Załącznik Nr 3 do Ogłoszenia U M O W A nr ………. WZÓR
zawarta w dniu ……… r. w Koninie pomiędzy Miastem Konin, NIP 665-289-98-34, 62-500 Konin, Plac Wolności 1, zwanym dalej „Zamawiającym”, w imieniu i na rzecz którego działa
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością w Koninie, ul. M. Dąbrowskiej 8, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Poznań-Nowe Miasto i Wilda
w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS nr 0000019516, NIP 665-000-12-14, kapitał zakładowy: 3 000 000 zł, tel./063/ 242 82 76,
reprezentowana przez:
mgr inż. Jarosława Derdzińskiego – Prezesa Zarządu, zwanym dalej ,,Zamawiającym”,
a
………
………
………
……….., zwanym dalej „Wykonawcą”, została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie przeglądu wewnętrznych instalacji gazowych zasilanych gazem propan-butan w budynkach komunalnych zarządzanych przez PGKiM Sp. z o.o.
w Koninie
2. Szczegółowy zakres usługi, o której mowa w ust. 1 oraz wykaz budynków, w których ma być ona zrealizowana przedstawione są w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej umowy.
3. Oferta Wykonawcy stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji przedmiotu umowy i nie wnosi do nich uwag.
5. W przypadku zmniejszenia zasobów nieruchomości objętych przedmiotową umową,
Zamawiający niezwłocznie powiadomi pisemnie Wykonawcę o tym fakcie, a także wprowadzi niezbędne zmiany do treści umowy w formie aneksu.
6. Przedmiot umowy realizowany będzie zgodnie z harmonogramem ustalonym przez obie strony umowy.
7. Nadzór i kontrolę nad realizacją postanowień umowy sprawować będą:
ze strony Zamawiającego:
- Inspektor ds. technicznych – Dariusz Rybarczyk – tel. ………;
ze strony Wykonawcy:
- ………..
8. Przedmiot umowy (dokonywanie przeglądów) realizować będą:
- ………..
- ………..
§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z zakresem rzeczowym, obowiązującymi przepisami oraz wiedzą i sztuką budowlaną.
2. Wykonawca oświadcza, że zatrudnia osoby posiadające kwalifikacje, wymagane uprawnienia oraz doświadczenie zawodowe do wykonywania prac objętych niniejszą umową. Wykonawca we własnym zakresie zabezpiecza miejsce wokół prowadzonych robót zgodnie z przepisami bhp i ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie skutki prawne związane z pracami.
3. Wykonawca realizował będzie przedmiot umowy siłami własnymi, bez udziału podwykonawców.
4. Zlecenie realizacji całości lub części przedmiotu umowy podwykonawcom lub osobom trzecim, które nie zostały wymienione w § 1 ust. 7 i 8 skutkować będzie rozwiązaniem niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy.
§ 3
1. Do obowiązków Zamawiającego należy wprowadzenie Wykonawcy na miejsce realizacji przedmiotu umowy oraz zapewnienie nadzoru inwestorskiego.
2. Zamawiający dołoży wszelkich starań przy współpracy z Wykonawcą w zakresie nawiązywania prób kontaktu z użytkownikami lokali, którzy nie udostępnią lokali w wyznaczonym terminie.
§ 4
1. Do przeprowadzonych kontroli wewnętrznych instalacji gazowych propan-buta, odrębnie dla każdego lokalu Wykonawca sporządzi w formie papierowej protokół z przeglądu podpisany przez użytkownika lokalu lub osobę uprawnioną, a ze strony Wykonawcy przez osobę posiadającą wymagane uprawnienia.
2. Szczegółowe wymogi dotyczące protokołu opisane zostały w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej umowy.
3. Kompletna dokumentacja z przeglądów winna zostać dostarczona w formie listownej lub osobiście do siedziby Zamawiającego.
4. Za termin zakończenia realizacji usługi i dokonania odbioru przyjmuje się datę dostarczenia Zamawiającemu (data wpływu) dokumentacji, o której mowa w ust. 3.
§ 5
Strony ustalają następujące terminy realizacji przedmiotu umowy:
- termin rozpoczęcia: 15.11.2018 r.;
- termin zakończenia: 24.12.2018 r.
§ 6
1. Na wykonane usługi wykonawca udzieli gwarancji jakości na okres 12 miesięcy.
Gwarancja ta zobowiązuje Wykonawcę do dokonania w okresie jej trwania ponownej kontroli instalacji gazowej propan-butan oraz sporządzenia dokumentacji pokontrolnej w przypadku wyniknięcia błędu, który będzie wskazywał, że kontrola została przeprowadzona w sposób nieprawidłowy lub dokumentacja pokontrolna nie przedstawia stanu rzeczywistego instalacji.
