1/14 Umowa Dostawy
zwana dalej: „Umową”, zawarta w dniu [●] w Warszawie, pomiędzy:
PIT-RADWAR S.A. z siedzibą w Warszawie, pod adresem: 04-051 Warszawa, ul. Poligonowa 30, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000297470, NIP: 5250009298, REGON: 141301063, kapitał zakładowy w kwocie 450.900.700,00 zł wpłacony w całości, reprezentowaną przez działających łącznie:
[●] – Członek Zarządu, [●] – Członek Zarządu
zwaną dalej „Zamawiającym”, i
[W PRZYPADKU SPÓŁKI:]
[●] z siedzibą w [●], pod adresem: [●] wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy [●] [●] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: [●] NIP [●] REGON [●] reprezentowaną przez:
[●] – [●], [●] – [●]
[W PRZYPADKU OSOBY FIZYCZNEJ PROWADZĄCEJ DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ WPISANĄ DO CEIDG:]
[●] prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą [●] pod adresem [●] posiadającym NIP [●] oraz REGON [●]
zwaną dalej „Dostawcą”,
Zamawiający i Dostawca są dalej zwani także każde z osobna „Stroną” zaś łącznie „Stronami”.
Zważywszy, że:
1. Zamawiający w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej wykazuje zapotrzebowanie na dostawę maszyn i urządzeń wraz z montażem, szkoleniem i udzieleniem gwarancji, w związku z którym ogłosił postępowanie przetargowe na dostawę maszyn i urządzeń,
2. Dostawca prowadzi działalność gospodarczą w zakresie produkcji lub dystrybucji oraz montażu maszyn i urządzeń objętych zapotrzebowaniem Zamawiającego wskazanym w pkt 1 powyżej, ma możliwość zapewnienia dostawy tego typu maszyn i urządzeń, montażu i szkolenia z ich obsługi i udzielenia gwarancji zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego oraz jest zainteresowany świadczeniem dostawy na rzecz Zamawiającego,
3. Oferta dostawy maszyn i urządzeń wraz z montażem i szkoleniem z ich obsługi złożona przez Dostawcę została wybrana przez Zamawiającego w ramach postępowania zakupowego przeprowadzonego przez Zamawiającego.
Strony zgodnie postanawiają, co następuje:
2/14
§ 1
Przedmiot Umowy.
1. Umowa określa zasady, na których Zamawiający zamawia, a Dostawca zobowiązuje się, za wynagrodzeniem wskazanym w Umowie, dostarczyć Zamawiającemu i przenieść na własność Zamawiającego, dokonać montażu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz przeprowadzić szkolenie z obsługi maszyn i urządzeń wraz z ich elementami, podzespołami, częściami składowymi i wszelkimi innymi częściami, zwanych dalej „Przedmiotem Dostawy”.
2. Przedmiot Umowy, zwany dalej „Przedmiotem Umowy”, stanowią zobowiązania jej Stron, to jest:
1) zobowiązanie Dostawcy do dostarczenia Zamawiającemu Przedmiotu Dostawy wraz z wymaganą dokumentacją, dokonania montażu, uruchomienia Przedmiotu Dostawy, przeprowadzenia szkolenia z jego obsługi i udzielenia gwarancji na Przedmiot Dostawy oraz spełnienia pozostałych świadczeń Dostawcy objętych Umową oraz
2) zobowiązanie Zamawiającego do zapłaty Dostawcy z tytułu świadczeń wskazanych w pkt 1 umówionego wynagrodzenia.
3. Zobowiązania Dostawcy do dokonania świadczeń w zakresie wskazanym w ust. 1 i ust. 2 pkt 1 powyżej określone są w ofercie Dostawcy, zwanej dalej „Ofertą Dostawcy”, która stanowi Załącznik 1 do Umowy.
4. Parametry Przedmiotu Dostawy i towarzyszącej mu dokumentacji, w szczególności rodzaj, liczba maszyn i urządzeń, ich rozmiar, dodatkowe niezbędne części lub akcesoria, dane techniczne, wymagania gwarancji i wymagana dokumentacja są wskazane są w specyfikacji technicznej, która stanowi element Oferty Dostawcy. Dla uniknięcia wątpliwości Strony wskazują, że minimalne parametry techniczne Przedmiotu Dostawy wymagane przez Zamawiającego znajdują się w treści warunków przetargu ogłoszonego przez Zamawiającego.
5. Przedmiot Dostawy stanowią wyłącznie maszyny i urządzenia wraz z ich elementami, podzespołami, częściami składowymi i wszelkimi innymi częściami fabrycznie nowe i oryginalnie zapakowane w sposób zabezpieczający przed powstawaniem uszkodzeń mechanicznych i utratą parametrów jakościowych.
6. Przedmiot Dostawy spełnia co najmniej minimum wymagań wynikających z:
1) przepisów Unii Europejskiej: Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/30/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie harmonizacji ustawodawstw państw członkowskich odnoszących się do kompatybilności elektromagnetycznej (dotyczącej kompatybilności elektromagnetycznej); Dyrektywy 98/97/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 22 grudnia 1998 r. zmieniającej dyrektywę 76/116/EWG w sprawie zbliżenia ustawodawstw Państw Członkowskich odnoszących się do nawozów, w zakresie wprowadzania do obrotu w Austrii, Finlandii oraz Szwecji nawozów zawierających kadm oraz Dyrektywy 2006/42/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 17 maja 2006 r. w sprawie maszyn, zmieniającej dyrektywę 95/16/WE (dotyczących bezpieczeństwa maszyn); Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/35/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie harmonizacji ustawodawstw państw członkowskich odnoszących się do udostępniania na rynku sprzętu elektrycznego przewidzianego do stosowania w określonych granicach napięcia (dotyczącej bezpieczeństwa elektrycznego), Dyrektywy 2000/14/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 8 maja 2000 r. w sprawie zbliżenia ustawodawstw Państw Członkowskich odnoszących się do emisji hałasu do środowiska przez urządzenia używane na zewnątrz pomieszczeń (dotyczącej emisji hałasu),
2) standardów technicznych serii PN-EN, przenoszących europejskie normy zharmonizowane, 3) przepisów krajowych, w szczególności ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (t.j.Dz.U.2017.1398 ze zm.) (w tym dotyczących oznakowania wyrobów znakami
3/14
„CE”), ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (t.j.Dz.U.2016.2047 ze zm.), ustawy z dnia 13 kwietnia 2007 r. o kompatybilności elektromagnetycznej (t.j.Dz.U.2018.397 ze zm.), ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j.Dz.U.2018.2221 ze zm.), rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 października 2008 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn (Dz.U.2008.199.1228), rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 2 czerwca 2016 r. w sprawie wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz.U.2016.806).
