U M O W A N R ________________
W dniu ______________ r. w Olsztynie pomiędzy Województwem Warmińsko-Mazurskim – Zarządem Dróg Wojewódzkich z siedzibą w Olsztynie (10-602) przy ul. Pstrowskiego 28b, NIP 739-38- 90-447, w imieniu którego na podstawie udzielonego pełnomocnictwa działa:
Pan Waldemar Królikowski – Dyrektor Zarządu Dróg Wojewódzkich w Olsztynie przy kontrasygnacie
Pani Bożeny Grabowskiej – Z-cy Dyrektora ds. Ekonomiczno-Finansowych, Głównego Księgowego, zwanym dalej Zamawiającym,
a
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
zwanym dalej Wykonawcą,
została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w wyniku przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ZDW/RDW.N/PN-1/3220/96/2020 – Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania:
usługi związane z utrzymaniem drzew przydrożnych zlokalizowanych w ciągach dróg wojewódzkich administrowanych przez RDW Nidzica – CZĘŚĆ NR …. – teren OD w ………, w zakresie szczegółowo określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w skład której wchodzi między innymi Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2.
2. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy nie zachodzą okoliczności uniemożliwiające jej wykonanie, w szczególności związane z wystąpieniem COVID-19.
§ 2 TERMINY
1. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do dnia wyczerpania ogólnej kwoty wartości umowy, o której mowa w § 3 ust. 1, nie dłużej jednak niż do 01-11-2023 r.
2. Strony postanawiają, że Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy sukcesywnie, zgodnie z potrzebami Zamawiającego, wskazanymi każdorazowo w pisemnym zleceniu określającym
lokalizację, kolejność wykonywanych prac, zakres usług objętych zleceniem oraz terminy ich rozpoczęcia i zakończenia , po cenach określonych w formularzu cenowym.
3. Zlecenie, o którym mowa w ust. 2 zostanie przesłane Wykonawcy faxem na nr ………….. lub e – mailem na adres : ………….,
4. Zamawiający każdorazowo, na czas wykonywania prac, przekazywać będzie Wykonawcy protokołem teren ich wykonywania.
5. W trakcie trwania umowy Wykonawca powinien być przygotowany do rozpoczęcia wykonywania
usług w ciągu ……….. dni od dnia powiadomienia go przez przedstawiciela Zamawiającego o konieczności ich wykonania z zastrzeżeniem, że Zamawiający wyznaczy termin ich rozpoczęcia
nie krótszy niż 1 dzień roboczy od dnia poinformowania Wykonawcy. Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie ciągłej gotowości do podjęcia prac w przypadku wystąpienia wiatrołomów.
(Ilość dni, dotycząca rozpoczęcia wykonywania robót zostanie wpisana zgodnie z deklaracją Wykonawcy złożoną w pkt. 4 oferty.)
6. Czas i zakres prowadzonych prac uzależniony będzie od występujących warunków atmosferycznych, wiatrołomów oraz od posiadanych przez Zamawiającego pozwoleń na wycinkę drzew.
7. Zamawiającemu przysługuje prawo przedłużenia okresu obowiązywania umowy w sytuacji, gdy pomimo upływu terminu wskazanego w ust. 1, kwota wskazana w § 3 ust. 1 nie uległa wyczerpaniu.
§ 3
WYNAGRODZENIE
1. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy określa się do kwoty brutto _____________ PLN (słownie złotych: _____________), zawierającej podatek VAT w przewidzianej prawem wysokości stawki procentowej, obowiązującej w dniu złożenia oferty, w kwocie: _____________ PLN (słownie złotych: _____________ 00/100).
2. Wskazane przez Wykonawcę w Formularzu cenowym ceny jednostkowe netto obowiązują w okresie trwania umowy i nie będą podlegały zmianom.
3. Rozliczenie za usługę następować będzie po realizacji każdego zlecenia, o którym mowa w § 2 ust.
2 , zgodnie z ilością wykonanych prac, w oparciu o stawki jednostkowe wymienione w Formularzu cenowym Wykonawcy. Suma kwot rozliczeń określonych w zdaniu pierwszym w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć kwoty wymienionej w ust. 1.
