Tytuł: Instrukcja postępowania w związku z wirusem Korona w stoczniach obszaru Topside & Facilities
Dok. Nr.: 01-W-HES100P
Proces biznesowy: BHP
Właściciel: SVP Performance & Transformation, Topside and Facilities
Sprawdzone przez: Torstein Leth Zatwierdzone przez: Arve Kleppe
Rewizja Data Opis
30 17.01.2022
Rozdz. 3: Zmiany dotyczące objawów, wymaganego odstępu i wymogu używania maseczki na twarz
Rozdz. 4.1: Sprecyzowanie na temat procedury ostrzegania, oraz zmiany dotyczące ostrzegania na Stord
Rozdz. 4.2: Zmiany zasad kwarantanny i testowania Rozdz. 5: Mniejsze zmiany dotyczące pracy zdalnej
Rozdz. 6: Mniejsze zmiany dotyczące zebrań i zgromadzeń
Rozdz. 10: Złagodzenie obostrzeń w odniesieniu do oferty rekreacyjnej
Okres obowiązywania: Regulowany przez metadane
Cel
Określenie działań pozwalających na ograniczenie rozprzestrzeniania się infekcji, utrzymując równocześnie naszą działalność
Spis treści
1 Cel ... 2
2 Numery kontaktowe ... 2
3 Hygiena i odstęp ... 2
4 Postępowanie w przypadku zakażeń ... 4
4.1 Ostrzeganie ... 4
4.2 Identyfikowanie bliskich kontaktów ... 5
4.3 Podejrzenie o wystąpienie ogniska zakażenia w pracy... 6
5 Praca zdalna ... 6
6 Konferencje, zgromadzenia i spotkania... 7
7 Podróże... 7
7.1 Transport do/z/w miejscu pracy ... 7
7.2 Podróże do stoczni ... 7
7.3 Podróże ze stoczni ... 8
8 Osoby odwiedzające ... 8
9 Dostawa towarów ... 8 10 Oferta rekreacyjna zapewniana przez pracodawcę ... 8
1 Cel
Celem opracowania tego dokumentu jest przedstawienie instrukcji, która opisuje działania firmy, mające na celu ograniczenie ilości zakażeń oraz działania podejmowane w sytuacji potencjalnych przypadków zakażeń wirusem Covid-19. Instrukcja ta dotyczy stoczni obszaru Topside & Facilities i innych lokalizacji, tam gdzie jesteśmy główną firmą. W sytuacji gdy główną firmą jest nasz klient, to przestrzegamy ich wytycznych.
Pojawiło się obecnie dużo przypadków zakażeń w społeczeństwie, co oznacza także, że przypadki pojawiły się w różnych z naszych lokalizacji. Dlatego też, konieczne jest zaostrzenie naszych zasad i oczekiwań, w celu ograniczenia ilości zakażeń i przejęcia kontroli nad sytuacją.
Znajdujemy się teraz w innej sytuacji, niż przed wprowadzeniem szczepień. Ryzyko jest też inne, z powodu wysokiego odsetka osób zaszczepionych. Z związku z tym, wprowadzane działania będą częściowo inne, niż wcześniej. Jednocześnie, obecna faza wiąże się z niepewnością, co może oznaczać, że nagle konieczne mogą być zmiany.
2 Numery kontaktowe
Numer kontaktowy
Założono numer kontaktowy do Zakładowej Służby Zdrowia, jako dodatkową usługę, poza publicznymi numerami awaryjnymi.
Jest to ważna usługa, pomagająca w uzyskaniu porady:
Lokalizacja Stord / Verdal:
Zakładowa Służba Zdrowia: +47 53 41 89 01 w razie pytań dotyczących zakażeń wirusem Korona. Numery obsługiwane są przez personel medyczny w dni powszednie, od godz. 07:00-15:00.
Lokalizacja Egersund / Sandnessjøen
Zakładowa Służba Zdrowia: +47 514 69 116 lub +47 992 34 709. Linja obsługiwana jest przez personel medyczny w dni powszednie w godzinach 07.00-15.00.
