Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego nr 21/2015 Wzór umowy

Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego nr 21/2015 Wzór umowy

Umowa nr CP/DA/ /2015/W

zawarta w dniu ... pomiędzy Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. ul. Zapolskiej 3, działającym na podstawie KRS nr 0000532342, posiadającym numer NIP 644-35-08-924, numer REGON 276240724

reprezentowanym przez :

Prezesa Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec zwanym dalej „Zamawiającym”,

a

...

...

reprezentowanym przez :

……….. - ………..

zwanym dalej „Wykonawcą”.

Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).

Podstawą zawarcia umowy jest art. 4 pkt. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Zapytanie ofertowe oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy.

§ 1

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż i dostawa odzieży i obuwia dla personelu medycznego w asortymencie, ilościach, o parametrach, cechach i funkcjonalności określonych w Zapytaniu ofertowym oraz w formularzu asortymentowo- cenowym stanowiącym załącznik nr 2.

2. Odzież będąca przedmiotem zamówienia określona w pakiecie nr 1 zostanie wykonana i dostarczona po uprzednim pobraniu przez Wykonawcę rozmiarów w placówce Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do trzykrotnego przyjazdu celem dokonania pomiarów w terminie do 10 dni od daty podpisania umowy. Szczegółowe terminy zostaną uzgodnione w dniu podpisania umowy.

3. Obuwie medyczne i obuwie operacyjne będące przedmiotem zamówienia określone w pakiecie nr 2 i 3 zostanie dostarczone po uprzednim pobraniu przez Wykonawcę rozmiarów w placówce Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do trzykrotnego przyjazdu celem pobrania pomiarów w terminie do 10 dni od daty podpisania umowy wraz z dostarczeniem przykładowego obuwia w rozmiarach określonych w formularzu asortymentowo-cenowym celem przymierzenia przez pracowników. Szczegółowe terminy zostaną uzgodnione w dniu podpisania umowy.

4. Podczas pobierania rozmiarów odzieży i obuwia przez Wykonawcę, Zamawiający dokona wyboru konkretnych wzorów odzieży spośród wskazanych w katalogach / folderach / prospektach / innych materiałach oraz wskaże kolejność dostarczenia poszczególnych partii z podziałem na komórki organizacyjne.

5. Dostarczenie przedmiotu zamówienia odbędzie się w partiach w kolejności wskazanej

przez Zamawiającego podczas pobierania rozmiarów w terminie nie dłuższym niż

3 miesiące od daty ostatniej wizyty Wykonawcy u Zamawiającego celem pobrania rozmiarów.

6. Dostawa nastąpi w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 08.00 do 12.00.

Wykonawca zapewni obecność swojego przedstawiciela w czasie przekazywania odzieży/obuwia Zamawiającemu w celu umożliwienia szybkiej i sprawnej ewentualnej reklamacji (np. w razie dostawy odzieży/obuwia nie odpowiadającego rozmiarowi pracownika).

7. Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia jest Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec, dostawę odbierze: Naczelna Pielęgniarka.

8. Do obowiązków Wykonawcy należy również rozładunek towaru do gabinetu Naczelnej Pielęgniarki.

9. Zamawiający wymaga, aby:

a) każda sztuka lub komplet odzieży był zapakowany w oddzielnym przeźroczystym worku, a każdy worek był oznaczony etykietą zawierającą informację o odzieży – rozmiar, skład surowca, z którego jest wykonany, temperatura prania oraz nazwę komórki organizacyjnej pracownika, dla którego jest przeznaczona;

b) każda para obuwia była zapakowana w oddzielnym przeźroczystym worku, a każdy worek był oznaczony etykietą zawierającą informację o obuwiu - rozmiar, nazwę producenta, informacje dotyczące użytkowania, przechowywania, konserwacji oraz nazwę komórki organizacyjnej pracownika, dla którego jest przeznaczona.

10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość uprzedniego sprawdzenia odzieży/obuwia przed podpisaniem protokołu odbioru.

11. Dostawa każdej partii przedmiotu zamówienia będzie potwierdzona bezusterkowym protokołem sporządzonym w 2 egzemplarzach dla obu stron.

