ZASADY ROZPOWSZECHNIANIA W POLSKIM RADIU S.A.

(1)

ZASADY ROZPOWSZECHNIANIA W POLSKIM RADIU S.A.

NIEODPŁATNYCH AUDYCJI WYBORCZYCH W WYBORACH PARLAMENTARNYCH

ZARZĄDZONYCH NA DZIEŃ 13 PAŹDZIERNIKA 2019 R.

Pełnomocnik Zarządu Polskiego Radia S.A. ds. kampanii wyborczych, realizując wyborcze zobowiązania Polskiego Radia S.A. na podstawie:

A. art. 252-254 i art. 284 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. – KODEKS WYBORCZY (Dz.U.

z 2011 r., Nr 21, poz. 112, z późn. zm.),

B. postanowienia Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Pana Andrzeja Dudy z dnia 6 sierpnia 2019 r. w sprawie zarządzenia wyborów do Sejmu RP i do Senatu RP (Dz. U. z dnia 9 sierpnia 2019 r. poz. 1506),

C. rozporządzeń KRRiT:

z dnia 12 lipca 2011 r. w sprawie czasu oraz ramowego podziału czasu przeznaczonego na rozpowszechnianie nieodpłatnie audycji wyborczych, trybu postępowania dotyczącego podziału czasu, zakresu rejestracji oraz sposobu przygotowania i emisji audycji wyborczych w programach publicznej radiofonii i telewizji (Dz.U. z 2011 r. Nr 154, poz. 915 z późn. zm.), z dnia 12 lipca 2011 r. w sprawie trybu postępowania w sprawach nieodpłatnego przedstawiania w programach publicznych nadawców radiowych i telewizyjnych informacji, wyjaśnień i komunikatów Państwowej Komisji Wyborczej oraz komisarzy wyborczych związanych z zarządzonymi wyborami oraz obowiązującymi w danych wyborach przepisami prawnymi (Dz.U. z 2011 r. Nr 154, poz. 916 z późn. zm.),

z dnia 12 lipca 2011 r. w sprawie zasad i sposobu łącznego prowadzenia kampanii wyborczej w programach radiowych i telewizyjnych przez komitety wyborcze uprawnione do rozpowszechniania audycji wyborczych w wyborach do Sejmu i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2011 r. Nr 154, poz. 917 z późn. zm.) oraz

D. uchwał Zarządu Polskiego Radia S.A.: (Uchwały nr 193/VIII/2018 z dnia 16 sierpnia 2018 r. w sprawie określenia zasad postępowania w okresie kampanii wyborczych i Uchwały nr 195/VIII/2018 z dnia 16 sierpnia 2018 r. w sprawie powołania Pełnomocnika Zarządu ds.

kampanii wyborczych)

ustala:

1. Najważniejsze terminy

a) Przyjmowanie wniosków uprawnionych komitetów wyborczych o przydział czasu antenowego:

 w dniach 16-20 września 2019 r. (w dni powszednie) w godz. 08.00-16.00,

 w dniu 23 września 2019 r. (poniedziałek) w godz. 08.00-14.00

w siedzibie Polskiego Radia S.A. (w Warszawie, al. Niepodległości 77/85; kontakt:

Pełnomocnik lub Kancelaria Polskiego Radia S.A. – „stary” budynek, parter; szczegóły na końcu dokumentu).

b) Publiczne losowanie kolejności audycji wyborczych:

w dniu 24 września 2019 r. (wtorek) o godz. 12.00, w siedzibie Polskiego Radia S.A., al. Niepodległości 77/85, III p., Sala Konferencyjna nr 302.

c) Do 27 września 2019 r. (piątek) w godz. 08.00-12.00 – przyjmowanie audycji wyborczych na trzy pierwsze dni emisji, tj. 28-30 września 2019 r.; na kolejne dni audycje do emisji przyjmowane są w dni powszednie, w godz. 08.00-12.00, do dnia 10 października 2019 r.