§ 2
Oświadczenia Dostawcy.
Dostawca oświadcza, że:
1) Dostawcy jest znane oraz rozumie on zapotrzebowanie Zamawiającego na dostawę i montaż specyficznego Przedmiotu Dostawy zgodnie z warunkami przetargu ogłoszonego przez Zamawiającego,
2) Przedmiot Dostawy jest wolny od wad fizycznych i prawnych,
3) Dostawcy przysługuje pełnia praw do Przedmiotu Dostawy, w tym Przedmiot Dostawy nie narusza praw majątkowych osób trzecich i nie jest on obciążony jakimikolwiek roszczeniami osób trzecich, jak również nie istnieją ograniczenia w możliwości rozporządzania Przedmiotem Dostawy przez Dostawcę,
4) w stosunku do Dostawcy nie toczą się żadne postępowania sądowe i administracyjne,
5) podmioty trzecie nie kierują w stosunku do Dostawcy roszczeń mogących mieć wpływ na uprawnienie Dostawcy do produkcji lub dystrybucji Przedmiotu Dostawy oraz do jego montażu i uruchomienia, w tym związanej z Przedmiotem Dostawy dokumentacji, w szczególności roszczeń w zakresie ochrony praw własności intelektualnej,
6) w stosunku do Dostawcy nie toczy się postępowanie upadłościowe, postępowanie restrukturyzacyjne, nie zostało wydane postanowienie o umorzeniu takiego postępowania lub oddaleniu wniosku o jego wszczęcie z uwagi na okoliczność, że posiadany majątek nie pozwoli na pokrycie kosztów postępowania, jak również nie zachodzą przyczyny uzasadniające wszczęcie przedmiotowych postępowań,
7) Dostawca dysponuje wiedzą i doświadczeniem niezbędnymi do należytego wykonania Przedmiotu Umowy i zobowiązuje się go wykonać z należytą starannością wymaganą od profesjonalisty, z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa,
8) Dostawca posiada zawartą umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej związanego z prowadzoną przez siebie działalnością,
9) Dostawca ma świadomość, iż dla Zamawiającego bardzo istotne znaczenie ma terminowe wykonanie Umowy przez Dostawcę, w szczególności dochowanie terminów dostawy, montażu i szkoleń,
10) Dostawca posiada niezbędne uprawnienia, wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Przedmiotu Umowy, a także znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Przedmiotu Umowy na zasadach określonych w niniejszej Umowie i w Załącznikach.
§ 3
Zobowiązania Dostawcy.
1. Dostawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność Przedmiotu Dostawy, który:
1) jest wolny od wad fizycznych i prawnych, 2) jest wysokiej jakości,
3) odpowiada warunkom technicznym i wszelkim innym wymaganiom określonym w Załączniku nr 1 oraz posiada atesty jakości, wymagane opinie techniczne, dopuszczenia, certyfikaty etc. potwierdzające zgodność Przedmiotu Dostawy z obowiązującymi normami i zapotrzebowaniem Zamawiającego,
4) spełnia aktualne wymagania wymagające z przepisów prawa oraz norm polskich i europejskich. W przypadku zmiany właściwych przepisów prawa lub norm w okresie
4/14
obowiązywania Umowy, Dostawca zobowiązany jest do zapewnienia zgodności Przedmiotu Dostawy z tymi wymaganiami ze stanem prawnym na dzień dostawy.
2. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu wraz z Przedmiotem Dostawy wszelkie dokumenty wymagane zgodnie z punktem 1.7.4 załącznika I Dyrektywy 2006/42/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 17 maja 2006 r. w sprawie maszyn, zmieniającej dyrektywę 95/16/WE, w szczególności instrukcje obsługi w wersji papierowej i elektronicznej, dokumenty określające charakterystykę i dane techniczne Przedmiotu Dostawy, rysunki, wykaz wyposażenia podstawowego/normalnego i specjalnego, instrukcję bezpiecznego użytkowania, schemat instalacji elektrycznej, a także sposób załadunku, transportu Przedmiotu Dostawy, w tym jego części składowych lub przynależności, przygotowanie stanowiska montażowego, warunki stanowiskowe odnośnie środowiska pracy Przedmiotu Dostawy (warunki transportu i posadowienia, dane techniczno-ruchowe urządzeń oraz wymagania odnośnie pracy urządzeń np. wilgotność, zakres temperatur itp.), wymagania instalacyjne odnośnie zaopatrzenia Przedmiotu Dostawy w media: energia, sprężone powietrze, gazy itp., montażu i uruchomienia oraz rozruchu Przedmiotu Dostawy. Wszystkie wymagane dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski.
3. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie dostawy, montażu i szkoleń objętych Umową.
4. Dostawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy samodzielnie. Przekazanie wykonywania obowiązków Dostawcy wynikających z Umowy jakimkolwiek podmiotom trzecim wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadku takiego powierzenia Dostawca odpowiada za wszelkie działania i zaniechania podmiotów trzecich wskazanych w poprzednim zdaniu tak, jak za własne działania i zaniechania.
5. W przypadku, gdy pomimo zapewnień Dostawcy, osoby trzecie skierują w stosunku do Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia dotyczące Przedmiotu Dostawy Dostawca zobowiązuje się:
1) niezwłocznie przystąpić do sporu i zwolnić Zamawiającego z wszelkich roszczeń osób trzecich związanych z Przedmiotem Dostawy, jak również zapewnić Zamawiającemu możliwość niezakłóconego korzystania z Przedmiotu Dostawy,
2) naprawić szkodę poniesioną przez Zamawiającego związaną ze skierowaniem przeciwko niemu roszczeń osób trzecich odnoszących się do Przedmiotu Dostawy, w tym pokryć koszty związane z brakiem możliwości korzystania z Przedmiotu Dostawy lub szkodę na wizerunku Zamawiającego wynikłą wskutek takich roszczeń osób trzecich,
3) złożyć publiczne oświadczenie w odpowiedniej formie i odpowiedniej treści, jeżeli fakt skierowania przez osoby trzecie roszczeń związanych z Przedmiotem Dostawy zostanie podany do wiadomości publicznej.
6. Dostawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, zwanych dalej „BHP”, ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony środowiska, w szczególności w zakresie wskazanym w § 10 Umowy.
§ 4
Dostawa. Montaż. Szkolenia.
1. Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia Przedmiotu Dostawy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na adres: ul. Poligonowa 30, 04-051 Warszawa, dokonania montażu Przedmiotu Dostawy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego i przeprowadzenia dla Zamawiającego szkolenia z obsługi Przedmiotu Dostawy.
2. Dostawca wykonuje dostawę własnymi środkami transportu i na własny koszt i ryzyko zgodnie z regułami DDP INCOTERMS 2010.
3. Zamawiający uprawniony jest do zmiany miejsca dostawy, najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem dostawy, poprzez wskazanie Dostawcy miejsca dostawy innego niż wskazane w ust. 1 znajdującego się na terytorium Polski.
5/14
4. Nie później niż w terminie 7 dni od podpisania Umowy Dostawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu kompletnego projektu technicznego, który, uwzględniając warunki techniczne i budowlane terenu montażu Przedmiotu Dostawy, zawierać będzie szczegółowy plan ustawienia Przedmiotu Dostawy, w tym punkty przyłączy i ilości mediów zużywanych przez Przedmiot Dostaw. W dostarczonej dokumentacji Dostawca określi również parametry dla prawidłowego wykonania testów przy rozruchu Przedmiotu Dostawy.
5. Dostawca z momentem podpisania Umowy przedłoży Zamawiającemu oryginalną instrukcję obsługi wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający w zależności od zapotrzebowania objętego danym postępowaniem przetargowym zastrzega sobie prawo żądania przedłożenia przez oferentów przedłożenia instrukcji obsługi, o której mowa w poprzednim zdaniu, już na etapie składania ofert, w takim przypadku żądanie takie będzie zawarte w warunkach przetargu.
6. Dostawca dostarczy Zamawiającemu nie później niż z momentem dostawy Przedmiotu Dostawy, wszelkie wymagane dokumenty dotyczące każdej z objętych tą dostawą maszyn, urządzeń lub ich części, których koszt wliczony jest w wynagrodzenie Dostawcy wskazane w § 7 ust. 1, w szczególności:
1) kartę gwarancyjną,
2) deklarację CE w języku polskim lub – jeżeli nie jest obowiązkowe posiadanie oznakowania CE – deklarację zgodności UE/WE w języku polskim.
7. Najpóźniej z momentem dostawy Dostawca zapewni - w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 7 ust. 1 Umowy - udzielenie na rzecz Zamawiającego licencji na korzystanie z Przedmiotu Dostawy, na terytorium całego świata, w zakresie zgodnym z zapotrzebowaniem Zamawiającego, jak również przekaże Zamawiającemu klucze i hasła do oprogramowania sterującego pracą Przedmiotu Dostawy.
8. Odbiór końcowy Przedmiotu Dostawy nastąpi po wykonaniu przez Dostawcę wszystkich obowiązków objętych Umową, w tym po dokonaniu pomyślnego uruchomienia Przedmiotu Dostawy, sprawdzeniu prawidłowości jego działania i przeszkoleniu pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i utrzymywania Przedmiotu Dostawy. Zakres szkolenia i lista jego uczestników podlegają udokumentowaniu.
9. Potwierdzenie wykonania przez Dostawcę dostawy wraz z montażem stanowi podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego protokół końcowego odbioru Przedmiotu Dostawy - bez zastrzeżeń, co oznacza, że przez termin wykonania przez Dostawcę dostawy z montażem rozumie się datę podpisania przez przedstawiciela Zamawiającego protokołu odbioru końcowego Przedmiotu Dostawy - bez zastrzeżeń.
10. W przypadku Umowy dotyczącej kilku maszyn lub urządzeń, dostarczanych w różnych terminach, odbiór końcowy Przedmiotu Dostawy nastąpi po podpisaniu przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego protokołów częściowego odbioru Przedmiotu Dostawy - bez zastrzeżeń, dotyczących poszczególnych urządzeń lub maszyn oraz po wykonaniu przez Dostawcę wszystkich obowiązków, określonych w Umowie w odniesieniu do ostatniej maszyny lub urządzenia objętego Umową. W przypadku takiej Umowy, potwierdzeniem wykonania przez Dostawcę dostawy wraz z montażem stanowić będzie podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego protokół końcowego odbioru Przedmiotu Dostawy - bez zastrzeżeń, dotyczący ostatniej maszyny lub urządzenia objętego Umową, co oznacza, że przez termin wykonania przez Dostawcę dostawy z montażem rozumie się datę podpisania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego protokołu odbioru końcowego Przedmiotu Dostawy - bez zastrzeżeń.
11. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte zabezpieczenie Przedmiotu Dostawy podczas transportu, w tym za jego utratę, uszkodzenie lub ubytek, do momentu formalnego przyjęcia Przedmiotu Dostawy przez Zamawiającego w drodze podpisania protokołu odbioru zgodnie z ust. 9 i 10 powyżej.
12. W przypadku, gdy Dostawca korzysta z usług przewoźnika, ponosi on odpowiedzialność za działania lub zaniechania przewoźnika tak, jak za własne działania lub zaniechania.
6/14
13. Kosztami ubezpieczenia Przedmiotu Dostawy od wszelkich ryzyk w czasie transportu do Zamawiającego w całości obciążony jest Dostawca.
§ 5
Wady Przedmiotu Dostawy.
