Strona
1
Załącznik nr 11
WZÓR UMOWY
Zawarta w dniu ……….. w Bielsku-Białej, pomiędzy Stronami:
Akademia Techniczno-Humanistyczna w Bielsku-Białej 43-309 Bielsko-Biała
ul. Willowa 2
NIP: 547-19-43-784 REGON: 072728961
reprezentowana przez:
- ………
- ………
zwana w dalszej części umowy Zamawiającym, a
……….
……….
NIP: REGON:
reprezentowana przez:
- ……….
zwana w dalszej części umowy Wykonawcą.
Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) o wartości zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 powyższej ustawy.
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Na podstawie niniejszej Umowy Wykonawca sprzedaje Zamawiającemu książki i podręczniki zwane w dalszej części Umowy przedmiotem umowy o tytułach i w ilościach określonych w:
1.1. Załączniku nr 1-5 w ramach projektu pn. „ATH ŁĄCZY – droga do wspólnego celu – gospodarki opartej na wiedzy”,
1.2. Załączniku nr 6-7 dla Katedry Matematyki i Informatyki.
2. Książki należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego pod adres: Bielsko-Biała, ul. Willowa 2, Biblioteka Główna ATH, Budynek nr L, pokój nr 010/1.
§ 2.
CZAS TRWANIA UMOWY
1. Przedmiot umowy będzie dostarczony do Zamawiającego pod adres wskazany w § 1 pkt. 2, w terminie:
Strona
2
a) do 1 miesiąca od daty zawarcia Umowy tj. do dnia ……w odniesieniu do książek polskich, wskazanych w Załącznikach od nr 1-3 i 7,
b) do 6 tygodni od daty zawarcia Umowy tj. do dnia ……w odniesieniu do książek zagranicznych, wskazanych w Załączniku nr 4-6.
§ 3.
WARUNKI WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dostawy książek na swój koszt i ryzyko.
2. Dostarczone książki muszą być fabrycznie nowe (nie używane), wolne od wszelkich wad w tym zabrudzeń, zagnieceń i przebarwień.
3. Wykonawca zobowiązany jest do właściwego skompletowania książek objętych Umową (zgodnie z zapisami § 3 ust. 6 i 7) i dokonania wysyłki.
4. Wykonawca zabezpieczy należycie towar w celu jego dostawy i ponosi odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu.
5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami uczciwego kupiectwa, należytą starannością i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz normami.
6. Do każdej przesyłki (paczki) - musi być załączony protokół zdawczo-odbiorczy sporządzony i podpisany przez Wykonawcę zawierający wykaz zamówionych książek w tym: tytuł książki wraz z ilością jej egzemplarzy oraz łączną ilością wszystkich egzemplarzy w paczce.
7. Zawartość każdej przesyłki (paczki) musi zawierać książki zgodne z opisem zawartym w Załączniku nr ……….
8. Niedopuszczalne jest łączenie książek z różnych Załączników w jedną paczkę.
9. Zamawiający potwierdzi odbiór książek na dowodzie dostawy bez sprawdzania zawartości.
W ciągu jednego dnia roboczego Zamawiający sprawdzi zgodność zawartości poszczególnych paczek z Protokołem zdawczo-odbiorczym i po stwierdzeniu zgodności dostawy z Protokołem zdawczo-odbiorczym podpisze ten Protokół.
10. Po podpisaniu Protokołu Zamawiający zawiadomi Wykonawcę listem elektronicznym lub faxem o możliwości wystawienia faktury i prześle Wykonawcy Protokół.
11. W przypadku zaistnienia rozbieżności ilościowych (mniej egzemplarzy niż w danym Załączniku) lub jakościowych w dostarczonych książkach, Zamawiający nie podpisze Protokołu, powiadomi Wykonawcę listem elektronicznym lub faxem o powstałej niezgodności lub wadach w dostarczonych książkach i odeśle na koszt Wykonawcy wadliwe książki.
12. Wykonawca dostarczy na swój koszt brakujące książki lub wymieni na wolne od wad w terminie 14 dni roboczych (książki wydane w Polsce) lub 21 dni roboczych (książki zagraniczne) – dostawa zastępcza. Po przekroczeniu tego terminu Zamawiający uprawniony jest do naliczenia kary umownej w wysokości określonej w § 6 ust. 6 pkt. a).
13. Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie Protokołu zdawczo-odbiorczego - przez obie Strony.
14. Zamawiający wymaga fakturowania książek dla każdego Załącznika oddzielnie. Każda faktura musi zawierać wyszczególnienie tytułów książek zawartych w przesyłce (paczce) oraz ilość egzemplarzy, cenę netto, cenę brutto i wartość brutto. Jeżeli system fakturowania Wykonawcy na
Strona
3
to pozwala w oddzielnej rubryce powinna być wyszczególniona wielkość podatku VAT od ceny jednostkowej.
