str. 1
Toruń,07 /maj/2015 roku
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 02/05/2015-3.6-14
Kujawsko-Pomorska Organizacja Pracodawców Lewiatan oraz uczestnicy przedsięwzięcia zapraszają do składania ofert na wykonanie kompleksowej usługi zmierzającej do pozyskania nowych odbiorców i grup odbiorców dla usług świadczonych przez uczestników Klastra Turystyki Medycznej i Uzdrowiskowej działającego przy Kujawsko-Pomorskiej Organizacji Pracodawców Lewiatan. Działania polegają na przygotowaniu oferty handlowej, działaniach promocyjno-marketingowych, organizacji spotkań z wyselekcjonowanymi partnerami w kraju i za granicą, organizacji podróży, w tym: wynajem sal z uposażeniem, organizacja noclegów, oraz tłumaczeń powstałych dokumentów i organizacji usług tłumacza w ramach projektu „Wdrożenie I etapu Strategii Klastra Turystyki Medycznej i Uzdrowiskowej” w ramach projektu Funduszu Powiązań Kooperacyjnych pt.: „Wspieranie powiązań kooperacyjnych przedsiębiorstw w województwie kujawsko pomorskim”.
Niniejsza informacja zostanie wysłana, do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców i równocześnie zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego www.kpoplewiatan.pl
ZAMAWIAJĄCY/BENEFICJENT Kujawsko-Pomorska
Organizacja Pracodawców LEWIATAN z siedzibą:
ul. Moniuszki 10 87-100 Toruń
ORAZ UCZESTNICY PRZEDSIĘWZIĘCIA (PROJEKTU) TJ.
1. Wyższa Szkoła Gospodarki w Bydgoszczy, 2. Lecznice Citomed Sp. z o. o
3. Rutkowski Ltd Sp. z o. o
4. Czarna Firma Handlowo-Usługowa Marcin Kurasz 5. NZOZ Amimed Henryk Kuliński
6. Przedsiębiorstwo Uzdrowisko Ciechocinek
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
W związku z prowadzonym przez Kujawsko-Pomorską Organizację Pracodawców Lewiatan projektem
„Wdrożenie I etapu Strategii Klastra Turystyki Medycznej i Uzdrowiskowej” zapraszamy do składania ofert na wykonanie kompleksowej usługi zmierzającej do pozyskania nowych odbiorców i grup odbiorców dla usług świadczonych przez uczestników Klastra Turystyki Medycznej i Uzdrowiskowej działającego przy Kujawsko- Pomorskiej Organizacji Pracodawców Lewiatan. Działania polegają na przygotowaniu oferty handlowej, działaniach promocyjno-marketingowych, organizacji spotkań z wyselekcjonowanymi partnerami w kraju i za granicą, organizacji podróży, w tym: wynajem sal z uposażeniem, organizacja noclegów, oraz tłumaczeń powstałych dokumentów i organizacji usług tłumacza.
Zadanie realizowane jest zgodnie z treścią aplikacji na konkurs 2/FPK/2014/02/03 w ramach projektu Funduszu Powiązań Kooperacyjnych pt.: „Wspieranie powiązań kooperacyjnych przedsiębiorstw w województwie kujawsko pomorskim” a zapytanie zgodnie z „Regulaminem udzielenia zamówienia(…)” opublikowanym na stronach http://www.kpoplewiatan.pl/news/342/48/Regulamin-udzielenia-zamowienia.
II ZAKRES ZAMÓWIENIA
Wykonanie kompleksowej usługi działań związanych organizacją spotkań, konsultacji i wyjazdów służbowych z wyselekcjonowanymi partnerami w kraju i zagranicą, przygotowanie materiałów promocyjno- marketingowych, organizacji transportu (przejazdów/ przelotów), wynajmu sal z uposażeniem, organizacji
str. 2
noclegu, zakup wiz i ubezpieczeń, a także organizacji tłumaczeń powstałych dokumentów i usług tłumacza podczas wyjazdów zagranicznych. Działania te mają na celu pozyskanie nowych odbiorców i grup odbiorców dla usług świadczonych przez uczestników projektu i członków Klastra Turystyki Medycznej i Uzdrowiskowej działającego przy Kujawsko-Pomorskiej Organizacji Pracodawców, w szczególności z branży usług medycznych w tym opieki długoterminowej, SPA-wellness i estetyczno-pielęgnacyjnych/kosmetycznych oraz edukacyjnych dla ww branż.
