S PECYFIKACJA I STOTNYCH W ARUNKÓW Z AMÓWIENIA
W P OSTĘPOWANIU N IEPUBLICZNYM
P ROWADZONYM W T RYBIE P RZETARGU N IEOGRANICZONEGO
„ Dostawa i instalacja dwóch modułów zapory sieciowej ASA Services Cisco Catalyst 6500 w przełącznikach rdzeniowych”
RZ/88/ZN/2017/PLNG
Strona 2 z 13
S pis Treści
DEFINICJE:... 3
I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM ... 3
II. TRYB POSTĘOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA ... 3
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ... 4
IV. INFORMACJA DOTYCZĄCA SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH, WARIANTOWYCH I ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH ... 4
V. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z DOSTAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ZE WSKAZANIEM OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z DOSTAWCAMI ... 4
VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA ... 5
VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW ... 5
VIII. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIA ... 6
IX. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY ... 8
X. WADIUM ... 8
XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ... 8
XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT ... 9
XV. WYKLUCZENIE DOSTAWCY ... 11
XVI. ODRZUCENIE OFERTY ... 12
XVII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA WARTOŚCI OFERTY NA POTRZEBY OCENY OFERT ... 12
XVIII. INFORMACJA O TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY ... 12
XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA ... 12
XX. WYJAŚNIENIA I ZMIANY W TREŚCI SIWZ ... 13
XXI. ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA ... 13
XXII. PODWYKONAWCY ... 13
Załączniki
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 – Formularz „Oferta”
Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i nie podleganiu wykluczeniu z Postępowania Załącznik nr 4 – Wykaz zamówień – wzór
Załącznik nr 5 – Lista osób - wzór Załącznik nr 6 - Wzór umowy
Strona 3 z 13 DEFINICJE:
Ilekroć w dalszej części specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest mowa o:
„Instrukcji” – należy przez to rozumieć Instrukcję Udzielenia Zamówień Polskim LNG S.A.
„Postępowaniu" – należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie Zamówienia prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Specyfikacji.
„Specyfikacji" lub „SIWZ” - należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z Załącznikami.
„Dostawcy" - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie Zamówienia.
„Zamawiającym” – należy przez to rozumieć Spółkę Polskie LNG S.A.
„Załączniku” – należy przez to rozumieć każdy dokument tak nazwany i dołączony do Specyfikacji, stanowiący jej integralną część.
„Zamówieniu” – należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego przedmiot został określony w Rozdziale III Specyfikacji.
I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
Nazwa i adres Zamawiającego:
Polskie LNG S.A.
Biuro w Warszawie
ul. Mszczonowska 4 bud C 02-337 Warszawa
Telefon: +48 22 589 84 00 Faks: +48 22 589 84 01
Więcej informacji o spółce: http://www.polskielng.pl/
II. TRYB POSTĘOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie Przetargu Nieograniczonego na zasadach określonych w niniejszej Specyfikacji i Ogłoszeniu o zamówieniu.
2. Przetarg nieograniczony to tryb udzielenia zamówienia niepublicznego, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o Zamówieniu Niepublicznym, oferty mogą złożyć wszyscy Dostawcy, którzy chcą wziąć w nim udział.
3. W Postępowaniu o udzielenie Zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.).
4. Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy.
5. Zamawiający, w celu uzyskania korzystniejszych warunków realizacji zamówienia, dopuszcza złożenie przez Dostawców ofert ostatecznych po upływie terminu składania ofert. Oferty ostateczne składają wyłącznie Dostawcy, którzy złożyli uprzednio swoje oferty, po decyzji
Strona 4 z 13 Zamawiającego o organizacji drugiej rundy ofertowania i zaproszeniu Dostawców do składania ofert ostatecznych.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja dwóch modułów zapory sieciowej ASA Services Cisco Catalyst 6500 w przełącznikach rdzeniowych oraz świadczenie usług wsparcia technicznego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku Nr 1.