1. Przez wady fizyczne Przedmiotu Dostawy rozumie się jego niezgodność z Umową, w szczególności, gdy Przedmiot Dostawy:
1) nie ma właściwości, które rzecz powinna posiadać ze względu na cel w Umowie oznaczony albo wynikający z okoliczności lub przeznaczenia,
2) nie ma właściwości, o których istnieniu Dostawca zapewnił Zamawiającego, w tym przedstawiając próbkę lub wzór,
3) nie nadaje się do celu, o którym Zamawiający poinformował Dostawcę przy zawarciu Umowy, a Dostawca nie zgłosił zastrzeżenia co do takiego jego przeznaczenia,
4) został Zamawiającemu wydany w stanie niezupełnym,
5) jest niepełnowartościowy lub uszkodzony na skutek złego materiału, błędnej konstrukcji, niepełnej sprawności, wadliwego wykonania lub z innych przyczyn tkwiących w Przedmiocie Dostawy.
2. W przypadku stwierdzenia wad Przedmiotu Dostawy Zamawiający, niezależnie od innych uprawnień przysługujących na mocy powszechnie obowiązujących przepisów, według swego wyboru posiada następujące uprawnienia:
1) jeżeli wada jest nieistotna i usuwalna (nadaje się do usunięcia) Zamawiający może:
a) złożyć Dostawcy oświadczenie o obniżeniu wynagrodzenia Dostawcy odpowiednio w stosunku do stwierdzonej wady lub
b) wyznaczyć Dostawcy termin na usunięcie stwierdzonej wady, żądając usunięcia wady lub
c) wyznaczyć Dostawcy termin na wymianę Przedmiotu Dostawy lub jego części lub elementów (podzespołów) na wolne od wad, żądając dokonania wymiany, 2) jeżeli wada jest nieistotna i nieusuwalna (nie nadaje się do usunięcia) Zamawiający może:
a) złożyć Dostawcy oświadczenie o obniżeniu wynagrodzenia Dostawcy odpowiednio w stosunku do stwierdzonej wady lub
b) wyznaczyć Dostawcy termin na wymianę Przedmiotu Dostawy, jego części lub elementów na wolne od wad, żądając dokonania wymiany,
3) jeżeli wada jest istotna i usuwalna (nadaje się do usunięcia) Zamawiający może:
a) złożyć Dostawcy oświadczenie o odstąpieniu od Umowy w całości lub w części (w tym co do części rzeczy dostarczanych w różnych terminach, które mają być dostarczone później, a także co do niewadliwych elementów Przedmiotu Dostawy dostarczonych wraz z wadliwymi), lub
b) złożyć Dostawcy oświadczenie o obniżeniu wynagrodzenia Dostawcy odpowiednio w stosunku do stwierdzonej wady lub
c) wyznaczyć Dostawcy termin na usunięcie stwierdzonej wady, żądając usunięcia wady lub wyznaczyć Dostawcy termin na wymianę Przedmiotu Dostawy, jego części lub elementów (podzespołów) na wolne od wad, żądając dokonania wymiany,
4) jeżeli wada jest istotna i nieusuwalna (nie nadaje się do usunięcia) Zamawiający może złożyć Dostawcy:
a) oświadczenie o odstąpieniu od Umowy w całości lub w części (w tym co do części rzeczy dostarczanych w różnych terminach, które mają być dostarczone później, a także co do niewadliwych elementów (podzespołów) Przedmiotu Dostawy dostarczonych wraz z wadliwymi), lub
b) oświadczenie o obniżeniu wynagrodzenia Dostawcy odpowiednio w stosunku do stwierdzonej wady.
3. Przez „wady istotne” Przedmiotu Dostawy rozumie się w szczególności wady uniemożliwiające lub w znacznym stopniu utrudniające korzystanie z Przedmiotu Dostawy (maszyn i urządzeń
7/14
wraz z ich elementami, podzespołami lub wszelkimi innymi częściami) w sposób typowy dla tego Przedmiotu Dostawy i bezpieczny oraz zgodnie z celem Umowy, przeznaczeniem Przedmiotu Dostawy, obowiązującymi przepisami i bez naruszania praw osób trzecich, z włączeniem wady prawnych Przedmiotu Dostawy.
4. Oświadczenie Zamawiającego o zgłoszeniu wady oraz skorzystaniu z uprawnień, o których mowa w ust. 2 od pkt 1 do pkt 4 powyżej włącznie, może zostać złożone pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail Dostawcy wskazany w § 15 Umowy.
Dostawca jest związany treścią złożonego oświadczenia Zamawiającego i nie może odmówić zadośćuczynienia żądaniu Zamawiającego.
§ 6 Terminy.
1. Terminy wykonania przez Dostawcę dostaw w ramach Umowy wskazane są w harmonogramie dostaw, zwanym dalej: „Harmonogramem Dostaw”, który stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
[EWENTUALNIE:] Terminy wykonania przez Dostawcę dostaw w ramach Umowy wskazane są w Załączniku nr 1 do Umowy.
2. Dostawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy w terminach wskazanych w Załączniku nr 2 do Umowy. [EWENTUALNIE:] Dostawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy w terminach wskazanych w Załączniku nr 1do Umowy.
3. Dostawca jest zobowiązany informować na bieżąco Zamawiającego o przewidywanym aktualnym terminie wykonania dostawy, w tym niezwłocznie informować o wszelkich zmianach przewidywanego terminu dostawy i ich przyczynie.
4. Strony mogą dokonać zmian terminów, o których mowa w ust. 1 i ust. 2, wyłącznie na pisemny wniosek jednej ze Stron wyraźnie zaakceptowany na piśmie przez drugą Stronę pod rygorem nieważności. Wymiana korespondencji w formie elektronicznej na adresy e-mail Stron wskazane w § 15 Umowy uznawana jest za zachowanie formy pisemnej, o której mowa w zdaniu poprzedzającym.
5. Wszelkie odstępstwa od wykonania Przedmiotu Umowy przez Dostawcę zgodnie terminami wskazanymi w niniejszym paragrafie, z zastrzeżeniem ust. 4 powyżej, stanowią naruszenie podstawowych obowiązków umownych Dostawcy.
§ 7 Wynagrodzenie.
1. Za tytułu prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy przez Dostawcę Zamawiający zapłaci Dostawcy łączne wynagrodzenie w kwocie [●] zł netto (słownie: [●] złotych 00/100) zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy.
2. Wynagrodzenie Dostawcy wskazane w ust. 1 powiększone zostanie o kwotę należnego podatku VAT zgodnie ze wskaźnikiem stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT.
3. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 stanowi pełną wartość wynagrodzenia należnego Dostawcy z tytułu wykonania świadczeń objętych Umową przez Dostawcę, w szczególności uwzględnia koszty transportu, montażu i uruchomienia Przedmiotu Dostawy, przeszkolenia personelu Zamawiającego w zakresie korzystania z Przedmiotu Dostawy, koszty usuwania wad i usterek gwarancyjnych i innych obowiązków Dostawcy wskazanych w Umowie. Kwota wynagrodzenia wskazanego w ust. 1 wyczerpuje w całości roszczenia Dostawcy i osób, którymi posługuje się w wykonywaniu Umowy, z tytułu należytego wykonania Przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem postanowień Umowy wyraźnie przewidujących możliwość zawarcia odrębnego pisemnego porozumienia Stron co do świadczenia przez Dostawcę innych usług nieobjętych Umową, w tym § 8 ust. 8.
4. Płatność z tytułu prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy przez Dostawcę będzie dokonana w terminie 30 dni od daty dostawy wraz z fakturą oraz po podpisaniu przez Strony protokołu odbioru lub – w przypadku sporządzenia harmonogramu płatności – zgodnie z harmonogramem płatności. Jeżeli dostawa całości przedmiotu Umowy następuje partiami, wówczas zdanie poprzedzające znajduje odpowiednie zastosowanie w stosunku do każdej dostarczonej Zamawiającemu partii przedmiotu Umowy z osobna, z zastrzeżeniem mocy
8/14
wiążącej harmonogramu płatności, jeśli został on sporządzony przez Strony.
5. W przypadku opóźnienia w płatnościach, Dostawca uprawniony jest do żądania od Zamawiającego zapłaty należnych odsetek ustawowych.
§ 8 Gwarancja.
1. Dostawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na Przedmiot Dostawy na okres …. miesięcy, licząc od daty podpisania końcowego protokołu odbioru przez Zamawiającego. W przypadku dostawy Przedmiotu Dostawy partiami, bieg termin gwarancji wskazany w zdaniu poprzednim liczony jest dla każdej partii dostawy z osobna.
2. Zamawiający dokonuje zgłoszeń gwarancyjnych do serwisu Dostawcy w formie pisemnej, w tym w szczególności z wykorzystaniem poczty elektronicznej na adres e-mail: [●]@[●]. Zmiana adresu e-mail właściwego do zgłaszania potrzeby napraw wskazanego w zdaniu poprzednim nie stanowi zmiany Umowy.
3. W przypadku dokonania przez Zamawiającego zgłoszenia gwarancyjnego, Dostawca zobowiązany jest dokonać oględzin Przedmiotu Dostawy nie później niż w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia, chyba że charakter zgłaszanej usterki nie wymaga dokonania oględzin a Dostawca akceptuje zgłaszaną przez Zamawiającego konieczność wymiany poszczególnych podzespołów maszyny lub urządzenia.
4. Wada maszyn lub urządzeń będących Przedmiotem Dostawy zostanie usunięta przez serwis Dostawcy nie później niż w terminie 14 dni od daty doręczenia wadliwej maszyny lub urządzenia przez Zamawiającego.
5. Jeżeli stopień skomplikowania naprawy wymaga importu części zamiennych lub wysłania podzespołów do naprawy u producentów tych podzespołów, termin 14 dni może ulec stosownemu przedłużeniu. Dostawca dochowa wszelkich starań, aby maksymalnie skrócić okres naprawy, o czym będzie na bieżąco informował Zamawiającego.
6. Jeżeli Przedmiot Dostawy nie jest znacznych rozmiarów i jego przenoszenie nie wymaga angażowania znacznych środków, w przypadku określonym w ust. 5, na żądanie Zamawiającego Dostawca dostarczy w terminie 3 dni od zgłoszenia żądania zastępczą maszynę lub urządzenie, z którego Zamawiający będzie uprawniony korzystać przez okres naprawy.
7. W okresie gwarancji wszystkie koszty związane z przywróceniem pełnej sprawności maszyny lub urządzenia będącego Przedmiotem Dostawy i jego użyteczności, jak również koszty związane z zapewnieniem Zamawiającemu maszyny lub urządzenia zastępczego, ponosi Dostawca.
8. Po upływie okresu gwarancji Dostawca zapewni Zamawiającemu odpłatny serwis pogwarancyjny na zasadach odrębnie ustalonych pomiędzy Stronami.
9. Dostawca zobowiązuje się na zapewnienie dostępu do części zamiennych Przedmiotu Dostawy przez okres 7 (siedem) lat od dnia upływu okresu gwarancji.
10. Dostawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu, na cały okres trwania gwarancji wskazany w ust. 1, zabezpieczenia należytego wykonania przez Dostawcę obowiązków wynikających z gwarancji, w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej - do wyboru przez Dostawcę - o treści zaakceptowanej przez Zamawiającego w wysokości 3%
wynagrodzenia Dostawcy wskazanego w § 7 ust. 1, zwanej dalej „Gwarancją”. Dostawca przedłoży Zamawiającemu kopię dokumentu Gwarancji w terminie 1 miesiąca od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Przedmiotu Dostawy. Gwarancja będzie stanowić nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie jej wystawcy do zapłaty na rzecz Zamawiającego na pierwsze żądanie Zamawiającego należnej kwoty, do wysokości kwoty wskazanej w zdaniu pierwszym, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania obowiązków Dostawcy w zakresie usuwania wad Przedmiotu Umowy w ramach gwarancji wskazanych w niniejszym paragrafie.
11. W przypadku wykorzystania pełnej kwoty Gwarancji wskazanej w ust. 10 zdanie pierwsze przez Zamawiającego w okresie obowiązywania powyższych gwarancji, Dostawca zobowiązany jest
9/14
do dostarczenia nowej Gwarancji bankowej na warunkach opisanych w ust. 10 na w terminie 14 dni.
§ 9 Poufność.
1. Każda ze Stron zobowiązana jest do nieujawniania osobom trzecim, oraz do niewykorzystywania dla własnych celów, w całości lub w części, jakichkolwiek informacji dotyczących działalności drugiej Strony lub informacji związanych z Umową i faktem jej zawarcia, w szczególności wszelkich informacji finansowych, ekonomicznych, handlowych, organizacyjnych, prawnych, technicznych, technologicznych i innych odnoszących się do działalności prowadzonej przez drugą Stronę, informacji dotyczących wzajemnych rozliczeń Stron oraz innych informacji związanych z współpracą Stron, zwanych dalej „Informacjami Poufnymi”. Każda ze Stron zobowiązana jest do niewykorzystywania Informacji Poufnych bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony.
