Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1
REGULAMIN PROJEKTU Warto umieć więcej
(nr projektu: POKL.09.01.02-02-155/12)
§ 1 Definicje
1. Projekt – oznacza przedsięwzięcie pt.: Warto umieć więcej realizowane w okresie od 1.07.2013 r. do 31.07.2014 r. na podstawie umowy o dofinansowanie Projektu nr UDA-POKL.09.01.02-02-155/12-00 z dnia 29 kwietnia 2013 r.
2. Projektodawca – oznacza UNIKĘ Doradztwo Unijne i Public Relations Anna Jasinowska-Czarny (Lider Projektu) i Gminę Wińsko (Partner Projektu).
3. Zespół projektowy – oznacza organ sprawujący ogólny nadzór nad realizacją Projektu, w jego skład wchodzą:
Koordynator Projektu, Asystent koordynatora Projektu oraz Specjalista ds. księgowo-kadrowych.
4. Koordynator Projektu – osoba bezpośrednio zarządzająca Projektem.
5. Asystent koordynatora Projektu – osoba diagnozująca przebieg, realizację celów i założeń Projektu, sporządzająca sprawozdawczość okresową i końcową w części merytorycznej Projektu.
6. Specjalista ds. księgowo-kadrowych – osoba prowadząca ewidencję wydatków Projektu, sporządzająca okresowe i końcowe sprawozdania finansowe, przygotowująca dokumentację do wypłaty wynagrodzeń w ramach umów, przygotowująca dokumentację do wniosków o płatność, gromadząca i archiwizująca dokumentację finansową Projektu.
7. Beneficjent Ostateczny (BO) – uczestnik Projektu, osoba prowadząca zajęcia pozalekcyjne, uczeń/uczennica szkół objętych Projektem zakwalifikowany/na zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie. W przypadku BO niepełnoletnich wszelkie oświadczenia woli składają w jego imieniu rodzice/prawni opiekunowie.
8. Biuro Projektu – siedziba Projektodawcy mieści się w Wołowie przy ul. Leśnej 21 (dla Lidera Projektu) oraz w Urzędzie Gminy w Wińsku przy pl. Wolności 2 (dla Partnera Projektu).
§ 2 Cele Projektu
1. Głównym celem Projektu jest poprawa wyników szkolnych z przedmiotów matematyczno-przyrodniczych, języka polskiego i języka niemieckiego oraz wyników sprawdzianu 6-klasisty dzięki polepszeniu warunków rozwoju i wyrównania szans edukacyjnych dla uczniów szkół podstawowych w Orzeszkowie, Wińsku i Głębowicach poprzez objęcie ich kompleksowymi działaniami w ramach Projektu realizującego programy rozwojowe szkół w okresie od lipca 2013 r. do lipca 2014 r.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2 2. Cele szczegółowe:
1) wzbogacenie i rozwój umiejętności uczniów w zakresie przedmiotów matematyczno-przyrodniczych, języków obcych, ICT i przedsiębiorczości,
2) poprawa jakości i atrakcyjności nauczania w 3 szkołach podstawowych gminy Wińsko poprzez wprowadzenie multimediów do procesu dydaktycznego,
3) podniesienie i wyrównanie poziomu wiedzy uczniów z zaległościami i opóźnieniami w zakresie przedmiotów matematyczno-przyrodniczych, języka polskiego i języka niemieckiego,
4) zmniejszenie zagrożenia przedwczesnego wypadnięcia z systemu oświaty uczniów z zaburzeniami rozwojowymi i specyficznymi trudnościami w uczeniu się poprzez wprowadzenie zajęć logopedycznych, socjoterapii i terapii psychologiczno-pedagogicznej do procesu nauczania.
§ 3 Przepisy ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa:
1) kryteria uczestnictwa w Projekcie,
2) procedury rekrutacji Beneficjentów Ostatecznych.
