Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice sp. z o. o. Postępowanie znak: MPL/PF/FZ/241/3/04/20

(1)

Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków – Balice sp. z o. o.

Postępowanie znak: MPL/PF/FZ/241/3/04/20

Strona 1 z 7 Kompleksowa usługa utrzymania czystości we wskazanych obiektach MPL oraz na terenach zewnętrznych MPL w okresie 01.07.2021. – 31.03.2025

MPL/PF/FZ/241/3/04/20

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SOPZ) CZĘŚĆ „A” I WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO

Przedmiot Zamówienia obejmuje utrzymanie w czystości:

• budynków administracyjnych Zamawiającego tj. Budynek Administracyjno – Techniczny (dalej: BAT) wraz z Centrum Edukacji Lotniczej (dalej: CEL) i Halą (MH1), Budynek Cargo, Budynek ST – 10, Budynki kontenerowo - biurowe I,II,III, Kontener biurowo – gospodarczy, Budynek Wartownia II, o łącznej powierzchni 7459,33 m².

• terenów zewnętrznych Zamawiającego o łącznej powierzchni ok 34280 m² zgodnie z:

- Załącznikiem nr 1 do SOPZ część „A”, tj. Wymagania dotyczące zakresu wykonywanych czynności w ramach Usług bieżących w poszczególnych budynkach administracyjnych i poszczególnych rodzajach pomieszczeń Zamawiającego;

- Załącznikiem nr 2 do SOPZ część „A”, tj. Wykaz powierzchni, elementów wykończenia wnętrz i wyposażenia Zamawiającego;

- Załącznikiem nr 3 do SOPZ część „A”, tj. Wymagania dotyczące zakresu wykonywanych czynności w ramach Usług bieżących na terenach zewnętrznych Zamawiającego;

- Załącznikiem nr 4 do SOPZ część „A”, tj. Usługa utrzymania czystości elewacji zewnętrznej obiektów Zamawiającego

Załączniki do SOPZ dostępne są pod linkiem:

www.krakowairport.pl/pliki_krakprzet/sop/SOPZczAiB.zip 1. Wymagania ogólne:

1) utrzymanie w czystości pomieszczeń biurowych (w tym sekretariatów), sal konferencyjnych, recepcji, dziennika podawczego, pomieszczeń socjalnych (kuchni), sanitariatów, szatni, magazynów oraz ciągów komunikacyjnych w budynkach administracyjnych;

2) utrzymanie w czystości pomieszczeń socjalnych (kuchni) oraz sanitariatów w budynkach administracyjnych obejmujące również:

a) regularne sprawdzanie i uzupełnianie stanu środków czystości i materiałów sanitarno – higienicznych w: podajnikach mydła w płynie, podajnikach płynu do dezynfekcji rąk, podajnikach papieru toaletowego, podajnikach ręczników papierowych, podajnikach/stojakach na czyściwo papierowe w celu niedopuszczenia do ich braku/wyczerpania oraz zgłaszanie niesprawności podajników osobom wyznaczonym do kontaktów ze strony Zamawiającego;

b) obsługa zmywarek do naczyń, obejmująca włożenie naczyń i sztućców oraz uzupełnianie środków czyszczących, a po skończonym zmywaniu wyciągnięcie ze zmywarek i schowanie naczyń i sztućców do szafek;

3) zapewnienie codziennego wykonania tzw. „serwisu dziennego”, we wskazanych godzinach polegającego na stałym monitorowaniu i utrzymywaniu czystości w wyznaczonych

(2)

Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków - Balice sp. z o. o.

MPL/PF/FZ/241/3/04/20

przez Zamawiającego miejscach i/lub po zgłoszeniu na bieżąco takiej potrzeby przez Zamawiającego.

4) czyszczenie i pranie wykładzin dywanowych w budynkach administracyjnych (2x/rok) oraz bieżące usuwanie plam i miejscowych zanieczyszczeń:

a) wykładzina dywanowa w BAT wraz z CEL – 2051,56 m²;

b) wykładzina dywanowa w Cargo – 889,94 m²;

c) wykładzina dywanowa w Budynkach pozostałych – 49,33 m².

