Zarządzenie nr 83/2019 z dnia 30 września 2019 r. Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

(1)

Zarządzenie nr 83/2019 z dnia 30 września 2019 r.

Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

w sprawie Regulaminu organizacyjnego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

Na podstawie art. 23 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. poz. 1668, ze zm.), oraz § 45 ust. 5 Statutu Uniwersytetu Medycznego w Łodzi (uchwała nr 307/2019 z dnia 27 czerwca 2019 r. Senatu Uniwersytetu Medycznego w Łodzi) zarządzam, co następuje:

§ 1

Nadaję Regulamin organizacyjny Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, stanowiący załącznik do zarządzenia, zwany dalej „Regulaminem”.

§ 2

1. Pracownicy Uniwersytetu zatrudnieni w jednostkach organizacyjnych działających przed dniem 1 października 2019 r. pozostają pracownikami tych jednostek, jeśli jednostki te zachowały swoje dotychczasowe nazwy – bez względu na nowe podporządkowanie lub alokację jednostek wynikające z Regulaminu.

2. Zobowiązuję Dział Spraw Osobowych do dostosowania umów o pracę, zawartych z pracownikami jednostek organizacyjnych, które uległy likwidacji albo których nazwy lub alokacja uległy zmianie na mocy Regulaminu, do struktury organizacyjnej Uniwersytetu Medycznego w Łodzi określonej w Regulaminie.

§ 3

Traci moc zarządzenie nr 66/2015 z dnia 19 listopada 2015 r. Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi w sprawie Regulaminu organizacyjnego administracji Uniwersytetu Medycznego w Łodzi.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2019 r.

R E K T O R: prof. dr hab. n. med. Radzisław Kordek

Otrzymują:

- jednostki organizacyjne wg rozdzielnika - intranet/BIP

(2)

Załącznik do zarządzenia nr 83/2019 z dnia 30 września 2019 r.

Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

REGULAMIN ORGANIZACYJNY UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO W ŁODZI

Łódź 2019

(3)

SPIS TREŚCI

DZIAŁ I. PRZEPISY OGÓLNE ... 3

DZIAŁ II. KIEROWANIE UNIWERSYTETEM I JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI ... 3

ROZDZIAŁ 1. Rektor ... 3

ROZDZIAŁ 2. Prorektorzy ... 5

ROZDZIAŁ 3. Pełnomocnicy Rektora ... 8

ROZDZIAŁ 4. Dziekani i prodziekani ... 10

ROZDZIAŁ 5. Dyrektor Szkoły Doktorskiej ... 11

ROZDZIAŁ 6. Kanclerz i jego zastępcy ... 11

ROZDZIAŁ 7. Kwestor – Główny Księgowy ... 13

ROZDZIAŁ 8. Kierownicy jednostek organizacyjnych ... 13

ROZDZIAŁ 9. Zasady kierowania jednostkami organizacyjnymi ... 13

ROZDZIAŁ 10. Przekazanie lub zdanie obowiązków kierowniczych ... 14

DZIAŁ III. JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE I ICH TWORZENIE ... 15

ROZDZIAŁ 1. Typy jednostek organizacyjnych ... 15

ROZDZIAŁ 2. Jednostki badawcze, dydaktyczne, badawczo-dydaktyczne ... 15

Oddział 1. Wydział, oddział, kolegium ... 15

Oddział 2. Katedra, klinika, oddział kliniczny, zakład ... 16

Oddział 3. Pracownie, laboratoria, pododdziały i inne jednostki pomocnicze ... 16

ROZDZIAŁ 3. Jednostki organizacyjne administracji ... 16

ROZDZIAŁ 4. Jednostki ogólnouczelniane ... 16

ROZDZIAŁ 5. Zasady nadawania symboli jednostkom organizacyjnym i funkcjom kierowniczym ... 17

ROZDZIAŁ 6. Zasady działania jednostek organizacyjnych ... 17

DZIAŁ IV. PODPORZĄDKOWANIE JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH ... 18

ROZDZIAŁ 1. Podporządkowanie jednostek organizacyjnych administracji ... 18

ROZDZIAŁ 2. Podporządkowanie jednostek ogólnouczelnianych ... 20

DZIAŁ V. RAMOWE ZAKRESY DZIAŁANIA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH ... 21

ROZDZIAŁ 1. Jednostki badawcze, dydaktyczne, badawczo-dydaktyczne ... 21

Oddział 1. Wydział, oddział, kolegium ... 21

Oddział 2. Katedra ... 21

Oddział 3. Klinika, oddział kliniczny, zakład ... 21

Oddział 4. Pracownie, laboratoria, pododdziały i inne jednostki pomocnicze ... 22

ROZDZIAŁ 2. Jednostki organizacyjne administracji ... 22

Oddział 1. Jednostki organizacyjne podporządkowane Rektorowi ... 22

Oddział 2. Jednostki organizacyjne podporządkowane Kanclerzowi ... 25

Oddział 3. Jednostki organizacyjne podporządkowane Zastępcy Kanclerza ds. Inwestycyjno- -Technicznych . ... 38

Oddział 4. Jednostki organizacyjne podporządkowane Zastępcy Kanclerza ds. Organizacji i Rozwoju ... 41

Oddział 5. Jednostki organizacyjne podporządkowane Kwestorowi ... 45

ROZDZIAŁ 3. Jednostki ogólnouczelniane ... 47

Oddział 1. Jednostki organizacyjne podporządkowane Prorektorowi ds. Kształcenia ... 47

Oddział 2. Jednostki organizacyjne podporządkowane Prorektorowi ds. Nauki i Współpracy Międzynarodowej ... 49

Oddział 3. Jednostki organizacyjne podporządkowane Prorektorowi ds. Rozwoju ... 51

Oddział 4. Jednostki organizacyjne podporządkowane Kanclerzowi ... 52

DZIAŁ VI. PRZEPISY KOŃCOWE ... 56 ZAŁĄCZNIKI:

Załącznik nr 1. Schemat struktury organizacyjnej Uniwersytetu Medycznego w Łodzi – organy Uniwersytetu i funkcje kierownicze

Załącznik nr 2. Wykaz jednostek organizacyjnych wydziałów Uniwersytetu Medycznego w Łodzi Załącznik nr 3. Schemat organizacyjny administracji Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

Załącznik nr 4. Schemat podporządkowania jednostek ogólnouczelnianych Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

(4)

DZIAŁ I

PRZEPISY OGÓLNE

§ 1

Regulamin organizacyjny Uniwersytetu Medycznego w Łodzi określa:

1) strukturę organizacyjną Uniwersytetu oraz podział zadań w ramach tej struktury;

2) typy jednostek organizacyjnych;

3) organizację i zasady działania administracji;

4) zasady kierowania jednostkami organizacyjnymi.

§ 2 Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:

1) Uniwersytet – Uniwersytet Medyczny w Łodzi;

2) Senat – Senat Uniwersytetu;

3) Rektor – Rektora Uniwersytetu;

4) Kanclerz – Kanclerza Uniwersytetu;

5) jednostka organizacyjna – jednostkę organizacyjną Uniwersytetu o charakterze badawczym, dydaktycznym, badawczo-dydaktycznym, administracyjnym lub ogólnouczelnianym;

6) szpital kliniczny – podmiot leczniczy, dla którego Uniwersytet jest podmiotem tworzącym, zgodnie z przepisami o działalności leczniczej;

7) ustawa – ustawę z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. poz. 1668, ze zm.);

8) Statut – Statut Uniwersytetu, uchwalony uchwałą nr 307/2019 z dnia 27 czerwca 2019 r. Senatu Uniwersytetu Medycznego w Łodzi;

9) Regulamin – Regulamin organizacyjny Uniwersytetu Medycznego w Łodzi;

10) Instrukcja kancelaryjna – Instrukcję kancelaryjną Uniwersytetu Medycznego w Łodzi;

11) pion organizacyjny – administracyjne podporządkowanie jednostek;

12) podporządkowanie funkcjonalne – podporządkowanie merytoryczne, zgodne z zakresem działania jednostki organizacyjnej.

DZIAŁ II

KIEROWANIE UNIWERSYTETEM I JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI ROZDZIAŁ 1

Rektor

§ 3

1. Rektor kieruje działalnością Uniwersytetu i reprezentuje go, jest przełożonym pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu.

