REGULAMIN ORGANIZACYJNY OPOLSKIEGO CENTRUM KULTURY
W OPOLU LUBELSKIM
Postanowienia ogólne
§ 1
Podstawą prawną Regulaminu Organizacyjnego Opolskiego Centrum Kultury w Opolu Lubelskim zwanego dalej „OCK”, jest Statut nadany przez Radę Miejską w Opolu Lubelskim Uchwałą nr Nr XXVIII/195/2013 Rady Miejskiej w Opolu Lubelskim z dnia 29 maja 2013 roku ze zmianami
§ 2
1. Regulamin Organizacyjny określa organizację wewnętrzną OCK w Opolu Lubelskim i zakresy działania poszczególnych jego komórek organizacyjnych.
2. Integralną częścią regulaminu organizacyjnego jest schemat organizacyjny stanowiący zał ą cznik Nr l do niniejszego regulaminu,
§ 3
OCK jest zakładem pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy.
§ 4
1. W OCK funkcjonują następujące komórki organizacyjne:
a) Dział administracji, b) Dział kultury, c) Dział sportu, d) Dział bibliotek.
2. W OCK mogą funkcjonować także samodzielne stanowiska pracy tj.: radca prawny, specjalista ds. promocji, informatyk, inspektor ochrony danych.
§ 5
1. Działalność OCK opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania i indywidualnej odpowiedzialności podległych pracowników OCK.
2. Bezpośredni nadzór nad działalnością poszczególnych działów pełnią kierownicy działów.
W przypadku niepowołania przez Dyrektora kierownika działu nadzór na komórką organizacyjną sprawuje Dyrektor.
3. Podziału czynności w OCK dokonuje Dyrektor OCK. Dyrektor przydziela sprawy kierownikom lub pracownikom poszczególnych działów według zakresu obowiązków pracowniczych osób do nich przynależnych.
4. Zakres działania i odpowiedzialności poszczególnych stanowisk pracy regulują imienne zakresy czynności.
5. Zasady wykonywania kontroli wewnętrznej określa Dyrektor w drodze odrębnego zarządzenia.
6. Kontrolę zewnętrzną nad działalnością OCK wykonują uprawnione zgodnie z przepisami prawa instytucje zewnętrzne.
Dyrektor OCK
§ 6
1. Dyrektora powołuje i odwołuje Burmistrz Opola Lubelskiego.
2. Dyrektor jest zatrudniony przez Burmistrza Opola Lubelskiego i działa w ramach obowiązujących przepisów prawa dotyczących kierowania Samorządową Instytucją Kultury posiadającą osobowość prawną.
3. Inne niż wymienione w ust. 1 i 2 czynności w sprawach z zakresu prawa pracy w rozumieniu art. 31 ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. Kodeksu Pracy (tekst jednolity Dz.U.
z 2018 r., poz. 917 ze zm.) wobec Dyrektora wykonuje Główny Księgowy lub inny pracownik wyznaczony przez Dyrektora.
4. Dyrektor jest odpowiedzialny za całokształt działalności kierowanej przez niego instytucji kultury przed Burmistrzem Opola Lubelskiego.
5. Wszystkie pisma wychodzące z OCK podpisuje Dyrektor lub inny pracownik działający na podstawie pisemnego upoważnienia.
6. Dyrektor odpowiada za prowadzenie BIP oraz udostępnianie informacji publicznej w trybie określonym przez ustawę.
7. Dyrektor reprezentuje OCK na zewnątrz i współpracuje z władzami administracyjnymi, organizacjami politycznymi i społecznymi oraz innymi instytucjami z terenu Miasta i Gminy Opole Lubelskie oraz spoza jego granic.
8. Dyrektor w stosunku do podległych mu pracowników wykonuje czynności w sprawach z zakresu prawa pracy w rozumieniu art. 31 ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. Kodeksu Pracy (tekst jednolity Dz.U. z 2016 r., poz. 1666 ze zm.).
9. Po zasięgnięciu opinii Burmistrza Opola Lubelskiego, Dyrektor OCK może zatrudnić Zastępcę Dyrektora OCK, do którego obowiązków będzie należało zastępowanie Dyrektora podczas jego nieobecności, a także wykonywanie zadań określonych w imiennym zakresie czynności oraz poleceń Dyrektora OCK.