2. W celu uniknięcia wątpliwości wskazuje się, że Informacjami Poufnymi dotyczącymi Zamawiającego są w szczególności, lecz nie wyłącznie:
1) dane dotyczące produktów opracowywanych lub oferowanych przez Zamawiającego nieujawnione do publicznej wiadomości,
2) dane dotyczące wszelkiego rodzaju umów i porozumień z podmiotami trzecimi zawieranych przez Zamawiającego, niezależnie od ich przedmiotu, nieujawnione do publicznej wiadomości,
3) dane dotyczące rozliczeń z tytułu umów,
4) dane dotyczące strategii i planów operacyjnych Zamawiającego, 5) wszelkie informacje oznaczone lub zdefiniowane jako poufne,
niezależnie od formy, w jakiej zostały one przekazane oraz od sposobu, w jaki Dostawca uzyskał do nich dostęp.
3. Termin „Informacje Poufne” nie obejmuje informacji niejawnych w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j.Dz.U.2018.412 ze zm.).
4. W przypadku zaistnienia potrzeby przekazania informacji niejawnych, o których mowa w ust. 3 powyżej, zakres oraz tryb i sposób ich przekazania będzie uregulowany odrębną umową Stron, z zachowaniem wymogów wynikających z przepisów ustawy, o której mowa w ust. 3 oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
5. Strony zezwalają na ujawnienie Informacji Poufnych pracownikom, doradcom prawnym oraz finansowym Stron z zastrzeżeniem zobowiązania tych osób do zachowania Informacji Poufnych w tajemnicy na zasadach wskazanych w niniejszej Umowie.
6. Zakaz ujawniania Informacji Poufnych nie dotyczy informacji, które:
1) są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości, bez naruszenia postanowień Umowy,
2) zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszania jakichkolwiek zobowiązań o nieujawnianiu w stosunku do Stron,
3) zostaną podane przez jedną ze Stron za uprzednią zgodą drugiej Strony,
4) zostaną ujawnione na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa lub w wyniku żądania właściwego sądu powszechnego lub administracyjnego, organu państwowego lub władzy publicznej zgodnie z prawem lub orzeczeniem sądu lub w wyniku postępowania administracyjnego, kontrolnego bądź innego postępowania urzędowego.
7. Obowiązek zachowania poufności Informacji Poufnych wskazany w niniejszym paragrafie trwa w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, jak również w okresie 15 (piętnastu) lat po wygaśnięciu, rozwiązaniu lub odstąpieniu od Umowy.
8. W przypadku naruszenia zobowiązania do zachowania poufności określonego w niniejszym paragrafie przez Dostawcę Dostawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) za każde stwierdzone naruszenie. W przypadku, gdy wartość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa
10/14
kwotę należnych na podstawie Umowy kar umownych Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego kwotę kary umownej.
§ 10
Postanowienia dotyczące BHP
1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów i zasad BHP, ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska w trakcie wykonywania niniejszej Umowy. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do stosowania następujących zasad:
1) zatrudniania osób na podstawie legalnej formy zatrudnienia,
2) imiennego wyznaczenia swojego przedstawiciela odpowiedzialnego za bezpieczeństwo pracy w trakcie realizacji niniejszej Umowy, który zobowiązany jest do ustalenia z Koordynatorem ds.
BHP zasad współdziałania przy wykonaniu wszystkich prac objętych niniejszą Umową,
3) przekazania Koordynatorowi ds. BHP, przed rozpoczęciem prac, pisemnego oświadczenia według wzoru określonego w Załączniku nr 4 do Umowy,
4) wykonywania prac na rzecz Wykonawcy przez osoby posiadające odpowiednie badania, szkolenia, uprawnienia i kwalifikacje, o których okazanie ma prawo wystąpić koordynator ds.
bhp,
5) wyposażenia osób pracujących na rzecz Wykonawcy w urządzenia i narzędzia, posiadające stosowne certyfikaty i deklaracje zgodności oraz w odpowiednie, do rodzaju wykonywanej pracy, odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej,
6) bezwzględnego przestrzegania przepisów i zasad BHP oraz ochrony przeciwpożarowej podczas wykonywania Umowy, w szczególności:
a) zabezpieczenia stanowisk pracy, ze szczególnym uwzględnieniem pracy na wysokości, b) wykonywania prac pożarowo niebezpiecznych zgodnie z właściwymi przepisami ochrony
przeciwpożarowej, zwłaszcza do posiadania zgłoszenia oraz zezwolenia na wykonanie tych prac,
c) przestrzegania zakazu palenia papierosów, wyrobów tytoniowych, nowatorskich wyrobów tytoniowych oraz palenia papierosów elektronicznych w na terenie wykonywania robót objętych Umową,
d) użytkowania instalacji, urządzeń i narzędzi sprawnych technicznie i w sposób zgodny z ich przeznaczeniem,
e) lokowania przedmiotów na drogach ewakuacyjnych w sposób niepowodujący zmniejszenia ich szerokości poniżej wymaganych wartości, określonych w przepisach techniczno-budowlanych oraz nieblokowania wyjść ewakuacyjnych,
f) nieograniczania dostępu do gaśnic i urządzeń przeciwpożarowych,
g) składowania materiałów palnych w odległości większej niż 5 m od budynków,
h) utrzymywania terenu robót w należytym porządku (w tym składowania wszelkich urządzeń pomocniczych i materiałów), w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego,
i) poruszania się po terenie zakładu po wyznaczonych drogach komunikacyjnych, zgodnie z umieszczonymi znakami ruchu drogowego,
j) niewylewania do gruntu bądź kanalizacji ściekowej wszelkich cieczy, szczególnie niebezpiecznych oraz ropopochodnych (np. chłodziw, olejów, paliw, rozpuszczalników, itp.),
k) stosowania sorbentu oraz zabezpieczenia najbliżej położonej studzienki i kratki ściekowej, w przypadku wycieku substancji niebezpiecznej wskutek awarii; zużyty sorbent należy sprzątnąć i zagospodarować we własnym zakresie oraz na własny koszt,
l) usuwania na bieżąco wytworzonych w związku z wykonywaniem Umowy odpadów, we własnym zakresie i na własny koszt, zgodnie z zapisami ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (t.j.Dz.U.2018.992 ze zm.), w myśl której Wykonawca i jego podwykonawcy są Wytwarzającym odpady,
m) niezwłocznego informowania Koordynatora ds. BHP o wszystkich zauważonych zagrożeniach
11/14
§ 11 Dane Osobowe.
