Wojewódzki Szpital Zespolony w Płocku
ul. Medyczna 1909-400 Płock www.wszplock.pl
e-mail: sekretariat@wszplock.pl
Numer zamówienia: 38/SIR/2020
Płock, dnia 02-12-2020 r.
Nr sprawy: SIR.2910.24.2020
ZAPYTANIE OFERTOWE
Postępowanie prowadzone jest w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.:
Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) wartość szacunkowa przedmiotowego zapytania nie przekracza kwoty do 30.000euro
Wspólny słownik zamówień (CPV):
Główny kod CPV:
71200000-0 - usługi architektoniczne i podobne
Dodatkowe kody CPV:
71241000-9 - studia wykonalności, usługi doradcze, analizy,
71242000-6 przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, szacowanie kosztów.
I. Wojewódzki Szpital Zespolony w Płocku dalej „Zamawiający”, zaprasza do składania ofert na wykonanie opracowania Program Funkcjonalno – Użytkowy będącego podstawą do realizacji inwestycji w formule
„zaprojektuj i wybuduj” dla zadania pn.: „Budowa i wyposażenie Ośrodka Radioterapii WSZ w Płocku”.
II. Przedmiot zapytania cenowego.
1. Przedmiotem zapytania jest wykonanie dla zadania wskazanego w pkt. I następujących opracowań:
1.1. Program Funkcjonalno – Użytkowy (PFU) z uwzględnieniem przynajmniej wszystkich elementów zawartych w zapisach Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego;
1.2. Ogólna Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, o której mowa w par. 13 ust.
RozporządzeniaMinistra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r.;
1.3. Przedmiar robót podstawowych sporządzony na podstawie opracowanego PFU i wielobranżowego projektu budowlanego (w posiadaniu Zamawiającego);
1.4. Zestawienie planowanych kosztów zadania.
2. Opracowania, o których mowa w pkt. 1 należy wykonać zgodnie z:
2.1. Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26-03-2019r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U.
z 2019 poz. 595);
2.2. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. 2013 poz. 1129 - z późniejszymi zmianami);
2.3. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. z 2004 r. Nr 130, poz.1389);
2.4. posiadaną przez Zamawiającego dokumentacją projektową – wielobranżowy projekt budowlany z pozwoleniem na budowę;
2.5. zasadami wiedzy technicznej, wymaganiami technicznymi Zamawiającego i potrzebami sprawnego przeprowadzenia procesu inwestycyjnego.
3. Zakres zadania inwestycyjnego obejmuje:
3.1 Budowę obiektu budowlanego Ośrodka Radioterapii przy Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego o powierzchni całkowitej ok. 9054,32m2, z łącznikiem do istniejącego pawilonu szpitala wraz z przebudową niezbędnej infrastruktury technicznej (droga wewnętrzna, parkingi, sieci, stacja trafo i przyłącza);
3.2 Dostawę i montaż pierwszego wyposażenia medycznego i niemedycznego.
3.3 Zagospodarowanie terenu pozostałej części nieruchomości.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
III. Wymagania w stosunku do składających ofertę.
1. Zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał wiedzę i doświadczenie, tj.:
1.1. wykazał wykonanie siłami własnymi w okresie ostatnich 5 lat przed dniem upływu terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 2 programy funkcjonalno- użytkowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r., poz. 1129 j.t.) dla budynków 1264 według Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych o powierzchni użytkowej min. 2.000 m2
lub
1.2. wykazał wykonanie siłami własnymi w okresie ostatnich 5 lat przed dniem upływu terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 1 program funkcjonalno- użytkowy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r., poz. 1129 j.t.) dla budynków 1264 według Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych o powierzchni użytkowejmin. 2.000 m2 i przynajmniej 1 projekt budowlany dla budynków o wskazanych wyżej wymaganiach.
IV. Termin realizacji zamówienia:
Termin wykonania zamówienia: 31-12-2020r. (wymagany).
V. Termin składania ofert.
1. Oferty należy składać do dnia 09.12.2020 r. do godz. 10:00 na adres: - Wojewódzki Szpital Zespolony, ul. Medyczna 19, 09-400 Płock, pokój nr 40
lub
przesłać na adres e-mail: j.szelagowski@wszplock.pl 2. Ofertę należy:
2.1. przygotować w formie pisemnej na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania wraz załącznikami wynikającymi z treści zaproszenia.
2.2. podpisać przez osobę (osoby) upoważnioną/ne do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.
VI. Kryteria wyboru.
1. Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
Lp. Kryterium Znaczenie %kryterium
1 Cena oferty brutto 80%
2. Skrócenie terminu wykonania zamówienia 20%
Cena, skrócenie terminu wykonania zamówienia - będą pochodziły z złożonej oferty wykonawcy (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego – pkt 1 Formularza ofertowego).
1.1. zasady oceny kryterium – „cena oferty brutto”
a) Punkty w kryterium „cena oferty brutto” będą obliczane wg. następującej formuły:
Ocena kryterium „cena oferty brutto” (pkt) = cena brutto oferty najniższa
x 100 x 80%
cena brutto oferty ocenianej 1.2. zasady oceny kryterium – „skrócenie terminu wykonania zamówienia”.
a). Punkty w kryterium „termin wykonania zamówienia” będą obliczane wg. następującej formuły:
Ocena kryterium „skrócenie terminu wykonania zamówienia” (pkt) =
termin skrócenia wykonania zamówienia ocenianej oferty
x 100 x 20%
max. dopuszczalny termin skrócenia wykonania zamówienia
b) Wymagany termin wykonania zamówienia jest określony na dzień 31-12-2020r.
c) Wykonawca może zaproponować skrócenie wymaganego terminu wykonania przedmiotu zamówienia w przedziale od 0 do 3 dni kalendarzowych.
d) Zamawiający ofercie wykonawcy, który zaproponuje wymagany termin wykonania zamówienia bez jego skrócenia przyzna „0” punktów.
e) Jeżeli wykonawca zadeklaruje skrócenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia powyżej 3 dni, do oceny ofert zostanie przyjęty termin skrócenia terminu wykonania przedmiotu zamówienia 3 dni, zaś w umowie z wykonawcą zostanie uwzględniony termin podany w ofercie.
f) Oferta wykonawcy, który zaproponuje inny termin wykonania zamówienia niż określony w ppkt. c) z zastrzeżeniem ppkt. e) zostanie odrzucona.
g) Wykonawca, który w ofercie nie poda terminu skrócenia zamówienia, Zmawiający przyjmie, iż zaoferował on wymagany termin wykonania.
