Załącznik do uchwały Nr IV/52/2011 Rady Miejskiej w Stargardzie
Szczecińskim z dnia 25.01.2011 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
STARGARDZKIEGO CENTRUM KULTURY W STARGARDZIE SZCZECIŃSKIM
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1. Regulamin organizacyjny Stargardzkiego Centrum Kultury w Stargardzie Szczecińskim określa jego organizację wewnętrzną , główne zadania działów Stargardzkiego Centrum Kultury oraz zakresy obowiązków zatrudnionych w placówce pracowników działalności podstawowej, administracyjnej, merytorycznej i obsługi.
§ 2. Regulamin organizacyjny Stargardzkiego Centrum Kultury w Stargardzie Szczecińskim nadawany jest przez dyrektora Stargardzkiego Centrum Kultury po zasięgnięciu opinii organizatora oraz działających w Stargardzkim Centrum Kultury organizacji związkowych.
§ 3. Ilekroć w Regulaminie organizacyjnym jest mowa o SCK, należy przez to rozumieć- Stargardzkie Centrum Kultury w Stargardzie Szczecińskim.
ROZDZIAŁ II
ORGANIZACJA STARGARDZKIEGO CENTRUM KULTURY
§ 4. Działalnością Stargardzkiego Centrum Kultury kieruje dyrektor, który prezentuje SCK na zewnątrz jest za nie odpowiedzialny oraz reprezentuje w kontaktach z mediami.
§ 5. W części spraw finansowo - księgowych i gospodarczych SCK, dyrektor współpracuje z głównym księgowym SCK.
§ 6. Oświadczenia w imieniu SCK w zakresie jego praw, obowiązków, spraw finansowych i innych zobowiązań tego typu składają dyrektor i główny księgowy, a w razie ich nieobecności osoby przez nich upoważnione.
§ 7. SCK realizuje swoje zadania statutowe w następujących działach i formach organizacyjnych:
1) Dyrektor,
2) Zastępca Dyrektora, 3) Sekretariat,
4) Specjalista ds. kadr i płac, 5) Dział Finansowo- Księgowy,
6) Dział Administracyjno – Gospodarczy, 7) Dział Imprez i Edukacji Kulturalnej, 8) Dział Techniczny,
9) Dział Reklamy, Marketingu i Informatyzacji, 10)Dział Kinematografii.
§ 8. Struktura organizacyjna Stargardzkiego Centrum Kultury w Stargardzie Szczecińskim jest załącznikiem do niniejszego regulaminu.
ROZDZIAŁ III
PODSTAWOWE ZADANIA DZIAŁÓW STARGARDZKIEGO CENTRUM KULTURY I OBOWIĄZKI ZATRUDNIONYCH W SCK
PRACOWNIKÓW
§ 9. Dyrektora Stargardzkiego Centrum Kultury powołuje i odwołuje Prezydent Miasta Stargardu Szczecińskiego.
§ 10. Do podstawowych obowiązków dyrektora SCK należy:
1) Zabezpieczenie zadań statutowych SCK w zakresie spraw związanych z realizacją:
a) celów i zadań SCK b) organizacji SCK, c) mienia SCK,
e) zarządu nieruchomością wspólną.
2)Monitorowanie prac podległych bezpośrednio działów tj. : Działu Administracyjno-Gospodarczego, Działu Finansowo-Księgowego, a w szczególności:
a) analizowanie gospodarki finansowej placówki,
b)terminowe wykonywanie powierzonych zadań, w oparciu o plan finansowy, c)wycena wierzytelności,
d)kontrola przepływów pieniężnych,
e)kontrola nad dokonaniem zamówień publicznych, w zakresie niezbędnym do wykonywanych zadań finansowych,
f)kontrola nad prawidłowym funkcjonowaniem, zabezpieczeniem i eksploatacją mienia SCK,
g)kontrola ofert i przygotowania umów na dzierżawę i wynajem pomieszczeń SCK,
h) nadzór i kontrola nad ewidencją zakupu sprzętu biurowego i gospodarczego, i)kontrola zapotrzebowania finansowego do projektu budżetu SCK
j)nadzór nad prawidłowością finansową instytucji, k)planowanie remontów budynku SCK oraz Amfiteatru,
l)zapewnienia odpowiednich warunków bezpieczeństwa przeciwpożarowego, socjalnych oraz higieny pracy,
m)prowadzenie spraw związanych z Obroną Cywilną.
3) Nadzór, kontrola i ocena pracy działów SCK i pracowników, zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy.
