1
Załącznik nr 8 do SWZ WZÓR UMOWY
UMOWA nr DO/____/21
zawarta pomiędzy:
Spółką Tramwaje Śląskie S.A. z siedzibą w Chorzowie - ul. Inwalidzka 5, 41-506 Chorzów, o kapitale zakładowym wynoszącym 149.885.310 PLN, który został pokryty w całości, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Katowicach - Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy pod numerem KRS: 0000145278, o numerze NIP: 634-01-25-637, o numerze identyfikacyjnym REGON: 270561663, zwaną w dalszej części Umowy „Zamawiającym”, którą reprezentują:
______
______
a
______ zwanym(ą) w dalszej części Umowy „Wykonawcą”, którego reprezentują:
__________
zwanych w dalszej części Umowy łącznie „Stronami”, z osobna zaś „Stroną”.
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zarejestrowanego pod numerem sprawy (_______) zawiera się Umowę o następującej treści:
Użyte w Umowie pojęcia mają następujące znaczenie:
„Wykonawca” – zwany również „Inżynierem Kontraktu”, podmiot zarządzający realizacją Inwestycji o obowiązkach i uprawnieniach przewidzianych w Umowie, powołany do nadzoru nad wykonywaniem Umowy o Roboty Budowlane. Bez uszczerbku dla obowiązków wynikających z niniejszej Umowy zakres obowiązków Inżyniera Kontraktu został określony w Umowie o Roboty Budowlane zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą Robót Budowlanych.
„Roboty” – oznacza wszystkie roboty budowlane do wykonania przez Wykonawcę Robót stanowiące przedmiot nadzoru inwestorskiego i autorskiego dla Wykonawcy.
„Umowa“ – niniejsza Umowa.
„Umowa o Roboty Budowlane” – Umowa zawarta przez Zamawiającego z Wykonawcą Robót w wyniku rozstrzygnięcia postępowań przetargowych organizowanych przez Zamawiającego, których przedmiotem jest wykonanie robót budowlanych w ramach Inwestycji.
„Wykonawca Robót” – Wykonawca Robót Budowlanych.
„Harmonogram” – przyjęty przez Zamawiającego harmonogram, który będzie obejmował plan realizacji oraz zakres rzeczowy i finansowy całej Inwestycji.
„Prawo budowlane” – oznacza ustawę z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz.U. z 2020 r. poz.
1333 z późn. zm.) w wersji obowiązującej.
2
„Roboty zanikające” – oznacza roboty budowlane, które zostały zakończone i których efekt w wyniku realizacji kolejnych robót ulega zakryciu.
„Dokumentacja Projektowa” – zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programem funkcjonalno-użytkowym (tj. Dz.U. z 2013 r.
poz. 1129) lub aktów prawnych w sprawie zakresu i formy dokumentacji projektowej obowiązujących w miejscu wykonania dokumentacji projektowej w zakresie co najmniej projektu budowlanego i projektów wykonawczych.
„Inwestycja” i „Przedsięwzięcie” – wykonanie Robót w ramach zadań inwestycyjnych określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz ofercie Wykonawcy wraz z robotami zamiennymi i dodatkowymi.
„Personel Kluczowy” – oznacza Personel, którego dysponowanie przez Wykonawcę stanowiło warunek udziału w postępowaniu.
§ 1 PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest pełnienie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego funkcji Inżyniera Kontraktu i sprawowanie nadzoru inwestorskiego oraz nadzoru autorskiego przy realizacji Inwestycji.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu Umowy określa Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy (dalej: „Zakres Czynności” lub „Opis Przedmiotu Zamówienia”).
3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim doświadczeniem, potencjałem i wiedzą techniczną oraz odpowiednimi uprawnieniami, umożliwiającymi należyte wykonanie Umowy.
§ 2 ZAKRES OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY
1. W skład obowiązków Wykonawcy wchodzi zarządzanie, rozliczanie, kontrola oraz sprawowanie nadzoru inwestorskiego i autorskiego na rzecz Zamawiającego nad realizacją zadań wchodzących w skład Inwestycji na warunkach określonych niniejszą Umową oraz Zakresem Czynności oraz treścią złożonej oferty.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy terminowo, z należytą starannością, czuwać nad prawidłową realizacją Robót zgodnie z obowiązującymi normami, przepisami, zasadami sztuki budowlanej i wiedzą techniczną, a także chronić interesy Zamawiającego w zakresie powierzonych mu czynności.
3. Wykonawca jest zobowiązany do zapoznania się z treścią zawartych Umów o Roboty Budowlane.
4. Wykonawca oświadcza, że wszystkie czynności stanowiące Przedmiot Umowy będzie wykonywał rzetelnie i terminowo, uwzględniając zawodowy charakter świadczonych usług, z zaangażowaniem odpowiednich sił i środków w taki sposób, aby nie spowodować jakichkolwiek opóźnień terminów realizacji Robót lub w inny sposób narażać Roboty na niewykonanie lub nienależyte wykonanie.
5. Zamawiający oczekuje, aby w trakcie realizacji Robót były one wykonywane przez Wykonawcę Robót przy maksymalnym utrzymaniu ruchu tramwajowego i drogowego. Wyłączenie ruchu Strony traktują jako okoliczność wyjątkową. Wykonawca jest obowiązany każdorazowo wziąć udział w uzgodnieniach pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą Robót i oddziaływać w kierunku ograniczenia stosowania takich wyłączeń.
6. W przypadku złożenia przez Wykonawcę Robót propozycji wyłączenia lub ograniczenia ruchu tramwajowego lub drogowego, Wykonawca zobowiązany jest do weryfikacji i zaopiniowania złożonej przez Wykonawcę Robót propozycji pod kątem oceny jej zasadności oraz zakresu, w tym oceny czy przedstawiona przez Wykonawcę Robót propozycja prowadzenia Robót przy
3
wyłączeniu lub ograniczeniu ruchu tramwajowego lub drogowego jest rozwiązaniem optymalnym z punktu widzenia interesów Zamawiającego. Wyłączenia ruchu tramwajowego każdorazowo podlegają pisemnym uzgodnieniom pomiędzy Stronami, przy czym wytyczne Zamawiającego w tym przedmiocie będą wiążące dla Wykonawcy.