5) czyszczenie i pranie foteli, krzeseł, puf i mebli tapicerowanych w budynkach administracyjnych (1x/2 lata) oraz bieżące usuwanie plam i zabrudzeń:

a) fotele/krzesła/pufy/kanapy tapicerowane – ok. 572 szt.

6) utrzymanie w czystości wind w budynkach administracyjnych (łącznie: 3 urządzenia);

7) bieżące mycie i czyszczenie wszystkich powierzchni szklanych i aluminiowych do wysokości 3 m, znajdujących się wewnątrz budynków administracyjnych przy użyciu sprzętu i środków zapewnionych staraniem i na koszt Wykonawcy;

8) 2x/1 rok, w terminach i na warunkach ustalonych z Zamawiającym: mycie i czyszczenie od wewnątrz wszystkich okien oraz przeszklonych klatek schodowych i innych

powierzchni szklanych i aluminiowych powyżej 3 m wysokości wewnątrz budynków administracyjnych, przy użyciu sprzętu i środków zapewnionych staraniem i na koszt Wykonawcy. Do wykonania Usług mycia i czyszczenia w/w powierzchni szklanych i aluminiowych powyżej 3 m wysokości, ze względu bezpieczeństwa, Zamawiający wymaga wykonania ich przez osoby posiadające aktualne uprawnienia do pracy na wysokości (w tym ważne badania lekarskie), wyposażone w odpowiedni sprzęt i przeszkolone jak z niego korzystać oraz posiadające inne konieczne uprawnienia (do obsługi używanego sprzętu), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;

9) 2x/1 rok w terminach i na warunkach ustalonych z Zamawiającym: mycie i czyszczenie od zewnątrz wszystkich okien i przeszkleń zewnętrznych w następujących budynkach administracyjnych jednokondygnacyjnych Zamawiającego tj. Budynek ST – 10, Budynki kontenerowo - biurowe (I,II,III), Kontener biurowo – gospodarczy, Budynek Wartownia II, przy użyciu sprzętu i środków zapewnionych staraniem i na koszt Wykonawcy.

10) utrzymanie w czystości elewacji zewnętrznej wraz ze stolarką okienną i drzwiową następujących budynków administracyjnych: BAT wraz z CEL i MH1, Cargo oraz przeszkolonej ściany (w rejonie Cargo) w terminach i na warunkach uzgodnionych z Zamawiającym, przy użyciu sprzętu i środków zapewnionych staraniem i na koszt Wykonawcy. Do wykonania usług mycia elewacji na wysokości do 3m i powyżej 3m mając na uwadze względy bezpieczeństwa, Zamawiający wymaga wykonania ich przez osoby posiadające aktualne uprawnienia do pracy na wysokości (w tym ważne badania lekarskie), wyposażone w odpowiedni sprzęt i przeszkolone jak z niego korzystać oraz posiadające inne konieczne uprawnienia (do obsługi używanego sprzętu), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

11) utrzymanie czystości terenów zewnętrznych utwardzonych w strefie landside i airside;

12) zapewnienie niezbędnych środków czystości, materiałów sanitarno – higienicznych oraz innych środków i/lub preparatów niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu Zamówienia z wyłączeniem środków do dezynfekcji rąk i powierzchni oraz środków eksploatacyjnych do zmywarek, które zapewni Zamawiający.

(3)

MPL/PF/FZ/241/3/04/20

13) świadczenie usługi dezynfekcji w Budynkach Administracyjnych Zamawiającego środkami do dezynfekcji powierzchni i rąk. Polegać ona będzie na przecieraniu powierzchni płaskich tj. biurek, parapetów, blatów stołów, oparć i podłokietników krzeseł i foteli, klamek, pochwytów, włączników, przycisków, armatury, kuwet itp.

