ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/04/WSNRROW/2018/WIDOKI (rozeznanie rynku)

(1)

Lider projektu Partnerzy projektu

SKRZYNKA, DNIA 12.04.2018

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/04/WSNRROW/2018/WIDOKI (rozeznanie rynku)

W związku z realizacją projektu pt.: „Nowa szansa” nr. RPWP.07.01.02-30-0138/16 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 7 : Włączenie społeczne, Działanie 7.1 Aktywna integracja, zapraszamy do składania ofert na przeprowadzenie warsztatów z zakresu kompetencji kluczowych społecznych w ramach Kursu Umiejętności Społecznych.

1.ZAMAWIAJĄCY

Wielkopolskie Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich, Skrzynka 28, 62-402 NIP: 7891577442, tel. / fax 63/2765705, email: koszraf@poczta.onet.pl, www.wsnrrow.pl 2. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW

Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego w sprawie zapytania:

Iwona Milas, tel. 602-573781, tel. /fax 63-2765705, email: koszraf@poczta.onet.pl 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 w zakresie przeprowadzenia procedury rozeznania rynku.

4. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

CPV – 80500000-9 Usługi szkoleniowe

5. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest:

Przeprowadzenie warsztatów z zakresu kompetencji kluczowych społecznych w ramach Kursu Umiejętności Społecznych, w wymiarze : 2 edycje po 6 grup uczestników projektu w każdej edycji, 4 tematy x 8 godzin szkoleniowych w każdej z grup.

(2)

Zakres tematyczny zajęć powinien obejmować:

 STRES – JAK GO OKIEŁZNAĆ ? ( w celu wykształcenia u uczestników projektu umiejętność rozumienia i rozwiązywania sytuacji trudnych emocjonalnie)

 WYKORZYSTUJĘ MOJE MOCNE STRONY (w celu ukształtowania i pogłębienia u uczestników projektu samoświadomości w zakresie wiedzy o swoim potencjale i możliwościach jego wykorzystania

 ASERTYWNOŚĆ – JA JESTEM… (w celu ukształtowania wśród uczestników projektu umiejętności asertywnego wyrażania własnego zdania oraz rozwój samoświadomości i samooceny)

 KOMUNIKACJA W CODZIENNYM ŻYCIU ( w celu ukształtowania i rozwinięcia wśród uczestników projektu umiejętności porozumiewania się, asertywnego wyrażania własnego zdania, oraz rozwój samoświadomości i samooceny)

Warsztaty prowadzić mają do nabycia przez uczestników projektu kompetencji (zg z Wytycznymi w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji PO na lata 2014-2020) weryfikowanych w IV etapach:

- Zakres – 126 uczestników projektu biorących udział w w/wym. treningach;

- Wzorzec: uczestnicy projektu potrafią funkcjonować w codziennym życiu, nawiązywać kontakty interpersonalne prywatne i formalne, korzystnie się prezentować, radzić sobie w sytuacjach stresogennych i konfliktowych;

- Ocena- weryfikacja spełniania kryteriów : 80% obecności na zajęciach, 60 % z testu kompetencji na koniec zajęć;

- Porównanie wyników uczestników projektu i wydanie zaświadczeń potwierdzających zdobyte kompetencje.

Planowany termin realizacji zadania – kwiecień 2018 r. – 31.12.2018 r.

Zamawiający zastrzega, że harmonogram realizacji zadania może ulec zmianie.

Uczestnicy/Uczestniczki projektu:

Grupę docelową projektu stanowi 170 osób, w tym 10 kobiet i 70 mężczyzn, zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, biernych zawodowo i zamieszkujących wg. KC w województwie wielkopolskim, w powiecie chodzieskim, wągrowieckim, pilskim i obornickim, z których :

-116 (68 kobiet i 48 mężczyzn) to osoby niepełnosprawne ( w tym 36 osób o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności – 22 kobiety i 14 mężczyzn, 20 osób o znacznym stopniu niepełnosprawności (10 kobiet i 10 mężczyzn) , 10 osób z niepełnosprawnościami sprzężonymi ( 5 kobiet i 5 mężczyzn) , 25 osób z niepełnosprawnością intelektualną (13 kobiet i 12 mężczyzn) i 25 osób z zaburzeniami psychicznymi (18 kobiet i 7 mężczyzn);

(3)

30 (16 kobiet i 14 mężczyzn) to osoby z rodzin dysfunkcyjnych spełniające przesłankę ubóstwa doświadczające wielokrotnego wykluczenia społecznego, rozumianego jako wykluczenie z powodu więcej niż jednej przesłanki;

- 24 ( 16 kobiet i 8 mężczyzn) to osoby spełniające przesłankę ubóstwa, doświadczające wielokrotnego wykluczenia społecznego (jw.)

Ponadto 100 osób (56 kobiet i 44 mężczyzn) będą stanowiły osoby korzystające z Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa.

Miejsce wykonania zamówienia : województwo wielkopolskie, powiaty chodzieski, wągrowiecki, pilski i obornicki.

Podstawa zatrudnienia : umowa cywilnoprawna

6. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY

- wykonanie czynności będącej przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy,

- bieżącego informowania Zleceniodawcy imiennie o nieobecności na spotkaniu osób skierowanych przez Zleceniodawcę,

- prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizacji wsparcia.

7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Do składania ofert zapraszamy wykonawców, którzy:

a) posiadają wykształcenie wyższe (psychologiczne albo podobne albo ukończone odpowiednie studia podyplomowe)/zawodowe lub certyfikaty/zaświadczenia/inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje do realizacji danego wsparcia

b) dysponują doświadczeniem umożliwiającym przeprowadzenie danego wsparcia, przy czym minimalne doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie ( praca z osobami zagrożonymi ubóstwem lub wykluczeniem społecznym) jest nie krótsze niż 2 lata, (weryfikowane na podstawie CV oraz ew. zaświadczeń, referencji, listów intencyjnych),

c) przedmiot zamówienia wykonają osobiście, w przypadku podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, załączą dokumenty potwierdzające zdolność do wykonania przedmiotu zamówienia przez osoby skierowane przez nich do realizacji zamówienia.

d) spełniać będą warunek: łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym ze środków własnych Beneficjenta każdorazowo w miesiącu pracy, w którym będzie realizował powyższe zlecenie nie przekroczy 276 godz. – dotyczy osób fizycznych.

e) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi

(4)

do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,

8. DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW:

- formularz ofertowy – zgodnie z załącznikiem nr 1,

- kserokopia dyplomu potwierdzającego kwalifikacje + CV (także osób skierowanych do realizacji zamówienia)

- oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – zgodnie z załącznikiem nr 2.

9. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA : od dnia podpisania umowy, nie później niż do dnia 31 grudnia 2018 r.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów realizacji zamówienia.

10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY :

Ofertę należy przygotować w języku polskim dołączając do niej wszystkie niezbędne dokumenty stanowiące załączniki do zapytania ofertowego. Należy podać cenę brutto za 1 godzinę kursu.

Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zapytania oraz obejmować koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia. Oferta musi zostać opatrzona podpisem Oferenta.

11. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY :

Ofertę należy dostarczyć do dnia 20.04.2018 r. do godz. 14.00 osobiście lub za pośrednictwem poczty polskiej (decyduje data wpływu do siedzibyWSNRROW) w zamkniętej trwale kopercie na adres:

Wielkopolskie Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich, Skrzynka 28, 62-402, opatrzonej napisem: ZAPYTANIE OFERTOWE na przeprowadzenie warsztatów kompetencji społecznych ramach Kursu Umiejętności Społecznych w ramach prowadzonego projektu „Nowa szansa” nr. RPWP.07.01.02-30-0138/16

12. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY: cena 100 % Oferta z najniższą ceną otrzymuje 100 pkt.

(5)

Punkty dla pozostałych ofert będą obliczone wg wzoru: K = (A/B) x 100 pkt, gdzie:

K - liczba punktów wyliczona dla danej oferty, A – najniższa cena brutto wśród złożonych ofert, B - cena brutto badanej oferty.

13. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

Informacja o wyniku postępowania będzie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

Umowa z wybranymi wykonawcami zostanie zawarta przed podjęciem współpracy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.

Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania przedmiotu zamówienia przez więcej, niż jednego Oferenta.

14. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w szczególności, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższają kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przekracza budżet projektu, którym dysponuje Zamawiający (maksymalnie o 30%).

13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

Do zapytania ofertowego dołączono:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych

(6)

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

………, dnia ………

……….

Dane teleadresowe Wykonawcy

Dotyczy zapytania ofertowego nr 1/04/WSNRROW/2018/WIDOKI, w ramach realizowanego projektu „Nowa szansa” nr. RPWP.07.01.02-30-0138/16 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020

FORMULARZ OFERTOWY

w odpowiedzi na „Zapytanie ofertowe” 1/04/2018/WSNRROW/WIDOKI na przeprowadzenie warsztatów z zakresu kompetencji kluczowych społecznych w ramach Kursu Umiejętności Społecznych.

oświadczam, iż oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia na niżej wymienionych warunkach:

Kryterium Wartość

Wysokość wynagrodzenia brutto w PLN za 1 godzinę kursu:

Kwota ta zawiera wszelkie publiczno-prawne obciążenia wynikające z zawartej umowy obciążające Zamawiającego jako płatnika.

Oświadczam, że:

a/ zapoznałam/em się z zapytaniem ofertowym na ww. usługę i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte;

b/ zdobyłam/em wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty;

c/ posiadam co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe oraz uprawnienia i kwalifikacje zawodowe umożliwiające wykonanie zamówienia, albo spełniam warunek wskazany w pkt. 7 c oraz pozostałe kryteria zawarte w pkt. 7 zapytania;

d/ w cenie mojej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty prawidłowego wykonania zamówienia;

e/ posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

f/ znajduję się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia,

g/ przedmiot zamówienia wykonam osobiście z możliwością realizacji za pośrednictwem osób skierowanych przeze mnie do wykonania przedmiotu zamówienia

Do oferty dołączam:

(7)

- Curriculum Vitae (CV) wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych, dokumenty

potwierdzające posiadanie kwalifikacji i uprawnień do realizacji przedmiotowego zamówienia (moje /osób skierowanych przeze mnie do jego wykonania)

- fakultatywnie: referencje, listy intencyjne.

………..

podpis Oferenta

(8)

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego

………, dnia ………

……….

Dane teleadresowe Oferenta

OŚWIADCZENIE OFERENTA

o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia

Ja, niżej podpisana/y przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na przeprowadzenie warsztatów z zakresu kompetencji kluczowych społecznych w ramach Kursu Umiejętności Społecznych dla potrzeb realizacji projektu pt.: „Nowa szansa” nr. RPWP.07.01.02-30- 0138/16 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, oświadczam, że:

1. spełniam warunki udziału w postępowaniu;

2. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

3. nie jestem/Wykonawca¹ nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.

Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

……… …..………..………..………

Miejscowość, data podpis Oferenta

1 Niepotrzebne usunąć lub skreślić.

(9)