Kórnik, dnia 20 listopada 2019 r.
numer sprawy: ZP/04/2019
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
na:
Dostawę i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej dla Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk w Kórniku
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), zwana dalej ustawą.
I Nazwa oraz adres Zamawiającego
1.1 Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk w Kórniku, ul. Parkowa 5, 62-035 Kórnik.
1.2 Informacje dotyczące zamówień publicznych umieszczane są na stronie internetowej Zamawiającego w części www.idpan.poznan.pl/bip.
1.3 Godziny urzędowania Zamawiającego: poniedziałek – piątek: 7:30 - 15:30
II Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz.
1843), zwanej w dalszej części specyfikacji „ustawą”.
2. Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową, powołaną do przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
3. Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia, stosuje się przepisy powołanej ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych, wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych, przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn.
zmianami) i inne obowiązujące akty prawne.
III Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej dla Instytutu Dendrologii PAN w Kórniku w okresie od 1 stycznia 2020 do 31 grudnia 2022 roku.
2. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu CPV:
Nazwa: elektryczność Kod: 09310000-5
Nazwa: przesył energii elektrycznej Kod: 65310000-9
3. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej do Instytutu Dendrologii PAN w lokalizacjach:
a) ul. Parkowa 5, 62-035 Kórnik (grupa taryfowa C22b), nr licznika 96778137 b) ul. Parkowa 3, 62-035 Kórnik (grupa taryfowa C11), nr licznika 7716138 c) ul. Zamkowa 7, 62-035 Kórnik (grupa taryfowa C11), nr licznika: 8775423 d) ul. Błonie 4, 62-035 Kórnik (grupa taryfowa C11), nr licznika: 51003480 e) al. Flensa, działka 936/7 (grupa taryfowa C22b), nr licznika: 96861483
w terminie od 1 stycznia 2020 roku do 31 grudnia 2022 roku.
Grupa taryfowa Energia całodobowa
C22b 1419 MWh
Grupa taryfowa Energia całodobowa
C11 78 MWh
Wskazane powyżej wielkości mają charakter orientacyjny, służą do porównania ofert i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii w podanej ilości i w żadnym razie nie mogą być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony wykonawcy. Rzeczywiste rozliczenia za
dystrybucję energii elektrycznej odbywać się będą na podstawie bieżących wskazań układów pomiarowo-rozliczeniowych wg stawek opłat wynikających z Taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego oraz Taryfy Wykonawcy.
3.2 Dostawa energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji odbywać się będzie na warunkach określonych w ustawie – Prawo energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997 r.
(t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 755 ze zmianami) oraz przepisach wykonawczych do tej ustawy, a w szczególności Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 4 maja 2007 roku w sprawie szczególnych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz. U. z 2007 r. Nr 93, poz. 623), taryfie dla energii elektrycznej sprzedawcy, taryfie dla usług dystrybucji energii elektrycznej właściwego Operatora Systemu Dystrybucyjnego (Taryfie OSD), instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej (IRiESD) oraz ogólnie obowiązujących przepisach prawnych.
Wykonawca jest zobowiązany do posiadania Generalnej Umowy Dystrybucyjnej z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego działającym na terenie obiektów objętych niniejszym zamówieniem.
3.3Charakterystyka techniczna
3.3.1 ul. Parkowa 5, 62-035 Kórnik, nr licznika 96778137, PLENED00000590000000001042039564
GRUPA TARYFOWA C22b
Przyłącze kablowe do budynku A Instytutu Dendrologii ze stacji nr EP-SA 54-017.
Moc umowna: 90 kW.
Rodzaj i nastaw zabezpieczeń: 160 A.
Prognozowane zużycie w okresie 2020-2022 r.: 3 x 413MWh Napięcie sieci wewnętrznej zamawiającego: 230V/400.
3.3.2 ul.Parkowa 3, 62-035 Kórnik, nr licznika 7716138, PLENED00000590000000000938183536 GRUPA TARYFOWA C11
Układ 3 fazowy.
Moc umowna: 27 kW.
Rodzaj i nastaw zabezpieczeń: 63 A.
Prognozowane zużycie w okresie 2020-2022 r.: 3 x 3 MWh Miejsce dostarczania i odbioru energii licznik w budynku.