2. Osoby, które będą wykonywać Przedmiot Zamówienia, a dotyczy to osób realizujących czynności wymienione w Załącznikach nr: 1 i 3 do SOPZ część „A” muszą być zatrudnione na podstawie przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (tekst jednolity: Dz. U.

z 2020 r., poz. 1320) na podstawie umowy o pracę z zastrzeżeniem pozostałych postanowień SIWZ w powyższym zakresie. Obowiązek ten nie dotyczy osób, które będą wykonywać Usługi okresowe, o których mowa w Załącznikach nr: 2 (dwie ostatnie kolumny) i 4 do SOPZ część

„A” stanowiące część Przedmiotu Zamówienia, do zrealizowania których niezbędne jest m.

in. posiadanie uprawnień do pracy na wysokościach oraz do obsługi podestów ruchomych.

3. Standardy utrzymania czystości i sposób kontroli ich wykonania.

1) Zamówienie zostanie wykonane w zakresie opisanym w SIWZ.

2) Wykonawca zobowiązuje się do rzetelnego świadczenia usług utrzymania czystości w sposób zapewniający wysoki standard, który odpowiada randze nowoczesnych i reprezentacyjnych budynków biurowych i obiektów użyteczności publicznej wraz z terenami zewnętrznymi. Ponieważ Usługi będą wykonywane głównie/w dużej mierze podczas godzin pracy w obiektach, realizacja Zamówienia musi być prowadzona w sposób nieutrudniający bieżącej pracy.

3) Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy w czasie wykonywania przedmiotu Umowy byli jednolicie ubrani, w estetyczne, schludne i czyste, firmowe ubrania ochronne oznaczone w widocznym miejscu nazwą Wykonawcy oraz są zobowiązani nosić w widocznym miejscu przepustki (ID) wydane przez Zamawiającego.

4) Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy posługiwali się płynnie językiem polskim i wykazywali się kulturą osobistą.

5) Zamawiający zastrzega, iż będzie prowadził bieżącą kontrolę realizacji Usługi. Szczegóły sposobu kontroli zostaną ustalone w trakcie realizacji Usługi.

4. Informacje ogólne – dotyczy warunków i sposobu wykonywania Usługi sprzątania w obiektach Zamawiającego:

1) Zamawiający dysponuje:

• podajnikami papieru toaletowego przystosowanymi do rolek papieru toaletowego o średnicy 19 cm, w ilości 67 szt.;

• podajnikami ręczników papierowych przystosowanymi do ręczników papierowych o wymiarach 23cm x 23 cm, w ilości 76 szt.;

• podajnikami na mydło w płynie przystosowanymi do wkładów mydła w płynie o pojemności 1 l, w ilości 78 szt.

• stacjami do dezynfekcji rąk, w ilości 12 szt.

• wolnostojącymi pojemnikami ok. 300 ml na płyn do dezynfekcji rąk, w ilości 20 szt.

2) Zamawiający informuje, iż podajniki/stojaki w pomieszczeniach socjalnych (kuchniach) w budynkach administracyjnych (w ilości 5 szt.), są przystosowane do rolek czyściwa o średnicy 44 – 46 cm.

(4)

MPL/PF/FZ/241/3/04/20

3) Zamawiający informuje, iż w pomieszczeniach biurowych prowadzona jest segregacja odpadów z podziałem na odpady zmieszane komunalne i papierowe/makulatura;

4) Zamawiający informuje, iż w pomieszczeniach socjalnych prowadzona jest segregacja odpadów z podziałem na odpady zmieszane komunalne, papierowe/makulatura, tworzywa sztuczne i metale, szklane oraz organiczne;