1.3. Całkowita ocena punktowa oferty będzie wynikała z sumy punktów, jakie otrzyma oferta za poszczególne kryteria zgodnie z poniższym wzorem:
P = C + Tw Gdzie:
P - łączna liczba punktów oferty ocenianej.
C - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”.
Tw - liczba punktów uzyskanych w kryterium „termin skrócenia wykonania zamówienia”.
2. Jeżeli w niniejszym postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, iż oferty będą przedstawiały taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu i uzyska najwyższą liczbę punktów spośród wszystkich złożonych ofert tj. będzie prezentowała najkorzystniejszy bilans ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia i innych kryteriów oceny ofert. Liczba uzyskanych punktów będzie liczona z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.
4. Jeżeli w postępowaniu złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami i tak obliczona cena będzie stanowiła podstawę do oceny i porównania ofert w kryterium „cena oferty brutto”.
5. W przypadku wpłynięcia jednej oferty niepodlegającej odrzuceniu Zamawiający nie będzie dokonywał jej oceny punktowej.
VII. Prawidłowo sporządzona oferta powinna zawierać co najmniej:
1. Formularz oferty;
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub inny dokument potwierdzający podstawę umocowania.
VIII. Istotne postanowienia umowy i określenie warunków jej zmian
Istotne postanowienia umowy i warunki ich zmiany zawarte zostały we wzorze umowy - Załączniku Nr 3 do zapytania ofertowego.
IX. Pozostałe informacje.
1. Dane kontaktowe:
Osobą upoważnioną do kontaktów jest: Pan Janusz Szelągowski – Kierownik Sekcji Inwestycyjno- Remontowej tel./fax 24 364 330; j.szelagowski@wszplock.pl.
2. Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług droga elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
3.1. zmiany lub odwołania zapytania ofertowego,
3.3. negocjacji cenowej i warunków wykonania przedmiotu zapytania z wykonawcami, których oferty będą rozpatrywane w niniejszym postępowaniu.
4. Wykonawca, w ramach zaoferowanej ceny ofertowej, będzie zobowiązany do dokonywania ewentualnych uzupełnień/wyjaśnień lub poprawek odnośnie przedmiotu umowy aż do momentu zakończenia procesu wyboru wykonawcy robót.
5. Przed sporządzeniem oferty Zamawiający zaleca się dokonanie przez Wykonawcę oględzin i wizji lokalnej obiektów będących przedmiotem w celu oszacowania, na własną odpowiedzialność, wszystkich niezbędnych kosztów opracowań Programu Funkcjonalno- Użytkowego oraz uzyskania wszystkich danych, jakie mogą być niezbędne do przygotowania rzetelnej oferty. Koszt dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
6. Informacje związane z RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający - Wojewódzki Szpital Zespolony w Płocku informuje, że:
6.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Szpital Zespolony w Płocku z siedzibą w Płocku przy ul. Medycznej 19, 09-400 Płock, tel. +48 24 3646322, e-mail sekretariat@wszplock.pl ;
6.2. inspektorem ochrony danych osobowych w Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Płocku jest Pani Katarzyna Klimowicz, kontakt: adres e-mail k.klimowicz@wszplock.pl, tel. +48 24 3646728;
6.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzonym postępowaniem pn.:” wykonanie opracowania Program Funkcjonalno – Użytkowy będącego podstawą do realizacji inwestycji w formule „zaprojektuj i wybuduj” dla zadania pn.:
„Budowa i wyposażenie Ośrodka Radioterapii WSZ w Płocku””.
6.4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), dalej „ustawa Pzp”;
6.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania,
6.6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
6.7. posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
6,8. nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Wykonawca zobowiązany jest do złożenia w ofercie oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”.
7. Przedmiot zamówienia nie jest objęty przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.)
X. Załączniki do zapytania:
1) Szczegółowy opis przedmiotu zapytania;
2) Formularz oferty;
3) Wzór umowy.
ZATWIERDZAM:
Podpisał:
Dyrektor
mgr Stanisław Kwiatkowski
Opracował:
Janusz Szelągowski
Kierownik Sekcji Inwestycyjno-Remontowej e-mail: j.szelagowski@wszplock.pl
Szczegółowy opis przedmiotu zapytania.
