NZ ZAPYTANIE OFERTOWE

(1)

ZAPYTANIE OFERTOWE

„Sukcesywna dostawa artykułów i akcesoriów elektrycznych dla potrzeb Zakładu Uzdatniania Wody w Starym Sączu”

Nr referencyjny nadany przez Zamawiającego: NZ.26.1.79.20

I. Nazwa i adres Zamawiającego

„Sądeckie Wodociągi sp. z o.o.”

33-300 Nowy Sącz ul. Wincentego Pola 22 tel.: +48 (018) 443 86 43 fax: +48 (018) 443 83 04 www.swns.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia

1. Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego zgodnie z postanowieniami

„Regulaminu zamówień sektorowych oraz innych do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych” obowiązującego w Spółce z ograniczoną odpowiedzialnością

„Sądeckie Wodociągi”.

2. Postępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej na Platformie zakupowej dostępnej pod adresem: www.swns.logintrade.net („Platforma Zakupowa”).

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów i akcesoriów elektrycznych dla potrzeb Zakładu Uzdatniania Wody w Starym Sączu.

2. Wymagania szczegółowe określa załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia („OPZ”).

3. Opis Przedmiotu Zamówienia określa przewidywane zapotrzebowanie na materiały, które będą sukcesywnie zamawiane wg bieżących potrzeb Zamawiającego. Zamawiający nie jest zobowiązany do zakupu materiałów w ilości wskazanej OPZ.

4. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do Zakładu Uzdatniania Wody w Starym Sączu – ul. Podegrodzka, 33-340 Stary Sącz.

5. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

31680000-6 – Elektryczne artykuły i akcesoria

IV. Zamówienia częściowe

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

V. Zamówienia uzupełniające

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

VI. Termin wykonania zamówienia

Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane sukcesywnie w terminie do dnia 31.12.2020 r. Termin realizacji danego zamówienia wynosi 5 dni od dnia zamówienia.

VII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenia zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:

1.1. Spełniają warunki określone w § 26 ust. 1 Regulaminu zamówień sektorowych oraz innych do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych:

a) Posiadają kompetencje lub uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

b) Posiadają wiedzę i doświadczenie:

(2)

c) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

d) Znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej.

1.2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie § 28 ust.

1 Regulaminu zamówień sektorowych oraz innych do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Ocena spełniania wymienionych wyżej warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona zgodnie z opisem sposobu dokonania oceny spełniania każdego z warunków, na podstawie przedłożonych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale VIII Zapytania Ofertowego.

VIII. Oświadczenia i dokumenty, jakie Wykonawcy mają dostarczyć w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu

1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o których mowa w rozdziale VII pkt 1.1 Zapytania Ofertowego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, złożone za pośrednictwem Platformy zakupowej;

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w § 28 ust. 1 Regulaminu zamówień sektorowych oraz innych do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca jest zobowiązany złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

a) oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie § 28 ust. 1 Regulaminu zamówień sektorowych oraz innych do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, złożone za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

IX. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów; osoba upoważniona do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

X. Wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

XI. Termin związania ofertą

Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni. Termin związania ofertą, rozpoczyna bieg wraz z upływem terminu składania ofert i liczony jest łącznie z tym dniem.

XII. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Ofertę składa się za pośrednictwem Platformy Zakupowej z wykorzystaniem formularza elektronicznego.

2. Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę.

3. Do oferty należy załączyć Zestawienie cen jednostkowych – zgodnie ze wzorem zamieszczonym przez Zamawiającego na Platformie zakupowej.

4. Wykonawca może zastrzec w ofercie, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa w szczególności informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert.

Zaleca się, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa, były złożone wraz z ofertą, jako odrębny plik dokumentów, odpowiednio opisany „TAJEMNICA PRZEDSIEBIORSTWA”. Konsekwencje niewłaściwego oznakowania ww. informacji ponosi Wykonawca.

5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

(3)

XIII. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert

1. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej w terminie wskazanym w ogłoszeniu zamieszczonym na Platformie Zakupowej.

2. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca ma możliwość wprowadzania zmian, uzupełniania, jak również wycofania oferty.

