Siemiatycze dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE STAROSTWO POWIATOWE W SIEMIATYCZACH

……… Siemiatycze dn.30.12.2020r.

pieczęć zamawiającego

KD. 7131.5.2020

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający

STAROSTWO POWIATOWE W SIEMIATYCZACH

zaprasza do złożenia oferty na

przedmiot zamówienia:

Część I -

Ilości pojazdów podane w formularzach oferty cenowej (Załącznik nr 1 ) są to ilości średnie szacowane na podstawie wykonanych usług holowniczych w roku ubiegłym.

Służą tylko do celów określenia wartości cenowej w ofercie przedmiotu zamówienia.

Dotyczy Części I przedmiotu zamówienia-

transportowej obejmuje:

- wykonanie każdej decyzji usunięcia pojazdu z drogi wydaną przez uprawniony organ (policjanta, osobę prowadzącą akcję ratowniczą) w trybie art. 130a ustawy Prawo o ruchu drogowym,

- przyjęcie zlecenia przyjazdu pojazdu holującego,

- dojazd do wskazanego przez upoważnioną osobę wydającą dyspozycję usunięcia pojazdu miejsca przebywania pojazdu w czasie nie dłuższym niż 45 minut,

-każdorazowo przed załadunkiem pojazdu holowanego na zestaw holujący, sporządzenie dokumentacji fotograficznej pojazdu i otoczenia z którego będzie załadowany pojazd,

- przygotowanie pojazdu lub pojazdu i jego elementów do załadunku (wszelkie prace towarzyszące przygotowaniu pojazdu do transportu),

- załadunek pojazdu (części pojazdu) na zestaw holujący,

- dojazd z pojazdem transportowanym na wyznaczony parking zamawiającego, - rozładunek pojazdu na wyznaczonym parkingu zamawiającego,

-zawiadomienie właściciela pojazdu o miejscu przechowywania sholowanego pojazdu /Zał.

Nr 12/

- przedstawianie w Powiatowym Zarządzie Dróg w Siemiatyczach i w Starostwie Powiatowym w Siemiatyczach Wydział Komunikacji i Drogownictwa do 5 dnia każdego miesiąca wykazu pojazdów umieszczonych na parkingu strzeżonym w miesiącu poprzednim, w podziale na tryb usunięcia, zawierający datę umieszczenia, markę pojazdu, numer rejestracyjny, kopię dyspozycji usunięcia pojazdu poświadczoną za zgodność z oryginałem

WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU:

- W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

- Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Zamawiający, uzna że Wykonawca spełnia warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada aktualną licencję lub zaświadczenie na wykonywanie transportu drogowego rzeczy- zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2019r. poz.2140 tekst jednolity). – kopie dokumentów należy dołączyć do oferty.

- Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca, w zakresie Części I:

Dysponuje przynajmniej jednym pojazdem specjalnym typu laweta odpowiednio przystosowanym do przewozu pojazdów do 3.5 tony wyposażonym w wciągarkę - pojazdy winny spełniać standardy pojazdu specjalnego z przeznaczeniem - pomoc drogowa z aktualnymi wpisami w dowodach rejestracyjnych Pojazdy muszą być wyposażone i oznakowane zgodnie z § 38 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2016 poz.2022)- wykaz pojazdów wraz kopiami dowodów rejestracyjnych należy dołączyć do oferty*

* w przypadku gdy przedsiębiorca nie jest właścicielem pojazdów – konieczne jest pisemne zobowiązanie innych podmiotów potwierdzające prawo dysponowania nimi.

- Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca, posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej

- W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

- Wykonawca zobowiązany jest:

a) złożyć w formie pisemnej zobowiązanie, że będzie realizować każde zlecenie umieszczenia pojazdu na parkingu strzeżonym w każdym dniu i w każdym czasie z każdego miejsca - dotyczy obszaru Powiatu Siemiatyckiego.

b) złożyć w formie pisemnej zobowiązanie do poddawania się kontroli upoważnionemu przez Starostę pracownikowi Starostwa w zakresie prowadzenia dokumentacji

c) złożyć w formie pisemnej zobowiązanie do poddania się kontroli w zakresie posiadanej bazy transportowej i parkingowej w okresie wykonywania usługi,

d) złożyć w formie pisemnej zobowiązanie, że czas przybycia na miejsce zdarzenia nie będzie dłuższy niż 45 minut- Część I zamówienia ,

e) złożyć w formie pisemnej oświadczenie, że Wykonawca świadczący usługi ponosi odpowiedzialność cywilnoprawną przed właścicielem pojazdu z tytułu uszkodzenia - u t r a t y p o j azdu l u b ł ad u n ku p r ze w o ż o n e go p o j azd e m ,

f) dokument potwierdzający prawo Wykonawcy do dysponowania nieruchomością na której zlokalizowany jest parking a w przypadku gdy przedsiębiorca nie jest właścicielem nieruchomości – konieczne jest pisemne zobowiązanie innych podmiotów (właściciela nieruchomości) potwierdzające prawo dysponowania nieruchomością na czas wykonywania zamówienia.