(2)

d) W dniach od 25 września do 10 października 2019 r. – komitet wyborczy ma prawo nieodpłatnie skorzystać z radiowego studia z realizatorem (dni powszednie, w godz. 10.00- 14.00, po uprzednim zamówieniu 24 godz. przed terminem skorzystania ze studia).

e) Emisja nieodpłatnych audycji wyborczych: od 28 września do 11 października 2019 r.

Uwaga: Audycje komitetów powinny rozpoczynać się przedstawieniem Komitetu (np.

nazwa, sygnał komitetu).

2. Prawo do bezpłatnego rozpowszechniania w Polskim Radiu S.A. audycji wyborczych przygotowywanych przez komitety wyborcze w czterech programach ogólnopolskich oraz programie dla zagranicy mają komitety wyborcze, które w wyborach do Sejmu RP zarejestrowały swoje listy kandydatów co najmniej w połowie okręgów wyborczych i w wyborach do Senatu RP zarejestrowały kandydatów na senatorów co najmniej w połowie okręgów wyborczych. Są to komitety wyborcze wskazane na podstawie informacji Państwowej Komisji Wyborczej (PKW).

3. Komitety wyborcze w czasie całej kampanii wyborczej mają w Polskim Radiu S.A.

w 5 programach łącznie do dyspozycji:

 w wyborach do Sejmu RP – 1800 minut, tj. 30 godzin,

 w wyborach do Senatu RP – 600 minut, tj. 10 godzin.

4. Czas rozpowszechniania audycji wyborczych¹ w wyborach do Sejmu i Senatu RP dzieli się równo między wszystkie uprawnione komitety wyborcze, na podstawie informacji PKW.

5. Przydział czasu antenowego na rozpowszechnianie audycji wyborczych przez komitet wyborczy jest dokonywany po złożeniu przez pełnomocnika uprawnionego komitetu wyborczego wniosku o przydział nieodpłatnego czasu antenowego (formularz – Załącznik nr 1).

Wnioski o przydział czasu antenowego są przyjmowane od 16 do 20 września (dni powszednie) w godz. 08.00-16.00 w siedzibie Polskiego Radia S.A. oraz w dniu 23 września 2019 r. (poniedziałek) w godz. 08.00-14.00 (adres i kontakt – na końcu dokumentu).

Uwaga:

W dniu 23 września 2019 r. (poniedziałek) o godz. 14.00 upływa termin złożenia w Polskim Radiu S.A. wniosku o przydział nieodpłatnego czasu antenowego.

Termin ten jest terminem zawitym. Dlatego też, nie jest możliwe dokonanie zawiadomienia, tj.

doręczenie wniosku po upływie tego terminu. O dotrzymaniu terminu decyduje data otrzymania wniosku przez Zarząd Polskiego Radia S.A. lub Pełnomocnika Zarządu Polskiego Radia S.A. ds.

kampanii wyborczych (w przypadku przesyłek pocztowych nie ma znaczenia data stempla pocztowego). Jednocześnie, w związku z wynikającym z art. 9 § 2 Kodeksu wyborczego przedłużeniem do dnia 23 września 2019 r. do godz.14.00 wskazanego wyżej terminu, w dniu 21 i 22 września 2019 r. (sobota i niedziela) wnioski w Polskim radiu S.A. nie będą przyjmowane.

6. Komitety wyborcze, którym przysługuje prawo rozpowszechniania audycji wyborczych równocześnie do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, mogą prowadzić łączną kampanię wyborczą. Pełnomocnicy komitetów wyborczych zawiadamiają Polskie Radio S.A. o zamiarze łącznego prowadzenia kampanii wyborczej do Sejmu i do Senatu RP nie później niż w ostatecznym terminie złożenia wniosku o przydział czasu antenowego (inf. w Załączniku nr 1), tj. do dnia 23 września 2019 r. do godz. 14.00. W przypadku niespełnienia przez pełnomocnika komitetu wyborczego wymogów określonych powyżej, komitetowi wyborczemu przydzielany jest czas na rozpowszechnianie audycji wyborczych w oddzielnych blokach do Sejmu i do Senatu RP.

7. Nieodpłatne audycje wyborcze zostaną wyemitowane w Polskim Radiu S.A. okresie od 28 września do 11 października 2019 r., tj. codziennie w dwóch blokach przez 14 dni w każdym z pięciu programów, czyli audycje uprawnionych komitetów wyborczych zostaną wyemitowane w 140 blokach wyborczych.

