Znak sprawy: OK-III.272.1.44.2020 Kielce, 8 października 2020 r.
Instrukcja dla Wykonawców
(dalej Instrukcja)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, usługi odbioru przesyłek z siedziby zamawiającego oraz usług kurierskich na potrzeby Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
1. Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce
2. Adres strony internetowej: bip.sejmik.kielce.pl
3. Adres Platformy, gdzie opublikowane jest postępowanie:
https://sejmik-kielce.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 4. Adres e-mail: anna.kasprzyk@sejmik.kielce.pl
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I KLAUZULA INFORMACYJNA O RODO
Do udzielenia przedmiotowego zamówienia zastosowanie mają przepisy dotyczące zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, o których mowa w rozdziale 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz.
1843 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”.
Wartość zamówienia nie przekracza kwot określonych w art. 138g ust. 1., w związku z tym do udzielenia zamówienia stosuje się przepisy art. 138o ust. 2-4 ww. ustawy.
Integralną część Instrukcji stanowią: Załącznik Nr 1, 2 i 3 do Instrukcji oraz Dodatki Nr 1, 2A, 2B, 2C, 3, 4A, 4B i 4C do Instrukcji.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz.
UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO Zamawiający informuje, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Województwo Świętokrzyskie – Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, tel: 41/342-15-30 fax: 41/344-52-65 e-mail: urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl;
2. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych al. IX Wieków Kielc 3, 25-516, Kielce, tel: 41/342-14-87, fax: 41/342-10-28, e-mail: iod@sejmik.kielce.pl;
2
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8, art. 8a oraz art. 96 ust. 3, 3a i 3b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz.
1986 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1, 1a i 1b ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub okres ustalony w oparciu o uzasadniony interes realizowany przez administratora;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską:
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 11 Pomoc Techniczna, Działanie nr 11.2 Wsparcie procesu wdrażania RPOWŚ 2014-2020 poprzez wzmocnienie potencjału administracyjnego, projekt „Zakup sprzętu komputerowego, akcesoriów komputerowych, materiałów i wyposażenia oraz wynajem powierzchni biurowej w ramach RPOWŚ 2014-2020”,
ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020, na mocy
„Umowy dotacji dotyczącej realizacji projektu Pomocy Technicznej POPT”
nr DIP/BDG-II/POPT/86/14 z dn. 19.05.2014 r.
3
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, przesyłek pocztowych wymagających dla zachowania terminu do wniesienia pisma lub wniesienia pisma do sądu nadania ich u operatora wyznaczonego, jak również zwrotu do siedziby Zamawiającego przesyłek niedoręczonych, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1041), a także usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego, oraz świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach.
2. Zamówienie zostało podzielone na 3 części i dopuszcza się składanie ofert częściowych na dowolnie wybrane części (jedną lub kilka):
Część I zamówienia - świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, jak również zwrotu do siedziby Zamawiającego przesyłek niedoręczonych, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1041), a także usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego.
Część II zamówienia - świadczenie usług w obrocie krajowym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, wymagających dla zachowania terminu do wniesienia pisma lub wniesienia pisma do sądu nadania ich u operatora wyznaczonego, jak również zwrotu do siedziby Zamawiającego przesyłek niedoręczonych, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1041), a także usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego.
Część III zamówienia - świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym.
3. Nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi pocztowe 64110000-0; Usługi pocztowe i kurierskie 64100000-7; Usługi pocztowe dotyczące listów 64112000-4; Usługi pocztowe dotyczące paczek 64113000-1.
4. Dane dotyczące ilości przesyłek danego rodzaju i usług, zawarte w Dodatku nr 2A do Instrukcji dla Wykonawców – Formularz cenowy (część I zamówienia), Dodatku nr 2B do Instrukcji dla Wykonawców – Formularz cenowy (część II zamówienia) oraz w Dodatku nr 2C do Instrukcji dla Wykonawców – Formularz cenowy (część III zamówienia) mają charakter szacowany (orientacyjny) i wyliczone zostały na podstawie historii usług pocztowych zamawiającego w celu umożliwienia złożenia porównywalnych ofert, oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty w danej części zamówienia. Przesyłki będą wykonywane sukcesywnie przez cały czas trwania umowy na daną część, a ich ilość i rodzaj w okresie realizacji umowy w danej części będą różne i zależne od potrzeb Zamawiającego. Wykonawcom, z którymi zamawiający zawrze umowy nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych jako szacowane w odpowiednim Formularzu cenowym.