10. W przypadku niezatrudniania Zastępcy Dyrektora, na czas nieobecności Dyrektora z powodu ulopu bądź zwolnienia lekarskiego w sprawach niecierpiących zwłoki, w zakresie bieżącej działalności OCK zastępstwo obejmuje Główny Księgowy lub inny pracownik działający na podstawie pisemnego upoważnienia.
11. Osoba zastępująca Dyrektora ma prawo podpisywania pism i dokumentów niezbędnych do zachowania ciągłości pracy instytucji oraz dotrzymania terminów udzielania odpowiedzi na pisma przychodzące.
12. Na czas nieobecności Dyrektora z powodu ulopu bądź zwolnienia lekarskiego w zakresie wyniakającym z polityki rachunkowosci obowiązującej w OCK Dyrektora zastępuje Kierownik MGBP.
§ 7.
1. Dyrektor OCK odpowiedzialny jest za działalność Opolskiego Centrum Kultury w Opolu Lubelskim, w szczególności za:
a. prawidłową gospodarkę finansową OCK,
b. opracowanie i realizację planu działalności OCK oraz sprawozdawczość w tym zakresie, c. racjonalną gospodarkę majątkiem OCK,
d. prawidłową organizację pracy zapewniającą wykonywanie zadań, podejmowanie decyzji w sprawach kadrowych, właściwy dobór pracowników i realizację polityki kadrowej, e. utrzymanie należytej dyscypliny pracy,
f. przydzielanie spraw i czynności pracownikom OCK,
g. dokształcanie i doskonalenie zawodowe pracowników OCK,
h. zapewnienie właściwych warunków pracy oraz zapewnienie stosowania przepisów o ochronie pracy, przepisów bhp i przepisów przeciw pożarowych,
i. należyte zabezpieczenie mienia OCK i mienia powierzonego OCK w tym organizowanie właściwej ochrony przed pożarem i kradzieżą,
j. przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych, ustawy o ochronie danych osobowych i ustawy o dostępie do informacji publicznej,
k. sprawowanie nadzoru nad powierzonymi gminnymi obiektami sportowymi i rekreacyjnymi
l. przestrzeganie przepisów ustawy o zamówieniach publicznych,
m. udostępnianie, w tym wynajem pomieszczeń administrowanych przez OCK,
n. udostępnianie, w tym wynajem środków trwałych OCK,
o. planowanie inwestycji w tym remontów bieżących i kapitalnych obiektów administrowanych przez OCK.
2. Dyrektor wykonując swoje obowiązki wydaje zarządzenia we wszystkich sprawach dotyczących funkcjonowania OCK.
Komórki organizacyjne w OCK Dział administracji
§ 8
1. Dział administracji zapewnia techniczno-administracyjne funkcjonowanie OCK.
2. Dział administracji tworzą: Główny Księgowy, pracownicy księgowości, pracownicy sekretariatu, pracownicy gospodarczy.
3. Do obowiązków Głównego Księgowego należy:
a. obsługa finansowo-księgowa OCK,
b. prowadzenie spraw kadrowych i socjalno-bytowych pracowników OCK,
c. prowadzenie księgowości zgodnie z przepisami obowiązującymi instytucje kultury, d. tworzenie corocznie projektu planu finansowego OCK,
e. rejestrowanie dokumentów księgowych,
f. organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów finansowych w oparciu o opracowaną Instrukcję kancelaryjną,
g. przechowywanie i zabezpieczanie ksiąg i dokumentów oraz środków pieniężnych, h. sprawowanie finansowej kontroli wewnętrznej,
i. przedkładanie Dyrektorowi OCK analiz i informacji dotyczących stanu finansów i realizacji planu finansowego,
j. sporządzanie list płac i wynagrodzeń oraz innych świadczeń pieniężnych dla pracowników OCK,
k. prowadzenie obsługi kasowej OCK,
l. rozliczenia podatkowe wynikające z działalności OCK, m. współdziałanie ze Skarbnikiem Gminy Opole Lubelskie, n. wystawianie faktur,
o. rozliczenia z zakresu ubezpieczeń społecznych z ZUS i pracownikami OCK, p. przygotowywanie projektów umów,
q. prowadzenie spraw kadrowych pracowników /umów o pracę, dokumentacji osobowej, list obecności, kart czasu pracy, kart urlopowych, zwolnień lekarskich, umów zlecenia, umów o dzieło, ewidencji kadrowej, etc.