Program Funkcjonalno – Użytkowy musi spełniać podstawowe wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji
technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. 2013 poz. 1129) zwanym dalej „Rozporządzeniem”
1. Charakterystyczne parametry określające wielkość obiektu.
POWIERZCHNIE
1. Powierzchnia zabudowy w obrysie parteru 3204,00 m2
2. Powierzchnia netto 7857,64 m2
KUBATURA
4. Kubatura brutto 37252,81 m3
w tym:
4.1. Część nadziemna 32912,78 m3
4.2. Część podziemna 4340,03 m3
w tym łącznik podziemny: 338,93 m3
WYSOKOŚĆ
5. Ilość kondygnacji nadziemnych 3 szt
6. Ilość kondygnacji podziemnych 1 szt
7. Wysokość 5,58/8,30/13,29 m
8. Długość 82,65/101,25 m
9. Szerokość 44,44 m
2. Zakres rzeczowy przedmiotu zapytania.
2.1 Wykonanie Programu Funkcjonalno – Użytkowego obejmującego: a) przeprowadzenie wizji w terenie,
b) opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego.
c) sporządzenie wykazu aparatury i wyposażenia Ośrodka Radioterapii z podziałem na:
gazy medyczne ze specyfikacją urządzeń,
sprzęt i wyposażenie medyczny ze specyfikacją,
aparaturę medyczną ze specyfikacją,
wyposażenie niemedyczne - meble i zabudowy ze specyfikacją,
wyposażenie niemedyczne – sprzęt i wyposażanie ruchome ze specyfikacją,
wyposażenie niemedyczne – pozostałe nie wymienione ze specyfikacją.
Wykaz w układzie tabelarycznym musi zawierać: nr pomieszczenia i jego nazwę, nazwę urządzenie lub wyposażenia, ilość, wymagane graniczne parametry.
2.2 Opracowanie Ogólnej Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, o której mowa w par.
13 ust. Rozporządzenia.
2.3 Sporządzenie przedmiaru robót podstawowych.
2.4 Zestawienie planowanych kosztów zadania:
a)prac projektowych,
b)wykonania robót budowlanych z podziałem na branże (budowlano-konstrukcyjną, sanitarną, elektryczną, przyłączą, mała architektura),
c) nadzoru inwestorskiego i autorskiego,
d)zakupu, dostawy i montażu wyposażenia zgodnie z wykazem pkt. 2.1.c).
3. Opis programu użytkowego.
Przedmiot zapytania został zawarty w wielobranżowym projekcie budowlanym stanowiący załącznik do niniejszego opisu.
4. Wymagania zamawiającego w stosunku do przedmiotu zapytania.
4.1 Forma i zakres opracowań muszą spełniać wymogi obowiązującego porządku prawnego, a szczególności:
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Po wyborze wykonawcy - załącznik nr 1 do umowy
a) Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26-03-2019r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 2019 poz.
595).
b) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. 2013 poz. 1129).
c) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. z 2004 r. Nr 130, poz.1389).
4.2 Wymagania dotyczące opracowań.
a) Dokumentacja będzie opracowana i dostarczona do siedziby Zamawiającego w wersji papierowej 3 egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej w formacie PDF i DWG na nośniku Pendrive, Interfejs: USB 3.0, Maks. prędkość odczytu: 150 MB/s w pudełku z nadrukiem/informacją o jego zawartości (część opisowa odczytywana w edytorze tekst *.doc).
b) Dokumentacja powinna być opracowana zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa budowlanego, obowiązującymi Polskimi Normami, zasadami wiedzy technicznej, wymaganiami technicznymi Zamawiającego i potrzebami sprawnego przeprowadzenia procesu inwestycyjnego.
c) Zamawiający wyda opinię do przekazanych opracowań w terminach trzech dni roboczych, licząc od daty ich złożenia w siedzibie Zamawiającego.
d) Zakres prac objętych zamówieniem obejmuje opracowanie wszystkich materiałów do uzyskania, niezbędnych dla realizacji inwestycji,
e) Rysunki i obliczenia, które powinien sporządzić Wykonawca, będą wykonane i przekazane zgodnie z wymaganiami podanymi poniżej. Rozmiary arkuszy powinny być zgodne z rozmiarami powszechnie stosowanymi, chyba że inne rozmiary zostaną uzgodnione z Zamawiającym. Rysunki wszystkich elementów powinny być czytelne i kompletne. Zastosowana skala zależeć będzie od rodzaju rysunku i/lub przedstawianych szczegółów.
f) Opracowania muszą zawierać załączoną przez projektanta i sprawdzającego (o ile dotyczy) klauzulę o sporządzeniu ich zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i wiedzą techniczną.
4.3 Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia zaleca się dokonania oględzin i wizji lokalnej w celu uzyskania niezbędnych informacji do sporządzenia opracowań, o których mowa w niniejszym zapytaniu.
4.4 Opracowania będą stanowić opis przedmiotu zamówienia siwz inwestycji realizowanej w formule „zaprojektuj i wybuduj” oraz do zakupu urządzeń i wyposażenia. W związku z tym Wykonawca uwzględni zapisy art. 29 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, który określa, że przedmiotu zamówienia nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia, którego nie można opisać za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. Wykonawca zobowiązany jest do opisania proponowanych materiałów i urządzeń za pomocą parametrów technicznych, tzn. bez podawania ich nazwy. Jeżeli nie będzie to możliwe i jedyną możliwością będzie podanie nazwy materiału lub urządzenia, to Wykonawca zobowiązany jest do podania co najmniej dwóch producentów materiałów lub urządzeń, dopisania
„lub równoważne” oraz określenia parametrów materiałów lub urządzeń, których spełnienie będzie powodowało uznanie, że zaoferowane materiały lub urządzenia są równoważne.
Załączniki:
-wielobranżowy projekt budowlany
WZÓR
O F E R T A CENOWA
1. Formularz Ofertowy.
Działając w imieniu i na rzecz ………...………...………...
………
(pełna nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy;)
w odpowiedzi zapytanie ofertowe składamy zgodnie z wymaganiami zapytania ofertowego ofertę na wykonanie zamówienia publicznego na ………..………
oferujemy wykonanie opracowań objętych przedmiotem zapytania:
A) CENA OFERTOWA (brutto): ………..……zł; słownie: ……….
………..
B) SKRÓCENIE TERMINU WYKONANIA ZAMÓWIENIA -termin wymagany 31-12-2020r..
(należy podać tylko jeden z terminów od 0 do 3 dni kalendarzowych)
……… dni
C) TERMIN PŁATNOŚCI
60 dni
NIP: . . REGON: . .
