1 | S t r o n a
Znak sprawy: GB/DZ-MS/E1-3
Dyrektor Biebrzańskiego Parku Narodowego ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy
w projekcie
LIFE11 NAT/PL/422 Preservation of wetland habitats in the upper Biebrza Valley (Ochrona siedlisk mokradłowych doliny Górnej Biebrzy) współfinansowanego przez Program
LIFE+ Komisji Europejskiej, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej i Biebrzański Park Narodowy
I. OPIS STANOWISKA PRACY
1. Nazwa stanowiska pracy:
Księgowy
2. Zależność służbowa: Bezpośrednia podległość Kierownikowi Projektu LIFE11 NAT/PL/422
3. Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony na ½ etatu 4. Okres zatrudnienia: Od 01 października 2012 r do 30 grudnia 2017r.
5. Miejsce pracy: Siedziba Biebrzańskiego Parku Narodowego w Osowcu Twierdzy
6. Charakter pracy: praca biurowa
7. Wymagania niezbędne: • wykształcenie wyższe w specjalności ekonomicznej
• doświadczenie zawodowe w zakresie rozliczeń finansowanych przedsięwzięć finansowanych ze środków UE,
• znajomość obsługi komputera i programów komputerowych Word, Excel, program ZUS – Płatnik, program płacowy – Varico Rozliczenie Płac, program ewidencji księgowej – Sz@rk Finanse – księgowość.
• prawo jazdy kat B, 8. Wymagania
dodatkowe:
• gotowość do pracy poza standardowymi godzinami pracy,
• gotowość do podróży służbowych w ramach obowiązków pracy,
2 | S t r o n a
9. Rola w projekcie: Księgowanie wydatków i rozliczanie finansowe projektu.10. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
przyjmowanie dokumentacji księgowej projektu prowadzenie odrębnej ewidencji księgowej oraz rachunku bankowego dla Projektu,
gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji księgowej, sprawdzanie przedkładanych przez Kierownika Projektu dowodów księgowych pod względem zgodności z wymogami wynikającymi z ustawy o rachunkowości,
prawidłowe księgowanie dowodów księgowych we właściwych zbiorach po dekretacji - sposobu ujęcia w ewidencji,
monitorowanie postępu finansowego Projektu dotyczącego wydatków związanych z Projektem,
sporządzanie i aktualizacja (we współpracy z Kierownikiem Projektu) planów płatności i prognozy wydatków dotyczące Projektu,
przygotowywanie (we współpracy z Kierownikiem Projektu) sprawozdawczości, rozliczeń finansowych Projektu w części finansowo – księgowej, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi,
zapewnienie terminowej realizacji płatności zobowiązań wynikających z realizacji Projektu,
sporządzanie okresowych raportów z postępu prac, udział w naradach Zespołu Projektu,
wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Projektu, wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu.
II. Wymagane dokumenty:
1. curriculum vitae z przebiegiem nauki i doświadczenia zawodowego podpisane odręcznie;
2. list motywacyjny – podpisany odręcznie;
3. oświadczenie (wg załączonego wzoru) podpisane odręcznie.
3 | S t r o n a
III. Termin i miejsce składania dokumentów:
1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie siedziby Biebrzańskiego Parku Narodowego Osowiec Twierdza 8 19-110 Goniądz, do godz.
11.00 dnia 14 września 2012r. w zamkniętej kopercie z podanym adresem korespondencyjnym kandydata, numerem telefonu, adresem email wraz z dopiskiem:
„dotyczy naboru na stanowisko: Księgowy, znak sprawy: GB/DZ-MS/E1-3”
2. Dokumenty kandydata uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły w terminie wskazanym w treści ogłoszenia o naborze.
IV. Postępowanie rekrutacyjne
1. Postępowanie rekrutacyjne jest prowadzone przez 3 osobową Komisję zatwierdzoną przez Dyrektora BPN na wniosek Kierownika Projektu LIFE11 NAT/PL/422.
2. Postępowanie składa się z dwóch etapów:
a) I Etap – oceny formalnej kandydatów.
b) II Etap – rozmowy kwalifikacyjnej.