4. Do obowiązków pracowników księgowości należy w szczególności:
a. dekretowanie dokumentów finansowo-księgowych
b. prowadzenie ewidencji wartościowej w rejestrach kosztów i przychodów w programie księgowym,
c. prowadzenie kontroli formalno-rachunkowych dokumentów finansowo-księgowych, d. ewidencja księgowa wydatków strukturalnych,
e. zastępowanie głównego księgowego na polecenie Dyrektora OCK f. wystawianie faktur VAT,
g. miesięczne uzgadnianie ewidencji przychodów i kosztów 5. Obowiązkiem pracowników sekretariatu jest:
a. obsługa kancelaryjna OCK, b. prowadzenie składnicy akt OCK, c. organizowanie szkoleń bhp i p.poż.,
d. administrowanie nieruchomościami OCK i powierzonymi OCK w zarząd, w tym prowadzenie pełnej dokumentacji technicznej obiektów budowlanych, nadzór techniczny nad obiektami, zgłaszanie wniosków w sprawie remontów obiektów oraz napraw sprzętów i urządzeń, a także zabezpieczenie odpowiednich warunków bhp i właściwej ochrony przeciwpożarowej obiektów,
e. remonty bieżące obiektów administrowanych przez OCK i dbałość o ich estetykę i czystość,
f. dbałość o mienie (środki trwałe) OCK, w tym zabezpieczenie obiektów i urządzeń przed zniszczeniem i kradzieżą, bieżąca konserwacja środków trwałych OCK,
g. zaopatrzenie OCK w sprzęt i materiały niezbędne do funkcjonowania OCK, kontrola ich wykorzystania oraz sporządzanie sprawozdań i analiz ekonomiczno-finansowych dotyczących wspomnianych sprzętów i materiałów,
h. prowadzenie rozliczeń uczestników zajęć odpłatnych, i. prowadzenie i rozliczanie kasy,
j. systematyczny udział w szkoleniach,
k. systematyczne podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
6. Do obowiązków pracowników gospodarczych należy w szczególności:
a. utrzymanie w dobrym stanie technicznym urządzeń będących w dyspozycji OCK w szczególności serwisowanie, prowadzenie postępowań reklamacyjnych, przeprowadzanie napraw pogwarancyjnych,
b. nadzór nad prawidłowym zabezpieczeniem mienia OCK w szczególności podczas wydarzeń plenerowych,
c. dbanie o ład i porządek w pomieszczeniach magazynowych (m.in. magazyn kąpieliska, skład domków drewnianych, garaż samochodowy i inne obiekty służące do
przechowywania mienia)
d. pełnienie nadzoru nad obiektami sportowymi i rekreacyjnymi administrowanymi przez OCK
e. obsługa logistyczna imprez organizowanych przez OCK, w tym pomoc w obsłudze sprzętu akustycznego,
f. współpraca z innymi jednostkami w zakresie nagłośnienia, oświetlenia itp. imprez organizowanych przez te jednostki oraz w zakresie ustalonym przez Dyrektora OCK g. pomoc przy współorganizowaniu imprez kulturalno- sportowo-rekreacyjnych i
turystycznych na terenie miasta i gminy Opole Lub,
h. stały nadzór nad urządzeniami technicznymi ( zastawka, mnichy itp.)oraz wyposażeniem kąpieliska i innych obiektów OCK,
i. wykonywanie prac związanych z bieżącym utrzymaniem obiektów OCK (koszenie terenów zielonych, usuwanie śmieci, prowadzenie drobnych remontów i naprawa sprzętu, j. sprzątanie i utrzymanie w czystości chodników, trawników, kwietników i otoczenia
obiektów)
7. Obsługę kancelaryjną oraz sposób postępowania z dokumentami w Opolskim Centrum Kultury reguluje Instrukcja Kancelaryjna obowiązująca w OCK.
Dział kultury
§ 9
1. Dział kultury odpowiada za działalność kulturalną i artystyczną OCK w tym za pozyskiwanie dodatkowych funduszy umożliwiających finansowanie działalności artystyczno - kulturalnej OCK.