4. Zakres ilościowy usługi jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego w celu obliczenia ceny oferty i może ulec zmniejszeniu w poszczególnych pozycjach maksymalnie o 30%.
W takim przypadku Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu zmniejszenia wynagrodzenia, które zostanie ustalone na podstawie faktycznie wykonanych prac oraz ich cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym, jak i roszczeń o odszkodowanie lub innych.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo zmniejszenia ilości usługi w zakresie większym niż określony w ust. 4, w przypadku gdy warunki atmosferyczne uniemożliwią wykonanie całości przedmiotu umowy w czasie jej trwania, braku pozwoleń na wycinkę drzew oraz w przypadku gdy teren objęty niniejszą umową będzie w takim stanie, że nie będzie wymagał realizacji usługi stanowiącej przedmiot umowy.
6. Zmiany określone w ust. 4 i 5 pociągają za sobą proporcjonalne zmniejszenie całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 bez konieczności sporządzania pisemnego aneksu.
7. Rozliczenie prac będących przedmiotem umowy nastąpi na podstawie protokołu odbioru sporządzonego przez przedstawiciela Zamawiającego po zakończeniu realizacji każdego zlecenia, o którym mowa w § 2 ust. 2 i podpisanego przez obie strony.
8. Wykonawca wystawi fakturę z uwzględnieniem następujących informacji:
1) Nabywca – Województwo Warmińsko-Mazurskie, ul. E. Plater 1, 10-562 Olsztyn, NIP 739-38-90- 447;
2) Odbiorca - Zarząd Dróg Wojewódzkich, 10 – 602 Olsztyn, ul. Pstrowskiego 28b;
3) na fakturze Wykonawca zobowiązany jest podać datę i numer umowy (nadany przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Olsztynie), której dotyczy wystawiona faktura oraz wskazać rachunek bankowy zgodny z ust. 9;
4) fakturę należy dostarczyć do Rejonu Dróg Wojewódzkich w Nidzicy (13-100) ul. Kolejowa 29.
9. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem, na numer rachunku bankowego Wykonawcy _____________ w banku _____________ w terminie do 30 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę na kwotę potwierdzoną przez
strony w protokole odbioru. Jeżeli Wykonawca jest podatnikiem VAT, oświadcza iż wskazany w zdaniu pierwszym rachunek bankowy zgodny jest z rachunkiem ujawnionym w wykazie
podatników VAT, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. W przypadku, gdy wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy nie będzie ujawniony w wykazie podatników VAT, Zamawiający uprawniony będzie do dokonania zapłaty na rachunek bankowy Wykonawcy widniejący w wykazie podatników VAT.
10. Zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy może zostać dokonana wyłącznie w formie aneksu do umowy – pod rygorem nieważności. W przypadku podania błędnego rachunku bankowego ryzyko i odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
11. Z tytułu opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Zamawiający zobowiązany jest do uiszczenia odsetek ustawowych.
12. Za termin zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
13. Nieodebranie przedmiotu umowy stanowi podstawę zwrotu Wykonawcy faktury.
14. W przypadku rozwiązania umowy za zgodą stron lub przerwania prac z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający zobowiązany jest zapłacić należność za wykonane usługi w wysokości stanowiącej iloczyn ilości wykonanych prac ceny jednostkowej zawartej w formularzu cenowym.
§ 4
ODKUPIENIE DREWNA PRZEZ WYKONAWCĘ
1. Drewno pochodzące z wykonanej usługi, Wykonawca zagospodaruje we własnym zakresie po jego wykupieniu od Zamawiającego na zasadach określonych w Regulaminie wycinki drzew
i gospodarki drewnem uzyskanym z wycinki drzew przydrożnych (załącznik nr 3) i cenach określonych w Decyzji w sprawie ustalenia cen drewna (załącznik nr 4), obowiązujących w dniu wykupu.
2. Zakup będzie dokonany na podstawie faktury wystawionej przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie wierzytelności z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.