3.3.3 ul.Zamkowa 3, 62-035 Kórnik, nr licznika 10073196 PLENED00000590000000000937614518
GRUPA TARYFOWA C11 Układ 3 fazowy.
Moc umowna: 11 kW.
Rodzaj i nastaw zabezpieczeń: 25 A.
Prognozowane zużycie w okresie 2020-2022 r.: 3 x 8 MWh Miejsce dostarczania i odbioru energii licznik w budynku.
3.3.4 ul. Zamkowa 7, 62-035 Kórnik, nr licznika 8775423, PLENED00000590000000000937590596
GRUPA TARYFOWA C11 Układ 3 fazowy.
Moc umowna: 27 kW.
Rodzaj i nastaw zabezpieczeń:63 A.
Prognozowane zużycie okresie 2020-2022 r.: 3 x 6 MWh Miejsce dostarczania i odbioru energii licznik w budynku.
3.3.5 ul.Błonie 4, 62-035 Kórnik, nr licznika 51003480, PLENED00000590000000000938196518
GRUPA TARYFOWA C11 Układ 3 fazowy.
Moc umowna: 36 kW.
Rodzaj i nastaw zabezpieczeń: 80 A.
Prognozowane zużycie w 2019 r.: 3 x 9 MWh
Miejsce dostarczania i odbioru energii licznik w budynku.
3.3.6 al. e) al. Flensa, działka 936/7, 62-035 Kórnik, nr licznika 96861483, PLENED00000590000000000224971952
GRUPA TARYFOWA C22b Moc umowna: 100 kW.
Rodzaj i nastaw zabezpieczeń: 160 A.
Prognozowane zużycie w okresie 2020-2022 r.: 3 x 60 MWh Napięcie sieci wewnętrznej zamawiającego: 230V/400.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia realizacji części przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W przypadku powierzenia realizacji części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za ich działania lub zaniechania jak za swoje własne.
5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej ani ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
6. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.
IV Terminy
1. Termin wykonania zamówienia 01.01.2020 r. – 31.12.2022 r.
2. Termin i miejsce składania ofert
1) Oferty należy składać do dnia 28.11.2019 r. do godz. 10:00
2) Oferty należy składać w Instytucie Dendrologii PAN, ul. Parkowa 5, 62-035Kórnik, w pok.
nr 103.
3) Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone na zasadach określonych ustawą.
3. Termin i miejsce otwarcia ofert
4) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.11.2019 r. o godz. 10:30
5) Otwarcie ofert nastąpi w Instytucie Dendrologii PAN, ul. Parkowa5, 62-035Kórnik, w pok.
107 budynek A.
6) Otwarcie ofert jest jawne.
7) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
8) Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oraz pozostałe informacje przewidziane ustawą.
4. Termin związania ofertą
1) Termin związania ofertą ustala się na 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2) W toku niniejszego postępowania Zamawiający ma uprawnienie do przedłużenia terminu związania ofertą, maksymalnie o kolejne 60 dni. Zawiadomienie w tej sprawie przekazane zostanie w formie prośby o wyrażenie zgody.
3) Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty wadium, natomiast wyrażenie zgody dopuszczalne jest tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
4) Uprawnienia Wykonawcy do przedłużenia terminu związania ofertą określone są w art. 85 ust. 2 ustawy.
V. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
A kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów wykaże, że posiada:
a) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki;
b) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji energii elektrycznej wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki;
W przypadku, gdy wykonawca nie jest właścicielem sieci dystrybucyjnej, musi posiadać podpisaną Generalną Umowę Dystrybucyjną z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) na świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej przez OSD.
B zdolności technicznej lub zawodowej
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub inny podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca (doświadczenie w/w podmiotów nie sumuje się) wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, o wartości co najmniej 250000,00 zł netto każda. Za dostawy odpowiadające rodzajowo przedmiotowi zamówienia zamawiający uzna wykazane w wykazie dostawy energii elektrycznej.
W przypadku umów będących w trakcie wykonywania, które nie zostały jeszcze ukończone, zamawiający wymaga, aby do dnia składania ofert wykonawca faktycznie zrealizował należycie kompleksowe dostawy obejmujące sprzedaż i świadczenie usług dystrybucji, energii elektrycznej o łącznej wartości co najmniej 250000,00 zł netto każda.