2. Zakres uprawnień i kompetencji Rektora określają ustawa i Statut oraz inne przepisy wewnętrzne Uniwersytetu.

3. Rektor (RR) sprawuje swoją funkcję przy pomocy osób pełniących funkcje kierownicze w Uniwersytecie:

1) prorektorów:

a) Prorektora ds. Jakości Nauczania (RJ), b) Prorektora ds. Klinicznych (RK), c) Prorektora ds. Kształcenia (RW),

d) Prorektora ds. Nauki i Współpracy Międzynarodowej (RN), e) Prorektora ds. Organizacyjnych i Studenckich (RS),

f) Prorektora ds. Rozwoju (RO),

g) Prorektora ds. Wojskowej Służby Zdrowia (RZ);

2) pełnomocników:

(5)

a) Pełnomocnika Rektora ds. Inwestycji Centrum Kliniczno-Dydaktycznego (RPKD), b) Pełnomocnika Rektora ds. Krajowych Projektów Naukowo-Badawczych (RPNB), c) Pełnomocnika Rektora ds. Kształcenia Podyplomowego (RPKP),

d) Pełnomocnika Rektora ds. Otwartego Dostępu (RPOD),

e) Pełnomocnika Rektora ds. Przeciwdziałania Problemom Uzależnień Wśród Młodzieży Akademickiej (RPPU),

f) Pełnomocnika Rektora ds. Wymiany Międzynarodowej (RPWM);

3) dziekanów:

a) Dziekana Wydziału Farmaceutycznego (DZF), b) Dziekana Wydziału Lekarskiego (DZL),

c) Dziekana Wydziału Nauk o Zdrowiu (DNZ);

4) prodziekanów:

a) w przypadku Wydziału Farmaceutycznego:

- Prodziekana ds. Nauki,

- prodziekanów, do obowiązków których należą także sprawy studenckie:

-- Prodziekana ds. Kierunku Farmacja, -- Prodziekana ds. Kierunku Kosmetologia,

-- Prodziekana ds. Oddziału Medycyny Laboratoryjnej, b) w przypadku Wydziału Lekarskiego:

- Prodziekanów ds. Nauki,

- prodziekanów Oddziału Lekarskiego, do obowiązków których należą także sprawy studenckie:

-- Prodziekana ds. Kształcenia – Kierownika Oddziału, -- Prodziekana ds. Kolegium Wojskowo-Lekarskiego, -- Prodziekana ds. Nauczania,

-- Prodziekana ds. Programu Studiów i Ewaluacji, -- Prodziekana ds. Rozwoju Nauczania,

-- Prodziekana ds. Studiów w Języku Angielskim,

- prodziekanów Oddziału Nauk Biomedycznych, do obowiązków których należą także sprawy studenckie:

-- Prodziekana ds. Kształcenia – Kierownika Oddziału, -- Prodziekana ds. Kierunku Biotechnologia,

-- Prodziekana ds. Kierunku Elektroradiologia,

- prodziekanów Oddziału Stomatologicznego, do obowiązków których należą także sprawy studenckie:

-- Prodziekana ds. Kształcenia – Kierownika Oddziału, -- Prodziekana ds. Nauki i Rozwoju Nauczania,

-- Prodziekana ds. Programów Studiów i Ewaluacji, c) w przypadku Wydziału Nauk o Zdrowiu:

- Prodziekana ds. Nauki,

- prodziekanów, do obowiązków których należą także sprawy studenckie:

-- Prodziekana ds. Dydaktyki,

-- Prodziekana ds. Jednolitych Studiów Magisterskich na Kierunku Fizjoterapia, -- Prodziekana ds. Kierunku Dietetyka,

-- Prodziekana ds. Kierunku Pielęgniarstwo, -- Prodziekana ds. Kierunku Położnictwo,

-- Prodziekana ds. Kierunku Zdrowie Publiczne,

-- Prodziekana ds. Oddziału Pielęgniarstwa i Położnictwa,

-- Prodziekana ds. Organizacyjnych i Kierunku Ratownictwo Medyczne, -- Prodziekana ds. Studiów Drugiego Stopnia na Kierunku Fizjoterapia;

5) Dyrektora Szkoły Doktorskiej (RDSD);

6) Kanclerza (RKC) i jego zastępców, o których mowa w § 21.

(6)

4. Rektor, do realizacji zadań określonych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego oraz przepisach wewnętrznych Uniwersytetu, powołuje pełnomocników innych niż określeni w ust. 3 pkt 2, niepełniących funkcji kierowniczych w Uniwersytecie, w tym:

1) Pełnomocnika ds. Ochrony Danych Osobowych, podległego Zastępcy Kanclerza ds. Organizacji i Rozwoju;

2) Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, podległego Rektorowi.

5. Strukturę organizacyjną Uniwersytetu, w tym jego organy i funkcje kierownicze, określa załącznik nr 1.

ROZDZIAŁ 2 Prorektorzy

§ 4 Prorektor ds. Jakości Nauczania w szczególności:

1) współpracuje z prorektorami, dziekanami oraz prodziekanami w zakresie poprawy jakości nauczania;

2) wspiera organizację dydaktyki w ramach Kolegium Wojskowo-Lekarskiego;

3) współpracuje z Działem Planowania Dydaktyki w zakresie monitorowania i koordynowania planowania zajęć dydaktycznych w systemie informatycznym Uczelnia XP;

4) współpracuje z jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu w obszarze swojej działalności;

5) wykonuje inne zadania, zlecone przez Rektora i wynikające z wewnętrznych aktów prawnych Uniwersytetu.

§ 5

Prorektor ds. Klinicznych odpowiada za realizację w Uniwersytecie zadań wynikających z przepisów regulujących funkcjonowanie uczelni medycznych oraz przepisów o działalności leczniczej, a w szczególności:

1) reprezentuje Rektora w sprawach dotyczących działalności dydaktycznej i badawczej Uniwersytetu, prowadzonej w dyscyplinie nauki medyczne w ramach bazy klinicznej Uniwersytetu, w powiązaniu z udzielaniem świadczeń zdrowotnych i promocją zdrowia;

2) nadzoruje funkcjonowanie szpitali klinicznych i koordynuje współpracę pomiędzy tymi szpitalami;

3) dokonuje oceny działalności szpitali klinicznych, obejmującej realizację zadań statutowych, dostępność i poziom udzielanych świadczeń, prawidłowość gospodarowania mieniem oraz gospodarkę finansową;

4) przygotowuje informacje, zestawienia, analizy ekonomiczne i inne dane dotyczące działalności szpitali klinicznych oraz przedstawia je na posiedzeniach Senatu;

5) monitoruje zawieranie umów z Narodowym Funduszem Zdrowia, a także umów pomiędzy Uniwersytetem a szpitalami klinicznymi oraz innymi niż szpitale kliniczne podmiotami leczniczymi, w których alokowane są jednostki organizacyjne wchodzące w skład bazy klinicznej Uniwersytetu;

6) koordynuje realizację zobowiązań pomiędzy szpitalami klinicznymi a Uniwersytetem, w tym rozliczanie dotacji na dydaktykę kliniczną – w porozumieniu z Zastępcą Kanclerza ds. Organizacji i Rozwoju;

7) koordynuje przekazywanie środków finansowych z Ministerstwa Zdrowia na zakupy inwestycyjne oraz działania restrukturyzacyjne i osłonowe;

8) współpracuje z organami administracji państwowej i samorządowej w zakresie działalności dydaktyczno-leczniczej szpitali klinicznych;

9) prowadzi sprawy związane z wnioskami, umowami i przekazywaniem środków w zakresie restrukturyzacji organizacyjnej i finansowej szpitali klinicznych;

10) prowadzi sprawy związane ze skargami i wnioskami wpływającymi do Uniwersytetu, dotyczącymi szpitali klinicznych;

(7)

12) wykonuje inne zadania, zlecone przez Rektora oraz wynikające z wewnętrznych aktów prawnych Uniwersytetu.

§ 6

1. Prorektor ds. Kształcenia odpowiada za realizację polityki dydaktycznej Uniwersytetu, a w szczególności:

1) koordynuje i inicjuje procesy dydaktyczne realizowane w jednostkach organizacyjnych Uniwersytetu, zgodnie z zadaniami badawczymi Uniwersytetu i potrzebami otoczenia społeczno-gospodarczego;

2) sprawuje nadzór nad pracami uczelnianych komisji rekrutacyjnych;

3) sprawuje nadzór nad jakością kształcenia w Uniwersytecie i zapewnia skuteczne działanie systemu zapewnienia jakości kształcenia;

4) współpracuje z Polską Komisją Akredytacyjną w zakresie dokonywanej przez nią oceny ewaluacyjnej;

5) sprawuje nadzór nad organizacją procesu dydaktycznego na studiach wyższych, w tym nad studenckimi praktykami zawodowymi;

6) sprawuje nadzór nad realizacją obowiązków wykonywanych przez wydziałowe rady ds. kształcenia i rady dydaktyczne kierunków;

7) inicjuje, we współpracy z dziekanami, tworzenie studiów na określonym kierunku, poziomie i profilu kształcenia oraz przedstawia Rektorowi opinie dotyczące kosztów ich uruchomienia i prowadzenia;

8) nadzoruje wymianę studentów w ramach programów międzynarodowych i krajowych – w zakresie realizacji programów studiów, staży i praktyk zagranicznych;

9) sprawuje nadzór nad właściwym planowaniem zajęć dydaktycznych oraz obciążeń dydaktycznych poszczególnych nauczycieli akademickich i jednostek organizacyjnych oraz rozliczaniem godzin zajęć dydaktycznych zlecanych na podstawie umów cywilnoprawnych;