§ 5
SPOSÓB REALIZACJI UMOWY
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, z wykorzystaniem maszyn i urządzeń wraz z obsługą, będących w jego dyspozycji, pod nadzorem osoby uprawnionej do ich wykorzystania.
2. Wszelkie uzgodnienia i informacje związane z realizacją przedmiotu umowy przekazywane będą w formie pisemnej przesłanej faxem lub e-mailem. Wysłanie informacji faxem lub e-mailem uważać się będzie za skutecznie złożone i skutecznie doręczone w dniu dokonania tej czynności.
3. Wykonawca ma obowiązek informowania przedstawiciela Zmawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość lub termin zakończenia usług.
4. Od dnia przejęcia terenu wykonywanych usług Wykonawca przejmuje odpowiedzialność cywilną za bezpieczeństwo i ochronę mienia osób trzecich, w związku z wykonywanymi pracami objętymi umową w obrębie terenu ich wykonywania, a także za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim.
5. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy na kwotę nie mniejszą niż 100.000 PLN.
6. Ubezpieczeniu podlegają w szczególności:
1) usługi objęte umową, urządzenia oraz wszelkie mienie ruchome związane bezpośrednio z wykonawstwem prac,
2) odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich, a powstałe w związku z prowadzonymi pracami, w tym także z ruchem pojazdów mechanicznych.
7. Wykonawca w dniu podpisania umowy, przedłoży do wglądu Zamawiającego umowę ubezpieczenia, o której mowa w ust. 5.
8. W przypadku konieczności kontynuacji ubezpieczenia, Wykonawca zobowiązany jest bez odrębnego wezwania do przedłożenia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego kontynuację ubezpieczenia.
§ 6
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszelkich czynności wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
1) wykonanie prac zgodnie z warunkami wynikającymi z przepisów oraz ewentualnymi wskazówkami i zaleceniami przedstawiciela Zamawiającego,
2) wykonanie prac w obrębie korony w taki sposób, aby nie doprowadzić do usunięcia gałęzi w wymiarze powyżej 30% korony, która rozwinęła się w całym okresie rozwoju drzewa, 3) zapewnienia, w trakcie realizowania przedmiotu umowy, warunków bezpieczeństwa
i higieny pracy oraz przestrzegania przepisów przeciwpożarowych,
4) prowadzenie usług w sposób zapewniający bezpieczeństwo na drodze z zachowaniem ciągłości ruchu kołowego i pieszego, a ewentualne utrudnienia w ruchu wynikające z prowadzonych prac ograniczyć do niezbędnych potrzeb,
5) profesjonalne i zgodne z przepisami oznakowanie miejsca wykonywania usług; oznakowanie to powinno być estetyczne, czytelne, wykonane z materiałów odblaskowych, odpowiadać wymogom wynikającym z „Projektu organizacji ruchu”,
6) przestrzeganie ogólnych wymagań dotyczących wykonywania usług w zakresie określonym w SIWZ oraz w zgodzie z wszelkimi postanowieniami i uzgodnieniami właściwych podmiotów i organów dotyczących realizowanych prac,
7) kontrola wykonywanych usług zgodnie z postanowieniami SIWZ,
8) informowanie przedstawiciela Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość lub termin zakończenia usług,
9) niezwłoczne informowanie przedstawiciela Zamawiającego o zaistniałych na terenie wykonywania usług kontrolach i wypadkach,
10) zgłoszenie na piśmie Zamawiającemu zakończenia prac, stanowiących przedmiot zamówienia i gotowość do odbioru.
3. Wykonawca zobowiązany jest ponadto między innymi do:
1) wywozu drewna z miejsca wykonywania usługi transportem własnym Wykonawcy i na jego koszt,
2) uprzątnięcia miejsca wykonywania usługi niezwłocznie i na bieżąco poprzez utylizację odpadów z wycinki.