Nr rachunku bankowego Wnioskodawcy, na który będą przekazywane środki finansowe z tytułu rozliczenia przedmiotu umowy: . .
Osoba umocowana (uprawniona) do reprezentowania wykonawcy:
:
Imię i nazwisko
………..…………
Adres
………
Nr telefonu
………
Nr faksu
………
Ares e-mail
………
Podstawa umocowania (np. pełnomocnictwo, zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej, KRS)
………
………
Szczegółowa kalkulacja ceny ofertowej:
Lp. Nazwa Cena netto VAT Cena brutto
1. Program Funkcjonalno - Użytkowy 2. Ogólna STWiORB
3. Przedmiar robót podstawowych 4. Planowane koszty zadania
RAZAM:
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
2. Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
Imię i nazwisko Zakres czynności bądź odpowiedzialności w
realizacji zamówienia Kwalifikacje zawodowe/ posiadane uprawnienia
3. Wykaz usług
(roz.III pkt 1 zapytania ofertowego):Opis usługi Nazwa i adres odbiorcy Wartość brutto inwestycji
(w zł) Termin realizacji
Początek Koniec
Na wezwanie Zamawiającego po upływie terminu składania ofert Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia dokumentów potwierdzających należyte wykonanie wskazanych usług.
4. Osobą/osobami do kontaktów z zamawiającym odpowiedzialnym za wykonanie zobowiązań umowy jest/są:
Lp. Imię i Nazwisko Zakres odpowiedzialności Nr telefonu/fax-u e-mail
1)
……….…………...…….…….….…….. ………...………..……
……..……….………..
………
………..…………...….
………
………..………….
2)
……….…………...…….…….….…….. ………...………..……
……..……….………..
………
………..…………...….
………
………..………….
5. Ustanowionym pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz zawarcia umowy,
w przypadku składania oferty łącznej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) jest: ...stanowisko ………tel./fax:... e-mail: ...
6. Zamówienie wykonamy sami/z udziałem* podwykonawców
(*niepotrzebne skreślić).
Nazwa podwykonawcy Dane adresowe Określenie zakresu rzeczowego
7. Oświadczam/y, że mogę/możemy ubiegać się o zamówienie i spełniam/my warunki określone w zapytaniu ofertowym oraz nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art.22 ust.
ustawy Prawo zamówień publicznych.
8. Oświadczam/y, iż zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i akceptujemy jego treść, nie wnosimy zastrzeżeń oraz zobowiązuję/my się do wykonania wszystkich czynności w zakresie niezbędnym do należytego wykonania przedmiotu zamówienia.
9. Pozostaję/my związany/ni niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert.
10. Zapoznaliśmy się z istotnymi postanowieniami, które zostaną wprowadzone do treści umowy i
nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń oraz zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej
oferty do zawarcia Umowy z Zamawiającym na warunkach tam określonych, w miejscu i terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego
11. Cena ofertowa obejmuje całość usługi objętych w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym oraz projekcie umowy. Przy ustaleniu ceny uwzględniliśmy wszystkie koszty mogące wystąpić w trakcie realizacji zamówienia.
12. Oświadczam, że wybór oferty będzie prowadził/nie będzie prowadził*
(*niepotrzebne skreślić)do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.
(Jeśli będzie prowadził wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazać ich wartość bez kwoty podatku w niniejszymdokumencie)………
13. Niniejszą ofertę składam przy pełnej świadomości odpowiedzialności karnej wynikającej z Ustawy Kodeks karny z dnia 6 czerwca 1997 r. / Dz. U. nr 88, poz. 553 ze zmianami /
14. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres:
……….
dnia ...
(podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)
U M O W A N r ... ... ... ... ... ... ... ... ... . . WZÓR
Zawarta w dniu ... 2020 r. w Płocku, zwana dalej „Umową” pomiędzy,
Wojewódzkim Szpitalem Zespolonym w Płocku, z siedzibą w Płocku przy ul. Medycznej 19, 09-400 Płock, wpisany do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem 0000035461 prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 774 24 11 908, REGON: 0006500701, zwanym w treści umowy Zamawiającym w którego imieniu działa:
Stanisław Kwiatkowski – Dyrektor Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Płocku
a ……….., reprezentowanym przez
……… zwanym w treści umowy Wykonawcą.
zwanych łącznie „Stronami” lub osobno „Stroną”.
§ 1.
Podstawa zawarcia umowy.
Niniejsza umowa została zawarta w myśl art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) – wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza 30.000 euro.
§ 2.
Przedmiot umowy.
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przejmuje do wykonania zamówienie na .……… realizowanego w ramach zadania pn.: ……….……
2. Przedmiotem umowy jest wykonanie następujących opracowań:
2.1 Program Funkcjonalno – Użytkowy (PFU) z uwzględnieniem przynajmniej wszystkich elementów zawartych w zapisach Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego;
2.2 Ogólna Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych,
2.3 Przedmiar robót podstawowych sporządzony na podstawie opracowanego PFU i wielobranżowego projektu budowlanego, 2.4 Zestawienie planowanych kosztów zadania.
3. Opracowania, o których mowa w ust. 2 należy wykonać zgodnie z:
3.1. Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26-03-2019r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 2019 poz. 595);
3.2. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.
U. 2013 poz. 1129 - z późniejszymi zmianami);
3.3. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. z 2004 r. Nr 130, poz.1389);
3.4. posiadaną przez Zamawiającego dokumentacją projektową – wielobranżowy projekt budowlany z pozwoleniem na budowę;
3.5. zasadami wiedzy technicznej, wymaganiami technicznymi Zamawiającego i potrzebami sprawnego przeprowadzenia procesu inwestycyjnego.