10) współpracuje z innymi uczelniami w obszarze spraw dotyczących kształcenia;

2. Jednostki organizacyjne podporządkowane Prorektorowi ds. Kształcenia określa § 43.

§ 7

1. Prorektor ds. Nauki i Współpracy Międzynarodowej sprawuje nadzór nad realizacją działalności naukowej Uniwersytetu oraz koordynuje rozwój badań naukowych, w tym w ramach współpracy międzynarodowej, a w szczególności:

1) określa kierunki rozwoju badań naukowych w Uniwersytecie;

2) określa zasady korzystania ze środków finansowych przeznaczonych na prace naukowe i badawcze prowadzone przez pracowników i zespoły badawcze Uniwersytetu oraz podejmuje decyzje w zakresie wydatkowania tych środków;

3) zawiera umowy na realizację projektów badawczych w ramach programów międzynarodowych finansowanych ze źródeł zewnętrznych;

4) inicjuje i koordynuje współpracę naukową Uniwersytetu z jednostkami krajowymi i zagranicznymi;

5) sprawuje nadzór nad międzynarodową współpracą naukową i dydaktyczną Uniwersytetu oraz zawiera umowy z podmiotami zagranicznymi w ramach tej współpracy;

6) dba o poziom i rozwój działalności naukowo-badawczej Uniwersytetu oraz podejmuje działania sprzyjające podnoszeniu jakości prac naukowych i rozwojowi indywidualnych karier pracowników badawczych i badawczo-dydaktycznych;

7) nadzoruje opracowywanie wniosków o przyznanie środków finansowych na badania naukowe, składanych do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Narodowego

(8)

Centrum Badań i Rozwoju, Narodowego Centrum Nauki i innych instytucji finansujących, oraz zawiera umowy z instytucjami finansującymi;

8) koordynuje działania w zakresie uzyskania i utrzymania uprawnień Uniwersytetu do nadawania stopni naukowych oraz przyznania Uniwersytetowi kategorii naukowej;

9) inicjuje i nadzoruje działania w zakresie uzyskania lub zachowania statusu Uniwersytetu w ramach poszczególnych inicjatyw i programów ogłaszanych przez ministra właściwego do spraw nauki i szkolnictwa wyższego lub instytucje finansujące naukę;

10) sprawuje nadzór nad ochroną własności intelektualnej oraz wprowadzaniem nowych technologii diagnostycznych, terapeutycznych i patentowych, opracowanych w Uniwersytecie, do praktyki klinicznej i przemysłowej;

11) koordynuje działania związane z przyjmowaniem gości zagranicznych oraz wyjazdami za granicę pracowników i doktorantów Uniwersytetu w ramach międzynarodowej współpracy naukowej;

12) nadzoruje przygotowanie planów i sprawozdań dotyczących działalności naukowej i badawczej Uniwersytetu;

13) występuje do Rektora z wnioskami o przyznanie nagród za osiągnięcia naukowe;

2. Jednostki organizacyjne podporządkowane Prorektorowi ds. Nauki i Współpracy Międzynarodowej określa § 44.

§ 8

Prorektor ds. Organizacyjnych i Studenckich w szczególności:

1) podejmuje decyzje w sprawach związanych z polityką kadrową Uniwersytetu, dotyczącą nauczycieli akademickich i innych pracowników jednostek badawczych, dydaktycznych oraz badawczo-dydaktycznych;

2) działając z upoważnienia Rektora, rozpatruje indywidualne sprawy studenckie oraz dotyczące rekrutacji na studia – w zakresie określonym w ustawie i przepisach wewnętrznych Uniwersytetu;

3) podejmuje decyzje w sprawach związanych z realizacją zadań Uniwersytetu w zakresie potrzeb osób niepełnosprawnych;

4) współdziała z samorządem studenckim i samorządem doktorantów Uniwersytetu oraz sprawuje nadzór nad legalnością ich działania;

5) sprawuje nadzór nad legalnością działania organizacji studenckich i doktoranckich w Uniwersytecie;

6) nadzoruje prowadzenie ewidencji organizacji studenckich i doktoranckich działających w Uniwersytecie;

7) sprawuje nadzór nad przyznawaniem funduszy samorządom i uczelnianym organizacjom studenckim i doktoranckim na działalność naukową, kulturalną i sportową;

8) opiniuje plany działalności merytorycznej oraz plany budżetu samorządu studenckiego, samorządu doktorantów, uczelnianych organizacji studenckich i doktoranckich;

9) zawiera umowy i porozumienia o dofinansowanie przedsięwzięć uczelnianych organizacji studenckich i doktoranckich z podmiotami zewnętrznymi;

§ 9

1. Prorektor ds. Rozwoju jest odpowiedzialny za modernizację i rozwój infrastruktury Uniwersytetu, a w szczególności:

1) koordynuje prace nad strategią rozwoju Uniwersytetu i sprawuje nadzór nad jej realizacją;

(9)

2) nadzoruje i koordynuje współpracę Uniwersytetu z krajowymi jednostkami i instytucjami administracyjnymi, gospodarczymi i przemysłowymi, w tym koordynuje realizację umów o współpracy i współdziałaniu;

3) monitoruje infrastrukturę i bazę lokalową Uniwersytetu, jednostek organizacyjnych alokowanych w uniwersyteckich szpitalach klinicznych oraz w innych podmiotach leczniczych;

4) pozyskuje środki finansowe na inwestycje z funduszy w ramach projektów unijnych oraz z innych źródeł pozabudżetowych, a także koordynuje procedury przekazania pozyskanych środków do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu;

5) sprawuje nadzór nad umowami zawieranymi z podmiotami gospodarczymi w zakresie dzierżawy lub użyczenia pomieszczeń i terenów będących w użytkowaniu lub należących do Uniwersytetu;

6) sprawuje nadzór i koordynuje rozwój infrastruktury informatycznej i cyfryzacji Uniwersytetu;

2. Jednostki organizacyjne podporządkowane Prorektorowi ds. Rozwoju określa § 45.

§ 10

Prorektor ds. Wojskowej Służby Zdrowia w szczególności:

1) realizuje zadania w zakresie kształcenia i prowadzenia badań na potrzeby Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, we współpracy z Ministerstwem Obrony Narodowej, dotyczące:

a) określania programów kształcenia studentów w przedmiotach wojskowo-medycznych i wojskowych,

b) prowadzenia szkoleń specjalizacyjnych i kształcenia podyplomowego w ramach podwyższania kwalifikacji absolwentów Uniwersytetu oraz kształcenia lekarzy wojskowych i doskonalenia kadr medycznych,

c) realizacji badań naukowych w dziedzinie medycyny wojskowej oraz organizacji ochrony zdrowia w wojskowej służbie zdrowia;

§ 11

Prorektor, wskazany przez Rektora jako jego pierwszy zastępca, podczas nieobecności Rektora w szczególności:

1) reprezentuje Uniwersytet, w tym w obrocie prawnym;

2) podejmuje czynności urzędowe;

3) składa oświadczenia woli wywołujące skutki prawne, w tym zawiera umowy;

4) wykonuje inne obowiązki ustawowe i statutowe w imieniu Uniwersytetu.

ROZDZIAŁ 3 Pełnomocnicy Rektora

§ 12

Pełnomocnik Rektora ds. Inwestycji Centrum Kliniczno-Dydaktycznego sprawuje nadzór nad programem inwestycyjnym rozwoju Centrum Kliniczno-Dydaktycznego Uniwersytetu, a w szczególności:

1) nadzoruje tworzenie rocznych i wieloletnich planów inwestycyjnych i remontowych oraz sprawuje bieżącą kontrolę ich wykonania;

2) współpracuje z przedstawicielami administracji państwowej i samorządowej oraz jednostkami

(10)

organizacyjnymi Uniwersytetu w zakresie realizacji kolejnych etapów inwestycyjnych rozwoju Centrum Kliniczno-Dydaktycznego Uniwersytetu;

3) opiniuje wnioski, projekty oraz programy medyczne, dotyczące wieloletnich planów inwestycyjnych rozwoju Centrum Kliniczno-Dydaktycznego Uniwersytetu;

§ 13

Pełnomocnik Rektora ds. Krajowych Projektów Naukowo-Badawczych w szczególności:

1) nadzoruje opracowanie wniosków, składanych do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, Narodowego Centrum Nauki i innych instytucji krajowych, o przyznanie Uniwersytetowi środków finansowych na badania naukowe;

2) reprezentuje Uniwersytet wobec podmiotów określonych w pkt 1 w sprawach związanych z realizacją badań naukowych w ramach projektów finansowanych przez te podmioty;

3) koordynuje współpracę pomiędzy jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu, związaną z działalnością naukowo-badawczą Uniwersytetu w ramach krajowych projektów badawczych;

