SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA
„ KOMUNALNIK ”
W TORUNIU
REGULAMIN
ZASAD ROZLICZANIA KOSZTÓW DOSTAWY ENERGII CIEPLNEJ DO LOKALI MIESZKALNYCH
Tekst jednolity
TORUŃ, wrzesień 2021 r.
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
1. Regulamin dotyczy zasad gospodarki zasobami mieszkaniowymi w zakresie indywidualnego rozliczania kosztów energii cieplnej na potrzeby:
a) centralnego ogrzewania w mieszkaniach i lokalach użytkowych wyposażonych w przygrzejnikowe zawory termostatyczne, podzielniki kosztów ogrzewania i liczniki ciepła . b) przygotowania ciepłej wody w mieszkaniach wyposażonych w liczniki zużycia ciepłej
wody (wodomierze) oraz w mieszkaniach bez liczników.
II. POSTAWY NORMATYWNE
§ 2 Podstawą normatywną niniejszego regulaminu jest:
1. Ustawa z dnia 10.04.1997 r. Prawo Energetyczne ( Dz.U.Nr 54, poz.348 z późniejszymi zmianami) oraz przepisy wykonawcze do tej ustawy,
2. Umowa z firmą ogrzewającą miasto.
3. Umowy rozliczeniowe z firmami dostarczającymi i montującymi podzielniki elektroniczne i liczniki ciepła.
4. Aktualna taryfa dla ciepła obowiązująca w rozliczeniach z odbiorcami zatwierdzona decyzją Prezesa U.R.E.
5. Uchwały Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „ Komunalnik”.
Aktualizacje niniejszego regulaminu wprowadza na bieżąco Zarząd w formie uchwał, informując o tym Radę Nadzorczą.
III. ROZLICZENIE KOSZTÓW ENERGII CIEPLNEJ DOSTARCZANEJ NA POTRZEBY CENTRALNEGO OGRZEWANIA
§ 3
1. Rozliczanie kosztów zużycia energii cieplnej dokonywane jest raz w roku w cyklach 12 - miesięcznych.
2. Pierwszego rozliczenia dokonuje się po tzw. okresie bazowym.
3. Sezon rozliczeniowy wynosi 12 miesięcy licząc od dnia poprzedniego odczytu podzielników i liczników ciepła.
§ 4
1.Odczytów stanowiących podstawę rozliczenia dokonuje się ze wskazań podzielników kosztów zainstalowanych na grzejnikach w mieszkaniu, wskazania liczników ciepła.
2. Czynności odczytowe podzielników elektronicznych dokonuje się droga radiową.
3. Czynności odczytowe liczników ciepła dokonuje drogą radiową osoba upoważniona przez Spółdzielnię Mieszkaniową „ Komunalnik ” do dokonania odczytów.
4. Odczyt z liczników ciepła dokonywany jest w obecności użytkownika mieszkania (osoby pełnoletniej), gdzie brak odczytu elektronicznego.
5.Każdorazowo użytkownik potwierdza czytelnym podpisem dokonanie odczytu, prawidłowy stan urządzenia oraz plomb na licznikach ciepła.
6. W razie niemożności dokonania odczytu drogą radiową przez firmę odczytującą urządzenia, muszą być dostępne dla odczytujących bez przeszkód, tzn. użytkownicy mieszkań muszą zadbać o swobodny dostęp do urządzeń przez usunięcie obudowy grzejników, mebli zastawiających urządzenia, itp..
7. O terminie odczytu lokator zostaje zawiadomiony z 7 dniowym wyprzedzeniem.
8. W przypadku nieudostępnienia mieszkania w podanym terminie, wyznaczony będzie termin dodatkowy w czasie 7 dni od pierwotnego terminu.
9. W przypadku niemożności dokonania powtórnego odczytu lub rozliczenia ze względu na uszkodzony podzielnik, ciepłomierz przyjmuje się do rozliczenia średnie zużycie z ostatnich trzech lat.