XIV. Opis sposobu obliczania ceny oraz poprawianie omyłek rachunkowych w obliczaniu ceny

1. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.

2. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego Zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

3. W formularzu oferty podać cenę za dostawę kompletu materiałów objętych zamówieniem. Cena musi wynikać z zestawienia cen jednostkowych, stanowiącego załącznik do oferty.

4. W trakcie realizacji Umowy podatek VAT będzie naliczany zgodnie z obowiązującym prawem.

W przypadku zmiany przepisów dotyczących stawki podatku VAT, kwota wynagrodzenia podana w Formularzu Oferty wraz z należnym podatkiem od towarów i usług zostanie odpowiednio dostosowana w drodze Zmiany do Umowy.

5. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

XV. Kryteria i sposób oceny ofert

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:

a) zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania,

b) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.

2. Oferty zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria:

Cena – waga 100 %

3. Ocena zostanie przeprowadzona wg następującego wzoru:

Kryterium cena

C = C_min C_bad× 100 gdzie:

C – ilość punktów badanej oferty w kryterium ceny Cmin – najniższa oferowana cena

Cbad – cena badanej oferty

4. Zamawiający ustali liczbę punktów przyznaną każdej z ocenianych ofert z dokładnością do 2 miejsc po przecinku (wyliczoną według podanego wzoru liczbę punktów Zamawiający zaokrągli do pełnych setnych części punktu, przy czy końcówki poniżej 0,005 punktu pominie, a końcówki 0,005 punktu i wyższe zaokrągli do 0,01 punktu).

5. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej.

6. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty które uzyskały taką samą ilość punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane w złożonych ofertach.

XVI. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty najkorzystniejszej, w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, na wezwanie Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym, ma obowiązek:

(4)

a) wskazać osobę / osoby, które będą podpisywać umowę;

b) przedłożyć dokument uprawniający osobę / osoby wskazane do podpisania umowy, o ile nie wynika to ze złożonych wraz z ofertą dokumentów;

c) wskazać dane niezbędne do uzupełnienia umowy, m.in. osobę upoważnioną do kontaktów związanych z realizacją umowy, nr rachunku bankowego, inne.

XVII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XVIII. Istotne postanowienia umowy

1. Umowa w sprawie niniejszego zamówienia sektorowego:

a) zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności;

b) zostanie zawarta w miejscu i terminie określonym przez Zamawiajacego, nie krótszym niż 3 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborzez najkorzystniejszej oferty.

c) w przypadku złozenia tylko jednej oferty umowa może zostać zawarta w terminie krótszym niż 3 dni.

d) zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialnośc za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Ponadto Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta została uznana za najkorzystniejszą są zobowiązani dostarczyć dokument, regulujacy ich współpracę.

3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia sektorowego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny,

4. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego

XIX. Informacja o środkach o ochrony prawnej

Wykonawcy, który posiadał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Regulaminu, przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu w ciągu 3 dni roboczych od przesłania informacji o czynnościach Zamawiającego, stanowiącej podstawę jego wniesienia. Tryb wnoszenia i rozpatrywania sprzeciwów został szczegółowo uregulowany w rozdziale XXIX Regulaminu zamówień sektorowych oraz innych do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

XX. Zmiana warunków, odwołanie lub zamknięcie postępowania

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków prowadzonego postępowania.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty.

4. Wykonawcy sporządzają i składają ofertę na własny koszt a Zamawiający nie zwraca Wykonawcom żadnych, bezpośrednich czy pośrednich kosztów sporządzania oferty, złożenia oferty czy innych kosztów w jakikolwiek sposób związanych z udziałem Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego.