2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w punkcie 1.2) B w stosownych sytuacjach polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. „Stosowna sytuacja” wystąpi wyłącznie w przypadku, kiedy Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (wypełniony i podpisany załącznik nr 3 do SIWZ) i podać nazwy (firmy) podwykonawców w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.
VI. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie we wskazanym zakresie – wypełniony i podpisany załącznik nr 2 do SIWZ;
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. VI. 1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie, o którym mowa w pkt VI. 1 dotyczące tych podmiotów.
4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
a) koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki;
b) koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji energii elektrycznej wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki;
W przypadku, gdy wykonawca nie jest właścicielem sieci dystrybucyjnej, musi posiadać podpisaną Generalną Umowę Dystrybucyjną z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) na świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej przez OSD (załącznik nr 7 do
Formularza oferty).
c) Wykaz dostaw wykonanych/wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy– w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania /wykonywania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane /są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były/są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy – wypełniony i podpisany załącznik nr 6 do SIWZ.
W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt. VI.4, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r.
o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne(Dz. U. z 2019 r. poz.
700, 730, 848, 1590).
6. Wykonawca nie składa oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy wraz z ofertą, a jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu tego oświadczenia w formie oryginału
w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia – wypełniony i podpisany załącznik nr 4 do SIWZ.
7. Inne wymagane przez Zamawiającego dokumenty/oświadczenia:
1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ;
2) Wypełniony i podpisany Formularz cenowy – załącznik nr 1 do Formularza ofertowego;
3) Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego), wymaga się złożenia pełnomocnictwa w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii, wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.
Podmioty występujące wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika zgodnie z zasadami art. 23 ust. 2 ustawy.
Dodatkowo:
Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony i podpisany załącznik nr 5 do SIWZ oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa należy zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający bezpośrednie odczytanie treści np. poprzez zastosowanie nieprzejrzystej folii.
Niedochowanie należytej staranności poprzez niepodjęcie niezbędnych działań w celu zachowania poufności informacji mających stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa oraz brak wykazania, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa skutkuje jawnością całej oferty.
VII Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
1. Oświadczenia i dokumenty składane jako część lub uzupełnienie oferty, składa się w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z zachowaniem zasad, o których mowa w pkt IX 2 i 3.
2. Wszelkie inne niż wymienione w punkcie VII.1 oświadczenia oraz wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują według własnego wyboru pisemnie lub drogą elektroniczną w formie zeskanowanego dokumentu.
3. Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy kierować do Zamawiającego z powołaniem się na nr ZP/04/2019
4. Każdy Wykonawca ma prawo w dowolnej formie pismem, faksem na numer: 618170166 lub mailem na adres radekr@man.poznan.pl zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zawartych w SIWZ. Wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ, musi wpłynąć do Zamawiającego nie później niż do końca dnia opisanego w punkcie IV.5. Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim uczestnikom postępowania, bez ujawniania źródła zapytania zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2 ustawy.
5. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktów z uczestnikami postępowania jest Radosław Rakowski.
VIII Wymagania dotyczące wadium Wadium nie jest wymagane.
IX Opis sposobu przygotowywania ofert
1. Oferta musi być sporządzona pisemnie, w języku polskim, pismem czytelnym i trwałym oraz podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymogami ustawowymi.
2. Oświadczenia, dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.
3. Dokumenty inne niż oświadczenia, o których mowa w pkt 2, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
4. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.
5. Oferta i wszystkie inne wymagane oświadczenia muszą być złożone na drukach formularzy załączonych do SIWZ lub przepisanych z zachowaniem pełnego zakresu treści.
6. Poprawki muszą być umieszczone czytelnie oraz opatrzone podpisem jednej z osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy.
7. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
8. Oferty składa się w jednym egzemplarzu.
9. Wszelkie koszty związane z opracowaniem oferty ponosi Wykonawca.
10. Wymagane jest złożenie oferty w opakowaniu uniemożliwiającym jej odczytanie przed otwarciem, zaadresowanie następująco:
Nazwa wykonawcy adres wykonawcy
Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk ul. Parkowa 5
62-035 Kórnik
„Dostawa i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej dla Instytutu Dendrologii PAN w Kórniku”.
Nie otwierać przed dniem 28.11.2019 r. godz. 1030
11. Wskazane jest, aby każda strona oferty była parafowana przez osoby uprawnione - parafki nie są wymagane na stronach, na których składane są podpisy osób uprawnionych.