§ 5 Użytkownik mieszkania zobowiązany jest do :
1) Udostępnienia mieszkania w celu :
a) zamontowania urządzeń (termozaworów, podzielników, liczników ciepła, ciepłomierzy mieszkaniowych),
b) dokonania odczytów, c) konserwacji urządzeń,
d) naprawy lub wymiany urządzeń,
e) kontroli stanu technicznego urządzeń pomiędzy okresami rozliczeniowymi.
2) Ochrony przed zniszczeniem urządzeń pomiarowych.
3) Natychmiastowego zgłoszenia do punktu zgłoszeń działu technicznego Spółdzielni w razie:
a) uszkodzenia urządzenia ,
b) stwierdzenia niewłaściwego działania , c) naruszenia plomb .
§ 6
1. Jednostką rozliczeniową jest węzeł cieplny zasilający budynki lub budynek.
2. Koszty ogrzewania w ramach węzła centralnego ogrzewania składają się:
a) w przypadku opomiarowania z rozdziałem na centralne ogrzewania i ciepłą wodę:
- z opłaty stałej, zgodnie z zamówioną mocą na rzecz centralnego ogrzewania w firmie ogrzewającej miasto.
- z opłaty zmiennej liczonej na bazie zużycia mierzonego przez liczniki energii cieplnej wyłącznie na potrzeby centralnego ogrzewania.
b) w przypadku braku opomiarowania z rozdziałem na centralne ogrzewanie i ciepłą wodę:
- w okresie przejściowym, do czasu zamontowania opomiarowania, koszt centralnego ogrzewania liczony jest jako różnica sumy kosztów na fakturach za dostawę energii cieplnej i sumy naliczeń rzeczywistych dla lokatorów za przygotowanie ciepłej wody ( po rozliczeniu mieszkań opomiarowanych w wodomierze).
§ 7
1. Rozliczenie kosztów ogrzewania mieszkań z grzejnikami wyposażonymi w podzielniki radiowe dokonuje uprawniony podmiot gospodarczy, z którym Spółdzielnia zawarła umowę w formie rozliczeń dla mieszkańca, w terminie do dwóch miesięcy od dnia odczytu. Ustalenia zaliczek na następny sezon rozliczeniowy dokonuje Zarząd S.M.
2. Koszty ogrzewania są rozliczane w/g systemu rozliczeniowego firm montujących urządzenia pomiarowe.
3. System podziału kosztów ogrzewania wraz z przynależnymi do niego współczynnikami korygującymi dobrany jest indywidualnie dla każdego budynku.
4. W kosztach centralnego ogrzewania wyodrębnia się koszty stałe i koszty zmienne. Koszty stałe (mogące wynosić od 25% do 50% kosztów centralnego ogrzewania) rozlicza się na poszczególne lokale proporcjonalnie do ich powierzchni.
Koszty zmienne ( mogące wynosić od 50% do 75% kosztów centralnego ogrzewania) rozlicza się według wskazań indywidualnych urządzeń pomiarowych.
§ 8
1. Użytkownicy mieszkań wnoszą miesięcznie opłaty ryczałtowe tytułem zaliczki na poczet rozliczeń.
2. Po zamontowaniu urządzeń pomiarowych w okresie bazowym, zaliczka wynosi aktualnie obowiązującą cenę kosztów ogrzewania ( za 1 m2) pomnożoną przez ilość metrów
powierzchni użytkowej.
3. Po odczytach urządzeń pomiarowych w sezonie rozliczeniowym, zaliczka na następny sezon rozliczeniowy równa się kosztowi dostawy ciepła do danego mieszkania w sezonie poprzednim, zaktualizowanemu w/g współczynnika wzrostu cen energii cieplnej w
sezonie poprzednim.