§ 14

Pełnomocnik Rektora ds. Kształcenia Podyplomowego w szczególności:

1) pełni funkcję Przewodniczącego Uczelnianej Rady ds. Kształcenia Podyplomowego, sprawującej nadzór nad kształceniem podyplomowym;

2) współpracuje z Kierownikiem Centrum Kształcenia Podyplomowego, w szczególności w sprawach dotyczących organizacji i kosztów kształcenia podyplomowego;

3) podejmuje rozstrzygnięcia w sprawach przyjęcia na studia podyplomowe oraz dotyczące przebiegu kształcenia na studiach podyplomowych;

4) opiniuje wnioski w sprawach rozłożenia na raty opłat za studia podyplomowe;

5) pełni funkcje kierownika jednostki szkolącej w systemie monitorowania kształcenia pracowników medycznych (SMK);

6) reprezentuje Uniwersytet w zakresie podpisywania umów i porozumień dotyczących kształcenia podyplomowego oraz składania wniosków o dofinansowanie kształcenia podyplomowego ze źródeł zewnętrznych;

7) składa wnioski do Rektora, w porozumieniu z kierownikiem Centrum Kształcenia Podyplomowego, o powołanie kierownika studiów podyplomowych lub koordynatora merytorycznego szkolenia podyplomowego;

8) sporządza sprawozdania dotyczące kształcenia podyplomowego, na potrzeby Ministerstwa Zdrowia, Uczelnianej Rady ds. Kształcenia Podyplomowego oraz władz Uniwersytetu;

9) wykonuje zadania związane z prowadzeniem specjalizacji dla zawodów medycznych oraz w dziedzinach mających zastosowanie w ochronie zdrowia;

§ 15

Pełnomocnik Rektora ds. Otwartego Dostępu w szczególności:

1) udziela informacji dotyczących Instytucjonalnej polityki otwartości Uniwersytetu;

2) koordynuje prace związane z tworzeniem, utrzymaniem i rozwojem infrastruktury Uniwersytetu, niezbędnej do publicznego udostępniania, w postaci cyfrowej, publikacji naukowych i danych badawczych powstałych w wyniku finansowania ze środków publicznych, w celu umożliwienia ich bezpłatnego wykorzystania;

3) udziela porad w zakresie stosowania praktyk zgodnych z Instytucjonalną polityką otwartości Uniwersytetu;

(11)

4) edukuje adresatów Instytucjonalnej polityki otwartości Uniwersytetu w zakresie otwartego dostępu do publikacji i danych badawczych;

5) monitoruje realizację Instytucjonalnej polityki otwartości Uniwersytetu oraz przedstawia jej wyniki Rektorowi;

§ 16

Pełnomocnik Rektora ds. Przeciwdziałania Problemom Uzależnień Wśród Młodzieży Akademickiej w szczególności:

1) prowadzi profilaktyczną działalność informacyjną i edukacyjną dotyczącą problemów uzależnień od substancji psychoaktywnych, skierowaną do studentów, doktorantów oraz pracowników Uniwersytetu;

2) monitoruje problemy związane z uzależnieniami, występujące wśród studentów i doktorantów Uniwersytetu;

§ 17

Pełnomocnik Rektora ds. Wymiany Międzynarodowej w szczególności:

1) koordynuje realizację zadań związanych ze współpracą międzynarodową Uniwersytetu oraz wymianą międzynarodową studentów, doktorantów i pracowników Uniwersytetu w ramach programu Unii Europejskiej Erasmus+;

2) reprezentuje Uniwersytet w sprawach dotyczących programów Unii Europejskiej, w tym programu Erasmus+ oraz Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój;

ROZDZIAŁ 4 Dziekani i prodziekani

§ 18

1. Dziekan kieruje wydziałem i reprezentuje go, prodziekan oddziału kieruje oddziałem.

2. Dziekan lub prodziekan oddziału, z upoważnienia Rektora, jest przełożonym pracowników i studentów odpowiednio wydziału lub oddziału.

3. Dziekan wykonuje zadania określone w Statucie i w innych przepisach wewnętrznych Uniwersytetu, a w szczególności:

1) przedstawia do akceptacji Rektorowi plany rozwoju wydziału;

2) kieruje wydziałem przy pomocy prodziekanów, w tym:

a) sprawuje nadzór nad działalnością jednostek organizacyjnych wydziału, b) zarządza procesem kształcenia na studiach;

3) dba o przestrzeganie prawa oraz o bezpieczeństwo i porządek w jednostkach organizacyjnych wydziału;

4) wykonuje inne zadanie zlecone przez Rektora.

4. Dziekani nadzorują organizację i prowadzenie studiów na następujących kierunkach:

1) Dziekan Wydziału Farmaceutycznego:

a) analityka medyczna, b) farmacja,

c) kosmetologia;

2) Dziekan Wydziału Lekarskiego:

a) biotechnologia, b) elektroradiologia,

(12)

c) kierunek lekarski,

d) kierunek lekarsko-dentystyczny, e) techniki dentystyczne;

3) Dziekan Wydziału Nauk o Zdrowiu:

a) dietetyka, b) fizjoterapia,

c) koordynowana opieka senioralna, d) pielęgniarstwo,

e) położnictwo,

f) ratownictwo medyczne, g) zdrowie publiczne.

5. Szczegółowy zakres uprawnień i obowiązków dziekanów i prodziekanów określa Rektor.

ROZDZIAŁ 5 Dyrektor Szkoły Doktorskiej

§ 19

1. Dyrektora Szkoły Doktorskiej powołuje i odwołuje Rektor w trybie określonym w Statucie.

2. Dyrektor Szkoły Doktorskiej w szczególności:

1) opracowuje i przedstawia Rektorowi strategię rozwoju Szkoły Doktorskiej;

2) organizuje i nadzoruje realizację programu kształcenia w Szkole Doktorskiej;

3) przewodniczy komisji rekrutacyjnej prowadzącej postępowanie rekrutacyjne do Szkoły Doktorskiej oraz dokonuje wpisu na listę doktorantów kandydatów zakwalifikowanych do przyjęcia;

4) wyznacza promotorów oraz udziela zgody na ich zmianę;

5) podejmuje rozstrzygnięcia związane z przebiegiem kształcenia doktoranta, w tym w sprawie zaliczenia kolejnych lat kształcenia, zawieszenia kształcenia, przedłużenia terminu złożenia rozprawy doktorskiej, zagranicznych staży oraz prowadzenie badań poza Uniwersytetem – na zasadach określonych w Regulaminie Szkoły Doktorskiej;

6) powołuje komisję ewaluacyjną do przeprowadzenia oceny śródokresowej;

7) współpracuje z Radą Naukową Uniwersytetu w zakresie określania zasad rekrutacji do Szkoły Doktorskiej oraz tworzenia programu kształcenia;

8) przygotowuje i przedstawia Senatowi projekt Regulaminu Szkoły Doktorskiej;

9) przedstawia Rektorowi sprawozdanie z działalności Szkoły Doktorskiej za dany rok akademicki.

ROZDZIAŁ 6 Kanclerz i jego zastępcy

§ 20

1. Kanclerz kieruje administracją i gospodarką Uniwersytetu oraz podejmuje decyzje dotyczące mienia Uniwersytetu w zakresie pełnomocnictwa udzielonego przez Rektora.

2. W sprawach, o których mowa w ust. 1, Kanclerz reprezentuje Uniwersytet w imieniu Rektora.

3. Rektor ustala zakres uprawnień i obowiązków Kanclerza, w ramach których Kanclerz w szczególności:

1) jest bezpośrednim przełożonym:

a) zastępców Kanclerza,

b) kierowników jednostek organizacyjnych administracji bezpośrednio podporządkowanych Kanclerzowi, określonych w § 39;

2) nadzoruje proces opracowywania, aktualizacji i realizacji strategii rozwoju Uniwersytetu – we współpracy z Prorektorem ds. Rozwoju;

3) zatrudnia pracowników administracji i obsługi;

(13)

4) podejmuje decyzje w sprawach związanych ze zmianą i rozwiązaniem stosunku pracy z pracownikami administracji i obsługi oraz z przyznawaniem nagród zgodnie z przepisami Regulaminu wynagradzania pracowników Uniwersytetu Medycznego w Łodzi niebędących nauczycielami akademickimi;

5) zapewnia prawidłowy nadzór nad gospodarowaniem mieniem Uniwersytetu;

6) współpracuje z organami i administracją Uniwersytetu w zakresie obsługi administracyjnej procesu dydaktycznego i badawczego;

7) określa, w porozumieniu z Rektorem, zakresy obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności zastępców Kanclerza.

4. Kanclerz koordynuje działalność jednostek organizacyjnych w zakresie realizacji przez Uniwersytet zadań na potrzeby obronne państwa, obrony cywilnej i reagowania kryzysowego.

