Podstawą zawarcia umowy jest wynik przetargu nieograniczonego ogłoszonego przez Międzyleski Szpital Specjalistyczny w Warszawie w sprawie zamówienia publicznego na dostawę
produktów leczniczych stosowanych w ramach programów lekowych na 6 miesięcy.
UMOWA NR …../D/19
W dniu ……….. pomiędzy:
Międzyleskim Szpitalem Specjalistycznym w Warszawie z siedzibą przy ul. Bursztynowej 2, 04-749 Warszawa, działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M-sta St. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000080872, posiadający NIP 952-17- 89-325 oraz REGON 010669853
reprezentowanym przez:
lek. Jarosława Rosłona - Dyrektora
dr n. ekon. Zbigniewa Marcinkiewicza - Z-cę Dyrektora ds. Finansowo - Ekonomicznych
zwanym w dalszej treści umowy "Zamawiającym"
a
……….
z siedzibą w ………, ul. ………
działającą na podstawie wpisu do ……… pod numerem ……….., posiadającą NIP ……… oraz REGON ………..
reprezentowaną przez:
...
………
zwaną w dalszej treści umowy "Wykonawcą"
została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż wraz z dostawą przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego produktów leczniczych stosowanych w ramach programów lekowych, zwanych w dalszej treści umowy „produktem leczniczym”, w asortymencie i ilościach określonych w Załączniku Nr
……, stanowiącym integralną część niniejszej umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo, a Wykonawca wyraża zgodę na zmianę ilości określonych w Załączniku Nr …… do umowy w zależności od swoich potrzeb, przy zachowaniu ceny
jednostkowej oraz ceny wskazanej w § 2 ust. 1. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany warunków umowy i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.
3. Produkt leczniczy dostarczany przez Wykonawcę musi spełniać warunki dopuszczenia do obrotu przez Prezesa Urzędu Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych oraz posiadać termin ważności aktualny przez co najmniej 6 miesięcy, licząc od daty dostawy. Wykonawca dostarczy na każde wezwanie Zamawiającego dokumenty potwierdzające dopuszczenie do obrotu dostarczanego produktu leczniczego.
§ 2
WARTOŚĆ UMOWY
1. Wartość umowy netto wynosi ………. zł (słownie złotych:
………/100) i brutto……… zł (słownie złotych:
………/100) w tym obowiązujący podatek VAT. Cenę powyższą wyliczono na podstawie cen jednostkowych zgodnie z Formularzem asortymentowo-cenowym, stanowiącym Załącznik Nr ….. do niniejszej umowy.
2. W cenie jednostkowej zawierają się wszystkie koszty związane z dostawą produktu leczniczego do bezpośredniego odbiorcy tj. opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, transport itp.
3. Ceny jednostkowe określone w Załączniku Nr ….. nie ulegnie zmianie przez okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem ust. 4.
4. W przypadku wprowadzenia przez ustawodawcę nowej stawki podatku VAT zostanie ona uwzględniona w odniesieniu do kolejnych dostaw przypadających po dniu wejścia w życie wspomnianej zmiany ustawowej wysokości podatku, po podpisaniu aneksu do umowy, zgodnie z § 6 ust.2.13.
§ 3
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Strony ustalają, że za wykonanie dostaw produktu leczniczego Zamawiający zapłaci kwotę ustaloną na podstawie uzgodnionej ceny jednostkowej oraz ilości rzeczywiście zrealizowanych dostaw.
2. Płatność za wykonaną dostawę nastąpi przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT, w terminie do 60 dni licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT prawidłowo wystawionej i doręczonej przez Wykonawcę.
3. Jako datę zapłaty faktury przyjmuje się datę złożenia w banku, przez Zamawiającego dokumentu
„polecenie przelewu”.
4. Zakazuje się dokonywania, bez pisemnej zgody Zamawiającego:
a. przelewu wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy, b. poręczania zobowiązań Zamawiającego przez osoby trzecie oraz
c. zawarcia umowy factoringowej.
