Załącznik do Zarządzenia Nr …/2014 Dyrektora OPS w Opolu Lubelskim z dnia … Regulamin Organizacyjny
Ośrodka Pomocy Społecznej w Opolu Lubelskim Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
Regulamin Organizacyjny, określa organizację wewnętrzną i zasady funkcjonowania Ośrodka Pomocy Społecznej w Opolu Lubelskim.
§ 2 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) OPS – należy przez to rozumieć Ośrodek Pomocy Społecznej w Opolu Lubelskim, 2) komórkach organizacyjnych – należy przez to rozumieć wyodrębnione w strukturze
Ośrodka Pomocy Społecznej w Opolu Lubelskim działy,
3) Burmistrzu – należy przez to rozumieć Burmistrza Opola Lubelskiego,
4) Radzie Miejskiej – należy przez to rozumieć Radę Miejską w Opolu Lubelskim, 5) Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Opole Lubelskie,
6) Dyrektorze – należy przez to rozumieć dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Opolu Lubelskim,
7) Głównej Księgowej – należy przez to rozumieć Główną Księgową Ośrodka Pomocy Społecznej w Opolu Lubelskim,
8) Pracownikach – należy przez to rozumieć pracowników zatrudnionych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Opolu Lubelskim.
§ 3
1. OPS jest jednostką organizacyjną gminy Opole Lubelskie.
2. OPS jest zakładem pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy.
3. Siedzibą OPS jest budynek położony w Opolu Lubelskim przy ul. Kościuszki 4.
4. OPS jest czynny od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30 do 15.30.
5. Pracownicy socjalni zatrudnieni w OPS pozostają w gotowości do podjęcia interwencji na terenie gminy w sytuacjach tego wymagających w godzinach od 15.30 do 7.30 w dni robocze oraz w soboty, niedziele i święta, według ustalonego przez dyrektora harmonogramu.
§ 4
1. OPS realizuje zadania własne gminy, zlecone z zakresu administracji rządowej oraz zadania wykonywane na podstawie umów i porozumień z innymi organami.
2. Wszyscy pracownicy OPS przy wykonywaniu zadań mają obowiązek w szczególności:
1) kierować się zasadami etyki zawodowej,
2) przeciwdziałać praktykom niehumanitarnym i dyskryminującym osobę, rodzinę lub grupę,
3) udzielać osobom zgłaszającym się pełnej informacji o przysługujących im świadczeniach i formach pomocy,
4) zachować w tajemnicy informacje uzyskane w toku czynności zawodowych, także po ustaniu zatrudnienia, chyba, że działa to przeciwko dobru osoby lub rodziny,
5) wykonywać powierzone zadania z należytą starannością,
6) podnosić kwalifikacje zawodowe poprzez udział w szkoleniach i samokształceniu, 7) przestrzegać obowiązujących przepisów prawa.
Rozdział II
Organizacja Wewnętrzna Ośrodka
§ 5
Strukturę organizacyjną OPS tworzą komórki organizacyjne oraz samodzielne stanowiska pracy.
§ 6
1. OPS kieruje dyrektor, który ponosi odpowiedzialność przed Burmistrzem za realizację powierzonych zadań.
2. Do zadań dyrektora OPS należy w szczególności:
1) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania OPS, 2) reprezentowanie OPS na zewnątrz,
3) wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie zadań zleconych i zadań własnych gminy zgodnie z upoważnieniem udzielonym przez Burmistrza,
4) składanie corocznych sprawozdań z działalności OPS oraz przedstawianie potrzeb w zakresie pomocy społecznej Radzie Miejskiej,
5) wykonywanie uprawnień pracodawcy wobec pracowników OPS, 6) zarządzanie majątkiem OPS,
7) nadzór nad prowadzoną w OPS gospodarką finansową,
8) realizacja polityki kadrowej, szkoleniowej i socjalno-bytowej w OPS, 9) przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków,
10) współpraca z instytucjami, organizacjami i wolontariatem oraz kościołem katolickim w zakresie realizacji zadań pomocy społecznej,
11) zapewnienie przestrzegania przepisów prawa przez wszystkie komórki organizacyjne OPS,
12) koordynowanie działalności wszystkich komórek organizacyjnych OPS oraz organizowanie ich współpracy,
13) wykonywanie zarządzeń Burmistrza i uchwał Rady Miejskiej, przekazanych do realizacji.