12. Oferta powinna być zszyta, zbindowana, oprawiona lub złożona w innej formie uniemożliwiającej rozłączenie się kartek.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu niezastosowania się Wykonawcy do zaleceń opisanych w pkt. 9, 10 i 11 np. za przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską – jej nieotwarcie w trakcie czynności otwarcia ofert.
X Opis sposobu obliczenia ceny
1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej SIWZ, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przy taryfie jaką posiada Zamawiający.
CENA BRUTTO = WARTOŚĆ + NALEŻNY PODATEK VAT
2. W Formularzu cenowym cena jednostkowa za 1 MWh musi być podana z dokładnością czterech miejsc po przecinku, natomiast wartości muszą być podane z dokładnością dwóch miejsc po przecinku.
3. Cena brutto winna być wyrażona w złotych polskich. W złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą. Całkowita cena brutto wykonania zamówienia powinna być wyrażona liczbowo i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Nie przewiduje się żadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu umowy, a płatność nastąpi zgodnie z zapisami w umowie.
5. Stawka VAT musi być określana zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2004 Nr 54, poz. 535 ze zmianami).
6. Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić.
XI Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium cena:
Liczba punktów (max 100) = najniższa cena ofertowa x 100 cena badanej oferty
XII Ogłoszenie wyników postępowania o udzielenie zamówienia
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy spełniającemu warunki udziału w postępowaniu, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie oraz w niniejszym SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o określone w SIWZ kryteria wyboru.
2. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o:
1) Wyborze najkorzystniejszej oferty,
2) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,
3) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, lub
4) Unieważnieniu postępowania- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
3. Niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania, Zamawiający zamieści informacje, określone w art. 92 ust. 1 pkt 1 lub 7 ustawy na własnej stronie internetowej (www.idpan.poznan.pl/bip).
XIII Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Zamawiający, po wszystkich czynności wyboru najkorzystniejszej oferty powiadomi Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. W sytuacji, gdy zaproponowany termin nie będzie dla Wykonawcy dogodny, Wykonawca ma możliwość wnioskowania o zmianę terminu podpisania umowy, jednakże Zamawiający podejmie decyzję ostateczną o jego zmianie.
2. Dwukrotne niedopełnienie obowiązku podpisania umowy w uzgodnionym terminie, uznane zostanie za uchylenie się od jej podpisania.
3. Zawiadomienie, o którym mowa w pkt 1 może być przekazywane pisemnie, w formie faksu lub drogą elektroniczną z potwierdzeniem faktu ich otrzymania.
4. W przypadku wskazania pełnomocnika do podpisania umowy wymaga się przedłożenia pełnomocnictwa, nie później niż 2 dni robocze, przed terminem podpisania umowy.
5. Przed zawarciem umowy Zamawiający dopuszcza możliwość żądania umowy regulującej współpracę Wykonawców występujących wspólnie.
XIV Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XV Istotne postanowienia umowy
1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, by w umowie zamieszczone zostały następujące informacje:
1.1 umowa zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych;
1.2 okres rozliczeniowy będzie wynosić:
- ul. Parkowa 5, 62-035Kórnik – miesiąc - Pozostałe lokalizacje – dwa miesiące;
1.3 podstawą dokonania zapłaty przez zamawiającego będzie faktura VAT wystawiona przez wykonawcę, z 30 dniowym terminem płatności liczonym od wystawienia przez wykonawcę prawidłowej faktury VAT. W przypadku doręczenia faktury w czasie uniemożliwiającym terminowe wykonanie zobowiązania, płatność nastąpi niezwłocznie po jej otrzymaniu. Należność będzie płatna przelewem, na konto wykonawcy podane na fakturze;
1.4 w sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo energetyczne oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zmianami) i inne obowiązujące akty prawne;
1.5 sądem właściwym dla wszystkich spraw, które wynikną z realizacji umowy będzie Sąd powszechny w Środzie Wielkopolskiej;
1.6 integralną częścią umowy jest oferta wykonawcy;
1.7 zapisy dotyczące RODO, o których mowa w rozdziale XVI SIWZ.
2. W przypadku przekroczenia wartości oferty dla danej grupy taryfowej podczas realizacji umowy, Zamawiający będzie ją realizował do wartości jaką przeznaczył na realizację całości postępowania.