XXI. Informacje o ochronie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:

 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka „Sądeckie Wodociągi sp. z o.o.”

z siedzibą w Nowym Sączu, ul. Wincentego Pola 22;

 kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w spółce „Sądeckie Wodociągi sp. o.o.”

poprzez adres iod@swns.pl lub drogą pisemną pod adres siedziby Spółki;

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia;

(5)

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu § 7 i 42 „Regulaminu zamówień sektorowych oraz innych do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych” (dalej

„Regulamin”);

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z § 55 Regulaminu przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w Regulaminie, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Regulaminu;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych^*;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d, e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Regulaminem oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, a także przetwarzania w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

XXII. Wykaz załączników

Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 2 – Wzór Umowy

Załącznik nr 3 – Zestawienie cen jednostkowych

(6)

Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Sukcesywna dostawa artykułów i akcesoriów elektrycznych dla potrzeb Zakładu Uzdatniania Wody w Starym Sączu

1. Przedmiot zamówienia:

Lp. Nazwa j.m. Ilość

1 WĄŻ TERMOKURCZLIWY RCK 12/3 12/4 Z KLEJEM m 10,00

2 WĄŻ TERMOKURCZLIWY RCK 8/2 Z KLEJEM mb 10,00

3 WĄŻ TERMOKURCZLIWY RCK 6/2 Z KLEJEM mb 10,00

4 WĄŻ TERMOKURCZLIWY RCK 4/1 Z KLEJEM m 10,00

5 WĄŻ TERMOKURCZLIWY RC 4,8-2,4 szt. 10,00

8 WĄŻ TERMOKURCZLIWY RC 8/2 szt. 10,00

10 KOŃC. TUL. IZOL. 0,75 OP.100 SZT. HI 0,75/8 szt. 2,00

11 KOŃC. TUL. IZOL. 1 OP. 100SZT. szt. 2,00

12 KOŃC. TUL. IZOL. 1,5 OP. 100SZT. op. 2,00

13 KOŃC. TUL. IZOL. 2,5 OP.100 SZT op. 2,00

14 KOŃC. TUL. IZOL. 4 OP.100 SZT op. 2,00

15 KOŃC. TUL. IZOL. 6 OP.100 SZT. op. 2,00

16 KOŃC. TUL. IZOL. 10 OP.100 SZT. op. 2,00

17 KOŃC. TUL. TE. 16/12 IZOL .100 SZT. F op. 2,00

18 TAŚMA IZOL.ELEKTRIC ANTICOR 20M szt. 30,00

19 KOŃCÓWKA KABLOWA CU K-6 KCS 6-6 szt. 0,50

20 KOŃCÓWKA KABLOWA CU K-6 KCS 6-6 szt. 0,50

21 KOŃCÓWKA KABLOWA CU K-10 szt. 50,00

22 KOŃCÓWKA KABLOWA CU K-16 szt. 50,00

23 LISTWA ZACISK. SIMET LTF12-2.5 szt. 10,00

24 LISTWA ZACISK. SIMET LTF12-4 szt. 10,00

25 LISTWA ZACISK. SIMET LTF12-6 89898 szt. 20,00

26 LISTWA ZACISK. SIMET LTF12-10 101526 szt. 20,00

27 PRZEKAŹNIK R2M 24DC szt. 20,00

28 GNIAZDO GZ2 DO R2M szt. 20,00

29 PRZEKAŹNIK R2M 230V szt. 20,00

30 PRZEKAŹNIK R4 230V szt. 20,00

31 GNIAZDO GZT4 DO R4 szt. 20,00

32 PRZEKAŹNIK R4 24DC szt. 10,00

33 WYŁ.INS. S301 B 6A HAGER MB106A MBN106E szt. 10,00

34 WYŁ.INS. S301 B 16A HAGER MB116A szt. 10,00

35 WYŁ.INS. S303 B 10 HAGER MB310 MBN310E szt. 5,00

36 WYŁ.INS. S303 B 16A HAGER MB316 MBN316E3 szt. 5,00

37 WYŁ.INS. S303 B 20A HAGER MB320 MBN320E szt. 5,00

38 WYŁ.R/PRĄD. 3-FAZ. HAGER 40A 30MA CDC440J szt. 5,00

39 STYCZNIK TELEM. LC1D25P7 25A 230V szt. 5,00

40 STYKI POM. TELEM. LADN22 2NO-2NC szt. 5,00

41 MOELLER STYKI POM. NHI-E-11-PKZO szt. 5,00

42 ZUG 1-6 szt. 100,00

43 ZUO 1-6 szt. 50,00

(7)