2. Do działu kultury należy działalność kina Opolanka, którego pracę organizuje koordynator kina. Dział kultury tworzą także instruktorzy merytoryczni.
3. Do obowiązków koordynatora kina należy w szczególności:
a. dobór produkcji filmowych i przygotowywanie repertuaru kina, b. wprowadzanie repertuaru do systemu sprzedaży biletów on-line,
c. dbałość o prawidłowy kolportaż materiałów reklamujących seanse filmowe przy obiek- cie oraz na terenie miasta i gminy Opole Lubelskie oraz powiatu opolskiego,
d. promowanie repertuaru kina poprzez współpracę z zakładami pracy, szkołami, klubami, itp.
e. przygotowywanie umów z dystrybutorami filmów, dostawcami i serwisem wyposażenia kinowego,
f. składanie terminowych zamówień poszczególnych tytułów, wysyłka i odbiór kopi fil- mowych,
g. dbałość o sprawne funkcjonowanie sprzętu kinowego i jego obsługa,
h. nadzór nad przeprowadzanymi konserwacjami i serwisami urządzeń kinotechnicznych, i. przygotowywanie filmów do projekcji filmowych, przegląd otrzymanych kopii filmo-
wych, w razie stwierdzenia niezgodności stanu technicznego kopii z zapisem w me- tryczce filmu sporządzenie protokołu stanu kopii dla dystrybutora,
j. przygotowywanie informacji do sprawozdań statystycznych,
k. sporządzanie raportów z projekcji filmów, zwiastunów i reklam oraz wysyłanie do dys- trybutorów oraz reklamodawców zgodnie z terminarzem raportowania.
l. sporządzanie kwartalne raportów z seansów filmowych do ZAIKS-U i SFP-ZAPA . m. dbałość o wygląd estetyczny sali widowiskowej przy współpracy z działem administra-
cyjnym,
n. współpraca przy organizacji innych wydarzeń OCK 4. Do obowiązków kinooperatorów należy w szczególności:
a. obsługa projektora cyfrowego
b. odbiór kopii filmowych, zwiastunów i reklam
c. przygotowanie filmów do projekcji filmowych, przegląd otrzymanych kopii filmowych, w razie stwierdzenia niezgodności stanu technicznego kopii z zapisem w metryczce fil- mu sporządzenie protokołu stanu kopii dla dystrybutora.
d. przygotowanie do wysyłki i terminowe odsyłanie kopii filmowych, zwiastunów i reklam zgodnie z ustaleniami,
e. kolportaż materiałów reklamujących seanse filmowe przy obiekcie oraz na terenie mia- sta i gminy Opole Lubelskie oraz powiatu opolskiego,
f. dbałość o prawidłową eksploatację kabiny projekcyjnej, urządzeń kinotechnicznych, g. współpraca przy organizacji innych wydarzeń kulturalnych realizowanych w sali kino-
wej.
h. kontrola biletów przed projekcją filmów, i. obsługa internatowej rezerwacji miejsc,
j. dbałość o bezpieczeństwo widzów w trakcie seansów filmowych,
k. przygotowywanie informacji statystycznych do sprawozdań podczas nieobecności koor- dynatora kina.
l. dbanie o porządek na sali widowiskowej przy współpracy z działem administracyjnym.