1 Najważniejsze terminy dotyczące czynności wyborczych w Polskim Radiu S.A. są zamieszczone w załączniku:

„2019 Radiowy Kalendarz Wyborczy – WYBORY PARL.”

(3)

8. Długość pojedynczej audycji komitetu wyborczego we poszczególnych programach zostanie określona po złożeniu i przyjęciu wszystkich wniosków o przydział czasu antenowego (23 września 2019 r., godziny popołudniowe lub wieczorne).

9. Czasy audycji wyborczych w programach w wyborach do:

Sejmu RP

1.a) w Programie 1 - 500 minut;

5.a) w programie dla zagranicy - 300 minut.

Audycje wyborcze są rozpowszechniane w Polskim Radiu S.A.:

1.b) w Programie 1 - codziennie w godzinach 6⁰⁵-10⁰⁰ i w godzinach 22⁰⁵-23⁰⁰ w blokach audycji wyborczych nie krótszych niż 15 minut;

5.b) w programie dla zagranicy - codziennie w godzinach 6⁰⁵-10⁰⁰ i w godzinach 23⁰⁵-24⁰⁰ w blokach audycji wyborczych nie krótszych niż 9 minut.

Senatu RP

1.c) w Programie 1 - 120 minut;

5.c) w programie dla zagranicy - 120 minut.

Polskie Radio rozpowszechnia audycje wyborcze:

1.d) w Programie 1 - codziennie w godzinach 6⁰⁵-10⁰⁰ i w godzinach 22⁰⁵-23⁰⁰ w blokach audycji wyborczych nie krótszych niż 3,5 minuty;

5.d) w programie dla zagranicy - codziennie w godzinach 6⁰⁵-10⁰⁰ i w godzinach 23⁰⁵-24⁰⁰ w blokach audycji wyborczych nie krótszych niż 3,5 minuty.

Szczegółowy harmonogram emisji nieodpłatnych audycji wyborczych w programach Polskiego Radia S.A. zamieszczony jest w Załączniku nr 6.

10. Audycje wyborcze przyjmowane są do emisji od 25 września do 10 października 2019 r.

w dni powszednie, w godz. od 08.30 do 12.00 w Radiowym Saloniku Wyborczym Polskiego Radia S.A. w Warszawie, al. Niepodległości 77/85 (stary budynek – parter; na prawo od portierni). Audycje dostarczają wyłącznie upoważnieni przedstawiciele komitetów wyborczych i przekazują redaktorowi dyżurnemu. Przedstawicielami komitetów wyborczych mogą być nie więcej niż dwie osoby z każdego komitetu wyborczego posiadające upoważnienie do działania na rzecz danego komitetu. Upoważnienie należy dostarczyć do Saloniku Wyborczego najpóźniej z chwilą pierwszego dostarczenia materiałów audycji wyborczych (Załącznik nr 2).

(4)

11. Komitet ma prawo nieodpłatnie skorzystać z radiowego studia z realizatorem. Studia będą udostępniane w dni powszednie, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 10.00 do 14.00, po uprzednim zamówieniu. Zamówienie o udostępnienie studia należy złożyć 24 godziny przed terminem skorzystania ze studia u redaktora dyżurnego. Praca studia dostępnego komitetom wyborczym rozpoczyna się od 25 września i potrwa do 10 października 2019 r.

Zgodnie z rozporządzeniem KRRiT, studio udostępniane jest w celu nagrania audycji, na czas nie dłuższy niż trzykrotność jej trwania. Audycja nagrywana jest na nośnik dostarczony przez komitet wyborczy (płyta CD-audio).

12. Przedstawiciel komitetu wyborczego przekazuje audycje wyborcze, przeznaczone do emisji w Polskim Radiu S.A. (za pokwitowaniem) redaktorowi dyżurnemu nie później niż na dzień przed datą emisji (dni powszednie, w godz. 08.30-12.00). Audycje powinny być nagrane na płycie CD audio. Informacje o parametrach technicznych, jakim powinny odpowiadać zarejestrowane nieodpłatne audycje wyborcze, określone są w Załączniku nr 3

„Standardy techniczne”. Rozpowszechnia się wyłącznie audycje uprzednio zarejestrowane.