§ 21

Kanclerz wykonuje swoje zadania przy pomocy swoich zastępców:

1) Kwestora – Głównego Księgowego (KCK);

2) Zastępcy Kanclerza ds. Inwestycyjno-Technicznych (ZKIT);

3) Zastępcy Kanclerza ds. Organizacji i Rozwoju (ZKOR).

§ 22

1. Zastępca Kanclerza ds. Inwestycyjno-Technicznych organizuje i nadzoruje pracę w bezpośrednio podporządkowanych mu jednostkach organizacyjnych administracji, wymienionych w § 40, a w szczególności:

1) zapewnia prawidłowe funkcjonowanie infrastruktury Uniwersytetu;

2) nadzoruje opracowanie i realizację strategii zarządzania nieruchomościami, w szczególności strategii rozwoju bazy dydaktycznej;

3) sporządza roczne i długoterminowe plany remontów i inwestycji oraz nadzoruje ich wykonanie;

4) przeprowadza analizy ekonomiczne, techniczne i organizacyjne, dotyczące realizacji strategii rozwoju Uniwersytetu w zakresie spraw określonych w pkt 1-3.

2. Zastępca Kanclerza ds. Inwestycyjno-Technicznych:

1) współdziała z Kwestorem – Głównym Księgowym, w zakresie opracowania planu rzeczowo-finansowego Uniwersytetu;

2) ma prawo do uzyskiwania informacji i wyjaśnień od kierowników jednostek organizacyjnych oraz wglądu do dokumentów niezbędnych do realizacji zadań, o których mowa w ust. 1 i w pkt 1.

§ 23

Zastępca Kanclerza ds. Organizacji i Rozwoju organizuje i nadzoruje pracę w bezpośrednio podporządkowanych mu jednostkach organizacyjnych administracji, wymienionych w § 41, a w szczególności:

1) sprawuje nadzór nad:

a) monitorowaniem funkcjonowania szpitali klinicznych,

b) sprawozdawczością w zakresie działalności szpitali klinicznych, c) procesem legislacyjnym w Uniwersytecie,

d) opracowaniem i wdrażaniem zarządzania procesowego w zakresie obiegu spraw i dokumentów;

2) prowadzi analizy organizacyjne, dotyczące strategii rozwoju Uniwersytetu, we współpracy z Biurem Nauki, Strategii i Rozwoju oraz Biurem Promocji.

(14)

ROZDZIAŁ 7

Kwestor – Główny Księgowy

§ 24

1. Kwestor – Główny Księgowy, zwany dalej „Kwestorem”, nadzoruje pracę w bezpośrednio mu podporządkowanych jednostkach organizacyjnych administracji, wymienionych w § 42, a w szczególności:

1) organizuje i prowadzi rachunkowość Uniwersytetu;

2) opracowuje politykę rachunkowości i zakładowy plan kont;

3) sporządza sprawozdanie finansowe, deklaracje podatkowe i ubezpieczeniowe;

4) sporządza roczny plan rzeczowo-finansowy Uniwersytetu oraz roczne sprawozdanie z jego realizacji;

5) wykonuje dyspozycję środkami pieniężnymi;

6) opracowuje wieloletnie plany rzeczowo-finansowe oraz analizy finansowe;

7) dokonuje wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-finansowym Uniwersytetu;

8) dokonuje wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych i może żądać od kierowników jednostek organizacyjnych wyjaśnień lub przekazania dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia tej kontroli;

9) organizuje i nadzoruje prawidłowy obieg dokumentów finansowo-księgowych, niezbędnych do prowadzenia ewidencji księgowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2. Kwestor wykonuje swoje zadania przy pomocy zastępców.

ROZDZIAŁ 8

Kierownicy jednostek organizacyjnych

§ 25

1. Kierownicy jednostek organizacyjnych organizują i nadzorują pracę w podległych jednostkach, a w szczególności:

1) ponoszą odpowiedzialność za terminową, właściwą merytorycznie oraz zgodną z obowiązującymi przepisami i zakresami działania określonymi w Regulaminie realizację zadań podległych jednostek;

2) sporządzają zakresy obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników;

3) dokonują okresowej oceny pracowników;

4) organizują pracę pracowników w sposób zapewniający przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;

5) zapewniają prawidłowe wykorzystanie i zabezpieczenie mienia Uniwersytetu;

6) wykonują inne zadania zlecone przez Rektora lub Kanclerza.

2. Szczegółowe kompetencje kierowników jednostek organizacyjnych określają zakresy obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności, ustalone lub zatwierdzone przez Rektora albo Kanclerza działającego z upoważnienia Rektora.

3. Kierownika jednostki organizacyjnej zastępuje podczas jego nieobecności zastępca albo wyznaczony pracownik.

ROZDZIAŁ 9

Zasady kierowania jednostkami organizacyjnymi

§ 26

1. W zarządzaniu jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu obowiązuje zasada jednoosobowego kierownictwa: każdy pracownik podlega jednemu bezpośredniemu przełożonemu, od którego otrzymuje polecenia i przed którym jest odpowiedzialny za ich wykonanie, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.

(15)

2. Pracownik, który otrzymał polecenie bezpośrednio od przełożonego wyższego szczebla, jest obowiązany wykonać to polecenie, zawiadamiając o tym swojego bezpośredniego przełożonego, jeżeli to możliwe – przed wykonaniem polecenia. W przypadku niemożności wykonania wydanego polecenia pracownik jest obowiązany powiadomić przełożonego wyższego szczebla, który wydał polecenie, oraz bezpośredniego przełożonego.

3. W przypadku uczestniczenia w pracach zespołu powołanego na potrzeby projektu realizowanego przez Uniwersytet, w zakresie spraw związanych z projektem, pracownik otrzymuje polecenia od kierownika projektu i przed nim odpowiada za ich wykonanie.

4. Kwestie związane z zakazem bezpośredniej podległości służbowej między osobami bliskimi zatrudnionymi w Uniwersytecie określa Statut.

ROZDZIAŁ 10

Przekazanie lub zdanie obowiązków kierowniczych

§ 27

1. Przekazanie lub zdanie obowiązków kierowniczych następuje na podstawie protokołu zdawczo- -odbiorczego, zawierającego wykazy przekazywanych lub zdawanych:

1) składników majątkowych;

2) dokumentacji spraw zakończonych i realizowanych;

3) pieczątek.

2. Spis zdawczo-odbiorczy przekazywanych lub zdawanych składników majątkowych przeprowadza się komisyjnie, na prośbę kierownika jednostki organizacyjnej, zgodnie z przepisami obowiązującymi w Uniwersytecie, przy udziale osoby przekazującej lub zdającej obowiązki kierownicze, osoby przyjmującej obowiązki kierownicze oraz zespołu spisowego, w skład którego wchodzi dwóch pracowników Działu Ewidencji Majątku i Inwentaryzacji.

3. Przed przeprowadzeniem spisu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w ust. 2, osoba przekazująca lub zdająca obowiązki kierownicze zobowiązana jest do zweryfikowania wykazu składników majątkowych podległej jednostki organizacyjnej administracji z księgami inwentarzowymi prowadzonymi przez Dział Ewidencji Majątku i Inwentaryzacji.

4. Zdawane pieczątki imienne, wraz z ich wykazem, osoba przekazująca lub zdająca obowiązki kierownicze przekazuje do Kancelarii Głównej.

5. Wykazy, o których mowa w ust. 1, podpisują:

1) wykaz składników majątkowych, sporządzony w trzech egzemplarzach – osoba przekazująca lub zdająca obowiązki kierownicze, osoba przyjmująca obowiązki kierownicze oraz członkowie zespołu spisowego powołanego przez Kanclerza;

2) wykaz dokumentacji spraw zakończonych i realizowanych, sporządzony w dwóch egzemplarzach – osoba przekazująca lub zdająca obowiązki kierownicze oraz osoba przyjmująca obowiązki kierownicze;

3) wykaz pieczątek, sporządzony w dwóch egzemplarzach – osoba przekazująca lub zdająca obowiązki kierownicze oraz osoba przyjmująca obowiązki kierownicze lub pracownik Kancelarii Głównej.

6. Jeden egzemplarz wykazu, o którym mowa w ust. 5 pkt 1, przechowuje Dział Ewidencji Majątku i Inwentaryzacji.

7. Procedurę określoną w ust. 1-6 stosuje się także w przypadku przekazywania lub zdawania obowiązków kierowniczych w związku z przekształceniem jednostki organizacyjnej.

8. W przypadku nieobecności osoby przekazującej lub zdającej obowiązki kierownicze zadania, o których mowa w ust. 2-5, wykonuje osoba przez nią upoważniona, a w przypadku jej nieustanowienia – osoba wyznaczona przez Kanclerza.

9. Obowiązki kierownika jednostki organizacyjnej związane z jej likwidacją określają odrębne przepisy wewnętrzne Uniwersytetu.

10. W przypadku likwidacji jednostki organizacyjnej sprawy związane z likwidacją stanowisk pracy wszczyna Rektor, a uporządkowanie spraw majątkowych powierza się Kanclerzowi.

