FLEET SYSTEM System zarządzania flotą pojazdów

FLEET SYSTEM

System zarządzania flotą pojazdów

WSTĘP

FLEET SYSTEM pozwala na zarządzanie siecią pojazdów w firmie w kontekście:

- pojazdu, - kierowcy,

- oraz kosztów związanych z samochodem (karty paliwowe).

Dodatkowo system służy do monitoringu szkód zgłoszonych w ramach zarządzanej floty.

STRONA GŁÓWNA

Strona główna systemu przypomnienia związane z czynnościami do wykonania w systemie, kalendarz z zadaniami do wykonania oraz wizualne przedstawienia kosztów i szkód w systemie.

POJAZDY

Podgląd i zarządzanie pojazdami we flocie

Szybkie przejście do innych pojazdów

Dolne menu z dodatkowymi opcjami

POJAZDY

Ikony szybkiego przechodzenia pozwalają na przejście do najczęściej wykorzystywanych elementów (zakładek) formularza pojazdu czyli:

- Strona główna z podsumowaniem danych pojazdu, - Dziennik zdarzeń,

- Załączniki.

Ikony szybkiego przechodzenia

POJAZDY

Dziennik zdarzeń – ikona szybkiego przejścia po prawej stronie formularza.

Możliwość zapisu ważnych informacji powiązanych z pojazdem, historia czynności wykonywanych na pojeździe.

Ikony szybkiego przechodzenia

POJAZDY

Załączniki – ikona szybkiego przejścia po prawej stronie formularza.

Możliwość zapisu ważnych informacji powiązanych z pojazdem, historia czynności wykonywanych na pojeździe.

Ikony szybkiego przechodzenia

POJAZDY

Dodatkowe informacje dotyczące pojazdu przechowywane są na poszczególnych zakładkach widocznych nad formularzem – zakładka POJAZD.

POJAZDY

Dodatkowe informacje dotyczące pojazdu przechowywane są na poszczególnych zakładkach widocznych nad formularzem – zakładka UBEZPIECZENIE.

POJAZDY

Dodatkowe informacje dotyczące pojazdu przechowywane są na poszczególnych zakładkach widocznych nad formularzem – zakładka SZKODY.

POJAZDY

Dodatkowe informacje dotyczące pojazdu przechowywane są na poszczególnych zakładkach widocznych nad formularzem – zakładki KOSZTY, KARTY PALIWOWE oraz KIEROWCY

System umożliwia import raportów transakcji dostarczanych przez operatorów kary i automatyczne przypisanie transakcji do poszczególnych kart / pojazdów

KIEROWCY

Podgląd i zarządzanie kierowcami w ramach floty

Lista wszystkich kierowców

Szybka dezaktywacja kierowcy

Aktualnie nadane uprawnienia do kierowania pojazdami

KARTY PALIWOWE

Podgląd i zarządzanie kartami paliwowymi w ramach floty

Przechowywanie historii transakcji wykonanych w ramach danej karty paliwowej.

Lista kart paliwowych

UBEZPIECZENIA

Ubezpieczenia dla floty pojazdów

Szczegółowe zestawienie ryzyk w ramach ubezpieczenia

Informacje o ubezpieczonym

pojeździe

SZKODY

Szkody zgłoszone w ramach floty - formularz szkody posiada zakładki zbierające takie informacje jak: dane zdarzenia, szczegóły dotyczące szkody, podmioty zaangażowane w szkodę, oględziny / naprawa serwisowa oraz podjęte decyzje.

Dodatkowe zakładki na Szkodzie

SZKODY

Szkody zgłoszone w ramach floty, formularz szkody posiada zakładki zbierające takie informacje jak: dane zdarzenia, szczegóły dotyczące szkody, podmioty zaangażowane w szkodę, oględziny / naprawa serwisowa oraz podjęte decyzje.

Szczegóły dotyczące szkody

Informacje o decyzjach / fakturach /

odwołaniu

RAPORTY / IMPORTY DANYCH

Raporty

Raporty generowane są na życzenie użytkownika, możliwość ściągnięcia wygenerowanego raportu w różnych rozszerzeniach (pdf, xls, csv itd.)

Importy danych

Import danych możliwy jest na podstawie z góry ustalonego szablonu (dostępnego również w systemie do ściągnięcia). Istnieje możliwość zasilania systemu różnymi danymi (flota pojazdów, kierowcy itd.) w zależności od zapotrzebowania Klienta.

ZARZĄDZANIE PROFILEM

Profil użytkownika

W ramach zarządzania profilem użytkownik może:

- Zdefiniować miejsca powstawania kosztów,

- Wybrać alerty, które mają być dostępne na stronie głównej w postaci dużych ikon, - Wybrać wykresy widoczne na stronie głównej systemu,

- Zmienić logo widoczne w systemie.

ul. H. Dąbrowskiego 29