Z A P Y T A N I E O F E R T O W E nr 3/2014 z dnia r. (Chrzanów)

(1)

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

„Angielski w biznesie – szkolenia dofinansowane dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw”

UDA-POKL.08.01.01-12-277/12, Chrzanów

Z A P Y T A N I E O F E R T O W E nr 3/2014 z dnia 17.02.2014r. (Chrzanów)

mające na celu wyłonienie trenerów do prowadzenia warsztatów kompetencji biznesowych dla Beneficjentów Ostatecznych w ramach Projektu „Angielski w biznesie – szkolenia dofinansowane dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw” nr UDA-POKL.08.01.01-12-277/12, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

EVEREST Krzysztof Nowiński ul. Mieszczańska 9

30-313 Kraków

NIP: 678 – 007 – 66 – 18 tel/fax +48 695 039 314 e-mail: projekt@everest.edu.pl

Osoba uprawniona do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego: Anna Nowińska

2. Zamówienie prowadzone jest w formie zaproszenia do składania ofert z zachowaniem zasady konkurencyjności i jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

3. Termin wykonania zamówienia

Warsztaty kompetencji biznesowych prowadzone będą w okresie od 08.03.2014r. do 30.06.2014r., w soboty w godzinach od 9.00 do 16.00. W godziny trwania warsztatów wliczone zostały 2 przerwy 15 minutowe oraz jedna przerwa 30 minutowa. Konkretne dni realizacji warsztatów określone zostaną przez Zamawiającego w harmonogramie szkoleń.

4. Miejsce wykonywania zamówienia

Usługa będzie realizowana na terenie miasta Chrzanów w lokalu wskazanym przez Zamawiającego, odpowiednio przystosowanym do prowadzenia zajęć. Wyposażenie sali będzie obejmowało: ławki, krzesła, biurko, tablica. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu trenera do miejsca świadczenia usługi oraz kosztów ewentualnego zakwaterowania.

5. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie warsztatów kompetencji biznesowych dla Beneficjentów Ostatecznych projektu „Angielski w biznesie – szkolenia dofinansowane dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw”.

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

Ilość Beneficjentów Ostatecznych ogółem: 6 Ilość grup warsztatowych: 1

Ilość godzin do zrealizowania: 24h/grupę,

(2)

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają:

- wykształcenie wyższe,

- minimum 3 letnie udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu warsztatów kompetencji biznesowych

I. Cel wsparcia

Celem warsztatów jest nabycie przez Beneficjentów Ostatecznych kompetencji biznesowych w tym międzykulturowych.

II. Zakres wsparcia

Wykonawca zobowiązuje się do:

– zrealizowania 24 godzin lekcyjnych zajęć warsztatowych (3 spotkania x 8 godzin) dla jednej grupy warsztatowej

– przeprowadzenia zajęć w terminie od 08.03.2014 r. do 30.06.2014r., – zrealizowania warsztatów w formie spotkań (kolejność dowolna):

SPOTKANIE NR 1. Autoprezentacja (Zajęcia z wykorzystaniem kamery): 8 godzin (45 minut).

SPOTKANIE NR 2. Negocjacje: 8 godzin (45 minut).

SPOTKANIE NR 3. Komunikacja werbalna i niewerbalna: 8 godzin (45 minut).

Podczas każdego warsztatu konieczne jest, by zwrócić uwagę na różnice kulturowe w kontaktach biznesowych z kontrahentami/partnerami z innych krajów.

– przygotowania materiałów szkoleniowych w formie skryptu dla Beneficjentów Ostatecznych, przy czym Zamawiający (Everest) zobowiązuje się do druku wyżej wymienionego skryptu dla Beneficjentów Ostatecznych

– uzgodnienia z Zamawiającym przy podpisaniu umowy harmonogramu i ramowego rozkładu zajęć, – przekazania każdemu Beneficjentowi Ostatecznemu 1 kompletu skryptu oraz 1 egzemplarza lub kserokopii Zamawiającemu,

– prowadzenia dziennika zajęć, list obecności,

– bieżącego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności Beneficjentów Ostatecznych na zajęciach,

– przedstawienia w formie pisemnej opisowej oceny umiejętności Beneficjentów Ostatecznych,

– złożenia Zamawiającemu po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia: dziennika zajęć, listy obecności, potwierdzenia odbioru skryptu, 1 egzemplarza materiałów szkoleniowych lub kserokopii.