5. Zamawiający wymaga, aby wykonawca umożliwił śledzenie przesyłki za pomocą jego strony internetowej (monitorowanie po numerze przesyłki, listu przewozowego) przez okres minimum 30 dni licząc od chwili nadania – dla każdej części zamówienia.
4
Zaoferowanie przez wykonawcę dłuższego okresu będzie dodatkowo punktowane, wg kryterium określonego w rozdziale XI Instrukcji dla Wykonawców.
6. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy na daną część zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do podania zamawiającemu adresu własnej strony internetowej, za pomocą której możliwe będzie śledzenie przesyłki.
7. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) dla każdej części zamówienia, zawarty został odpowiednio w Załączniku nr 1, 2 i 3 do Instrukcji dla Wykonawców.
8. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w Dodatku nr 4A (część I zamówienia), 4B (część II zamówienia) i 4C (część III zamówienia) do Instrukcji dla Wykonawców – Wzór umowy.
9. W sytuacji gdy jeden Wykonawca realizować będzie przedmiot zarówno na część I i II zamówienia i odbiór przesyłek dokonywany będzie jednocześnie w zakresie obydwu części, Zamawiający poniesie jednokrotną zryczałtowaną opłatę miesięczną za usługę transportową w zakresie odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego wskazaną w Formularzu cenowym dotyczącym części I zamówienia.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Termin realizacji zamówienia dla części I, II i III zamówienia: realizacja sukcesywna od 01.01.2021 r. do 31.12.2022 r.
2. W/w termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia dla każdej z części jest terminem pożądanym, natomiast w przypadku zawarcia umowy z wykonawcą po 01.01.2021 roku realizacja przedmiotu zamówienia rozpocznie się od dnia zawarcia umowy z wybranym wykonawcą.
3. Realizacja przedmiotu zamówienia dla każdej z części może zostać zakończona przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. 1, w przypadku wcześniejszego wykorzystania kwoty, stanowiącej maksymalne wynagrodzenie wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia w danej części (zgodnie z przedstawioną ofertą).
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj.:
1) dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, tj.: posiadają uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1041 ze zm.)
UWAGA:
Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w związku z czym obszar, na którym będzie wykonywana działalność pocztowa wynikający z w/w wpisu musi obejmować Polskę i Zagranicę.
5
2) dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej i w powyższym zakresie składając ofertę na część I zamówienia, wykażą, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują należycie co najmniej 2 (dwie) usługi, z których każda:
a) polegała (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych polega) na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wartości minimum 200 000,00 zł brutto (w przypadku usługi, która jest wykonywana, warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli na dzień składania ofert wartość świadczonej usługi będzie wykonana na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 zł brutto);
b) była (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych jest) świadczona dla jednego odbiorcy, w ramach jednej umowy, zawartej na okres min. 12 miesięcy.
2. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów określonych w rozdziale VI Instrukcji.
3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (dotyczy również spółki cywilnej). W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. W przypadku złożenia przez wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w innych walutach niż PLN, zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu na stronie zamawiającego. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww.
informacje.
5. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
6. Do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące wykonawców, tj. wykonawcy łącznie muszą spełnić warunki udziału w postępowaniu.
7. W przypadku gdy oferta złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie uznana przez zamawiającego za najkorzystniejszą, warunkiem zawarcia umowy z zamawiającym jest spełnienie następujących wymagań zamawiającego:
a) wykonawcy przedłożą umowę regulującą ich współpracę;
b) umowa winna być zawarta na okres realizacji całości zamówienia i nie może być rozwiązana przed upływem terminu realizacji zamówienia;
c) wykonawcy występujący wspólnie ponosić będą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
6
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ, DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZ POZOSTAŁYCH DOKUMENTÓW I DODATKOWE INFORMACJE
A. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
1. Dokument wymagany dla części I, II i III zamówienia – Zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1041 ze zm.) – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę;
2. Dokument wymagany dla części I zamówienia – Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane - wg wzoru określonego w Dodatku nr 3 do Instrukcji oraz załączenia dowodów czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane) - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę;
UWAGA:
W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
B. Wykaz pozostałych dokumentów i dodatkowe informacje
1. Wypełniony i podpisany przez wykonawcę Formularz oferty - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do Instrukcji.