§ 9
1. Użytkownik otrzymuje pisemne zawiadomienie o rozliczeniu.
2. Rozliczenie kosztów centralnego ogrzewania dla każdego lokalu zawiera:
a) koszty energii cieplnej na potrzeby ogrzania lokalu wg wskazań podzielników, ciepłomierzy (po zastosowaniu współczynnika korekcyjnego uwzględniającego położenie lokalu w budynku - współczynnik ten będzie określony w oparciu o obliczeniowe zapotrzebowanie ciepła dla zespołu segmentów z projektu budowlanego), jako koszty zmienne,
b) koszty energii cieplnej na potrzeby ogrzania pomieszczeń wspólnego użytku ( klatek schodowych, korytarzy, łazienek, suszarni, pralni itp..) według metrów kwadratowych powierzchni użytkowej lokalu, jako koszty stałe,
c) w przypadku złożenia oświadczenia przez 100% użytkowników lokali o rezygnacji z rozliczania przy zastosowaniu współczynników korygujących, przyjmuje się faktyczne zużycie według wskazań podzielników, ciepłomierzy.
3. W przypadku:
a) wystąpienia nadpłaty, wynikającej z rozliczenia kosztów za dany okres rozliczeniowy, jest ona zaliczana w poczet najbliższych opłat eksploatacyjnych; po potrąceniu przez Spółdzielnię opłaty mieszkaniowej, jeżeli członek nie ma zaległości w zobowiązaniach wobec Spółdzielni, na jego pisemny wniosek nadpłata może być przelana na jego osobisty rachunek lub wypłacona w kasie Spółdzielni,
b) wystąpienia niedopłaty, wynikającej z rozliczenia kosztów za dany okres rozliczeniowy, członek ma obowiązek jej wpłaty w terminie 14 dni od daty otrzymania rozliczenia,
c) indywidualnego pisemnego wniosku członka, Zarząd Spółdzielni może podjąć decyzję o rozłożeniu płatności na maksymalnie trzy raty.
§ 10
1. Za legalizację i sprawność podzielników kosztów ogrzewania odpowiada firma rozliczająca.
2. Jednak w przypadku, gdy użytkownik doprowadził, do co najmniej jednej z sytuacji:
a ) uszkodził plomby w podzielniku kosztów ogrzewania, b ) uszkodził podzielnik kosztów ogrzewania,
c ) uszkodził licznik ciepła,
d ) uniemożliwił dokonanie odczytu w terminie podstawowym i dodatkowym,
wówczas dokonuje się rozliczenia w/g 150 % średniego zużycia energii cieplnej w budynku z roku ubiegłego w przeliczeniu na 1m2 powierzchni użytkowej mieszkań,
pomnożonego przez cenę 1 GJ z aktualnej taryfy dla ciepła; dotyczy to minionego i następnego okresu obrachunkowego. W przypadku zaistnienia sytuacji w/g ppkt. „a” ,
„b” , „c” użytkownik pokrywa dodatkowe koszty związane z doprowadzeniem urządzeń do stanu właściwego.
3. Firmy rozliczeniowe wraz ze Spółdzielnią ponoszą odpowiedzialność za podział kosztów na rachunkach rozliczeniowych.
4. Odpowiedzialność za poprawne naliczanie zaliczek ponosi Zarząd Spółdzielni.
5. Wyjaśnienie wszelkich wątpliwości w rozliczeniach za zużytą energię obciąża Spółdzielnię i firmy rozliczeniowe. Powyższe należy zgłaszać w terminie do 6 miesięcy od sporządzenia rozliczeń indywidualnych kosztów.
6. Przypadki zaistniałe w § 10 pkt 2.ppkt a, b, c należy zgłaszać do działu technicznego w Spółdzielni.
§ 11
W przypadku przekazania lokalu przez dotychczasowego użytkownika do dyspozycji Spółdzielni, bądź zmiany użytkownika lokalu, rozliczenia się nie dokonuje. Rozliczenie następuje po zakończeniu okresu rozliczeniowego danego budynku i dotyczy użytkownika aktualnego na dzień rozliczenia. W dziale członkowsko-mieszkaniowym Spółdzielni, opuszczający lokal, jak również przejmujący lokal, podpisują oświadczenie stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
§ 12
1. Użytkownik ponosi każdorazowo koszt ( uwzględniony w rachunku rozliczeniowym) z tytułu rozliczenia energii cieplnej dla potrzeb centralnego ogrzewania za czynności rozliczeniowe w mieszkaniu