3 Hygiena i odstęp
Głównymi filarami programu organiczenia rozprzestrzeniania się zakażenia, które wciąż obowiązują, niezależnie od tego, czy ktoś jest zaszczepiony czy nie, są:
1. Chore osoby i osoby, u których właśnie pojawiły się objawy choroby, nie mogą być fizycznie obecne w pracy
Oczekujemy, że każdy będzie codziennie kontrolował pojawienie się ewentualnych objawów choroby.
Początek infekcji dróg oddechowych manifestuje się pojawieniem się jednego lub wielu z następujących objawów:
Zatkany nos/katar
Ból gardła
Gorączka
Kaszel
Trudności z oddychaniem
Ból głowy
Osłabienie
Pogorszenie zmysłu zapachu lub smaku
Bóle mięśni
Przełożony musi przypomnieć swoim pracownikom o codziennej kontroli objawów choroby, podczas rozmów na początku pracy.
W przypadku pojawienia się nowych objawów należy pozostać w domu i wykonać test. Jeżeli wynik testu będzie negatywny, a objawy znikome (bardzo niewiele i bardzo słabe), to możliwy jest powrót do pracy tego samego dnia, ale i tak, w przypadku jednego lub wielu z podanych poniżej nowo powstałych objawów infekji dróg oddechowych, nie wolno iść do pracy:
Ból gardła
Gorączka
Złe samopoczucie
Pogorszenie zmysłu zapachu lub smaku
aż do momentu, gdy objawy zaczną zanikać, a osoba nie będzie miała gorączki przez 24 godziny, bez używania środków przeciwgorączkowych.
Jeżeli objawy nasilą się, to należy ponownie wykonać test i niezależnie od jego wyniku pozostać w domu, aż do momentu, gdy będzie się zdrowym, w dobrej formie i z zanikającymi objawami, oraz bez gorączki przez przynajmniej 24 godziny (bez używania środków przeciwgorączkowych).
W razie wątpliwości należy skontaktować się z Zakładową Służbą Zdrowia.
2. Hygiena osobista i częstsze sprzątanie
Wszyscy pracownicy muszą zachowywać dobrą hygienę w odniesieniu do mycia rąk i kaszlu, zgodnie z wytycznymi Instytutu Zdrowia Publicznego i Ministrerstwa Zdrowia.
Nadal dostępny będzie środek do dezynfekcji.
Zakazane jest umieszczanie pudełek z ciasteczkami lub innymi niezapakowanymi słodyczami.
3. Odstęp
Należy starać się utrzymywać 2 metry odstępu, na ile tylko możliwe. Obowiązują następująze zasady dotyczące minimalnego odstępu:
I. Utrzymuj minimalnie 1 metr odstępu
II. Ograniczaj czas przebywania w innych miejscach, niż Twoje biuro i bądź w kontakcie z jak najmniejsza ilością osób
III. Grupy robocze powinny, na ile to tylko możliwe, składać się ze stałej grupy pracowników i nie więcej niż 5 osób
IV. Zakaz fizycznego kontaktu, przykładowo podawania ręki na powitanie, ściaskania innych itp.
W przypadku prac, przy wykonywaniu których niemożliwe jest zachowanie 1 metra odstępu, wszystkie osoby biorące udział w pracy powinny używać minimalnie maski P2.
Wymagane jest używanie maseczek w następujących miejscach:
- szatnie
- kolejki do posiłków oraz podczas pobytu w jadalniach/stołówkach, jeżeli osoba nie siedzi przy stole - w pomieszczeniach wspólnych w hotelu robotniczym (np. w korytarzach, recepcji itp.)
- w recepcji, punkcie przyjęcia nowych pracowników, w narzędziowniach itp.
Poszczególne lokalizacje muszą wprowadzać niezbędne działania, umożliwiające, na ile to możliwe, utrzymanie wymaganych 2 metrów odstępu.
Miejsca siedzące w jadalniach i stołówkach oraz miejsca biurowe muszą znajdować się w odstępnie 2 metrów od siebie, lub być fizycznie oddzielone od siebie za pomocą ekranu. W miejscu musi być dobra wentylacja.
Zalecane jest używanie maseczki w drodze do i z biura.
Należy ograniczyć ilość bliskich kontaktów. Bliski kontakt to osoba, która znajdowała się bliżej niż 2 metry przez dłużej niż 15 minut.