2. Wypełniony i podpisany Formularz cenowy - wg wzoru określonego w Dodatku nr 2A, 2B i/lub 2C do Instrukcji, gdzie wykonawca oblicza cenę oferty oraz który stanowić będzie załącznik do oferty wykonawcy.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) – pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).
4. Pełnomocnictwo określające jego zakres – w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).
5. Zamawiający może wezwać wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie:
wyjaśnień dotyczących dokumentów lub uzupełnienia brakujących lub zawierających błędy dokumentów, w tym pełnomocnictw.
7
6. Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawców, uznaje się:
a) osoby wykazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych, rejestrach spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, fundacji, stowarzyszeń itp.;
b) osoby wykazane w ewidencji działalności gospodarczej;
c) osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby, o których mowa powyżej; w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika wykonawcy pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty w wymaganej formie.
7. Zamawiający wymaga, aby załączone do oferty dokumenty wskazane powyżej sporządzone w języku obcym złożone zostały wraz z tłumaczeniem na język polski.
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego składane przez wykonawców oferty, zmiana oferty, powiadomienie zamawiającego o wycofaniu złożonej przez wykonawcę oferty, wymagają pod rygorem nieważności postaci papierowej lub elektronicznej, podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2. Zasady, o których mowa w pkt 1, mają zastosowanie do składania przez wykonawców na wezwanie zamawiającego oświadczeń i dokumentów, w tym pełnomocnictw.
3. W przypadku skorzystania z możliwości formy elektronicznej komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym składanie ofert oraz oświadczeń, o których mowa powyżej, odbywa się za pośrednictwem platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych zamawiającego (dalej Platforma), dostępnej pod adresem: https://sejmik- kielce.logintrade.net/ Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na ww. platformie ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści Instrukcji oraz komunikację z zamawiającym w pozostałych obszarach.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy opisane zostały w instrukcji użytkowników pn.
„Wymagania techniczne”, „Rejestracja wykonawcy na platformie” oraz „Udział w przetargu nieograniczonym” na stronie:
https://sejmikkielce.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html 5. Korzystanie z Platformy przez wykonawcę jest bezpłatne.
6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
8
oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
7. Oferty, zmianę oferty, wycofanie oferty składane w postaci elektronicznej opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym (osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawców).
8. Złożenie oferty w formie elektronicznej przez Wykonawcę następuje poprzez prawidłowe jej złożenie na Platformie dostępnej pod adresem:
https://sejmik-kielce.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html - w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Złożenie oferty na nośniku danych lub w innej formie niż przewidziana powyżej (np. e-mail) jest niedopuszczalne.
9. Instrukcja złożenia oferty zawarta jest w instrukcji zamieszczonej na stronie:
https://sejmik-kielce.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html (plik „Udział w przetargu nieograniczonym”). Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty (lub dokumentu) przez wykonawcę. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty „bez logowania”, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości e-mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty (lub dokumentu). Wiadomość otrzymuje wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu (w ikonie „Złóż ofertę bez logowania”). W przypadku wykonawcy zalogowanego na Platformie, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę.
10. W przypadku pozostałej korespondencji, w tym przekazywania: wniosków o wyjaśnienia treści Instrukcji, odpowiedzi na wnioski, wezwań, wyjaśnień i pełnomocnictw, zamawiający dopuszcza również komunikację za pomocą poczty elektronicznej, e-mail:
anna.kasprzyk@sejmik.kielce.pl
11. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
12. Zalecenia zamawiającego dotyczące kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
1) dla dokumentów w formacie .pdf – format PAdES 2) dla dokumentów innych niż .pdf – format XAdES Platforma wspiera rozwiązania dostarczane przez firmy:
Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.
Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.
Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Unizeto Technologies SA.
Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.