4. Zakres zadania inwestycyjnego obejmuje:
4.1 Budowę obiektu budowlanego Ośrodka Radioterapii przy Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego o powierzchni całkowitej ok.
9.054,32m2, z łącznikiem do istniejącego pawilonu szpitala wraz z przebudową niezbędnej infrastruktury technicznej (droga wewnętrzna, parkingi, sieci, stacja trafo i przyłącza);
4.2 Dostawę i montaż pierwszego wyposażenia medycznego i niemedycznego.
4.3 Zagospodarowanie terenu pozostałej części nieruchomości.
5. Przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z niniejszą umową, , załącznikiem nr 1 - szczegółowy opis przedmiotu zapytania, załącznikiem nr 2 - oferta wykonawcy.
6. PFU służyć będzie do przeprowadzenia postępowania przetargowego formule „zaprojektuj i wybuduj” na wykonanie robót budowlanych i do wyboru wykonawcy na dostawę wyposażenia i urządzeń dla wybudowanego Ośrodka Radioterapii oraz zostanie wykorzystany przez Zamawiającego do pozyskania środków finansowych na realizacje zadania od instytucji zewnętrznych.
7. Wykonawca będzie zobowiązany w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie do:
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego
7.2 udzielenie wyczerpujących wyjaśnień na zadawane przez oferentów pytania do Programu Funkcjonalno – Użytkowego w trakcie trwania procedur przetargowych na wykonanie robót budowanych lub dostawę wyposażenia i sprzętu.
7.3 zaopiniowania i wnoszenia uwag do opracowań projektowych sporządzonych przez wykonawcę robót, ich zgodności z PFU.
7.4 uczestnictwa w naradach i spotkaniach związanych z postępowaniami przetargowymi.
8. Zamawiający oświadcza, że posiada prawo do pełnego rozporządzania i dysponowania majątkowymi prawami autorskimi do wielobranżowego projektu budowlanego, przejęte na mocy stosownego porozumienia.
§ 3.
Termin realizacji i odbioru przedmiotu umowy.
1. Strony ustalają następujący termin realizacji przedmiotu umowy………
2. Odbiór dostarczonego przedmiotu umowy zostanie potwierdzony protokołem zdawczo-odbiorczym (wzór – załącznik nr 3 do umowy) podpisanym przez strony Umowy. Miejscem odbioru przedmiotu umowy jest siedziba Zamawiającego.
3. Za datę zakończenia wykonania zamówienia Strony uznają dzień podpisania protokołu przekazania Zamawiającemu opracowań.
4. Termin zakończenia jest ostateczny i nie podlega zmianie w czasie realizacji zadania, za wyjątkiem przypadku przewidzianego w § 4 niniejszej umowy.
5. Przy odbiorze opracowania Zamawiający nie jest obowiązany dokonywać sprawdzenia jakości wykonanej dokumentacji. O zauważonych wadach Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę po ich ujawnieniu.
6. Zamawiający po stwierdzeniu istnienia wady, może:
6.1 żądać jej usunięcia, wyznaczając w tym celu Wykonawcy odpowiedni termin z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie tego terminu nie przyjmie naprawy i obniży wynagrodzenie w odpowiednim stosunku procentowym proporcjonalnym do wielkości wad,
6.2 żądać obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku, gdy wada nie da się usunąć w odpowiednim dla Zamawiającego terminie, lecz nie ma charakteru istotnego.
7. W przypadku niekompletności dokumentacji objętej niniejszą umową, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dokumentacji uzupełniającej i pokrycia w całości kosztów jej wykonania.
8. Jeżeli dzień podpisania protokołu odbioru opracowań przypada w sobotę lub dni ustawowo wolne od pracy to termin zakończenia i przekazania opracowań uważa się za zachowany następnego dnia po ich upływie.
§ 4.
Zmiana treści umowy Zamawiający dopuszcza zmiany zapisów umowy w przypadku:
1. Zmian osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu zamówienia.
2. Zmian, których nie można było przewidzieć lub zapobiec w chwili zawarcia umowy, uniemożliwiających wykonanie umowy w całości lub w części przy zachowaniu należytej staranności, w tym zamiany zasady rozliczenia zadania.
3. Powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęci użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana umowy będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony
4. Zwłoki Zamawiającego w opiniowaniu przekazanych przez Wykonawcę dokumentów trwającej dłużej niż 3 dni roboczych licząc od dnia ich przekazania o okres równy tej zwłoce.
5. Konieczność dostosowania postanowień niniejszej umowy do warunków określonych w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym a Zarządem Województwa Mazowieckiego oraz w przypadku przyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które będą przeznaczone na sfinansowanie zamówienia.
6. Podpisania aneksu do umowy o dofinansowanie przedmiotu umowy, zmieniającego zasady i terminy realizacji.
7. Zmian postanowień umowy, które są nieistotne w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy tj. zmian, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie miałaby wpływu na krąg podmiotów ubiegających się o udzielenia zamówienia czy też na wynik postępowania przetargowego.
8. Stwierdzenia, że okoliczności związane z COVID-19 wpływają na należyte wykonanie umowy. W takim przypadku Wykonawca i Zamawiający niezwłocznie wzajemnie będą się informować o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie przedmiotu umowy, jeżeli taki wpływ wystąpi lub może wystąpić, potwierdzając ten wpływ odpowiednim oświadczeniem lub dokumentami
Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
§ 5.
Wynagrodzenie.
1. Wynagrodzenie ryczałtowe brutto za opracowanie Przedmiotu umowy wynosi ………. zł , słownie złotych :……….……….
2. Wynagrodzenie obejmuje:
2.1. Łączną cenę usług i innych świadczeń, niezbędnych dla realizacji przedmiotu umowy wraz z wszystkimi kosztami towarzyszącymi, w tym za przeniesienie autorskich praw majątkowych, pozyskanie map, koniecznych uzgodnień.