Przełożeni/brygadziści muszą udokumentować, z podaniem nazwiska i daty, kto znajduje się w jednej grupie roboczej w pracy, a także wszystkie ewentualne zmiany w grupie. Każda grupa robocza powinna się składać z maksymalnie 5 osób.
Pracownicy piastujący inne funkcje, muszą sami prowadzić rejestr swoich bliskich kontaktów w czasie pracy (wystarczy prosta notatka z datą i nazwiskiem osób). Należy ograniczyć ilość do maksymalnie 5 osób.
W szczególnie trudnych miejscach umieszczony będzie znak, informujący o maksymalnej dozwolonej liczbie osób.
4 Postępowanie w przypadku zakażeń
4.1 Ostrzeganie
Pracownicy z potwierdzonym zakażeniem Covid-19 samodzielnie wykonanym testem, lub testem przeprowadzonym w punkcie testowania, muszą niezwłocznie poinformować o tym, zgodnie z procedurą ostrzegania. Wymóg ten obowiązuje niezależnie od tego, czy któs był fizycznie w pracy, czy nie (praca zdalna / do pięciu dni o zakończonej pracy w rotacji):
EGERSUND/SANDNESSJØEN:
1) Osoby, które otrzymają pozytywny wynik testu muszą poinformować o tym swojego przełożonego*
2) Przełożony informuje Aker Care 992 34 709
3) Aker Care informuje kierownictwo stoczni oraz aktualny projekt
* Jeżeli pracownik nie będzie w stanie poinformować swojego przełożonego, to należy poinformować zgodnie z tym, co podane jest w następnym punkcie.
STORD:
1) Osoby, które otrzymają pozytywny wynik testu muszą poinformować o tym swojego przełożonego*
2) Przełożony informuje wartownię główną 95083792, a także ogranizację swojego projektu / działu 3) Wartownia główna informuje grupę covid-19 (tel. 41240160 / / stord.covid19@akersolutions.com) 4) Grupa covid-19 informuje ręsztę kierownictwa stoczni oraz aktualny projekt
* Jeżeli pracownik nie będzie w stanie poinformować swojego przełożonego, to należy poinformować wartownię główną.
VERDAL:
1) Osoby, które otrzymają pozytywny wynik testu muszą poinformować o tym swojego przełożonego*
2) Przełożony informuje dyżurnego kierownictwa 400 01 152
3) Dyżurny kierownictwa stoczni informuje ręsztę kierownictwa stoczni oraz aktualny projekt
* Jeżeli pracownik nie będzie w stanie poinformować swojego przełożonego, to należy poinformować zgodnie z tym, co podane jest w następnym punkcie.
4.2 Identyfikowanie bliskich kontaktów
Podczas identyfikowania bliskich kontaktów po pozytywnym zdiagnozowaniu, bierze się pod uwagę
wszystkie osoby, które przebywały w odległości mniejszej niż 2 metry przez dłużej niż 15 minut, w okresie od 48 godzin przed pojawieniem się symptomów.
Jeżeli osoba w grupie roboczej została pozytywnie zdiagnozowana, to przełożoy musi pomóc w identyfikacji bliskich kontaktów. Wszystkie osoby w grupie roboczej są automatyczne uznane za «inne bliskie kontakty» i muszą przestrzegać zaleceń dotyczących tej kategorii.
Jeżeli osoba w otwarej przestrzeni biurowej zostanie pozytywnie zdiagnozowana na obecnośc wirusa Covid- 19, to wszystkie osoby, które mają biurko w promieniu 2 metrów od tej osoby, a także osoby, które siedziały bliżej niż 2 metry od zakażonej osoby podczas spotkań, są automatycznie uznane za «inne bliskie
kontakty». Obowiązuje to niezależnie od tego, czy używane były maseczki.
Dodatkowo, zakażona osoba musi bezpośrednio poinformować pozostałe osoby, z którymi przebywała w bliskim kontakcie.
Przełożony z odpowiedzialnością personalną, wraz z przełożonym w projekcie muszą pomóc w identyfikacji bliskich kontaktów.
Zasady dla kwarantanny i/lub testowania
Rozróżniamy pomiędzy domownikami lub osobami równie bliskimi, a innymi bliskimi kontaktami.
Współpracownicy są zazwyczaj definiowani jako inne bliskie kontakty.