5. Obowiązkiem pracowników Działu Kultury (instruktorów) jest w szczególności:
a. inicjowanie, upowszechnianie i prowadzenie działalności kulturalnej na terenie Miasta i Gminy Opole Lubelskie,
b. planowanie, kalkulacja, organizowanie i prowadzenie imprez kulturalnych oraz interdyscyplinarnych,
c. organizowanie imprez kulturalnych o zasięgu środowiskowym i regionalnym,
d. gromadzenie i sporządzanie informacji do strony internetowej z bieżącej działalności OCK,
e. prowadzenie Punktu Informacji Turystycznej, w tym stałe aktualizowanie informacji i udostępnianie ich zainteresowanym, gromadzenie i przekazywanie turystom wydawnictw turystycznych publikowanych w regionie, udział w targach branżowych i promocja walorów turystyczno-przyrodniczych Miasta i Gminy Opole Lubelskie, f. organizowanie stałych form pracy z mieszkańcami Miasta i Gminy Opole Lubelskie
w tym z młodzieżą w OCK,
g. powoływanie do życia i organizacja pracowni, sekcji i kół zainteresowań,
h. współpraca z instytucjami kultury, agencjami i przedsiębiorstwami artystycznymi, i. nawiązywanie ścisłej współpracy z działami OCK, placówkami oświatowymi oraz
instytucjami i organizacjami pozarządowymi działającymi na terenie miasta i gminy, j. współpraca z miastami partnerskimi Opola Lubelskiego,
k. czuwanie nad ładem i porządkiem oraz bezpieczeństwem osób przebywających w OCK podczas prowadzonych zajęć,
l. pozyskiwanie funduszy zewnętrznych (opracowywanie stosownych wniosków o dofinansowanie OCK) od organów administracji publicznej, w tym centralnych organów Państwa, organów administracji rządowej i organów administracji samorządowej oraz środków z Unii Europejskiej,
m. pozyskiwanie sponsorów dofinansowujących działania podejmowane przez pracowników działu
n. informowanie uczestników zajęć i kół zainteresowań o obowiązku poszanowania mienia publicznego w obiektach OCK,
o. dbałość o mienie (środki trwałe) OCK,
p. systematyczne podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
Dział sportu
§ 10
1. Dział sportu odpowiada za upowszechnianie sportu i turystyki na terenie Miasta i Gminy Opole Lubelskie w tym za pozyskiwanie dodatkowych funduszy umożliwiających finansowanie działalności sportowej w OCK.
2. Obowiązkiem pracowników działu jest w szczególności:
a. inicjowanie, upowszechnianie i prowadzenie działalności sportowej, rekreacyjnej i turystycznej na terenie Miasta i Gminy Opole Lubelskie,
b. planowanie, kalkulacja, organizowanie i prowadzenie imprez sportowo –rekreacyjnych i turystycznych,
c. przygotowywanie projektów umów z zakresu organizowanych w/w imprez i umów sponsorskich oraz innych umów z zakresu działalności sportowej OCK,
d. organizowanie pracy i nadzór w zakresie sportu i turystyki z dziećmi, młodzieżą
i osobami dorosłymi na terenie Miasta i Gminy Opole Lubelskie, e. powoływanie i organizacja nowych sekcji i kół sportowych,
f. prowadzenie stałych form pracy z dziećmi, młodzieżą i osobami dorosłymi,
g. nawiązywanie ścisłej współpracy z działami OCK, placówkami oświatowymi oraz instytucjami i organizacjami pozarządowymi działającymi na terenie miasta i gminy, h. organizowanie spotkań i wyjazdów dla mieszkańców miasta i gminy Opole Lubelskie,
w celach sportowo-turystycznych,
i. organizowanie udziału sekcji i kół sportowych działających przy OCK w turniejach, zawodach zewnętrznych,
j. podtrzymywanie kontaktów z klubami sportowymi działającymi na terenie Powiatu Opolskiego, a także poza nim,
k. współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi poprzez udział w imprezach organizowanych przez OCK,
l. wdrażanie młodzieży do obowiązku poszanowania mienia publicznego w gminnych obiektach sportowych i rekreacyjnych,
m. dbałość o mienie (środki trwałe) OCK,
n. pełnienie nadzoru nad obiektami sportowymi i rekreacyjnymi administrowanymi przez OCK,
o. pozyskiwanie funduszy zewnętrznych (opracowywanie stosownych wniosków o dofinansowanie OCK) od organów administracji publicznej, w tym centralnych organów Państwa, organów administracji rządowej i organów administracji samorządowej oraz środków z Unii Europejskiej.
p. systematyczne podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
Dział bibliotek
§ 11
1. Dział bibliotek stanowi Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Opolu Lubelskim, działająca w obrębie krajowej sieci bibliotecznej z siedzibą w Opolu Lubelskim, ul. Długa 17.
2. Dział bibliotek odpowiada za rozwój i zaspakajanie potrzeb czytelniczych mieszkańców Miasta i Gminy Opole Lubelskie, w tym za organizowanie i upowszechnianie czytelnictwa poprzez organizację konkursów, spotkań autorskich, wieczorów poetyckich etc.