Załącznik nr 2 – Wzór umowy

UMOWA nr NZ.26.1.79.20

Zawarta w dniu ……….. 2020 roku w Nowym Sączu, pomiędzy:

spółką pod firmą: „Sądeckie Wodociągi spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” z siedzibą w Nowym Sączu przy ulicy Wincentego Pola 22 (kod 33-300), wpisaną pod numer KRS 000109022 do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie Wydział XII Gospodarczy, z kapitałem zakładowym w wysokości 233 354 000,00zł, NIP 734-24-24-787, Regon 490797830, zwaną dalej „Zamawiającym”, którą reprezentuje:

1. ………

a

……….., zwanym dalej „Dostawcą”

zwane dalej łącznie „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”

o następującej treści:

§ 1

Przedmiotem umowy jest określenie wzajemnych praw i obowiązków Stron związanych z realizacją zadania pod nazwą:

„Sukcesywna dostawa artykułów i akcesoriów elektrycznych dla potrzeb Zakładu Uzdatniania Wody w Starym Sączu”

§ 2

1. Mocą Umowy Dostawca – wyłoniony przez Zamawiającego w trybie zapytania ofertowego („Postępowanie”), zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu materiałów określonych w ust. 2 („Materiały”).

2. Dostawca zobowiązany jest do sukcesywnego dostarczania materiałów wyszczególnionych w załączniku nr 1- Opis Przedmiotu Zamówienia („OPZ”).

3. Wykonawca dostarczy Materiały do Zakładu Uzdatniania Wody w Starym Sączu – ul.

Podegrodzka, 33-340 Stary Sącz. na własny koszt.

4. Dostawca zobowiązany jest do zapewnienia gotowości do dostarczenia w czasie trwania Umowy Materiałów w ilości oraz w pełnym asortymencie określonym Ofertą. Zamawiający nie jest zobowiązany do zakupu Materiałów w ilości wskazanej w ust. 2. Wykonawcy nie będą w związku z tym przysługiwać żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego, w tym w szczególności roszczenie o wynagrodzenie albo o odszkodowanie. Faktyczna ilość zakupionych przez Zamawiającego Materiałów będzie uzależniona od zapotrzebowania po jego stronie.

§ 3

1. Dostawca jest zobowiązany do wykonania spoczywających na nim z mocy Umowy zobowiązań:

a. w sposób zgodny z ofertą złożoną przezeń w ramach Postępowania („Oferta”);

b. z zachowaniem najwyższej staranności;

c. z uwzględnieniem wskazówek i potrzeb Zamawiającego oraz w sposób umożliwiający w najwyższym stopniu zrealizowanie zamierzonego przez Zamawiającego celu wykorzystania Materiałów.

2. Wykonawca zobowiązuje się, że Materiały:

a. będą fabrycznie nowe, pełnowartościowe oraz nienoszące znamion jakiegokolwiek używania;

b. nie będą wykazywały jakichkolwiek wad fizycznych, prawnych, jak również nie będą posiadały jakichkolwiek innych cech ograniczających możliwość ich prawidłowego użytkowania;

c. będą na chwilę dokonania ich dostawy dopuszczone do obrotu gospodarczego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;

d. będą posiadały wszelkie niezbędne certyfikaty, zezwolenia, pozwolenia, zgody itp.

dopuszczające do stosowania ich lub wytworzonych z ich wykorzystaniem wyrobów w Unii Europejskiej;

e. będą posiadały wszelkie niezbędne certyfikaty, zezwolenia, pozwolenia, zgody itp., umożliwiające ich wykorzystanie na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, w szczególności ze względu na zachowanie zasad dotyczących ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP), ochrony przeciwpożarowej, dopuszczalnych norm natężenia hałasu,

(8)

promieniowania, wibracji itp.

3. Dostawca oświadcza, że Materiały wolne będą w chwili ich wydania Zamawiającemu od wad fizycznych i prawnych, praw osób trzecich, spełniać będą wszelkie normy w zakresie jakości i bezpieczeństwa wymagane przez przepisy prawa oraz będą zgodne z cechami opisanymi w Ofercie.