6. Płatność za wykonanie usługi

Płatność za wykonanie zamówienia dokonana zostanie po zakończeniu realizacji zamówienia lub na koniec każdego miesiąca kalendarzowego, w którym wykonywane było zamówienie, przelewem w terminie do 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego rachunku.

Koszt usługi stanowić będzie cena usługi brutto wraz z narzutami pracodawcy. Z wybranym Oferentem podpisana zostanie umowa cywilno-prawna.

7. Opis sposobu przygotowania ofert:

a. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej na „Formularzu ofertowym”, zgodnie ze wzorem załączonym do Zapytania ofertowego (załącznik nr 1),

(3)

b. Do oferty należy dołączyć Wykaz prowadzonych szkoleń kompetencji biznesowych oraz szkoleń dla kadry międzynarodowej w ciągu ostatnich 5 lat, stanowiący załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego c. Do oferty należy dołączyć Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

stanowiące załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego

d. Do oferty należy dołączyć Curriculum Vitae wraz z kserokopią dyplomu ukończenia szkoły wyższej (kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem) – załącznik nr 4

e. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, powinna być czytelna i odpowiadać treści zapytania ofertowego.

f. Formularz ofertowy powinien być wypełniony w każdej rubryce.

g. Oferta powinna być podpisana osobiście przez osobę składającą ofertę.

h. Wykonawca jest obowiązany do wypełnienia „Formularza ofertowego” i określenia w nim ceny brutto za wykonanie zamówienia. Cenę za wykonanie zamówienia należy wpisać za 45 minut pracy.

i. Zaleca się aby strony Formularza ofertowego oraz załączników były ze sobą trwale spięte i ponumerowane, złożone w zamkniętej kopercie

j. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do podpisania z Zamawiającym umowy w terminie do 7 dni od ogłoszenia komunikatu o wyborze oferty

k. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty

l. Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w „Formularzu ofertowym” spowoduje odrzucenie oferty.

8. Miejsce oraz termin składania ofert:

a. Ofertę należy dostarczyć do Biura Projektu przy ul. Mieszczańskiej 9, 30-313 Kraków, pocztą lub osobiście w zamkniętej kopercie, opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy z dopiskiem „Formularz ofertowy – trener kompetencji biznesowych, Projekt: Angielski w biznesie”

b. Adres doręczenia Oferty:

EVEREST Centrum Językowe ul. Mieszczańska 9

30-313 Kraków

c. Termin składania ofert upływa dnia 03.03.2014r. o godz. 15.00.

d. Oferta musi być kompletna tj. powinna zostać przygotowana zgodnie ze wskazówkami zawartymi w punkcie 7 niniejszego Zapytania.

Rozpatrzenie ofert nastąpi do dnia 04.03.2014r. w siedzibie Biura Projektu.

Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.

9. Kryteria wyboru oferty

I. Kryterium jakim Zamawiający będzie się kierować przy wyborze oferty jest:

cena – 30%

doświadczenie w prowadzeniu szkoleń kompetencji biznesowych ogółem w ciągu ostatnich 5 lat – 20%

(4)

doświadczenie w szkoleniu kadry międzynarodowej – 20%

wynik rozmowy kwalifikacyjnej – 30%

a. Cena zawiera wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia tj. wynagrodzenie za przeprowadzone warsztaty, dodatkowe wyposażenie sali nie wymienione w punkcie 4 niniejszego Zapytania ofertowego oraz materiały papiernicze i piśmiennicze wykorzystywane w trakcie zajęć.

