Zarządzenie nr 12/2020 z dnia 11 lutego 2020 r.
Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi
w sprawie przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków w Uniwersytecie Medycznym w Łodzi
Na podstawie § 13 ust. 2 Statutu Uniwersytetu Medycznego w Łodzi z dnia 27 czerwca 2019 r., ze zm., w związku z ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2018 r. poz. 2096, ze zm.), rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r.
w sprawie organizacji, przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. Nr 5, poz. 46), art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE.
L Nr 119, str. 1), zarządzam, co następuje:
Dział I Przepisy ogólne
§ 1
Zarządzenie określa zasady przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków w Uniwersytecie Medycznym w Łodzi, zwanym dalej „Uniwersytetem”.
§ 2
1. Przedmiotem skargi jest w szczególności zaniedbanie lub nienależyte wykonanie zadań przez właściwe organy lub ich pracowników, naruszenie praworządności lub interesów skarżących, a także przewlekłe lub biurokratyczne załatwianie spraw.
2. Przedmiotem wniosku są w szczególności sprawy ulepszenia organizacji, wzmocnienia praworządności, usprawnienia pracy i zapobiegania nadużyciom, ochrony własności, lepszego zaspokajania potrzeb ludności.
Dział II
Skargi i wnioski rozpatrywane w trybie postępowania administracyjnego
§ 3
1. Skargi i wnioski wnoszone do Uniwersytetu w związku z wykonywanymi zadaniami z zakresu działalności statutowej rozpatrywane są na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego.
2. W Uniwersytecie do rozpatrywania skarg i wniosków podmiotami uprawnionymi są:
1) Rektor;
2) prorektorzy – w zakresie działalności im podporządkowanej;
3) Kanclerz i jego zastępcy – w zakresie administracji i gospodarki finansowej Uniwersytetu;
4) dziekani – w zakresie spraw dotyczących jednostek organizacyjnych alokowanych na wydziałach oraz nauczycieli akademickich zatrudnionych w tych jednostkach, z zastrzeżeniem pkt 5;
5) prodziekani, do których obowiązków należą sprawy studenckie – w zakresie spraw związanych z tokiem studiów, wychowaniem i kształceniem.
§ 4
1. Skargi i wnioski mogą być wnoszone pisemnie, faksem, za pomocą poczty elektronicznej, w tym za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP), oraz ustnie do protokołu.
2. W przypadku zgłoszenia skargi lub wniosku ustnie, przyjmujący zgłoszenie obowiązany jest sporządzić protokół, który podpisują wnoszący oraz przyjmujący zgłoszenie. Wzór protokołu określa załącznik nr 1.
3. Przyjmujący skargę lub wniosek potwierdza ich złożenie na żądanie wnoszącego.
4. O tym, czy pismo jest skargą lub wnioskiem, decyduje treść pisma, a nie jego forma.
§ 5 1. Skargi i wnioski przyjmowane są przez:
1) Kancelarię Główną Uniwersytetu;
2) podmioty, o których mowa w § 3 ust. 2, przy czym przyjmowaniem i koordynowaniem rozpatrywania skarg i wniosków zajmują się odpowiednio w zakresie działania:
a) Rektora – Biuro Rektora,
b) prorektorów – Biuro Rektora, z zastrzeżeniem lit. c,
c) Prorektora ds. Klinicznych, w zakresie działalności szpitali klinicznych – Dział ds. Bazy Klinicznej,
d) Kanclerza i jego zastępców – asystent Kanclerza,
e) dziekanów i prodziekanów – odpowiedni dziekanat, z zastrzeżeniem lit. f,
f) Dziekana Wydziału Farmaceutycznego, w zakresie działalności Zwierzętarni Wydziału Farmaceutycznego – Zwierzętarnia Wydziału Farmaceutycznego.
2. Przyjmowanie skarg i wniosków, wnoszonych ustnie do protokołu lub pisemnie poprzez osobiste złożenie w Uniwersytecie, odbywa się:
1) w Kancelarii Głównej – w godzinach pracy Kancelarii;
2) w siedzibie podmiotów, o których mowa w § 3 ust. 2 – w dni i godziny ustalone przez te podmioty, oraz w siedzibie jednostek, o których mowa w ust. 1 pkt 2.