§ 3 WYNAGRODZENIE WYKONAWCY
1. Za prawidłowe i zgodne z postanowieniami niniejszej Umowy wykonanie Przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości:
netto ____ zł (słownie: _____),
podatek VAT w kwocie _____ zł (słownie: _____),
brutto _____ zł (słownie: ______).
w tym:
a) wynagrodzenie za Etap I:
netto ____ zł (słownie: _____),
podatek VAT w kwocie _____ zł (słownie: _____),
brutto _____ zł (słownie: ______).
b) wynagrodzenie za Etap II:
netto ____ zł (słownie: _____),
podatek VAT w kwocie _____ zł (słownie: _____),
brutto _____ zł (słownie: ______).
c) wynagrodzenie za Etap III:
netto ____ zł (słownie: _____),
podatek VAT w kwocie _____ zł (słownie: _____),
brutto _____ zł (słownie: ______).
2. Rozliczenie za wykonanie Przedmiotu Umowy będzie następowało miesięcznie na podstawie faktur częściowych, w podziale na poszczególne etapy Inwestycji zgodnie z § 3 ust.1, wystawianych przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego świadczenia usługi. Do każdej faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć zestawienie określające podział kosztów na poszczególne zadania zgodnie z załącznikiem nr 4 do Umowy.
Wynagrodzenie miesięczne może obejmować tylko te zadania, dla których Przedmiot Umowy jest rzeczywiści realizowany. Wypłata całości wynagrodzenia określonego w załączniku nr 4 do Umowy dla danego zadania nie stanowi podstawy do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy za wyjątkiem okoliczności określonych w § 12 Umowy.
3. Wysokość miesięcznego wynagrodzenia netto należnego Wykonawcy z tytułu realizacji usługi – wykonania Przedmiotu Umowy obliczona zostanie według następujących wzorów:
gdzie:
WM1 - wynagrodzenie netto miesięczne z tytułu pełnienia usługi – wykonania Przedmiotu Umowy - w ramach Etapu I,
WM2 - wynagrodzenie netto miesięczne z tytułu pełnienia usługi – wykonania Przedmiotu Umowy - w ramach Etapu II,
4
WM3 - wynagrodzenie netto miesięczne z tytułu pełnienia usługi – wykonania Przedmiotu Umowy - w ramach Etapu III,
WZ1 - wynagrodzenie netto z tytułu pełnienia usługi -– wykonania Przedmiotu Umowy określone w ust. 1 lit. a),
WZ2 - wynagrodzenie netto z tytułu pełnienia usługi -– wykonania Przedmiotu Umowy określone w ust. 1 lit. b),
WZ3 - wynagrodzenie netto z tytułu pełnienia usługi -– wykonania Przedmiotu Umowy określone w ust. 1 lit. c),
Tz - okres realizacji Przedmiotu Umowy (pełne miesiące).
4. Ostatnia faktura dla każdego z Etapów może zostać wystawiona przez Wykonawcę po zatwierdzeniu przez Zamawiającego Raportu Końcowego Etapu.
5. Zamawiający będzie regulował należność na podstawie prawidłowo i zasadnie wystawionych faktur Wykonawcy przelewem na rachunek bankowy o nr ______ w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
6. Za dzień zapłaty będzie uważany dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
7. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest* czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, uprawnionym do wystawienia faktur (* niepotrzebne skreślić).
8. Zamawiający, zgodnie z obowiązującymi przepisami, wyraża zgodę na przesyłanie przez Wykonawcę faktur drogą elektroniczną na e-mail podany w ust. 14 poniżej. Faktury mogą być także przesyłane za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania prowadzonej przez brokera PEFexpert.
9. Zgoda określona w ust. 8 powyżej obowiązuje od dnia podpisania niniejszej Umowy do czasu jej pisemnego wycofania.
10. Wykonawca zobowiązuje się przesyłać faktury drogą elektroniczną na wskazany w ust. 14 poniżej adres e-mail, udostępnione w sposób gwarantujący autentyczność ich pochodzenia, integralność oraz czytelność treści, niezwłocznie po ich wygenerowaniu w swoim systemie informatycznym.
11. Drogą elektroniczną albo za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania przesyłane będą również faktury korygujące i duplikaty faktur, na co Zamawiający wyraża niniejszym zgodę.
12. Forma przekazywania faktur: jedna faktura jeden e-mail, w tytule e–maila podać nr faktury.
13. Wykonawca oświadcza, że faktury, faktury korygujące oraz duplikaty faktur będą przesyłane z następującego adresu e-mail: ……….
14. Zamawiający oświadcza, że adresem e-mail właściwym do przesłania faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur drogą elektroniczną jest: e-faktura@tram-silesia.pl.
15. Wykonawca zobowiązuje się, że co najmniej na 30 dni kalendarzowych przed zmianą danych określonych w ust. 13 powyżej poinformuje Zamawiającego o tym fakcie pisemnie lub drogą elektroniczną.
16. Za datę otrzymania przez Zamawiającego faktur, faktur korygujących i duplikatów faktur przesyłanych drogą elektroniczną uzna się datę wpływu dokumentu na serwer poczty elektronicznej Zamawiającego wskazanej w ust. 14 powyżej i odnotowania tej okoliczności przez klienta poczty elektronicznej, z którego korzysta Zamawiający.
17. Wykonawca i Zamawiający są zobowiązani do przechowywania faktur w formie elektronicznej w sposób określony w art. 112a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj.
Dz. U. z 2021 r. poz. 685 ze zm.).
18. W celu odwołania zgody na wystawianie i przesyłanie przez Wykonawcę faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur drogą elektroniczną Zamawiający zobowiązany będzie do
5
dostarczenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia, podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentacji Zamawiającego.
19. Wykonawca traci prawo do wystawiania wyżej wymienionych dokumentów drogą elektroniczną po upływie 30 dni od dnia otrzymania oświadczenia, o którym mowa w ust 18 powyżej.
20. Wykonawca oświadcza, że wskazany w ust. 5 powyżej rachunek bankowy jest rachunkiem firmowym.
21. Zamawiający może dokonać zapłaty należności w formie metody podzielonej płatności.
§ 4 OBOWIĄZKI WYKONAWCY W OKRESIE GWARANCJI I RĘKOJMI ROBÓT BUDOWLANYCH 1. Wykonawca zobowiązany jest, w okresie obowiązywania gwarancji i rękojmi na Roboty
Budowlane, do podejmowania czynności określonych szczegółowo w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązany jest na każde wezwanie Zamawiającego w okresie obowiązywania gwarancji i rękojmi na Roboty Budowlane uczestniczyć w przeglądach gwarancyjnych organizowanych przez Zamawiającego.