2.2. Ewentualne uzupełnienia/wyjaśnienia lub poprawki odnośnie przedmiotu umowy aż do momentu zakończenia procesu weryfikacji formalno-merytorycznej.
2.3. Koszty, o których mowa w § 2 ust.7 umowy.
3. Rozliczenie zadania nastąpi jednorazowo na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego (załącznik nr 3 do umowy), podpisanego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Zamawiający nie dopuszcza wystawienie faktur częściowych.
4. Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego po wykonaniu przedmiotu umowy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy: ………, w terminie 60 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
5. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury jest podpisanie protokołu odbioru (wzór załącznik nr 3 do umowy).
6. Za datę dokonania płatności Strony będą uważały datę przekazania przez Zamawiającego polecenia przelewu do banku prowadzącego jego rachunek.
7. Wykonawca wystawi fakturę w terminie do 3 dni od daty podpisania protokołu odbioru i dostarczy ją do siedziby Zamawiającego mieszczącej się w Płocku przy ul. Medycznej 19, kod pocztowy: 09-400 Płock – kancelaria. Wykonawca uprawniony jest do wystawienia faktury po zrealizowaniu przedmiotu umowy.
8. Fakturę należy wystawić na Wojewódzki Szpital Zespolony w Płocku, ze wskazaniem następujących danych:
8.1. Nabywca: Wojewódzkim Szpitalem Zespolonym w Płocku, ul. Medycznej 19, 09-400 Płock, NIP: 774 321 21 11;
8.2. Odbiorca: Wojewódzkim Szpitalem Zespolonym w Płocku, ul. Medycznej 19, 09-400 Płock;
8.3. numer niniejszej Umowy.
9. W przypadkach błędnego obciążenia bądź błędów formalnych lub rachunkowych w fakturze termin płatności ulegnie przesunięciu i będzie określony do 60 dni od daty usunięcia niekompletności dokumentacji objętej niniejszą umową lub daty dostarczenia poprawionej faktury korygującej/usunięcie niezgodności pomiędzy fakturą a umową.
§ 6.
Prawa i obowiązki Stron.
1. Do obowiązków Zamawiającego należy:
1.1 Przekazanie Wykonawcy, informacji i materiałów będących w jego posiadaniu, potrzebnych do wykonania przedmiotu umowy.
1.2 Odbiór od Wykonawcy w formie protokołu przekazanych opracowań będących Przedmiotem umowy.
1.3 Opiniowanie w terminie 3 dni roboczych przekazanych przez wykonawcę dokumentów.
1.4 Wypłata Wykonawcy należnego wynagrodzenia.
2. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
2.1 Wykonanie usługi zgodnie z
§
2 niniejszej umowy.2.2 Wykonanie prac objętych niniejszą umową w sposób kompletny, zgodnie z obowiązującymi zarządzeniami i normatywami, normami, instrukcjami i innymi przepisami dotyczącymi projektowania i współczesną wiedzą techniczną oraz zapewniania właściwej jakości tych prac.
2.3 Sprawdzenie w terenie warunków wykonania zamówienia.
2.4 Zaopatrzenie opracowań lub ich części stanowiącej umowny przedmiot odbioru w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, że dostarczone opracowania są wykonane zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno- budowlanymi oraz normami, i że zostaje wydana w stanie kompletnym.
2.5 Opisywania proponowanych materiałów i urządzeń za pomocą parametrów technicznych, tzn. bez podawania ich nazw, chyba że nie jest to możliwe z przyczyn obiektywnych. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do podania, co najmniej dwóch dostawców lub producentów tych materiałów lub urządzeń
.
2.6 Rozwiązywania problemów wynikłych w trakcie prowadzenia przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych lub na dostawę wyposażenia i sprzętu, w tym udzielanie wyjaśnień do siwz i ewentualne dokonanie uszczegółowienia opracowań o których mowa w § 2 ust.2 umowy. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia odpowiedzi na pytania od wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego (nie krótszym niż 2 dni), od dnia ich przekazania przez Zamawiającego drogą e-mailową.
2.7 Dostarczenia PFU w wersji papierowej (3 egzemplarze) oraz w wersji elektronicznej (rysunki w PDF i dwg, część opisowa odczytywana w edytorze tekst *.doc).
2.8 Pozyskanie na własny koszt map i wypisów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy.
2.9 Realizacja postanowień zawartych w § 2 ust.7 umowy.
zwalczania COVID-19 oraz każdorazowo uzgodnienia z kierownictwem oddziału terminu rozpoczęcia i przewidywanego zakończenia robót.
3. Osobami odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją przedmiotu niniejszego zamówienia są:
7.1. ze strony Zamawiającego:
a) Z-ca Dyrektora ds. Eksploatacyjno – Technicznych WSZ w Płocku- nr tel. 24/ 36 46 109, za całość przedmiotu zamówienia,
b) Upoważnieni pracownicy Sekcji Inwestycyjno -Remontowej - tel. 24 36 46 330, 24 36 46 334 w zakresie rozliczenia umowy, kontroli realizacji przedmiotu umowy;
7.2. ze strony Wykonawcy:
a) ………, b ………
§ 7.
Kary umowne
1. Zamawiający, który otrzymał wadliwą dokumentację lub jej część wykonując uprawnienia z tytułu rękojmi względem Wykonawcy, może:
1.1 Żądać bezpłatnego usunięcia wad w terminie wyznaczonym Wykonawcy, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów.
1.2. Odstąpić od umowy, jeżeli wady uniemożliwiają realizację inwestycji na podstawie wykonanych przez Wykonawcę opracowań.
1.3. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca jest obowiązany do zapłaty kary ustalonej w ust.2.