5) Zamawiający w budynkach dysponuje ok. 260 koszami dla odpadów zmieszanych komunalnych o pojemności 30 l, ok. 85 koszami dla odpadów zmieszanych komunalnych o pojemności 60 l, ok. 40 koszami o pojemności 60 l dla odpadów szklanych, tworzyw sztucznych i metali (segregowanych) oraz ok. 10 koszami o pojemności 6l i 3 koszami o pojemności 10l dla odpadów organicznych. Odpady te powinny być wyrzucane zgodnie z oznaczeniem na koszach w Miejscu Gromadzenia Odpadów nr 1. Zamawiający informuje, iż Wykonawca jest zobowiązany posiadać samochód dostawczy, w celu przewozu śmieci w miejsce wskazane przez Zamawiającego, tj. Miejsce Gromadzenia Odpadów nr 1 (wskazane w Załączniku nr 3 do SOPZ część „A”).

6) Zamawiający na terenach zewnętrznych dysponuje ok. 70 szt. koszami dla odpadów zmieszanych komunalnych, ok. 15 szt. koszami dla odpadów segregowanych – papier, plastik, szkło oraz ok. 20 szt. koszami dla odpadów zmieszanych komunalnych typu FOD.

W/w kosze są przystosowane do worków na śmieci o pojemności : 60l – ok. 5 szt., 120l – ok.

95 szt. oraz 360l – ok. 5 szt. Zamawiający informuje, iż Wykonawca w celu opróżnienia koszy na śmieci typu FOD, jest zobowiązany posiadać samochód dostawczy, w celu poruszania się po Płycie Postojowej Samolotów, na której zlokalizowane są kosze na odpady typu FOD.

7) Stosowane przez Wykonawcę środki czystości i materiały sanitarno – higieniczne muszą być odpowiedniej jakości, skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, posiadające atest PZH, bezpieczne dla każdej zmywalnej powierzchni, rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco – myjące, o przyjemnym zapachu 8) Stosowane przez Wykonawcę środki czystości muszą być dopuszczone do obrotu i użytkowania na terenie RP zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym muszą odpowiadać wymogom ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r., poz. 1225 z późn. zm.), tj. nie mogą zawierać substancji powodujących zagrożenie dla środowiska, zdrowia lub życia człowieka.

9) Wykonawca zobowiązany jest do dobierania środków czystości odpowiednio do rodzaju czyszczonej powierzchni, o jakości zapewniającej wymagany poziom utrzymania czystości.

10) Zamawiający dopuszcza możliwość stosowania środków czystości z ekologicznym certyfikatem jakości (EKO).

11) Zamawiający wymaga stosowania poniżej wymienionych materiałów sanitarno- higienicznych wg określonych parametrów:

- mydło w płynie do mycia rąk, antybakteryjne, o wysokiej lepkości (gęstości), testowane dermatologicznie, ph 5,5, białe lub przeźroczyste, o przyjemnym zapachu;

- papier toaletowy JUMBO fi 19 cm, biały, celuloza 100%, 2 warstwowy, klejony metodą punta- punta, point –to-point lub analogiczną, gramatura papieru : 2x16,0 g/m², wysokość rolki max 9,1 cm, perforacja;

- ręczniki papierowe jednorazowego użytku składane, białe, 2 warstwy, gramatura: 2 x 17 g/m2, przebadane dermatologicznie;

- szczotki do czyszczenia muszli klozetowych, białe, plastikowe, pasujące do zamontowanych uchwytów wiszących;

(5)

MPL/PF/FZ/241/3/04/20

- czyściwo papierowe białe, celulozowe, klejone, 2 - warstwowe, perforowane, listki, w rozwijalnej beli o wymiarach: szer. 23 – 30 cm, śr. 44 – 46 cm;

- płyn do mycia naczyń – koncentrat w płynie do mycia naczyń na bazie detergentu, wysoce wydajny, skutecznie usuwający brud, tłuszcz i resztki pokarmów z naczyń i blatów kuchennych, niepozostawiający zacieków na szkle, o przyjemnym zapachu;

- zmywaki – zmywak gąbkowy z zieloną włókniną, nierysujący powierzchni o zwiększonej chłonności i wytrzymałości mechanicznej, o wymiarach: ok. 7cm x 10cm (+/- 10%).