3. Wnoszący może złożyć skargę lub wniosek do Kancelarii Głównej, jak również do każdego podmiotu, o którym mowa w § 3 ust. 2, według swojego uznania, bez względu na właściwość podmiotu do ich rozpatrzenia.
§ 6
1. Korespondencję dotyczącą wniesionych skarg i wniosków, w tym wezwania i zawiadomienia o sposobie załatwienia skargi, przesyła się drogą pocztową – listem poleconym, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, lub – na życzenie osoby wnoszącej wniosek lub skargę – za pośrednictwem poczty elektronicznej.
2. W przypadku gdy korespondencja prowadzona jest za pośrednictwem poczty elektronicznej, należy każdorazowo uzyskać od adresata, w formie elektronicznej, potwierdzenie dostarczenia korespondencji.
3. Korespondencja sporządzona w formie dokumentu elektronicznego powinna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
§ 7
1. Jeżeli Uniwersytet otrzyma skargę lub wniosek, będąc niewłaściwym organem do ich rozpatrzenia, przekazuje je właściwemu organowi niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie siedmiu dni od dnia otrzymania, zawiadamiając o tym równocześnie wnoszącego w sposób określony w § 6.
2. W przypadku złożenia przez wnoszącego skargi lub wniosku osobiście, wskazuje się organ właściwy do ich rozpatrzenia, a jeżeli wnoszący zdecyduje się je pozostawić, postępuje zgodnie z zasadą określoną w ust. 1.
3. W przypadku gdy Uniwersytet jest właściwym organem do rozpatrzenia skargi lub wniosku, lecz otrzymał je podmiot niewłaściwy do ich rozpatrzenia, niezgodnie z zakresem
przedmiotowym określonym w § 3 ust. 2, zasady, o których mowa w ust. 1 i 2, stosuje się odpowiednio.
§ 8
1. Podmiot, u którego złożono skargę lub wniosek, przekazuje niezwłocznie kopię skargi lub wniosku do Biura Audytu i Kontroli, nie później jednak niż w terminie siedmiu dni od dnia ich otrzymania. W przypadku, o którym mowa w § 7 ust. 1, załącza się również informację o organie właściwym do rozpatrzenia skargi lub wniosku oraz o terminie przekazania mu sprawy.
2. Podmiot rozpatrujący skargę lub wniosek oraz podmiot przekazujący skargę lub wniosek właściwemu organowi lub właściwemu podmiotowi rejestrują sprawę w pomocniczym rejestrze skarg i wniosków, o którym mowa w § 13 ust. 3.
§ 9
Bez rozpatrzenia pozostawia się skargi i wnioski niezawierające imienia i nazwiska (nazwy) oraz adresu wnoszącego.
§ 10
1. Jeżeli z treści skargi lub wniosku nie wynika ich przedmiot, wzywa się wnoszącego do złożenia, w terminie siedmiu dni od dnia otrzymania wezwania, wyjaśnienia lub uzupełnienia. Wezwanie zawiera pouczenie, o którym mowa w ust. 2. Wezwanie doręcza się w sposób określony w § 6.
2. Jeżeli w wyznaczonym terminie braki nie zostaną usunięte przez wnoszącego, skargę lub wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia.
3. Jeżeli z treści skargi lub wniosku wynika, że została złożona w interesie innej osoby, przez co należy rozumieć interes własny, którego nie można przypisać wnoszącemu skargę lub wniosek, oraz jeżeli do skargi lub wniosku nie dołączono zgody osoby, w której interesie została złożona, wzywa się wnoszącego do uzupełnienia braku w terminie siedmiu dni od dnia otrzymania wezwania. Wezwanie zawiera pouczenie, o którym mowa w ust. 2. Wezwanie doręcza się w sposób określony w § 6.
4. W pierwszej korespondencji, w której Uniwersytet zwraca się do wnoszącego skargę lub wniosek, umieszcza się odpowiednio:
1) klauzulę informacyjną dotyczącą rozpatrywania skarg i wniosków wniesionych bezpośrednio do Uniwersytetu, określoną w załączniku nr 2;
2) klauzulę informacyjną dotyczącą rozpatrywania skarg i wniosków wniesionych do Uniwersytetu za pośrednictwem innego organu, określoną w załączniku nr 3.