4. Maszyny i urządzenia niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy dostarczy na własny koszt Wykonawca.
5. Najpóźniej w dniu pierwszego przekazania terenu wykonywania usług Wykonawca zobowiązany jest przedstawić zatwierdzony projekt organizacji ruchu na czas obowiązywania umowy (zgodnie z obowiązującymi przepisami) oraz zaświadczenie uprawniające do wykonywania niektórych czynności związanych z kierowaniem ruchem drogowym. W przypadku wydłużenia okresu obowiązywania umowy Wykonawca przy podpisaniu aneksu wydłużającego okres trwania umowy przedłoży projekt organizacji ruchu uwzględniający przedłużony okres trwania umowy.
6. Wykonawca obowiązany jest zatrudnić na umowę o pracę wszystkie osoby, które wykonują czynności w zakresie realizacji zamówienia stanowiącego przedmiot niniejszej Umowy, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy, w szczególności osoby zatrudnione na stanowiskach wymienionych w SIWZ.
7. Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę nie dotyczy podwykonawców prowadzących działalność gospodarczą na podstawie wpisu do CEIDG oraz wykonujących osobiście i samodzielnie czynności powierzone im w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.
8. Ust. 6 i 7 ma zastosowanie także do podwykonawców oraz dalszych podwykonawców.
Wykonawca ma obowiązek zawrzeć w umowie z podwykonawcą wymóg zatrudnienia przez podwykonawcę i dalszych podwykonawców osób, o których mowa w ust. 6, na umowę o pracę.
9. Wykonawca obowiązany jest przedłożyć oświadczenie o spełnieniu obowiązku, o którym mowa w ust. 6. Oświadczenie powinno zawierać ilość zatrudnionych osób na umowę o pracę oraz stanowisko pracy.
10. Zamawiający uprawniony jest do przeprowadzania kontroli, zastosowania ust. 6 i 8, w szczególności przez zawiadomienie Państwowej Inspekcji Pracy.
§ 7
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO Do obowiązków Zamawiającego należy:
1) przekazywanie terenu wykonywania prac, 2) odbiór prac,
3) zapłata wynagrodzenia.
§ 8
PRZEDSTAWICIELE ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY
1. Zamawiający wyznacza Przedstawiciela Zamawiającego uprawnionego do reprezentowania strony i odpowiedzialnego za przebieg realizacji umowy, w osobie _____________ - Kierownik OD w ……...……….….. tel. ……….…..…. , fax ………..…….., e-mail …………..…….
2. Wykonawca wyznacza Przedstawiciela Wykonawcy uprawnionego do reprezentowania strony i odpowiedzialnego za przebieg realizacji umowy, w osobie: _____________ tel. ………..., fax …….………, e-mail: …….…….…...
3. Strony umowy mogą wyznaczyć inne osoby niż wymienione w ust. 1 i 2. O dokonaniu zmiany, osób, o których mowa w ust. 1 i 2, Strona dokonująca zmiany powiadomi na piśmie drugą Stronę.
Zmiana osób, określonych w ust. 1 i 2, nie wymaga aneksu do niniejszej umowy.
4. Przedstawiciel Zamawiającego uprawniony jest do wydawania poleceń Wykonawcy, związanych z jakością i ilością usług, które są niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy w granicach opisu przedmiotu zamówienia i umowy.
5. Przedstawiciel Zamawiającego nie jest uprawniony do zaciągania zobowiązań związanych z realizacją niniejszej umowy ani zmian postanowień umowy.
6. Przedstawiciel Zamawiającego jest zobowiązany do sprawdzania wykonywanych usług i powiadamiania o wykrytych wadach Wykonawcę.
7. Przedstawiciel Zamawiającego uprawniony jest do wstępu na teren wykonywania usług i ich kontroli w każdym czasie.
8. Wykonawca i osoby działające w jego imieniu zobowiązane są współpracować z Przedstawicielem Zamawiającego oraz stosować się do jego poleceń i instrukcji dotyczących wykonywanych usług jeżeli są one zgodne z prawem.