3. Dział bibliotek współpracuje z Działem Kultury w zakresie upowszechniania kultury i czytelnictwa.
4. Pracę działu organizuje Kierownik Działu bibliotek, któremu bezpośrednio podlegają pracownicy Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej w Opolu Lubelskim.
5. Do zadań Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej w Opolu Lubelskim w szczególności należy:
a. gromadzenie, opracowywanie i przechowywanie materiałów bibliotecznych służących rozwijaniu czytelnictwa oraz zaspokajaniu potrzeb informacyjnych, edukacyjnych i samokształceniowych ze szczególnym uwzględnieniem materiałów dokumentujących dorobek kulturalny, naukowy i gospodarczy regionu,
b. udostępnianie zbiorów na miejscu, wypożyczanie na zewnątrz, prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży oraz ludzi niepełnosprawnych,
c. prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej,
d. popularyzacja książki i czytelnictwa oraz dorobku kulturalnego gminy,
e. tworzenie i udostępnianie własnych komputerowych baz danych: katalogowych, bibliograficznych i faktograficznych, a także opracowanie planów inwentaryzacji zbiorów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
f. współdziałanie z innymi bibliotekami, instytucjami, organizacjami i towarzystwami
w zakresie rozwijania, zaspokajania potrzeb czytelniczych mieszkańców gminy, g. doskonalenie form i metod pracy bibliotecznej,
h. przyjmowanie książek z bibliotek oraz innego rodzaju woluminów /prowadzenie ewidencji wpływów i ubytków oraz stosownej ich dokumentacji/
i. pozyskiwanie funduszy zewnętrznych (opracowywanie stosownych wniosków o dofinansowanie OCK) od organów administracji publicznej, w tym centralnych organów Państwa, organów administracji rządowej i organów administracji samorządowej oraz środków z Unii Europejskiej.
6. Do obowiązków kierownika biblioteki w szczególności należy:
a. opracowywanie rocznych planów pracy i czuwanie nad terminowością ich wykonania.
b. opracowywanie sprawozdań zbiorczych (opisowe, statystyczne) biblioteki i odpowiada- nie za ich prawidłowość.
c. opracowywanie planów, programów, prognoz, analiz, ocen i sprawozdań w ramach prowadzo- nych spraw oraz udostępnianie ich na żądanie uprawnionych podmiotów,
d. nadzorowanie prowadzenia ksiąg inwentarzowych i ksiąg ubytków wg. obowiązujących przepi- sów,
e. określanie obowiązków, uprawnień i zakresów odpowiedzialności pracowników, poprzez ustalanie dla każdego pracownika zakresu czynności.
f. wydawanie poleceń i przydzielanie do wykonywania zadań wszystkim podległym bezpo- średnio pracownikom Biblioteki niezależnie od przydzielonego indywidualnie zakresu czynności,
g. nadzorowanie i kontrolowanie dyscypliny pracy pracowników biblioteki oraz występo- wanie do Dyrektora OCK o stosowanie środków określonych w regulaminie pracy w sto- sunku do pracowników dopuszczających się naruszenia porządku i dyscypliny pracy.
h. opracowanie i wdrożenie przepisów wewnętrznych normujących zasady organizacji pra- cy Biblioteki m.in. regulaminy udostępniania zbiorów bibliotecznych, regulamin biblio- teki, itp..
i. odpowiadanie materialnie i finansowo za majątek biblioteki,
j. opracowywanie budżetu biblioteki we współpracy z księgowością, odpowiadanie za jego realizację,
k. przygotowywanie wniosków aplikacyjnych do instytucji, organizacji pozarządowych, fundacji itp. o uzyskanie dofinasowania działań podjętych przez Dział Bibliotek,
l. opracowywanie dokumentacji oraz pism związanych z działalnością biblioteki, m. organizowanie działalności kulturalno–oświatowej biblioteki,
n. współdziałanie z bibliotekami, instytucjami, organizacjami i towarzystwami w zakresie rozwoju i zaspokajania oświatowych i kulturalnych potrzeb społeczeństwa,
o. udoskonalanie form i metod pracy bibliotecznej, mające na celu promocję i upowszechnianie czy- telnictwa i kultury,
p. zastępowanie Dyrektora OCK w czasie jego nieobecności, na podstawie pisemnego upoważnie- nia.