§ 5 UBEZPIECZENIE
1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres obowiązywania Umowy, określony w § 16 ust. 1 oraz przez okres 30 dni po upływie tego okresu, ważnej umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zgodnie z poniższą specyfikacją:
a. Przedmiot ubezpieczenia winna stanowić odpowiedzialność cywilna wynikająca z czynów niedozwolonych (OC deliktowa), jak i niewykonania, bądź nienależytego wykonania zobowiązania (OC kontraktowa) obejmująca co najmniej przedmiot Umowy.
b. Suma gwarancyjna, winna być nie mniejsza niż 700.000 PLN.
c. Udział własny/franszyza redukcyjna mający zastosowanie wyłącznie do szkód rzeczowych, winien być ustalony w umowie ubezpieczenia jako nie większy niż 5.000 zł w odniesieniu do jednego wypadku ubezpieczeniowego, nie dopuszcza się wprowadzania procentowego udziału własnego/franszyzy redukcyjnej.
d. Umowa ubezpieczenia winna obejmować szkody w postaci szkód osobowych i rzeczowych, a także czyste straty finansowe (dopuszcza się wprowadzenie podlimitu odpowiedzialności w wysokości co najmniej 50% sumy gwarancyjnej określonej w lit b).
e. Umowa ubezpieczenia winna obejmować szkody w postaci straty rzeczywistej, jak i utraconych korzyści, a także należne zadośćuczynienie.
f. Zakres ubezpieczenia winien obejmować w szczególności szkody wyrządzone przez Podwykonawców Wykonawcy (rozszerzenie wymagane w sytuacji, gdyby Wykonawca korzystał z usług Podwykonawców), szkody w mieniu powierzonym (ruchomościach i nieruchomościach), pozostających w pieczy lub pod kontrolą Wykonawcy, szkody wyrządzone przez pracowników Wykonawcy zaangażowanych w realizację Umowy.
g. Umowa ubezpieczenia winna obejmować szkody powstałe po wykonaniu pracy lub usługi wynikłe z nienależytego wykonania zobowiązania lub z czynu niedozwolonego (tzw.
„completed operations”).
h. Umowa ubezpieczenia winna obejmować szkody powstałe wskutek rażącego niedbalstwa Wykonawcy, osób i podmiotów, za które ponosi on odpowiedzialność.
2. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy prawidłowych tj. zgodnych z wymaganiami Zamawiającego umów ubezpieczenia (polis) lub nie zapewni ich ciągłości w okresie trwania obowiązku, Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do wypowiedzenia Umowy z winy Wykonawcy lub do zawarcia umów ubezpieczenia na koszt i ryzyko Wykonawcy na zasadach określonych w ust. 6 poniżej.
3. Koszty ubezpieczenia ponosi Wykonawca.
6
4. Dowody potwierdzające posiadanie przez Wykonawcę ważnej umowy ubezpieczenia , zgodnej z warunkami wskazanymi w Umowie, wraz z dowodem zapłaty składki lub jej pierwszej raty, jeśli od tego uzależnione jest udzielenie ochrony ubezpieczeniowej, będą dostarczone Zamawiającemu przez Wykonawcę najpóźniej do 5 dni od podpisania Umowy.
5. W przypadku upływu okresu ubezpieczenia w trakcie trwania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia umowy ubezpieczenia o czas odpowiedni i przedłożenia Zamawiającemu najpóźniej w terminie 7 dni przed upływem okresu ubezpieczenia dokumentu potwierdzającego tę okoliczność z dowodem opłacenia składki lub jej pierwszej raty, jeśli od tego uzależnione jest udzielenie ochrony ubezpieczeniowej.
6. W razie braku wykonania przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w ust. 1 powyżej, Zamawiający może zawrzeć umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie określonym w ust. 1 na koszt i ryzyko Wykonawcy. W takim wypadku koszt zawarcia umowy ubezpieczenia, o której mowa w poprzednim zdaniu pomniejszy odpowiednio wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy na podstawie Umowy z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy.
7. Umowy ubezpieczenia powinny gwarantować wypłatę odszkodowania płatnego w walucie polskiej, w kwotach koniecznych do naprawienia poniesionej szkody i na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
8. Żadne zmiany warunków ubezpieczenia ani ich cesje nie mogą być dokonane bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
§ 6 KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIA
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych i odszkodowania za rzeczywiście poniesioną szkodę, jeżeli jej rozmiar przekroczy wysokość kar umownych.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych Zamawiającemu w następujących przypadkach i wysokościach:
1) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca lub jego personel nie realizuje obowiązków wynikających z Umowy lub realizuje je nienależycie, Zamawiający pisemnie poinformuje o tym Wykonawcę, równocześnie wzywając go do prawidłowego wykonywania przedmiotu Umowy lub naprawienia szkody, w terminie wskazanym w wezwaniu. Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma tego terminu – karę umowną w wysokości 0,03% wynagrodzenia brutto, o którym mowa odpowiednio w § 3 ust. 1 lit.
a), § 3 ust. 1 lit. b) i § 3 ust. 1 lit. c) Umowy, za każdy dzień zwłoki,
2) W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę jakichkolwiek terminów realizacji Umowy lub poszczególnych jej elementów wskazanych w Tabeli stanowiącej Załącznik nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia lub w Umowie – karę umowną w wysokości 0,03%
wynagrodzenia brutto, o którym mowa odpowiednio w § 3 ust. 1 lit. a), § 3 ust. 1 lit. b) i § 3 ust. 1 lit. c) Umowy, za każdy dzień zwłoki,
3) Za zwłokę w przedstawieniu Zamawiającemu umowy ubezpieczenia z dowodem opłacenia składek na to ubezpieczenie lub pierwszej raty, jeśli od tego uzależnione jest udzielenie ochrony ubezpieczeniowej, w terminie określonym w § 5 ust. 4 – karę umowną w wysokości 500 zł za każdy dzień zwłoki,
4) Za zwłokę w przedstawieniu Zamawiającemu umowy kontynuującej ubezpieczenie z dowodem opłacenia składek na to ubezpieczenie lub pierwszej raty, jeśli od tego uzależnione jest udzielenie ochrony ubezpieczeniowej, w terminie określonym w § 5 ust.