(16)

DZIAŁ III

JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE I ICH TWORZENIE ROZDZIAŁ 1

Typy jednostek organizacyjnych

§ 28

1. W Uniwersytecie wyodrębnia się następujące typy jednostek organizacyjnych:

1) jednostki organizacyjne o charakterze badawczym, dydaktycznym lub badawczo- -dydaktycznym:

a) wydziały, b) oddziały, c) kolegia, d) katedry,

e) kliniki, oddziały kliniczne, zakłady,

f) pracownie, laboratoria, pododdziały i inne jednostki pomocnicze;

2) jednostki organizacyjne administracji, w szczególności: centra, biura, działy, sekcje, zespoły, dziekanaty, inspektoraty, sekretariaty;

3) jednostki ogólnouczelniane.

2. Jednostka organizacyjna może mieć charakter jednostki usługowej.

3. Jednostki organizacyjne Uniwersytetu tworzy, przekształca i likwiduje Rektor.

ROZDZIAŁ 2

Jednostki badawcze, dydaktyczne, badawczo-dydaktyczne Oddział 1

Wydział, oddział, kolegium

§ 29

1. Wydział tworzy się w celu organizacji i koordynacji kształcenia oraz prowadzenia badań w ramach co najmniej jednej dyscypliny naukowej, a także organizacji zatrudnienia nauczycieli akademickich.

2. W Uniwersytecie działają następujące wydziały:

1) Wydział Farmaceutyczny;

2) Wydział Lekarski;

3) Wydział Nauk o Zdrowiu.

3. Wydział można utworzyć, jeżeli:

1) Uniwersytet uzyska uprawnienia do nadawania stopni w nowych dyscyplinach naukowych;

2) nastąpi połączenie lub podział istniejących wydziałów;

3) nastąpi przekształcenie oddziału w wydział.

4. W ramach wydziału mogą być tworzone oddziały, w ramach oddziału – kolegia.

5. W ramach wydziału lub oddziału mogą być tworzone:

1) jednostki organizacyjne administracji;

2) katedry, w skład których mogą wchodzić:

a) kliniki,

b) oddziały kliniczne, c) zakłady.

6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach kliniki, oddziały kliniczne lub zakłady mogą być tworzone także w ramach wydziału lub oddziału.

7. W klinikach, oddziałach klinicznych i zakładach mogą być tworzone jednostki pomocnicze, w szczególności: pracownie, laboratoria, pododdziały.

(17)

8. W ramach wydziału mogą być powoływane stałe lub doraźne komisje opiniodawczo- -doradcze.

9. Wykaz jednostek organizacyjnych wydziałów określa załącznik nr 2.

§ 30

Oddział można utworzyć w celu zapewnienia lepszych warunków kształcenia studentów, prowadzenia badań naukowych oraz rozwoju kadry naukowej.

Oddział 2

Katedra, klinika, oddział kliniczny, zakład

§ 31 1. Katedra alokowana jest na wydziale lub w oddziale.

2. Katedrą kieruje kierownik powołany przez Rektora, który koordynuje pracę jednostek organizacyjnych alokowanych w katedrze i jest przełożonym kierowników tych jednostek.

3. Kliniką, oddziałem klinicznym lub zakładem kieruje kierownik powołany przez Rektora, który koordynuje pracę jednostki i jest przełożonym jej pracowników.

Oddział 3

Pracownie, laboratoria, pododdziały i inne jednostki pomocnicze

§ 32

1. Pracownie, laboratoria, pododdziały i inne jednostki pomocnicze Rektor tworzy, przekształca i likwiduje na wniosek kierownika kliniki, oddziału klinicznego lub zakładu.

2. Jednostki pomocnicze tworzone są w celu wspierania działalności jednostek nadrzędnych, w których są alokowane.

3. Jednostką pomocniczą może kierować kierownik, powołany przez Rektora na wniosek kierownika jednostki nadrzędnej.

ROZDZIAŁ 3

Jednostki organizacyjne administracji

§ 33

1. Z wnioskiem o utworzenie, przekształcenie lub likwidację jednostki organizacyjnej administracji może wystąpić Kanclerz.

2. W strukturze organizacyjnej administracji mogą być tworzone samodzielne stanowiska.

Do samodzielnych stanowisk stosuje się odpowiednio przepisy Regulaminu dotyczące jednostek organizacyjnych administracji oraz kierowników jednostek organizacyjnych administracji.

3. Strukturę organizacyjną administracji, w tym podporządkowanie jednostek organizacyjnych, określają § 38-42 oraz załącznik nr 3.

ROZDZIAŁ 4

Jednostki ogólnouczelniane

§ 34

1. Jednostki ogólnouczelniane powołuje się do wykonywania zadań wspierających działalność badawczą lub dydaktyczną Uniwersytetu.

2. Jednostki ogólnouczelniane mogą służyć prowadzeniu lub wspieraniu działalności gospodarczej.

3. Jednostkę ogólnouczelnianą można utworzyć, jeżeli Uniwersytet posiada niezbędne środki finansowe i lokalowe oraz kadrę pracowników, zapewniające realizację zadań, do wykonania których jednostka ma być utworzona.

(18)

4. Jednostką ogólnouczelnianą kieruje dyrektor lub kierownik powołany przez Rektora.

5. Wykaz jednostek ogólnouczelnianych i ich podporządkowanie określają § 43-46 oraz załącznik nr 4.

ROZDZIAŁ 5

Zasady nadawania symboli jednostkom organizacyjnym i funkcjom kierowniczym

§ 35

1. W systemach informatycznych Uniwersytetu jednostkom organizacyjnym nadaje się symbole składające się z liter, cyfr i liczb.

2. Jednostkom ogólnouczelnianym, badawczym, dydaktycznym i badawczo-dydaktycznym nadaje się symbole literowe; symbole te mogą być uzupełnione numerem z wykazu jednostek. Budowa symbolu odzwierciedla typ jednostki oraz jej nazwę (np. katedrze nadaje się symbol rozpoczynający się od litery K).

3. Jednostkom organizacyjnym administracji nadaje się symbole literowe, np.: B – biuro, C – centrum, D – dział. Budowa symbolu odzwierciedla miejsce jednostki w strukturze organizacyjnej Uniwersytetu, typ jednostki oraz jej nazwę (np. jednostkom alokowanym w strukturze biura nadaje się symbol rozpoczynający się od litery B, jednostkom podporządkowanym Rektorowi – symbol rozpoczynający się od litery R).

4. Funkcjom kierowniczym nadaje się symbole literowe.

5. Symboli literowych używa się do znakowania pism, zgodnie z zasadami określonymi w Instrukcji kancelaryjnej.

§ 36

W przypadku przekształcenia jednostki organizacyjnej, polegającego na:

1) zmianie nazwy jednostki, niezwiązanej ze zmianą jej typu – symbol jednostki nie ulega zmianie, z wyjątkiem jednostek organizacyjnych administracji, które otrzymują nowy symbol;

2) zmianie typu jednostki (np. z kliniki na zakład, z zakładu na pracownię) – tworzy się jednostkę pod nową nazwą i z nowym symbolem, uwzględniającym nowy typ jednostki, oraz likwiduje dotychczasowy symbol jednostki;

3) zmianie alokacji jednostki, niezwiązanej ze zmianą typu jednostki nadrzędnej – symbol jednostki nie ulega zmianie;

4) zmianie alokacji jednostki z jednoczesną zmianą typu jednostki nadrzędnej lub pionu organizacyjnego – jednostce nadaje się nowy symbol, odzwierciedlający nową podległość;

5) podziale jednostki – likwidacji ulega pierwotna jednostka wraz z symbolem, a nowo powstałym jednostkom nadaje się nowe symbole;

6) połączeniu jednostek – tworzy się jednostkę organizacyjną pod nową nazwą i z nowym symbolem oraz likwiduje symbole jednostek łączonych;

7) włączeniu jednostki w strukturę innej jednostki – likwiduje się jej symbol, pozostawiając symbol jednostki, w której strukturę została włączona.

ROZDZIAŁ 6

Zasady działania jednostek organizacyjnych

§ 37

1. Jednostki organizacyjne wykonują zadania niezbędne do zapewnienia prawidłowej działalności i realizacji zadań podstawowych Uniwersytetu, zgodnie ze swymi zakresami działania.

2. Sprawy nienależące do zakresu działania jednostki organizacyjnej kieruje się niezwłocznie do właściwej kompetencyjnie jednostki organizacyjnej lub Kancelarii Głównej, dokonującej rozdziału spraw wpływających.

3. Decyzje podjęte w zastępstwie innych jednostek organizacyjnych na polecenie bezpośredniego przełożonego, w celu przyspieszenia biegu załatwiania sprawy lub z innych ważnych przyczyn,

(19)

powinny być niezwłocznie przekazane do właściwych kompetencyjnie jednostek organizacyjnych.