Uczestnicy przedsięwzięcia finansujący raport, którym ma on służyć: Rutkowski Ltd Sp. z o. o, Lecznice Citomed NZOZ Amimed Henryk Kuliński, Wyższa Szkoła Gospodarki oraz KPOP Lewiatan.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje następujące elementy:
1) usługa przygotowania opracowania i wzoru oferty skierowanej na poszczególne rynki krajów arabskich, dla usług spa/welness w powiązaniu z usługami medycznymi, pielęgnacyjno/kosmetycznymi i edukacyjnymi, w zakresie turystyki medycznej do Polski z tych krajów, oferta ma zawierać elementy formalne tj
:
- Forma (sucha, ozdoba, opisy, zdjęcia – tak/nie) - Oprawa graficzna
- Poziomy cen w porównaniu z krajami arabskimi, innymi europejskimi (w szczególności Niemcy, Czechy) poz.3.6
2) zakup usług w zakresie organizacji spotkań z wyselekcjonowanymi potencjalnymi partnerami handlowymi 4 spotkania, w tym dwa w Polsce, jedno w Wielkiej Brytanii i jedno w Arabii Saudyjskiej polegającej na:
a) w Polsce - organizacji 2 spotkań z potencjalnymi partnerami zagranicznymi dla 10 osób, oraz organizacji max 4 noclegów z wyżywieniem, wynajem sal i cateringiem na spotkania (przerwy kawowe)
- przygotowanie sprzętu do prezentacji (rzutnik lub led tv min.55” + system audio), łącze HDMI, full HD
b) w Wielkiej Brytanii - organizacja podróży z wyżywieniem dla max 4 os, oraz organizacja jednego spotkania z potencjalnymi partnerami zagranicznymi: dla 12-20 osób, wynajem sali 1 dzień, poczęstunek, przerwy kawowe - przygotowanie sprzętu do prezentacji (rzutnik lub led tv min.55” + system audio), łącze HDMI, full HD - wynajem tłumacza (obsługa tłumacza podczas spotkań)
c). Arabia Saudyjska - organizacja podróży z wyżywieniem dla max 4 os, oraz organizacja jednego spotkania z potencjalnymi partnerami zagranicznymi dla 12-20 osób, wynajem sali 1 dzień, rozesłanie zaproszeń, poczęstunek, przerwy kawowe
- przygotowanie sprzętu do prezentacji (rzutnik lub led tv min.55” + system audio), łącze HDMI, full HD - wynajem tłumacza (obsługa tłumacza podczas spotkań)
poz. 3.7
3) przygotowanie 4 zagranicznych podróży służbowych dla max 4 osób do Wielkiej Brytanii, Skandynawii, Zjednoczonych Emiratów Arabskich i Arabii Saudyjskiej polegających na: zakupie biletów i organizacji transportu podczas podróży, organizacji noclegów z wyżywieniem do: Wielkiej Brytanii (Londyn), Norwegii (Oslo), Zjednoczone Emiraty Arabskie (Dubaj) i Arabia Saudyjska (Jeddah) oraz zakupu ubezpieczania podróży oraz wiz
poz.3.8
4) organizacji 6 wyjazdów służbowych krajowych dla max 4 osób, w tym zapewnienie dojazdu i zakwaterowania z wyżywieniem do miast tj:
- Gdańsk - Wrocław - Szczecin - Łódź - Warszawa - Poznań poz. 3.9
5) organizacji 3 spotkań konsultacyjnych (zagranicznych) w zakresie oferty, technik i taktyk wprowadzenia oferty na rynki polegającej na analizie ofert konkurencyjnych i dopasowanie do specyfiki rynku, oraz wyszukania potencjalnych Partnerów, w tym wynajem sal+ oprawa techniczna spotkania oraz organizacji cateringu (przerwy kawowe).