5 – karę umowną w wysokości 500 zł za każdy dzień zwłoki,
5) W przypadku nieusprawiedliwionego niestawienia się, wskazanego przez Zamawiającego członka Personelu Wykonawcy, na wyznaczone przez Zamawiającego z co najmniej 24
7
godzinnym wyprzedzeniem spotkanie (pisemnie lub za pośrednictwem e-maila) – każdorazowo karę umowną w wysokości 500 zł,
6) W przypadku niezgłoszenia zmiany lub zastępstwa któregokolwiek z członków Personelu, o którym mowa w § 11 ust. 1 Umowy, na zasadach określonych w § 11 Umowy – karę umowną w wysokości 2 000 zł, za każdy taki przypadek.
7) W przypadku nieobsadzenia przez Wykonawcę któregokolwiek ze stanowisk członka Personelu, o którym mowa w § 11 ust. 1 po terminie określonym w § 11 ust. 7 – karę umowną w wysokości 1 000 zł, za każdy dzień zwłoki,
8) W przypadku rozwiązania przez Zamawiającego Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy,
9) W przypadku rozwiązania przez Wykonawcę Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.
10) W przypadku realizacji Umowy przez Wykonawcę przy udziale Podwykonawców, Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 500 zł z tytułu braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, zgodnie z art. 439 ust. 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz.
1129 ze zm.) za każdy stwierdzony przypadek.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kar umownych na rachunek i w terminie wskazanym każdorazowo w wezwaniu.
4. Jeżeli w wyniku działania lub zaniechania Wykonawcy, Zamawiający będzie zobowiązany do zapłacenia któremukolwiek z Wykonawców Robót realizowanych w ramach Inwestycji jakiejkolwiek dodatkowej kwoty nieobjętej wynagrodzeniem wynikającym z Umowy o Roboty Budowlane, wówczas Wykonawca, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, zapłaci Zamawiającemu ww. kwotę w całości.
5. Niezależnie od kar umownych określonych w Umowie Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym.
6. Maksymalna wysokość kar umownych, do których naliczenia Zamawiający jest uprawniony na podstawie ust. 2 powyżej stanowi 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy
7. Jeżeli kary umowne, o których mowa w ust. 2, wyniosą więcej niż 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, Zamawiający może rozwiązać Umowę z winy Wykonawcy.
Poza tym Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę w sytuacjach określonych w § 10 Umowy 8. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do dochodzenia odszkodowania od Wykonawcy
w przypadku, gdy na skutek jakiegokolwiek zaniedbania lub zaniechania ze strony Wykonawcy na Zamawiającego zostanie nałożona korekta finansowa lub inna kara finansowa przez Instytucję Zarządzającą, Pośredniczącą lub inny organ władzy publicznej w związku z realizacją Inwestycji.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych i innych należności wynikających z j Umowy z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
§ 7 SIŁA WYŻSZA
1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewypełnienie zobowiązań umownych z powodu wystąpienia siły wyższej. Za przypadki siły wyższej, które uwalniają Strony od wypełnienia zobowiązań umownych na czas trwania siły wyższej, uznaje się nieprzewidziane wydarzenia, które wystąpią niezależnie od woli Stron i po zawarciu Umowy, a którym Strona nie będzie mogła zapobiec nawet przy zastosowaniu należytej staranności, udaremniając całkowicie lub częściowo wypełnienie zobowiązań umownych, jak np. pożar,
8
powódź, trzęsienie ziemi, strajk generalny (z wyjątkiem strajków w przedsiębiorstwach Stron i Podwykonawców), wojna, mobilizacja, działania wojenne wroga, ataki terrorystyczne, embargo lub zarządzenia władz.
2. Siłą wyższą nie jest brak siły roboczej, materiałów, chyba że jest to spowodowane okolicznościami wskazanymi w ust. 1 powyżej.
3. O zaistnieniu okoliczności stanowiących siłę wyższą Strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadamiać.
§ 8 PODWYKONAWCY
1. Wykonawca ma prawo powierzyć do wykonania Podwykonawcom wykonywanie niektórych czynności określonych w Umowie.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania swoich Podwykonawców, jak za własne działania, uchybienia lub zaniedbania.
3. Powierzenie przez Wykonawcę wykonania Przedmiotu Umowy Podwykonawcom może nastąpić jedynie w przypadku zapewnienia odpowiedniego poziomu kwalifikacji i doświadczenia osób mających realizować czynności określone w Umowie i wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
4. Zgoda Zamawiającego na wykonanie jakiejkolwiek części Umowy przez Podwykonawcę nie zwalnia Wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań wynikających z Umowy oraz odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu i aktualizowania wykazu wszystkich Podwykonawców usług oraz zakresu tych usług ze wskazaniem, który z Podwykonawców będzie je wykonywał.
6. Wykonawca, przed przystąpieniem do wykonywania Przedmiotu Umowy, zobowiązuje się podać Zamawiającemu, w formie pisemnej, nazwy lub imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe Podwykonawców i osób wyznaczonych do kontaktów z nimi, o ile są już znane.
7. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w ust. 6 powyżej.
8. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców.
§ 9 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 3 ust. 1 Umowy, tj. ______zł (słownie:
_____), najpóźniej w dniu zawarcia Umowy.
2. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez Zamawiającego nastąpi:
a. 70 % z kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną,
b. 30 % z kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 15 dni po upływie wszystkich okresów obowiązywania rękojmi i gwarancji na Roboty Budowlane.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania niniejszej Umowy wnoszone jest przez Wykonawcę w formie _______.
4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu Zamawiający zobowiązuje się przechowywać je na oprocentowanym rachunku w banku obsługującym Zamawiającego.
5. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form dopuszczonych w ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.)
6. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
9
7. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania Umowy będzie wniesione w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia bankowego, to będzie ono zawierać zobowiązanie gwaranta do nieodwołalnej i bezwarunkowej zapłaty Zamawiającemu określonej kwoty zabezpieczenia, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, stwierdzające niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy lub żądanie pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wady, bez konieczności uzyskania akceptacji Wykonawcy.