3. Wspólny Słownik Zamówień – CPV:
32420000-3 – Urządzenia sieciowe
72250000-2 – Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
IV. INFORMACJA DOTYCZĄCA SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH, WARIANTOWYCH I ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
V. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z DOSTAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ZE WSKAZANIEM OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z DOSTAWCAMI
1. W Postępowaniu o udzielenie Zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Dostawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Dostawcy przekazują:
a) pisemnie, na poniższy adres:
Polskie LNG S.A.
Biuro w Warszawie
ul. Mszczonowska 4 bud C 02-337 Warszawa
z dopiskiem:
„Dostawa i instalacja dwóch modułów zapory sieciowej ASA Services Cisco Catalyst 6500 w przełącznikach rdzeniowych, RZ/88/ZN/2017/PLNG”
b) drogą elektroniczną na adres e-mail Zamawiającego: artur.kozlowski@polskielng.pl,
c) drogą elektroniczną na adres Dostawcy, wskazany przez niego jako adres zapewniający poufność przekazywanych informacji.
3. Jeżeli Zamawiający lub Dostawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną (e-mailem), każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Strona 5 z 13 4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Dostawcami i do udzielania wyjaśnień w dniach
roboczych w godzinach od 9.00 do 15.30, są:
a) w sprawach formalnych, tj. dotyczących procedury udzielania Zamówienia:
Artur Kozłowski Biuro w Warszawie
ul. Mszczonowska 4 bud. C 02 -337 Warszawa
Telefon: + 48 22 589 84 62 Kom.: +48 795 514 823
b) w sprawach dot. przedmiotu Zamówienia:
Piotr Lissner Biuro w Warszawie
ul. Mszczonowska 4 bud. C 02 -337 Warszawa
Telefon: + 48 22 589 84 62 Kom.: +48 728 543 136
VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Dostawa i instalacja mają nastąpić w terminie 60 dni od zawarcia umowy. Usługi wsparcia technicznego będą świadczone przez okres 36 m-cy od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy:
A. Spełniają warunki postępowania dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
(Zamawiający nie stawia warunków szczegółowych w tym zakresie) 2) posiadania wiedzy i doświadczenia:
Zamawiający uzna, że Dostawca spełnia powyższy warunek postępowania dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, o ile Dostawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej 3 zamówienia polegające na dostawie infrastruktury informatycznej o wartości 400.000,- zł każde. Przez infrastrukturę informatyczną Zamawiający rozumie zintegrowane ze sobą oprogramowanie i sprzęt informatyczny.
Strona 6 z 13 W przypadku podania wartości danego zamówienia w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.
3) dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia:
Zamawiający uzna, że Dostawca spełnia powyższy warunek postępowania dotyczący dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, o ile Dostawca wykaże, że:
a) dysponuje co najmniej 1 osobą, która posiada:
i. Certyfikat CCNP (Cisco Certified Network Professional), oraz ii. Certyfikat CCSP (Cisco Certified Security Professional).
która to osoba będzie wchodziła w skład zespołu realizującego zamówienie;
albo
b) dysponuje co najmniej 2 osobami, z których jedna posiada Certyfikat CCNP (Cisco Certified Network Professional), a druga posiada Certyfikat CCSP (Cisco Certified Security Professional), które to osoby będą wchodziły w skład zespołu realizującego zamówienie
4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia:
(Zamawiający nie stawia warunków szczegółowych w tym zakresie)
B. Nie podlegają wykluczeniu z Postępowania.
VIII. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu żąda
przedstawiania przez Wykonawcę:
1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub zaświadczenia o nadaniu numeru NIP dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert;
2) oświadczenia Dostawcy, iż może ubiegać się o udzielenie Zamówienia Niepublicznego i nie podlega wykluczeniu z postępowania, zgodnie z Rozdz. VII ust. 1 powyżej, Rozdz. XV i zgodnie z treścią Załącznika nr 3 SIWZ);
3) wykazu dostaw wykonanych wraz z usługą instalacji przedmiotu dostawy (Załącznik nr 4 SIWZ), wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości,
Strona 7 z 13 przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie;
4) listy osób, które będą brały udział w realizacji zamówienia wraz z posiadami przez nie, wymaganymi certyfikatami(Załącznik nr 5 SIWZ);
5) pełnomocnictwa, jeżeli Dostawca reprezentowany jest przez pełnomocnika, w tym jeżeli oferta Dostawcy podpisana jest przez pełnomocnika;
6) pełnomocnictwa do reprezentowania w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia w przypadku wspólnego ubiegania się Dostawców o udzielenie zamówienia.