12. W przypadku stwierdzenia, że dostarczona odzież/obuwie jest niezgodna z parametrami opisanymi w zapytaniu ofertowym lub nie jest kompletna albo jest uszyta nienależycie, Zamawiający odmówi odbioru zamówienia, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru.

13. Wykonawca dokona poprawek i wymiany odzieży/ obuwia w terminie określonym w § 3 ust. 3.

14. Wykonawca będzie odpowiedzialny za jakość techniczną, użytkową oraz za estetykę produktu.

15. Wymagany okres gwarancji na przedmiot zamówienia będzie wynosił 12 miesięcy dla odzieży oraz 24 miesiące dla obuwia, licząc od daty jego dostarczenia do Zamawiającego.

16. Zamawiający zastrzega sobie możliwość złożenia zamówienia na nietypowe rozmiary odzieży będącej przedmiotem umowy (dla ok. 7 osób).

17. Ilości oraz wartości określone w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego są ilościami maksymalnymi oraz mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizowania zamówień w ilościach uzależnionych od rzeczywistych potrzeb oraz do ograniczenia zamówienia w zakresie ilościowym, co nie jest odstąpieniem od umowy, w związku z czym ilość podaną w formularzu asortymentowo-cenowym należy rozumieć jako szacunkową

§ 2

1. Odzież dla pracowników medycznych (dotyczy pakietu nr 1) powinna być wykonana z

wysokogatunkowych tkanin przeznaczonych specjalnie na odzież dla personelu

medycznego tzn. tkaniny te powinny być trwałe i odporne na reżimy przemysłowego

prania, wytrzymałe na tarcie i uszkodzenia mechaniczne, nie gniotące się, o niskiej kurczliwości, łatwe do utrzymania w czystości. Odzież ma być wykonana z tkaniny posiadającej deklarację zgodności CE – elanobawełna o gramaturze 195 g/m², skład 65%

(+2%) elany oraz 35% (-2%) bawełny, o kurczliwości do 2%, o splocie tkaniny: 2/1 twill.

Tkaniny kolorowe nie mogą farbować. Temperatura prania - 85˚C. Dla tkanin białych - możliwość chlorowania.

2. Obuwie powinno posiadać deklarację zgodności CE i powinno być dopuszczone do używania na terenie RP (dotyczy pakietu nr 2 i nr 3).

3. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot zamówienia jest estetyczny, dobrej jakości, fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad, wykonany z wysokiej jakości materiałów, nieużywany, nienaprawiany, spełniający wszystkie wymagania określone w załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego oraz zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi.

4. Ponadto Zamawiający wymaga, aby dostarczony przedmiot zamówienia spełniał wymogi określone właściwymi przepisami, a w szczególności:

a) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn.

zm.);

b) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r.w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r., nr 169, poz. 1650 z późn. zm.);

c) ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2013 r., poz. 217 z późn. zm.);

d) ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2014 r. poz.

1645 z późn. zm.);

e) rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz. U. z 2005 r., nr 259, poz. 2173);

f) ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r., nr 107, poz. 679 z późn. zm.).

5. Wszystkie pozycje asortymentowe składające się na przedmiot zamówienia oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia muszą być zgodne wszelkimi aktualnymi przepisami prawa określającymi przedmiot zamówienia oraz muszą uwzględniać specyfikę funkcjonowania Zamawiającego.

6. Wykonawca jest zobowiązany do dołożenia należytej staranności w realizacji wszystkich punktów umowy zgodnie ze swoją aktualną wiedzą, uprawnieniami oraz doświadczeniem w dostawie przedmiotu zamówienia.

§ 3

1. Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy w całości lub w części jeżeli:

a) jakikolwiek element przedmiotu zamówienia nie będzie oryginalnie zapakowany i oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami odpowiednimi dla przedmiotu zamówienia;

b) jakiekolwiek opakowanie będzie naruszone np. podczas transportu;

c) dostarczony asortyment nie będzie zgodny z przedmiotem zamówienia.

2. W przypadku stwierdzenia powyższych wad lub wad, których nie można było stwierdzić w momencie przyjmowania towaru a dopiero w trakcie użytkowania przez Zamawiającego, Zamawiający bezzwłocznie powiadamia o tym Wykonawcę faxem lub drogą mailową.

