Warszawa, dnia 16 czerwca 2014 roku

(1)

1 C E N T R U M P O M O C Y S P O Ł E C Z N E J

DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/5, 00 -217 Warszawa

tel. 22 628-07-12, fax: 22 626 91 32

e-mail: sekretariat@cps.srodmiescie.warszawa.pl www.cps.srodmiescie.warszawa.pl

Warszawa, dnia 16 czerwca 2014 roku

Zapytanie ofertowe

w sprawie zamówienia o wartości nie przekraczającej 30.000,- euro, do którego na podstawie art. 4 pkt. 8, nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473 i z 2014 r. poz. 423).

Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego zaprasza do składania ofert na dostawę oryginalnych i zamiennych tonerów do kserokopiarek Canon i drukarek Hewlett Packard.

Zamawiający

Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, Dział Administracyjno - Gospodarczy

ul. Konwiktorska 3/5 00 -217 Warszawa tel.: 22 628 07 12

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia (załącznik nr. 1) obejmuje zakup i dostawę oryginalnych i zamiennych tonerów do kserokopiarek Canon oraz drukarek laserowych Hewlett Packard.

Przedmiot zamówienia, wg. wskazań Zamawiającego, musi spełnić minimalne wymagania wskazane poniżej:

Ogólne wymagania, jakie musi spełnić Wykonawca:

1. Tonery muszą być fabrycznie nowe, oryginalnie zapakowane i pełnowartościowe.

2. Wykonawca musi wliczyć w cenę wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

3. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru zużytych tonerów, poświadczając ich odbiór wystawieniem „Karty przekazania odpadu”.

4. Wykonawca na oferowany asortyment udziela 12 miesięcznej gwarancji.

Sposób i termin składania ofert

Oferty proszę składać do dnia 23.06.2014r. do godz.14:00, na adres poczty elektronicznej:

wojciech.omen@cps.srodmiescie.warszawa.pl

lub osobiście w kancelarii Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof.

AndrzejaTymowskiego,

ul. Konwiktorska 3/5, 00 -217 Warszawa tel.(22) 628 07 12

Osoba do kontaktu: Wojciech Omen tel. 661 109 150

(2)

2 Termin realizacji zamówienia

Od daty podpisania umowy do 31.12.2014 r., zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez Zamawiającego.

Kryterium wyboru oferty cena - 100%

Wymagania dotyczące składania ofert

1. oznaczenie pełnej nazwy i adresu Wykonawcy, REGON , NIP

2. podanie wysokości wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia (netto, brutto), wraz ze wskazaniem podatku VAT

3. forma zapłaty: przelew w ciągu 21 dni od daty dostawy przedmiotu zamówienia i otrzymania faktury przez zamawiającego.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do

 negocjacji w sytuacji, gdy zostanie złożona jedna oferta, która będzie przekraczać założenia budżetowe przewidziane na realizację zamówienia,

 przeprowadzenia rozmów z wybranym Wykonawcą celem odpowiedniego uszczegółowienia warunków realizacji zamówienia,

 zmniejszenia ilości zamówienia bez podania przyczyny.

Oferta może być przyjęta przez Zamawiającego wyłącznie bez zastrzeżeń, przez złożenie oświadczenia o przyjęciu oferty. Brak odpowiedzi na złożoną ofertę nie stanowi zawarcia umowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez wyboru oferty, bez podania przyczyn, o czym Wykonawcy zostaną powiadomieni.

W przypadku wybrania oferty poinformujemy Wykonawcę o terminie przeprowadzenia negocjacji i podpisaniu umowy.

(3)

3 C E N T R U M P O M O C Y S P O Ł E C Z N E J

DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/5, 00 -217 Warszawa

tel. 22 628-07-12, fax: 22 626 91 32

e-mail: sekretariat@cps.srodmiescie.warszawa.pl www.cps.srodmiescie.warszawa.pl

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

………

/pieczęć Wykonawcy/

WZÓR FORMULARZA OFERTY

I. ZAMAWIAJĄCY:

Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/5

00-217 warszawa II. WYKONAWCA:

………

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dot. dostawy tonerów do drukarek, urządzeń

wielofunkcyjnych i kserokopiarek dla Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im.

prof. Andrzeja Tymowskiego z siedzibą w Warszawie, w okresie od daty podpisania umowy do 31.12.2014 r.:

1. Oferuję / -emy wykonanie całości przedmiotu zamówienia za:

Cenę netto wynoszącą ...zł (słownie:...zł) należny podatek VAT w wysokości ...%, ...zł (słownie:...zł) Cena brutto wynosi ...zł (słownie:...zł) tj.:

Lp. Urządzenie

Dokładna nazwa modelu drukarki/faksu/

urządzenia wielofunkcyjnego

Dokładna nazwa materiału eksploatacyjnego

Szacowana ilość

Cena jednostkowa

netto

Wartość netto

Wartość brutto

a b c d e f g=e x f h=g x 23%

1 Urządzenie

wielofunkcyjne Canon iRC 1021i

Toner do Canon iRC 1021i (wydajność 6000 stron) C-EXV 26 kolor czarny

*oryginalny

1

2 Urządzenie

Toner do Canon iRC 1021i (wydajność 2600 stron) C-EXV 26 kolor cyjan

*oryginalny

1

(4)