2. Koszty określone w ust. 1 będą ustalane raz w roku zgodnie z umową rozliczeniową.
§ 13
1. W stosunku do mieszkańców ( odbiorców ciepła), którym zostanie udowodniony nielegalny pobór energii cieplnej, w niżej wymienionych sytuacjach zostaną zastosowane przez Zarząd Spółdzielni następujące sankcje:
a ) zamontowanie dodatkowego grzejnika centralnego ogrzewania lub powiększenie istniejącego - rozliczenia dokonuje się w/g iloczynu 150 % średniego zużycia energii cieplnej w danym budynku na jeden metr kwadratowy powierzchni użytkowej mieszkań oraz 50 zł opłata dodatkowa,
b) zmiana nastawy wstępnej zaworu - 50 zł opłata dodatkowa,
c) opróżnienie wody z instalacji grzewczej na życzenie mieszkańca - opłata zgodnie z cennikiem firmy ogrzewającej miasto, a dodatkowo, oprócz w/w sankcji, mieszkaniec ponosi koszty przywrócenia instalacji do stanu pierwotnego.
2. Od decyzji o zastosowaniu sankcji, mieszkańcowi przysługuje prawo odwołania do Rady Nadzorczej Spółdzielni w terminie 14 dni od otrzymania informacji o zastosowaniu
sankcji.
3. Użytkownik mieszkania lub lokalu użytkowego, w którym brak jest podzielników kosztów z przyczyn po stronie użytkownika, rozliczany będzie ze zużytej energii cieplnej jak lokal nieopomiarowany.
4. Lokal nieopomiarowany rozlicza się według średniego zużycia na potrzeby centralnego ogrzewania w danym budynku, obejmującym powierzchnię wszystkich lokali mieszkalnych opomiarowanych i nieopomiarowanych, przypadającego na 1 m2 powierzchni użytkowej mieszkania w okresie rozliczeniowym, powiększonego współczynnikiem 2,5.
IV. ROZLICZANIE KOSZTÓW PODGRZANIA WODY I USTALANIE OPŁAT § 14
1. Koszt podgrzania ciepłej wody w budynku oblicza się na podstawie opłaty za podgrzanie wody ustalonej przez Radę Nadzorczą. Koszty podgrzania wody są ewidencjonowane na poszczególne budynki.
2. Zmiana wysokości opłaty za podgrzanie wody wymaga każdorazowo zatwierdzenia przez Radę Nadzorczą SM „Komunalnik”. Zmiana opłaty z tytułu podgrzania wody w danym budynku może nastąpić nie częściej niż raz w roku i nie może być niższa ani wyższa więcej niż 25% w stosunku do opłaty dotychczasowej. Opłatę ustala się na podstawie : a) wyliczonej, miesięcznej średniej zmiennych kosztów ciepła poniesionych w miesiącach
bez ogrzewania (Kzcwu),
b) zarejestrowanego, średniomiesięcznego zużycia wody w budynku w miesiącach bez ogrzewania (Vzcwu),
c) wskaźnika podgrzania 1 m3 ciepłej wody (Wpcwu)
d) wskaźnika sprawności instalacji centralnej ciepłej wody w budynku (Wspcwu).
3. Optymalny wskaźnik podgrzania ciepłej wody wynosi 0,3171 GJ/m3 . Wskaźnik ten wyliczono na podstawie wzoru:
Q = Gzw x cw x ΔT ÷ η gdzie:
Gzw = 1m3 podgrzanej wody o temperaturze 5O C cw = ciepło właściwe wody 4,186 kJ/kg x K
ΔT = 50O c, różnica temperatur wody podgrzanej od 5O C do 55O C
η = 66% (iloczyn sprawności węzła cieplnego 88% oraz sprawności instalacji c.w. w budynku 75% w oparciu o Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 27 lutego 2015 r. w sprawie metologii obliczania charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku oraz świadectw charakterystyki energetycznej).
4. Opłatę za podgrzanie wody ciepłej dla mieszkań opomiarowanych wylicza się następująco:
Pvcwu = Wspcwu*Kzcwu/Vzcwu[zł/m3 ].