1. Jeśli w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy będzie konieczne powierzenie Dostawcy przez Zamawiającego danych osobowych zastosowanie znajdują poniższe postanowienia.
Poniższe postanowienia obowiązują również w przypadku powierzenia danych osobowych Zamawiającemu przez Dostawcę.
2. Zamawiający powierza Dostawcy do przetwarzania dane osobowe osób wymienionych w treści Umowy lub Załącznikach wyłącznie w zakresie niezbędnym z uwagi na cel zawarcia Umowy.
Dane osobowe obejmują w szczególności imię i nazwisko, firmę, adres, e-mail i telefon kontaktowy.
3. Dostawca będzie przetwarzał dane osobowe wyłącznie w celu zawarcia i wykonywania Umowy.
Zakres przetwarzania obejmuje wyłącznie zbieranie i utrwalanie, w tym wprowadzanie do systemu informatycznego oraz przechowywanie danych osobowych w związku z realizacją zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy.
4. Dostawca jest podmiotem przetwarzającym dane osobowe w rozumieniu przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
5. Dostawca jest zobowiązany wdrożyć i stosować właściwe zabezpieczenia prawne, techniczne i organizacyjne, zgodnie z obowiązującymi przepisami, zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych. w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
6. Dostawca zobowiązuje się do:
1) dopuszczenia do przetwarzania danych wyłącznie osoby posiadające upoważnienie nadane przez Administratorów danych osobowych,
2) prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych, 3) zapewnienia, by osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się
do zachowywania tych danych osobowych w tajemnicy,
4) opracowania, wdrożenia i utrzymywania przez cały czas obowiązywania niniejszej umowy Polityki bezpieczeństwa danych osobowych, zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów prawa.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia kontroli Dostawcy w zakresie wypełnienia obowiązków zachowania zasad bezpieczeństwa przetwarzania powierzonych danych.
8. Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy Dostawca jest zobowiązany niezwłocznie zwrócić Zamawiającemu lub trwale usunąć wszystkie dane osobowe powierzone na postawie Umowy, w tym zapisane w wersji papierowej, jak i elektronicznej, z wszelkich nośników z wyjątkiem sytuacji, gdy przepisy prawa dopuszczają lub nakazują dalsze przetwarzanie tych danych osobowych przez Dostawcę. Zobowiązanie, o którym mowa w niniejszym ustępie obejmuje również te podmioty, które przetwarzają dane na zlecenie Stron jako Podprocesorzy.
9. Dostawca przyjmuje do wiadomości, że w zakresie, w jakim przetwarza dane osobowe, jako podmiot przetwarzający ponosi odpowiedzialność za zachowanie zasad bezpieczeństwa przetwarzania.
10. Dostawca zobowiązany jest do zapoznania pracowników wykonujących prace na terenie Zamawiającego z klauzulą informacyjną stanowiącą Załącznik nr 3 do Umowy, co zostaje potwierdzone podpisem każdego z tych pracowników. Podpisaną klauzulę informacyjną Dostawca przekazuje przedstawicielowi Zamawiającego, który jest odpowiedzialny za sprawy techniczne, przed rozpoczęciem prac.
§ 12
Rozwiązanie Umowy.
1. Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od niniejszej Umowy z powodu przyczyn, za które odpowiada Dostawca, to jest w przypadku, gdy:
12/14
1) Dostawca opóźnia się z dostarczeniem Przedmiotu Dostawy co najmniej o 30 dni,
2) Przedmiot Dostawy jest niezgodny z warunkami Umowy, jej Załączników lub zamówienia, w szczególności:
a) Przedmiot Dostawy nie jest nowy,
b) Przedmiot Dostawy nie odpowiada specyfikacji technicznej, o której mowa w § 1 ust.
1,
c) Dostawca nie jest w stanie wykazać posiadania wszelkich niezbędnych atestów, badań technicznych, certyfikatów czy też innych dokumentów potwierdzających jakość lub użyteczność dostarczanych maszyn i urządzeń,
d) stwierdzono wady Przedmiotu Dostawy określone w § 5 ust. 1 od pkt 1 do pkt 5 włącznie,
3) Dostawca w sposób rażący zaniechuje swoje obowiązki wynikające z gwarancji lub opóźnia się z przywróceniem należytego stanu Przedmiotu Dostawy co najmniej o 30 dni,
4) Dostawca naruszył dopuścił się istotnego naruszenia postanowień Umowy, w szczególności w zakresie zasad przetwarzania danych osobowych, zasad zachowania poufności,
5) Dostawca posługuje się w wykonywaniu Przedmiotu Umowy osobami trzecimi bez uzyskania stosownej zgody Zamawiającego wskazanej w § 3 ust. 4 Umowy,
6) łączna umowa kar umownych nałożonych zgodnie z Umową na Dostawcę przez Zamawiającego przekroczyła kwotę 100.000 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).
2. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy powoduje obowiązek zwrotu wszystkiego, co Strony wzajemnie sobie świadczyły w ramach Umowy.
3. W przypadku określonym w ust. 1 pkt 1 oświadczenie o odstąpieniu nie wywiera skutków wobec Przedmiotu Dostawy już dostarczonego, z którego Zamawiający lub użytkownik końcowy zaczął korzystać.
4. Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania z powodu okoliczności, za które nie odpowiada Dostawca, składając Dostawcy pisemne oświadczenie o odstąpieniu od Umowy. W takiej sytuacji Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Dostawcy kary umownej określonej w § 13 ust. 3.
5. Zamawiający uprawniony jest do złożenia oświadczenia o odstąpienia od Umowy w terminie:
1) 60 dni od zaistnienia przesłanki odstąpienia - w przypadkach wskazanych w ust. 1, 2) 3 lat od dnia zawarcia Umowy - w przypadku wskazanym w ust. 4.