b. Cena oferty musi być przedstawiona w złotych jako całkowity koszt umowy za 45 minut, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku

c. Cena określona przez Wykonawcę zostaje ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zwiększeniu

d. W przypadku Wykonawcy nie prowadzącego działalności gospodarczej i nie posiadającego innego zatrudnienia cena określona przez Wykonawcę będzie stanowić całkowity koszt umowy

e. Doświadczenie powinno zostać wykazane w załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego - Wykaz prowadzonych szkoleń

f. Doświadczenie powinno zostać wykazane w ilości godzin zrealizowanych szkoleń

g. Rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się w Biurze Projektu w terminie ustalonym indywidualnie z każdym oferentem, jednakże w terminie nie późniejszym niż do 04.03.2014r.

h. Ocenie podczas rozmowy kwalifikacyjnej podlegać będzie:

- znajomość grupy docelowej

(osoby pracujące w mikro, małych i średnich przedsiębiorstwach): 0-10 pkt.

- znajomość problemów mogących pojawić się we współpracy z kontrahentami/partnerami biznesowymi z innych krajów: 0-10 pkt.

- motywacja i innowacyjne podejście do pracy z tą grupą docelową: 0-10 pkt.

II. Zasady oceny kryteriów wyboru oferty a. kryterium cena

Cn – cena oferty najkorzystniejszej (najniższa cena), spośród ofert nieodrzuconych Co – cena oferty rozpatrywanej

b. kryterium doświadczenie ogółem

Dn – największa ilość godzin przeprowadzonych szkoleń kompetencji biznesowych ogółem w ciągu ostatnich 5 lat spośród ofert nieodrzuconych

Do – ilość godzin przeprowadzonych szkoleń kompetencji biznesowych ogółem w ciągu ostatnich 5 lat rozpatrywanego oferenta

c. kryterium doświadczenie w szkoleniu kadry międzynarodowej

(5)

Dn – największa ilość godzin przeprowadzonych szkoleń dla kadry międzynarodowej spośród ofert nieodrzuconych

Do – ilość godzin przeprowadzonych szkoleń dla kadry międzynarodowej rozpatrywanego oferenta d . kryterium rozmowa kwalifikacyjna

Rn – największa ilość punktów zdobyta na rozmowie kwalifikacyjnej przez oferenta, którego oferta nie została odrzucona

Ro – ilość punktów zdobytych na rozmowie rozpatrywanego oferenta

Łącznie Oferent może otrzymać 100 punktów

III. Wybór oferty

W ramach zapytania ofertowego Zamawiający wyłoni wykonawcę, który wykona zamówienie dla 1 grupy szkoleniowej. W przypadku, gdy co najmniej dwie oferty z opcja szkoleń dla dwóch grup otrzymają taką samą liczbę punktów, Zamawiający zaproponuje Wykonawcom, którzy złożyli oferty, możliwość złożenia ofert dodatkowych w terminie dwóch dni. Oferty dodatkowe nie mogą zawierać cen wyższych niż oferta pierwotna.

W przypadku, gdy wszystkie podlegające ocenie oferty będą wyższe niż kwota jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wszystkimi Wykonawcami, których oferty zostaną ocenione. Negocjacje zostaną udokumentowane protokołami z negocjacji.

Zamawiający wybierze do realizacji ofertę, która spełnia warunki udziału w projekcie oraz uzyska największą liczbą punktów.

Jeżeli zapytanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte na korzyść tej samej osoby w więcej niż jednej lokalizacji (Kraków lub Oświęcim) Wykonawca będzie zobowiązany wybrać tylko jedną lokalizację.

IV. Odrzucenie oferty Oferta, która:

- nie będzie odpowiadać treści Zapytania ofertowego, - zostanie złożona po terminie składania ofert,

- złożona zostanie bez kompletu wymaganych załączników, - zawierać będzie braki formalne

zostanie odrzucona.

11. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:

W niniejszym zapytaniu ofertowym zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pocztą elektroniczną, faksem lub drogą pisemną.

Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Anna Nowińska, tel. +48 695 039 314, fax. +48 12 260 54 54, e-mail: projekt@everest.edu.pl

r

(6)

12. Załączniki:

Załącznik nr 1. Formularz ofertowy

Załącznik nr 2. Wykaz prowadzonych szkoleń kompetencji biznesowych oraz szkoleń dla kadry międzynarodowej w ciągu ostatnich 5 lat

Załącznik nr 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 4. Curriculum Vitae i kserokopia dyplomu ukończenia szkoły wyższej Wszystkie załączniki do niniejszego Zapytania ofertowego stanowią jej integralną część.

(7)

Załącznik nr 1. Formularz ofertowy nr 3/2014 CHRZANÓW

Zamawiający Data wpływu Oferty

EVEREST Krzysztof Nowiński Ul. Mieszczańska 9

30-313 Kraków Dane Oferenta

Imię i nazwisko:_____________________________________________________________________________________________

Telefon:

_________________________________________________

E-mail:

______________________________________________________

Adres zamieszkania:

Ul. ______________________________________________ Nr Domu:_______________ Nr Mieszkania:______________

Miejscowość:

____________________________________________________________________________

Kod Pocztowy:

___ ___ - ___ ___ ___

Powiat:

_________________________________________________

Województwo:

_____________________________________________________

Doświadczenie zawodowe z ostatnich 5 lat:

- sumaryczna ilość godzin przeprowadzonych szkoleń kompetencji biznesowych ogółem: ___________________

- sumaryczna ilość godzin przeprowadzonych szkoleń dla kadry międzynarodowej:_________________

Wykształcenie i uprawnienia:

__________________________________________________________________________________________________________

OFEROWANA CENA BRUTTO ZA 1 GODZINĘ SZKOLENIOWĄ (45 MINUT) USŁUGI:

____________________________________________

SŁOWNIE BRUTTO _________________________________________________________________________________________

__

miejscowość, data podpis Oferenta

(8)

Załącznik nr 2. Wykaz zrealizowanych szkoleń kompetencji biznesowych oraz szkoleń dla kadry międzynarodowej w ciągu ostatnich 5 lat

L.p. Nazwa i adres

Zlecającego szkolenia Przedmiot usługi

Ilość zrealizowanych

godzin szkoleń

Ilość osób objętych

wsparciem Termin realizacji

1

2

3

4

__

(9)

Załącznik nr 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Składając ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące wyboru trenera kompetencji biznesowych w celu prowadzenia warsztatów w ramach projektu „Angielski w biznesie – szkolenia dofinansowane dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oświadczam, że:

a. zapoznałam/zapoznałem się z Zapytaniem Ofertowym i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń

b. zobowiązuję się, w przypadku wybrania mojej oferty jako najkorzystniejszej, do zawarcia umowy na warunkach określonych w Zapytaniu ofertowym

c. potwierdzam związanie niniejszą ofertą w całym okresie realizacji zlecenia określonego w Zapytaniu Ofertowym

d. posiadam uprawnienia do przeprowadzenia warsztatów tj. posiadam minimum 3 letnie udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu warsztatów kompetencji biznesowych oraz posiadam wykształcenie wyższe

e. informacje zawarte w załączniku nr 1 Formularz Ofertowy, załączniku nr 2 Wykaz przeprowadzonych szkoleń oraz w załączniku nr 3 Oświadczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu są zgodne ze stanem faktycznym. Zostałam/zostałem pouczony i jestem świadoma/świadomy o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia, wynikającej z przepisów kodeksu karnego.

f. nie posiadam powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności polegające na:

 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

 posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji

 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia opieki lub kurateli.

Z A P Y T A N I E O F E R T O W E nr 3/2014 z dnia r. (Chrzanów)

Z A P Y T A N I E O F E R T O W E nr 3/2014 z dnia 17.02.2014r. (Chrzanów)

Załącznik nr 1. Formularz ofertowy nr 3/2014 CHRZANÓW

________________________ __________________________

Załącznik nr 2. Wykaz zrealizowanych szkoleń kompetencji biznesowych oraz szkoleń dla kadry międzynarodowej w ciągu ostatnich 5 lat

________________________ __________________________

Załącznik nr 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

________________________ __________________________

__

__

__