Dyrektor Zespołu Szkolno - Przedszkolnego Nr 2 we Wrocławiu ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy: SPECJALISTA/REFERENT DS. KADR

1

Dyrektor Zespołu Szkolno - Przedszkolnego Nr 2 we Wrocławiu ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy:

SPECJALISTA/REFERENT DS. KADR

1. Adres jednostki :

Zespół Szkolno – Przedszkolny Nr2 ul. Horbaczewskiego 61,

54-130 Wrocław

tel. 71 /798 69 25 w.110

2. Określenie stanowiska: specjalista ds. kadr ( lub referent ds. kadr)

3. Wymiar czasu pracy: pełny etat - 1/1 tj. 40h tygodniowo zatrudnienie od 01.05.2022 r.

na czas określony z możliwością przedłużenia umowy na czas nieokreślony

4.Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

1. Jest obywatelem polskim,

2. Ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,

3. Nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyśle przestępstwo skarbowe,

4. Cieszy się nieposzlakowaną opinią,

5. wykształcenie wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na danym stanowisku i czteroletni staż pracy lub wykształcenie średnie umożliwiające wykonywanie zadań na danym stanowisku i pięcioletni staż pracy.

5. Wymagania merytoryczne:

1. Znajomość prawa pracy / Kodeks pracy , Ustawa o pracownikach samorządowych wraz przepisami wykonawczymi do tych ustaw/,

2. Znajomość prawa oświatowego / Karta Nauczyciela, Ustawa o systemie oświaty wraz przepisami wykonawczymi do tych ustaw/,

3. Znajomość ustawy o dochodach jednostek samorządu terytorialnego wraz z rozporządzeniem w sprawie sposobu podziału części oświatowej subwencji ogólnej dla

jednostek samorządu terytorialnego w zakresie wymaganym przy weryfikacji subwencji w raportach wygenerowanych w systenmie SIO – moduł nauczyciele.

4. Znajomość innych rozporządzeń niezbędnych do prawidłowego uzupełnienia bazy SIO, 5. Praktyczna znajomość obsługi programów SIO,

6. Praktyczna znajomość programu Vulcan chmura w module ,,KADRY”, 7. Praktyczna obsługa programu PUE-ZUS

8. Umiejętność obsługi komputera, poczty elektronicznej, 9. Łatwość redagowania pism.

2 6. Wymagania dodatkowe:

1) Dokładność i terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań, 2) Umiejętność organizacji pracy własnej oraz umiejętność współpracy, 3) Umiejętność analitycznego myślenia ,

4) Zdolność do kreatywnego myślenia 5) Umiejętności interpersonalne, 6) Chęć pogłębiania wiedzy, 7) Dyspozycyjność,

8) Stan zdrowia pozwalający na pracę na tym stanowisku,

9) Mile widzianie doświadczenie zawodowe na wyżej wymienionym stanowisku w szkole.

10) Posiadanie zaświadczenia o ukończeniu służby przygotowawczej na stanowisku urzędniczym będzie dodatkowym atutem.

7. Zakres obowiązków

1. Kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych,

2. Przygotowywanie dokumentów związanych z przyjęciem do pracy i rozwiązaniem stosunku pracy dla pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych,

3. Sporządzanie wszelkich umów o pracę,

4. Sporządzanie zakresu czynności dla pracowników,

5. Sporządzanie informacja o podstawowych warunkach zatrudnienia obowiązujących w Zespole Szkolno-Przedszkolnym Nr 2,

6. Sporządzane i wydawanie świadectw pracy ,

7. Wystawianie zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia pracowników do których pracodawca jest zobowiązany przepisami prawa,

8. Wystawianie zaświadczeń dotyczących awansu zawodowego nauczycieli, 9. Wydawanie na wniosek pracownika zaświadczeń dotyczących stosunku pracy, 10. Ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej:

 karty urlopowe,

 sporządzanie planu urlopu,

 sporządzanie informacji o liczbie dniu urlopu do wypłaty ekwiwalentu, 11. Prowadzenie ewidencji czasu pracy ,

12. Prowadzenie ewidencji urlopów pracowniczych,

13. Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich dla poszczególnych pracowników, 14. Prowadzenie ewidencji urlopów z tytułu opieki nad dzieckiem,

15. Prowadzenie ewidencji urlopów bezpłatnych, 16. Prowadzenie ewidencji urlopów okolicznościowych,

17. udzielanie pomocy pracownikom w zakresie kompletowania wniosków o renty i emerytury do organu rentowego przy współpracy z działem płac ,

18. prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP pracownika oraz kontrola ich aktualności,

19. Współpraca ze specjalistą ds. BHP w zakresie organizowania szkoleń,

3

dotyczącej szkoleń z zakresu BHP,

21. Współpraca z głównym księgowym przy opracowywaniu planu finansowego w części dotyczącej szkoleń z zakresu pierwszej pomocy,

22. Współpraca z kierownikiem gospodarczym przy sporządzaniu premii dla pracowników niepedagogicznych,

23. Sporządzanie pracownikom pedagogicznym i niepedagogicznym informacji o zmianie wynagrodzeń, stażu pracy,

24. Sporządzanie pracownikom pedagogicznym informacji o wysokości dodatków motywacyjnych, funkcyjnych, za wychowawstwo oraz opiekuna stażu,

25. Pisemne informowanie nauczycieli rozpoczynających staż na stopień nauczyciela kontraktowego o jednorazowym dodatku na start dla nauczycieli stażystów,

26. Ustalanie uprawnień i sporządzanie pracownikom informacji o nagrodzie jubileuszowej.

27. Ustalanie uprawnień i sporządzanie wykazu pracowników uprawnionych do dodatkowego wynagrodzenia rocznego (tzw. trzynastki) ,