3. I Etap - ocena formalna kandydatów:
a) zgromadzenie ofert na konkretne stanowisko;
b) sprawdzenie kompletności ofert złożonych przez kandydatów oraz spełnienia wszystkich wymogów niezbędnych zamieszczonych w ogłoszeniu.
c) wykluczeniu ofert kandydatów, które nie mogą wziąć udziału w II etapie procedury rekrutacyjnej z następujących powodów:
• wpłynęły po terminie określonym w ogłoszeniu lub,
• nie zawierają kompletu dokumentów lub,
• nie spełniają wymogów niezbędnych określonych w ogłoszeniu.
d) sporządzeniu listy ofert dopuszczonych do udziału w II etapie rekrutacji,
e) niezwłocznie upowszechnienie listy ofert dopuszczonych do udziału w II etapie rekrutacji przez umieszczenie na tablicy informacyjnej oraz opublikowanie na stronie internetowej BPN,
f) powiadomieniu kandydatów dopuszczonych do udziału w II etapie rekrutacji;
kandydaci są zawiadamiani o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjne drogą elektroniczną lub telefonicznie przez Kierownika Projektu LIFE11 NAT/PL/422.
Od decyzji Komisji nie przysługuje odwołanie.
4 | S t r o n a
4. II Etap - rozmowy kwalifikacyjnej.1) Rozmowa kwalifikacyjna ma na celu dokonanie bezpośredniej oceny kandydata poprzez weryfikację informacji zawartych w złożonych dokumentach, a także zbadanie:
a) predyspozycji i umiejętności kandydata;
b) posiadanej wiedzy na temat zadań na stanowisku, o które ubiega się kandydat.
2) W przypadku niestawienia się kandydata na rozmowę kwalifikacyjną Komisja podejmuje decyzję o wykluczeniu go z dalszego postępowania rekrutacyjnego.
Przez niestawienie się na rozmowę kwalifikacyjną rozumie się spóźnienie dłuższe niż 15 minut
3) Podczas rozmowy oceniane są umiejętności kandydatów do zajmowania konkretnego stanowiska na podstawie 4 ustalonych kryteriów tj:
a) przygotowanie merytoryczne, b) treść i poprawność wypowiedzi, c) odporność na stres,
d) umiejętność prezentacji.
4) Członkowie Komisji oceniają kandydatów stosując do każdego oceny punktowe w skali od 1 do 5 , gdzie:
a) 1 – ocena niezadowalająca, b) 2 – ocena zadowalająca, c) 3 – ocena dobra,
d) 4 – ocena bardzo dobra, e) 5 – ocena celująca.
Ocena kandydata jest efektem dyskusji członków Komisji oraz wymiany opinii, zaś maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania podczas rozmowy kwalifikacyjnej wynosi - 20 pkt.
5) Kryteria oceny kandydatów:
a) przygotowanie merytoryczne:
• znajomość zakresu prac, które kandydat będzie wykonywał,
• posiadane doświadczenie, b) treść i poprawność wypowiedzi:
• udzielanie odpowiedzi adekwatnych do zadawanych pytań,
• rozwinięcie wypowiedzi – przykłady odnoszące się do doświadczenia kandydata,
5 | S t r o n a
c) odporność na stres:• spokój i opanowanie w czasie rozmowy,
• brak zdenerwowania w sytuacji pytań trudnych lub kłopotliwych;
d) umiejętność prezentacji:
• ogólne wrażenie prezentacji,
• przygotowanie do rozmowy,
• komunikatywność,
• łatwość nawiązywania kontaktu,
• prezentacja motywacji do ubiegania się o dane stanowisko.
6) W toku oceny Komisja dokona wyboru kandydata najlepiej przygotowanego, który w konfrontacji z innymi kandydatami, najlepiej odpowiada stawianym wymaganiom określonym w opisie stanowiska.
7) Po zakończeniu rozmowy kwalifikacyjnej członkowie Komisji podejmują decyzję o zatrudnieniu konkretnego kandydata na wolne stanowisko pracy.
8) Od decyzji Komisji nie przysługuje odwołanie.
9) Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru jest upowszechniana przez umieszczenie na tablicy informacyjnej oraz opublikowanie na stronie internetowej BPN.
10) Dokumenty kandydatów nieprzyjętych podlegają zniszczeniu po upływie 3 miesięcy od daty dokonanego wyboru Kandydata.
11) Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie naboru zostaną dołączone do jego akt osobowych.