Usługi wykonywane w tym zakresie będą przeprowadzane przez Wykonawcę w terminie uzgodnionym z Zamawiającym (jednak nie dłuższym niż 14 dni od daty powiadomienia Wykonawcy) i będą przeprowadzane na koszt Wykonawcy. Ponadto w ramach gwarancji w przypadku udostępnienia przez użytkowników lokali na potrzeby kontroli po terminie realizacji
zamówienia (31.12.2018 r.), Wykonawca zobowiązany jest dokonać kontroli w tych lokalach w okresie trwania gwarancji w terminie uzgodnionym przez obie strony, jednak nie dłuższym
niż 14 dni od daty powiadomienia przez Zamawiającego Wykonawcy o dostępności do danego
lokalu. Kontrola ta dokonana będzie na warunkach cenowych jak w złożonej ofercie.
2. Ponadto w ramach gwarancji w przypadku udostępnienia przez użytkowników lokali na potrzeby kontroli po terminie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dokonać kontroli w tych lokalach okresie trwania gwarancji w terminie uzgodnionym przez obie strony,
jednak nie dłuższym niż 14 dni od daty powiadomienia przez Zamawiającego Wykonawcy o dostępności do danego lokalu. Kontrola ta dokonana będzie na warunkach cenowych jak
w złożonej ofercie.
§ 7
1. Szacunkowe wynagrodzenie Wykonawcy za realizację usług, o których mowa w § 1 ust. 1 wynosi …………..zł netto plus równowartość obowiązującego podatku VAT w wysokości
………..zł, brutto ………zł, słownie: ………..
2. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację usług, o których mowa w § 1 ust. 1 za 1 lokal wynosi
…………..zł netto plus równowartość obowiązującego podatku VAT w wysokości ………..zł, brutto ………zł, słownie: ………..
3. W wynagrodzeniu określonym w ust. 1 mieszczą się wszelkie koszty wykonania przedmiotu umowy, w tym również koszty materiałów.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem szacunkowym ustalonym dla zrealizowania całego przedmiotu umowy.
Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy będzie ustalane na podstawie faktycznie
zrealizowanego zakresu niniejszej umowy, zgodnie z cenami zaproponowanymi w ofercie Wykonawcy.
§ 8 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za zrealizowanie przedmiotu umowy płatne będzie na podstawie
faktury.
2. Fakturę należy wystawiać na podstawie protokołu odbioru na:
Nabywca: Miasto Konin, Plac Wolności 1, 62-500 Konin, NIP 665-289-98-34, Odbiorca faktury: PGKiM Sp. z o.o. ul. M. Dąbrowskiej 8, 62-500 Konin.
3. Faktura płatna będzie w terminie 21 dni od daty ich dostarczenia Zamawiającemu.
4. Zapłata nastąpi na konto Wykonawcy określone na fakturze.
§ 9 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za:
a) niedotrzymanie terminu umownego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 100,00zł za każdy dzień opóźnienia. Zapis ten nie dotyczy przypadków braku dostępu do lokalu, o których mowa w pkt III ,,Zasady rozliczania płatności za wykonanie usługi” w załączniku Nr 1 do niniejszej umowy;
b) niedotrzymanie terminu usunięcia wad stwierdzonych w okresie rękojmi w wysokości 100,00zł za każdy dzień opóźnienia, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad;
c) niewywiązywanie się z postanowień gwarancji, określonych w § 6 niniejszej umowy w wysokości 100,00zł za jeden przypadek;
d) odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20%
wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 7 ust. 1 niniejszej umowy
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 7 ust. 1 niniejszej umowy.
3. Zamawiający bez zgody Wykonawcy może potrącić kary, o których mowa w ust. 1 z faktury wystawionej przez Wykonawcę.
4. W przypadku powstania szkody niezależnie od kar umownych Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.
§ 10
1. Celem wyłączenia odpowiedzialności materialnej Zamawiającego z tytułu szkód mogących powstać w związku z wykonywaniem usług określonych w § 1 niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobom trzecim przy prowadzeniu określonej działalności gospodarczej przez Wykonawcę.
2. Koszty ubezpieczenia ponosi Wykonawca.
3. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową, o której
mowa w ust.1 niniejszej umowy oraz dowody opłacenia składek w dniu podpisania umowy.
Kserokopia ww. polisy oraz dowody opłacenia składek stanowią załącznik do niniejszej umowy.
