SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
na realizację zamówienia
„Dostawa sprzętu i materiałów dydaktycznych w ramach projektu SIERPECCY BADACZE - część A i część B”.
Znak sprawy:
WIR 270.21.2012
Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej powyŜej 14 000 euro i poniŜej 200 000 euro
Kody CPV
39.16.21.00-6 Pomoce dydaktyczne 39.16.21.10-9 Sprzęt dydaktyczny
39.16.22.00-7 Pomoce i artykuły szkoleniowe 37.40.00.00 Artykuły i sprzęt sportowy
Sierpc, 31.października 2012 r.
Zatwierdzam:
Marek Kośmider (-)
Burmistrz Miasta Sierpc
Zamawiający: Gmina Miasto Sierpc Adres Zamawiającego: ul. Piastowska 11 A
09-200 Sierpc
tel.: (0-24) 275-86-86 fax: (0-24) 275-86-33 e-mail: info@sierpc.pl www.bip.sierpc.pl
godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek 7.30 - 17.00, od poniedziałku do piątku 7.30 - 15.30 I. Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartość kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 (powyŜej 14 000 euro i poniŜej 200 000 euro) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2010r, Nr 113, poz. 759 ze zmianami)w dalszej części Upzp.
2. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego – art. 39 w zw. z art. 5 ust 1 Upzp.
II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa sprzętu i materiałów dydaktycznych w ramach projektu
„Sierpeccy badacze”.
2. Części zamówienia:
Część A - dostawa sprzętu i materiałów dydaktycznych.
Część B - dostawa sprzętu sportowego.
3. Zamawiający wymaga minimum 12-miesięcznej gwarancji.
4. Opis przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień (CPV) na stronie tytułowej niniejszego SIWZ.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku Nr 1A i 1B do SIWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
6. Wykonawca moŜe złoŜyć ofertę na wybrane przez siebie części zamówienia.
UWAGA
W kaŜdym miejscu, w którym w opisie przedmiotu zamówienia/specyfikacjach technicznych zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) objętego zamówieniem wyposaŜenia albo wskazane normy, aprobaty, specyfikacje techniczne lub inne dokumenty odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 Upzp, Zamawiający dopuszcza oferowanie wyposaŜenia równowaŜnego albo oferowanie rozwiązań „równowaŜnych" pod względem parametrów technicznych, uŜytkowych oraz eksploatacyjnych do opisanych, pod warunkiem, Ŝe zapewnią one uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od załoŜonych w w/w dokumentach i niniejszej SIWZ.
III. Informacja o zamówieniach uzupełniających
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
IV. Termin wykonania zamówienia
Realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie kaŜdej z części trwać będzie w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny tych warunków oraz wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie ma obowiązek dostarczyć wykonawca w celu potwierdzenia ich spełniania
1. Zamawiający nie stawia warunków o których mowa w art. 22 ust.1 Upzp
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnieniu warunku określonego w art. 44 Upzp, Wykonawca ma obowiązek złoŜyć następujące dokumenty dla kaŜdej z części zamówienia:
1) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. JeŜeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa kaŜdy z nich;
2) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. JeŜeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa kaŜdy z nich;
3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału.
5. JeŜeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie naleŜy dołączyć do oferty.
VI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a takŜe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złoŜone wraz z tłumaczeniem na język polski.
2. Zgodnie z art.27 Upzp oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem, e-mailem lub pisemnie w języku polskim.
3. JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub e-mailem kaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę, zamawiający domniema, iŜ pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres e-mail podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umoŜliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma.
5. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem naleŜy kierować na adres:
Gmina Miasto Sierpc ul. Piastowska 11 A, 09-200 Sierpc; tel.: (024) 275-86-86; fax: (024) 275-83-33; e-mail: zp@sierpc.pl
6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
a) w zakresie przedmiotu zamówienia Paweł Rzemieniewski, p.rzemieniewski@sierpc.pl, Nina Meler, n.meler@sierpc.pl
b) w zakresie spraw formalnych Grzegorz Górecki, g.gorecki@um.sierpc.pl VII. Wymagania dotyczące wadium
1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości:
dotyczącej części A 1.800,00 PLN (słownie: jeden tysiąc osiemset złotych 00/100), dotyczącej części B 400,00 PLN (słownie: czterysta złotych 00/100),
2. Wadium moŜe być wniesione w formie:
- pieniądza – przelewem na konto zamawiającego
Bank Pekao S.A. I/O Sierpc 84 1240 3204 1111 0000 2905 2796;
- poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŜnym;
- gwarancji bankowych;
- gwarancji ubezpieczeniowych;
- poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dn. 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U.Nr 109, poz.1158, z późń.zm.
W przypadku wadium wnoszonym w pieniądzu do oferty naleŜy załączyć dokument potwierdzający wpłacenie wadium.