§ 10 ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Zamawiający może rozwiązać Umowę w każdym czasie ze skutkiem natychmiastowym następującym w chwili doręczenia Wykonawcy oświadczenia woli Zamawiającego w przedmiocie rozwiązania w taki sposób, że mógł się z nim zapoznać, po uprzednim doręczeniu Wykonawcy wezwania do usunięcia danego naruszenia Umowy z zakreśleniem terminu jego usunięcia i bezskutecznym upływie tego terminu, a w przypadku określonym pod lit. f) poniżej po uprzednim uprzedzeniu, jeżeli:
a) Wykonawca opóźnia się z dochowaniem ustalonych Umową terminów jej realizacji lub realizacji jej poszczególnych elementów o więcej niż 14 dni,
b) Wykonawca z własnej winy przerywa realizację Umowy i nie podejmie jej realizacji przez okres kolejnych 14 dni,
c) Wykonawca nie przedstawi w przewidzianym Umową terminie określonych Umową polis ubezpieczeniowych w odpowiedniej wysokości lub umowy kontynuującej ubezpieczenie wraz z dowodem opłacenia składek na to ubezpieczenie lub pierwszej raty, jeśli od tego uzależnione jest udzielenie ochrony ubezpieczeniowej; warunkiem rozwiązania Umowy jest wyznaczenie dodatkowego 14-dniowego terminu,
d) Zamawiający stwierdzi, że Wykonawca jest tak dalece w zwłoce ze świadczeniem usług objętych Umową, że wątpliwym będzie ich terminowe zakończenie i pisemnie poinformuje go o krokach, jakie jego zdaniem należy podjąć dla terminowego ich wykonania, a Wykonawca zaleceń tych w określonym przez Zamawiającego terminie nie wykona, przy czym termin wyznaczony Wykonawcy nie może wynosić mniej niż 14 dni,
e) Zamawiający stwierdzi, że Wykonawca świadczy usługi objęte Umową niezgodnie z jej postanowieniami, z projektami lub przepisami technicznymi i wezwie go do zmiany sposobu ich prowadzenia, wyznaczając w tym celu odpowiedni termin, a Wykonawca w terminie tym odpowiednich zmian w świadczonych usługach nie dokona, przy czym termin wyznaczony Wykonawcy nie może wynosić mniej niż 14 dni,
f) Zamawiający stwierdzi brak realizacji Umowy przez członków Personelu Wykonawcy w danym czasie lub brak podpisu członka Personelu Wykonawcy wymaganego w danym okresie świadczenia usługi lub inne przypadki świadczące o prowadzeniu Dokumentacji Kontraktowej nieodzwierciedlającej faktycznego stanu rzeczy.
2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 powyżej oraz w § 6 ust. 7 Umowy, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu już wykonanej części Umowy.
§ 11 PERSONEL WYKONAWCY
1. Wykonawca wyznacza do kierowania i realizacji prac stanowiących przedmiot Umowy:
1) Personel Kluczowy:
a) Koordynator Nadzoru Inwestorskiego i Autorskiego - …, b) Inżynier Kontraktu 1 - …,
c) Inżynier Kontraktu 2 - …,
d) Inspektor nadzoru robót elektrycznych 1 - …, e) Inspektor nadzoru robót elektrycznych 2 - …, f) Inspektor nadzoru robót elektrycznych 3 - …,
10 g) Inspektor nadzoru robót torowych - …, h) Inspektor nadzoru robót drogowych 1 - …, i) Inspektor nadzoru robót drogowych 2 - …, j) Inspektor nadzoru robót drogowych 3 - …,
k) Inspektor nadzoru robót wodno-kanalizacyjnych - …, l) Inspektor nadzoru robót mostowych - …,
m) Inspektor nadzoru robót teletechnicznych - …,
n) Inspektor nadzoru robót konstrukcyjno-budowlanych - …, o) Inspektor ds. rozliczeń - …,
2) Personel dodatkowy:
a) Inspektor ds. szkód górniczych - …, b) Geodeta - …,
3) Projektanci w specjalnościach:
a) w specjalności drogowej bez ograniczeń - …,
b) w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń - …, c) w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i
elektroenergetycznych bez ograniczeń - …,
d) w specjalności telekomunikacyjnej przewodowej bez ograniczeń - …, e) w specjalności mostowej bez ograniczeń - …,
f) w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń - …,
2. Zamawiający wyznacza jako koordynatora w zakresie nadzoru nad realizacją Umowy oraz do bezpośrednich kontaktów z Wykonawcą – ___, tel. ____ wew. ___, e-mail: ____.
3. Zamawiający zastrzega, iż Inżynier Kontraktu oraz pozostałe osoby wchodzące w skład Personelu Kluczowego zobowiązani są każdorazowo informować Zamawiającego o podjęciu dodatkowego zajęcia zarobkowego, bez względu na podstawę prawną podejmowania takiego zajęcia ze wskazaniem wymiaru czasu miesięcznie jaki dana osoba będzie poświęcać przy realizacji takiego dodatkowego zajęcia.
4. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany członków Personelu Wykonawcy, jeżeli uzna, że nie wykonuje bądź nienależycie wykonuje on swoje obowiązki wynikające z Umowy lub też zaangażowanie Koordynatorów nadzoru inwestorskiego lub członka Personelu Wykonawcy w podejmowane zajęcia dodatkowe uniemożliwia lub znacznie utrudnia prawidłowe wykonywanie obowiązków wynikających z Umowy.
5. Wykonawca obowiązany jest, na każde żądanie Zamawiającego, zmienić członków Personelu Wykonawcy. Propozycja nowej osoby do pełnienia określonej funkcji powinna zostać zaproponowana Zamawiającemu w terminie 3 dni od daty otrzymania żądania Zamawiającego.
6. W przypadku gdy którykolwiek członek Personelu Wykonawcy z powodu rezygnacji, śmierci, choroby lub innej nieobecności nie może pełnić swoich funkcji, Wykonawca zobowiązany jest zgłosić nową osobę niezwłocznie, nie później niż w terminie 24h od zaistnienia powyższych okoliczności.