13. Wsparcie techniczne dla wykonawców zapewnia dział Helpdesk Logintrade: 71 787 35 34;
e-mail: helpdesk@logintrade.net
9
14. Zamawiający wymaga, aby cała korespondencja dotycząca przedmiotowego postępowania prowadzona była w języku polskim.
15. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Instrukcji.
a) Wykonawca zwraca się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Instrukcji za pośrednictwem platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych zamawiającego (dalej Platforma), dostępnej pod adresem: https://sejmik- kielce.logintrade.net/.
b) Zamawiający dopuszcza, aby ww. wniosek został przekazany za pomocą faksu lub poczty elektronicznej e-mail.
c) W celu usprawnienia procedury wyjaśnień treści Instrukcji zaleca się przesyłanie plików z pytaniami w wersji edytowalnej na adres: anna.kasprzyk@sejmik.kielce.pl lub przy użyciu Platformy, zgodnie z instrukcją „Zadanie pytania do przetargu”, znajdującą się pod adresem wskazanym powyżej w pkt a).
d) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawnienia źródła zapytania, zamawiający przekaże wykonawcom oraz udostępni na stronie https://sejmik-kielce.logintrade.net/
e) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Instrukcji. Dokonaną zmianę treści Instrukcji Zamawiający udostępnia na stronie https://sejmik-kielce.logintrade.net/.
16. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem:
OK-III.272.1.44.2020. Wykonawcy powinni powoływać się na wskazane oznaczenie we wszelkich kontaktach z Zamawiającym.
17. Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w sprawach dotyczących niniejszego postępowania jest:
imię i nazwisko: Anna Kasprzyk
stanowisko: Główny Specjalista
numer pokoju: 216
numer telefonu: (41) 342-16-77
numer faksu: (41) 344-52-65
adres e-mail: anna.kasprzyk@sejmik.kielce.pl
18. Instrukcje dla użytkowników Platformy dostępne są na stronie: https://sejmik- kielce.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Oferta składa się z:
a) Wypełnionego i podpisanego Formularza oferty - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do Instrukcji.
b) Wypełnionego i podpisanego Formularza cenowego – wg wzoru określonego w Dodatku nr 2A, 2B i/lub 2C do Instrukcji.
c) Wypełnionego i podpisanego Wykazu usług – wg wzoru określonego w Dodatku nr 3 do Instrukcji, wraz z dowodami potwierdzającymi należyte ich wykonanie lub wykonywanie - w przypadku składania oferty na część I zamówienia.
10
d) Zaświadczenia o wpisie do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012r. (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 ze zm.).
e) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) – pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).
f) Pełnomocnictwa określającego jego zakres – w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).
2. Wymagania formalne:
a) Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części lecz tylko jedną ofertę na daną część zamówienia, w której musi być zaproponowana tylko jedna cena.
b) Oferta musi obejmować całość zamówienia w danej części i musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej (papierowej lub elektronicznej) pod rygorem nieważności. Treść oferty musi odpowiadać treści Instrukcji.
c) W skład oferty powinny wchodzić wszystkie wymagane przez zamawiającego formularze i dokumenty wskazane w pkt 1 niniejszego rozdziału.
d) Zaleca się, aby oferta została złożona przy wykorzystaniu załączonych dodatków do niniejszej Instrukcji. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty i załączników do oferty na formularzach sporządzonych przez wykonawcę pod warunkiem, że ich treść odpowiadać będzie treści zawartej przez zamawiającego w dodatkach załączonych do niniejszej Instrukcji.
e) Oferta musi spełnić następujące wymogi:
- musi być sporządzona w języku polskim;
- załączone do oferty pełnomocnictwa muszą spełniać wymagania zamawiającego co do ich formy, opisane w pkt 1 niniejszego rozdziału;
- wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki, były podpisane (parafowane) przez wykonawcę; poprawki muszą być dokonane poprzez skreślenie i nadpisanie prawidłowych danych – nie dopuszcza się dokonywania poprawek przy użyciu korektora.
f) Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były kolejno ponumerowane i parafowane przez wykonawcę. Oferta składana w postaci papierowej wraz z załącznikami powinna być trwale zespolona, w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie.
g) Zasady i sposób składania oferty w postaci elektronicznej określone zostały w rozdziale VII Instrukcji oraz w instrukcji użytkowników „Udział w przetargu nieograniczonym” znajdującej się pod adresem wskazanym w rozdziale VII. Oferta powinna być sporządzona na Formularzu oferty, a wszystkie wymagane formularze, oświadczenia i dokumenty, muszą stanowić załączniki do oferty. Oferta i załączniki składane są w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Ofertę wraz z plikami stanowiącymi ofertę i pozostałymi plikami należy kompresować do jednego pliku archiwum (ZIP). Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem wskazanym w rozdziale VII Instrukcji. Sposób
11
zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkowników dostępnej na Platformie.