§ 7
Główny Księgowy OPS wykonuje zadania powierzone przez dyrektora, w szczególności:
1) prowadzi rachunkowość OPS,
2) wykonuje dyspozycje środkami pieniężnymi,
3) dokonuje wstępnej zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
4) nadzoruje bieżącą realizację budżetu w OPS,
5) opracowuje projekty przepisów wewnętrznych dotyczących polityki rachunkowości, 6) sporządza sprawozdania finansowe, bilansy i analizy,
7) dokonuje kontroli wewnętrznej,
8) wykonuje bieżącą analizę wykorzystywanych środków budżetowych i innych, będących w dyspozycji OPS,
9) prowadzi księgowość projektów systemowych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, zgodnie z zawartymi umowami.
§ 8 W skład OPS wchodzą:
1) Działy:
a) Dział Administracyjno – Finansowy – symbol AF, b) Dział Pomocy Środowiskowej – symbol PS,
c) Dział Świadczeń Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego;
2) Samodzielne stanowiska:
a) Radca Prawny, b) Stanowisko ds. BHP, c) Logopeda,
d) Psycholog, e) Sprzątaczka, f) Kierowca.
§ 9
1. Poszczególnymi komórkami organizacyjnymi kierują pracownicy, którym powierzono koordynowanie prac komórek organizacyjnych.
2. Pracownicy, którym powierzono koordynowanie prac komórek organizacyjnych ponoszą odpowiedzialność merytoryczną za prawidłowość i terminowość wykonywanych przez daną komórkę zadań.
3. Komórki organizacyjne są zobowiązane do współpracy w celu prawidłowej realizacji wszystkich zadań przez OPS.
Rozdział III
Zakres Zadań Poszczególnych Komórek Organizacyjnych
§ 10
Do zadań Działu Administracyjno – Finansowego należy w szczególności:
1) prowadzanie bieżącej ewidencji finansowej według zasad rachunkowości,
2) prowadzenie ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych w użyciu oraz wartości niematerialnych i prawnych,
3) przeprowadzanie inwentaryzacji majątku trwałego i wyposażenia, 4) przeprowadzanie likwidacji według protokołów kasacji,
5) windykacja należności w drodze postępowania egzekucyjnego w administracji, w tym:
a) przygotowanie dokumentacji związanej z kierowaniem do egzekucji administracyjnej tytułów wykonawczych, wykonywanie i wysyłanie upomnień, uzgodnienia stanu zadłużenia, kierowanie tytułów egzekucyjnych do egzekucji, b) nadzór nad ściąganiem należności poprzez uzgodnienia wpłat, prowadzenie spraw
związanych z wycofaniem aktualizacją, zwrotem tytułu wykonawczego, zawieszeniem lub umorzeniem postępowania egzekucyjnego;
6) prowadzenie spraw z zakresu usług opiekuńczych,
7) naliczanie odpłatności za świadczenie usług opiekuńczych,
8) prowadzenie rejestru osób korzystających z pomocy w formie usług opiekuńczych, 9) ustalanie zakresu pracy i czasu pracy opiekunek w miejscu zamieszkania
10) współpraca z komórkami organizacyjnymi i instytucjami zewnętrznymi w zakresie realizowanych działań egzekucyjnych,
11) dokonywanie przelewów ze wszystkich rachunków bankowych OPS na podstawie dokumentów źródłowych,
12) przygotowywanie oraz ocena umów i porozumień dotyczących działalności OPS, 13) prowadzenie wszystkich spraw pracowniczych, dokumentacji czasu pracy- urlopy,
delegacje, zwolnienia, ewidencja wyjść służbowych i prywatnych itp.,
14) czuwanie nad prawidłową realizacją przepisów kodeksu pracy oraz innych przepisów określających prawa i obowiązki pracowników,
15) naliczanie wynagrodzeń pracowników i prowadzenie ich ewidencji, 16) obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
17) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i doskonaleniem zawodowym pracowników,
18) prowadzenie spraw dotyczących organizacji staży i prac interwencyjnych ze środków Funduszu Pracy,
19) bieżąca kontrola nad wykonywaniem umów zlecenia oraz umów o dzieło, sporządzanie dokumentacji związanej z ich wykonaniem oraz przyjmowanie dokumentacji potwierdzających ich wykonanie,
20) sporządzanie i przekazywanie do właściwego terenowo oddziału ZUS dokumentacji ubezpieczeniowych pracowników i świadczeniobiorców OPS,