§ 4 DOSTAWA
1. Wykonawca zobowiązany zostaje do wykonania dostaw produktu leczniczego w okresie od dnia ………… r. do dnia ………. r.
2. Dostawy realizowane będą w uzgodnionych na bieżąco wielkościach, wg każdorazowego zgłoszonego na piśmie zapotrzebowania (dopuszcza się formę przekazywania zamówień faksem) z realizacją do 1-go dnia licząc od dnia otrzymania zamówienia oraz zamówień nadzwyczajnych „na ratunek” w ciągu 12 godzin od otrzymania zamówienia.
3. Numer telefonu do kontaktu w sprawach zamówień oraz numer faksu i adres e-mail, na które Zamawiający będzie składał zamówienia:
tel: ………
fax: ………
e-mail: ………
4. Jeżeli termin dostawy wypada w dzień wolny od pracy, dostawa ma nastąpić pierwszego dnia roboczego po tym terminie.
5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać produkt leczniczy w odpowiednich opakowaniach oraz transportem zapewniającym należyte zabezpieczenie jakościowe dostarczanego produktu leczniczego przed czynnikami pogodowymi, uszkodzeniem itp.
6. Reklamacje ilościowe (zgodności dostawy z zamówieniem i deklarowanymi ilościami wyszczególnionymi w specyfikacji ilościowej dołączonej przez Wykonawcę do dostawy) Zamawiający zgłaszać będzie Wykonawcy pisemnie w terminie nie później niż 7 dni od daty odbioru przesyłki.
7. Reklamacje jakościowe Zamawiający jest zobligowany do zgłoszenia Wykonawcy (pisemnie wraz z udokumentowanym uzasadnieniem) w terminie nie później niż 7 dni od daty odbioru przesyłki.
8. Wykonawca zobligowany jest do ustosunkowania się do wniesionej przez Zamawiającego reklamacji faksem lub e-mailem w terminie 2 dni roboczych od daty jej otrzymania. Brak odpowiedzi w ciągu 2 dni roboczych jest uważane za uznanie przez Wykonawcę reklamacji i tym samym dokonaniem wymiany produktu leczniczego na zgodny z zamówieniem.
9. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego lub uzupełnienia brakującego produktu leczniczego na zgodny z zamówieniem w ciągu 3 dni w przypadku uznania zasadności reklamacji lub w przypadku określonym w ust. 8 zdanie drugie.
10. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania produktu leczniczego do apteki szpitalnej Zamawiającego transportem własnym, przesyłką pocztową lub poprzez wynajętego w tym celu przewoźnika na własny koszt.
11. Jeżeli Wykonawca nie może zrealizować zamówienia, ponieważ nie posiada danego produktu leczniczego lub innego o właściwościach nie gorszych, poinformuje natychmiast pisemnie faksem lub e-mailem Zamawiającego. Zamawiający będzie mógł na tej podstawie dokonać zakupu produktu leczniczego u innego dostawcy i obciążyć Wykonawcę różnicą w cenie.
§ 5
KARY UMOWNE
1. Zamawiający będzie miał prawo żądać kar umownych z następujących tytułów i następującej wysokości:
a) 0,2% wartości niezrealizowanej umowy brutto za każdy dzień oczekiwania na wymianę zareklamowanego przez Zamawiającego produktu leczniczego złej jakości, ponad termin określony umową,
b) 0,2% wartości niezrealizowanej umowy brutto za każdy dzień zwłoki w dostawie zamówionego produktu leczniczego ponad termin określony umową, z zastrzeżeniem ust.
2.
2. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania postanowień umowy bez zgody Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10%
wartości umowy brutto.
3. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto.
4. W przypadku nieuregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w § 3 ust. 2 Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych określone w ustawie z 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U.
2019 r., poz. 118 ze zm.).
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującej Wykonawcy należności lub na zapłatę kar umownych na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego – do wyboru przez Zamawiającego.
6. Uiszczenie powyższych kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizowania zadań określonych niniejszą umową.