Jeżeli Dostawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1) składa dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym i nie wszczęto wobec niego postępowania likwidacyjnego, upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości, podając jednocześnie podstawę prawną wystawienia tych dokumentów.
2. Dokumenty wymienione powyżej z wyłączeniem oświadczeń, o których mowa w ust. 1 pkt. 2), 4), z wyłączeniem wykazu o którym mowa w pkt. 3) powyżej oraz z wyłączeniem pełnomocnictw, muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
3. Oświadczenia o którym mowa w ust. 1 pkt. 2), 4), wykaz o którym mowa w pkt. 3) oraz pełnomocnictwa muszą być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii lub sporządzonego przez notariusza odpisu lub sporządzonego przez notariusza wyciągu z dokumentu. Ponadto, pełnomocnictwo może zostać złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę.
4. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty.
5. Zamawiający dopuszcza składanie dokumentów w języku obcym w zakresie dokumentów stanowiących dowody potwierdzające należyte wykonanie zamówień (ust. 1 pkt 3), a także dokumentów o których mowa w ust. 1 pkt.1 zgodnie z siedzibą lub miejscem zamieszkania Dostawcy.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonymi przez Wykonawcę.
7. Zamawiający może wezwać Dostawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli wymaganych dokumentów lub oświadczeń, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w określonym terminie.
8. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert, w tym treści dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty.
9. W przypadku Dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z Dostawców składa:
Strona 8 z 13 1) Dokument określony w Rozdz. VIII ust. 1 pkt. 1) SIWZ;
2) Oświadczenie określone w Rozdz. VIII ust. 1 pkt. 2 SIWZ (co najmniej w zakresie pkt. 4 oświadczenia) – dopuszcza się złożenie całego oświadczenia (pkt. 1 – 4) przez każdego z Dostawców;
3) Pełnomocnictwo, o którym mowa w Rozdz. VIII ust. 1 pkt. 5) SIWZ, jeżeli Dostawca działa przez pełnomocnika;
4) Pełnomocnictwo, o którym mowa w Rozdz. VIII ust. 1 pkt. 6) SIWZ, wystawione dla lidera lub pełnomocnika konsorcjum;
Oświadczenia o których mowa w Rozdz. VIII ust. 1 pkt. 4 i 7 mogą potwierdzać spełnienie warunku przez jednego z Dostawców.
Pozostałe dokumenty i oświadczenia (zwłaszcza Oświadczenie określone w Rozdz. VIII ust. 1 pkt.
2 SIWZ) składa lider lub pełnomocnik konsorcjum.
IX. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje kryterium:
cena (C)– 100%, w którym punktacja będzie przyznawana w sposób następujący:
ryczałtowa cena całkowita realizacji zamówienia brutto oferty najtańszej
C = --- x 100 pkt ryczałtowa cena całkowita realizacji zamówienia brutto oferty ocenianej
2. Zamawiający zaokrągli ostateczny wynik z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadą: 1-4 w dół, 5-9 w górę.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów w jedynym kryterium.
X. WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Termin składania ofert upływa dnia 31 stycznia 2018 r. o godz. 14:00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego na adres:
Strona 9 z 13 Polskie LNG S.A.
Biuro w Warszawie
ul. Mszczonowska 4 bud. C 02 -337 Warszawa
z dopiskiem:
„Dostawa i instalacja dwóch modułów zapory sieciowej ASA Services Cisco Catalyst 6500 w przełącznikach rdzeniowych, RZ/88/ZN/2017/PLNG”,
2. Oferty zostaną otwarte w dniu 31 stycznia 2018 r. o godz. 14.30.
3. Otwarcie ofert nie jest jawne. O wynikach oceny ofert oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.
4. Ofertę złożoną po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwróci Dostawcy bez otwierania po zakończeniu Postępowania.