21) rozliczenia podatkowe pracowników i przekazywanie ich do właściwego terenowo Urzędu Skarbowego,
22) naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, zgłaszanie i wyrejestrowywanie z ubezpieczenia,
23) prowadzenie punktu kancelaryjnego OPS w tym ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dostarczanie decyzji administracyjnych świadczeniobiorcom,
24) ewidencja i przekazywanie wewnętrznych i zewnętrznych aktów normatywnych ( zarządzenia, uchwały itp.),
25) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w materiały biurowe, druki, sprzęt, urządzenia i inne niezbędne do funkcjonowania OPS,
26) prowadzenie spraw związanych z pieczęciami tablicami urzędowymi i informacyjnymi OPS,
27) pełnienie przez wyznaczonego pracownika Działu roli Administratora Bezpieczeństwa Danych,
28) obsługa postępowań przy realizacji zamówień publicznych,
29) nadzór na prawidłowym użytkowaniem i zabezpieczeniem pomieszczeń użytkowanych przez OPS oraz majątkiem,
30) organizowanie i nadzorowanie remontów oraz bieżących napraw, 31) sporządzanie sprawozdań statystycznych,
32) wydawanie zaświadczeń,
33) przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji.
§ 11 Do zadań Działu Pomocy Środowiskowej należy:
1) dokonywanie analiz i oceny zjawisk rodzących zapotrzebowania na świadczenia pomocy społecznej na terenie gminy,
2) rozpoznawanie, diagnozowanie potrzeb i organizowanie pomocy stosownie do indywidualnych potrzeb i sytuacji osób i rodzin,
3) prowadzenie postępowań, w sprawach przyznawania świadczeń wynikających z ustawy o pomocy społecznej,
4) przeprowadzanie wywiadów środowiskowych u osób i rodzin wnioskujących o udzielenie pomocy oraz osób zobowiązanych do alimentacji,
5) przeprowadzanie wywiadów środowiskowych u osób zamieszkujących na terenie gminy na rzecz innych instytucji,
6) przygotowywanie decyzji administracyjnych i innych dokumentów związanych z udzielanymi świadczeniami,
7) sporządzanie list wypłat świadczeń z pomocy społecznej,
8) wprowadzanie danych do systemu informatycznego „Helios” i ich aktualizacja, 9) przygotowywanie analiz z realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej, 10) sporządzanie sprawozdań,
11) planowanie pomocy oraz kontrolowanie czy udzielona pomoc spełnia swoje zadanie, 12) udzielanie informacji i poradnictwa osobom i rodzinom o przysługujących im
świadczeniach i dostępnych formach pomocy oraz o innych formach pomocy instytucjonalnej,
13) prowadzenie pracy socjalnej w celu wsparcia osób i rodzin,
14) pobudzanie aktywności oraz inspirowanie i wspieranie dążeń do osiągania samodzielności,
15) zawieranie i realizacja kontraktów socjalnych z osobami lub rodzinami celem rozwiązania ich trudnej sytuacji życiowej,
16) współpraca z samorządem terytorialnym, organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami w celu realizacji zadań pomocy społecznej,
17) inicjowanie nowych rozwiązań mających na celu zapobieganie niekorzystnym zjawiskom społecznym,
18) przygotowywanie i realizowanie, programów, projektów w zakresie rozwiązywania problemów społecznych na terenie gminy,
19) realizacja gminnego programu profilaktyki i opieki nad dzieckiem i rodziną,
20) koordynowanie działalności Grupy Wsparcia – dla dzieci i rodziców, zagrożonych wykluczeniem społecznym,
21) obsługa administracyjno – techniczna Zespołu Interdysplinarnego,
22) sporządzanie „Niebieskiej Karty” - i podejmowanie działań pomocowych dla ofiar przemocy,
23) działania korekcyjne wobec sprawców przemocy,
24) prowadzenie rejestrów: zasiłków, stałych, okresowych, celowych, celowych specjalnych, kontraktów socjalnych, Niebieskich Kart, wywiadów alimentacyjnych na rzecz innych instytucji, odwołań, decyzji odmownych,
25) realizacja Gminnej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych, 26) realizacja programu „Pomoc państwa w zakresie dożywiania”,