28. Sporządzanie wykazów o nagrodach jubileuszowych, zmianach w stażu pracy i przekazywanie tych informacji do działu płac,

29. Udzielanie informacji nauczycielom w kwestii dotyczącej przyznania urlopu dla poratowania zdrowia oraz wystawianie skierowania do medycyny pracy celem uzyskania orzeczenia lekarskiego uprawniającego do przyznania w/w świadczenia,

30. Sporządzanie umów zleceń,

31. Współraca z działem płac przy sporządzaniu rachunku do umowy zlecenia,

32. Ocena wszystkich list z wynagrodzeniami pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych pod względem merytorycznym,

33. Przygotowywanie i kontrola list obecności,

34. Opracowywanie i uaktualnianie wewnętrznych regulaminów związanych ze zmianami w prawie pracy,

35. Wprowadzanie danych pracowniczych do programu Vulcan w chmurze (moduł- kadry).

36. Wprowadzanie danych pracowniczych do programu SIO (moduł –nauczyciele i dane dziedzinowe-pracownicy)

37. Prowadzenie naboru pracowników pedagogicznych oraz niepedagogicznych na podstawie obowiązujących przepisów .

38. Sporządzanie informacji do arkusza organizacyjnego,

39. Bieżące uzupełnianie bazy danych w SIO tj. dane osobowe nauczycieli.

40. Bieżace uzupełnianie nieobecności nauczycieli w SIO.

41. Sporządzanie kwartalnych sprawozdań dotyczacych zatrudnienia, etatów, rozwiązania stosunku pracy w systemie SIO.

42. Współpraca z pracownikami CUI, zgłaszanie nieprawidłowości, awarii występujących na komputerach EDU w porozumieniu z informatykiem i kierownikiem gospodarczym,

43. Współpraca z pracownikami CUI, wysyłanie zgłoszeń o nadaniu i odebraniu uprawnień pracownikom,

44. Generowanie haseł z aplikacji ,,Mucha”,

45. Zastępowanie pracownika w sekretariacie w razie jego nieobecności,

46. Archiwizowanie akt osobowych i innych dokumentów kadrowych, i przekazywanie ich do archiwum zgodnie z ustalonymi procedurami,

4 47. Wykonywanie innych prac niewymienionych w niniejszym zakresie,

a zleconych przez przełożonych wynikających z funkcjonowania placówki.

8. Informacja o warunkach pracy:

- Czas pracy: pełny wymiar tj. 40 godzin tygodniowo w siedzibie placówki - Praca biurowa przy komputerze powyżej 4-ech godzin dziennie.

- Praca wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku,

- Pomieszczenie przeznaczone dla stanowiska objętego naborem spełnia wymogi określone przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy.

9.Wymagane dokumenty:

- list motywacyjny, - CV,

- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

- kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z okazanym dokumentem),

- zaświadczenie z pracy o aktualnym zatrudnieniu i zajmowanym stanowisku,

- kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje, umiejętności i wykształcenie (poświadczone przez kandydata za zgodność z okazanym dokumentem),

- oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - opatrzone własnoręcznym podpisem,

- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, - oświadczenie, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko mieniu,

przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.

Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV oraz kwestionariusz osobowy powinny być opatrzone klauzulą:

„Zgodnie z art. 6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji”.

10. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do dnia 11.03.2022 r. do godz. 14:00 w sekretariacie placówki

lub wysłać na adres:

Zespół Szkolno – Przedszkolny Nr 2

5

54- 130 Wrocław

w zaklejonych, podpisanych imieniem i nazwiskiem kopertach z dopiskiem:

„Nabór na stanowisko – specjalista ds. kadr (lub referent ds. kadr)

Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

11. Informacje o metodach naboru:

1. Weryfikacja złożonych aplikacji pod względem formalnym,

2. Po dokonaniu wstępnej analizy dokumentów skontaktujemy się telefonicznie z wybranymi osobami w celu poinformowania o terminie rozmowy kwalifikacyjnej,

3. Rozmowa kwalifikacyjna, 4. Ogłoszenie wyników.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej http://www.wroclaw.pl/oferty_jednostek_gminy

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 71/ 798-69-25 wew. 110

Zastrzega się prawo do rozmowy z wybrnymi kandydatami

Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikują się do II etapu i zostaną umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób mogą być odebrane osobiście przez zainteresowanych w ciągu miesiąca po przeprowadzonym naborze. Po tym czasie zostaną komisyjnie zniszczone.

Klauzula informacyjna– proces rekrutacji

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) – zwanego dalej RODO informuję, iż:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Zespół Szkolno-Przedszkolnego nr 2, ul Horbaczewskiego 2, we Wrocławiu

2. Inspektorem Ochrony Danych jest Marek Adamaszek, z którym można się skontaktować e -mailowo: madamaszek@zontekiwspolnicy.pl oraz telefonicznie: +48 608294903 3. Dane osobowe będą przetwarzane w celach udziału w niniejszym naborze.

4. Przyjmuję do wiadomości, iż podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z

przepisów prawa pracy, jest niezbędne, aby uczestniczyć w rekrutacji. Podanie

innych danych jest w pełni dobrowolne.

6

oparciu o:

- przepisy z dnia z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy; (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w zakresie wskazanym w tych przepisach

- dobrowolnie wyrażoną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO - w przypadku podania danych należących do szczególnych kategorii danych) w przypadku pozostałych danych.

6. Odbiorcami danych osobowych są upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe na podstawie przepisów prawa, a także te, którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania.

7. Dane osobowe pozyskane w procesie rekrutacji będą przechowywane nie dłużej niż do końca okresu rekrutacji.

8. Mają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

9. Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych.

10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem udziału w procesie rekrutacji.

Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak udziału w procesie rekrutacji;

11. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.