Uwaga: Złożenie oferty w miejscu innym niż podane powyżej może skutkować niezachowaniem terminu wyznaczonego na składanie ofert z winy Dostawcy. Oferta taka zostanie uznana jako złożona po terminie.
XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Dostawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.
4. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem Terminu związania ofertą, może zwrócić się do Dostawców o wyrażenie zgody na przedłużenie Terminu związania ofertą o 30 dni.
XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Dostawcę.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji.
3. Ofertę należy złożyć na Formularzu „Oferta” (zgodnym z treścią Załącznika nr 2 do SIWZ).
4. Wraz z ofertą należy złożyć wszystkie załączniki określone w SIWZ w tym parafowany wzór umowy.
5. Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści (np. na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego).
6. Oferta musi być podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji Dostawcy.
7. Jeżeli ofertę w imieniu Dostawcy składa pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony.
Strona 10 z 13 8. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do
poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty.
9. Pełnomocnictwa złożone wraz z ofertą oraz oświadczenie o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 2) SIWZ muszą być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu. Ponadto, pełnomocnictwa mogą zostać złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę.
10. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie Załączników do SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści.
11. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedstawić wraz z ich tłumaczeniem na język polski.
12. Strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane oraz połączone ze sobą, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w ust. 13. Oferta powinna zawierać spis treści.
13. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Dostawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych w ofercie i/lub dokumentach złożonych wraz z ofertą stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Strony zawierające powyższe informacje winny być wydzielone oraz ze sobą połączone z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty i/lub pliku dokumentów złożonych wraz z ofertą.
14. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę – w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
15. Ofertę należy opakować w następujący sposób:
Koperta zewnętrzna nie może nosić żadnych cech wskazujących na składającego ofertę. Może znajdować się na niej jedynie adres Zamawiającego:
Polskie LNG S.A.
Biuro w Warszawie ul. Mszczonowska 4 bud. C
02-337 Warszawa oraz opis
Oferta w postępowaniu pn. „Dostawa i instalacja dwóch modułów zapory sieciowej ASA Services Cisco Catalyst 6500 w przełącznikach rdzeniowych”
znak sprawy: RZ/88/ZN/2017/PLNG
NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 31 stycznia 2018 r., godz. 14.30
Koperta wewnętrzna powinna być oznaczona nazwą (firmą) i adresem Dostawcy tak, aby ofertę złożoną po terminie można było odesłać bez otwierania jej do Dostawcy.
16. W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez Zamawiającego (np.
materiałów reklamowych, informacyjnych) pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część nie złączoną z ofertą w sposób trwały, z napisem „dokumenty uzupełniające”.
Strona 11 z 13 17. Przed upływem terminu składania ofert Dostawca może zmienić lub wycofać ofertę. Informację o zmianie lub wycofaniu oferty Dostawca winien doręczyć Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wycofaniu oferty lub wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, a opakowanie winno być dodatkowo oznaczone odpowiednio wyrazem: „WYCOFANIE” lub „ZMIANA”.
18. Dostawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
19. Dostawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego Zamówienia. Dostawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przystępując do zawarcia umowy utworzą Konsorcjum poprzez zawarcie umowy regulującej ich współpracę w realizacji niniejszego zamówienia. Zamawiający żąda przedłożenia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia umowy regulującej współpracę tych Dostawców.
20. Przekazanie informacji o toczącym się postepowaniu podmiotowi, który potencjalnie może wspólnie z Wykonawcą złożyć ofertę będzie rozumiane jako działanie podjęte w celu sporządzenia i złożenia oferty w niniejszym postępowaniu, zatem dopuszczalne w ramach przyjętych przez Zamawiającego zasad poufności.