27) realizacja projektów systemowych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
28) wydawanie zaświadczeń,
29) stała współpraca z Działem Administracyjno-Finansowym w zakresie realizowanych zadań,
30) sporządzanie list wypłat świadczeń z pomocy społecznej,
31) współpraca z samorządem terytorialnym, organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami w celu realizacji zadań pomocy społecznej,
32) obsługa programów informatycznych Helios i innych,
33) zapewnienie pomocy w formie usług opiekuńczych osobom potrzebującym, 34) kwalifikowanie osób do pomocy w formie usług opiekuńczych,
35) współpraca z rodzinami i najbliższym środowiskiem osób objętych pomocą,
36) sporządzanie decyzji administracyjnych w sprawie przyznania lub odmowy przyznania pomocy w formie usług opiekuńczych,
37) prowadzenie dokumentacji dotyczącej pomocy w formie usług opiekuńczych,
38) współpraca z organizacjami pozarządowymi w ramach rozwiązywania problemów osób starszych,
39) zaznajamianie opiekunek z pracą i zapoznawanie podopiecznego, 40) wizytowanie podopiecznych,
41) opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z odpowiednim pracownikiem socjalnym zatrudnionym w OPS w Opolu Lubelskim, obejmującego zakres realizowanych działań mających na celu przezwyciężenie trudnych sytuacji życiowych, a także zawierającego terminy realizacji działań i przewidywane efekty,
42) opracowanie, we współpracy z członkami rodziny i koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej, planu pracy z rodziną, który jest skoordynowany z planem pomocy dziecku umieszczonemu w pieczy zastępczej,
43) udzielanie pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej, w tym w zdobywaniu umiejętności prawidłowego prowadzenia gospodarstwa domowego,
44) udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów socjalnych, psychologicznych oraz wychowawczych z dziećmi,
45) wspieranie aktywności społecznej rodzin,
46) motywowanie członków rodzin do podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
47) udzielanie pomocy w poszukiwaniu, podejmowaniu i utrzymywaniu pracy zarobkowej; motywowanie do udziału w zajęciach grupowych dla rodziców, mających na celu kształtowanie prawidłowych wzorców rodzicielskich i umiejętności psychospołecznych,
48) udzielanie wsparcia dzieciom, w szczególności poprzez udział w zajęciach psychoedukacyjnych,
49) podejmowanie działań interwencyjnych i zaradczych w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa dzieci i rodzin,
50) prowadzenie indywidualnych konsultacji wychowawczych dla rodziców i dzieci, 51) prowadzenie dokumentacji dotyczącej pracy z rodziną,
52) dokonywanie okresowej oceny sytuacji rodziny, nie rzadziej niż co pół roku, i przekazywanie tej oceny Dyrektorowi OPS w Opolu Lubelskim,
53) monitorowanie funkcjonowania rodziny po zakończeniu pracy z rodziną, 54) sporządzanie, na wniosek sądu, opinii o rodzinie i jej członkach,
55) współpraca z jednostkami administracji rządowej i samorządowej, właściwymi organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami i osobami specjalizującymi się w działaniach na rzecz dziecka i rodziny,
56) współpraca z Gminnym Zespołem Interdyscyplinarnym do spraw przeciwdziałania przemocy rodzinie w Opolu Lubelskim (lub grupą roboczą) oraz innymi podmiotami, których pomoc przy wykonywaniu zadań uzna za niezbędną,
57) prowadzenie wszelkiej niezbędnej na stanowisku pracy dokumentacji oraz akt wspieranych rodzin,
58) prowadzenie dokumentacji pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi oraz zaleceniami Dyrektora OPS,
59) terminowe przygotowywanie i wysyłanie sprawozdań, w tym także w formie elektronicznej w zakresie realizacji ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
60) przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji.