§ 9
KARY UMOWNE
1. Strony postanawiają, że obowiązują je kary umowne, naliczane w następujących przypadkach:
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za opóźnienie w rozpoczęciu wykonywania usług – w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, określonego w dniu zawarcia umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego w pisemnym zleceniu na rozpoczęcie wykonywania usług do faktycznego dnia rozpoczęcia ich wykonania, zgodnie z postanowieniem § 2 ust. 2.
b) za opóźnienie w wykonaniu każdego z pisemnych zleceń, w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, określonego w dniu zawarcia umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, liczony od terminu zakończenia wykonywania usług określonego w pisemnym zleceniu do faktycznego dnia zakończenia ich wykonywania, zgodnie z postanowieniem § 2 ust. 2,
c) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorach częściowych w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, określonego w dniu zawarcia umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego zgodnie z postanowieniami § 12 na usunięcie wad;
d) jeżeli usługi objęte niniejszą umową będzie wykonywał podmiot inny niż Wykonawca lub inny niż Podwykonawca zaakceptowany przez Zamawiającego – w wysokości 2%
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, określonego w dniu zawarcia umowy;
e) w przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze Stron z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca – w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, określonego w dniu zawarcia umowy;
f) za każdy ujawniony przypadek nieprzestrzegania przez Wykonawcę § 6 ust. 6 – w wysokości 1000,00 PLN za każdą osobę niezatrudnioną na umowę o pracę. Kara ta stanowić będzie wynik iloczynu kwoty 1000,00 PLN oraz ilości miesięcy podczas których dana osoba nie miała wymaganej umowy o pracę;
g) za każdy ujawniony przypadek nie zawarcia przez Wykonawcę zapisów z § 6 ust. 8 – w wysokości 500,00 PLN;
2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze Stron z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający – w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, określonego w dniu zawarcia umowy.
2. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia należnego za wykonanie przedmiotu umowy.
4. Zapłata kary przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ukończenia wykonywanych usług lub jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z umowy.
5. Maksymalna wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 1 pkt. 1 nie może przekroczyć 30%
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, określonego w dniu zawarcia umowy.
§ 10
PODWYKONAWCY
1. Powierzenie czynności będących przedmiotem umowy osobie trzeciej możliwe jest jedynie po uprzednim uzyskaniu przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności.
2. Zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy/-ów wskazanego/-ych w ust. 3, na którego zasoby, jako podmiotu trzeciego Wykonawca powołał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 2) Pzp, jest dopuszczalna jeżeli Wykonawca wykaże Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
3. Wykonawca powierzy wykonanie części zamówienia, obejmującej
_______________________________________________________________________________________
(zakres (opis) części zamówienia) Podwykonawcy:
_______________________________________________________________________________________
(nazwa (firma) podwykonawcy)
Powierzenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym nastąpi w formie i na zasadach określonych w § 10.
(*Ust. 2 i 3 będą miały zastosowanie w przypadku kiedy Wykonawca wskaże, że będzie wykonywał w tej części umowę za pomocą podwykonawców, na zasoby, których jako podmiotu trzeciego powoływał się na zasadach określonych w art. 22 a ust.1.Pzp)
4. Jakakolwiek przerwa w realizacji prac objętych umową wynikająca z braku Podwykonawcy będzie traktowana jako przerwa wynikła z przyczyn zależnych od Wykonawcy i będzie stanowić podstawę naliczania kar umownych.
5. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawcy jak za swoje własne.
6. W przypadku korzystania z Podwykonawców, Wykonawca zobowiązuje się zamieścić w umowie z Podwykonawcą zapis, w wyniku którego Podwykonawca i dalszy Podwykonawca nie będzie mógł bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności z niniejszej umowy na osoby trzecie.
§ 11 ODBIÓR PRAC
1. Strony ustalają, że każdorazowo po zakończeniu realizacji zlecenia, o którym mowa w § 2 ust. 2 obowiązywać będzie odbiór częściowy przedmiotu umowy.
2. Odbiór przedmiotu umowy przeprowadza Zamawiający w ciągu 2 dni od daty zgłoszenia o zakończeniu prac objętych zleceniem. Zamawiający dokonuje odbioru z udziałem Wykonawcy, odbiór potwierdzony jest protokołem odbioru, podpisanym przez obie Strony.
3. W razie stwierdzenia w toku czynności odbioru wad istotnych nadających się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad.
