Opis części zamówienia
Usługa świadczeń w zakresie odbioru, przewozu, przechowywania zwłok osób zmarłych 1. Umowa na okres: 24 miesięcy od daty podpisania umowy
2. Dopuszcza się zmianę ilości realizowanych usług
3. Realizacja usługi będzie świadczona całodobowo wg potrzeby na podstawie telefonicznego zgłoszenia, które będzie potwierdzane zleceniem pisemnym.
4. Za zwłoki uważa się ciała osób zmarłych i dzieci martwo urodzonych, bez względu na czas trwania ciąży. Zasady postępowania z noworodkiem zmarłym w oddziale oraz noworodkiem i płodem martwo urodzonym odnoszą się do ogólnych przepisów postępowania ze zmarłymi w MSZ w Olsztynie
5. Za szczątki i tkanki ciała ludzkiego uważa się części ciała ludzkiego odłączone od całości nie będące zwłokami. Zasady postępowania ze szczątkami i tkankami ciała
ludzkiego oparte są na ogólnie obowiązujących przepisach jak ze zwłokami w Szpitalu.
Przedmiotem umowy jest świadczenie usług:
a)ODBIÓR, PRZEWÓZ I PRZECHOWYWANIE i WYDAWANIE ZWŁOK osób zmarłych w MSZ w Olsztynie - wykonywane z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 15.04.2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. Nr 112, poz. 654 z późn. zm. oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 10 kwietnia 2012 r. w sprawie sposobu postępowania podmiotu leczniczego wykonującego działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne ze zwłokami pacjenta w przypadku śmierci pacjenta (Dz. U. 2012, poz. 420) - wykonywane z zastosowaniem przepisów Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. Nr 153, poz. 1783 ze zm.).
b)ODBIÓR, TRANSPORT, PRZECHOWYWANIE I SPOPIELENIE ORAZ POCHOWANIE SZCZĄTKÓW BĘDĄCYCH POPIOŁAMI POWSTAŁYMI W WYNIKU SPOPIELENIA ZWŁOK DZIECI MARTWO URODZONYCH NIE ODEBRANYCH PRZEZ RODZICÓW - wykonywane zgodnie z zastosowaniem przepisów MZ z dn. 7 XII 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (DZ.U. Nr 153 poz. 1783 z późn. zm.)
c) PRZEWÓZ ZWŁOK OSÓB ZMARŁYCH W MSZ W OLSZTYNIE NA SEKCJĘ ZWŁOK I PO PRZEPROWADZENIU SEKCJI DO CHŁODNI
Ciało osoby zmarłej w Szpitalu zostanie wydane wyłącznie uprawnionemu pracownikowi Świadczeniobiorcy, który posiada imienny identyfikator oraz nazwę wykonawcy. Wykaz uprawnionych pracowników do odbioru i transportu zwłok wykonawca przekaże Zleceniodawcy, a w razie zmian personelu będzie go uaktualniał niezwłocznie. Pracownicy zobowiązani są do autoryzacji odbioru zwłok osób dorosłych, dzieci martwo urodzonych nie odebranych przez rodziców, popłodów, szczątków ludzkich z miejsca odbioru.
Odbiór, przewóz, przechowywanie i wydawanie zwłok
a) Odbiór zwłok z oddziałów Szpitala po upływie 2 godzin od czasu telefonicznego zgłoszenia, potwierdzony zgłoszeniem pisemnym. Przewóz (wyznaczonymi ciągami komunikacyjnymi na terenie Szpitala) zwłok na noszach przeznaczonych do transportu
zwłok, wózek, jednorazowe, posiadające atesty samo-zamykające się worki przystosowane do przewożenia zwłok Wykonawca zapewnia na własny koszt.
b) Przechowywanie zwłok w chłodni do 72h
c) Zleceniodawca nie ponosi kosztów przechowywania zwłok zmarłych pacjentów w chłodni powyżej 72 h jeżeli:
zwłoki nie mogą być wcześniej odebrane przez osoby uprawnione do pochowania
osoby zmarłej, o których mowa w art. 10 ustawy z dnia 31.01.1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tj. Dz.U. z 2011, Nr 118, poz. 687 ze zm.).
w związku ze zgonem zostało wszczęte dochodzenie lub śledztwo, a prokurator nie zezwolił na pochowanie zwłok.
przemawiają za tym inne, niż wymienione powyżej ważne przyczyny, za zgodą lub na wniosek osoby uprawnionej do pochowania osoby zmarłej.
w razie zgonu na chorobę zakaźną zastosowanie maja przepisy Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz.U.