§ 11. Zastępca Dyrektora organizuje i kieruje pracą działów merytorycznych tj.: Dział Imprez i Edukacji Kulturalnej, Dział Techniczny, Dział Reklamy, Marketingu i Informatyzacji, Dział Kinematografii.
§ 12.Do obowiązków zastępcy dyrektora należy:
1) kierowanie SCK w czasie nieobecności Dyrektora,
2) nadzór i kontrola nad pełną i terminową realizacją zadań podległych działów oraz prowadzenie dokumentacji pracy podległych działów,
3) nadzór nad ustaleniami harmonogramów czasu pracy pracowników podległych działów i kontrola ich rzeczywistego wykorzystania,
4) nadzór i kontrola wykonywanych zadań przez pracowników z działów merytorycznych,
5) kształtowanie oferty programowej SCK oraz propozycji do kalendarza imprez SCK,
6) kontrola nad zamówieniami publicznymi, w zakresie zadań realizowanych w pionie merytorycznym,
7) kontrola przepływów pieniężnych podległych działów,
8) zatwierdzanie wniosków o przyznanie środków pomocowych na działalność merytoryczną,
9) nadzór nad prawidłowością wykorzystania dotacji ze środków zewnętrznych na realizację zadań z zakresu upowszechniania kultury,
10) współpraca z organami administracji państwowej, samorządowej, instytucjami ,stowarzyszeniami oraz innymi organizacjami działającymi na rzecz dzieci i młodzieży,
11) sporządzanie pisemnych sprawozdań dotyczących wykonanej pracy na zajmowanym stanowisku.
§ 13. Zastępca dyrektora nadzoruje, kontroluje i ocenia pracę podległych działów merytorycznych SCK i pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy oraz nad podmiotami zatrudnionymi na podstawie umów cywilno - prawnych .
§ 14. Obsługę sekretariatu prowadzi asystent dyrektora służbowo podległy Dyrektorowi.
§ 15.Do obowiązków pracownika sekretariatu należy między innymi:
1) zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu, terminowe dostarczanie i odbieranie korespondencji oraz jej ewidencja,
2) prowadzenie ewidencji wyjść służbowych i prywatnych pracowników SCK, 3) prowadzenie zbioru dokumentów dotyczących funkcjonowania SCK,
4) prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
5) dokonywanie prenumeraty wydawnictw urzędowych i czasopism,
6) sporządzanie pism, zestawień i innych dokumentów dla dyrektora SCK, 7) obsługa spotkań Dyrektora SCK,
8) zestawienie potrąceń kwot za prywatne rozmowy telefoniczne pracowników SCK,
9) nadzór nad całokształtem pracy sekretariatu.
§ 16.1. Specjalista ds. kadr i płac podległy jest dyrektorowi SCK.
2.W zakresie spraw pracowniczych (kadrowych) odpowiada za:
1) prowadzenie dokumentacji związanej z przyjmowaniem pracowników do pracy, przeszeregowaniem i zwalnianiem w sposób uregulowany właściwymi przepisami,
2) sporządzanie dokumentacji do ZUS pracowników odchodzących na renty i emerytury,
3) czuwanie nad terminowym wypłacaniem pracownikom nagród jubileuszowych,
4) kontrolowanie przestrzegania przez pracowników dyscypliny pracy,
5) nadzorowanie spraw związanych z organizowaniem, prowadzeniem i kontrolą różnych form szkolenia zawodowego, dokształcania i doskonalenia kwalifikacji pracowników,
6) kierowanie pracowników na okresowe badania lekarskie i prowadzenie niezbędnej w tym zakresie dokumentacji,
7) sporządzanie planów szkolenia pracowników w zakresie bhp,
8) przestrzeganie w SCK przepisów bhp i realizację zaleceń pokontrolnych, 9) prowadzenie niezbędnej dokumentacji z zakresu wypadków przy pracy.
§ 17. Dział Finansowo - Księgowy podległy jest dyrektorowi SCK. W dziale zatrudnieni są:
1) Główny księgowy,
2) Specjaliści ds. finansowo-księgowych, 3) Specjaliści ds. obsługi księgowo-kasowej.
§ 18. Głównego księgowego SCK zatrudnia i zwalnia dyrektor SCK po zasięgnięciu opinii Prezydenta Miasta.
§ 19. Główny księgowy SCK jest odpowiedzialny za gospodarkę finansowo - rzeczową SCK prowadzoną na zasadach określonych dla instytucji kultury.