Inne bliskie kontakty:
Nie ma obowiązku odbycia kwarantanny dla innych bliskich kontaktów. Osoby zidentyfikowane jako inne bliskie kontakty muszą wykonać test 3 dni po ostatnim bliskim kontakcie, a następnie nowy test 2 dni
później. Dodatkowo, takie osoby muszą zwracać szczególną uwagę na objawy choroby przez 10 dni po kontakcie. Podczas tych 10 dni obowiązują następujące zasady:
- jeżeli u osoby pojawią się objawy choroby, to należy pozostać w domu i ponownie wykonać test - niezależnie od wyniku testu, należy pozostać w domu, aż do zniknięcia objawów
Test może być wykonany samodzielnie, może to być szybki test na przeciwciała wykonany w punkcie testowym, lub test PCR.
Domownicy lub równie bliskie osoby:
Domownicy lub równie bliskie osoby muszą z założenia odbyć kwarantannę przez 10 dni, w pewnymi wyjątkami.
Wymóg kwarantany nie obowiązuje dla osób, które w momencie kontaku z osobą zakażoną
a) Przeszły zakażenie wirusen Covid-19 w przeciągu ostatnich 3 miesięcy, licząc od odizolowania i 3 miesięce od daty testu
b) Otrzymały kolejną dawkę szczepionki (dawka nr. 3) minimalnie 1 tydzień wcześniej Możliwe musi być udokumentowanie powyższych warunków.
W przypadku negatywnego wyniku testu wykonanego najwcześniej 7 dni (168 godzin) po bliskim kontakcie, można zakończyć kwarantannę.
Test może być wykonany samodzielnie, może to być szybki test na przeciwciała wykonany w punkcie testowym, lub test PCR.
Osoby, u których podczas kwarantanny pojawią się ostre objawy infekcji dróg oddechowych, z gorączką, kaszlem lub trudnościami z oddychaniem, muszą wykonać test.
Zob. Przepisy dotyczące wirusa covid-19 §4i «Wymóg kwarantanny»
4.3 Podejrzenie o wystąpienie ogniska zakażenia w pracy
Jeżeli istnieje podejrzenie o wystąpienie ogniska zakażenia w pracy, tzn. doszło do zakażenia osoby w pracy, a następnie do zarażenia jednego lub wielu z bliskich kontaktów tej osoby, to należy poinformować o takich sytuacjach, zgodnie ze schematem ostrzegania dla ognisk zakażenia wirusem Covid-19.
Grupa szybkiego reagowania ds. Covid-19 rozpatrzy taką sytuację, jako sytuację awaryjną, we współpracy z gminą.
5 Praca zdalna
Praca zdalna jest wymagana dla osób, które nie piastują krytycznych dla produkcji stanowisk. Kierownik z odpowiedzialnością personalną, we współpracy z kierownictwem projektu, definiuje kto piastuje krytyczne dla produkcji stanowisko.
Aby być uznanym za osobę piastującą krytyczne dla produkcji stanowisko, wymagana jest konieczność codziennej obecności w produkcji, wykonywanie zadań nie jest możliwe z domu (przykładowo używanie programów komputerowych, których nie da się używać przez VPN, praca w recepcji, wartownia itp.), lub
jeżeli praca zdalna będzie wiązać się z poważnymi negatywnymi konsekwencjami dla piastowanej przez pracownika funkcji.
Jeżeli zadania nie wymagają codziennej obecności w pracy, to należy ograniczyć czas przebywania w pracy tylko do tego czasu, gdy obecność jest rzeczywiście konieczna.
Osoby, które ze względów zdrowotnych nie powinny pracować z domu, mogą także pracować z biura.
Należy to ustalić w porozumieniu z przełożonym z odpowiedzialnością personalną. W razie wątpliwości, należy skontaktować się z Zakładową Służbą Zdrowia.
6 Konferencje, zgromadzenia i spotkania
Niedozwolone są jakiekolwiek spotkania poza czasem pracy.
Należy, jak tylko możliwe, korzystać z platformy Teams do przeprowadzania spotkań.
Podczas kursów i spotkań, których nie da się przeprowadzić przez Teams (np. spotkania SJA), należy utrzymywać 2 metry odstępu. Dopuszczalne jest maksymalnie 30 osób na jednym spotkaniu, a osoba przewodnicząca spotkaniu musi udokumentować obecnych uczestników spotkania.