Organizacja wyjazdów dla max 4 os/ prezentacje dla potencjalnych przyszłych klientów.
str. 3
poz. 3.10
6) Dystrybucji materiałów promocyjno-informacyjnych w kraju i za granicą (Wielka Brytania, Skandywania, Arabia Saudyjska i Zjednoczone Emiraty Arabskie) polegającej na dystrybucji w powyższych krajach z podziałem na:
- wysyłka materiałów bezpośrednio z Polski - wysyłka materiałów na terenie danego kraju - wysyłka mailowa materiałów
- obdzwanianie
Po zakończeniu działań powstanie raport zawierający ilościowe informacje odnośnie dystrybucji materiałów, zgodnie ze wzorem przekazanym od Zamawiającego.
poz. 3.11
7) Wydruk i przygotowanie materiałów niezbędnych na spotkania, konsultacje celem pozyskania nowych klientów polegające na opracowaniu wzorców i kompletów promocyjnych w ilości 150 kompletów zawierający w 4 językach:
a) broszury (format A4, gramatura: 200 g wnętrze, 300 g okładka, liczba stron: wnętrze 24 + okładka 4) b) teczki (format A4+, gramatura min. 350 g)
c) notatniki format (A4, gramatura 100 g, liczba stron (kartek) = 16 d) długopisy automatyczne
poz. 3.12
8) organizacji 4 spotkań w Wielkiej Brytanii (Londyn), Norwegii (Oslo), Zjednoczone Emiraty Arabskie (Dubaj) i Arabia Saudyjska (Jeddah) z kontrahentami polegającej na przygotowaniu spotkań, wynajmu miejsc, przygotowaniu sprzętu do prezentacji (rzutnik lub led tv min.55” + system audio), łącze HDMI, full HD) zgodnie z pkt. 3
Poz. 3.13
9) usługi wynajmu tłumacza podczas spotkań i wyjazdów/ lub tłumacz miejscowy do dyspozycji na miejscu docelowym (7 wyjazdów/ max 12 dni) wraz z tłumaczeniem powstałych dokumentów (dokumentacji i umów potrzebnych podczas spotkań), koszty tłumaczeń 4 kpl. dokumentów (na 4 języki)
poz. 3.14
Całość zamówienia w ramach ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 02/05/2015-3.6-14 realizowana będzie zgodnie zharmonogramem prac Zamawiającego tj. przygotowanie materiałów promocyjnych na spotkania (termin realizacji do 15.06.2015r), konsultacji zagranicznych w celu pozyskania praktycznych taktyk i technik wprowadzania usług na rynek (termin realizacji do 15.06.2015) organizacji spotkań w kraju (do 30.06.2015r.) organizacji spotkań zagranicą (termin realizacji do 25.07.2015 r.)
1. Kody CPV:
Główny przedmiot - CPV 79000000-4 (Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania)
Dodatkowe przedmioty
CPV 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze CPV 79300000-7 Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka
CPV 79400000-8 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne CPV 79900000-3 Różne usługi branżowe i podobne
CPV 79530000-8 Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych CPV 79.54.00.00 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych CPV 79997000-9 Usługi organizowania podróży służbowych
CPV 79950000-8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów CPV 79951000-5 Usługi w zakresie organizowania seminariów
CPV 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez
CPV 79952100-3 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
str. 4
III. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy bądź inne przepisy prawne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz wiedzę niezbędną do prawidłowego wykonania zadania określonego w opisie przedmiotu zamówienia,
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie – min. 2 letnie doświadczenie w zakresie prowadzonej działalności, zatrudnia min 3. pracowników etatowych i wykonał minimum jedno zlecenie zgodnie z przedmiotem zamówienia co będzie potwierdzone min jedną referencją/cją.
2) złożą oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
3) złożą oświadczanie o braku powiązań kapitałowych rozumianych jako min. 25% udział w strukturze kapitałowej Zamawiającego i Uczestników Przedsięwzięcia lub Wykonawcy, oraz braku powiązań osobowościowych rozumianych jako występowanie wzajemne osób w organach zarządczych bądź nadzorczych Zamawiającego, Uczestników Przedsięwzięcia i Wykonawcy.