3. Opakowanie oferty składanej w postaci papierowej:
a) ofertę w postaci papierowej należy złożyć w trwale zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert,
b) opakowanie (koperta) powinno być oznaczone nazwą wykonawcy lub jego imieniem i nazwiskiem oraz dokładnym jego adresem i opisane w następujący sposób:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce
Oferta na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, usługi odbioru przesyłek z siedziby zamawiającego oraz usług kurierskich na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach
CZĘŚĆ ….. ZAMÓWIENIA Znak sprawy: OK-III.272.1.44.2020 OTWIERA KOMISJA PRZETARGOWA w dniu ………. roku, godz. 1200
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z braku opisu na kopercie, zgodnie ze wzorem określonym w pkt 3 lit. b), np. otwarcie koperty przed wyznaczonym terminem.
IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w jeden z poniższych sposobów:
a) w postaci papierowej - w siedzibie Zamawiającego:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce,
Budynek C-2, pokój 13 (Kancelaria Ogólna, parter) lub
b) w postaci elektronicznej - za pomocą Platformy:
https://sejmik-kielce.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html w sposób określony w rozdziale VII i VIII Instrukcji.
2. Termin składania ofert upływa w dniu 19.10.2020 roku, o godz. 1100. 3. Zmiana i wycofanie oferty złożonej w postaci papierowej:
a) Wykonawca może zmienić lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o zmianie lub o wycofaniu oferty przed terminem składania ofert, określonym w pkt 2 niniejszego rozdziału,
b) powiadomienie musi być dostarczone w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu (kopercie), oznaczonym i opisanym w sposób wskazany w rozdziale VIII pkt 3 lit. b niniejszej Instrukcji, opatrzone dodatkowo napisem „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
12
4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.10.2020 roku o godz. 1200 w siedzibie Zamawiającego:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 216 (II piętro)
5. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Wykonawca oblicza „Cenę oferty (brutto)” dla wybranej części zamówienia, wypełniając rubryki tabel zawartych w odpowiednim „Formularzu cenowym” – Dodatek nr 2A, 2B i/lub 2C do Instrukcji, który stanowić będzie załącznik do oferty.
2. Wyłącznie w celu przygotowania ofert przez wykonawców a następnie porównania ofert i dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty przez zamawiającego w niniejszym postępowaniu wykonawcy obliczają cenę oferty dla odpowiedniej części zamówienia wg sposobu określonego w kolejnych punktach:
a) W kolumnie nr 3 TABEL NR 1 i 2 zawartych w „Formularzu cenowym” (Dodatek nr 2A do Instrukcji) podane zostały szacowane ilości przesyłek dla planowanego okresu wykonywania zamówienia (24 miesiące),
b) W kolumnie 3 TABELI NR 3 zawartej w „Formularzu cenowym” (Dodatek nr 2A do Instrukcji) podana została planowana liczba miesięcy wykonywania zamówienia (24 miesiące),
c) W kolumnie nr 3 TABELI NR 1 zawartych w „Formularzu cenowym” (Dodatek nr 2B do Instrukcji) podane zostały szacowane ilości przesyłek dla planowanego okresu wykonywania zamówienia (24 miesiące),
d) W kolumnie 3 TABELI NR 2 zawartej w „Formularzu cenowym” (Dodatek nr 2B do Instrukcji) podana została planowana liczba miesięcy wykonywania zamówienia (24 miesiące),
e) W kolumnach 3, 4, 5, i 6 TABELI Przesyłki kurierskie w obrocie krajowym zawartych w „Formularzu cenowym” (Dodatek nr 2C do Instrukcji) zostały podane szacowane ilości przesyłek dla planowanego okresu wykonywania zamówienia (24 miesiące).