7. W przypadku, gdy członek Personelu nie może zostać niezwłocznie tj. nie później niż w terminie 24 godzin zastąpiony lub zmieniony, Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w tym samym dniu wskazać spośród Personelu Kluczowego osobę lub osoby wykonujące tymczasowo obowiązki osoby zastępowanej lub zmienianej, przy czym stan taki nie będzie trwał dłużej niż 30 dni.
8. W przypadku zmiany członków Personelu Wykonawcy, o których mowa w ust. 1, kwalifikacje osoby proponowanej do pełnienia określonego stanowiska nie mogą być niższe niż kwalifikacje osoby zmienianej na wskazanym stanowisku, które zostały wskazane na potrzeby spełnienia warunków udziału w postępowaniu i kryteriów oceny ofert w ofercie Wykonawcy.
11
9. Każda zmiana o której mowa w ust. 6 powyżej lub pełnienie zastępstwa, o którym mowa w ust. 7 powyżej wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
10. Wszelkie czynności związane z wykonywaniem nadzoru zleconego Umową, osoby o których mowa w ust. 1 powyżej wykonywać będą osobiście.
§ 12 ZMIANY UMOWY
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiana możliwa jest w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia.
2. Zmiana terminu zakończenia Umowy będąca wynikiem zmiany terminu wykonania Robót jest możliwa w przypadku:
1) zmiany terminu realizacji Umów o Roboty Budowlane,
2) zmiany będącej następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności:
a) wstrzymania Robót przez Zamawiającego,
b) zmiany będącej następstwem działania organów administracji i innych organów władzy,
c) zmiany będącej następstwem działań Krajowej Izby Odwoławczej w stosunku do postępowania/postępowań mających na celu wybór Wykonawcy/Wykonawców Robót Budowlanych,
3) innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujących brakiem możliwości prowadzenia prac lub wykonywania innych czynności przewidzianych Umową, w szczególności na skutek zlecenia Wykonawcy zamówień dodatkowych zgodnie z przepisami odrębnymi.
3. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wskazanych w ust. 2 powyżej termin przewidziany na ukończenie Robót, a tym samym na ukończenie wykonywanej usługi może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania Przedmiotu Umowy w należyty sposób, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.
W przypadku wydłużenia terminu realizacji Umowy ponad termin określony w § 16 ust. 1 Wykonawca będzie uprawniony do wynagrodzenia dodatkowego z tytułu wydłużenia usługi obliczonego według następującego wzoru:
gdzie:
Wd – wynagrodzenie dodatkowe,
Wz – wynagrodzenie zadania zgodnie z ofertą wykonawcy, Tz - okres realizacji Przedmiotu Umowy (pełne miesiące), Dw – ilość dni wydłużenia realizacji Umowy.
4. Wynagrodzenie za okres przedłużony wypłacane będzie Wykonawcy na zasadach określonych w
§ 3 ust. 2 i 4 Umowy.
5. Zamawiający rezerwuje sobie prawo do rezygnacji z realizacji przedmiotu umowy w zakresie odnoszącym się do nie więcej niż 3 obsługiwanych Inwestycji. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie obniżeniu o wartość wskazaną w § 3 ust. 1 Umowy określoną dla części przedmiotu umowy objętego rezygnacją. Zamawiający oświadczenie o rezygnacji składa Wykonawcy na piśmie i nie wymaga ono uzasadnienia.
12
6. Pozostałe rodzaje dopuszczalnych zmian w Umowie spowodowane mogą być następującymi okolicznościami:
1) postanowieniami dotyczącymi organizacji wykonywania Umowy i terminu jej obowiązywania wskutek siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie Przedmiotu Umowy w dotychczasowy sposób,
2) zmianą sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji Projektu,
3) zmianami terminu realizacji Umowy w przypadku wystąpienia przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego; w przypadku ustalenia nowych terminów realizacji okres przesunięcia terminu zakończenia równy będzie okresowi przerwy lub przestoju.
7. Jeżeli w okresie obowiązywania Umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług VAT Strony przewidują zmianę wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 3 ust. 1 Umowy, w stopniu odpowiadającym zmianie stawki podatku VAT (+/-) .
8. W przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia określona w § 3 ust. 1 Umowy o wykazaną przez Wykonawcę wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń pracowników do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia lub jej odpowiedniej części (w przypadku pracowników zatrudnionych w wymiarze niższym niż pełen etat) albo wynikającą ze zwiększenia stawki godzinowej do wysokości zmienionej minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publiczno-prawnych poprzez uwzględnienie zwiększenia wynagrodzeń pracowników, którzy otrzymują wynagrodzenie w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub jego odpowiednią część (w przypadku pracowników zatrudnionych w wymiarze niższym niż pełen etat) albo poprzez uwzględnienie zwiększenia stawki godzinowej pracowników, którzy otrzymują minimalną stawką godzinową, bezpośrednio biorących udział w realizacji na rzecz Zamawiającego pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany przepisów, części zamówienia.
9. Wykonawca w pisemnym wniosku wykaże wartość wzrostu kosztu, o którym mowa w ust. 8 powyżej, przedstawiając jego kalkulację wraz z oświadczeniem o liczbie i wymiarze czasu pracy pracowników.
10. W przypadku zmiany przepisów dotyczących zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia określona w § 3 ust. 1 Umowy o wykazaną przez Wykonawcę wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób, zatrudnionych na umowę o pracę lub na podstawie umowy cywilnoprawnej zawartej z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, która zostanie ustalona poprzez uwzględnienie zwiększonych składek od wynagrodzeń osób, zatrudnionych na umowę o pracę lub na podstawie umowy cywilnoprawnej zawartej z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, bezpośrednio biorących udział w realizacji na rzecz Zamawiającego pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany przepisów, części zamówienia.
11. Wykonawca w pisemnym wniosku wykaże wartość wzrostu kosztu, o którym mowa w ust. 10 powyżej, przedstawiając jego kalkulację wraz z oświadczeniem o liczbie osób.
12. Zamawiający uprawniony jest w każdym czasie do weryfikacji kalkulacji oraz oświadczenia Wykonawcy i do żądania przedstawienia przez Wykonawcę – zgodnie z wyborem Zamawiającego – wszystkich lub niektórych dokumentów potwierdzających kalkulację, tj.:
13
imiennej listy osób, o których mowa w ust. 8 lub ust. 10, zgłoszenia ww. osób do ZUS, listy obecności ww. osób przy realizacji Przedmiotu Umowy.
