Nr sprawy: AG.26.24.2020 Warszawa, dnia 24 lutego 2021 r.
WYJAŚNIENIE I ZMIANA TREŚCI SIWZ
Dotyczy przetargu nieograniczonego pn. „Wsparcie informatyczne utrzymania infrastruk- tury bazodanowej Polskiej Bibliografii Literackiej w gotowości do prowadzenia badań na- ukowych”
Zamawiający, działając na podstawie art. 38 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U z 2018 r. poz. 1986, z późn. zm.), wyjaśnia treści zmienia treść oraz dokonuje zmian SIWZ w następujący sposób:
Pytanie 1:
Cyt. „Zwracamy się jeszcze z prośbą o możliwość wprowadzenia poniższych zmian:
1) Pytania do wzoru umowy:
§ 5 ust 5
Jako jednostka finansów publicznych, nie możemy zaciągać zobowiązań, o nie ustalonej wy- sokości. Jeśli odpowiedzialność odszkodowawcza wykonawcy nie jest ograniczona to zobo- wiązuje się on w istocie do pokryci szkód o nie ustalonej wysokości maksymalnej. Ponadto brak określenia kwoty maksymalnej odpowiedzialności nie pozwala na oszacowanie ryzyk, wynikających z kontraktu.
Czy istnieje możliwość dodania w § 5 ust 5 umowy zapisu "łączna wysokość kar umownych, odszkodowań i podobnych roszczeń Zamawiającego wobec Wykonawcy nie może przekroczyć kwoty łącznego wynagrodzenia Wykonawcy netto"
§7 ust 5
Zapis ten czyni bezprzedmiotowym wcześniejsze zapisy ustępu 3 i 4 §7. W istocie bowiem, zamawiający zawsze może odmówić zmiany wynagrodzenia, a wykonawca pozostaje związany umową. Należ wskazać, że np. klauzule waloryzacyjne zawarte zarówno w ustawie prawo za- mówień publicznych z 2004 roku jak i w ustawie prawo zamówień publicznych z 2019 roku, skonstruowane są na takiej zasadzie, że jeżeli strony nie dojdą do porozumienia co do zwięk- szenia wynagrodzenia Wykonawcy to Wykonawca może rozwiązać umowę. W tym właśnie wy- raża się równość stron kontraktu. W przypadku §7 ust. 3, 4 i 5 tej równości nie ma.
Czy możliwe jest dodanie zapisu: Brak zgody Zamawiającego na zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w przypadkach, o których mowa w ust. 3, daje Wykonawcy prawo do rozwiązania umowy za trzymiesięcznym wypowiedzeniem.
2 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, sekcja Prawa autorskie i licencje, podpunkt a)
Prosimy o zmianę, aby zapis odnosił się do wszelkich opracowań rozwiązań informatycz- nych, zamiast wszelkich rozwiązań. Naszym zdaniem prawa zależne dotyczą opracowań tych rozwiązań.”
Odpowiedź:
Zamawiający dokonuje następujących zmian w treści Wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ:
§ 5 ust. 5 Było:
Kary umowne, o których mowa w ust. 1 są naliczane niezależnie i podlegają sumowa- niu. Suma kar umownych nałożonych na Wykonawcę nie może przekroczyć 15% kwo- ty łącznego wynagrodzenia Wykonawcy netto.
Jest:
Kary umowne, o których mowa w ust. 1 są naliczane niezależnie i podlegają sumowa- niu. Suma kar umownych nałożonych na Wykonawcę nie może przekroczyć 15% kwo- ty łącznego wynagrodzenia Wykonawcy netto. Łączna wysokość kar umownych, od- szkodowań i podobnych roszczeń Zamawiającego wobec Wykonawcy nie może prze- kroczyć kwoty łącznego wynagrodzenia Wykonawcy netto.
§7 ust. 5
Było:
Brak zgody Zamawiającego na zmianę wynagrodzenia Wykonawcy nie stanowi podstawy do rozwiązania niniejszej umowy.
Jest:
Brak zgody Zamawiającego na zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w przypadkach, o których mowa w ust. 3, daje Wykonawcy prawo do rozwiązania umowy za trzymiesięcznym wypowiedzeniem.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, sekcja Prawa autorskie i licencje, podpunkt a)
Odpowiedź jak w pytaniu nr 2.