§ 12
Do zadań Działu Świadczeń Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego należy w szczególności:
1) prowadzenie postępowań dotyczących świadczeń rodzinnych zgodnie z ustawą o świadczeniach rodzinnych,
2) prowadzenie postępowań dotyczących świadczeń z funduszu alimentacyjnego zgodnie z ustawą o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
3) prowadzenie postępowań dotyczących pomocy materialnej o charakterze socjalnym zgodnie z ustawą o systemie oświaty,
4) udzielanie informacji o przysługujących uprawnieniach, 5) przygotowywanie decyzji administracyjnych,
6) sporządzanie list wypłat w zakresie przyznawanych świadczeń,
7) prowadzenie postępowań w zakresie świadczeń nienależnie pobranych, 8) prowadzenie postępowań wobec dłużników alimentacyjnych,
9) przygotowywanie dokumentacji związanej z czynnościami egzekucyjnymi, 10) wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych,
11) windykacja należności w drodze postępowania egzekucyjnego w administracji, w tym:
a) przygotowanie dokumentacji związanej z kierowaniem do egzekucji administracyjnej tytułów wykonawczych, wykonywanie i wysyłanie upomnień, uzgodnienia stanu zadłużenia, kierowanie tytułów egzekucyjnych do egzekucji, b) nadzór nad ściąganiem należności poprzez uzgodnienia wpłat, prowadzenie spraw
związanych z wycofaniem aktualizacją, zwrotem tytułu wykonawczego, zawieszeniem lub umorzeniem postępowania egzekucyjnego;
12) współpraca z komórkami organizacyjnymi i instytucjami zewnętrznymi w zakresie realizowanych działań egzekucyjnych,
13) prowadzenie ewidencji odwołań i przekazywanie dokumentacji do organów odwoławczych,
14) sporządzanie sprawozdań i analiz,
15) stała współpraca z Działem Administracyjno-Finansowym w zakresie realizowanych zadań,
16) współpraca z komornikami sądowymi, właściwym prokuratorem oraz innymi instytucjami w zakresie realizacji zadań,
17) prowadzenie rejestrów zasiłków rodzinnych i dodatków, zasiłków pielęgnacyjnych, świadczeń pielęgnacyjnych, jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia dziecka, świadczeń socjalnych o charakterze materialnych,
18) przygotowywanie dokumentacji oraz współpraca z Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Lublinie w zakresie koordynacji świadczeń dla osób przebywających zagranicą,
19) nadzorowanie prawidłowości eksploatacji oraz administrowanie systemami informatycznymi ośrodka,
20) wnioskowanie w zakresie zakupów sprzętu komputerowego i oprogramowania, 21) archiwizowanie danych Ośrodka w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, 22) przetwarzanie zgromadzonych danych i opracowywanie informacji oraz zestawień w
zleconym zakresie,
23) szkolenie pracowników w podstawowym zakresie użytkowania sprzętu komputerowego oraz nowych programów do obsługi zadań Ośrodka,
24) organizowanie i aktualizowanie baz danych,
25) udostępnianie zarchiwizowanych danych uprawnionym osobom,
26) zabezpieczenie systemu informatycznego Ośrodka przed dostępem osób niepowołanych,
27) nadzorowanie prawidłowości eksploatacji i konserwacji sprzętu informatycznego, 28) gospodarowanie sprzętem i siecią komputerową oraz inwentaryzowanie sprzętu
komputerowego,
29) obsługa oraz aktualizowanie strony internetowej Ośrodka, 30) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej OPS,
31) wdrażanie systemów informatycznych do realizacji zadań Ośrodka,
32) bieżące aktualizowanie programów i nośników w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań Ośrodka,
33) zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych poprzez ich ochronę przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem,
34) kontrolowanie dostępu do danych osobowych,
35) zarządzanie hasłami użytkowników, systemami antywirusowymi i ich procedurami, 36) monitorowanie skuteczności zabezpieczeń wdrożonych w celu ochrony danych
osobowych.
37) wydawanie zaświadczeń,
38) obsługa programów informatycznych Amazis, Nemezis i innych, 39) przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji.
§ 13
Zakres zadań samodzielnych stanowisk 1. Do zadań Radcy Prawnego należy w szczególności:
1) wykonywanie obsługi prawnej mającej na celu ochronę prawną interesów OPS, 2) udzielanie pomocy sekcjom w opracowywaniu aktów prawnych,
3) opiniowanie oraz sprawdzanie pod względem formalno prawnym projektów uchwał 4) sprawdzanie pod względem formalnym i prawnym umów, porozumień zawieranych
przez Ośrodek oraz ich opiniowanie, zatwierdzanie zgodności prawnej,
5) prowadzenie spraw przed organami orzekającymi i występowanie w charakterze pełnomocnika Ośrodka przed tymi organami,
6) udzielanie porad i konsultacji prawnych na rzecz sekcji Ośrodka lub równoważnych komórek,
7) przygotowywanie projektów umów, porozumień, oświadczeń w sprawach szczególnie skomplikowanych,
8) informowanie Dyrektora o uchybieniach w funkcjonowaniu Ośrodka w zakresie przestrzegania prawa,
9) wykonywanie innych czynności wymienionych w ustawie o radcach prawnych oraz wynikających z poleceń Dyrektora.