13. W przypadku zmiany przepisów dotyczących zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia określona w § 3 ust. 1 Umowy o wykazaną przez Wykonawcę wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, która zostanie ustalona poprzez uwzględnienie zwiększonych kosztów Wykonawcy związanych ze zmianą przywołanych przepisów.
14. Wykonawca w pisemnym wniosku wykaże wartość wzrostu kosztu, o którym mowa w ust.13 powyżej, przedstawiając jego kalkulację wraz z oświadczeniem o liczbie osób objętych zmianą.
15. Zwiększenie wysokości wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 8, ust. 10 lub ust. 13 nastąpi wyłącznie w zakresie wykazanym i udowodnionym przez Wykonawcę.
16. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
17. Nie stanowi zmiany Umowy:
1) zmiana danych teleadresowych,
2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),
3) zmiana osób wskazanych w § 11 Umowy na zasadach w nim określonych.
18. W przypadku zmiany kosztów związanych z realizacją Umowy, Strony (zgodnie z art. 439 ustawy Prawo zamówień publicznych) dopuszczają zmianę wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
19. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 ust. 1 podlegać będzie zmianie (waloryzacji) w przypadku zmiany (wzrostu lub obniżenia) kosztów związanych z realizacją Umowy. Wynagrodzenie będzie waloryzowane miesięcznie w odniesieniu do poszczególnych części przedmiotu umowy, począwszy od pierwszego dnia trzynastego miesiąca realizacji Umowy do dnia, gdy wartość waloryzacji osiągnie limit 5% wartości wynagrodzenia dla tej części przedmiotu umowy.
Waloryzacji będzie podlegać wyłącznie wynagrodzenie za usługi wykonane od trzynastego miesiąca realizacji Umowy.
20. Waloryzacji w sposób określony w ust. 19 powyżej nie podlegają wartości o jakie zwiększono wynagrodzenie Wykonawcy w wyniku wprowadzonych do Umowy zmian na podstawie § 12 Umowy.
21. Waloryzacja będzie się odbywać w oparciu o wskaźnik „przeciętne miesięczne nominalne wynagrodzenie brutto w sektorze przedsiębiorstw” (wskazujący na zmianę cen w procentach (%) za miesiąc względem miesiąca poprzedzającego) publikowany comiesięcznie przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (zwanego dalej „Prezesem GUS”) w Biuletynie Statystycznym GUS na stronie internetowej Głównego Urzędu Statystycznego (zwany dalej „Wskaźnikiem”).
22. W przypadku likwidacji Wskaźnika, zastosowanie znajdą inne, najbardziej zbliżone, wskaźniki publikowane przez Prezesa GUS uzgodnione wspólnie przez Strony, a w przypadku braku dojścia do porozumienia między Stronami co do wyboru wskaźnika przed upływem 1 miesiąca od daty likwidacji Wskaźnika, o wyborze odpowiedniego wskaźnika zdecyduje samodzielnie Zamawiający.
23. Waloryzacja będzie obejmowała wyłącznie pozostałe do zapłaty wynagrodzenie Wykonawcy według stanu na dzień złożenia danego wniosku o waloryzację, z zastrzeżeniem, że waloryzacji za dany miesiąc realizacji Umowy podlegać będzie wyłącznie wynagrodzenie za usługi wykonane w tym miesiącu.
24. Waloryzacja, o której mowa w ust. 19 powyżej, następuje na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, który musi zawierać wykaz usług wykonanych w miesiącu, którego dotyczy
14
wniosek oraz dokładne wyliczenie kwoty waloryzacji wynagrodzenia należnego Stronie zgodnie z opublikowanym Wskaźnikiem za ten miesiąc. Wniosek o waloryzację składany jest odpowiednio do Zamawiającego lub Wykonawcy. Strona, do której złożony został wniosek, zobowiązana jest do jego weryfikacji w terminie 7 dni od dnia jego złożenia.
25. Akceptacja wniosku o waloryzację uprawnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT uwzględniającej zmianę wysokości wynagrodzenia. W przypadku zwiększenia wynagrodzenia z tytułu waloryzacji płatność faktury VAT nastąpi w terminie 30 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu w sposób określony w Umowie.
26. W przypadku braku aktualnych wskaźników, z uwagi na opóźnienie w publikacji wskaźników w biuletynach GUS, waloryzacja z bieżącego okresu rozliczeniowego zostanie wyliczona, gdy Prezes GUS ogłosi Wskaźniki dla danego miesiąca objętego płatnością częściową.
27. Wynagrodzenie za usługi niewykonane w terminie umownym, nie podlega waloryzacji.
28. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zwaloryzowane zgodnie z powyższymi zasadami, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, z którym zawarł umowę o podwykonawstwo, w zakresie odpowiadającym zmianom kosztów dotyczących zobowiązania Podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
a. przedmiotem umowy są usługi;
b. okres obowiązywania umowy przekracza 12 miesięcy.
29. Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający, nie może przekroczyć ….
30. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 13 CESJA WIERZYTELNOŚCI
1. Cesja wierzytelności wynikająca z Umowy może być dokonana tylko za pisemną uprzednią zgodą Zamawiającego pod rygorem nieważności.
§ 14 CZĘŚCI UMOWY 1. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki:
1) Opis Przedmiotu Zamówienia, 2) Kopia oferty Wykonawcy,
3) Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz z jej wyjaśnieniami i modyfikacjami, 4) Wzór oświadczenia podwykonawcy,
5) Wzór załącznika do faktury.
§ 15 PRAWA AUTORSKIE
1. Z chwilą faktycznego wydania poszczególnych opracowań wykonanych w ramach Umowy przez Wykonawcę Zamawiającemu, bez konieczności składania w tym zakresie dodatkowego oświadczenia woli, Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe, do utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1062), wytworzonych w trakcie realizacji przedmiotu Umowy w szczególności: Raportów, map, wykresów, rysunków, specyfikacji technicznych, planów, danych statystycznych, ekspertyz, obliczeń i innych dokumentów, broszur, materiałów redakcyjnych, zdjęć, materiałów filmowych wytworzonych w ramach realizacji Umowy, w ramach przysługującego Wykonawcy Wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, na polach eksploatacji wskazanych w ustępie 2 niniejszego paragrafu. Z chwilą nabycia autorskich praw majątkowych do utworów Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy lub nośników, na których utrwalono utwór.