2. Termin realizacji zamówienia

od dnia 12 stycznia 2021 roku – do dnia 31 grudnia 2021 roku (data zakończenia)

3. Okres gwarancji: nie dotyczy

4. Miejsce i termin złożenia oferty:

do dnia 12 stycznia 2021 roku do godziny 11.00 w siedzibie zamawiającego Starostwo Powiatowe w Siemiatyczach

ul. Legionów Piłsudskiego 3 parter – Punkt Obsługi Klienta

Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, natomiast dokumenty sporządzone w języku obcym( załączone do ofert) należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

- Formularz ofertowy(wg wzoru Zamawiającego) powinien być podpisany przez osobę (osoby) upoważnione do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określona w rejestrze sądowym lub innym dokumencie.

- Wszelkie miejsca, w którym wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.

- Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

- Ofertę należy złożyć w dwóch kopertach:

1) koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na: Starostwo Powiatowe w Siemiatyczach ul. Legionów Piłsudskiego 3,

2) na kopercie wewnętrznej winna znajdować się nazwa i adres wykonawcy i opis

„Usuwanie i parkowanie pojazdów 2021” nie otwierać do godz. 11.15 dnia 12 stycznia 2021 roku.

- Przed upływem terminu składania ofert wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenia wyrazem: ZMIANA.

- wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę.

5. Termin otwarcia ofert:

12 stycznia 2021 roku, godzina 11.15 w siedzibie zamawiającego Starostwo Powiatowe w Siemiatyczach

ul. Legionów Piłsudskiego 3 pokój nr 21

6. Warunki płatności:

Rozliczenie za przedmiot umowy będzie się odbywało fakturami wystawionymi w okresach miesięcznych (zawsze do 5 dnia miesiąca za miesiąc ubiegły, z uwzględnieniem cen jednostkowych za poszczególne rodzaje usunięcia i będzie dotyczyć pojazdów usuniętych (w trybie art. 130 a ustawy Prawo o ruchu drogowym)

Zapłata za fakturę wystawioną na Powiat Siemiatycki, ul. Legionów Piłsudskiego 3, 17-300 Siemiatycze NIP 544-14-37-102, Odbiorca: Powiatowy Zarząd Dróg w Siemiatyczach ul.11 Listopada 253, 17-300 Siemiatycze będzie dokonywana przelewem z konta

Powiatowego Zarządu Dróg 60 1240 5211 1111 0010 5811 7515 na konto bankowe wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury (faktura dostarczona wraz z kompletem dokumentów).

Wykonawca zobowiązuje się do:

-powiadomienia Wydziału Komunikacji i Drogownictwa Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach oraz podmiotu który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu, o nieodebraniu pojazdu przez właściciela nie później niż trzeciego dnia, od upływu 3 miesięcy od umieszczenia na parkingu pojazdu usuniętego na podstawie art. 130a Prawo o ruchu drogowym,

- przedstawienia w Powiatowym Zarządzie Dróg w Siemiatyczach i w Wydziale Komunikacji i Drogownictwa Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach do 5 dnia każdego miesiąca, wykazu pojazdów umieszczonych na parkingu w miesiącu poprzednim wraz z kopiami dyspozycji usunięcia pojazdów w trybie art.130a Prawo o ruchu drogowym oraz kopię zawiadomienia /Zał Nr12/potwierdzającego fakt poinformowania właściciela pojazdu o miejscu przechowywania pojazdu podpisaną przez właściciela firmy holowniczej/osobę upoważnioną, w podziale na tryb usunięcia, zawierający datę umieszczenia, markę pojazdu, numer rejestracyjny datę odbioru przez właściciela

-

- Faktury powinny zawierać dane identyfikacyjne pojazdu, którego dotyczy faktura tj.: np.

numer zlecenia, typ pojazdu, jego markę, numer rejestracyjny i nr VIN lub nr ramy.

7. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:

inspektor Robert Nowak - nr telefonu 85 65 66 566 inspektor Jerzy Olesiuk – nr telefonu 85 65 66 566

8. Kryteria oceny ofert i ich waga:

Kryterium:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:

- kryterium cena oferowana brutto – C - waga – 100%

Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką po uwzględnieniu wag można osiągnąć oferta wynosi 100 punktów.

Znaczenie w % (suma = 100%)

C = C

/C

x 100 pkt x 100%

C

-

C

-

9. Pracownicy wyznaczeni do przeprowadzenia postępowania:

inspektor Robert Nowak inspektor Jerzy Olesiuk

……… ...

(podpis osoby - sporządził) (podpis osoby – zatwierdził)

Załącznik Nr 1 - formularz oferty Część I Załącznik Nr 3 - wykaz pojazdów

Załącznik Nr 4 - oświadczenie

Załącznik Nr 5 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik Nr 7 - zobowiązanie I

Załącznik Nr 8 - zobowiązanie II Załącznik Nr 9 - zobowiązanie III

Załącznik Nr 10 - oświadczenie o odpowiedzialności

Załącznik Nr 11 - UCHWAŁA NR XV/112/20 RADY POWIATU SIEMIATYCKIEGO z dnia 27 listopada 2020r.w sprawie ustalenia wysokości opłat za usuwanie i przechowywanie pojazdów oraz wysokości kosztów spowodowanych wydaniem dyspozycji usunięcia pojazdu.

Załącznik Nr 12 - wzór zawiadomienia o miejscu przechowywania pojazdu Załącznik Nr 12a - wzór zawiadomienia o miejscu przechowywania pojazdu