3. W w/w formularzach wykonawca podaje ceny jednostkowe netto oraz dokonuje obliczeń:
1) Dodatek Nr 2A „Formularz cenowy” – część I zamówienia a) TABELE NR 1 i 2
w kolumnie nr 5 – wartość netto za świadczenie usług pocztowych w planowanym okresie realizacji zamówienia (24 miesiące) dla każdej pozycji tabeli, jako suma iloczynów odpowiednich cen jednostkowych i odpowiednich szacowanych ilości przesyłek,
w kolumnie nr 6 – stawka podatku VAT dla każdej pozycji tabeli,
w kolumnie nr 7 – wartość brutto za świadczenie usług pocztowych w planowanym okresie realizacji zamówienia (24 miesiące) dla każdej pozycji tabeli, jako suma wartości netto i podatku VAT, wg określonej stawki VAT,
13
w pozycji „Razem” – łączna wartość brutto za świadczenie usług pocztowych w planowanym okresie realizacji zamówienia (24 miesiące), jako suma wartości brutto wyliczonych wg sposobu wskazanego powyżej.
b) TABELA NR 3
w kolumnie nr 5 – wartość netto za świadczenie usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego (zryczałtowana opłata miesięczna za usługę transportową) w planowanym okresie realizacji zamówienia (24 miesiące), jako suma iloczynu ceny jednostkowej netto i planowanej liczby miesięcy.
w kolumnie nr 6 – stawka podatku VAT,
w kolumnie nr 7 – wartość brutto za świadczenie usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego (zryczałtowana opłata miesięczna za usługę transportową) w planowanym okresie realizacji zamówienia (24 miesiące), jako suma wartości netto i podatku VAT, wg określonej stawki VAT.
Pod wyżej wskazanymi tabelami wykonawca określa „Cenę oferty (brutto)”
za świadczenie w/w usług, tj. cenę za realizację zamówienia w części I zamówienia, jako sumę pozycji „Razem” z tabeli nr 1 i 2 oraz pozycji wartość brutto z tabeli nr 3.
2) Dodatek Nr 2B „Formularz cenowy” – część II zamówienia a) TABELA NR 1
w kolumnie nr 5 – wartość netto za świadczenie usług pocztowych w planowanym okresie realizacji zamówienia (24 miesiące) dla każdej pozycji tabeli, jako suma iloczynów odpowiednich cen jednostkowych i odpowiednich szacowanych ilości przesyłek,
w kolumnie nr 6 – stawka podatku VAT dla każdej pozycji tabeli,
w kolumnie nr 7 – wartość brutto za świadczenie usług pocztowych w planowanym okresie realizacji zamówienia (24 miesiące) dla każdej pozycji tabeli, jako suma wartości netto i podatku VAT, wg określonej stawki VAT,
w pozycji „Razem” – łączna wartość brutto za świadczenie usług pocztowych w planowanym okresie realizacji zamówienia (24 miesiące), jako suma wartości brutto wyliczonych wg sposobu wskazanego powyżej.
b) TABELA NR 2
w kolumnie nr 5 – wartość netto za świadczenie usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego (zryczałtowana opłata miesięczna za usługę transportową) w planowanym okresie realizacji zamówienia (24 miesiące), jako suma iloczynu ceny jednostkowej netto i planowanej liczby miesięcy.
w kolumnie nr 6 – stawka podatku VAT,
w kolumnie nr 7 – wartość brutto za świadczenie usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego (zryczałtowana opłata miesięczna za usługę transportową) w planowanym okresie realizacji zamówienia (24 miesiące), jako suma wartości netto i podatku VAT, wg określonej stawki VAT,
Pod wyżej wskazanymi tabelami wykonawca określa „Cenę oferty (brutto)”
za świadczenie w/w usług, tj. cenę za realizację zamówienia w części II zamówienia, jako sumę pozycji „Razem” z tabeli nr 1 oraz pozycji wartość brutto z tabeli nr 2.