§ 11
1. Skargę lub wniosek rozpatruje się bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie miesiąca od daty wpływu.
2. Jeżeli rozpatrzenie skargi lub wniosku wymaga zbadania i wyjaśnienia sprawy, podmiot je rozpatrujący zbiera niezbędne materiały, w tym również może zwrócić się do jednostek organizacyjnych i organów Uniwersytetu o przekazanie niezbędnych materiałów i wyjaśnień.
3. Jeżeli nie jest możliwe rozpatrzenie skargi lub wniosku w terminie określonym w ust. 1, podmiot rozpatrujący sprawę zawiadamia w tym terminie wnoszącego skargę lub wniosek o czynnościach podjętych w celu ich rozpatrzenia oraz o przewidywanym terminie załatwienia sprawy. Zawiadomienie doręcza się wnoszącemu w sposób określony w § 6. Kopię zawiadomienia przekazuje się niezwłocznie do Biura Audytu i Kontroli.
§ 12
1. Niezwłocznie po zakończeniu sprawy podmiot rozpatrujący skargę lub wniosek zawiadamia wnoszącego o sposobie jej załatwienia. Zawiadomienie doręcza się wnoszącemu w sposób określony w § 6. Kopię zawiadomienia przekazuje się niezwłocznie do Biura Audytu i Kontroli.
2. Zawiadomienie o odmownym załatwieniu skargi lub wniosku powinno zawierać uzasadnienie, a w przypadku skargi – pouczenie, że w razie ponowienia skargi przez skarżącego bez
wskazania nowych okoliczności, podmiot właściwy do jej rozpatrzenia może podtrzymać swoje wcześniejsze stanowisko z odpowiednią adnotacją w aktach sprawy i bez zawiadomienia skarżącego.
§ 13
1. Skargi i wnioski wnoszone do Uniwersytetu, które rozpatrywane są na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego, rejestruje się w centralnym rejestrze skarg i wniosków.
2. Centralny rejestr skarg i wniosków prowadzi Biuro Audytu i Kontroli.
3. Podmioty wymienione w § 3 ust. 2 prowadzą rejestry pomocnicze.
4. Rejestry skarg i wniosków, o których mowa w ust. 2 i 3, prowadzi się według wzoru określonego w załączniku nr 4.
Dział III
Skargi i wnioski rozpatrywane w trybie postępowania wewnętrznego
§ 14
1. Skargi i wnioski wnoszone do Uniwersytetu w sprawach rekrutacji na stanowiska pracy rozpatrywane są przez następujące podmioty:
1) w przypadku zatrudniania nauczycieli akademickich – Prorektora ds. Organizacyjnych i Studenckich;
2) w przypadku zatrudniania pracowników niebędących nauczycielami akademickimi – Kanclerza.
2. Do rozpatrywania skarg i wniosków, o których mowa w ust. 1, nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego.
§ 15
1. Skargi i wnioski, o których mowa w § 14, mogą być wnoszone pisemnie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej, w tym za pośrednictwem ePUAP, w terminie do 14 dni kalendarzowych od przekazania lub ogłoszenia informacji o wynikach rekrutacji.
2. W przypadku konkursu, o którym mowa w art. 119 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, ogłoszenie o wynikach rekrutacji następuje w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Uniwersytetu.
3. Przyjmujący skargę lub wniosek potwierdza ich złożenie na żądanie wnoszącego.
4. O tym, czy pismo jest skargą lub wnioskiem, decyduje treść pisma, a nie jego forma.
§ 16
1. Skargi i wnioski, o których mowa w § 14, przyjmowane są przez:
1) Kancelarię Główną Uniwersytetu;
2) Biuro Rektora.
2. Koordynowaniem rozpatrywania skarg i wniosków zajmuje się Biuro Rektora.
3. Przyjmowane przez Uniwersytet skargi i wnioski rejestrowane są w rejestrze, którego wzór określa załącznik nr 4.
4. Do rozpatrywania skarg i wniosków, o których mowa w § 14, przepisy § 9-12 stosuje się odpowiednio, z wyłączeniem obowiązku przekazywania kopii zawiadomień do Biura Audytu i Kontroli.
Dział IV Przepisy końcowe
§ 17
1. Na wniosek Biura Audytu i Kontroli podmioty wymienione w § 3 ust. 2 i § 14 udostępniają pracownikom Biura prowadzone przez siebie rejestry skarg i wniosków.
2. Podmioty rozpatrujące skargi i wnioski w każdym momencie postępowania, na wniosek Biura Audytu i Kontroli, udzielają niezwłocznie pracownikom Biura wyczerpujących informacji o stanie realizacji spraw.