13. Jeżeli materiały nieodpłatnych audycji wyborczych nie odpowiadają wymaganym standardom technicznym, Polskie Radio S.A. zwraca się do komitetu wyborczego o usunięcie wskazanych usterek i dostarczenie poprawionej audycji wyborczej najpóźniej na 8 godzin przed ustalonym czasem emisji.

14. W przypadku niedostarczenia audycji wyborczej w wyznaczonym terminie lub w przypadku wstrzymania emisji w wyniku postanowień właściwych władz państwowych, blok audycji wyborczych ulega odpowiednio skróceniu.

15. W przypadku dostarczenia materiału audycji wyborczej przekraczającej wymiar czasu przyznanego komitetowi wyborczemu w danym bloku wyborczym, Polskie Radio S.A. wzywa niezwłocznie komitet do skrócenia czasu audycji wyborczej i dostarczenia jej najpóźniej w ciągu 8 godzin od wezwania. W przypadku ponownego dostarczenia materiału audycji przekraczającej wymiar czasu przyznanego komitetowi wyborczemu lub niedostarczenia skróconej audycji w ciągu 8 godzin od wezwania, emisja audycji zostanie przerwana po wykorzystaniu należnego czasu emisyjnego.

16. W przypadku dostarczenia materiału audycji wyborczej krótszej niż czas emisji przysługujący komitetowi wyborczemu w danym bloku wyborczym, przyjmuje się, że czas emisyjny został wykorzystany.

17. Audycje wyborcze dostarczone przez komitety wyborcze, po zgraniu w bloki audycji wyborczych i rozpowszechnieniu, przechowywane są co najmniej przez okres 1 miesiąca od dnia wygaśnięcia uprawnienia do nadania audycji wyborczej.

18. Blok wyborczy jest poprzedzony i zakończony sygnałem informacyjno-dźwiękowym, a poszczególne części-audycje rozdzielane są sygnałami dźwiękowymi, tzw. przerywnikami.

Audycje komitetów powinny rozpoczynać się przedstawieniem Komitetu Wyborczego (może to być sygnał audycji danego komitetu).

19. Komitet Wyborczy ponosi pełną odpowiedzialność za treść i formę audycji wyborczej, w tym za wykorzystanie praw autorskich i pokrewnych.

Informuje się komitety wyborcze o odpowiedzialności za treść i konieczności uzyskania praw do utworów wykorzystanych w audycji wyborczej; od komitetów wyborczych odbiera się oświadczenia:

1) o przyjęciu pełnej odpowiedzialności za treść audycji wyborczych oraz ich jakość techniczną; wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4;

2) o uzyskaniu przez komitet niezbędnych praw do wykorzystanych utworów; wzór oświadczenia oraz metryczki audycji stanowi Załącznik nr 5 do niniejszych Zasad.

(5)

20. We wszystkich blokach audycji wyborczych cały należny czas oddany jest do dyspozycji komitetów wyborczych – z tym, że własne sygnały i zapowiedzi komitetów wyborczych są składową tego czasu. Czas na sygnały i zapowiedzi: początkowe i końcowe bloków audycji wyborczych oraz jingle rozdzielające w blokach audycje wyborcze komitetów wyborczych – dodany jest przez nadawcę. Załącznik nr 6 przedstawia harmonogram emisji bloków wyborczych w Polskim Radiu S.A.

21. Po emisji bloku audycji wyborczych podaje się informację następującej treści:

„Przedstawiliśmy audycje przygotowane przez komitety wyborcze. Za ich treść nadawca nie ponosi odpowiedzialności”.