3. Wykonawca zobowiązuje się:

a) uzupełnić braki ilościowe – jeżeli takie zostaną stwierdzone przez Zamawiającego w

otrzymanym towarze w terminie do 2 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego faxem lub drogą mailową;

b) wymienić wadliwy przedmiot umowy na wolny od wad w terminie do 7 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego faxem lub drogą mailową, na swój koszt.

Przez zrealizowanie reklamacji rozumie się dostarczenie pełnowartościowego przedmiotu zamówienia zgodnego z zamówieniem Zamawiającego.

4. W przypadku braku przedmiotu zamówienia w magazynie Wykonawcy zapewni on dostawę przedmiotu zamówienia z innych źródeł.

§ 4

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zbadania przez niezależnego eksperta na koszt Wykonawcy parametrów dostarczonej odzieży z parametrami zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym i w jego załączniku nr 2 oraz z dołączonymi do oferty próbkami. W przypadku gdy badania wykażą, że materiał jest gorszej jakości lub nie spełnia wymogów określonych zapisami Zamawiającego, Zamawiający ma prawo zwrócić całość przedmiotu zamówienia bez pokrycia żadnych kosztów oraz przeprowadzić ponownie postępowanie.

§ 5

1. Rozliczenia między stronami odbywać się będą na podstawie cen jednostkowych zawartych w ofercie Wykonawcy. Szacunkowe całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:

dla pakietu nr 1: wartość netto w wysokości ………….. zł (słownie: ………), podatek VAT (…..%): .…………. zł,

wartość brutto w wysokości …..……… zł (słownie: …………...),

dla pakietu nr 2: wartość netto w wysokości ………….. zł (słownie: ………), podatek VAT (…..%): .…………. zł,

wartość brutto w wysokości …..……… zł (słownie: …………...),

dla pakietu nr 3: wartość netto w wysokości ………….. zł (słownie: ………), podatek VAT (…..%): .…………. zł,

wartość brutto w wysokości …..……… zł (słownie: …………...).

2. Ceny zawierają wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy.

3. Określone w ust. 1 ceny są niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy.

4. W przypadku okresowych promocji lub rabatów na wyroby objęte umową, Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania warunków promocyjnych.

5. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy.

§ 6

1. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich.

§ 7

1. Należność wynikająca z prawidłowo wystawionej faktury uregulowana będzie przelewem do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

2. Podstawą wystawienia faktury są podpisane bezusterkowe protokoły odbioru dla każdej

partii towaru.

3. Należność przekazana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury.

§ 8

1. Strony ustalają, że w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązywać będą kary umowne:

a) wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto zamówienia na daną partię towaru za każdy dzień opóźnienia w dostawie po terminie określonym w zamówieniu Zamawiającego,

b) wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto wadliwej partii towaru za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wymianie wadliwego towaru po terminie określonym w § 3 ust. 3 pkt. b,

c) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy jest on zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% kwoty brutto wskazanej w § 5 ust. 1.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy poprzez dokonane zapłaty w kwocie odpowiednio niższej w stosunku do zobowiązania wynikającego z faktury na podstawie noty obciążeniowej. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia wyrównania doznanej szkody na zasadach ogólnych w zakresie przekraczającym wysokość kar umownych.

3. Kary należne Zamawiającemu będą płatne przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej lub z faktury Wykonawcy.

§ 9

1. Przedstawicielem Zamawiającego jest Pani Mariola Paliga.

2. Przedstawicielem Wykonawcy jest ………..

§ 10

1. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony do 3 miesięcy od daty ostatniej wizyty Wykonawcy u Zamawiającego celem pobrania rozmiarów.

Terminy przyjazdu przedstawicieli Wykonawcy zostają wyznaczone na dni: ……….

2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym bez prawa do żądania odszkodowania przez Wykonawcę w przypadku gdy:

a) zwłoka w dostawie całości lub jakiejkolwiek części zamówienia przekroczy 14 dni;

b) Wykonawca nie wymieni wadliwego towaru w terminie 7 dni od zgłoszenia wady.

3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczność powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§11

1. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszą umową będą miały

zastosowanie przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeks cywilny oraz przepisy

ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy - strony zobowiązują się załatwić w drodze ugody, natomiast w przypadku jej nie osiągnięcia, poddać rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.

3. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

……… ……….