4. Dostawca oświadcza i zobowiązuje się, że Materiały nie będą obciążone jakimikolwiek prawami obligacyjnymi lub rzeczowymi na rzecz jakichkolwiek osób trzecich (prywatnych albo publicznych), nie będzie toczyć się wobec nich żadne postępowanie egzekucyjne, sądowe, ani przed jakimkolwiek organem orzekającym oraz nie będą one przedmiotem jakiegokolwiek zabezpieczenia. Dostawca oświadcza także, że brak jest jakichkolwiek innych okoliczności mogących ograniczyć prawa Zamawiającego wynikające z Umowy.

§ 4 1. Dostawca niniejszym oświadcza i zapewnia, że:

a. zajmuje się zawodowo i profesjonalnie prowadzeniem działalności gospodarczej obejmującej swym zakresem m.in. dostarczanie wyrobów o charakterystyce analogicznej co Materiały;

b. posiada wszelkie uprawnienia, zezwolenia, zgody itp. wynikające z przepisów prawa, niezbędne do dostarczenia Materiałów;

c. posiada doświadczenie praktyczne, przygotowanie merytoryczne, wiedzę i umiejętności, niezbędne do wykonania na rzecz Zamawiającego spoczywających na Dostawcy z mocy Umowy zobowiązań na należytym poziomie oraz w sposób zgodny z celem i zamierzonym przez Zamawiającego sposobem wykorzystania Materiałów;

d. przeniesienie na Zamawiającego praw do Materiałów zgodnie z Umową nie będzie w żadne sposób ograniczone, ani wyłączone, jak również nie będzie naruszać jakichkolwiek praw lub prawnie chronionych interesów jakichkolwiek osób trzecich;

e. jest ubezpieczony z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym w zakresie objętym Umową, a ochrona ubezpieczeniowa w opisanym zakresie trwa w dniu zawarcia Umowy oraz trwać będzie co najmniej do dnia wskazanego w § 5 ust. 1;

f. na dzień zawarcia Umowy nie zostało wszczęte wobec niego postępowanie upadłościowe, układowe ani żadne inne postępowanie związane z niewypłacalnością Dostawcy, ani też nie istnieją wymienione w przepisach prawa właściwego dla Dostawcy okoliczności uzasadniające złożenie wniosku o ogłoszenie upadłości lub wszczęcie podobnej procedury dotyczącej Dostawcy;

g. na dzień zawarcia Umowy nie została wszczęta procedura likwidacji Dostawcy, jak też nie zachodzą okoliczności uzasadniające dokonanie likwidacji Dostawcy;

h. według jego najlepszej wiedzy aktualnie nie jest prowadzone żadne postępowanie sądowe, arbitrażowe lub administracyjne, które mogłoby mieć negatywny wpływ na sytuację finansową Dostawcy lub jego zdolność do wykonania spoczywających na nim wobec Zamawiającego zobowiązań wynikających z Umowy;

i. zawarcie Umowy oraz jej wykonanie, w szczególności zaś przeniesienie na Zamawiającego własności Materiałów, nie będzie naruszać jakichkolwiek praw, czy też prawnie chronionych interesów jakichkolwiek podmiotów, w tym w szczególności wierzycieli Dostawcy;

j. na zawarcie Umowy nie jest konieczne uzyskanie jakichkolwiek zgód, zezwoleń, pozwoleń, uchwał itp. jakichkolwiek organów Dostawcy, czy też jakichkolwiek podmiotów trzecich lub organów administracji publicznej;

k. przy zawarciu Umowy reprezentowany jest w sposób umożliwiający jej ważne i skuteczne zawarcie.

2. Zamawiający oświadcza, że:

a. do zawarcia Umowy nie jest potrzebne uzyskanie przezeń jakichkolwiek zgód wewnątrzkorporacyjnych;

b. na dzień zawarcia Umowy nie zostało wszczęte wobec niego postępowanie upadłościowe, ani też nie istnieją wymienione w przepisach ustawy Prawo upadłościowe i naprawcze okoliczności uzasadniające złożenie wniosku o ogłoszenie upadłości Zamawiającego;

c. na dzień zawarcia Umowy nie została wszczęta procedura likwidacji Zamawiającego, jak też nie zachodzą okoliczności uzasadniające dokonanie likwidacji Zamawiającego;

d. według jego najlepszej wiedzy aktualnie nie jest prowadzone żadne postępowanie sądowe, arbitrażowe lub administracyjne, które mogłoby mieć negatywny wpływ na sytuację finansową Zamawiającego;

e. przy zawarciu Umowy reprezentowany jest w sposób umożliwiający jej ważne i skuteczne zawarcie.

f. wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia

(9)

Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu.