§ 20. Do zadań Działu Finansowo- Księgowego należy w szczególności:
1) opracowywanie planów finansowych i realizacja w oparciu o obowiązujące przepisy prawne i inne akty normatywne,
2) sprawozdawczość finansowa i statystyczna,
3) opracowywanie instrukcji obiegu dokumentów finansowych oraz nadzór i kontrola realizacji zaleceń w niej zawartych, jak również wszystkich innych operacji finansowo - rzeczowych realizowanych przez upoważnionych pracowników SCK,
4) nadzór nad prawidłowym wydawaniem, prowadzeniem i rozliczaniem wpływów z raportów kasowych, zaliczek i innych zobowiązań finansowych,
5) stała obsługa i kontrola kasy SCK,
6) prowadzenie nadzoru nad gospodarką rzeczowo – materiałową i mieniem SCK,
7) prowadzenie rachunku bankowego SCK, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i innych funduszy celowych.
§ 21. Do głównego księgowego należy nadzór, kontrola i ocena pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy w aspekcie finansowym.
§ 22. Dział Administracyjno-Gospodarczy podległy jest dyrektorowi SCK. W dziale zatrudnieni są:
1) Kierownik – st. specjalista ds. administracyjnych , 2) Specjaliści ds. gospodarczych i administracyjnych,
3) Młodsi specjaliści ds. gospodarczych i administracyjnych, 4) Pracownicy obsługi,
5) Konserwator – elektryk.
§ 23. Podstawowym zadaniem działu Administracyjno-Gospodarczego jest administrowanie budynkami, prowadzenie ich remontów, zaopatrzenie SCK w urządzenia, materiały i sprzęt biurowy oraz środki czystości.
§ 24. Dział Administracyjno-Gospodarczy odpowiada w szczególności za:
1) terminowe i prawidłowe wykonanie zadań zgodnie z przepisami prawa, 2) stan techniczny budynków i obiektów oraz ich dokumentację, dbałość o wygląd zewnętrzny,
3) wynajem, użyczenia i dzierżawę pomieszczeń SCK, 4) stan techniczny mienia SCK,
5) porządek w pomieszczeniach SCK, amfiteatru oraz na terenie przy budynkach,
6) zabezpieczenie przeciwpożarowe budynków i obiektów SCK oraz normatywne ich wyposażenie w sprzęt ppoż.,
7) prowadzenie spraw z zakresu bhp, ( dot. odzieży roboczej i ochronnej dla pracowników SCK oraz posiłków profilaktycznych).
8) zaopatrzenie stanowisk nierobotniczych w sprzęt, materiały, druki itp., 9) zabezpieczenie SCK przed kradzieżami,
10) terminowe i prawidłowe sporządzanie sprawozdań z zakresu swoich działań, 11) prowadzenie archiwum zakładowego.
12) prowadzenie dokumentacji w zakresie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
§ 25. Dział Administracyjno-Gospodarczy współpracuje i nadzoruje wykonywanie zadań przez podmioty zatrudnione na podstawie umów cywilno- prawnych w zakresie ochrony fizycznej mienia.
§ 26. Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego sprawuje nadzór, kontrolę i ocenę podległych pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy.
§ 27.Dział Imprez i Edukacji Kulturalnej podlega zastępcy dyrektora SCK.
W dziale zatrudnieni są:
1) Kierownik - specjalista ds. edukacji kulturalnej, 2) Specjaliści ds. upowszechniania kultury ,
3) Młodsi specjaliści ds. upowszechniania kultury, 4) Specjaliści ds. edukacji kulturalnej.
§ 28. Z Działem Imprez i Edukacji Kulturalnej współpracują zatrudnieni na podstawie umów cywilno-prawnych Instruktorzy pracowni tematycznych.
§ 29.Dział Imprez i Edukacji Kulturalnej realizuje zadania w zakresie:
1) organizacji przedstawień teatralnych,
2) organizacji koncertów muzycznych, recitali i innych imprez rozrywkowych, 3) organizacji imprez związanych z filmem,
4) kształtowania gustów i upodobań słuchaczy poprzez organizację koncertów oraz imprez o charakterze edukacyjnym dla dzieci i młodzieży,
5) organizacji konkursów,
6) organizacji imprez własnych oraz na zlecenie instytucji, firm i innych podmiotów,
7) współpracy i utrzymywania stałego kontaktu z artystami z terenu Stargardu Szczecińskiego i okolic,
8) prowadzenia działań z zakresu animacji społecznej i aktywizowania społeczności lokalnej,
9) prowadzenia zajęć w pracowniach tematycznych,
§ 30. Kierownik Działu Imprez i Edukacji Kulturalnej nadzoruje, kontroluje i ocenia pracę podległych pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy.
§ 31. Dział Techniczny podlega zastępcy dyrektora SCK.