2. Projekt realizowany będzie w Szkole Podstawowej w Wińsku przy ul. Nowej 2, Szkole Podstawowej im. Jana Markiewicza w Orzeszkowie oraz Szkole Podstawowej im. Jana Adama de Garnier w Głębowicach.
3. W Projekcie będą prowadzone następujące rodzaje działań:
1) Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze z matematyki dla uczniów Szkoły Podstawowej w Wińsku – 2 grupy, Szkoły Podstawowej w Orzeszkowie – 1 grupa i Szkoły Podstawowej w Głębowicach – 1 grupa
Zajęcia będą się odbywać w grupach liczących maksymalnie 8 uczniów i uczennic w wymiarze 1 godziny lekcyjnej tygodniowo (45 min.).
2) Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze z przyrody dla uczniów Szkoły Podstawowej w Wińsku – 1 grupa, Szkoły Podstawowej w Orzeszkowie – 1 grupa
Zajęcia będą się odbywać w grupach liczących maksymalnie 8 uczniów i uczennic w wymiarze 1 godziny lekcyjnej tygodniowo (45 min.).
3) Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze z języka polskiego dla uczniów Szkoły Podstawowej w Wińsku – 2 grupy, Szkoły Podstawowej w Orzeszkowie – 1 grupa i Szkoły Podstawowej w Głębowicach – 1 grupa
Zajęcia będą się odbywać w grupach liczących maksymalnie 8 uczniów i uczennic w wymiarze 1 godziny lekcyjnej tygodniowo (45 min.).
4) Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze z języka niemieckiego dla uczniów Szkoły Podstawowej w Orzeszkowie – 1 grupa i Szkoły Podstawowej w Głębowicach – 1 grupa
Zajęcia będą się odbywać w grupach liczących maksymalnie 8 uczniów i uczennic w wymiarze 1 godziny lekcyjnej tygodniowo (45 min.).
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3
5) Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe w zakresie przedmiotów matematyczno-przyrodniczych dla uczniów Szkoły Podstawowej w Wińsku – 4 grupy, Szkoły Podstawowej w Orzeszkowie – 1 grupa i Szkoły Podstawowej w Głębowicach – 1 grupa
Zajęcia będą się odbywać w grupach liczących do 10 uczniów i uczennic w wymiarze 1 godziny lekcyjnej tygodniowo (45 min.).
6) Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe w zakresie języka angielskiego dla uczniów Szkoły Podstawowej w Wińsku – 2 grupy, Szkoły Podstawowej w Orzeszkowie – 1 grupa i Szkoły Podstawowej w Głębowicach – 1 grupa
Zajęcia będą się odbywać w grupach liczących do 10 uczniów i uczennic w wymiarze 1 godziny lekcyjnej tygodniowo (45 min.).
7) Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe w zakresie języka niemieckiego dla uczniów Szkoły Podstawowej w Wińsku – 2 grupy
Zajęcia będą się odbywać w grupie liczącej do 10 uczniów i uczennic w wymiarze 1 godziny lekcyjnej tygodniowo (45 min.).
8) Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe w zakresie ICT dla uczniów Szkoły Podstawowej w Wińsku – 4 grupy, Szkoły Podstawowej w Orzeszkowie – 1 grupa i Szkoły Podstawowej w Głębowicach – 1 grupa
Zajęcia będą się odbywać w grupach liczących do 10 uczniów i uczennic w wymiarze 1 godziny lekcyjnej tygodniowo (45 min.).
9) Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe w zakresie przedsiębiorczości dla uczniów Szkoły Podstawowej w Wińsku – 3 grupy, Szkoły Podstawowej w Orzeszkowie – 1 grupa i Szkoły Podstawowej w Głębowicach – 1 grupa
Zajęcia będą się odbywać w grupach liczących do 10 uczniów i uczennic w wymiarze 1 godziny lekcyjnej tygodniowo (45 min.).