4. W sprawach niecierpiących zwłoki, gdy zachowanie drogi służbowej mogłoby narazić na szkodę Uniwersytet, pracownik zobowiązany jest przedsięwziąć działania konieczne do załatwienia sprawy, a o decyzji podjętej z pominięciem drogi służbowej powiadomić niezwłocznie bezpośredniego przełożonego oraz kierownika właściwej kompetencyjnie jednostki organizacyjnej.

5. Jednostki organizacyjne zobowiązane są do współpracy, w tym do uzgodnień i konsultacji oraz wzajemnego udostępniania materiałów i danych niezbędnych do realizacji zadań.

6. W przypadku uczestniczenia kilku jednostek organizacyjnych w załatwianiu sprawy właściwy w sprawie przełożony jednostek wskazuje jednostkę lub osobę odpowiedzialną za skompletowanie dokumentacji sprawy oraz przygotowanie wyczerpującej i właściwej merytorycznie informacji.

7. Zasady obiegu dokumentów w Uniwersytecie, podpisywania pism i wydawania wewnętrznych aktów prawnych oraz zadania jednostek organizacyjnych związane z wprowadzaniem danych do Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on określają odrębne przepisy wewnętrzne Uniwersytetu.

DZIAŁ IV

PODPORZĄDKOWANIE JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH ROZDZIAŁ 1

Podporządkowanie jednostek organizacyjnych administracji

§ 38 Rektorowi bezpośrednio podlegają:

1) Biuro Audytu i Kontroli (RBAK), któremu podlega Dział Kontroli Szpitali Klinicznych (BDKS);

2) Biuro Rektora (RRB);

3) Centrum Obsługi Doktorantów (RCOD), które podporządkowane jest funkcjonalnie Dyrektorowi Szkoły Doktorskiej;

4) Inspektor Ochrony Danych (RIOD);

5) Inspektorat BHP (RBH);

6) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych (RPIN);

7) Radca Prawny (RRP).

§ 39 Kanclerzowi bezpośrednio podlegają:

1) Biuro Kadr (KBK) z podległymi jednostkami:

a) Działem Spraw Osobowych (BDSO), b) Sekcją Spraw Socjalnych (BSS);

2) Biuro Nauki, Strategii i Rozwoju (KBNSR) z podległymi jednostkami:

a) Centrum Wsparcia Nauki (BCWN),

b) Działem Projektów (BDP), któremu podlega Sekcja Projektów Inwestycyjnych (DSPI), c) Działem Projektów Międzynarodowych (BDPM),

d) Działem Współpracy Zagranicznej (BDWZ);

3) Biuro Obsługi i Realizacji Zamówień Publicznych (KBZP) z podległymi jednostkami:

a) Działem Zakupów (BDZ),

b) Działem Zamówień Publicznych (BDZP);

4) Biuro Obsługi Studiów (KBOS) z podległymi jednostkami:

a) Akademickim Biurem Karier (BABK),

b) Centrum Kształcenia Podyplomowego (KBCKP),

c) Działem ds. Bytowych Studentów i Doktorantów (BDB), któremu podlegają domy

(20)

studenckie (DBSD),

d) Działem Planowania Dydaktyki (BDPD), e) Działem Rekrutacji i Kształcenia (BDRK), f) Działem Rozliczeń Dydaktycznych (BDRD),

g) dziekanatami, które w zakresie spraw, o których mowa w § 61 ust. 9 pkt 3, podporządkowane są funkcjonalnie właściwym dziekanom:

- Dziekanatem Kolegium Wojskowo-Lekarskiego (DWL), - Dziekanatem Oddziału Nauk Biomedycznych (DZKP), - Dziekanatem Oddziału Pielęgniarstwa i Położnictwa (DOPP), - Dziekanatem Oddziału Stomatologicznego (DOS),

- Dziekanatem Wydziału Farmaceutycznego (DF), - Dziekanatem Wydziału Lekarskiego (DL), - Dziekanatem Wydziału Nauk o Zdrowiu (DZ);

5) Biuro Promocji (KBP);

6) Centrum Badań Klinicznych (KCBK);

7) Centrum ds. Organizacji i Obsługi Studiów w Języku Angielskim (KCSA);

8) Centrum Informatyczno-Telekomunikacyjne (KCIT) z podległymi jednostkami:

a) Centralnym Serwisem i Magazynem IT (CSMIT),

b) Działem Administratorów Systemów Informatycznych (CDAS), c) Działem Rozwoju Systemów Informatycznych (CDRS),

d) Działem Wsparcia Dydaktyki (CDWD);

9) Samodzielna Sekcja ds. Obronnych (KSO).

§ 40

Zastępcy Kanclerza ds. Inwestycyjno-Technicznych bezpośrednio podlegają:

1) Biuro ds. Nieruchomości (KBN);

2) Biuro Inwestycyjno-Techniczne (KBIT) z podległymi jednostkami:

a) Działem Aparatury i Serwisu (BDAS),

b) Działem Dokumentacji Inwestycyjnej (BDDI), c) Działem Logistyki (BDL),

d) Działem Realizacji Inwestycji (BDRI),

e) Działem Technicznym (BDT), któremu podlegają:

- Zespół Elektryków (DZE),

- Zespół Hydraulików, Ślusarzy i Stolarzy (DZHS), f) Zespołem Zamówień (BZZ);

3) Inspektorat Ppoż. (KIP).

§ 41

Zastępcy Kanclerza ds. Organizacji i Rozwoju bezpośrednio podlegają:

1) Biuro Kontrolingu i Kompetencji Procesowych (KBKP) z podległymi jednostkami:

a) Centrum Kompetencji Procesowych (BCKP),

b) Działem Analiz (BDA), któremu podlega Sekcja ds. POL-on (DSSP);

2) Biuro Organizacyjno-Prawne (KBOP) z podległymi jednostkami:

a) Archiwum (BA),

b) Działem ds. Bazy Klinicznej (BDBK), c) Działem Organizacyjno-Prawnym (BDOP), d) Kancelarią Główną (BKG);

3) Pełnomocnik ds. Ochrony Danych Osobowych.

§ 42 Kwestorowi bezpośrednio podlegają:

1) Dział Ewidencji Majątku i Inwentaryzacji (KCKE);

(21)

2) Dział Finansowy (KCKF);

3) Dział Księgowości (KCKK);

4) Dział Płac i Zasiłków (KCKP);

5) zastępcy Kwestora.

ROZDZIAŁ 2

Podporządkowanie jednostek ogólnouczelnianych

§ 43 Prorektorowi ds. Kształcenia bezpośrednio podlegają:

1) Centralny Ośrodek Egzaminacyjny (WLCOE);

2) Centrum Nauczania Języków Obcych (JM02);

3) Centrum Sportu (JM03);

4) Centrum Symulacji Medycznych (CSM);

5) Chór (RWC);

6) Studium Informatyki i Statystyki Medycznej (SISM).

§ 44

Prorektorowi ds. Nauki i Współpracy Międzynarodowej bezpośrednio podlegają:

1) Centralne Laboratorium Naukowe (CLN);

2) Centrum Badań nad Zdrowym Starzeniem (RNC);

3) Szkoła Doktorska (RSD).

§ 45

Prorektorowi ds. Rozwoju bezpośrednio podlega Zespół Laboratoriów „HumanLab” (HL) z podległymi jednostkami:

1) Uczelnianym Laboratorium Antropometrii Trójwymiarowej (RWL02);

2) Uczelnianym Laboratorium Badań Materiałowych (RWL07);

3) Uczelnianym Laboratorium Dydaktyki Medycyny Stanów Nagłych (RWL08);

4) Uczelnianym Laboratorium Funkcji Narządów Zmysłów (RWL04);

5) Uczelnianym Laboratorium Komórki i Biologii Molekularnej (RWL09);

6) Uczelnianym Laboratorium Mikroskopii Wirtualnej (RWL01);

7) Uczelnianym Laboratorium Nauczania Przedklinicznego w Stomatologii (RWL06);

8) Uczelnianym Laboratorium Regulacji Ciśnienia Tętniczego i Funkcji Autonomicznego Układu Nerwowego (RWL05);

9) Uczelnianym Laboratorium Ruchu i Wydolności Fizycznej Człowieka ,,DynamoLab” (RWL03).

§ 46 Kanclerzowi bezpośrednio podlegają:

1) Centrum Informacyjno-Biblioteczne (JM01) z podległymi jednostkami:

a) Oddziałem Bibliografii i Bibliometrii (JMOB),

b) Oddziałem Bibliotecznym Zarządzania Zbiorami (JMOZ),

c) Oddziałem Informacji Naukowej i Obsługi Użytkowników (JMOI), d) Oddziałem Technologii Informatycznych (JMOT);

2) Centrum Innowacji i Transferu Technologii (KCITT) z podległymi jednostkami:

a) Działem Rozwoju Systemów Opieki Zdrowotnej (CDRSOZ), b) Inkubatorem Przedsiębiorczości (CIP),

c) Sekcją ds. Projektów Akceleracyjnych (CSPA), d) Sekcją ds. Transferu Technologii (CSTT).

