Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego nr 18/2015 Wzór umowy
Umowa nr CP/DA/ /2015/W
zawarta w dniu ... pomiędzy Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. ul. Zapolskiej 3, działającym na podstawie KRS nr 0000532342, posiadającym numer NIP 644-35-08-924, numer REGON 276240724
reprezentowanym przez :
Prezesa Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
...
...
reprezentowanym przez :
……….. - ………..
zwanym dalej „Wykonawcą”.
Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
Podstawą zawarcia umowy jest art. 4 pkt. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Zapytanie ofertowe oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy.
§ 1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna sprzedaż i dostawa smoczków jednorazowego użytku oraz butelek w asortymencie i ilościach określonych w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do oferty Wykonawcy, która stanowi integralną część niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostawy towaru w ilości i asortymencie zgodnym z zamówieniem złożonym przez Zamawiającego na piśmie za pośrednictwem faksu lub drogą mailową.
3. Dostarczenie zamówionej partii towaru odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy w terminie nie dłuższym niż 5 dni od daty złożenia zamówienia, od poniedziałku do piątku w godzinach od 08.00 do 14.00. Za datę dostawy uznaje się dzień, w którym potwierdzono odbiór towaru przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego.
4. Miejscem dostawy kolejnych partii towaru jest Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec, Dział Administracji.
5. Ilości oraz wartości określone w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym
załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego są ilościami maksymalnymi oraz mogą ulec
zmianie w trakcie obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo
realizowania zamówień w ilościach uzależnionych od rzeczywistych potrzeb oraz do
ograniczenia zamówienia w zakresie ilościowym, co nie jest odstąpieniem od umowy, w
związku z czym ilość podaną w formularzu asortymentowo-cenowym należy rozumieć
jako szacunkową. Jednakże Zamawiający zobowiązuje się do zamówienia o ostatecznej
wartości nie mniejszej niż 75% szacunkowej wartości określonej w umowie.
§ 2
1. Wykonawca gwarantuje dostępność wyrobów przez cały okres obowiązywania umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówiony towar w całości podczas jednej dostawy bez względu na wielkość zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązany jest nie dzielić jednego zamówienia na części.
4. Do obowiązków Wykonawcy należy również rozładunek towaru.
5. Zamawiający wymaga, aby opakowanie zbiorcze zaopatrzone było w etykietę handlową sporządzoną w języku polskim, ponadto aby każdy egzemplarz oferowanych smoczków, był pakowany pojedynczo.
6. Etykieta handlowa powinna zawierać co najmniej informację dotyczącą rodzaju i nazwy wyrobu, jego producenta (wytwórcy), rozmiar, nr serii i datę ważności, przy czym termin ważności wyrobu nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy oraz wyrób będący przedmiotem umowy powinien być w opakowaniu zapewniającym bezpieczne przechowywanie.
7. Wykonawca gwarantuje, że:
a) przedmiot zamówienia jest dobrej jakości, fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad, nietoksyczny, spełniający wszystkie wymagania określone w załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego oraz zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi;
b) oferowane przez Wykonawcę wyroby medyczne składające się na przedmiot zamówienia posiadają wymagane przepisami świadectwa rejestracji, atesty, certyfikaty i inne dokumenty dopuszczające przedmiot zamówienia do obrotu na terenie RP przez uprawniony organ (ustawa o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010r, Dz. U. z 2010 r., nr 107, poz. 679 z późn. zm.).
8. Wszystkie pozycje asortymentowe składające się na przedmiot zamówienia oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia muszą być zgodne wszelkimi aktualnymi przepisami prawa określającymi przedmiot zamówienia oraz muszą uwzględniać specyfikę funkcjonowania Zamawiającego.
9. Wykonawca jest zobowiązany do dołożenia należytej staranności w realizacji wszystkich punktów niniejszej umowy zgodnie ze swoją aktualną wiedzą, uprawnieniami oraz doświadczeniem w dostawie przedmiotu zamówienia.
§ 3
1. Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy w całości lub w części jeżeli:
a) jakikolwiek element przedmiotu zamówienia nie będzie oryginalnie zapakowany i oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami odpowiednimi dla przedmiotu zamówienia;
b) jakiekolwiek opakowanie będzie naruszone np. podczas transportu;
c) dostarczony asortyment nie będzie zgodny z przedmiotem zamówienia.