10) Zajęcia logopedyczne dla uczniów Szkoły Podstawowej w Wińsku – 2 grupy, Szkoły Podstawowej w Orzeszkowie – 4 grupa i Szkoły Podstawowej w Głębowicach – 1 grupa
Zajęcia będą odbywać się w grupach liczących do 4 uczniów i uczennic w wymiarze 1 godziny lekcyjnej w tygodniu (45 min.).
11) Zajęcia z socjoterapii dla uczniów Szkoły Podstawowej w Wińsku – 1 grupa
Zajęcia będą odbywać się w grupach liczących do 8 uczniów i uczennic w wymiarze 1 godziny lekcyjnej w tygodniu (45 min.).
12) Terapia psychologiczno-pedagogiczna dla uczniów Szkoły Podstawowej w Wińsku – 3 grupy i Szkoły Podstawowej w Głębowicach – 1 grupa
Zajęcia będą odbywać się w grupach liczących do 4 uczniów i uczennic w wymiarze 1 godziny lekcyjnej w tygodniu (45 min.).
4. Wszystkie opisane powyżej zajęcia będą się odbywać przez 2 semestry w roku szkolnym 2013/2014.
5. Bieżący nadzór nad realizacją Projektu sprawuje Koordynator Projektu.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4
§ 4
Zasady rekrutacji uczestników
1. Grupę docelową, która zostanie objęta wsparciem, stanowią uczniowie i uczennice szkół podstawowych w Wińsku, Orzeszkowie i Głębowicach.
2. Rekrutacja jest prowadzona z uwzględnieniem zasad polityki równych szans, zapewniony jest równy dostęp uczniów obu płci oraz uczniów niepełnosprawnych.
3. W przypadku, gdy liczba chętnych przekroczy możliwą do rekrutowania liczbę uczestników na dany rodzaj zajęć, utworzona zostanie lista rezerwowa.
4. W przypadku rezygnacji uczestników Projektu, do udziału w zajęciach zostanie zaproszony pierwszy/a uczeń/uczennica z listy rezerwowej, jeżeli wyrazi ponownie wolę wzięcia udziału w Projekcie.
5. Rekrutacji dokonują osoby prowadzące dane zajęcia oraz Asystent koordynatora Projektu.
6. Rekrutacja może być prowadzona w sposób ciągły.
7. Pierwszeństwo udziału w projekcie mają uczniowie/uczennice, którzy/które:
a) w przypadku zajęć dydaktyczno-wyrównawczych i opieki pedagogiczno-psychologicznej:
posiadają orzeczenia Poradni Pedagogiczno-Psychologicznej o potrzebie realizacji zajęć dydaktyczno- wyrównawczych lub zajęć socjoterapeutycznych lub logopedycznych lub terapii pedagogiczno- psychologicznej
lub
w roku szkolnym 2012/2013 osiągnęli wyniki w nauce poniżej oceny dostatecznej lub
korzystają z pomocy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej,
b) w przypadku zajęć rozwijających kompetencje kluczowe – są laureatami konkursów oraz olimpiad.
8. W przypadku zakwalifikowania się na zajęcia wszyscy uczniowie/uczennice mają obowiązek:
1) podpisać wraz z rodzicem/opiekunem prawnym oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
2) wypełnić i podpisać wraz z rodzicem/opiekunem prawnym deklarację uczestnictwa w Projekcie,
3) podpisać wraz z rodzicem/opiekunem prawnym oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem Projektu.
9. Spełnienie obowiązków wskazanych w pkt. 8 warunkuje udział uczestnika w Projekcie.
10. Dodatkowe obowiązki uczestników Projektu:
1) aktywne i systematyczne uczestniczenie w zajęciach, 2) każdorazowe potwierdzanie uczestnictwa na liście obecności, 3) wypełnienie innych dokumentów związanych z realizacją Projektu, 4) przestrzeganie Regulaminu Projektu.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5
§ 5
Nieobecności i rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie
1. Obecność na zajęciach jest obowiązkowa.
2. Usprawiedliwione będą nieobecności udokumentowane zwolnieniem lekarskim, zwolnieniami napisanymi przez rodziców/opiekunów prawnych lub nagłymi wypadkami losowymi. W/w dokumenty rodzic/opiekun prawny ucznia/uczennicy niezwłocznie przekazuje osobie prowadzącej zajęcia lub wychowawcy klasy, do której uczęszcza uczestnik Projektu, w celu usprawiedliwienia nieobecności. W przypadku przekazania usprawiedliwienia wychowawcy klasy, usprawiedliwienie przechowywane jest w dzienniku klasowym.