(22)

DZIAŁ V

RAMOWE ZAKRESY DZIAŁANIA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH ROZDZIAŁ 1

Jednostki badawcze, dydaktyczne, badawczo-dydaktyczne Oddział 1

Wydział, oddział, kolegium

§ 47 1. Wydział zajmuje się w szczególności:

1) prowadzeniem działalności dydaktycznej w co najmniej jednej dyscyplinie naukowej, zgodnie ze strategią rozwoju Uniwersytetu, strategią rozwoju poszczególnych kierunków studiów oraz programami studiów ustalonymi przez Senat;

2) zapewnieniem odpowiednich warunków, w tym infrastruktury dydaktyczno-badawczej oraz warunków kadrowych, niezbędnych do:

a) realizacji procesu kształcenia na studiach, studiach podyplomowych i innych formach kształcenia,

b) kształcenia doktorantów, c) prowadzenia badań.

2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do zadań wykonywanych przez oddział oraz kolegium.

Oddział 2 Katedra

§ 48 Katedra zajmuje się w szczególności:

1) prowadzeniem działalności dydaktycznej w ramach co najmniej jednego przedmiotu;

2) prowadzeniem działalności naukowej w ramach dyscypliny naukowej;

3) inicjowaniem, organizowaniem i prowadzeniem prac naukowo-badawczych, planowanych i koordynowanych centralnie, własnych lub wykonywanych na zlecenie oraz we współpracy z innymi jednostkami organizacyjnymi, w zakresie objętym działalnością katedry;

4) zapewnianiem możliwości rozwoju naukowego i zawodowego pracowników katedry;

5) organizowaniem sympozjów i seminariów naukowych.

Oddział 3

Klinika, oddział kliniczny, zakład

§ 49

1. Klinika, oddział kliniczny lub zakład wchodzące w skład bazy klinicznej Uniwersytetu alokowane są w szpitalach klinicznych lub w innych niż szpitale kliniczne podmiotach leczniczych, z którymi Uniwersytet zawarł umowę zgodnie z przepisami o działalności leczniczej.

2. Jednostki organizacyjne, o których mowa w ust. 1, zajmują się w szczególności organizacją i prowadzeniem działalności dydaktycznej i naukowej w określonej dziedzinie medycyny, w powiązaniu z udzielaniem świadczeń zdrowotnych i promocją zdrowia, w tym wdrażaniem nowych technologii medycznych oraz metod leczenia, zgodnie z przepisami o działalności leczniczej.

3. Zakłady niewchodzące w skład bazy klinicznej zajmują się w szczególności organizacją i prowadzeniem działalności dydaktycznej i naukowej.

(23)

Oddział 4

Pracownie, laboratoria, pododdziały i inne jednostki pomocnicze

§ 50

Pracownie, laboratoria, pododdziały lub inne jednostki pomocnicze zajmują się w szczególności realizacją:

1) zadań dydaktycznych i naukowych;

2) zadań usługowych, związanych z działalnością kliniki, oddziału klinicznego lub zakładu.

ROZDZIAŁ 2

Jednostki organizacyjne administracji Oddział 1

Jednostki organizacyjne podporządkowane Rektorowi

§ 51

1. Biuro Audytu i Kontroli zajmuje się w szczególności:

1) przygotowywaniem rocznego planu audytu oraz sporządzaniem sprawozdania z jego realizacji;

2) przeprowadzaniem zapewniających i doradczych zadań audytowych;

3) monitorowaniem wdrażania zaleceń przedstawionych jednostkom organizacyjnym w wyniku przeprowadzenia zadań audytowych;

4) przygotowywaniem rocznego planu kontroli wewnętrznej oraz sporządzaniem sprawozdania z jego realizacji;

5) prowadzeniem kontroli wewnętrznych oraz sprawdzaniem wykonania zaleceń wydanych w wyniku przeprowadzonych kontroli;

6) koordynowaniem i kontrolą w zakresie załatwiania skarg i wniosków wpływających do Uniwersytetu;

7) rejestrowaniem i gromadzeniem dokumentacji kontroli oraz audytów przeprowadzonych w Uniwersytecie przez instytucje zewnętrzne;

8) przygotowywaniem rocznego planu kontroli w uniwersyteckich szpitalach klinicznych oraz sporządzaniem sprawozdania z jego realizacji;

9) prowadzeniem kontroli w uniwersyteckich szpitalach klinicznych – poprzez Dział Kontroli Szpitali Klinicznych.

2. W strukturze Biura Audytu i Kontroli działa Dział Kontroli Szpitali Klinicznych, który zajmuje się prowadzeniem kontroli w uniwersyteckich szpitalach klinicznych, obejmujących w szczególności:

1) realizację zadań określonych w regulaminach organizacyjnych i statutach szpitali;

2) dostępność i jakość udzielanych świadczeń zdrowotnych;

3) prawidłowość gospodarowania mieniem oraz środkami publicznymi;

4) gospodarkę finansową.

§ 52 Biuro Rektora zajmuje się w szczególności:

1) obsługą administracyjną i organizacyjną Rektora, prorektorów, pełnomocników Rektora, kolegium rektorskiego, Senatu, komisji senackich i rektorskich;

2) prowadzeniem spraw związanych ze skargami i wnioskami;

3) prowadzeniem rejestrów uczelnianych organizacji studenckich i doktoranckich;

4) przeprowadzaniem postępowań konkursowych na stanowisko profesora uczelni oraz postępowań konkursowych poprzedzających powołanie do pełnienia funkcji kierowniczych;

5) przygotowywaniem sprawozdań Rektora oraz opracowań o charakterze informacyjnym

(24)

i okolicznościowym;

6) organizowaniem i obsługą uroczystości ogólnouczelnianych oraz innych uroczystości i spotkań okolicznościowych z udziałem Rektora lub prorektorów;

7) współpracą z Biurem Promocji w zakresie kreowania pozytywnego wizerunku Uniwersytetu, budowania relacji z otoczeniem zewnętrznym oraz realizacji strategii promocji Uniwersytetu;

8) koordynowaniem działań z zakresu public relations, w tym współpracą z mediami;

9) planowaniem i koordynowaniem działań z zakresu komunikacji wewnętrznej.

§ 53

Centrum Obsługi Doktorantów zajmuje się obsługą administracyjną doktorantów, a w szczególności:

1) organizowaniem procesu rekrutacji do Szkoły Doktorskiej, w tym obsługą administracyjną Komisji Rekrutacyjnej ds. Szkoły Doktorskiej;

2) organizowaniem i planowaniem zajęć dydaktycznych oraz wprowadzaniem danych dotyczących procesu kształcenia do systemu informatycznego Dziekanat XP;

3) prowadzeniem teczek akt osobowych doktorantów oraz dokumentacji przebiegu kształcenia;

4) obsługą administracyjną doktorantów, w tym wydawaniem zaświadczeń oraz legitymacji doktoranta;

5) prowadzeniem dokumentacji i rejestrów doktorantów oraz absolwentów Szkoły Doktorskiej, studiów doktoranckich Uniwersytetu i byłej Akademii Medycznej w Łodzi;

6) zgłaszaniem do ubezpieczenia zdrowotnego doktorantów będących obywatelami polskimi i członków ich rodzin, zgodnie z obowiązkiem określonym w przepisach o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym, oraz rozliczaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne w programie Płatnik;

7) przygotowywaniem list wypłat oraz plików elektronicznych do przelewów stypendiów doktoranckich;

8) przygotowywaniem projektów decyzji w toku postępowania administracyjnego, prowadzonego w indywidualnych sprawach doktorantów;

9) opracowywaniem projektów aktów prawnych, wykazów oraz sprawozdań statystycznych i finansowych dotyczących kształcenia doktorantów, w tym wprowadzanie danych do systemu POL-on;

10) obsługą administracyjną komisji ewaluacyjnej do przeprowadzenia oceny śródokresowej w Szkole Doktorskiej.

§ 54 Inspektor Ochrony Danych zajmuje się w szczególności:

1) informowaniem administratora oraz pracowników przetwarzających dane osobowe o ich obowiązkach wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) i innych przepisów o ochronie danych oraz udzielaniem porad w tym zakresie;

2) monitorowaniem przestrzegania przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, innych przepisów o ochronie danych i polityk administratora w zakresie ochrony danych osobowych;

3) prowadzeniem szkoleń dla pracowników uczestniczących w przetwarzaniu danych osobowych i audytów dotyczących ochrony danych osobowych;

4) udzielaniem, na żądanie, zaleceń dotyczących ochrony danych oraz monitorowanie ich wykonania;

5) współpracą z organem nadzorczym;

6) występowaniem w roli punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w tym udzielaniem konsultacji;