3.Warunki dostawy i sprzedaży
1) Przedmiotem umowy jest realizacja zamówienia pod nazwą:
„Kompleksowa dostawa energii elektrycznej wraz z usługą dystrybucji dla Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii z siedzibą w Kórniku w okresie od 1 stycznia 2020 roku do 31 grudnia 2022 roku.”
Umowa zostanie zawarta na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Opis przedmiotu zamówienia:
2) Zakres zamówienia obejmuje kompleksową dostawę energii elektrycznej tj. sprzedaż energii elektrycznej i świadczenia usługi dystrybucyjnej, w ramach zamówienia wspólnego, do punktów poboru określonych w załączniku nr 1 do Umowy.
Szacunkowe zużycie energii w ramach zamówienia podstawowego w okresie od dnia 1 stycznia 2020 roku do dnia 31 grudnia 2022 roku wyniesie 1419 dla taryfy C22b [MWh] i 60 dla taryfy C11.
Określone przez Zamawiającego szacunkowe zużycie energii ma charakter jedynie orientacyjny, w celu określenia wartości zamówienia i nie stanowi zobowiązania do zakupu energii w podanej ilości. Łączna ilość zużycia energii może się zmienić w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu pobrania przez Zamawiającego innej ilości energii niż ilość szacunkowa.
3) Szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych punktów poboru w zakresie lokalizacji, grupy taryfowej, mocy itp. zostały przedstawione w załączniku nr 1 do Umowy – stanowiącym załącznik do umowy.
4) Kompleksowa dostawa energii elektrycznej odbywać się będzie na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (tj.. Dz. U. z 2017 r., poz. 220, 791 z póź. zm.) oraz zgodnie z wydanymi do tej ustawy przepisami wykonawczymi.
5) Sprzedaż odbywa się za pośrednictwem sieci dystrybucji należącej do Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD) na obszarze, którego znajdują się miejsca dostarczenia energii elektrycznej.
6) Wykonawca oświadcza, że posiada aktualną koncesję na obrót energią elektryczną nr
………..… wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
7) Wykonawca oświadcza, że zawarł umowę z OSD, w ramach której OSD zapewnia Wykonawcy świadczenie usług dystrybucji na rzecz Zamawiającego.
8) Wykonawca zobowiązuje się również do pełnienia funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe dla energii elektrycznej sprzedanej w ramach tej umowy. Wykonawca dokonywać będzie bilansowania handlowego energii zakupionej przez Zamawiającego na podstawie standardowego profilu zużycia odpowiedniego dla odbiorców w grupach taryfowych.
9) Dla każdego punktu poboru energii wymienionego w załączniku nr 1 do Umowy – stanowiącym załącznik do umowy zostaną określone warunki świadczenia usług kompleksowych obejmujące m.in.: lokalizację, grupę taryfowa, moc umowną, grupę przyłączeniową, parametry zakupu energii elektrycznej oraz usługi dystrybucji, oraz informacje o układzie pomiarowo-rozliczeniowym, będące
4. Czas trwania umowy
Strony ustalają termin realizacji przedmiotu umowy: od dnia 1 stycznia 2020 roku do dnia 31 grudnia 2022 roku.
5. Zasady rozliczenia i płatności. Ceny jednostkowe i stawki opłat
5.1 Rozliczenia i płatności odbywać się będą na podstawie bieżących wskazań układów pomiarowo-rozliczeniowych wg stawek opłat wynikających z Taryfy dla usług dystrybucji energii elektrycznej właściwego Operatora Systemu Dystrybucyjnego oraz ceny za energię elektryczną określonej w ofercie stanowiącej załącznik do umowy.
5.2 Ogółem wartość dla kompleksowej usługi energii elektrycznej wynosi:
NETTO……… zł (słownie:...) VAT ...zł (słownie:...)
OGÓŁEM WARTOŚĆ BRUTTO:………zł (słownie:………)
5.3. Ceny jednostkowe i stawki opłat określone w ofercie zostają ustalone na czas obowiązywania Umowy, z zastrzeżeniem postanowień (pkt V ust. 1 pkt 4 istotnych postanowień umowy.)
5.4. Faktury za dostarczoną energię elektryczną regulowane będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy: w terminie do 30 dni od dnia doręczenia faktury Wykonawcy. Za dzień zapłaty uznaje się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
5.5. Wykonawca będzie wystawiał faktury miesięczne dla punktu poboru przy ul. Parkowej 5, 62- 035 Kórnik i dwumiesięczne pozostałych punktów poboru w podziale na NABYWCÓW/ODBIORCÓW, zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy.