§ 11 1. Zabrania się cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez
pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Jakiekolwiek zmiany i uzupełnienia umowy muszą być akceptowane przez obie strony
w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy bhp i p-poż, a także przepisy branżowe dotyczące robót objętych umową, a Sądem właściwym miejscowo do rozpoznawania wszelkich sporów z niej wynikłych będzie Sąd w miejscu siedziby Zamawiającego.
§ 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
... ...
Załącznik Nr 1 do Umowy Nr ……….. z dnia …………
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przegląd wewnętrznych instalacji gazowych zasilanych gazem propan-butan w budynkach komunalnych zarządzanych przez PGKiM Sp. z o.o. w Koninie
Wykaz budynków znajduje się w punkcie IV niniejszego dokumentu.
I. Zakres zamówienia.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
- określenie prawidłowości usytuowania kuchni gazowej oraz butli gazowej;
- sprawdzenie stanu technicznego kuchni gazowej pod względem dopuszczenia do dalszej eksploatacji;
- sprawdzenie stanu technicznego wszystkich elementów stanowiących wewnętrzną instalacje gazową;
- sprawdzenie stanu technicznego węża łączącego kuchnię z reduktorem gazu;
- sprawdzenie szczelności wszystkich połączeń zaciskowych;
- sprawdzenie szczelności zaworków gazowych w kuchni;
- sprawdzenie prawidłowości spalania gazu;
- sprawdzenie prawidłowości wentylacji w pomieszczeniu;
- sporządzenie protokołów z przeprowadzonych przeglądów instalacji odrębnie dla każdego lokalu.
Protokół winien zawierać:
- datę przeprowadzanego przeglądu;
- adres nieruchomości (nr domu oraz nr lokalu) w którym dokonywany jest przegląd;
- dane użytkownika lokalu;
- opis stanu technicznego wszystkich elementów instalacji gazowej propan-butan;
- zalecenia dotyczące napraw lub wymiany poszczególnych elementów instalacji;
- inne wnioski i zalecenia jeśli zachodzi konieczność ich umieszczenia w protokole;
- podpis osoby dokonujące przeglądu, posiadającej wymagane uprawnienia;
- podpis użytkownika lokalu lub osoby upoważnionej.
II. Pozostałe warunki i wymagania.
1. Przeglądów dokonywać mogą wyłącznie pracownicy Wykonawcy posiadający wymagane uprawnienia.
2. Przed rozpoczęciem przeglądów Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z dokumentacją budynków, a w szczególności:
protokołami z poprzednich przeglądów;
zgłoszeniami użytkowników lokali mieszkalnych i użytkowych dotyczących usterek, wad, uszkodzeń lub zniszczeń elementów instalacji;
Dokumenty, o których mowa powyżej, zostaną udostępnione Wykonawcy przez Zarządcę w uprzednio ustalonym terminie.
3. Pracownicy Wykonawcy przeprowadzający przeglądy zobowiązani są okazać na każde żądanie:
wydany przez Zarządcę nieruchomości dokument upoważniający do przeprowadzania przedmiotowej kontroli;
dokument ze zdjęciem, potwierdzający tożsamość;
dokument potwierdzający posiadanie wymaganych uprawnień.
4. W przypadku stwierdzenia w toku kontroli objawów świadczących o występowaniu zagrożenia życia lub zdrowia ludzi, bezpieczeństwa mienia lub środowiska, zagrożenia wystąpienia katastrofy
budowlanej, wystąpienia ryzyka wybuchu pożaru, wybuchu gazu, ryzyka porażenia prądem, itp., Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie odłączyć butlę z gazem od wewnętrznej instalacji gazowej, odnotować ten fakt w protokole z kontroli oraz bezzwłocznie poinformować o tym fakcie Zarządcę (Zamawiającego) oraz odpowiednie organy (Policja, Straż Pożarna, itd.), a także poinformować (w formie pisemnej za pokwitowaniem) użytkownika lokalu o konieczności wyłączenia z eksploatacji niesprawnej instalacji gazowej oraz zakresie dokonania niezbędnych napraw. Kopię pisma zawierającego pokwitowanie należy również przedłożyć Zamawiającemu.
5. Wykonawca może dokonać napraw lub wymiany wadliwych elementów instalacji gazu propan-butan wyłącznie za zgodą użytkownika lokalu i wyłącznie na koszt użytkownika lokalu. Fakt dokonania napraw lub wymiany elementów każdorazowo należy odnotować w protokole z kontroli.
III. Zasady rozliczania płatności za wykonanie usługi.
1. Wykonawca zobowiązany jest dokonać kontroli we wszystkich lokalach wskazanych przez Zamawiającego.
2. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie będące iloczynem ceny jednostkowej za dokonanie przeglądu w jednym lokalu oraz ilości przeprowadzonych kontroli.