22. Kolejność występowania audycji komitetów wyborczych w każdym z programów (cyklach bloków, blokach) będzie ustalona w drodze losowania. Losowanie jest trójszczeblowe:

a. na zlecenie Pełnomocnika Zarządu Polskiego Radia S.A. ds. kampanii wyborczych – zostaną przygotowane, przed publicznym losowaniem, dwa zestawy kolejności audycji komitetów wyborczych w każdym z programów (cyklach bloków, blokach), opartych na komputerowym programie generowania liczb przypadkowych, co gwarantuje pełną losowość wyników; w zestawach tych numer i nazwy komitetów wyborczych wg listy PKW zastępują numery kodowe (od 1 do X - liczby wszystkich komitetów wyborczych);

b. w czasie publicznego losowania jeden z dwóch zestawów będzie wylosowany do realizacji;

c. następnie pełnomocnicy komitetów wyborczych (lub wybrana osoba) – wylosują numery kodowe do danych komitetów wyborczych; w ten sposób określona zostanie ostateczna kolejność audycji wyborczych komitetów wyborczych we wszystkich programach, cyklach bloków i blokach.

23. USTALENIA ORGANIZACYJNE LOSOWANIA

1) Publiczne losowanie kolejności audycji uprawnionych komitetów wyborczych w nieodpłatnych blokach audycji wyborczych, związanych z Wyborami Parlamentarnymi 2019, odbędzie się w dniu 24 września 2019 r. (wtorek) o godz. 12.00, w siedzibie Polskiego Radia S.A., al. Niepodległości 77/85, III p. Sala Konferencyjna.

2) Pełnomocnicy komitetów wyborczych zostają zapoznani się z zasadami losowania, a w czasie publicznego losowania najpierw zostaje wylosowany do realizacji jeden z dwóch zestawów kolejności audycji komitetów wyborczych w pięciu programach Polskiego Radia S.A. (cyklach bloków, blokach). Następnie losowo wybrana/e osoba/y losuje/ą numery kodowe przyporządkowujące wylosowane komitety wyborcze.

3) W wypadku nieobecności na losowaniu uprawnionego przedstawiciela komitetu wyborczego, losowanie jest ważne. Protokół losowania sporządzony zostaje natychmiast w 2 egzemplarzach, z których 1 posłuży do zrobienia kopii.

4) Kopie protokołów wraz z kopiami wylosowanego zestawu kolejności audycji wyborczych wszystkich komitetów wyborczych w pięciu programach PR, zostają przekazane uprawnionym przedstawicielom komitetów wyborczych za pokwitowaniem bezpośrednio po zakończeniu losowania.

5) Końcowe materiały zawierać będą wylosowane w kolejności numery kodowe zastąpione nazwami i numerami komitetów wyborczych wg listy PKW oraz czasy początku emisji audycji komitetów wyborczych we wszystkich programach w (cyklach bloków, w blokach). Wyniki losowania będą dostępne u Pełnomocnika Zarządu Polskiego Radia S.A. ds. kampanii wyborczych w siedzibie Polskiego Radia S.A. następnego dnia po losowaniu w godzinach 10.00-14.00 (zostaną przekazane uprawnionym przedstawicielom komitetów wyborczych za pokwitowaniem), a także zamieszczone na stronie:

www.wybory.polskieradio.pl. Oryginały protokołów będą przechowywane przez Pełnomocnika Zarządu Polskiego Radia S.A. ds. kampanii wyborczych do 30 dnia po podaniu przez PKW ostatecznych wyników Wyborów Parlamentarnych 2019.

(6)

24. Obsługą komitetów wyborczych w zakresie organizacji emisji nieodpłatnych audycji wyborczych oraz nieodpłatnych usług świadczonych przez Polskie Radiu S.A. zajmuje się:

 Pełnomocnik Zarządu Polskiego Radia S.A. ds. kampanii wyborczych – red. Adam Szczurzewski

al. Niepodległości 77/85; pok. 462;

tel.: 22 645-90-67, kom. 508 011 533;

fax. +48 22 645 59 23;

e-mail: Adam.Szczurzewski@polskieradio.pl

oraz informacje na stronie: www.wybory.polskieradio.pl

Audycje do emisji przyjmowane są w:

 Radiowym Saloniku Wyborczym Polskiego Radia S.A.

w Warszawie, al. Niepodległości 77/85 (stary budynek – parter) tel.: 22 645-90-67