3. Zawierając i wykonując Umowę Strony bazują na prawdziwości, rzetelności i kompletności oświadczeń złożonych przez siebie w ust. 1-2.

4. Wówczas gdyby którekolwiek z zawartych w niniejszej Umowie oświadczeń albo zapewnień Dostawcy okazało się nieprawdziwe, nierzetelne albo niekompletne, Zamawiający może domagać się od Dostawcy zapłaty kwoty stanowiącej równowartość wszelkich kosztów i wydatków poczynionych przez Zamawiającego w tym celu, by doprowadzić do stanu zgodnego z treścią oświadczeń i zapewnień Dostawcy, w tym w szczególności poprzez usunięcie okoliczności które są sprzeczne z tymi oświadczeniami albo zapewnieniami

§ 5

1. Materiały dostarczane będą Zamawiającemu sukcesywnie, według bieżących potrzeb Zamawiającego, w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2020 r., z zachowaniem następującej procedury:

a. wskazane w ust. 2 osoby składać będą Dostawcy telefonicznie na numer [……….], faksem na numer [……….] albo za pomocą poczty elektronicznej wysłanej na adres ……….], zlecenia dokonania dostawy konkretnej partii Materiałów („Zamówienie”). Ilość oraz asortyment Materiałów wskazanych w danym Zamówieniu zależy wyłącznie od potrzeb Zamawiającego, z tym, że łącznie w okresie trwania Umowy Zamawiający nie może domagać się od Dostawcy dostarczenia Materiałów w ilości większej niż wskazana w § 2 ust. 2.

b. w terminie do 5 dni od dnia otrzymania danego Zamówienia, Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia Materiałów do Zakładu Uzdatniania Wody w Starym Sączu – ul. Podegrodzka, 33-340 Stary Sącz. na własny koszt.

2. Osobami upoważnionymi do składania Zamówień w imieniu Zamawiającego są:

a. ……….;

§ 6

1. Rozliczenie za prawidłowo i kompletnie dostarczone Materiały następować będzie na opisanych niżej zasadach:

b. Dostawca wystawi fakturę VAT na kwotę odpowiadającą wartości zamówionych Materiałów w momencie ich przekazania Zamawiającemu, zgodnie z procedurą opisaną w § 5 ust. 1;

c. płatność za dostarczone w ramach danego Zamówienia Materiały następować będzie przelewem na rachunek bankowy nr ………. w banku

………., w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

2. Zamawiający oświadcza, że jest zarejestrowany w Urzędzie Skarbowym pod numerem NIP 734-24-24-787 i jest uprawniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT.

3. Dostawca oświadcza, że jest zarejestrowany w Urzędzie Skarbowym pod numerem NIP ………. i jest uprawniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT.

4. Całkowita wartość przedmiotu zamówienia w okresie trwania umowy nie może przekroczyć kwoty podanej w ofercie tj.:

0,00 zł netto

VAT 23% 0,00 zł 0,0 zł brutto

(słownie zł: ……….. złotych 0/100)

5. Wartości jednostkowe Materiałów zostały określone w ofercie, stanowiącej załącznik do umowy 6. Ceny za Materiały zaoferowane przez Dostawcę w Ofercie obowiązują przez czas trwania Umowy

- bez możliwości zmian.

7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 4 obejmuje wszelkie koszty Dostawcy związane z realizacją zobowiązań spoczywających na nim z mocy Umowy, w tym zwłaszcza w związku z wykonaniem i dostawą Materiałów.

8. W przypadku zmiany stawek należnego podatku od towarów i usług (VAT) – wartość netto cen za Materiały pozostaje niezmienna, zaś wartość brutto będzie uzależniona od wartości obowiązującej w chwili wystawienia danej faktury stawki podatku VAT. Kwota podatku VAT określona w Ofercie ulegać będzie wówczas zmianie bez potrzeby sporządzenia aneksu do Umowy.