4) załączą wszystkie niezbędne, prawidłowo podpisane dokumenty, zgodnie z „Regulaminem udzielenia zamówienia (…)” opublikowanym na stronach www.kpolewiatan.pl (adres podano wyżej) w tym:
a) ofertę na załączonym wzorze,
b) załączniki nr 1 na załączonych wzorach,
c) kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, aktualnych dokumentów rejestrowych,
d) pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, podpisane przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, e) referencje, listy polecające, oświadczenia zgodne z przedmiotem zamówienia lub ich
kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem, przez osobę/y upoważnioną/e do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy.
6) termin wykonania przedmiotu zamówienia nie przekroczy daty 25.07.2015 r.
7) niezgodność załączników z treścią oferty dyskwalifikuje ofertę na etapie oceny formalnej.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia –nie spełnia” na podstawie dokumentów, załączników i oświadczeń określonych w dziale IV niniejszego zapytania ofertowego, które dotyczą Wykonawcy, w ramach oceny formalnej. Nie załączenie więcej niż 1 referencji, listu polecającego lub oświadczenia na wykonanie zlecenia zgodnie z przedmiotem zamówienia nie dyskwalifikuje Wykonawcy, ale obniża punktację w trakcie oceny merytorycznej.
Dla uzyskania pozytywnej oceny formalnej niezbędne jest jednak dołączenie referencji zgodnie z opisem pktu 5, paktu e) w dziale IV dotyczącej/ych wykonania i wdrożenia strategii marketingowej w Internecie , potwierdzającej warunki pktu 2 z działu III..
IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA FORMALNYCH WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
W celu potwierdzenia spełnienia formalnych warunków określonych w dziale III, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z prawidłowo wypełnioną i podpisaną ofertą (wzór w załączeniu), niżej wymienione oświadczenia, załączniki i dokumenty, które także muszą być prawidłowo podpisane i spełniać opisane niżej warunki:
1) oświadczenie o spełnieniu przez Wykonawcę warunków określonych w dziale III (wzór - załącznik nr 1), 2) aktualny wpis do CEiDG lub KRS bądź kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem
3) oryginał pełnomocnictwa do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, jeśli dotyczy, bądź kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy.
zebrane referencje, listy polecające, oświadczenia w zakresie prowadzonej działalności zgodnie z przedmiotem zamówienia lub ich kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez upoważnionego, do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy. W przypadku przystąpienia do zapytania ofertowego konsorcjum firm dopuszcza się przedstawienie referencji, listów polecających, oświadczeń członków
str. 5
firm wchodzących w jego skład. Dla potwierdzenia warunków formalnych udziału w zamówieniu konieczne jest załączenie przynajmniej 1 referencji zgodnej z przedmiotem zamówienia.
4) niezgodność danych pomiędzy formularzem oferty a załącznikami dyskwalifikuje ofertę na etapie oceny formalnej.
V. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1) Oświadczenia, wnioski i zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub droga e-mailową, w tytule emaila należy napisać: „Zapytanie ofertowe nr. 02/05/2015-3.6-14”
2) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego, 3) Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami w godz. 900-1300 jest:
w sprawach formalnych - Dominika Przybylińska, email: dominika.przybylinska@kpoplewiatan.pl
VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2) Cena oferty musi być kwotą brutto, podaną cyfrowo i słownie. Kwota brutto rozumiana jest jako wszystkie koszty Zamawiającego w tym VAT (w tym także wszystkie zobowiązania publiczno-prawne).
Na formularzu oferty należy podać cenę brutto, w tym VAT (także podaną słownie i cyfrowo) 3) Treść oferty musi odpowiadać treści „Zapytania ofertowego NR 02/05/2015-3.6-14”,
4) Musi składać się z: formularza ofertowego wraz załącznikami, w tym pełnomocnictwo uprawniające do składania oferty w imieniu Wykonawcy składającego ofertę lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli uprawnienie takie nie wynika wprost z dokumentów złożonych we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
5) Oferta musi być sporządzona:
w języku polskim, komputerowo,
trwale spięta, poukładana w następujący sposób: formularz ofertowy, załącznik nr 1 , pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, jeśli dotyczy, aktualny CEiDG lub KRS, zebrane referencje, listy polecające, oświadczenia zgodne z przedmiotem zamówienia, wszystkie kserokopie muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy.