3. W szczególnych sytuacjach uniemożliwiających uczestnictwo w zajęciach (np. choroba, zmiana miejsca zamieszkania, ukończenie nauki na danym etapie edukacyjnym, inny ważny powód), uczniowie/uczennice zakwalifikowani/e do udziału w Projekcie mają prawo do rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie, po złożeniu pisemnego oświadczenia o rezygnacji i jego przyczynach, podpisanego również przez rodzica/opiekuna prawnego.
§ 6
Zasady organizacyjne podczas realizacji Projektu
1. Realizacja wszystkich zajęć w ramach Projektu będzie miała miejsce w szkołach podstawowych w Wińsku, Orzeszkowie i Głębowicach oraz w innych miejscach zaproponowanych przez osoby realizujące zajęcia pozalekcyjne.
2. Zajęcia będą odbywały się w dni powszednie po obowiązkowych zajęciach szkolnych oraz w soboty.
3. Czas trwania pojedynczych zajęć wynosi 45 minut. Dopuszczalne jest również prowadzenie zajęć w tzw. „blokach” po kilka godzin lekcyjnych w jednym dniu.
4. Zajęcia odbywają się zgodnie z zaplanowanym harmonogramem, nawet w przypadku, gdy na zajęciach obecna jest jedna osoba, a pozostałe nieobecności zostały usprawiedliwione. Uczestnicy zajęć mają obowiązek do uzupełnienia materiału omówionego na zajęciach, na których byli nieobecni przy udziale i pomocy osoby prowadzącej zajęcia, a osoba prowadząca ma obowiązek udzielić pomocy i niezbędnego w tym celu wsparcia.
5. Za przygotowanie harmonogramów oraz tematyki zajęć odpowiedzialne są osoby prowadzące zajęcia.
§ 7 Zasady monitoringu
1. Za przeprowadzanie monitoringu i ewaluacji odpowiada Asystent koordynatora Projektu.
2. Każdy z BO zobowiązany jest do podpisywania list obecności oraz wypełniania ankiet oceniających zajęcia prowadzone w ramach Projektu.
3. BO akceptuje zasady monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu, co poświadcza osobiście podpisem na oświadczeniu o zgodzie na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
6
§ 8
Ochrona danych osobowych
1. Dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane wyłącznie w celu umożliwienia monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu.
2. Projektodawca zobowiązuje się przestrzegać zapisy Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. 2004 r.
Nr 100 poz. 1024) w stosunku do powierzonych i przetwarzanych danych osobowych.
§ 9
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie sprawy sporne oraz nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzyga Zespół projektowy. Decyzje Zespołu projektowego są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
2. Każdy BO potwierdza pisemnie zapoznanie się z niniejszym Regulaminem.
3. Regulamin Projektu jest dostępny w sekretariatach: Szkoły Podstawowej w Wińsku przy ul. Nowej 2, Szkoły Podstawowej im. Jana Markiewicza w Orzeszkowie, Szkoły Podstawowej im. Jana Adama de Garnier w Głębowicach, w Urzędzie Gminy w Wińsku przy pl. Wolności 2, u każdego prowadzącego zajęcia, a także na stronie internetowej www.winsko.pl lub www.unika.net.pl.
4. Projektodawca zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu w trakcie trwania Projektu.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2013 r.
Koordynator Projektu Anna Jasinowska-Czarny