§ 18
1. W sprawach nieuregulowanych zarządzeniem stosuje się:
1) w zakresie spraw, o których mowa w Dziale II – odpowiednie przepisy Działu VIII ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego, oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji, przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków;
2) w zakresie spraw, o których mowa w Dziale III – odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.
2. Zobowiązuje się kierowników jednostek organizacyjnych Uniwersytetu do zapoznania się z przepisami Działu VIII ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego, rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji, przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków oraz niniejszego zarządzenia, a także do ścisłego ich przestrzegania.
§ 19
Nadzór nad wykonaniem zarządzenia sprawuje Biuro Audytu i Kontroli.
§ 20
Traci moc zarządzenie nr 3/2014 z dnia 23 stycznia 2014 r. Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków w Uniwersytecie Medycznym w Łodzi.
§ 21 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
REKTOR: prof. dr hab. n. med. Radzisław Kordek
Otrzymują:
- jednostki organizacyjne wg rozdzielnika - intranet/BIP
Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 12/2020 z dnia 11 lutego 2020 r.
Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi
PROTOKÓŁ PRZYJĘCIA SKARGI/WNIOSKU*
1. Imię i nazwisko (nazwa) zgłaszającego skargę/wniosek*
………...…
………...
2. Adres zgłaszającego skargę/wniosek*
………...…
………...……
………...
3. Data przyjęcia skargi/wniosku*
………...…
………...
4. Zwięzły opis skargi/wniosku*
………...…
………...……
………...………
………...…………
………...………
………...………
………...………
………...………
………...………
………...………
………...………
………...………
………...………
………...
5. Podpis i stanowisko służbowe osoby przyjmującej skargę/wniosek*
………...
6. Podpis osoby wnoszącej skargę/wniosek*
………...
* Niepotrzebne skreślić.
Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 12/2020 z dnia 11 lutego 2020 r.
Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi
Klauzula informacyjna dotycząca rozpatrywania skarg i wniosków wniesionych bezpośrednio do Uniwersytetu Medycznego w Łodzi
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1) informuję, że:
1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych w ramach rozpatrywania złożonej skargi lub wniosku jest Uniwersytet Medyczny w Łodzi, al. Kościuszki 4, 90-419 Łódź.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod numerem telefonu: 42 272 52 11, lub za pośrednictwem adresu mailowego: iod@umed.lodz.pl.
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu rozpatrzenia wniesionej skargi lub wniosku, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2018 r. poz. 2096, ze zm.), Dział VIII. Skargi i wnioski;
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e ogólnego rozporządzenia o ochronie danych).
4. W przypadku braku właściwości Uniwersytetu Medycznego w Łodzi do rozpatrzenia skargi lub wniosku Pani/Pana dane osobowe trafią do właściwego organu. W związku z rozpatrywaniem Pani/Pana skargi lub wniosku odbiorcami danych osobowych mogą być również podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora na podstawie zawartych umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych.
5. W zależności od charakteru skargi lub wniosku, Uniwersytet Medyczny w Łodzi będzie przechowywać Pana/Pani dane osobowe przez okres niezbędny do rozpatrzenia wniesionej skargi lub wniosku, a następnie dane te będą przechowywane:
1) w przypadku skarg i wniosków załatwianych przez Uniwersytet Medyczny w Łodzi, dotyczących:
a) spraw związanych z tokiem studiów – przez okres 5 lat, po czym zostaną poddane ekspertyzie archiwalnej przez Archiwum Państwowe w Łodzi,
b) spraw związanych z działalnością uniwersyteckich szpitali klinicznych – przez okres 10 lat, po czym zostaną poddane ekspertyzie archiwalnej przez Archiwum Państwowe w Łodzi,
c) pozostałych spraw – przez wieczysty okres przechowywania;
2) w przypadku skarg i wniosków przekazywanych do załatwienia poza Uniwersytet Medyczny w Łodzi, według właściwości – przez 2 lata, począwszy od 1 stycznia roku następnego po roku, w którym zakończono sprawę.
6. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania. Posiada Pan/Pani również prawo do żądania ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie dopuszczalnym przez przepisy prawa.
7. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet
Medyczny w Łodzi, przy czym prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych.