wszystkie strony oferty muszą zostać ponumerowane, przy czym pierwszą stroną oferty jest pierwsza strona formularza ofertowego, ostatnią zaś, ostatnia strona referencji, listu polecającego lub oświadczenia odbiorcy usługi; numeracja może być naniesiona pismem „odręcznym” (nie komputerowym)
na formularzu oferty i załącznikach, podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, musi być czytelny i umieszczony w miejscach do tego przeznaczonych, możliwe jest podpisanie podpisem nieczytelnym jeśli osoba podpisująca się, przystawi pieczęć imienną. Jeśli wymagana jest pieczęć firmowa, to musi w stosownych do tego miejscach opisanych np. na formularzu oferty i pod załącznikami przygotowanymi przez Zamawiającego jako wzór, znaleźć się także pieczęć firmy. Gdy któregoś z tych elementów zabraknie, oferta zostanie odrzucona na etapie oceny formalnej.
6) Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności,
7)Zamawiający dopuszcza złożenie dodatkowo, innych dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie, że oferowane usługi bądź dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, jeżeli konieczność ich złożenia wynika z treści zapytania lub z załączników do zapytania.
VII. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
1. ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu z dopiskiem NIE OTWIERAĆ ZAPYTANIE OFERTOWE NR 02/05/2015-3.6-14
str. 6
1) ofertę należy złożyć do 18 maja 2015r. do godz. 11.00, otwarcie ofert jest jawne i nastąpi 18 maja 2015 r. o godz. 12.00, przy czym Zamawiający odczyta informacje dotyczące Oferentów (nazwa, adres) i zaproponowanej ceny: kto złożył ofertę i jaką cenę zaoferował.
2) ofertę należy złożyć podpisaną tylko w formie papierowej : osobiście w siedzibie Zamawiającego w Toruniu, ul. Moniuszki 10 lub pocztą na adres: KPOP Lewiatan, ul. Moniuszki 10, 87-100 Toruń
3) Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian.
4) Wykonawca nie może wycofać oferty po upływie terminu składania ofert.
5) Otwarcie ofert jest jawne.
6) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych.
7) Osobą upoważnioną do kontaktu w sprawie oferty jest Pani Dominika Przybylińska tel. 603-174-803, email: dominika.przybylinska@kpoplewiatan.pl
VIII. Kryterium wyboru oferty Kryterium dostępu:
a) Złożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z działem IV i VI zapytania ofertowego
b) Zaoferowana cena nie jest kwotą „skrajnie niską”. „Skrajnie niska” cena występuje wtedy, gdy cena brutto oferty jest niższa, co najmniej o 10 % (lub więcej) od średniej arytmetycznej wyliczonej na podstawie cen brutto wszystkich złożonych ofert, które pozytywnie „przeszły” ocenę formalną i zostały przekazane do oceny merytorycznej. W pierwszej kolejności zostaje zbadane kryterium dostępu opisane w niniejszym podpunkcie.
Kryterium wyboru oferty stanowić będą:
1) cena brutto (Pc) waga kryterium 65 %
2) doświadczenie dokumentowane w postaci referencji, listów polecających, oświadczeń zgodnych wzakresie prowadzonej działalności zgodnych z przedmiotem zamówienia (Pd) waga kryterium 35 %
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostania oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów obliczonych ze wzoru:
P=(Pcx0,65)+( Pdx0,35) W którym:
Ad. 1)
C min Pc - liczba punktów w zakresie ceny
Pc= --- x 100 pkt. C min- najniższa cena spośród złożonych ofert
C bad C bad- cena badanej oferty.
Ad. 2)
Pd - liczba punktów w zakresie ilości udokumentowanego
d max doświadczenia
Pd= --- x 100 pkt. d max- najwyższa liczba udokumentowanego doświadczenia d bad (referencji/listów/oświadczeń) spośród złożonych ofert
d bad- liczba udokumentowanego doświadczenia badanej oferty.
. IX . TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w punkcie VII Zapytania.
X. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
1) O wyborze najkorzystniejszej oferty poinformowani zostaną wszyscy biorący udział w postępowaniu drogą e- mailową, oraz wynik zostanie opublikowany na stronie internetowej www.kpoplewiatan.pl
str. 7
2) W przypadku braku możliwości wybrania najkorzystniejszej oferty ze względu na taką samą cenę i inne kryteria Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami
3) Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia w terminie 7 dni od daty zawiadomienia o wyborze oferty.
Załączniki:
- Formularz ofertowy - Załącznik nr 1
str. 8
...
miejscowość, data Kujawsko-Pomorska Organizacja Pracodawców Lewiatan
Ul. Moniuszki 10 87-100 Toruń
FORMULARZ OFERTOWY Oferta złożona przez ………
(imię i nazwisko)
reprezentującego ………..
(nazwa przedsiębiorstwa Wykonawcy)
Dane kontaktowe: nr telefonu: ……….………
Adres email: ………..
Adres do kontaktu: ul………..
kod pocztowy/miejscowość: ……….
Oferuję wykonanie usługi do dnia 25.07.2015 r. (proszę o krótki opis wykonywanej usługi)
………
………..………
………
………..
………
………..………
I. Oferowana cena:
brutto : ………..………zł słownie ………...
Podać liczbowo i słownie oferowaną cenę
W tym VAT %……… liczbowo……… słownie: ………..
Podać stawkę w % kwotę liczbowo
II. Załączam poświadczone za zgodność z oryginałem referencji, listów lub oświadczeń odbiorców usług w zakresie przedmiotu zamówienia podać łączną ilość ………. szt
(słownie) ……….………
III. Lista załączników do Oferty:
1) Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego „Oświadczenie”
2) Kopię wpisu do (proszę wybrać poprawne): CEiDG, lub KRS*
str. 9
3) Pełnomocnictwo od składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy,(jeśli dotyczy zostawić, w przeciwnym wypadku usunąć lub skreślić)*
4) Ilość zebranych referencji, listów polecających, podać łączną ilość wszystkich ……….…szt.
5) Inne dokumenty, jeśli są dołączane, w przeciwnym wypadku proszę skreślić niniejszy punkt;, proszę wymienić jakie dodatkowe dokumenty są załączane:
………
………..
i podać zakres stron od …………..do………..
6) Łączna ilość stron oferty** :………..
*Dokument przygotowany zgodnie z działem VI zapytania ofertowego ppkt 5
**Pierwszą stroną oferty jest pierwsza strona formularza ofertowego, ostatnią zaś ostatnia referencja, list polecający lub oświadczenie.
……..…….……….
Czytelny podpis i pieczątka firmowa lub pieczątka imienna i pieczątka firmowa oraz podpis osoby/ób upoważnionej/nych do reprezentowania Wykonawcy
str. 10
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego
...
miejscowość, data
OŚWIADCZENIE
Niniejszym, oświadczam, że ...
Pełna nazwa Wykonawcy
reprezentowana przez ……….
imię i nazwisko osoby reprezentującej Wykonawcę
spełnia warunki określone w dziale III zapytania ofertowego:
1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy, bądź inne przepisy prawa, nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie min. min. 2 letnie doświadczenie w zakresie prowadzonej działalności, zatrudnia min 3. pracowników etatowych i wykonał minimum jedno zlecenie zgodnie z przedmiotem zamówienia, zgodnie z załączoną referencją/ami, listem/ami, oświadczeniem/ami.
3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
5) oświadcza, że nie istnieją powiązania kapitałowe lub osobowościowe pomiędzy Zamawiającym i/lub Uczestnikami Projektu, a Wykonawcą rozumiane jako min. 25% udział w strukturze kapitałowej Zamawiającego i/lub Uczestników Projektu i Wykonawcy, oraz powiązania osobowościowe rozumiane jako występowanie wzajemne osób w organach zarządczych bądź nadzorczych Zamawiającego i/lub Uczestników Projektu oraz Wykonawcy
……..…….……….
Czytelny podpis i pieczątka firmowa lub pieczątka imienna i pieczątka firmowa oraz podpis osoby/ób upoważnionej/nych do reprezentowania Wykonawcy
