Dyrektor Zespołu Szkolno - Przedszkolnego Nr 2 we Wrocławiu ogłasza nabór na wolne stanowisko:
KIEROWNIK GOSPODARCZY
1. Adres jednostki:
Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 2 ul. Horbaczewskiego 61
54-130 Wrocław
telefon : 71 /798- 69-25 w.110
2. Określenie stanowiska pracy:
kierownik gospodarczy
3. Wymiar czasu : pełny etat - 1/1 tj. 40h tygodniowo, zatrudnienie w miesiącu kwietniu 2022r. na czas określony z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony
4. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
a) obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA),
b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, c) kandydat cieszy się nieposzlakowaną opinią,
d) kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
e) wykształcenie wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na danym stanowisku i dwuletni staż pracy lub wykształcenie średnie umożliwiające wykonywanie zadań na danym stanowisku i sześcioletni staż pracy.
5. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem pracy:
a) biegła znajomość obsługi komputera (pakiet biurowy MS Office), b) znajomość obsługi programu komputerowego VULCAN - inwentarz, c) znajomość przepisów z zakresu prawa pracy
d) samodzielność, obowiązkowość, dokładność, punktualność, rzetelność, kreatywność, komunikatywność, dobra organizacja czasu pracy, dyspozycyjność, gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji, wysoka kultura osobista, Dodatkowym atutem będzie przynajmniej roczny staż pracy w jednostkach
samorządu terytorialnego na podobnym stanowisku.
6.
Zakres obowiązków:
1) kierowanie pracą zespołu pracowników obsługi w Zespole Szkolno – Przedszkolnym Nr 2 oraz koordynowanie ich pracy,
2) określenie zadań i odpowiedzialności pracowników obsługi oraz stworzenie im odpowiednich warunków pracy,
3) wnioskowanie o zwiększenie lub obniżenie premii, sporządzanie wniosków o przeszeregowania, podwyżki płac,
4) opracowywanie grafików stałych dyżurów w dni robocze i w soboty oraz podczas ferii i wakacji dla pracowników obsługi.
5) dokonywanie wszelkich zakupów zgodnie z ustawą ,, Prawo zamówień publicznych” i prowadzenie obowiązującej dokumentacji oraz sprawdzanie, czy zamówione towary i usługi dostarczono do placówki w terminie i zgodnie ze złożonym zamówieniem,
6) odpowiedzialność za stan sanitarny na terenie placówki i otoczenia – współpraca z pracownikiem BHP i Sanepidem,
7) odpowiedzialność za stan techniczny placówki,
8) systematyczne kontrolowanie sal lekcyjnych, korytarzy i sanitariatów w zakresie sprzątania i egzekwowanie zaleceń Sanepidu,
9) dokonywanie systematycznej kontroli stanu czystości posesji,
10) zlecanie prac remontowo – naprawczych konserwatorowi oraz sporządzanie odpowiednich pism do Zarządu Inwestycji Miejskich i Departamentu Edukacji Urzędu Miejskiego we Wrocławiu,
11) kontrola nad zabezpieczeniem placówki przed kradzieżami, pożarem itp.
12) kontrola nad prawidłowym przebiegiem prac remontowych w placówce,
13) współpraca z instytucjami, którym zlecono pilnowanie i monitorowanie budynku- odpowiedzialność za sprawne i prawidłowe funkcjonowanie ich pracy,
14) spisywanie umów z instytucjami dostarczającymi energię elektryczną, wodę, wywóz śmieci itp.zgodnie z ustawą ,, Prawo zamówień publicznych”,oraz wszystkich innych umów dotyczących funkcjonowania placówki,
15) przyjazd do placówki w razie wezwania przez firmę sprawującą ochronę nad budynkiem,
16) zawieranie umów dotyczących wynajmu pomieszczeń na zasadach uzgodnionych z Dyrektorem ZSP 2,
17) wystawianie fakur VAT za wynajem,
18) archiwizowanie dokumentów dotyczących stanowiska pracy i przekazywanie ich do archiwum,
19) odpowiedzialność za systematyczne dokonywanie przeglądów technicznych budynku i placu zabaw, boisk szkolnych / przeglądy okresowe, roczne, pięcioletnie – kontrola ich ważności/,
20) prowadzenie książki obiektu budowlanego,
21) odpowiedzialność za aktualność ważności badań tj.;
pomiaru instalacji elektrycznej,
przewodów kominowych,
ochrony przeciwpożarowej,
pomiaru natężenia oświetlenia,
pomiaru ciśnienia i wydajności hydrantów,
instalacji odgromowej,
sprzętu przeciwpożarowego i innych badań niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania obiektu wynikających nie tylko z Prawa budowlanego, lecz także z pozostałych przepisów techniczno - budowlanych.