7. Do obowiązków pracowników biblioteki w szczególności należy:
a. przestrzeganie regulaminu Miejsko Gminnej Biblioteki Publicznej w Opolu Lubelskim, b. propagowanie i rozwój czytelnictwa wśród mieszkańców miasta i gminy,
c. gromadzenie zbiorów bibliotecznych /ustalanie zasad gromadzenia zbiorów, prawidłowy dobór materiałów bibliotecznych, uzupełnianie i ewidencjonowanie zbiorów, ustalanie ilościowych i jakościowych kryteriów nabywania materiałów bibliotecznych, prenumerowanie czasopism, uzgadnianie stanów ilościowo-wartościowych prowadzenie katalogu centralnego i kartotek pomocniczych, selekcja zbiorów i skontra, konserwacja zbiorów bibliotecznych/,
d. opracowanie zbiorów bibliotecznych /ustalanie zasad dotyczących opracowania zbiorów, katalogowanie i klasyfikacja zbiorów, opracowanie schematów katalogów rzeczowych, reklasyfikacja zbiorów, przysposobienie techniczne zbiorów bibliotecznych/,
e. opracowanie sprawozdawczości biblioteki, f. prowadzenie inwentarzy,
g. udział w pracach komisji przeprowadzających skontra,
h. informowanie użytkowników o zasobach, rozmieszczeniu i układzie zbiorów bibliotecznych,
i. bieżące zapoznawanie się z obowiązującymi przepisami w zakresie prawa dotyczącego bibliotek,
j. rejestracja czytelników,
k. udostępnianie zbiorów w wypożyczalni i na miejscu w czytelni,
l. opracowywanie i przygotowywanie rocznicowych i tematycznych wystaw, m. prowadzenie postępowania o zwrot książek od czytelników,
n. kwalifikowanie książek do oprawy introligatorskiej, o. bieżąca konserwacja zbiorów,
p. zabezpieczenie mienia, urządzeń i pomieszczeń biblioteki, q. dbałość o czystość i estetykę biblioteki,
r. systematyczne podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
Samodzielne stanowiska pracy
§ 12
1. Osoby świadczące pracę na samodzielnych stanowiskach pracy wykonują zadania obejmujące całokształt funkcjonowania OCK.
2. Zadania wykonywane przez osoby na samodzielnych stanowiskach pracy mogą być zlecane podmiotom zewnętrznym.
3. Do obowiązków radcy prawnego należy w szczególności:
a. udzielanie porad i konsultacji prawnych, b. sporządzanie opinii prawnych,
c. opracowywanie projektów aktów prawnych,
d. występowanie przed urzędami i sądami w charakterze pełnomocnika.
4. Do obowiązków specjalisty ds. promocji należy w szczególności:
a. planowanie, koordynacja i realizacja strategii komunikacyjnych i marketingowych zwią- zanych z imprezami kulturalnymi realizowanymi przez Opolskie Centrum Kultury b. organizacja działań promocyjnych, spotkań z dziennikarzami oraz konferencji praso-
wych,
c. opracowywanie materiałów promocyjnych i informacyjnych, d. prowadzenie archiwum informacji, wycinków prasowych,
e. bieżąca obsługa strony internetowej Opolskiego Centrum Kultury na portalach społecz- nościowych,
f. kształtowanie wizerunku Opolskiego Centrum Kultury na zewnątrz oraz dbałość o jej we- wnętrzny wizerunek,
g. bieżąca analiza oraz monitoring rynku prasy i innych mediów,
h. współpraca z mediami, agencjami reklamowymi, drukarniami, grafikami w zakresie dzia- łań promocyjnych,
i. budowanie i utrzymywanie otwartych i efektywnych relacji z mediami lokalnymi i krajo- wymi, opracowywanie preliminarzy działań promocyjnych,
j. pozyskiwanie środków i sponsorów na działania promocyjne i realizację projektów,
k. nadzór nad wywiązywaniem się stron z zobowiązań wynikających z podpisanych umów dotyczących promocji,
l. wykonywanie innych poleceń pracodawcy
5. Do obowiązków informatyka należy w szczególności:
a. bieżące zarządzanie systemami informatycznymi w celu zapewnienia sprawnego i efektywnego dostępu do zasobów, dokonywanie przeglądów i konserwacji systemów, doborze sprzętu i oprogramowania.