3 Pytanie 2:
Cyt. „ mamy jeszcze jedną istotną prośbę o wprowadzenie zmian w OPZ i SOPZ. Dotyczy ona sekcji Prawa autorskie i licencje. Treść zapisów wskazuje na odwołanie do licencji a nie udzie- lenia autorskich praw majątkowych. np. zapis: "(...) Wykonawca udziela Zamawiającemu nieo- graniczonych w czasie, zakresie i terytorium, niewyłącznych i bezpłatnych autorskich praw majątkowych na następujących polach eksploatacji (...)" Ten zapis wskazuje też na udzielenie bezpłatnych praw autorskich, co powoduje niespójność, ponieważ zgodnie z rozdziałem VIII SIWZ prawa powinny być uwzględnione w cenie.
Jeśli zależy Państwu na możliwości eksploatowania systemu bez ograniczeń na wskazanych polach w SOPZ, wystarczające będzie zamiast przeniesienia praw autorskich, udzielenie przez Wykonawcę licencji niewyłącznej. O wprowadzenie takiej zmiany prosimy.
Odwołanie do kwestii autorskich praw majątkowych jest również uwzględnione w Rozdziale VIII "Opis sposobu obliczenia ceny oferty", tu również prosimy o uwzględnienie naszej prośby i wskazanie udzielenia licencji niewyłącznej.
Zleży nam na możliwości późniejszego niezależnego rozwijania wypracowanego dla Państwa rozwiązania, a przeniesienie autorskich praw majątkowych nam to uniemożliwi.”
Odpowiedź:
Zamawiający dokonuje zmian Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia w sekcji dot.
Praw autorskich i licencji w następujący sposób:
Było:
Do wytworzonych w ramach zamówienia rozwiązań informatycznych Wykonawca udziela Zamawiającemu nieograniczonych w czasie, zakresie i terytorium, niewyłącznych i bezpłat- nych autorskich praw majątkowych na następujących polach eksploatacji:
a) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym zwielokrotnianie części dokonywane podczas wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania lub przechowywania, w tym także utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci;
b) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub wprowadzanie jakichkolwiek innych zmian,
c) obrót, w tym wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem, a także jego rozpowszechnianie w inny sposób, w tym jego publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
Wykonawca zobowiązuje się również przenieść na Zamawiającego:
4 a) prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do wszelkich rozwiązań informatycznych, wytworzonych w ramach zamówienia (lub jego poszczególnych elementów), tj. prawo zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z takich rozwiązań na polach eksploatacji;
b) własność wydanych Zamawiającemu nośników, na których zostały utrwalone rozwiązania informatyczne, wytworzone w ramach zamówienia (lub jego poszczególne elementy).
Ww. autorskie prawa majątkowe obowiązują na terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz na tere- nie Unii Europejskiej.
Powyższe nie dotyczy oprogramowania, z którego Zamawiający będzie korzystał na zasadzie licencji otwartych, licencji wolnych itp.
Wykonawca udzieli gwarancji na rozwiązania informatyczne zrealizowane w ramach zamó- wienia na okres 12 miesięcy od zakończenia realizacji zamówienia.
Link do kodu źródłowego infrastruktury może być udostępniony po kontakcie z Zamawiają- cym. Przed przekazaniem Wykonawcy ww. kodu źródłowego między Zamawiającym a Wyko- nawcą zostanie zawarta umowa, która zobowiąże Wykonawcę do wykorzystania kodu źródło- wego wyłącznie w celu sporządzenia oferty a także zakaże Wykonawcy jego kopiowanie, ar- chiwizowania, przekazywanie oraz wykorzystanie w pracach informatycznych.