22) przeprowadzanie inwentaryzacji we współpracy z główną księgową,
23) przeprowadzanie czynności związanych z inwentarzem tj.; kasacja, wpisy do ksiąg inwentarzowych, oznakowanie sprzętu, aktualizacja wywieszek zgodnie ze stanem faktycznym wyposażenia pomieszczenia,
24) przeprowadzanie czynności związanych z ewidencjonowaniem środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych tj.; kasacja, wpisy do ksiąg, oznakowanie przedmiotów wchodzących w skład majątku ZSP 2, aktualizacja wywieszek zgodnie ze stanem faktycznym,
25) wnioskowanie o dokonanie kasacji i likwidacji zużytych składników majątkowych, 26) załatwianie spraw dotyczących napraw zepsutego sprzętu i urządzeń,
27) przeprowadzanie czynności związanych z ubezpieczeniem mienia placówki,
28) przygotowywanie zestawienia wydatków niezbędnych do sporządzenia sprawozdania w kwestii dotyczącej zamówień publicznych,
29) uzupełnianie danych w Systemie Informacji Oświatowej w części dotyczącej infrastruktury placówki,
30) sporządzanie sprawozdania do GUS w zakresie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
31) zakup środków czystości i wydawanie ich pracownikom zgodnie z zapotrzebowaniem, 32) prowadzenie i dbanie o porządek w magazynach,
33) odbieranie środków do higieny i dezynfekcji z Departamentu Edukacji,
34) nadzór nad prowadzeniem dezynfekcji w placówce oraz przechowywanie kart dotyczących dezynfekcji placówki,
35) opisywanie faktur pod względem merytorycznym z uwzględnieniem przepisów VAT i przekazywanie ich głównej księgowej,
36) współpraca z pracownikiem kadr w zakresie dotyczącym ustalania podległym pracownikom harmonogramu urlopów i opiniowania wniosków urlopowych,
37) współpraca z główną księgowa przy planowaniu rocznych wydatków,
38) wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora ZSP 2 wynikających z potrzeb placówki (np.: zastępstwo w sekretariacie).
7. Informacja o warunkach pracy
czas pracy: pełny wymiar tj. 40 godzin tygodniowo w siedzibie placówki,
praca biurowa przy komputerze powyżej 4-ech godzin dziennie,
pomieszczenie przeznaczone dla stanowiska objętego naborem spełnia wymogi określone przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy.
8. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę publikacji wynosił poniżej 6%.
9.
Wymagane dokumenty:
list motywacyjny,
CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
kserokopie świadectw pracy,
kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje, umiejętności i wykształcenie,
oświadczenie o niekaralności,
oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych,
kwestionariusz osobowy,
dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski, na koszt własny kandydata.
Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV oraz kwestionariusz osobowy powinny być opatrzone klauzulą:
„Zgodnie z art. 6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji”.
10. Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do dnia 08 kwietnia 2022 r. do godz. 14:00 w sekretariacie placówki
lub
wysłać na adres:
Zespół Szkolno – Przedszkolny Nr 2 ul. Horbaczewskiego 61,
54- 130 Wrocław
w zaklejonej kopercie z dopiskiem:
„Nabór na wolne stanowisko pracy – kierownik gospodarczy.
Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
11. Inne informacje:
1) Informacje o metodach naboru:
weryfikacja złożonych aplikacji pod względem formalnym,
rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi osobami,
2) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej http://www.wroclaw.pl/oferty_jednostek_gminy.
3) Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie naboru zostaną dołączone do jego akt osobowych. Natomiast pozostałych osób, które brały udział w procesie rekrutacji będą przechowywane w placówce w okresie miesiąca od daty zakończenia procesu rekrutacji. Jeżeli w tym okresie nie zostaną odebrane ulegną zniszczeniu.
4) Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu:
71/ 798-69-25 wew. 110
Klauzula informacyjna– proces rekrutacji
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) – zwanego dalej RODO informuję, iż:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Zespół Szkolno-Przedszkolnego nr 2, ul Horbaczewskiego 2, we Wrocławiu
2. Inspektorem Ochrony Danych jest Marek Adamaszek, z którym można się skontaktować e - mailowo: madamaszek@zontekiwspolnicy.pl oraz telefonicznie: +48 608294903
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celach udziału w niniejszym naborze.
4. Przyjmuję do wiadomości, iż podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy, jest niezbędne, aby uczestniczyć w rekrutacji. Podanie innych danych jest w pełni dobrowolne.
5. Przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych w toku obecnego naboru odbywa się w oparciu o:
- przepisy z dnia z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy; (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w zakresie wskazanym w tych przepisach
- dobrowolnie wyrażoną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO - w przypadku podania danych należących do szczególnych kategorii danych) w przypadku pozostałych danych.
6. Odbiorcami danych osobowych są upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe na podstawie przepisów prawa, a także te, którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania.
7. Dane osobowe pozyskane w procesie rekrutacji będą przechowywane nie dłużej niż do końca okresu rekrutacji.
8. Mają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
9. Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych.
10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem udziału w procesie rekrutacji.
Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak udziału w procesie rekrutacji;
11. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