- worki na odpady zmieszane komunalne (codzienna wymiana) oraz na odpady papierowe/makulatura, tworzyw sztucznych i metalowych, szklane oraz organiczne (wymiana w zależności od potrzeb) – dostosowane (również kolorystycznie) i przeznaczone do danego rodzaju odpadów, wytrzymałe odpowiednio do ciężaru odpadów.

12) Zmiana środków czystości oraz materiałów sanitarno – higienicznych przez Wykonawcę, w trakcie realizacji przedmiotu Zamówienia, będzie każdorazowo wymagała pisemnej zgody Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli okresowych oraz ad hoc środków czystości oraz materiałów sanitarno – higienicznych stosowanych przez Wykonawcę.

13) W przypadku obiektów objętych gwarancją wykonawcy robót inwestycyjnych, tj.

wewnętrzny układ komunikacyjny (dalej: WUK) oraz przystanek autobusowy Wykonawca jest zobowiązany do stosowania środków czystości, które zapewnią realizację przedmiotu Zamówienia w sposób nienaruszający warunków gwarancji.

14) Wykonawca, na swój koszt i własnym staraniem, będzie zapewniał bieżące uzupełnianie środków czystości i materiałów sanitarno – higienicznych.

15) Szacunkowa średnia ilość użytkowników w budynkach administracyjnych wynosi 600 osób na dobę.

16) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami i normami oraz z zasadami BHP, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi, ochrony środowiska oraz przepisami określającymi zasady stosowania środków chemicznych.

17) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie prac i zapewnienie warunków pracy zgodnie z przepisami BHP i PPOŻ według obowiązujących przepisów. Zamawiający informuje, iż przeprowadzenie szkoleń BHP dla pracowników Wykonawcy leży po stronie Wykonawcy.

18) Zamawiający udostępni Wykonawcy dokumenty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu Zamówienia, m. in. Instrukcję Przepustkową, Regulamin Porządkowy Kraków Airport oraz Regulamin korzystania z Wewnętrznego Układu Komunikacyjnego na terenie będącym w zarządzie spółki Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków – Balice sp. z o. o., Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego, Program Ochrony Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków – Balice sp. z o.o. przed aktami bezprawnej ingerencji.

19) Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu Zamówienia. Każda szkoda będzie spisywana niezwłocznie protokolarnie.

20) Realizacja przedmiotu Zamówienia odbywać się będzie na terenie czynnego portu lotniczego a część przedmiotu Zamówienia realizowana będzie w strefie zastrzeżonej (airside) portu lotniczego. Dla każdego z pracowników/podwykonawców Wykonawcy

(6)

MPL/PF/FZ/241/3/04/20

świadczących Usługi bieżące, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wniosku o wydanie przepustki (ID). Pracownik/podwykonawca zostanie poddany weryfikacji przez Służby Państwowe (czas na wydanie decyzji ok. 3 tygodnie).

Warunkiem otrzymania przepustki (ID) jest niekaralność oraz ważne szkolenie ze

„Świadomości Ochrony Lotnictwa Cywilnego”.

Koszt odbycia szkolenia wynosi 200,00 zł netto/1 osoba (słownie: dwieście złotych netto) Szkolenie musi być powtórzone co 3 lata.

Koszt przepustki (ID) wynosi 25,00 zł netto/1 osoba (słownie: dwadzieścia pięć złotych netto) – ponoszony 2 – krotnie w ciągu umowy dla pracownika. W przypadku utraty, zgubienia i/lub zniszczenia przepustki (ID) przez jej posiadacza Wykonawca wnioskuje o wydanie nowej przepustki (ID) i ponosi jej koszt wydania w kwocie 25,00 zł. netto / 1 osoba.