5.6. W przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie wskazań układu pomiarowo- rozliczeniowego, które spowodowały zaniżenie lub zawyżenie należności za pobraną energię Wykonawca dokona korekt uprzednio wystawionych faktur VAT.
5.7. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do prawidłowości wystawionej faktury adresat faktury - złoży pisemną reklamację, dołączając jednocześnie kopię spornej faktury. Reklamacja winna być rozpatrzona przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od daty jej otrzymania. Złożenie reklamacji nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty za sporną fakturę.
6. Zmiana umowy
Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 Ustawy Pzp, zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez Strony. W szczególności Zamawiający przewiduje:
6.1 zmianę wysokości wynagrodzenia w przypadku:
wprowadzenia w okresie obowiązywania umowy przez wykonawcę cen energii elektrycznej dla odbiorców na podstawie cennika/taryfy w wysokości niższej niż wskazana w ofercie, pod warunkiem złożenia przez zamawiającego, w formie pisemnej, deklaracji o wyrażeniu woli skorzystania z ww. cen,
zmiany stawek opłat za świadczenie usługi dystrybucji zmianie w przypadku zmiany
„Taryfy dla usług dystrybucji” ENEA Operator Sp. z o.o.,
zmiany podatku akcyzowego,
ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług poprzez jego proporcjonalne/zgodne z wymogami dostosowanie.
6.2 zmiany (zwiększenia lub zmniejszania) liczby punktów poboru energii lub znaczącej zmiany zużycia energii elektrycznej w punkcie poboru energii.
1) Rezygnacji przez Zamawiającego z punktów poboru wymienionych w załączniku Nr 1 do Umowy w przypadku przekazania, sprzedaży, wynajmu obiektu innemu właścicielowi oraz w przypadku zamknięcia lub likwidacji obiektu.
2)Rozliczenie dodatkowych punktów poboru będzie się odbywać odpowiednio do pierwotnej części zamówienia i według tej samej stawki rozliczeniowej.
3) W przypadku konieczności zmiany mocy umownej oraz grup taryfowych. W przypadku gdy zmiana parametrów dystrybucyjnych wiązać się będzie z koniecznością ponoszenia dodatkowych opłat zgodnie z taryfą OSD Zamawiający zobowiązany będzie do ich uiszczenia.
4) Stawki za usługę dystrybucji energii elektrycznej ulegną zmianie w przypadku zmiany taryfy OSD i innych zmian ogólnie obowiązujących przepisów prawa. Ceny za energię czynną zostaną zwiększone lub zmniejszone w przypadku zmiany stawek podatku VAT i akcyzowego.
5) Zmiany formy organizacyjno-prawnej, przekształcenia lub połączenia Wykonawcy.
6) Zmiana danych nabywcy, odbiorcy, zmiana danych adresowych punktu poboru energii.
7) Zmiany danych teleadresowych lub numerów konta Zamawiającego lub Wykonawcy.
7. Postanowienia końcowe
W zakresie nie uregulowanym niniejszą Umową stosuje się Prawo Zamówień Publicznych, Kodeks Cywilny oraz Prawo energetyczne wraz z aktami wykonawczy
XVI Klauzula informacyjna z art. 13 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej
„RODO”, informuję, że:
1/ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Kórniku przy ul. Parkowej 5, 62-035 Kórnik, email: idkornik@man.poznan.pl 2/ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego /dane identyfikujące postępowanie, np. nazwa, numer/ prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
3/ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), dalej „ustawa Pzp”;
4/ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5/ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6/ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7/ posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8/ nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,
gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
9/ kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Instytucie Dendrologii Polskiej Akademii Nauk jest możliwy pod adresem e-mail: iod.idpan@man.poznan.pl
XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych
Załączniki do SIWZ:
1. Formularz ofertowy z załącznikiem
2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu
3. Oświadczenie o udostępnienie zasobów 4. Informacja dotycząca grupy kapitałowej
5. Zastrzeżenie nieudostępniania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa 6. Wykaz dostaw
7. Oświadczenie o posiadaniu umowy lub promesy umowy z OSD
Dyrektor Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk
dr hab. Andrzej M. Jagodziński prof. ID PAN