2 Ustala się kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
2.1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za opóźnienie w przekazaniu opracowań wskazanych w § 2 ust.2 umowy w wysokości 2.000,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
b) za opóźnienie w usunięciu wad opracowania stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi za wady - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 5 pkt 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia po upływie terminu wyznaczonego na usunięcie;
c) za nieuzasadnione opóźnienie w wykonaniu obowiązków wynikających z § 6 ust. 2.6 i 2.9 umowy – w wysokości 1.000 zł, za każde zdarzenie.
2.2 Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które Wykonawca nie odpowiada - w wysokości 10% ustalonego wynagrodzenia za cały przedmiot umowy,
2.3 Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca lub za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy, z przyczyn leżących po jego stronie Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia za cały przedmiot umowy określonego w par.5 ust.1 umowy
3. Jeżeli opóźnienie w wykonaniu zadania będzie większa niż 7 dni Zamawiający zastrzega prawo od jednostronnego wypowiedzenia umowy, przy czym odstąpienie nie powoduje utraty możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania i kar umownych.
4. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość ww. kar umownych na zasadach określonych przepisami kodeksu cywilnego
5. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie kar umownych ze wszystkich swoich wierzytelności względem Zamawiającego, w tym z należnego mu wynagrodzenia. Potrącenie przez Zamawiającego należnych kar umownych nie wymaga uprzedniego wezwania Wykonawcy do zapłaty kar umownych.
6. W przypadku, jeśli potrącenie, o którym mowa w ust. 5 nie jest możliwe, Zamawiający wezwie Wykonawcę do zapłaty kary umownej wyznaczając termin dokonania zapłaty na 14 dni od daty doręczenia wezwania do jej zapłaty.
7. Niezależnie od sposobu rozliczania kar umownych, Zamawiający wystawi Wykonawcy notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnych kar umownych.
§ 8.
Autorskie prawa majątkowe
1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego pełne autorskie prawa majątkowe do Przedmiotu umowy, zwanego dalej „Dziełem”. Przeniesienie autorskiego prawa majątkowego nastąpi z chwilą oddania przez Wykonawcę Przedmiotu umowy Zamawiającemu.
2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Dzieła oraz prawo do dalszego przenoszenia tych praw, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na następujących polach eksploatacji:
2.1. utrwalenie i zwielokrotnienie w całości lub w części dowolną techniką, w tym ręcznie, technikami informatycznymi, w tym cyfrowymi, magnetycznymi, optycznymi, optyczno-magnetycznymi, poligraficznymi, fotograficznymi na wszelkich nośnikach w nieograniczonej liczbie egzemplarzy oraz wprowadzanie tak zwielokrotnionych egzemplarzy do obrotu, 2.2. w zakresie obrotu oryginałami oraz egzemplarzami, na których utrwalono dokumentację – wprowadzanie do obrotu:
najem, użyczenie, dzierżawa i wypożyczanie oryginału albo egzemplarzy,
2.3. wprowadzanie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, w tym sieci ogólnie dostępnych (np. Internet) i ich udostępnianie użytkownikom tych sieci oraz przesyłanie tak zapisanych projektów pomiędzy serwerami i użytkownikami sieci wszelkimi środkami przekazu i transmisji,
2.4. zezwalanie na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, w tym na opracowanie dokumentacji lub jej części oraz rozpowszechnianie i korzystanie z tych opracowań oraz ich realizacja, jak również opracowywanie innych projektów na podstawie dokumentacji i korzystanie z nich na wszystkich wymienionych w niniejszym ustępie polach eksploatacji, 2.5. publiczne wystawienie lub wyświetlenie dokumentacji w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w
czasie przez siebie wybranym,
2.6. publikowanie zwielokrotnionej dokumentacji w całości lub w części, w tym w wydawnictwach książkowych, prasie oraz na plakatach, w tym dla celów informacji, promocji lub reklamy (także reklamy zewnętrznej, prasowej i telewizyjnej).
3 Wykonawca gwarantuje, że jest wyłącznym właścicielem autorskich praw majątkowych przenoszonych na podstawie niniejszej umowy i żadnego z tych praw nie przeniósł na osobę trzecią ani jego prawo nie jest w żaden sposób ograniczone lub obciążone prawami osób trzecich.
4. Przez przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa powyżej, rozumie się zezwolenia na ich wykorzystanie udzielone wyłącznie Zamawiającemu. Zezwolenia te są nieodwołalne i nie są uzależnione od żadnych warunków oraz zostały udzielone bez prawa wypowiedzenia lub cofnięcia.
5. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie oraz nieograniczone zlecanie wykonywania praw zależnych przez Zamawiającego do Dzieła, w rozumieniu art. 2 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r., poz. 1231). W ramach tych uprawnień Zamawiający w szczególności ma prawo dowolnego wykorzystywania całości lub swobodnie wybranych fragmentów Dzieła.
6. W przypadku roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie wskazujących, że Dzieło narusza patenty i/lub prawa autorskie, Wykonawca na żądanie Zamawiającego na własny koszt przystąpi do procesu sądowego zwalniając bezwarunkowo Zamawiającego od tych roszczeń i zapłaci wszelkie koszty, odszkodowania i koszty obsługi prawnej zasądzone ostatecznie przez Sąd lub (w przypadku braku wszczęcia postępowania sądowego przez osoby trzecie), będzie w inny sposób zobowiązany do zaspokojenia zgłoszonych roszczeń i zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tego tytułu.
§ 9.
Rozwiązanie umowy.
1. Strony postanawiają, że Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, w szczególności, gdy:
1.1 zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub majątku za pomocą, którego Wykonawca wykonuje przedmiot umowy przez podmioty i osoby trzecie na mocy orzeczenia właściwego organu;
1.2 Wykonawca dopuszcza się opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy trwającej dłużej niż 7 dni;
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
3. Postanowienia ust. 1 nie ograniczają prawa Zamawiającego do rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy w innych przypadkach wskazanych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności postanowieniach Kodeksu cywilnego.