15. Osoby do kontaktów:
ze strony Zamawiającego dla celów związanych z realizacją postanowień niniejszej umowy jest:
mgr Łucja Dworak, Tel.: 33-8279410, e’mail: gromadzenie@ath.bielsko.pl
ze strony Wykonawcy: ……...
§ 4.
WARUNKI GWARANCJI
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 6 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczone książki obejmującej m.in. prawidłową oprawę introligatorską, poprawną numerację stron, czytelny druk, brak niedodruków.
2. Bieg gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przez obie Strony.
3. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Wykonawcę drogą elektroniczną lub faxem, o wykryciu wad książek zauważonych w trakcie opracowania lub użytkowania.
4. W przypadku stwierdzenia wad w dostarczonych książkach, Wykonawca zobowiązuje się do ich wymiany w terminie podanym w § 3 ust. 12 na nowe wolne od wad, a w przypadku braku takiej możliwości (wyczerpania nakładu u Wykonawcy i innych podmiotów) poinformowania o tym fakcie i zwrotu uiszczonej za nie należności w terminie 14 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego przedmiotowej reklamacji. Po przekroczeniu terminu z § 3 ust. 12 Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości określonej w § 6 ust. 6 pkt. a).
5. Udzielenie gwarancji jakości nie wyłącza praw przysługujących Zamawiającemu z tytułu rękojmi.
§ 5.
WARTOŚĆ UMOWY
1. Tytułem wynagrodzenia za wykonane dostawy określone w Załączniku nr ……, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie zł ………. brutto.
2. Wartość Umowy brutto zawiera w sobie wszelkie składniki cenotwórcze, jak wartość towaru i koszt opakowania, ubezpieczenie przesyłki, podatek VAT, zastosowane rabaty oraz koszty związane z dostawą przedmiotu umowy.
3. Wartość umowy brutto może ulec zmianie w związku z zapisami zawartymi w § 4 ust. 4 i § 7 ust. 3.
4. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen jednostkowych brutto za poszczególne egzemplarze w czasie trwania Umowy.
5. Zamawiający nie jest zobowiązany do wypłacenia zaliczki na poczet realizacji dostaw ani płatności na podstawie faktur proforma.
6. Rozliczenie należności za przedmiot określony w Umowie nastąpi przelewem na podstawie wystawionych faktur VAT, w terminie 21 dni od dnia wystawienia faktury.
7. Za termin zapłaty Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Strona
4
§ 6.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY I KARY UMOWNE 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy:
a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach zgodnie z art. 145 przywołanej ustawy,
b) ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia warunków Umowy przez Wykonawcę, w szczególności niedotrzymania terminów dostawy przedmiotu zamówienia w całości lub w części, terminów dostawy zastępczej lub terminów reklamacji. Odstąpienie nastąpi w ciągu 30 dni od dnia pisemnego wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do wykonania Umowy,
c) ze skutkiem natychmiastowym, jeśli Wykonawca nie uwzględni dwukrotnej reklamacji złożonej przez Zamawiającego na piśmie. Odstąpienie nastąpi w ciągu 30 dni od dnia odmowy uwzględnienia dwukrotnej reklamacji.
2. W przypadku częściowego zrealizowania Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w zakresie niezrealizowanym, lub w całości.
3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, jeżeli:
a) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
4. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz powinno zawierać uzasadnienie.
5. W razie odstąpienia od Umowy Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za zrealizowaną przez Wykonawcę część Umowy.
6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy tj. po terminie określonym w § 2, § 3 ust. 12,
§ 4 ust. 5 - w wysokości 0,5% wartości brutto każdego nie dostarczonego egzemplarza książki za każdy dzień opóźnienia; wartość ta będzie obliczana na podstawie cen jednostkowych brutto nie dostarczonych tytułów. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić powyższą karę w terminie 7 dni od wezwania do zapłaty;
b) z tytułu odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego - w wysokości 15% wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 pkt. 1 niniejszej umowy.
7. Kary umowne należne Zamawiającemu na podstawie postanowień niniejszej Umowy mogą zostać potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 5 pkt. 1 lub będą płatne odrębnie na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.
8. Zamawiający niezależnie od kar umownych może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania na ogólnych zasadach.
§ 7.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Strona
5
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, zgodnie z art. 144 w/w ustawy.
3. Zamawiający przewiduje zmianę Umowy w zakresie przedmiotu umowy w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: wyczerpania się nakładu danej pozycji książkowej wymienionej w Załączniku nr …….. Wówczas na uzasadniony pisemny wniosek Wykonawcy, Strony dopuszczają możliwość wyłączenia z dostawy poszczególnych pozycji książkowych (lub poszczególnych egzemplarzy) albo zamiany na inną pozycję książkową wybraną przez Zamawiającego o wartości nie wyższej niż pozycja określona w Załączniku, której nakład się wyczerpał lub nie ukazał.
4. Zamawiający przewiduje zmianę osoby do kontaktów, w tym przypadku wystarczy pisemne powiadomienie Stron o powyższym fakcie.
5. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Integralną częścią Umowy jest Załącznik nr ……...
7. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