§ 12
USUWANIE NIEPRAWIDŁOWOŚCI I WAD
1. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad w terminie 3 dni od daty powiadomienia przez Zamawiającego o wykrytych wadach.
2. O wykryciu wady przedstawiciel Zamawiającego zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę w terminie 3 dni od daty jej wykrycia.
3. Istnienie wady winno być stwierdzone protokolarnie.
4. Koszt usuwania wad ponosi Wykonawca, a okres ich usuwania nie przedłuża umownego terminu zakończenia usługi.
5. W przypadku nie usunięcia wad przez Wykonawcę w terminie określonym w ust. 1, Zamawiający może zlecić usunięcie wad osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy.
6. W przypadku powstania szkody na rzecz Zamawiającego lub osób trzecich na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania usług wymienionych w § 1, Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia pełnej wartości szkody.
§ 13
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w całości lub w części w terminie 30 dni od dnia uzyskania przez niego wiedzy o okoliczności uzasadniającej odstąpienie, jeżeli:
1) Wykonawca nie zakończył prac w terminie wskazanym przez Zamawiającego, o którym mowa w § 2 ust. 2, z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, pomimo dwukrotnego przesłania wezwania do wykonania zlecenia;
2) Wykonawca realizuje usługi przewidziane niniejszą umową w sposób niezgodny z Opisem przedmiotu zamówienia, wskazaniami przedstawiciela Zamawiającego lub niniejsza umową;
3) Wykonawca nie przedłożył dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 5 i 9;
4) suma kar umownych, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 1 lit. a)-d), f)-g) przekracza ich maksymalną wysokość wskazaną w § 9 ust. 5.
2. Wykonawca może odstąpić od umowy, w czasie jej trwania, w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o okoliczności nie zrealizowania w terminie płatności za usługi będące przedmiotem
umowy, z tym że wykonawca wezwie Zamawiającego do uiszczenia należności w określonym terminie dodatkowym nie krótszym niż 14 dni.
3. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, z zastrzeżeniem ust. 4.
W powyższym przypadku kary umowne nie są naliczane.
4. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Wynagrodzenie to będzie stanowiło iloczyn rzeczywistej ilości wykonanych prac i ceny jednostkowej wymienionej w formularzu cenowym powiększonej o kwotę należnego podatku VAT.
5. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca zobowiązany jest do:
1) zgłoszenia do dokonania przez Zamawiającego odbioru usług przerwanych;
2) w terminie 5 dni od daty zgłoszenia, o którym mowa w pkt 1 Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacyjny usług w toku wraz z zestawieniem wartości wykonanych prac według stanu na dzień odstąpienia; protokół inwentaryzacji usług w toku stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę;
3) niezwłocznego, jednak nie później niż w terminie 5 dni od daty odstąpienia od umowy, usunięcia z terenu wykonywania usług urządzeń zaplecza przez niego dostarczonych.
6. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy obowiązany jest do:
1) dokonania odbioru prac przerwanych, w terminie 5 dni od daty przerwania oraz zapłaty wynagrodzenia za usługi, które zostały wykonane do dnia odstąpienia, w terminie określonym w § 3 ust. 9;
2) przejęcia od Wykonawcy terenu usług pod swój dozór w terminie 5 dni od daty odstąpienia od umowy.
7. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić na piśmie pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie.
§ 14
PRZELEW WIERZYTELNOŚCI
1. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego udzielonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności przenieść wierzytelności z niniejszej umowy na osoby trzecie. Zamawiający uprawniony jest do wnoszenia uwag do umów przeniesienia wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
2. Umowa przeniesienia wierzytelności powinna zawierać numer rachunku bankowego cesjonariusza.
W przypadku, gdy cesjonariuszem będzie podwykonawca i dalszy podwykonawca numer rachunku bankowego powinien być zgodny z rachunkiem wskazanym w umowie o podwykonawstwo i dalsze podwykonawstwo. Zmiana rachunku bankowego cesjonariusza powinna następować aneksem do umowy cesji.
§ 15
ZMIANY UMOWY
1. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie dopuszczonych przez Zamawiającego zmian określonych w ust. 2 oraz w zakresie przewidzianym w art. 144 ustawy Pzp.
2. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących sytuacjach:
1) wydłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy, określonego w § 2, wyłącznie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i mających obiektywny wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, w następujących przypadkach:
a) siły wyższej, to znaczy niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności;
Za siłę wyższą, warunkująca zmianę Umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia;
b) gdy wystąpią niekorzystne warunki atmosferyczne (w szczególności opady deszczu, śniegu, gradu, wysokie lub niskie temperatury, silny wiatr), które znacznie odbiegają od średnich warunków pogodowych w okresie ostatnich 10 latach w województwie warmińsko-mazurskim oraz uniemożliwiające prawidłowe wykonanie usługi. Termin zostanie przesunięty odpowiednio o czas trwania niekorzystnych warunków atmosferycznych lub o czas usunięcia ich skutków;
c) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy lub świadczenia Stron;
d) wystąpienia okoliczności, o których mowa w § 2 ust. 7 umowy,
2) Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług VAT;
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r.
o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;
- jeżeli zmiany określone w lit. a) – d) będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę;
3) w celu zmiany wynagrodzenia, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu w terminie 30 dni od wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, wniosek o dokonanie takiej zmiany. Składając wniosek Wykonawca zobowiązany jest udowodnić, że zmiany te mają wpływ na koszty wykonania przez niego zamówienia i są zwiększone w stosunku do tych skalkulowanych przez niego w złożonej ofercie, w odniesieniu do pozycji w formularzu cenowym. W przypadku, jeśli przedłożone przez Wykonawcę dowody, zdaniem Zamawiającego będą niewystarczające, Zamawiający ma prawo żądać dalszych wyjaśnień i dokumentów potwierdzających wniosek Wykonawcy;
4) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 2 pkt. 2) lit. a), będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu
Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
W przypadku tej zmiany, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie odrębnych przepisów;
5) w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt. 2) lit b), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia
pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Umowy;
6) zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 2 pkt. 2) lit. c), będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne;
7) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany lub rezygnacji z Podwykonawcy/-ów wskazanego/-ych w § 10 ust. 3 umowy na zasadach określonych w § 10 ust. 2;
8) w przypadku gdy nie ma zastosowania § 10 ust. 2, zmiana Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy, któremu/-ym powierzono wykonanie części przedmiotu zamówienia, nie stanowi zmiany umowy, ale jest wymagana zgoda Zamawiającego na zmianę Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy, wyrażona poprzez akceptację Umowy o podwykonawstwo;
9) zmiany podmiotu nabywcy w wystawionej przez Wykonawcę faktury w przypadku podjęcia odpowiedniej uchwały Zarządu Województwa Warmińsko – Mazurskiego w tym przedmiocie.
3. Ewentualne zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 zostaną dokonane w formie aneksu do umowy – pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zmian, o których mowa w § 3 ust. 4 i 5.
3.
O zmianach teleadresowych, zmianach rejestrowych Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego. Takie zmiany nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy.W przypadku braku powiadomienia, o zmianie adresu Strony, pisma wysłane na dotychczasowy adres uznaje się za skuteczne doręczone.§ 16
PROCEDURY ROZSTRZYGNIĘĆ SPORÓW 1. Strony umowy zobowiązują się do współpracy przy realizacji jej postanowień.
2. Ewentualne spory na tle realizacji niniejszej umowy strony będą rozwiązywać w drodze porozumienia.
3. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia wszelkie spory podlegają rozstrzygnięciom sądu powszechnego, właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 17
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy ustaw: Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny.
2. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty
:
1) Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1,
2) Oferta wraz z formularzem cenowym – załącznik nr 2,
3) Regulamin wycinki drzew i gospodarki drewnem uzyskanym z wycinki drzew przydrożnych – załącznik nr 3;
4) Decyzja w sprawie ustalenia cen drewna – załącznik nr 4;
5) odpis z KRS,
6) kopia pełnomocnictwa.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i dla Zamawiającego.
4. Umowa niniejsza zawiera ___ ponumerowanych stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA .
KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z REALIZACJĄ UMOWY