b. archiwizacja danych z pamięci serwera i komputerów na nośnikach elektronicznych c. administrowanie serwerem,
d. systematyczne przeglądy i konserwacja sprzętu komputerowego, e. instalowanie systemów i programów komputerowych,
f. zabezpieczanie danych komputerowych i ochrony sieci teleinformatycznych,
g. wsparcie techniczne w rozwiązywaniu problemów z oprogramowaniem oraz sprzętem, h. współtworzenie i administrowanie stroną internetową OCK,
i. współpraca z pracownikami OCK w zakresie zamieszczania materiałów promocyjnych, informatycznych prezentacji multimedialnych na stronie OCK,
j. zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych OCK.
k. aktualizowanie strony BIP OCK, programu MAK+, Płatnik ZUS, programu płatniczego z bankiem, programu księgowo-płacowego w OCK i zamknięcie ksiąg w programie księgowym po zatwierdzeniu bilansu,
l. kontakty z firmami w zakresie usług telekomunikacyjnych.
6. Do obowiązków Inspektora Ochrony Danych należy w szczególności:
1. doradztwo w zakresie wyboru prawidłowych zabezpieczeń danych osobowych;
2. wsparcie przy aktualizacji zasad i procedur zapewniających bezpieczeństwo systemu informatycznego przetwarzającego dane osobowe;
3. wsparcie w monitorowaniu przestrzegania przepisów z zakresu ochrony danych osobowych, polityk i procedur, dotyczących ochrony danych osobowych;
4. wsparcie i prowadzenie Rejestru Czynności Przetwarzania;
5. wsparcie we współpracy z organem nadzorczym;
6. aktualizacja dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych w szczególności obejmującej politykę przetwarzania danych osobowych, regulaminy, instrukcje i zasady prawidłowego zabezpieczenia danych;
7. aktualizacja procedur zarządzania incydentami ochrony danych osobowych, w tym procedury notyfikowania organu nadzorczego o naruszeniach ochrony danych osobowych;
8. sporządzanie wzorów upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla pracowników Zamawiającego;
9. opracowywanie i opiniowanie wzorów umów powierzenia przetwarzania danych osobowych;
10. opracowywanie wzorów klauzul informacyjnych oraz wzorów oświadczeń w przedmiocie zgód na przetwarzanie danych osobowych;
11. wykonywanie identyfikacji i analizy zasobów jednostki i opracowaniu na tej podstawie aktualnej analizy ryzyka obejmującej procesy przetwarzania danych osobowych oraz udział w wykonywaniu oceny skutków dla ochrony danych (DPIA).
12. tworzenie wytycznych służących wstępnej ocenie projektów dot. ochrony danych osobowych (mechanizmy Privacy by Default i Privacy by Design).
Mienie i gospodarka finansowa
§ 13
1. Mieniem OCK są nieruchomości przekazane mu w użyczenie przez Organizatora.
2. Mieniem OCK są również ruchomości przekazane mu przez Organizatora, bądź nabyte ze środków własnych.
§ 14
1. OCK może prowadzić działalność gospodarczą - dochodową w zależności od potrzeb i swoich możliwości, zgodnie ze Statutem OCK i obowiązującymi przepisami prawa.
2. Sposób organizowania działalności gospodarczej – zarobkowej określa Dyrektor OCK odrębnymi zarządzeniami.
Skargi i wnioski
§ 15
1. Skargi i wnioski w zakresie funkcjonowania OCK złożone do Dyrektora na piśmie podlegają rozpatrzeniu w trybie przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego.
2. Do rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków w zakresie funkcjonowania OCK właściwy jest Dyrektor OCK.
Postanowienia końcowe
§ 16
Tryb pracy OCK, wewnętrzny porządek i rozkład czasu pracy określa Dyrektor OCK w drodze zarządzeń i regulaminu pracy.
§ 17
Regulamin Organizacyjny nadaje oraz wprowadza do niego zmiany Dyrektor OCK, po zaopiniowaniu przez Burmistrza Opola Lubelskiego.