2. Do zadań na stanowisku ds. BHP należy w szczególności wykonywanie zadań określonych w Kodeksie pracy.
3. Do zadań Logopedy należy w szczególności:
1) diagnozowanie oraz ciągłe i systematyczne monitorowanie poziomu rozwoju powierzonych dzieci,
2) systematyczne prowadzenie obowiązującej dokumentacji logopedycznej,
3) prowadzenie terapii indywidualnej bądź grupowej oraz dbanie o całokształt rozwoju dziecka,
4) tworzenie programów w zakresie pracy logopedycznej z dzieckiem, 5) obserwacja i ocena postępów dziecka,
6) prowadzenie zajęć instruktażowych oraz konsultacji logopedycznych dla rodziców, 7) dbanie o warsztat pracy, w tym samodzielne wykonywanie pomocy oraz efektywne
wykorzystywanie pomocy już istniejących, a także przygotowywanie materiałów pomocniczych do pracy z dzieckiem,
8) uczestnictwo w szkoleniach i imprezach organizowanych w ramach współpracy z różnymi instytucjami,
9) współpraca z Poradnią Psychologiczno-Pedagogiczną i innymi instytucjami sprawującymi opiekę nad dzieckiem,
10) przygotowywanie 2 razy w roku sprawozdania z pracy z dziećmi objętymi pomocą logopedyczną,
11) wykonywanie innych poleceń dyrektora wynikających z potrzeb OPS.
4. Do zadań Psychologa należy w szczególności:
1) współpraca z pracownikami socjalnymi w zakresie udzielania konsultacji psychologicznych, wsparcia oraz pilotażu z zakresu rozwiązywania problemów w środowiskach objętych różnymi formami pomocy,
2) współpraca z kuratorami sądowymi, pedagogami szkolnymi, poradnią zdrowia psychicznego, poradnią psychologiczno-pedagogiczną,
3) prowadzenie z rodzicami dzieci przejawiających trudności wychowawcze rozmów i ustalenie współpracy wychowawczej,
4) poradnictwo psychologiczne dla osób potrzebujących tej formy pomocy, podopiecznych Ośrodka,
5) zapewnienie stałej, specjalistycznej pomocy psychologicznej w indywidualnych przypadkach,
6) prowadzenie dokumentacji wynikającej z potrzeb powyższego zakresu obowiązków, 7) kierować się zasadą dobra osób i rodzin, którym służy, poszanowania ich godności
i prawa tych osób do samostanowienia,
8) przeciwdziałać praktykom niehumanitarnym i dyskryminującym osobę, rodzinę lub grupę,
9) udzielać osobom zgłaszającym się pełnej informacji o przysługujących im świadczeniach i dostępnych formach pomocy.
5. Do zadań Sprzątaczki należy w szczególności utrzymywanie czystości w pomieszczeniach będących w użytkowaniu Ośrodka.
6. Do zadań Kierowcy należy w szczególności:
1) przestrzeganie prawidłowej i ekonomicznej eksploatacji samochodu, 2) prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją samochodu, 3) dbanie o czystość użytkowanego pojazdu,
4) przestrzeganie obowiązujących norm zużycia paliwa,
5) dokonywanie codziennej obsługi technicznej samochodu (przed pierwszym wyjazdem samochodu), ze szczególnym uwzględnieniem kontroli: oświetlenia, stanu ogumienia, poziomu oleju w silniku oraz płynu w układzie chłodniczym,
6) przestrzeganie harmonogramu wykonywania badań technicznych określonych przepisami prawa oraz czynności wynikających z instrukcji obsługi samochodu służbowego,
7) natychmiastowe zgłaszanie awarii lub usterek samochodu Dyrektorowi OPS,
8) w przypadku wypadku drogowego, kolizji, zaistnienia kradzieży samochodu, bądź elementów jego wyposażenia – niezwłoczne powiadomienie organu Policji oraz dokonanie zgłoszenia szkody do ubezpieczenia, za pośrednictwem wyznaczonego pracownika OPS-u, w przewidzianym przepisami terminie,
9) przechowywanie kluczy do samochodu oraz do garażu, a także dokumentów samochodu,
10) bieżące dokonywanie wpisów w kartach drogowych.