XV. WYKLUCZENIE DOSTAWCY
1. Z Postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
a) Dostawców, którzy nie potwierdzili spełniania warunków udziału w postępowaniu, w tym nie spełnili innych wymagań określonych w ogłoszeniu o Zamówieniu lub w SIWZ.
b) Dostawców w stosunku, do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość, z wyjątkiem Dostawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego,
c) Dostawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu,
d) Dostawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w ogłoszeniu o Zamówieniu Niepublicznym, SIWZ lub w zaproszeniu do składania ofert lub w zaproszeniu do negocjacji, w którym określono warunki udziału w postępowaniu,
e) Dostawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności chyba, że udział tych Dostawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji,
f) Dostawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania,
g) Dostawców wpisanych na Listę Nierzetelnych Dostawców.
2. Zamawiający powiadamia Wykonawcę o wykluczeniu z Postępowania.
3. Ofertę Dostawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Strona 12 z 13 XVI. ODRZUCENIE OFERTY
1. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a) jej treść nie spełnia wymagań określonych w SIWZ,
b) złożona została przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w Postępowaniu,
c) Dostawca w terminie trzech dni od przesłania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie oczywistej omyłki. Brak sprzeciwu Dostawcy na dokonanie poprawienia ww. omyłki poczytuje się za wyrażenie zgody na jej dokonanie,
d) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów prawa.
2. Zamawiający poprawia w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ lub zaproszeniem do składania ofert, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty,
niezwłocznie informując o tym fakcie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
3. O odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została odrzucona.
XVII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA WARTOŚCI OFERTY NA POTRZEBY OCENY OFERT 1. Cenę oferty stanowi wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych /PLN/.
2. Wszelkie koszty realizacji Zamówienia ponoszone przez Dostawcę zawierają się w stawkach, które zostaną podane w ofercie Dostawcy.
XVIII. INFORMACJA O TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY
1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie Zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy, której treść stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.
2. Umowa w sprawie Zamówienia zawarta zostaje z chwilą podpisania jej przez obie strony, a nie z chwilą zawiadomienia Dostawcy o wyborze jego oferty.
3. Dopuszcza się dokonywanie zmian w postanowieniach zawartej umowy jeżeli wprowadzenie takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zmiana taka jest niezbędna dla prawidłowej realizacji pierwotnie określonego przedmiotu umowy. Zmiany te nie mogą dotyczyć warunków, które stanowiły kryterium wyboru ofert.
XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert nieodrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ.
2. O wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie Zamawiający zawiadomi wszystkich Dostawców, którzy złożyli oferty, wskazując imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres Dostawcy, którego ofertę wybrano, a Dostawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie Zamówienia lub których oferta została odrzucona, o powodzie ich wykluczenia lub odrzucenia ich oferty.
Strona 13 z 13 3. Jeżeli Dostawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie Zamówienia, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
XX. WYJAŚNIENIA I ZMIANY W TREŚCI SIWZ
1. Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania w każdym czasie zmian treści SIWZ lub odwołania wymagań zawartych w SIWZ w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. Każda zmiana wprowadzona do SIWZ przez Zamawiającego staje się częścią składową dokumentacji Postępowania i jest wiążąca.
3. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści niniejszej SIWZ.
4. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Dostawców, którym przekazano SIWZ, a także zamieści na stronie internetowej Zamawiającego, na której została udostępniona SIWZ, w przypadku zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej 5. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Dostawców w celu wyjaśnienia wątpliwości
dotyczących treści SIWZ.
XXI. ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
1. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia Postępowania bez wyboru oferty bez konieczności podania przyczyny takiej czynności.
2. O zakończeniu Postępowania bez wyboru oferty, Zamawiający zawiadamia wszystkich Dostawców biorących udział w Postępowaniu.
3. Dostawca nie będzie dochodził od Zamawiającego odszkodowania, z tytułu ewentualnych szkód powstałych w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w pkt 1 powyżej.
XXII. PODWYKONAWCY
Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia.