7. Zamawiający może naliczyć kary umowne z każdego tytułu odrębnie.
8. W przypadku gdy szkoda powstała przewyższa ustanowioną karę umowną Zamawiający ma prawo żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 6
DOPUSZCZALNOŚĆ DOKONYWANIA ZMIAN POSTANOWIEŃ UMOWY ORAZ WARUNKI DOKONYWANIA TAKICH ZMIAN
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
2. W warunkach określonych w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Strony dopuszczają możliwość zmian w umowie na warunkach określonych w artykule oraz w przypadku gdy Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia ma zastąpić nowy Wykonawca w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia
oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy. Wprowadzenie powyższej zmiany wymaga podpisania aneksu za zgodą obydwu Stron.
3. Ponadto Strony dopuszczają zmiany w umowie w następujących przypadkach:
1. zmiana stron umowy na zasadach określonych w kodeksie Cywilnym;
2. zmiana cen jednostkowych brutto na niższe niż zaoferowane.
3. dopuszcza się przedłużenie terminu obowiązywania umowy w przypadku niewykorzystania środków finansowych określonych w umowie;
4. zmiana urzędowa stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian (obowiązuje od dnia wejścia w życie odpowiednich przepisów o zmianie stawki podatku VAT);
5. zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r.
o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (zgodnie z art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych);
6. zmiana zasad podleganiu ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne (zgodnie z art. 142 ust.
5 ustawy Prawo zamówień publicznych);
7. zmiana zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;
8. konieczność wprowadzenia zmian wynikających z okoliczności obiektywnych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, niezależnych od woli Stron.
4. Zmiany nie wymagające Aneksu a jedynie pisemnego powiadomienia, dokonywane po wyrażeniu pisemnej zgody przez Kierownika Apteki:
1. zmiana osób, o których mowa w umowie – odpowiedzialnych za realizacje umowy po stronie Zamawiającego i Wykonawcy;
2. zmiana produktu leczniczego w przypadku wystąpienia przejściowego jego braku na rynku z przyczyn leżących po stronie producenta przy jednoczesnym dostarczeniu produktu leczniczego zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu leczniczego objętego przedmiotem zamówienia oraz w cenie nie wyższej niż oferowane produkty;
3. zmiana oferowanego produktu leczniczego w przypadku wycofania z rynku oraz wstrzymania produkcji (w cenie nie wyższej niż oferowane produkty), przy jednoczesnym dostarczeniu produktu leczniczego zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu leczniczego objętego przedmiotem zamówienia.
§ 7
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) Zamawiający informuje, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Międzyleski Szpital
Specjalistyczny w Warszawie, adres: ul. Bursztynowa 2, 04-749 Warszawa. Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją umowy o współpracy. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści danych oraz ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celów.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: kancelaria@mssw.pl
3. Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarcie umowy.
4. Dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych w związku z realizacja usług na rzecz administratora (np.
kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem, zleceniobiorcą świadczącym usługę z zakresu ochrony danych osobowych).
5. Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6. Mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie administratora.
7. Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO Zamawiający informuje, że:
a) Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu upływu okresu przedawnienia wynikającego z ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy Kodeks cywilny,
b) przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, c) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia umowy.
Konsekwencja niepodania danych osobowych będzie brak realizacji umowy,
d) administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe.
§ 8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niedopuszczalne są takie zmiany postanowień umowy oraz wprowadzenie do umowy takich postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.
2. Trzy krotne niewypełnienie warunków umowy przez Wykonawcę tj. nieterminowa lub niezgodna z zamówieniem pod względem asortymentu bądź ilości realizacja dostaw oraz istotne uchybienia w zakresie jakości dostarczanego przedmiotu umowy lub ich terminów ważności, a także niewykonywanie lub nienależyte wykonywanie innych postanowień
umowy daje możliwość Zamawiającemu rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z uwzględnieniem konsekwencji wynikających z art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz bez prawa Wykonawcy do naliczania jakichkolwiek kar.
3. Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym Zamawiający może odstąpić od umowy lub zrezygnować z niektórych pozycji zamówienia (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
4. Odstąpienie od umowy w przypadku, o którym mowa w pkt 3, może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
5. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonanej do dnia odstąpienia od umowy.
6. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeśli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
a) zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust.1-1b, 1d 1c ustawy Prawo zamówień publicznych;
b) wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;
c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej;
7. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
8. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
9. Niniejszą umowę sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