Jest:
1. Rozwiązania informatyczne wypracowane w trakcie projektu stanowią współwłasność stron w równych częściach. W zakresie, w jakim autorskie prawa majątkowe, prawa własności przemysłowej, prawa do baz danych lub jakiekolwiek inne prawa własności intelektualnej do poszczególnych Rozwiązań informatycznych nie przysługują po połowie IBL PAN i Wyko- nawcy na mocy obowiązujących przepisów prawa, oraz w zakresie przez nie dozwolonym, lecz w całości przysługują Wykonawcy, Wykonawca niniejszym przenosi na IBL PAN ½ część (połowę) przysługujących mu praw do Rozwiązań informatycznych tworzonych i stworzonych przez Wykonawcę lub przy jego współudziale w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy, w tym ½ część (połowę) przysługujących mu autorskich prawach majątkowych do takich Roz- wiązań informatycznych, wraz z prawem tworzenia utworów zależnych, prawem rozporządza- nia i korzystania z utworów zależnych oraz wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, na wszystkich znanych w dniu zawarcia niniejszej Umowy po- lach eksploatacji, a w szczególności tych wymienionych w art. 50 i art. 74 pkt 4 ustawy o pra- wie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz.U. RP 1994 Nr 24 poz. 83 z późn. zm.), to jest w szczególności na następujących polach: (i) utrwalanie i zwielokrotnianie, trwałe lub czasowe Rozwiązań informatycznych, w całości lub w części, jakimikolwiek środ- kami i w jakiejkolwiek formie; (ii) tłumaczenie, przystosowywanie, zmianę układu lub jakie- kolwiek inne zmiany w Rozwiązaniach informatycznych; (iii) obrót oryginałem albo egzempla- rzami, na których Rozwiązania informatyczne utrwalono - wprowadzanie do obrotu, dzierża- wa, obciążenie, pożyczka, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; (iv) rozpowszech- nianie Rozwiązań informatycznych w sposób inny niż określony powyżej - publiczne wykona- nie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, publiczne udo- stępnianie Rozwiązań informatycznych w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym komunikacja i dostępność w urządzeniach,
5 sieciach urządzeń, sieciach teleinformatycznych lub komunikacji elektronicznej (indywidualnej lub masowej), we wszystkich typach mediów; (v) prawo ubiegania się o ochronę Rozwiązań informatycznych we właściwych urzędach w Polsce i na świecie w szczególności jako znak towarowy, usługowy, oznaczenie geograficzne lub wzór użytkowy lub przemysłowy. Przenie- sienie praw o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, następuje z momentem ustalenia Roz- wiązań informatycznych, choćby w nieukończonej postaci.
2. W zakresie, w jakim Wykonawca będzie wykorzystywał oprogramowanie, do którego przy- sługują mu prawa do korzystania z niego na zasadzie licencji, Wykonawca udzieli IBL PAN nieograniczonej w czasie, zakresie i terytorium, niewyłącznej i bezpłatnej dalszej licencji na trwałe lub czasowe zwielokrotnianie takiego oprogramowania w całości lub w części jakimi- kolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; tłumaczenie, przystosowywanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany w oprogramowaniu; korzystanie i rozpowszechnianie takiego oprogramowania w Internecie oraz w innych wszelkich mediach, oraz na rozpowszechnianie w Internecie oraz w innych wszelkich mediach wszelkiego rodzaju elementami i częściami skła- dowymi takiego oprogramowania Serwisu w celu jego promocji. Powyższe nie dotyczy opro- gramowania z którego Wykonawca będzie korzystał na zasadzie licencji otwartych, licencji wolnych itp.
Ww. autorskie prawa majątkowe obowiązują na terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz na tere- nie Unii Europejskiej.
Wykonawca udzieli gwarancji na rozwiązania informatyczne zrealizowane w ramach zamó- wienia na okres 12 miesięcy od zakończenia realizacji zamówienia.
Link do kodu źródłowego infrastruktury może być udostępniony po kontakcie z Zamawiają- cym. Przed przekazaniem Wykonawcy ww. kodu źródłowego między Zamawiającym a Wyko- nawcą zostanie zawarta umowa, która zobowiąże Wykonawcę do wykorzystania kodu źródło- wego wyłącznie w celu sporządzenia oferty a także zakaże Wykonawcy jego kopiowanie, ar- chiwizowania, przekazywanie oraz wykorzystanie w pracach informatycznych.
Zamawiający zmienia także termin składania i otwarcia ofert ustalony na dzień 25.02.2021 r. (odpowiednio na 13:30 i 14:30) na dzień 8.03.2021 r. Godziny składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian.
