ZAPYTANIE OFERTOWE. I. ZAMAWIAJĄCY Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, Warszawa

(1)

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

1 Warszawa, 23 sierpnia 2011 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (adres: ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa) zwraca się z prośbą o przygotowanie oferty cenowej na usługę transportową dla 26 osób (w grupach) w związku z misją z sektora jachtowego do Giżycka w terminie 11-14 września br.

Niniejszy wydatek jest realizowany i finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej w ramach realizacji „Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej” Działania I.4, Komponent Promocja I Priorytetu Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej.

I. ZAMAWIAJĄCY

Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa

II. MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI USŁUGI Warszawa-Giżycko, Polska

11-14 września 2011 r.

III. INFORMACJE PODMIOTOWE

O zamówienie nie mogą ubiegać się podmioty powiązane z Zamawiającym w rozumieniu art. 6c ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.), które w szczególności:

- pełnią wobec Zamawiającego funkcję członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

- pozostają z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze Wykonawcy zamówienia, w szczególności pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

IV. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Nazwa zamówienia:

usługa transportowa dla 26 osób (w grupach) w związku z misją z sektora jachtowego do Giżycka w terminie 11-14 września br.

Kompleksowa usługa będzie obejmować:

a) 11 września: transfer z lotniska Okęcie w Warszawie do hotelu w Giżycku (hotel Masovia) – odbiór z lotniska w godzinach okołopołudniowych –

(2)

2 konieczność 2-3-godzinnego oczekiwania kierowcy na lotnisku – przyloty gości kilkoma lotami; transfer dla grupy 10 osób.

b) 12 września: transfery grupy na terenie Giżycka – pojazd z kierowcą do dyspozycji Zamawiającego przez ok. 11h, transfery między hotelem w Giżycku a mariną Stranda (transfer dla grupy 20 osób).

c) 13 września: transfery grupy na terenie Giżycka – pojazd z kierowcą do dyspozycji Zamawiającego przez ok. 11h, transfery między hotelem w Giżycku a mariną Stranda, ewentualny przejazd z Giżycka do Węgorzewa i z powrotem (transfer dla grupy 20 osób).

d) 14 września: transfer z hotelu w Giżycku na lotnisko Okęcie w Warszawie – wyjazd z Giżycka ok. 9:00 (10 osób).

e) Dodatkowy transfer dla 1 osoby 11 września na trasie: Warszawa-Giżycko – odbiór gościa z lotniska Okęcie ok. 17:00, transfer do Giżycka (hotel Masovia).

f) Dodatkowy transfer dla 1 osoby 13 września na trasie: Giżycko-Warszawa – odbiór gościa z hotelu Masovia przed południem, przejazd na lotnisko w Warszawie, wylot około godz. 14:00.

g) Zapewnienie kierowcy (kierowców) posługującego się językiem angielskim w stopniu co najmniej komunikatywnym przez cały okres świadczenia usługi; ubranego czysto i schludnie.

h) Zapewnienie jako środka transportu jednego pojazdu typu minibus oraz samochód osobowy (liczba miejsc w pojazdach – minimum jedno miejsce siedzące dla każdej osoby z grupy), którego: rok produkcji jest nie wcześniejszy niż 2006 r.; nadwozie jest w jednolitym kolorze, bez naniesionych treści (np. informacyjnych, reklamowych) i który jest fabrycznie wyposażony w klimatyzację oraz w co najmniej dwie poduszki lub kurtyny powietrzne (AIRBAG).

Inne informacje:

1) Płatność za usługę nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury, na rachunek bankowy wskazany na tej fakturze. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany protokół odbioru usługi. Wzór protokołu stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. Do podpisania protokołu odbioru usługi oraz zlecenia wykonania usługi (Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego) ze strony Zamawiającego upoważnione są: Pani Monika Gąsiorowska lub Pani Anna Krasoń.

2) Wykonawca zobowiązany jest do skalkulowania i uwzględnienia w cenie za wykonanie całej usługi wszelkich kosztów dodatkowych, które mogą powstać przy jej realizacji, tj. kosztów związanych z: noclegami kierowcy w Giżycku, mandatami, opłatami parkingowymi itp.

3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania rozstrzygnięcia postępowania i niedokonania wyboru oferty bez podawania przyczyny i zwrotu ewentualnych kosztów sporządzenia oferty.

(3)

3 4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji z wybranym

Wykonawcą, który złożył ofertę w zakresie szczegółów wykonania usługi.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców do wyjaśnienia treści złożonej oferty.

5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin wykonania usługi, o czym wcześniej poinformuje Wykonawcę.

6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości osób, dla których organizowany jest transport w przypadku każdej grupy i każdego dnia o maksymalnie 2 osoby.