(10)

9. Dostawca nie jest uprawniony do dokonania przeniesienia na osoby trzecie jakichkolwiek praw lub roszczeń przysługujących mu na podstawie albo w związku z Umową na osoby trzecie, bez uzyskania uprzedniej, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego.

§ 7

1. Dostawca zapewnia, że dostarczane Materiały odpowiadać będą w pełni wszystkim warunkom jakościowym oraz cechom podanym w SIWZ, Ofercie oraz Umowie (gwarancja jakości).

Gwarancja jakości udzielona zostaje w odniesieniu do danego Materiału na okres zgodny z okresem gwarancji producenta, a niniejszy dokument Umowy stanowi oświadczenie gwarancyjne w rozumieniu art. 577 § 1 Kodeksu cywilnego. W razie stwierdzenia niezgodności Materiałów z zapewnieniami Dostawcy, o których mowa w niniejszym ustępie, jest on zobowiązany – zgodnie z treścią żądania Zamawiającego, o którym mowa w ust. 2 – do dokonania czynności niezbędnych do doprowadzenia do zgodności Materiałów z zapewnieniami zawartymi w niniejszym ustępie.

2. W przypadku stwierdzenia niezgodności Materiałów z zapewnieniami Dostawcy, o których mowa w ust. 1, Zamawiający uprawniony jest do domagania się w ramach gwarancji wykonania przez Dostawcę wszelkich czynności niezbędnych do doprowadzenia do zgodności Materiałów z zapewnieniami zawartymi w ust. 1, w szczególności zaś może się on domagać ich wymiany na nowe, zgodne z zapewnieniami, o których mowa w ust. 1.

3. Niezależnie od gwarancji jakości, Dostawca udziela również Zamawiającemu rękojmi zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. Wyłącznie od Zamawiającego zależy, czy korzystał będzie z uprawnień przysługujących mu z tytułu gwarancji jakości, czy też z tytułu rękojmi.

4. Okres trwania gwarancji jakości oraz rękojmi na Materiały liczy się od dnia podpisania dotyczącego ich Protokołu.

5. W okresie gwarancji i rękojmi wszystkie świadczenia gwarancyjne wykonywane będą przez Dostawcę w ciągu 7 dni od daty otrzymania pisemnego zgłoszenia od Zamawiającego. Do okresu wykonania przez Dostawcę świadczenia z gwarancji lub rękojmi nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy. Przyjmuje się że dni ustawowo wolne od pracy to dni określone w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U. Nr 4, poz. 28, ze zm.). Strony dopuszczają dokonywanie zgłoszeń z tytułu gwarancji albo rękojmi w formie pisemnej, elektronicznej albo za pomocą faksu.

6. W szczególnych przypadkach, gdy Dostawca, z przyczyn od niego niezależnych i przezeń niezawinionych, nie będzie mógł dotrzymać wskazanego w ust. 5 terminu 7 dni na wykonanie zobowiązań z tytułu gwarancji albo rękojmi, Strony mogą ustalić inny termin wykonania obowiązków z tytułu gwarancji albo rękojmi, sporządzając na tę okoliczność protokół z ustaleń wraz z określeniem nowego terminu wykonania naprawy, którego niedotrzymanie będzie skutkowało naliczeniem kar umownych zgodnie z § 9 ust. 1 lit. „b”. Protokół zostaje sporządzony w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

§ 8

1. Niezależnie od przyczyn określonych przepisami prawa powszechnie obowiązującego, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w wypadku, gdy:

a. co najmniej dwa Zamówienia wykonane zostały przez Dostawcę nieprawidłowo, co oznacza, że Dostawca nie dostarczył Materiałów w ilości lub jakości określonej w danym Zamówieniu;

b. Dostawca pozostaje w opóźnieniu albo w zwłoce ze zrealizowaniem co najmniej jednego Zamówienia, a czas opóźnienia albo zwłoki przekracza 3 dni robocze;

c. jeśli Dostawca pozostaje w opóźnieniu albo w zwłoce ze zrealizowaniem spoczywających na nim z tytułu rękojmi albo gwarancji jakości zobowiązań, a czas opóźnienia albo zwłoki przekracza 3 dni robocze.

d. Dostarczone przez Dostawcę Materiały nie spełniają potrzeb Zamawiającego w sposób umożliwiający zrealizowanie zamierzonego przez Zamawiającego celu wykorzystania Materiałów.

2. Odstąpienia od Umowy dokonuje się w formie pisemnego oświadczenia.

3. Uprawnienie Zamawiającego do odstąpienia od Umowy wykonane być może w terminie 45 dni od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniającej odstąpienie.

§ 9

1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:

a. za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia albo zwłoki z dostarczeniem Materiałów objętych danym Zamówieniem – w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia za realizację danego Zamówienia;

(11)

b. za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia albo zwłoki z wykonaniem zobowiązań z tytułu gwarancji i rękojmi – w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia za realizację Zamówienia, którym objęty był Materiał, którego dotyczy opóźnienie albo zwłoka;

c. za odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn dotyczących Dostawcy – w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 4.

2. Za odstąpienie przez Dostawcę od Umowy z przyczyn dotyczących Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Dostawcy karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 4.

3. Faktyczne otrzymanie przez którąkolwiek ze Stron od drugiej Strony zapłaty z tytułu kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Stronę otrzymującą odszkodowania na zasadach ogólnych wówczas, gdy wysokość otrzymanej sumy nie pokrywa całości poniesionej przez tą Stronę szkody.

§ 10

Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności.

§ 11

Wszelkie ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy rozpatrywane będą przez właściwy rzeczowo Sąd powszechny, właściwy miejscowo dla miejsca siedziby Zamawiającego.

§ 12

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności zaś Kodeksu cywilnego.

§ 13 1. Osobami odpowiedzialnymi za wykonanie Umowy są:

1. ze strony Zamawiającego:

2. ze strony Dostawcy:

2. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, informacje itp. składane przez Strony kierowane będą do osób wskazanych w ust. 1 na następujące adresy:

Dostawca Zamawiający

adres do doręczeń ul. Wincentego Pola 22

33-300 Nowy Sącz

numer telefonu (18) 443-86-43

numer faksu (18) 443-83-04

adres e-mail biuro@swns.pl

3. Zmiana danych osób odpowiedzialnych wskazanych w ust. 1 lub któregoś z adresów wskazanych w ust. 2 wymaga pisemnego powiadomienia drugiej Strony, na adres do doręczeń wskazany w ust. 2, pod rygorem skuteczności doręczenia dokonanego pod ostatni podany adres Strony, przy czym zmiana taka nie stanowi zmiany Umowy.

4. Wszelkie informacje, komunikaty, zawiadomienia, oświadczenia itp. składane przez Strony winny być doręczane w dni robocze (od poniedziałku do piątku) i kierowane do osób wskazanych w ust. 1 na adres wskazany w ust. 2, przy czym w wypadku informacji, komunikatów, zawiadomień, oświadczeń itp. doręczonych danej Stronie po godzinie 15.00, taką informację, komunikat, zawiadomienie, bądź oświadczenie uważa się za doręczone w dniu następującym o godzinie 7.00 rano.

5. Niezależnie od uprawnienia osób wskazanych w innych postanowieniach Umowy do wykonywania wskazanych tam czynności, w przypadku konieczności podejmowania wspólnych decyzji przez Strony, będą one podejmowane przez osoby wskazane zgodnie z ust. 1 albo ust. 3 powyżej, które uznaje się za umocowane do reprezentowania danej Strony w kontaktach z drugą Stroną oraz do składania oświadczeń woli w imieniu reprezentowanej Strony.

6. Strony zobowiązują się do zapewnienia, by osoby wskazane w ust. 1 oraz ust. 3 posiadały wiedzę teoretyczną, doświadczenie praktyczne, umiejętności, kompetencje, kwalifikacje (w tym potwierdzone odpowiednimi dokumentami formalnymi – o ile byłoby to zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego wymagane) itp. niezbędne dla zapewnienia prawidłowego wykonania Umowy przez Stronę, w imieniu której będą działały.

(12)

§14 Integralną częścią Umowy są:

1. Opis Przedmiotu Zamówienia;

2. Oferta.

§15

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Dostawcy.

Dostawca Zamawiający