Koszt karty HID (karta dostępu) wynosi 40,00 zł netto/1 osoba (słownie: czterdzieści złotych netto) ponoszony 1 krotnie w ciągu umowy dla pracownika. W przypadku utraty, zgubienia i/lub zniszczenia karty HID przez jej posiadacza, Wykonawca wnioskuje o wydanie nowej karty HID i ponosi jej koszt wydania w kwocie 40,00 zł. netto / 1 osoba.

Wszystkie w/w koszty pokrywa Wykonawca. Wskazane koszty są aktualne na dzień publikacji niniejszego Ogłoszenia o Zamówieniu i mogą ulec zmianie w przypadku zmiany cennika przez Zamawiającego.

W celu świadczenia Usług przez Wykonawcę pojazdem mechanicznym w strefie zastrzeżonej (airside) lotniska, Wykonawca przeszkoli u Zamawiającego wybranych pracowników z zakresu zasad poruszania się po lotnisku. Szkolenie jest obowiązkowe, bezpłatne i zakończone wewnętrznym egzaminem. Szkolenie należy wykonać przed rozpoczęciem świadczenia Usług.

21) Obowiązkiem Wykonawcy, z uwagi na fakt, iż realizacja przedmiotu Zamówienia odbywać się będzie na terenie czynnego portu lotniczego, jest noszenie w widocznym miejscu przez pracowników/podwykonawców Wykonawcy przepustek (ID) wydanych przez Zamawiającego.

22) UWAGA: Ze względu na szeroki zakres Usług, Zamawiający informuje, iż określenie minimalnej liczby pracowników, niezbędnej do wykonania przedmiotu Zamówienia, leży po stronie Wykonawcy z uwagi na fakt, iż jakość wykonania Usług jest ściśle uzależniona od efektywności osób fizycznie je wykonujących. Zamawiający wymaga, aby Usługi utrzymania czystości, zarówno w budynkach administracyjnych jak i na terenach zewnętrznych, były wykonywane w sposób ciągły, na bieżąco. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić pełną dyspozycyjność i obecność personelu, w celu zrealizowania Usług w sposób wymagany przez Zamawiającego.

23) Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania Planu pracy oraz do przedstawienia go do akceptacji Zamawiającemu przed rozpoczęciem świadczenia Usług.

Plan pracy określi sposób realizacji Usług oraz wykaże rodzaj i ilość zabezpieczonego sprzętu oraz zasobów ludzkich, gwarantujących pożądany efekt wykonywanych prac. Wykonawca znając zakres przedmiotu Umowy zobowiązany jest przedstawić przed podpisaniem Umowy, konkretną liczbę osób uwzględniającą kierownika obiektów, koordynatora i pracowników liniowych, dedykowaną do nadzoru poprawności realizacji Usług.

24) Wykonawca wyznaczy 1 kierownika obiektów do nadzoru, koordynacji i kontroli jakości prac ekipy sprzątającej oraz kontaktów z przedstawicielem Zamawiającego. Kierownik

(7)

MPL/PF/FZ/241/3/04/20

obiektów winien być oddelegowany do realizacji tylko tego Zamówienia. Wykonawca wyznaczy również koordynatora, który będzie bezpośrednio organizował i koordynował pracę pracowników. W celu zapewnienia łączności miedzy Wykonawcą a Zamawiającym, kierownik obiektów i koordynator musi być wyposażony w służbowy telefon komórkowy. W przypadku nieobecności kierownika i koordynatora Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć ich zastępcę.

25) Zamawiający nieodpłatnie zapewni Wykonawcy dostęp do ciepłej i zimnej wody oraz energii elektrycznej, niezbędnych do wykonania prac, objętych przedmiotem Zamówienia.

26) Zamawiający udostępni pracownikom Wykonawcy pomieszczenia w celu przebrania się, a także w celu przechowywania środków czystości, materiałów sanitarno - higienicznych lub preparatów niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu Zamówienia, a także urządzeń niezbędnych do wykonania przedmiotu Zamówienia.

27) Zamawiający informuje, iż podane ilości wyposażenia, elementów wykończenia wnętrz, liczba użytkowników mogą ulec zmianie.