7) W przypadku awarii podstawionego do wykonania usługi pojazdu, powodującej, że niemożliwe jest uruchomienie pojazdu lub jazda nim naraża jego pasażerów na niebezpieczeństwo lub jest niezgodna z przepisami prawa Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie zapewnić inny pojazd o tych samych parametrach i tym samym standardzie, na własny koszt. O zaistniałej sytuacji Wykonawca niezwłocznie poinformuje też Zamawiającego.

V. KRYTERIA OCENY OFERTY

Ocenie podlega wyłącznie oferta przygotowana wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty:

- kopię licencji na świadczenie usług transportu osób na terenie kraju, poświadczoną za zgodność z oryginałem.

- kopię aktualnego KRS lub wypis z EDG wykonawcy poświadczony za zgodność z oryginałem.

Jedynym kryterium oceny jest cena brutto za całość zamówienia – 100%.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta spełniająca wymagania Zamawiającego, która uzyskała najwyższą liczbę punktów wg podanego kryterium.

Oferty złożone bez wymaganych dokumentów zostaną odrzucone.

VI. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

Termin złożenia ofert – 29 sierpnia 2011 r., do godz. 11:00. (decyduje data wpływu oferty do PAIiIZ). Oferty złożone po tym terminie nie będą uwzględniane.

Ofertę należy złożyć na formularzu załączonym do niniejszego zapytania pod adresem: anna.krason@paiz.gov.pl, faksem na nr (22) 334 99 12 dopiskiem

„Transport – misja Giżycko”.

Osobą do kontaktu jest: Anna Krasoń, tel. 22 334 98 48, Anna.krason@paiz.gov.pl.

……….. ………..

Bożena Czaja Małgorzata Przymus Członek Zarządu PAIiIZ S.A. Prokurent

(4)

4 Załącznik nr 1 Miejsce ……… data………

Formularz ofertowy Pieczęć Wykonawcy

Nazwa i adres Wykonawcy:

...

Tel. ……….……... Fax …………..…….………

Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert na usługę transportową dla 26 osób (w grupach) w związku z misją z sektora jachtowego do Giżycka w terminie 11-14 września br. oferujemy wykonanie w/w przedmiotu zamówienia za łączną cenę brutto w zł:………... (słownie:)………

Lp. Tytuł usługi Wartość

netto

Podatek VAT

Wartość brutto 1. Wartość brutto razem za całą usługę

Wykonawca funkcjonuje na rynku od ... (miesiąc/rok) Oświadczamy, że:

• zapoznaliśmy się z treścią ogłoszenia i akceptujemy bez zastrzeżeń jego treść;

• akceptujemy wzór zlecenia stanowiący załącznik nr 3 oraz wzór protokołu odbioru stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania;

• uważamy się za związanych ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert;

Zobowiązujemy się do wykonania usługi zgodnie z wytycznymi wyszczególnionymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.

Załącznikami do niniejszej oferty są:

- kopia licencji na świadczenie usług transportu osób na terenie kraju, poświadczona za zgodność z oryginałem.

- kopia KRS lub wypis z EDG¹ wykonawcy, poświadczona za zgodność z oryginałem.

………

czytelny podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z KRS/EDG

1 Niepotrzebne skreślić.

(5)

5 Załącznik nr 2

PROTOKÓŁ ODBIORU wzór

Protokół sporządzono dnia: ……….

Działając na mocy ……… pomiędzy Polską Agencją Informacji i Inwestycji S.A.,

a

……….

Strony potwierdzają wykonanie i odebranie:

………..

Uwagi Zamawiającego/Wykonawcy: Brak Odbioru dokonali:

1. W imieniu Zamawiającego:

………

2. W imieniu Wykonawcy:

………..

Niniejszy protokół stanowi podstawę wystawienia faktury VAT.

Podpisy:

Zamawiający Wykonawca

(6)

6 Załącznik nr 3

Zlecenie wykonania usługi

Lp. Wyszczególnienie działania

1. Termin wykonania zlecenia²:od ………..………… 2011 r. do …... 2011 r.

2. Data zawarcia zlecenia: ……... ……….... 2011 r.

3.

Przedmiotem niniejszego zlecenia jest:

Wykonanie usługi polegającej na zapewnieniu transportu dla 26 osób w związku z misją z sektora jachtowego do Giżycka w terminie 11-14 września br.

4.

Wartość brutto całej usługi:

Cena brutto: ... zł

(słownie:...)

5.

Przekazujący zlecenie do realizacji oraz osoba upoważniona do podpisania protokołu odbioru:

Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.

Ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa NIP 526-030-01-67

KRS: 0000109815

Osoba wyznaczona w PAIiIZ do kontaktów z Wykonawcą:………

6.

Przyjmujący zlecenie oraz osoba upoważniona do podpisania protokołu odbioru (Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do kontaktów z PAIiIZ):

...

1 Należy podać w następującym formacie dd-mm-rrrr