Koszt podgrzania ciepłej wody w budynku oblicza się jako iloczyn zużycia ciepłej wody ( na podstawie wodomierzy mieszkaniowych) oraz opłaty Pvcwu dla mieszkań opomiarowanych.
5. W przypadku lokali z wodomierzami, zaliczkowe opłaty miesięczne z tytułu podgrzania wody podlegają rozliczeniu na koniec każdego kwartału. Koszty podgrzania wody rozlicza się z uwzględnieniem wskazań wodomierzy na ciepła wodę, z zastosowaniem poniższych zasad:
a) odczyt wskazań wodomierzy w lokalach dokonywany jest co kwartał przez osobę upoważnioną przez SM „Komunalnik”,
b) w przypadku zmiany przez Radę Nadzorczą opłaty z tytułu podgrzania wody w Spółdzielni, wielkość zużycia c.w. na dzień opłaty ustala się do rozliczenia na podstawie średniodobowego zużycia z poprzedniego okresu rozliczeniowego w danym lokalu,
c) w przypadku braku możliwości dokonania odczytu (nieobecność u użytkownika, odmowa udostępnienia urządzeń pomiarowych do odczytu) w dniu jego wykonania (termin odczytu podawany jest w gablocie ogłoszeń na klatce schodowej), rozliczenie następuje w kolejnym okresie. Powtórna niemożliwość dokonania odczytu skutkuje wykonaniem rozliczenia szacunkowego na podstawie uśrednionego zużycia z poprzedniego okresu, w którym dokonano rozliczenia dla danego lokalu. W przypadku, gdy przez trzy kolejne okresy rozliczeniowe, użytkownik lokalu nie udostępni urządzeń pomiarowych celem dokonania odczytu, rozliczenie następuje wg ryczałtu za 4m3/osobę miesięcznie,
d) w sytuacji stwierdzenia przez administrację bądź przez osobę odczytującą uszkodzenia wodomierza z winy użytkownika lokalu( w tym m.in. zerwania plomby, założenia ścisków) dokonuje się montażu nowych wodomierzy na koszt użytkownika lokalu, a jednocześnie do trzech ostatnich okresów rozliczeniowych (okresem rozliczeniowym jest kwartał) będzie miała zastosowanie korekta rozliczenia kosztów z tytułu zużycia oraz podgrzanie wody w oparciu o zużycie wg nowo zamontowanych urządzeń pomiarowych w
e) danym lokalu na bazie przynajmniej dwóch okresów rozliczeniowych,
w przypadku żądania użytkownika lokalu sprawdzenia działania urządzenia pomiarowego przez uprawnioną firmę zewnętrzną, a następnie ustalenia, iż działa ono
prawidłowo, użytkownika lokalu posiadającego tytuł prawny d o niego Spółdzielnia obciąża poniesionymi kosztami związanymi z działaniami
sprawdzającymi stan techniczny urządzenia, w tym zamontowania nowych wodomierzy, utrzymując w mocy uprzednie rozliczenie kosztów zużycia wody i jej podgrzania,
f) w przypadku braku wyrażenia zgody przez użytkownika lokalu posiadającego tytuł prawny do niego, na wymianę wodomierzy lub nie udostępnienia w tym celu lokalu przez okres dwóch miesięcy do rozliczeń przyjmuje się opłatę w wysokości 4 m3 /osobę miesięcznie.
6. Na pisemny wniosek użytkownika lokalu wyposażonego w wodomierze, w oparciu o otrzymywane prze niego kwartalne rozliczenia kosztów zużycia z.w. i c.w., Spółdzielnia może zmienić wysokość naliczanej miesięcznej zaliczki z tytułu podgrzania wody w lokalu.
IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 15
Niniejszy regulamin dotyczy budynków, w których zamontowano podzielniki elektroniczne, ciepłomierze i wodomierze do rozliczenia zużycia ciepłej wody.
§ 16
Regulamin niniejszy został zatwierdzony uchwałą Rady Nadzorczej Nr /2021 z dnia 29.09.2021 r. i wchodzi w życie z dniem uchwalenia.
Traci moc regulamin uchwalony w dniu 09.11.2011 r. Uchwała Nr 7/2011.