W dziale zatrudnieni są:
1) Kierownik–st. specjalista ds. obsługi studia nagrań, 2) Specjalista ds. obsługi urządzeń nagłośnieniowych, 3) Specjalista ds. obsługi urządzeń oświetleniowych, 4) Specjalista ds. obsługi sceny.
§ 32.Dział Techniczny realizuje następujące zadania:
1) współpracuje z pozostałymi działami SCK przy realizacji organizowanych imprez,
2) nadzoruje właściwe wykorzystanie sprzętu technicznego przez pozostałe działy,
3) zapewnia niezbędny sprzęt nagłośnieniowy i oświetleniowy oraz dba o właściwy dobór i jakość dźwięku i światła dla organizowanych imprez,
4) przygotowuje oprawę muzyczną i oświetleniową dla zespołów artystycznych działających przy SCK,
5) przygotowuje podkłady muzyczne, nagrania dźwięku oraz nagrania płyt zespołów wokalnych działających przy SCK oraz na zlecenie innych zespołów.
§ 33. Kierownik Działu Technicznego sprawuje kontrolę i ocenę pracy podległych pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy.
§ 34. Dział Reklamy, Marketingu i Informatyzacji podlega zastępcy dyrektora SCK. W dziale zatrudnieni są:
1) Kierownik - specjalista ds. marketingu, 2) Specjaliści ds. reklamy,
3) Młodsi specjaliści ds. reklamy,
4) Specjalista ds. funduszy pomocowych i reklamy, 5) Informatyk.
§ 35. Dział Reklamy, Marketingu i Informatyzacji realizuje zadania w zakresie:
1) wykonywania reklamy wizualnej imprez w postaci plakatów, afiszy, transparentów, ulotek, plansz, programów, zaproszeń itd.
2) świadczenia usług reklamowych na zasadach komercyjnych,
3) prowadzenia działań marketingowych instytucji oraz pozyskiwania sponsorów,
4) realizacji zadań promocyjnych instytucji i kontaktów z mediami,
5) inicjowania i tworzenia projektów unijnych w celu pozyskiwania środków pomocowych na realizację przedsięwzięć realizowanych przez SCK,
7) nadzoru nad sprawnym funkcjonowaniem sieci komputerowej SCK, sprzętem komputerowym SCK i stroną internetową SCK,
8) współpracy z Działem finansowo - księgowym przy tworzeniu umów cywilno-prawnych oraz instytucjami, stowarzyszeniami itp.
§ 36. Kierownik działu Reklamy, Marketingu i Informatyzacji nadzoruje, kontroluje i ocenia pracę podległych pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy.
§ 37. Dział Kinematografii podlega zastępcy dyrektora SCK. W dziale zatrudniony jest Kierownik - specjalista ds. kina.
§ 38. Z Działem Kinematografii współpracują na podstawie umów cywilno- prawnych podmioty zewnętrzne:
1) Kinooperatorzy, 2) Bufet,
3) Dyskusyjny Klub Filmowy.
§ 39.Dział Kinematografii realizuje zadania w zakresie:
1) przygotowywania propozycji do kalendarza imprez SCK - repertuaru kinowego z uwzględnieniem wszystkich informacji niezbędnych do jego promocji,
2) działań upowszechnia sztuki filmowej,
3) realizacji działań promocyjnych związanych z działalnością kina, w tym opracowywanie scenariuszy i organizacja uroczystych premier,
4) pozyskiwania widowni w szkołach i instytucjach,
5) prowadzenia ewidencji raportów ze sprzedaży biletów kinowych, 6) współpracy z dystrybutorami filmowymi oraz ich redystrybutorami.
§ 40. Radca prawny współpracuje z SCK jako podmiot zewnętrzny.
§ 41. Do zadań Radcy Prawnego należy prowadzenie obsługi prawnej SCK.
§ 42. Radca prawny współpracuje ze wszystkimi działami SCK w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych obowiązków.
ROZDZIAŁ IV
POSTANOWIENIAKOŃCOWE
§ 43. W Stargardzkim Centrum Kultury obowiązują następujące akty prawne:
1) Statut SCK, 2) Regulamin Pracy,
3) Regulamin Wynagradzania,
4) Regulamin Przyznawania Nagrody Rocznej,
5) Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
6) Regulamin Naboru Na Wolne Stanowiska Pracy w Stargardzkim Centrum Kultury.
§ 44. Zmiany w Regulaminie organizacyjnym SCK dokonywane są w trybie obowiązującym dla jego ustalenia.
... ...
Organizacja związkowa Dyrektor