§ 13 Kary Umowne.
1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wynagrodzenia Dostawcy wskazanego w § 7 ust. 1, gdy Zamawiający odstąpi od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Dostawca.
2. Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 0,2% wartości netto wynagrodzenia Dostawcy wskazanego w § 7 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w dokonaniu dostawy po terminie określonym w § 6 ust. 1, nie więcej niż 30% wartości netto wynagrodzenia Dostawcy wskazanego w § 7 ust. 1 Umowy.
3. Zamawiający zapłaci Dostawcy karę umowną w wysokości 10% wartości netto wynagrodzenia Dostawcy wskazanego w § 7 ust. 1, gdy Zamawiający odstąpi od Umowy z powodu okoliczności, za które nie odpowiada Dostawca oraz zwróci Dostawcy koszty dostaw i usług przeznaczonych na realizację Przedmiotu Umowy, pod warunkiem, że Dostawca wykaże, że poniósł te koszty przed otrzymaniem oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy i że były one dedykowane do wykonania dostawy lub jej części.
4. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł netto (słownie: pięćset złotych 00/100) za każdą rozpoczętą dobę opóźnienia w realizacji świadczeń gwarancyjnych określonych w § 8 w okresie gwarancji oraz po okresie gwarancji. Czas na przystąpienie do oględzin należy liczyć od chwili otrzymania przez Dostawcę zawiadomienia gwarancyjnego natomiast okres wyznaczony na usunięcie usterki należy liczyć począwszy od dnia dokonania
13/14
zgłoszenia przy czym jeżeli zgłoszenie dokonane zostało w dzień wolny od pracy za chwilę dokonania zgłoszenia przyjmuje się godzinę 6:00 w pierwszym dniu roboczym następującym po dniu zgłoszenia.
5. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł netto (słownie: pięćset złotych 00/100) za każde naruszenie w przypadku naruszenia przez Dostawcę lub jego podwykonawców zobowiązań określonych w § 10 Umowy.
6. Dostawca zapłaci karę umowną wysokości 3% wartości netto wynagrodzenia Dostawcy wskazanego w § 7 ust. 1, gdy Dostawca naruszył zobowiązanie do dostarczenia Zamawiającemu Gwarancji wskazane w § 8 ust. 10 lub ust. 11.
7. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
§ 14 Siła Wyższa.
1. Każda ze Stron może zwolnić się od odpowiedzialności wynikającej z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy nastąpi na skutek siły wyższej, tj. zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, zwanego dalej „Siłą Wyższą”. Za przypadek Siły Wyższej uważa się w szczególności wojnę, kataklizm naturalny typu trzęsienie ziemi lub powódź, eksplozję, pożar etc.
2. Dla uniknięcia wątpliwości Strony oświadczają, że strajk pracowników Stron, pracowników podmiotów zależnych lub pracowników podmiotów trzecich wykorzystywanych do wykonywania Umowy nie stanowi Siły Wyższej w rozumieniu niniejszej Umowy.
3. W przypadku wystąpienia przeszkody w realizacji czynności objętych niniejszym Zamówieniem spowodowanej działaniem Siły Wyższej, Strona zobowiązana jest niezwłocznie zawiadomić drugą Stronę o zaistniałej przeszkodzie w formie pisemnej i udokumentować zaistnienie Siły Wyższej. W sytuacji wskazanej w poprzednim zdaniu Strony uzgodnią tryb dalszego postępowania i nowe warunki realizacji przedmiotu Umowy.
4. W razie braku uzgodnienia, o którym mowa w ust. 3 powyżej, Umowa może zostać rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym, co nie wyłącza możliwości dochodzenia roszczeń powstałych przed działaniem Siły Wyższej.
§ 15
Osoby do Kontaktu.
1. We wszelkich sprawach związanych z wykonywaniem niniejszej Umowy osobami wyznaczonymi do kontaktu są:
1) po stronie Zamawiającego
a) Pan/Pani [●], tel. (22)[●], fax [●], kom. [●], e-mail [●], [●]@pitradwar.com, b) Koordynator ds. BHP - Pan/Pani [●], tel. (22)[●], fax [●], kom. [●], e-mail [●],
[●]@pitradwar.com
2) po stronie Dostawcy – Pan/Pani [●], tel. [●], fax [●], kom. [●], e-mail [●], [●]@[●].
2. Osoba wskazana przez Zamawiającego w ust. 1 jest osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za bieżące monitorowanie wykonywania Umowy i jej rozliczenie.
3. Upoważnienie przez Zamawiającego osoby wskazanej w ust. 1 w zakresie spraw związanych z wykonywaniem Umowy nie stanowi udzielenia pełnomocnictwa dla tej osoby upoważniającego ją do zmiany lub rozwiązania Umowy.
4. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 nie stanowi zmiany Umowy.
§ 16
Postanowienia Końcowe.
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
14/14
2. W przypadku, gdyby którekolwiek z postanowień Umowy okazało się nieważne, Umowa pozostaje ważna w pozostałym zakresie a Strony podejmą niezbędne działania celem zastąpienia postanowienia nieważnego postanowieniem, którego treść odpowiadać będzie w możliwie pełnym zakresie celowi określonemu w postanowieniu nieważnym.
3. Strony będą dążyć do rozstrzygania wszelkich sporów związanych z zawarciem i wykonywaniem Umowy w sposób polubowny. W przypadku, gdy w terminie 30 dni od dnia zainicjowania sporu nie doszło do jego polubownego rozstrzygnięcia przez Strony sądem właściwym do rozstrzygnięcia sporu będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie znajdują przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego. Do Umowy nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.Dz.U.2018.1986 ze zm.).
5. W przypadku, gdy wykonywanie Przedmiotu Umowy może powodować dopuszczalność częściowego stosowania prawa innego kraju, Strony zastrzegają, że zastosowanie znajdują przepisy prawa polskiego, chyba że właściwe przepisy prawa nakazują stosowanie prawa innego kraju.
6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY:
[●] – Członek Zarządu
[●] – Członek Zarządu
DOSTAWCA:
[●] – Członek Zarządu
[●] – Członek Zarządu
Załączniki:
1. Oferta Dostawcy, 2. Harmonogram Dostaw, 3. Klauzula Informacyjna, 4. Oświadczenie.