14
3) Dodatek Nr 2C „Formularz cenowy” – część III zamówienia
w kolumnie nr 11 – wartość netto za świadczenie usług kurierskich w planowanym okresie realizacji zamówienia (24 miesiące) dla każdej pozycji tabeli, jako suma iloczynów odpowiednich cen jednostkowych i odpowiednich szacowanych ilości przesyłek,
w kolumnie nr 12 – stawka podatku VAT dla każdej pozycji tabeli,
w kolumnie nr 13 – wartość brutto za świadczenie usług kurierskich w planowanym okresie realizacji zamówienia (24 miesiące) dla każdej pozycji tabeli, jako suma wartości netto i podatku VAT, wg określonej stawki VAT,
w pozycji „Cena oferty (brutto)” – łączna cena za świadczenie usług kurierskich w okresie 24 miesięcy, tj. cenę za realizację zamówienia w części III, jako suma wartości brutto wyliczonych wg sposobu wskazanego powyżej.
4. „Cena oferty (brutto)” dla wybranej części zamówienia musi obejmować wszelkie elementy składające się na zamówienie i zaspakajać w całości należności wykonawcy z tytułu wykonania zamówienia.
5. Do wyliczenia ceny przyjąć należy szacowane (orientacyjne) ilości przesyłek każdego rodzaju, z tym, że zamawiający nie jest zobowiązany do realizowania podanych ilości przesyłek. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek mogą odbiegać od podanych ilości.
6. Wyliczoną w w/w sposób „Cenę oferty (brutto)” w „Formularzu cenowym” za daną część zamówienia, wykonawca podaje liczbowo i słownie w odpowiedniej części „Formularza oferty” – Dodatek nr 1 do Instrukcji.
7. Cena oferty za wykonanie wybranej części przedmiotu zamówienia, podana w „Formularzu oferty” posłuży Zamawiającemu tylko do porównania złożonych ofert wg kryterium – cena, natomiast zamawiający wypłaci wykonawcy wynagrodzenie za faktyczną ilość zrealizowanych usług według cen jednostkowych netto podanych w ofercie, powiększonych o wartość podatku VAT, przy zastosowaniu właściwej stawki podatku VAT.
8. Zamawiający wymaga, aby wszystkie obliczenia dokonane zostały z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku – zaokrąglenia należy wykonywać zgodnie z zasadami matematycznymi (decyduje trzecia cyfra po przecinku).
9. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Cena ta będzie brana pod uwagę w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.
10. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
11. Zamawiający może zwrócić się o udzielnie wyjaśnień, w tym o złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, jeżeli zaoferowana cena oferty lub jej istotne części składowe wydawać się będą rażąco niskie w stosunku do
15
przedmiotu zamówienia i budzić będą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów.
12. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywać będzie na Wykonawcy.
13. Zamawiający poprawi w treści oferty następujące omyłki:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Przez oczywistą omyłkę rachunkową należy rozumieć taki błąd popełniony przez Wykonawcę w obliczeniu ceny, który polega na uzyskaniu nieprawidłowego wyniku działania arytmetycznego przy założeniu jednak, że składniki działania są prawidłowe, i który można jednoznacznie poprawić, znając reguły arytmetyczne.
W przypadku mnożenia cen jednostkowych i jednostek miar przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę jednostkową i liczbę jednostek miar. W przypadku rozbieżności w podaniu wartości cyfrowo i słownie, za prawidłową uznaje się wartość cyfrową obliczoną w „Formularzu cenowym.”,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Instrukcją, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.
niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
14. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, gdy:
a) jej treść nie odpowiada treści Instrukcji;
b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
d) zawiera błędy w obliczeniu ceny;
e) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
f) Wykonawca nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu.
XI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Kryterium, którym zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty w danej części są: cena oferty (brutto)(C) oraz okres śledzenia przesyłki (O).
2. Znaczenie kryterium:
1) Cena oferty (brutto) (C) 90%
2) Okres śledzenia przesyłki (O) 10%.
3. Zasady przyznawania punktów:
I. Cena – max 90%:
Ilość punktów dla każdej ocenianej oferty w odpowiedniej części zamówienia zostanie wyliczona wg poniższego wzoru, gdzie zaokrąglenia dokonane zostaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku:
C min
C = --- x 90 pkt gdzie 1 pkt = 1%
C bad
16
gdzie:
C - ilość punktów badanej oferty w kryterium ceny
C min - cena oferty (brutto) najniższa spośród wszystkich badanych ofert w danej części zamówienia
C bad - cena oferty (brutto) badanej oferty
II. Okres śledzenia przesyłki – max. 10 %, gdzie 1 pkt = 1%
Okres, podany w dniach, w którym możliwe jest sprawdzenie statusu przesyłki za pomocą strony internetowej wykonawcy (monitorowanie po numerze przesyłki, listu przewozowego).