Nr 153, poz. 1783 z późn. zm.).
w razie zgonu osoby w czasie odbywania kary pozbawienia wolności zastosowanie mają przepisy w sprawie sposobu postępowania ze zwłokami osób zmarłych w czasie odbywania kary pozbawienia wolności.
d) Jeżeli nikt z osób bliskich dla zmarłego nie zgłosi się po zwłoki w ciągu 72 h od chwili zgonu Wykonawca powiadamia Zleceniodawcę w celu wydania decyzji, co do dalszego postępowania ze zwłokami. Opłata za przechowywanie zwłok powyżej 72 h regulowana jest wg ustalonego cennika.
e) Nieodpłatny dostęp osób bliskich zmarłego pacjenta do czasu wykonywania czynności stanowiących przygotowanie zwłok do pochowania w godzinach ustalonych przez Wykonawcę
f) Nieodpłatne wydawanie zwłok z zachowaniem godności należnej zmarłemu zgodnie z obowiązującymi przepisami i dokumentacją osobie uprawnionej posiadającej kartę/akt
zgonu.
g) Wykonawca prowadzi dokumentację medyczną oraz sprawozdawczość statystyczną
obowiązującą w publicznych zakładach opieki zdrowotnej, w zakresie zadań wynikających z treści umowy oraz rejestru przechowywanych i wydawanych zwłok
h) Przewożenie zwłok należy wykonać środkami przewozowymi specjalnie do tego przeznaczonymi zgodnie z § 10 Rozporządzenia MZ z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi DZ.U. z 2001 r. Nr 153, poz. 1783.
10. Odbiór transport, przechowywanie i spopielenie oraz pochowanie szczątków będących popiołami powstałymi w wyniku spopielenia zwłok dzieci martwo urodzonych
nie odebranych przez rodziców -wykonywane zgodnie z zastosowaniem przepisów MZ z dn. 7 XII 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi
(DZ.U. Nr 153 poz. 1783 z późn. zm.)
a) Sekcja BHP zleci określony termin wykonania usługi. Przewiduje się wykonanie jednego zlecenia średnio 1 raz na kwartał.
b) Oddziały szpitalne przekażą wykonawcy karty skierowań do chłodni zwłok dzieci wraz z zaświadczeniem lekarza oraz oświadczeniem pacjentek zezwalającym na spopielenie zwłok
dzieci martwo urodzonych bez względu na czas trwania ciąży
c) Zleceniobiorca zobowiązany jest do odbioru popłodów i szczątków ludzkich z MSZ w Olsztynie w czasie wskazanym przez Zleceniodawcę po zgłoszeniu telefonicznym.
Zleceniobiorca musi zapewnić na swój koszt i we własnym zakresie pojemniki drewniane przystosowane do przewożenia zwłok.
d) Przewożenie popłodów i szczątków ludzkich do chłodni oraz do zakładu posiadającego odpowiednie urządzenia i pozwolenia na spopielenie zwłok realizowane jest transportem Zleceniobiorcy i na jego koszt.
e) Wykonawca zobowiązuje się do pochowania szczątków będących popiołami powstałymi w wyniku spopielenia zwłok w miejscu wskazanym przez zarząd cmentarza. Miejsce pochówku należy podać do wiadomości Zleceniodawcy.
11. Przewóz zwłok osób zmarłych w MSZ w Olsztynie na sekcję zwłok i po przeprowadzeniu sekcji do chłodni.
a) Przewóz zwłok na sekcję do wskazanego przez Zleceniodawcę Zakładu Patomorfologii realizowany będzie w dniach i godzinach ustalonych w ramach umowy ze świadczeniodawcą realizującym usługę przeprowadzania sekcji zwłok na podstawie telefonicznego zgłoszenia potwierdzonego zleceniem pisemnym. Zlecenie pisemne do odbioru na Oddziale lub Izbie Przyjęć Ogólnej.
b) Transport na sekcję zwłok będzie realizowany w dniu przeprowadzenia sekcji z chłodni do miejsca przeprowadzenia sekcji, a po jej wykonaniu niezwłocznie do chłodni.
W przypadku odbioru zwłok w innym terminie z winy Zleceniobiorcy koszt przechowywania ponosi świadczący usługę
12. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego poddać się kontroli dotyczącej trybu, zakresu i jakości wykonywanych usług przez osoby wyznaczone przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia niezbędnych dokumentów, udzielania informacji i pomocy podczas kontroli przeprowadzonej przez uprawnionych przedstawicieli udzielającego zamówienie lub uprawnione instytucje zewnętrzne w zakresie świadczonej usługi.
13. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w swojej siedzibie z należytą starannością i oświadcza, że posiada stosowne uprawnienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, sprzęt, wiedzę, doświadczenie oraz kadrę pracowników przeszkolonych, wykwalifikowanych i posiadających odpowiednie uprawnienia, zdolnych do wykonywania przedmiotu umowy zgodnie z zasadami etyki zawodowej i z zachowaniem godności należnej osobie zmarłej
14. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej obejmujące swoim zakresem szkody będące następstwem udzielania świadczeń wykonywanych na podstawie niniejszej umowy albo niezgodnego z prawem zaniechania ich udzielania. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do ciągłego utrzymywania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przez cały okres trwania niniejszej umowy.
15. Wykonawca zobowiązuje się do elektronicznego przekazywania załączników do faktur w formie xls wg wzoru
16. Świadczeniodawca zobowiązuje się do aktualizacji i prowadzenia portalu SZOI NFZ Zamawiającego.
17. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania zamawiającego o wskazaniu miejsca (cmentarz, kwatera) pochowania szczątków będących popiołami powstałymi w wyniku spopielenia zwłok dzieci martwo urodzonych nieodebranych przez rodziców.
18. W przypadku stwierdzenia zanieczyszczenia zwłok wydalinami / wydzielinami po złożeniu ich w chłodni zwłoki osoby zmarłej umyć i okryć ciało zapobiegając nagości – czynności te nie stanowią przygotowania osoby zmarłej do pochowania.