7 Podróże
7.1 Transport do/z/w miejscu pracy
Należy ograniczyć korzystanie ze środków komunikacji publicznej w drodze do/z miejsca pracy. Unikaj przepełnionych środków komunikacji publicznej. Jeżeli musisz skorzystać ze środków komunikacji publicznej, to przestrzegaj obowiązujących zasad, w odniesieniu do odstępu i innych środków zapobiegawczych, w tym maseczki na twarz.
Dozwolone są dwie osoby w tym samym samochodzie/taksówce. Jeżeli w pojeździe znajduje się więcej niż 1 osoba, to należy używać maseczek.
Ogólna zasada mówi, że powinna być jedna osoba na podwójnym siedzeniu / wolne miejsce pośrodku podczas transportu.
Podczas transportu autobusem organizowanego przez firmę, należy uzywać co drugie miejsce («zygzak»), w dodatku do wymogu używania maseczki.
7.2 Podróże do stoczni
Podróże z zagranicy, z krajów oznaczonych kolorem czerwonym, ciemnoczerwonym, fioletowym i szarym (inne kraje trzecie), poza zwyczajową rotacją, muszą być wstępnie zatwierdzone przez kierownika danej stoczni, we współpracy z kierownikiem działu BHP.
Należy przestrzegać wymogów władz podanych w przepisach dotyczących Covid-19
(https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2020-03-27-470?q=covid-19-forskriften), w tym wymóg rejestracji wjazdu, wymagane testy i kwarantanna
7.3 Podróże ze stoczni
Podróże należy ograniczyć do tego, co jest krytyczne dla funkcjonowania. Każda podróż musi być
zatwierdzona przez przełożonego. Podróż uznawana jest za krytyczną dla funkcjonowania, jeżeli jej celem jest sprostanie wyzwaniom BHP i jakości, dostawa zgodnie z oczekiwaniami klienta, wykonanie krytycznych dla projektu prac, lub zwyczajowa zmiana personelu pracującego w rotacji.
Osoby należące do grup wysokiego ryzyka udające się w podróż zagraniczną / pracujące za granicą muszą przejść ewaluację «Fit for work», wykonywaną przez Zakładową Służbę Zdrowia.
Międzynarodowe podróże poza UE/Schengen/UK muszą być zatwierdzone przez SVP HSSE Craig Wiggins.
(craig.wiggins@akersolutions.com)
8 Osoby odwiedzające
Osoby odwiedzające muszą być zatwierdzone przez kierownika stoczni.
Poprzez osoby odwiedzające rozumiane są osoby, dla których stocznia nie jest stałym miejscem pracy, lub nie przybywają do stoczni w celu wykonania pracy dla organizacji bazowej lub projektu. Osoba odwiedzająca to typowo goście, uczestnicy spotkania, przedstawiciele klienta, organów nadzoru, wizyty ze szkół,
dziennikarze, politycy, emeryci itp.
Osoby odwiedzające muszą podpisać w wartowni deklarację dotyczącą objawów choroby.
9 Dostawa towarów
Podczas dostawy towarów obowiązują następujące zasady:
- Należy cały czas utrzymywać odstęp 2 metrów do innych osób - Kierowca ma używać maseczkę, która wydawana jest w wartowni
- Unikaj wymieniania się papierami i podpisywania dostaw – wszystko wykonywane jest przez kierowcę, ewentualnie używane są rękawiczki
- Towary rozładowywane są całkowicie przez kierowcę, lub całkowicie przez pracowników stoczni – żadnej współpracy / bliskiego kontaktu
- Kierowca nie może korzystać ze stołówki lub innych pomieszczeń wspólnych
10 Oferta rekreacyjna zapewniana przez pracodawcę
Oferta rekreacyjna wykonywana na zewnątrz, może być normalnie organizowana, z kontaktem, gdy jest to konieczne. Poza tym obowiązuje 1 metr odstępu. Na chwilę obecną niedopuszczalne jest organizowanie zajęć wewnątrz.
Świetlice w hotelu mają być zamknięte.
Nowa ocena sytuacji zostanie przeprowadzona za 14 dni.