Ilość punktów dla każdej ocenianej oferty, w odpowiedniej części zamówienia, zostanie wyliczona wg poniższego wzoru, gdzie zaokrąglenia dokonane zostaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku:
O bad
O = --- x 10 pkt gdzie 1 pkt = 1%
O max
gdzie:
O - ilość punktów badanej oferty w kryterium okres śledzenia przesyłki
O max - najwyższa zaoferowana ilość dni spośród wszystkich badanych ofert w danej części zamówienia
O bad - ilość dni zaoferowana w badanej ofercie UWAGA:
a) Wykonawca określa ilość dni, w których możliwe jest sprawdzenie statusu przesyłki dla części I, II i/lub III zamówienia w odpowiednim miejscu „Formularza oferty”, stanowiącego Dodatek nr 1 do Instrukcji.
b) Wskazanie, iż śledzenie przesyłki możliwe będzie przez okres 30 dni nie będzie dodatkowo punktowane.
c) Brak określenia ilości dni we wskazanym wyżej miejscu, skutkować będzie nieprzyznaniem punktów w kryterium „Okres śledzenia przesyłki” i uznaniem, iż śledzenie przesyłki możliwe będzie przez minimalną ilość dni wskazaną przez Zamawiającego, tj. 30 dni.
d) Wskazanie, iż zaoferowano możliwość śledzenia przesyłki przez okres krótszy niż 30 dni skutkować będzie odrzuceniem oferty.
4. Za najkorzystniejszą w każdej części zamówienia zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów (C + O), wyliczonych wg zasad podanych w pkt 3.
5. Wszystkie wyniki zostaną przez zamawiającego zaokrąglone, zgodnie z zasadami matematycznymi, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
7. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
17
XII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE W CELU ZAWARCIA UMOWY
1. Z Wykonawcą, którego oferta została uznana jako oferta najkorzystniejsza w danej części zamówienia zostanie zawarta umowa zgodnie ze Wzorem umowy, stanowiącym Dodatek nr 4A, 4B i/lub 4C do Instrukcji.
2. Zamawiający wskaże termin i miejsce zawarcia umowy w zaproszeniu przekazanym wykonawcy. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
3. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu dokumentów wymaganych przepisami prawa oraz w Instrukcji, w szczególności:
a) pełnomocnictw, chyba, że w ofercie znajdują się dokumenty lub pełnomocnictwa upoważniające osoby lub osobę do podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy lub w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego
b) umów z ewentualnymi aneksami regulujących współpracę między wykonawcami występującymi wspólnie.
XIII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY
Sposób rozliczeń, wysokość kar umownych, możliwości i warunki zmiany umowy zostały zawarte we Wzorze umowy, który stanowi Dodatek nr 4A, 4B i/lub 4C do Instrukcji.
Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na zawartych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
XIV. INFORMACJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
Niezwłocznie po udzieleniu zamówienia zamawiający zamieszcza na stronie internetowej, której adres został podany w rozdziale I Instrukcji informację o udzieleniu zamówienia, podając nazwę albo imię i nazwisko podmiotu, z którym zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego. W razie nieudzielenia zamówienia zamawiający niezwłocznie zamieszcza na stronie internetowej, której adres został podany w rozdziale I Instrukcji informację o nieudzieleniu zamówienia.
XV. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO INSTRUKCJI
1. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia część I zamówienia – Załącznik nr 1.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia część II zamówienia – Załącznik nr 2.
3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia część III zamówienia – Załącznik nr 3.
18
XVI. WYKAZ DODATKÓW DO INSTRUKCJI (WZORY) 1. Formularz oferty - Dodatek nr 1.
2. Formularz cenowy - Dodatek nr 2A (część I zamówienia), 2B (część II zamówienia ) i 2C (część III zamówienia).
3. Wykaz usług - Dodatek nr 3.
4. Wzór umowy - Dodatek nr 4A (część I zamówienia), 4B (część II zamówienia ) i 4C (część III zamówienia).
ZATWIERDZAM 09.10.2020r.
z up. MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA Mariusz Bodo
Sekretarz Województwa Świętokrzyskiego