8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym, wynikającym z ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego. W związku z tym jest Pan/Pani zobowiązany/zobowiązana do podania danych osobowych, a konsekwencją niepodania tych danych będzie pozostawienie wniesionej przez Pana/Panią skargi lub wniosku bez rozpoznania.
Załącznik nr 3 do zarządzenia nr 12/2020 z dnia 11 lutego 2020 r.
Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi
Klauzula informacyjna dotycząca rozpatrywania skarg i wniosków wniesionych do Uniwersytetu Medycznego w Łodzi za pośrednictwem innego organu
Zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1) informuję, że:
1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych w ramach rozpatrywania złożonej skargi lub wniosku jest Uniwersytet Medyczny w Łodzi, al. Kościuszki 4, 90-419 Łódź.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod numerem telefonu:
42 272 52 11, lub za pośrednictwem adresu mailowego: iod@umed.lodz.pl.
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu rozpatrzenia wniesionej skargi lub wniosku, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2018 r. poz. 2096, ze zm.), Dział VIII. Skargi i wnioski;
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e ogólnego rozporządzenia o ochronie danych).
4. Uniwersytet Medyczny w Łodzi będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, które zostały podane we wniesionej skardze lub wniosku, w szczególności takie jak: imię, nazwisko, adres.
5. Pana/Pani dane osobowe pochodzą od organu administracji publicznej, który przekazał Uniwersytetowi Medycznemu w Łodzi Pana/Pani żądanie do rozpatrzenia skargi lub wniosku zgodnie z właściwością.
6. W przypadku braku właściwości Uniwersytetu Medycznego w Łodzi do rozpatrzenia skargi lub wniosku Pani/Pana dane osobowe trafią do właściwego organu. W związku z rozpatrywaniem Pani/Pana skargi lub wniosku odbiorcami danych osobowych mogą być również podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora na podstawie zawartych umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych.
7. Pana/Pani dane osobowe pochodzą od organu administracji publicznej, który przekazał Uniwersytetowi Medycznemu w Łodzi Pana/Pani żądanie do rozpatrzenia skargi lub wniosku zgodnie z właściwością.
8. W zależności od charakteru skargi lub wniosku Uniwersytet Medyczny w Łodzi będzie przechowywać Pana/Pani dane osobowe przez okres niezbędny do rozpatrzenia wniesionej skargi lub wniosku, a następnie dane te będą przechowywane:
1) w przypadku skarg i wniosków załatwianych przez Uniwersytet Medyczny w Łodzi, dotyczących:
a) spraw związanych z tokiem studiów – przez okres 5 lat, po czym zostaną poddane ekspertyzie archiwalnej przez Archiwum Państwowe w Łodzi,
b) spraw związanych z działalnością uniwersyteckich szpitali klinicznych – przez okres 10 lat, po czym zostaną poddane ekspertyzie archiwalnej przez Archiwum Państwowe w Łodzi,
c) pozostałych spraw – przez wieczysty okres przechowywania;
2) w przypadku skarg i wniosków przekazywanych do załatwienia poza Uniwersytet Medyczny w Łodzi, według właściwości – przez 2 lata, począwszy od 1 stycznia roku następnego po roku, w którym zakończono sprawę.
9. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania. Posiada Pan/Pani również prawo do żądania ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie dopuszczalnym przez przepisy prawa.
10. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Medyczny w Łodzi, przy czym prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych.
11. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym, wynikającym z ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego. W związku z tym jest Pan/Pani zobowiązany/zobowiązana do podania danych osobowych, a konsekwencją niepodania tych danych będzie pozostawienie wniesionej przez Pana/Panią skargi lub wniosku bez rozpoznania.
Załącznik nr 4 do zarządzenia nr 12/2020 z dnia 11 lutego 2020 r.
Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi REJESTR SKARG I WNIOSKÓW
Lp.
Określenie przedmiotu
zgłoszenia (skarga, wniosek)
Data wpływu
Imię i nazwisko
(nazwa) wnoszącego
skargę lub wniosek
Dokładny adres wnoszącego
skargę lub wniosek
Przedmiot skargi lub wniosku
Skierowanie do załatwienia
Data załatwienia
Sposób załatwienia (skargi – zasadna,
bezzasadna;
wniosku – pozytywy, negatywny)
Zawiadomienie
Uwagi
Data Nazwa
organu Data Kogo
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