3. W przypadku braku dostępu do lokalu Wykonawca zobowiązany jest własnym staraniem oraz nakładami dążyć do uzyskania dostępu poprzez próby nawiązania kontaktu z użytkownikiem lokalu (pisma, kartki informacyjne w skrzynce pocztowej lokalu). Czynności te winny być dokumentowane przez Wykonawcę na potrzeby przedłożenia dowodów Zamawiającemu,
4. Równolegle z działaniami określonymi w ustępie powyżej, Wykonawca zobowiązany jest
poinformować każdorazowo o fakcie braku dostępu do lokalu Zamawiającego, który jako Zarządca obiektu również będzie dążył do nawiązania kontaktu z użytkownikiem lokalu w celu udostępnienia lokalu na czas kontroli.
5. W przypadku udostępnienia przez użytkowników lokali na potrzeby kontroli po terminie realizacji zamówienia (24.12.2018 r.), Wykonawca zobowiązany jest dokonać kontroli w tych lokalach w okresie trwania gwarancji w terminie uzgodnionym przez obie strony, jednak nie dłuższym niż 14 dni od daty powiadomienia przez Zamawiającego Wykonawcy o dostępności do danego lokalu. Kontrola ta dokonana będzie na warunkach cenowych jak w złożonej ofercie.
IV. Wykaz budynków objętych usługą
L.p. Adres Budynku Ilość lokali wyposażonych w
instalację propan butan
1 3 Maja 28 4
2 3 Maja 31 8
3 3 Maja 34 7
4 3 Maja 41 9
5 Armii Krajowej 6 5
6 Armii Krajowej 15 6
7 Bema 7 8
8 Bema 15 9
9 Dąbrowskiego 9 3
10 Dąbrowskiego 20 4
11 Gosławicka 46 9
12 Jędrzejewskiego 38 4
13 Kaliska 7 6
14 Kaliska 13 4
15 Kaliska 20 16
16 Kilińskiego 2 7
17 Kilińskiego 7 4
18 Kleczewska 43 11
19 Kleczewska 59 3
20 Kleczewska 59a 3
21 Kolska 23 4
22 Kolska 25 2
23 Kolska 27 4
24 Kolska 35 6
25 Kościuszki 14 2
26 Kościuszki 40 16
27 Kościuszki 40a 2
28 Marii Dąbrowskiej 8a 2
29 Marii Dąbrowskiej 8b 2 30 Marii Dąbrowskiej 8c 2 31 Marii Dąbrowskiej 12 2 32 Marii Dąbrowskiej 14 2 33 Marii Dąbrowskiej 16 2 34 Marii Dąbrowskiej 18 2 35 Marii Dąbrowskiej 20 2 36 Marii Dąbrowskiej 22 1 37 Marii Dąbrowskiej 24 1 38 Marii Dąbrowskiej 26 2 39 Marii Dąbrowskiej 28 1 40 Marii Dąbrowskiej 30 1 41 Marii Dąbrowskiej 32 1 42 Marii Dąbrowskiej 34 1 43 Marii Dąbrowskiej 36 1 44 Marii Dąbrowskiej 38 1 45 Marii Dąbrowskiej 40 1 46 Marii Dąbrowskiej 42 1 47 Marii Dąbrowskiej 44 1 48 Marii Dąbrowskiej 46 1 49 Marii Dąbrowskiej 48 1 50 Marii Dąbrowskiej 40a 2 51 Marii Dąbrowskiej 42a 2 52 Marii Dąbrowskiej 44a 2 53 Marii Dąbrowskiej 46a 2 54 Marii Dąbrowskiej 50 20
55 Mickiewicza 20 7
56 Nadrzeczna 11 42
57 Nadrzeczna 13 12
58 Nadrzeczna 15 14
59 Nadrzeczna 17 26
60 Nadrzeczna 17a 12
61 Nadrzeczna 19 8
62 Nadrzeczna 21 11
63 Nowa 1 1
64 Nowa 2 2
65 Nowa 3 1
66 Nowa 4 1
67 Nowa 5 1
68 Nowa 6 2
69 Ogrodowa 2 7
70 PCK 10 7
71 Plac Zamkowy 7 4
72 Plac Zamkowy 8 10
73 Podgórna 19 4
74 Poznańska 49 2
75 Słowackiego 4 15
76 Słowackiego 5 9
77 Słowackiego 6 8
78 Słowackiego 8 16
79 Szeroka 4 3
80 Szeroka 8 3
81 Szkolna 23 3
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
...
....
...
.