4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy lub o jej rozwiązaniu dla swej ważności wymaga zachowania formy pisemnej
§ 10.
Zobowiązania do zachowania poufności.
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności i do niewykorzystywania w innym celu niż określony w niniejszej
1.2. informacji, w których posiadanie Wykonawca wszedł, bez naruszenia prawa, z innych źródeł;
1.3. informacji, co do których Zamawiający pisemnie zezwolił na ich ujawnienie lub wykorzystanie w innym celu.
2. Wykonawca oświadcza, iż zobowiąże swoich pracowników oraz osoby działające na jego zlecenie do zachowania w poufności i do niewykorzystywania w innym celu niż określony w niniejszej Umowie informacji, o których mowa w ust 1.
3. Obowiązek zachowania informacji w poufności nie dotyczy sytuacji, w których Wykonawca zobowiązany jest do przekazania posiadanych informacji podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa do żądania udzielenia takich informacji w związku z prowadzonym postępowaniem.
4. W przypadku naruszenia przez Wykonawca zobowiązania do zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1 i 2, Zamawiający może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym.
§ 11.
Ochrona danych osobowych
Strony zawierając Umowę dążą do takiego uregulowania zasad przetwarzania danych osobowych, aby odpowiadały one w pełni postanowieniom Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozrządzenie o ochronie danych) (DZ.Urz. UE L 119) – dalej RODO.
1) Udzielający zamówienia (Zamawiający) jest administratorem danych osobowych w rozumieniu przepisów RODO i jednocześnie w pełni realizuje odpowiednią ochronę danych.
2) Na mocy niniejszej umowy Zamawiający przekazuje Wykonawcy dane osobowe w zakresie: imię i nazwisko, służbowe dane kontaktowe, miejsce pracy.
3) Przekazanie danych będzie dotyczyć następujących kategorii danych: dane osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy.
4) Strony zobowiązują się traktować wszelkie informacje otrzymane w związku z realizacją niniejszej umowy jako informacje poufne. Informacje nie mogą być przekazywane pośrednio lub bezpośrednio jakiejkolwiek osobie trzeciej, a dostęp do tych informacji posiadać będą jedynie uprawnieni pracownicy, podwykonawcy i przedstawiciele, których dostęp do informacji jest uzasadniony zakresem wykonywanych zadań oraz stosownie do tego zakresu nadanymi uprawnieniami / upoważnieniami.
5) Wykonawca zobowiązuje się zapoznać upoważnione osoby, będące pracownikami Wykonawcy jak i pracownikami podwykonawcy, z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, oraz zobowiązać je do ich stosowania, a także do zachowania bezterminowo w tajemnicy danych osobowych uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
6) Po zakończeniu trwania umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zniszczenia pozyskanych w trakcie obowiązywania umowy danych osobowych.
7) Naruszenie zasad przetwarzania danych osobowych wynikających z RODO oraz z niniejszej umowy stanowi podstawę do wypowiedzenia umowy przez każdą ze stron.
8) Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Wykonawcy: ……….………
§ 12.
Inne postanowienia
1. Sprawy nieuregulowane umową podlegają przepisom Kodeksu Cywilnego oraz innych właściwych dla realizacji przedmiotu umowy obowiązujących aktów prawnych.
2. Wykonawca oświadcza, że wiadome mu jest, iż treść niniejszej umowy jest informacją publiczną, która podlega udostępnieniu na warunkach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001 r., o dostępie do informacji publicznej, (Dz. U z 2019, poz. 1429 z późn. zm.), na co niniejszym Wykonawca wyraża zgodę.
3. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. W przypadku zaistnienia sporu wynikającego z realizacji niniejszej Umowy sądem miejscowo właściwym dla jego rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, za pomocą których wykonuje przedmiot Umowy, jak za własne działania i zaniechania.
6. Wykonawca nie może dokonać bez zgody Zamawiającego cesji praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, w szczególności zobowiązań finansowych, na rzecz osoby trzeciej.
7. W przypadku naruszenia postanowień ust. 6, Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym.
8. Umowa została sporządzona 8.1 w postaci elektronicznej*
8.2 w postaci pisemnej w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron *.
*jeśli nie dotyczy zapis usunąć
Załączniki do umowy:
Nr 1 – szczegółowy zakres przedmiotu zapytania, Nr 2 – oferta wykonawcy,
Nr 3 – Protokół zdawczo – odbiorczy (wzór)
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
... …...
Protokół zdawczo – odbiorczy z dnia ……….
dotyczy umowy nr ………
zawartej dnia ………
Miejsce odbioru: ………
Data odbioru: ………
Zamawiający:
………..
Przedstawiciel Zamawiającego – odbierający:
……….
Wykonawca:
……… NIP: ………..…
Przedstawiciel Wykonawcy:
……….
Wykaz przekazanych elementów.
Lp. Nazwa Ilość egz.
1.
Program Funkcjonalno – Użytkowy 3
2.
Ogólna Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych 3
3.
Przedmiar robót podstawowych 3
4.
Zestawienie planowanych kosztów zadania 3
5.
Wersja elektronicznej w formacie PDF i DWG na nośniku Pendrive 1
Oświadczenie wykonawcy.
Oświadczam, że wyżej wymienione opracowania są wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami wiedzy technicznej oraz są kompletne z punktu widzenia potrzeb Zamawiającego i wymaganego przez niego zakresu.
Przedstawiciel Zamawiającego potwierdza odbiór przedmiotu umowy.
Protokół odbioru sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.
Przedstawiciel Wykonawcy Przedstawiciel Zamawiającego
……… ………
załącznik nr 3 do umowy