2. W przypadku stwierdzenia powyższych wad lub wad, których nie można było stwierdzić w momencie przyjmowania towaru a dopiero w trakcie użytkowania przez Zamawiającego, Zamawiający bezzwłocznie powiadamia o tym Wykonawcę faxem lub drogą mailową.
3. Wykonawca zobowiązuje się:
a) uzupełnić braki ilościowe – jeżeli takie zostaną stwierdzone przez Zamawiającego w otrzymanym towarze w terminie do 24 godzin od daty zgłoszenia przez Zamawiającego faxem lub drogą mailową;
2
b) wymienić wadliwy przedmiot umowy na wolny od wad w terminie do 72 godzin od daty zgłoszenia przez Zamawiającego faxem lub drogą mailową, na swój koszt.
Przez zrealizowanie reklamacji rozumie się dostarczenie pełnowartościowego przedmiotu zamówienia zgodnego z zamówieniem Zamawiającego.
§ 4
1. W przypadku wstrzymania w obrocie danego artykułu Wykonawca zobowiązany jest przyjąć od Zamawiającego ten artykuł ze zwrotem kosztów jego zakupu.
2. W przypadku wycofania produktu z obrotu Zamawiający dopuszcza zastąpienie brakującego asortymentu innym odpowiednikiem o tej samej lub wyższej jakości, właściwościach i parametrach użytkowania niż te określone w Zapytaniu ofertowym.
§ 5
1. Rozliczenia między stronami odbywać się będą na podstawie cen jednostkowych zawartych w ofercie Wykonawcy. Szacunkowe całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:
wartość netto: ………….. zł, (słownie: ………), podatek VAT (…..%): .…………. zł, (słownie: ………), wartość brutto: …..……… zł, (słownie: ……….…...).
2. Ceny zawierają wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy.
3. Określone w ust. 1 ceny są niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy.
4. W przypadku okresowych promocji lub rabatów na wyroby objęte umową, Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania warunków promocyjnych.
5. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy.
§ 6
1. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich.
§ 7
1. Wykonawca będzie dostarczał faktury równocześnie z zamówioną partią towaru bezpośrednio do siedziby Zamawiającego.
2. Faktura musi zawierać: pełną nazwę asortymentu, ilość dostarczonego asortymentu, numer serii, nazwę producenta, cenę jednostkową, termin płatności oraz datę ważności.
3. Każdorazowa zapłata za dostarczoną partię towaru nastąpi przelewem na rachunek wskazany na fakturze. Termin płatności uważa się za zachowany w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Płatność dokonana będzie na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego.
§ 8
1. Strony ustalają, że w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązywać będą kary umowne:
3
1) wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto zamówienia na daną partię towaru za każdy dzień opóźnienia w dostawie po terminie określonym w zamówieniu Zamawiającego,
2) wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto wadliwej partii towaru za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wymianie wadliwego towaru po terminie określonym w § 3 ust. 3 pkt. b,
3) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy jest on zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10%
kwoty brutto wskazanej w § 5 ust. 1.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy poprzez dokonane zapłaty w kwocie odpowiednio niższej w stosunku do zobowiązania wynikającego z faktury na podstawie noty obciążeniowej. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia wyrównania doznanej szkody na zasadach ogólnych w zakresie przekraczającym wysokość kar umownych.
3. Kary należne Zamawiającemu będą płatne przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej lub z faktury Wykonawcy.
§ 9
1. Przedstawicielem Zamawiającego jest Pani Mariola Paliga.
2. Przedstawicielem Wykonawcy jest ………..
§ 10
1. Umowa zawarta została na czas określony od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2015r.
2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym bez prawa do żądania odszkodowania przez Wykonawcę w przypadku gdy:
1) zwłoka w dostawie całości lub jakiejkolwiek części zamówienia przekroczy 14 dni;
2) Wykonawca nie wymieni wadliwego towaru w terminie 7 dni od zgłoszenia wady.
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczność powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§11
1. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeks cywilny oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy - strony zobowiązują się załatwić w drodze ugody, natomiast w przypadku jej nie osiągnięcia, poddać rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
……… ……….
4