15
2. Nabycie autorskich praw majątkowych, o których mowa w ustępie poprzedzającym, następuje bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy w zakresie następujących pól eksploatacji:
1) stosowanie i korzystanie z utworów na własny użytek i użytek swoich jednostek organizacyjnych oraz użytek osób trzecich w celach związanych z realizacją Umowy oraz zadań Zamawiającego;
2) utrwalenie utworów na wszelkich rodzajach nośników, a w szczególności na nośnikach video, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego (np. CD, DVD, Blue-ray, pendrive, itd.);
3) zwielokrotnianie utworów dowolną techniką w dowolnej ilości, w tym techniką magnetyczną na kasetach video, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie jakąkolwiek techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
4) utrwalenie, wprowadzanie utworów do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych oraz do sieci multimedialnej, telekomunikacyjnej, komputerowej, w tym do Internetu;
5) wyświetlanie, publiczne odtwarzanie utworu;
6) nadawanie całości lub wybranych fragmentów utworu za pomocą wizji albo fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną;
7) nadawanie za pośrednictwem satelity;
8) reemisja;
9) wypożyczanie, najem lub wymiana egzemplarzy lub nośników, na których utwór utrwalono;
10) wykorzystanie w utworach multimedialnych;
11) wykorzystywanie całości lub fragmentów utworu/dokumentu do celów promocyjnych i reklamy oraz w postępowaniach sądowych i sporach pozasądowych;
12) wprowadzanie zmian i skrótów;
13) przystosowywanie do aktualnych potrzeb Zamawiającego;
14) udostępnianie wykonawcom;
15) tłumaczenie oraz sporządzenie wersji obcojęzycznych, zarówno przy użyciu napisów, jak i lektora;
16) publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez niego wybranym;
17) rozpowszechnianie w inny sposób, w tym ekspozycja, opracowania, modyfikacje i poprawki.
3. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie zmian, modyfikacji i poprawek utworów samodzielnie przez Zamawiającego lub osoby wskazane przez Zamawiającego.
4. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na korzystanie z opracowań utworów oraz ich zmian oraz na rozporządzanie tymi opracowaniami wraz ze zmianami – tj. udziela Zamawiającemu praw zależnych.
5. Strony ustalają, iż rozpowszechnianie na polach eksploatacji określonych w ust. 2 niniejszego paragrafu może następować w całości, w części, we fragmentach, samodzielnie, w połączeniu z dziełami innych podmiotów, w tym jako część dzieła zbiorowego, po zarchiwizowaniu w formie elektronicznej i drukowanej, po dokonaniu opracowań, przystosowań, uzupełnień lub innych modyfikacji itd.
6. Wykonawca zwalnia Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności z tytułu ewentualnych roszczeń osób trzecich powstałych wskutek niezgodności oświadczeń zawartych w Umowie ze stanem rzeczywistym. W przypadku zaspokojenia przez Zamawiającego takich roszczeń
16
Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zwróci mu kwotę pokrytych roszczeń i wszelkie wydatki z tym związane, w tym pośrednie i bezpośrednie, w tym koszty obsługi prawnej, koszty postępowania sądowego, arbitrażowego itd.
§ 16 TERMIN REALIZACJI
1. Umowa obowiązuje do ……….. r., a w zakresie realizacji obowiązków określonych w § 4 Umowy do dnia upływu okresów gwarancji i rękojmi udzielonych przez Wykonawców Robót.
2. Umowę uznaje się za prawidłowo wykonaną przez Wykonawcę z chwilą przyjęcia przez Zamawiającego ostatniego Raportu Końcowego Zadania oraz Raportu Końcowego Inwestycji, przekazanych protokołem zatwierdzonym przez Zamawiającego.
§ 17 ROZSTRZYGANIE SPORÓW
1. Wszelkie ewentualne spory, jakie mogą wyniknąć na tle realizacji Umowy Strony będą rozwiązywać ugodowo. Jeżeli okaże się to niemożliwe, spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 18 PRZEPISY PRAWA
1. Do spraw nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, a w szczególności przepisy dotyczące realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym w odniesieniu do Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowiska, Kodeksu cywilnego, Prawa budowlanego i Prawa zamówień publicznych.
§ 19 OŚWIADCZENIA
1. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz.
U. z 2021 r. poz. 424).
2. Wykonawca oświadcza, że jest mikro / małym / średnim / dużym* przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 424).
§ 20 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
1. Każda ze stron Umowy oświadcza, iż jest Administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych swoich pracowników i/lub współpracowników oraz pracowników i/lub współpracowników drugiej Strony, wskazanych w Umowie jako osoby do kontaktu (tzn. dane kontaktowe). Przekazywane na potrzeby realizacji Umowy dane osobowe są danymi zwykłymi i obejmują w szczególności imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu, służbowy adres email.
2. Dane osobowe osób, o których mowa w ust.1 powyżej, będą przetwarzane przez Strony na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratorów danych) jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań związanych z realizacją zawartej Umowy.
3. Strony zobowiązują się do ochrony danych osobowych udostępnionych wzajemnie w związku z wykonaniem Umowy, w tym do wdrożenia oraz stosowania środków technicznych i
17
organizacyjnych zapewniających odpowiedni stopień bezpieczeństwa danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz.1781) oraz przepisami RODO.
4. Jeżeli strona niniejszej Umowy udostępniać będzie – na potrzeby realizacji Umowy – dane osobowe swoich pracowników i/lub współpracowników, zobowiązana jest spełnić w imieniu drugiej Strony (odbiorcy danych osobowych) obowiązek informacyjny względem tych pracowników i/lub współpracowników, zgodnie z art. 14 RODO.
§ 21 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem po jednej dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
18
Załącznik nr 5 do umowy nr ….
Załącznik do faktury nr ……….. z dnia …………..
Lp. Zadanie
Wartość zgodnie z ofertą (zł netto)
Wartość do poprzedniego
okresu rozliczeniowego (zł
netto)
Wartość w bieżącym
okresie rozliczeniowym
(zł netto)
Wartość narastająco
(zł netto)
1 2 3 4 5
…
Razem