4 3 Urządzenie

Toner do Canon iRC 1021i (wydajność 2600 stron) C-EXV 26 kolor magenta

*oryginalny

1

4 Urządzenie

Toner do Canon iRC 1021i (wydajność 2600 stron) C-EXV 26 kolor żółty

*oryginalny

1

5 Kserokopiarka Canon iR 1024A

Toner do Canon iR 1024A (wydajność 8400 stron) C-EXV 18 kolor czarny – lub równoważny

……….

(podać typ i producenta)

6

6 Drukarka Hewlett Packard 2015dn

Toner czarny do Hewlett Packard 2015dn (wydajność

7000 stron) Q 7553X – lub równoważny

……….

(podać typ i producenta)

8

7 Drukarka Hewlett Packard CP 3505dn

Toner czarny do Hewlett Packard

CP 3505dn (wydajność 6000

stron) Q6470A

*oryginalny

2

Toner czerwony do Hewlett Packard

stron) Q7583A

*oryginalny

2

Toner niebieski do Hewlett Packard

stron) Q7581A

*oryginalny

2

Toner żółty do Hewlett Packard

stron) Q7582A

*oryginalny

2

11 Drukarka Hewlett Packard Pro400M401dn

Toner czarny do Hewlett Packard

Pro400M401dn (wydajność 2x6800

stron) CF280XD

*oryginalny

4

15 Kserokopiarka Canon iRC 2380i Pojemnik na zużyty

toner FM2-5533-000 2

(5)

5 Łącznie:

2. *Zamawiający:

 w pozycjach: 1-4 i 7- 11, wymaga dostaw tonerów oryginalnych,

 w poz. 5, 6 dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach nie gorszych niż podane w tabeli - załącznik nr 1.

3. Zobowiązujemy się do udzielenia 12 miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia, licząc od daty jego dostawy do siedziby Zamawiającego.

4. Przystępując do udziału w postępowaniu oświadczam / -amy, że:

a) posiadam / -y uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

b) posiadamy / -y wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia;

c) dysponuję / -emy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) znajduję / -emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

5. Uważam/-y się związany/-ni niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

6. Oświadczam /-y, że zapoznałem /-liśmy się ze projektem umowy i zobowiązuję / -emy się, w przypadku wyboru mojej / naszej oferty, do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego

………

Data i podpis:

(6)

6 UMOWA

PROJEKT UMOWY

zawarta w dniu ………..2014r. w Warszawie, pomiędzy:

Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego (ul. Konwiktorska 3/5, 00-217 Warszawa) NIP: 5252539741, REGON: 14649028

reprezentowanym przez :

Elżbietę Czarnecką - Dyrektora, na podstawie pełnomocnictwa z 02.01.2013 r, nr GP-IX.0052.1.2013, udzielonego przez Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy

 zwanym dalej Zamawiającym, a

………

……….

reprezentowaną przez:

- ……… - ………..

zwanego dalej Wykonawcą oraz łącznie Stronami lub Stroną.

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj.

Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) Wykonawca (dostawca artykułów papierniczych i biurowych) został wyłoniony spośród zgłoszonych ofert. W następstwie tego wyboru zawarto umowę następującej treści:

§ 1

Przedmiotem umowy jest sprzedaż i sukcesywne dostawy przez Wykonawcę do Zamawiającego tonerów wyszczególnionych w specyfikacji w ilościach i cenach określonych w załączniku do niniejszej umowy, zwanych dalej w umowie Przedmiotem

§ 2

1. Dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana zgodnie ze specyfikacją asortymentową wykazaną w załączniku nr 1, stanowiącym integralną część niniejszej umowy.

2. Na podstawie zestawienia o którym mowa w § 1, ustala się maksymalną łączną wartość przedmiotu zamówienia w wysokości:

- netto: …….… zł (słownie: ……….…) - brutto: ……….. zł (słownie: ………)

3. Dostawy przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie realizował według zgłaszanego przez Zamawiającego bieżącego zapotrzebowania cząstkowego.

4. Zapotrzebowanie cząstkowe składane przez Zamawiającego nie musi obejmować wszystkich pozycji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1.

5. Specyfikację zapotrzebowania, zgodną z załącznikiem nr 1, Zamawiający będzie składał do Wykonawcy sukcesywnie, w zależności od bieżącego zapotrzebowania.

(7)

7 6. Termin realizacji bieżącego zamówienia nie może nastąpić później, niż w ciągu

3 dni od daty zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.

7. Specyfikację, o której mowa w ust. 4, Zamawiający zobowiązany jest przesłać w formie pisemnej, faksem lub e-mailem, podpisaną przez osobę upoważnioną.

8. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania przedmiotu zamówienia Zamawiającemu własnym transportem, na własny koszt i ryzyko oraz odbioru zużytych tonerów wystawiając „ Kartę Przekazania Odpadu”.

9. Wykonawca we własnym zakresie dokonywać będzie wyładunku i wniesienia dostarczanego towaru do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego.

10. Odbiór dostawy przedmiotu zamówienia dokonywany będzie na podstawie druku „WZ”

otrzymanego od Wykonawcy.

11. Po dokonaniu odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń, podstawą zapłaty będzie prawidłowo wystawiona i dostarczona do siedziby Zamawiającego faktura. W fakturze winny być wyszczególnione: nazwa asortymentu, ilość, cena netto, cena brutto, podatek VAT i wartość brutto dostawy oraz inne niezbędne elementy wynikające z obowiązujących przepisów dotyczących sposoby wystawiania faktur.

12. Zamawiający dokona zapłaty przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

13. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

14. Rozliczenie całości przedmiotu zamówienia musi zostać zakończone nie później niż do 28.12.2014r.

§ 3

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą podstawę wyboru Wykonawcy.

2. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość przedmiotu zamówienia.

3. Wykonawca na dostarczony przedmiot zamówienia udziela 12 miesięcznej gwarancji od daty jego dostawy do siedziby Zamawiającego.

4. Dostarczany przedmiot zamówienia musi być opakowany w sposób umożliwiający identyfikację (ilość, rodzaj, parametry techniczne) bez konieczności naruszania opakowania oraz z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów (np.

hologramy), a także w sposób chroniący przed działaniem czynników zewnętrznych.

5. Dostarczany przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, dobrej jakości, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu oraz zalecane do stosowania przez producenta sprzętu, z minimum rocznym terminem przydatności, liczonym od daty dostawy częściowej.

6. Zamawiający nie dopuszcza regenerowanych materiałów eksploatacyjnych, z zastrzeżeniem ust. 7.

7. Istnieje możliwość stosowania zamienników, dopuszczonych przez producenta drukarek i kopiarek, które zostały wycofane ze sprzedaży.

8. Wykonawca oświadcza, że dostarczane tonery do drukarek Zamawiającego, zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego.

9. W przypadku nieprawidłowego działania dostarczonych tonerów, które spowodują uszkodzenie urządzeń drukujących i kopiujących, Wykonawca zobowiązuje się wykonać naprawy uszkodzeń na własny koszt, a także ponieść wszelkie koszty z tym związane, w tym koszty związane z transportem uszkodzonego sprzętu.

10. Zamawiający może składać reklamacje na dostarczony według zapotrzebowania przedmiot zamówienia, zgodnie ze specyfikacją stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

11. W przypadku stwierdzenia złej jakości lub wad w dostarczonym przedmiocie zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany w ciągu 5 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego.

12. Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tytułu niezrealizowania maksymalnej wielkości przedmiotu zamówienia.

(8)

8

§ 4

1. Wykonawca przez cały okres trwania umowy zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia, według cen określonych w załączniku do niniejszej umowy.

2. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych ze zmianą cen.

§ 5

1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej:

1) w przypadku nie dotrzymania terminu dostawy, o którym mowa w § 2 ust. 6 – w wysokości 0,5% wynagrodzenia całkowitego brutto, określonego w § 2 ust. 2 niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

2) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad lub w wymianie przedmiotu zamówienia, o której mowa w § 3 ust. 11 – w wysokości 5% wartości brutto, której dotyczy dostawa za każdy dzień opóźnienia;

3) w przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia, – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 2 ust. 2;

4) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 2.

2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku trzykrotnego naruszenia postanowień umowy a w szczególności nieterminowego wywiązywania się z realizacji przedmiotu zamówienia, stwierdzenia niewłaściwej jakości lub wad dostarczanego towaru, o których mowa w § 3 ust. 11, pomimo uprzedniego poinformowania o powyższym Wykonawcy i wezwania go do zaprzestania naruszeń.

W takim przypadku stosuje się postanowienie ust. 1 pkt 4.

3. Zamawiający może potrącić kary umowne z bieżących faktur wystawianych przez Wykonawcę, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.

4. Zapłacenie lub potrącenie kary umownej za niedotrzymanie terminu nie zwalnia Wykonawcy z realizacji zobowiązań umownych.

§ 6 Osobami odpowiedzialnymi za realizację dostaw są:

- ze strony Zamawiającego: ………. – tel. ……….

- ze strony Wykonawcy: ……….. – tel. ………..

§ 7

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2014 r.

2. Umowa może być w każdym czasie rozwiązana za porozumieniem Stron.

3. Każda ze Stron może rozwiązać umowę, z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego

§ 8

1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do

(9)

9 informacji publicznej (Dz. U. z 2001r. nr 112 poz. 1198 ze. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.

2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko oraz danych firmy.

§ 9

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA