„Aktywność, współpraca, integracja, drogą do osiągnięcia życiowej samodzielności”
Projekt systemowy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tomaszowie Lubelskim współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej
MOPS.POKL.3356.2.2013
Zapytanie ofertowe
W związku z realizacją projektu systemowego pt. „Aktywność, współpraca, integracja, drogą do osiągnięcia życiowej samodzielności”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tomaszowie Lubelskim zwraca się z zapytaniem ofertowym dotyczącym organizacji wyjazdowego poradnictwa grupowego w zakresie podniesienia kompetencji życiowych dla uczestników Programu Aktywności Lokalnej dla rodzin niepełnych i z problemami opiekuńczo – wychowawczymi oraz organizacji opieki dla dzieci uczestników w/w poradnictwa.
Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja 3 dniowego wyjazdowego poradnictwa grupowego w zakresie podniesienia kompetencji życiowych dla 11 uczestników Programu Aktywności Lokalnej dla rodzin niepełnych i z problemami opiekuńczo – wychowawczymi w miejscowości na terenie powiatu tomaszowskiego lub powiatów ościennych w województwie lubelskim, z bliskim dostępem do otwartego kąpieliska (preferowane miejscowości: Zwierzyniec, Susiec, Krasnobród) w terminie 21 – 23.08.2013 r. oraz organizacji opieki dla 21 dzieci uczestników w/w poradnictwa w tym samym miejscu i czasie.
Zamawiający zastrzega sobie zmianę liczby uczestników wyjazdu o 2 osoby wraz z dziećmi z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, takich jak zdarzenie losowe, rezygnacja uczestników z wyjazdu itp.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Podmioty, które:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub dysponują osobami wykwalifikowanymi do wykonania niniejszego zamówienia.
„Aktywność, współpraca, integracja, drogą do osiągnięcia życiowej samodzielności”
Projekt systemowy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tomaszowie Lubelskim współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej
3. Posiadają aktualną, ważną polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
4. Dotychczas należycie wykonali wszystkie zamówienia i nie znajdują się w stanie likwidacji lub upadłości.
Do zakresu czynności Wykonawcy należy:
1. Zorganizowanie poradnictwa dla rodziców w zakresie podniesienia kompetencji życiowych:
komunikacji w rodzinie, obowiązków rodzicielskich, radzenia sobie ze stresem związanym z codziennym funkcjonowaniem; łagodzenia konfliktów; zapobiegania przemocy, łącznie 10 godzin lekcyjnych po 45 minut podczas 3 dni pobytu.
2. Zorganizowanie działań o charakterze integracyjnym dla rodziców i dzieci (wspólne spędzanie czasu z wykorzystaniem zwiedzania lokalnych atrakcji turystycznych, wspólne gry i zabawy, wspólne formy wypoczynku, wspólne spożywanie posiłków).
3. Zorganizowanie zajęć dla dzieci podczas udziału rodziców w poradnictwie (zajęcia z psychologiem z zakresu: profilaktyki uzależnień; współczesnych zagrożeń, miedzy innymi wynikających ze środków masowego przekazu; asertywności).
4. Zaplanowanie noclegu.
5. Opłata biletów wstępu do zwiedzanych obiektów.
6. Zaplanowanie wyżywienia dla rodziców i dzieci: 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad składający się z 2 dań, kolacja). Ponadto Wykonawca zapewni 1 litr wody mineralnej, niegazowanej dla wszystkich uczestników i dzieci każdego dnia pobytu.
7. Wydanie zaświadczeń dla rodziców z uczestnictwa w poradnictwie. (Wydanie posiłków, zaświadczeń o uczestnictwie w grupowym poradnictwie rodzinnym powinno być potwierdzone listami odbioru, opieczętowanymi i podpisanymi przez Wykonawcę).
8. Oznaczanie dokumentów logotypami EFS i POKL oraz nazwą projektu MOPS „Aktywność, współpraca, integracja, drogą do osiągnięcia życiowej samodzielności”.
9. Tworzenie dokumentacji fotograficznej z realizacji zadania.
10. Przekazanie uczestnikom poradnictwa informacji o współfinansowaniu działań ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu systemowego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tomaszowie Lubelskim pt. „Aktywność, współpraca, integracja, drogą do osiągnięcia życiowej samodzielności”.
11. Przekazanie dokumentacji dotyczącej zrealizowanego zadania do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tomaszowie Lubelskim w terminie do 10 dni roboczych po zakończeniu zadania.
12. Wystawienie Zamawiającemu po zakończeniu zadania odrębnych rachunków/faktur za poradnictwo dla rodziców i opiekę dla dzieci z wyszczególnieniem kosztów (koszty zakwaterowania, wyżywienia, wykładowcy, itp.).
„Aktywność, współpraca, integracja, drogą do osiągnięcia życiowej samodzielności”
Projekt systemowy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tomaszowie Lubelskim współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej
13. Przechowywanie dokumentacji z realizacji zadania do 31.12.2020 r. oraz poddanie się kontroli uprawnionych podmiotów powołanych do weryfikacji prawidłowości prowadzonych działań przez MOPS w Tomaszowie Lubelskim w ramach projektu systemowego.
Dokumenty niezbędne przy składaniu ofert:
1. Wypełniony formularz oferty grupowego poradnictwa stanowiący załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego, podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
2. Wypełniony formularz oferty opieki dla dzieci stanowiący załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego, podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
3. Oświadczenie, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
4. Wzór umowy - załącznik Nr 4, parafowany przez Oferenta.
5. Szczegółowy program wyjazdu przygotowany przez Oferenta.
Kryteria wyboru ofert:
Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryteriami, których znaczenie (wagę) określa się procentowo tj.
1. Cena oferty brutto (C) – waga 40 %
Ilość punktów dla danej oferty będzie wyliczana następująco:
Najniższa oferowana cena spośród zakwalifikowanych ofert
C = --- x 40 pkt.
cena oferty badanej
Maksymalna ilość punktów – 40
Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów — 40. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Wszystkie obliczenia matematyczne prowadzone w trakcie oceny kryterium będą wyliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. Atrakcyjność wyjazdu, tj. ilość form wspólnego spędzania czasu z wykorzystaniem zwiedzania lokalnych atrakcji turystycznych, wspólne gry i zabawy, wspólne formy wypoczynku zaplanowanych przez Oferenta w ciągu 3 dni wyjazdu (A) – waga 30 %
„Aktywność, współpraca, integracja, drogą do osiągnięcia życiowej samodzielności”
Projekt systemowy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tomaszowie Lubelskim współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej
Zamawiający oceni poszczególne oferty na podstawie przedstawionych programów, sumując zaproponowane formy spędzania czasu przez uczestników poradnictwa i przez dzieci. Oferta najbardziej urozmaicona otrzyma maksymalną liczbę punktów – 30, kolejna – 20 punktów, pozostałe – 10 punktów.
Przedstawiony program Wykonawca usługi winien jest w pełni zrealizować. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację części programu, np. z powodu złych warunków atmosferycznych, należy zorganizować czas uczestnikom działaniem zastępczym.
3. Doświadczenie – waga 30 %
D - oznacza doświadczenie badanego Oferenta.
Kryterium „doświadczenie” będzie oceniane na podstawie załącznika nr 5 do zapytania ofertowego stwierdzającego liczbę prawidłowo wykonanych usług o podobnym charakterze
Punktacja będzie określana w następujący sposób:
od 0 do 3 usług - 10 pkt.
od 4 do 6 usług - 20 pkt.
od 7 (i więcej) usług - 30 pkt.
Oferenci są zobowiązani do przedstawienia dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług.
Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną liczbą punktów.
Informacje dotyczące ceny:
1. Wykonawca podaje dla oferowanej usługi cenę netto oraz brutto (z VAT). Kwoty (oraz kwoty słownie) należy wpisać w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Wartość zamówienia należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN).
Termin wykonania usługi:
21.08.2013 - 23.08.2013 r.
„Aktywność, współpraca, integracja, drogą do osiągnięcia życiowej samodzielności”
Projekt systemowy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tomaszowie Lubelskim współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej
Miejsce, termin i sposób składania ofert:
Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej, faxem lub osobiście w zabezpieczonej kopercie opatrzonej napisem „Oferta organizacji wyjazdowego poradnictwa grupowego w zakresie podniesienia kompetencji życiowych dla uczestników Programu Aktywności Lokalnej dla rodzin niepełnych i z problemami opiekuńczo – wychowawczymi oraz organizacji opieki dla dzieci uczestników poradnictwa w ramach projektu systemowego MOPS w Tomaszowie Lubelskim” w siedzibie MOPS w Tomaszowie Lubelskim, pokój nr 1, do dnia: 14.08.2013 roku, do godz. 12.00.
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Papieża Jana Pawła II 12
22 – 600 Tomaszów Lubelski Tel/fax 084 665 97 94
e-mail: projekty@mopstomaszowlubelski.pl
Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w jednym egzemplarzu i podpisana przez osobę reprezentującą Wykonawcę.
Osoba do kontaktu: Sebastian Karpul, Tel/fax 084 665 97 94.