W przypadku wadium niepienięŜnego dokumenty potwierdzające wpłatę wadium winny być złoŜone przed upływem składania ofert w oryginale u Zamawiającego (Skarbnik Miejski - Katarzyna Joniak), a w ofercie naleŜy umieścić poświadczoną za zgodność kopię. W przypadku umieszczenia w ofercie oryginału dokumentu wadialnego, nie podlega on zwrotowi.
3. Wszelkie dokumenty zabezpieczające wadium winny być waŜne przez okres związania ofertą (30 dni).
4. Zwrot wadium następuje w przypadkach określonych w art. 46 ust.1, 1a i 2 Upzp.
5. JeŜeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
6. Wadium wniesione w pieniądzu przez Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą na wniosek tego Wykonawcy, zaliczane jest przez zamawiającego na poczet zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.
7. Wykonawca, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 Upzp.
VIII. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert zgodnie z Upzp.
IX. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Oferta i załączniki do oferty muszą być sporządzone:
a) w języku polskim;
b) pismem maszynowym, komputerowym lub inna trwałą i czytelną techniką;
c) w formie zeszytu, trwale spięta z ponumerowanymi kartkami.
2. Wykonawcy przedstawiają ofertę, której treść musi odpowiadać treści SIWZ i być zgodna z Upzp.
3. Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę na kaŜdą z części. JeŜeli Wykonawca przedłoŜy więcej niŜ jedną ofertę na daną część, wówczas jego oferty zostaną odrzucone na podstawie np. 89 ust 1 pkt 1 Upzp.
4. Oferta, wszystkie oświadczenia i załączniki winny być podpisane przez wykonawcę. Oznacza to, Ŝe muszą być podpisane przez osobę upowaŜnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej wykonawcy. UpowaŜnienie musi być dołączone do oferty (np. .pełnomocnictwo, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wypis z KRS) o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty przez wykonawcę.
5. Przez poświadczone kopie dokumentów zamawiający rozumie dokumenty podpisane przez wykonawcę oraz opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem” na kaŜdej stronie przedkładanego dokumentu z zastrzeŜeniem notarialnego poświadczenia pełnomocnictw.
6. Wszelkie zmiany lub poprawki w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
7. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnice Jego przedsiębiorstwa. Jednak winien to w ofercie wyraźnie zaznaczyć. Nie wolno zastrzec informacji dotyczących nazwy firmy, adresu, ceny, terminów wykonania zamówienia, warunków płatności.
8. Wykonawca moŜe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŜoną ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert określonym w niniejszej SIWZ. Powiadomienie powinno być dostarczone w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego opatrzonej napisem:
Dostawa sprzętu i materiałów dydaktycznych w ramach projektu „Sierpeccy badacze” część ... (odpowiednio A lub B) oraz pełną nazwą i adresem wykonawcy i oznaczonej dodatkowo napisem „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”. Do wniosku o zmianę lub wycofanie oferty wykonawca dołączy stosowne dokumenty, potwierdzające, Ŝe wniosek o zmianę lub wycofanie został podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy.
9. Zaleca się sporządzenie oferty na Formularzu Oferty wraz ze Specyfikacją Oferty, których wzory stanowią Załącznik nr 4 i 4A (lub 4B) do SIWZ lub zawrzeć wszystkie informacje i oświadczenia określone we wzorze Formularza Ofertowego.
10. Wykonawca wskaŜe w ofercie te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
11. Wraz z ofertą Wykonawca powinien przedstawić dokumenty i załączniki określone w poszczególnych OPZ.
UWAGI
1) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
2) Elementy oferty, które Wykonawca zamierza zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) naleŜy umieścić w odrębnej, zaklejonej kopercie opisanej „Tajemnica Przedsiębiorstwa” dołączonej do oryginału oferty. W treści oferty naleŜy umieścić we właściwym dla zastrzeŜonego dokumentu miejscu informację, Ŝe jest on zastrzeŜony i znajduje się w odrębnej kopercie.
X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Ofertę naleŜy umieścić w jednej zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia. Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie oznakowanej w następujący sposób:
Nazwa Wykonawcy i jego adres:
Gmina Miasto Sierpc
ul. Piastowska 11 A sekretariat zamawiającego– pok. 12
OFERTA
dot. przetargu nieograniczonego pn.: dostawa sprzętu i materiałów dydaktycznych w ramach projektu „Sierpeccy badacze”
CZĘŚĆ Nr ………….
Nie otwierać przed dniem: 8 listopada 2012r.do godz. 13.15
1) Tak opisaną i zabezpieczoną przed rozklejeniem ofertę naleŜy złoŜyć osobiście, za pośrednictwem poczty lub kuriera w siedzibie zamawiającego – Gmina Miasto Sierpc ul. Piastowska 11 A, 09-200 Sierpc, sekretariat zamawiającego pok. 12 w terminie do dnia 8 listopada 2012 r. do godz. 13.00.
2) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie przesyłki/oferty na czas oraz za otwarcie oferty nienaleŜycie oznakowanej.
3) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
4) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski w Sierpcu
ul. Piastowska 11 A, 09-200 Sierpc, pok. 14, w dniu 8 listopada 2012 r. o godz. 13.15.
5) Zamawiający dokona jawnego otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na jego pisemny wniosek.
6) Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert, podczas której;
bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, podczas otwarcia ofert zamawiający poda:
nazwy (firm) oraz adresy wykonawców a takŜe informację dotyczącą ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności.
XI. Opis sposobu obliczenia ceny
1) Wykonawca oblicza cenę oferty biorąc pod uwagę zakres i rodzaj usług w zakresie danej części zamówienia, na którą składa ofertę. Cenę wylicza na podstawie zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2) Cena oferty dla kaŜdej części zamówienia jest ceną brutto. Cena oferty zostanie wyliczona przez wykonawcę i podana w formularzu ofertowym w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3) Cena oferty określona przez Wykonawcę w formularzu ofertowym ma charakter stały i jest obowiązująca przez cały okres realizacji umowy.
4) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera raŜąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, moŜe zwrócić się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty, a w szczególności poszczególnych pozycji mających wpływ na wysokość ceny.
XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert (dla kaŜdej części zamówienia) Przy wyborze oferty na kaŜdą część zamówienia Zamawiający dokona wyboru oferty według następujących kryteriów:
Cena – 100%
Kryterium „Cena” wartość punktowa zostanie przyznana zgodnie z poniŜszym wzorem
C= x 100%
W kaŜdej części za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów.
XIII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1) Zamawiający powiadomi na piśmie wszystkich Wykonawców, którzy złoŜyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty w kaŜdej części postępowania, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŜe nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złoŜyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŜonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w kaŜdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
2) Zamawiający zamieści informacje z pkt 1 na stronie internetowej http://bip.sierpc.pl/index.jsp?bipkod=/004 oraz w swojej siedzibie.
3) W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchylać się będzie od zawarcia umowy, Zamawiający moŜe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzić będą przesłanki o których mowa w np. 93 ust 1 Upzp.
4) W przypadku udzielenia zamówienia wykonawcom wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – zamawiający przed podpisaniem umowy zaŜąda złoŜenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
5) W przypadku udzielenia zamówienia wykonawcy, który część zamówienia do wykonania powierzy podwykonawcy – zamawiający moŜe Ŝądać przedłoŜenia umowy o współpracy.
6) Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty, przed podpisaniem umowy zaŜąda od Wykonawcy:
a) szczegółowych kalkulacji cen jednostkowych wszystkich pozycji na podstawie, których została obliczona cena oferty Wykonawcy. Szczegółowe kalkulacje cen jednostkowych będą konieczne przy rozliczeniu dofinansowania unijnego z MJWPU,
b) wniesienia zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy zgodnie z ust. XIV.
7) Umowa zawarta będzie w siedzibie Zamawiającego.
XIV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.
1. Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, wniesienia, najpóźniej w dniu podpisania umowy, zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy, z tytułu jej niewykonania lub nienaleŜytego wykonania przed podpisaniem umowy, w wysokości 10% ceny brutto podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie moŜe być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pienięŜnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu naleŜy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego nr 84 1240 3204 1111 0000 2905 2796 prowadzony przez Bank Pekao S.A. I/O Sierpc z dopiskiem
„dostawa sprzętu i materiałów dydaktycznych w ramach projektu „Sierpeccy badacze” ”.
4. Skuteczne wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3.
5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca moŜe wyrazić pisemnie zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
6. W przypadku, gdy zabezpieczenie wniesione zostanie w pieniądzu, Zamawiający przechowywać je będzie na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
7. JeŜeli Wykonawca nie wniesie zabezpieczenia w wyznaczonym terminie – umowa będzie niewaŜna.
8. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 8, pomniejszone o potrącenia dokonane przez Zamawiającego, podlega zwrotowi na rzecz Wykonawcy nie później niŜ w 15 dniu od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za naleŜycie wykonane.
9. W terminie 7 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za naleŜycie wykonane, Wykonawca prześle Zamawiającemu pismo wskazujące numer rachunku bankowego, na który naleŜy zwrócić zabezpieczenie.
XV. Wzór umowy
1. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ.
2. Zawarta umowa będzie jawna i będzie podlegała udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 Upzp).
XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
W postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Upzp.
XVII. Załączniki
Załącznik 1A i 1B ___ Opis przedmiotu zamówienia odpowiednio dla części zamówienia Załącznik 2 _________ Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia
Załącznik 3 _________ Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik 4 _________ Formularz oferty
Załącznik 4A i 4B ___ Specyfikacja oferty Załącznik 5 _________ Wzór umowy