Rozdział IV
Struktura stanowisk pracy i obsada etatowa
§14
W ramach OPS ustala się następująca strukturę stanowisk pracy wraz z wymiarem czasu pracy przypisanym do poszczególnych stanowisk:
1) obsada etatowa Kierownictwa OPS:
a) Dyrektor – 1 etat;
2) obsada etatowa działów:
a) Dział Administracyjno – Finansowy:
– Stanowisko pracy – Główny Księgowy 1 etat, – Stanowisko pracy ds. księgowości 1 etat,
– Stanowisko pracy ds. obrotu kasowego 1/2 etatu,
– Stanowisko pracy ds. administracyjno – biurowych 1 etat, – Stanowisko pracy ds. kancelaryjnych i sekretariatu 1 etat,
– Stanowisko pracy ds. usług opiekuńczych 1/2 etatu;
b) Dział Świadczeń Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego:
– Stanowisko pracy ds. świadczeń rodzinnych 3 etaty, – Stanowisko pracy ds. funduszu alimentacyjnego 1 etat;
c) Dział Pomocy Środowiskowej:
– Stanowisko pracy – pracownik socjalny 10 etatów, – Stanowisko pracy ds. realizacji świadczeń 1 etat, – Stanowisko pracy – asystent rodziny 1 etat,
– Stanowisko pracy – asystent osoby niepełnosprawnej 1 etat, – Stanowisko pracy – opiekunka środowiskowa 2 etaty;
3) obsada etatowa samodzielnych stanowisk pracy:
a) Stanowisko pracy – radca prawny 1 etat, b) Stanowisko pracy – logopeda 1 /2 etatu, c) Stanowisko pracy – psycholog 1 etat, d) Stanowisko pracy ds. BHP 1 /2 etatu, e) Stanowisko pracy – kierowca 1 etat, f) Stanowisko pracy – sprzątaczka 3 /4 etatu.
§ 15
1. Zmiana wymiaru czasu pracy ustalonego dla danego stanowiska pracy nie wymaga zmiany Regulaminu.
2. W uzasadnionych przypadkach mogą być tworzone inne stanowiska pracy, jeżeli jest to niezbędne dla prawidłowej realizacji zadań OPS, co nie wymaga zmiany Regulaminu.
Rozdział V
Zasady podpisywania dokumentów i dekretowania korespondencji
§ 16 1. Do podpisu dyrektora zastrzega się:
1) decyzje administracyjne wydawane przez OPS, 2) zawiadomienia wydawane przez OPS,
3) postanowienia wydawane przez OPS, 4) wszystkie pisma wychodzące z OPS, 5) zarządzenia regulaminy, instrukcje, umowy 6) sprawozdania, analizy, raporty.
2. Główny Księgowy podpisuje wszystkie dokumenty tego wymagające.
3. Zaświadczenia wydawane przez komórki organizacyjne podpisuje dyrektor lub pracownicy, którym powierzono ich koordynowanie, zgodnie z udzielonym upoważnieniem.
4. Wywiady, notatki służbowe i protokoły podpisują pracownicy, którzy je wykonali.
5. Projekty pism wychodzących powinny być parafowane na kopii przez koordynatorów poszczególnych komórek organizacyjnych i przekazywane do podpisu dyrektora.
6. Do wglądu dyrektora przekazuje się korespondencję przychodzącą do OPS.
7. Dyrektor dekretuje i przekazuje korespondencję z dyspozycją do poszczególnych komórek organizacyjnych.
8. Pracownicy, którym powierzono koordynowanie komórek organizacyjnych, rozdzielają korespondencję dekretując ją, na poszczególnych pracowników.
Rozdział VI Postanowienia końcowe
§ 17
1. Zmian w Regulaminie Organizacyjnym dokonuje się w trybie właściwym dla jego wprowadzenia.
2. Strukturę organizacyjną OPS przedstawia schemat, stanowiący załącznik do niniejszego Regulaminu.
3. Wykaz obowiązków, czynności i uprawnień określają indywidualne zakresy czynności pracowników.
