DYREKTOR GENERALNY Wrocław, dnia 13 września 2010r.
DOLNOŚLĄSKIEGO URZĘDU WOJEWÓDZKIEGO
OA.II.3231-9/10/ZP/PN
wg rozdzielnika
Dotyczy: przetargu nieograniczonego na realizację zadania: „Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g.
i usług kurierskich na potrzeby Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu oraz Delegatur w Legnicy, Wałbrzychu i Jeleniej Górze”
Działając na podstawie art. 38 ust. 2 w związku z ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 nr 113 poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawa Pzp” Zamawiający informuje, iż wpłynęły zapytania do SIWZ. Zapytania w raz z odpowiedziami zamieszczono poniżej.
1. Czy Zamawiający może ujednolicić w ogłoszonym zamówieniu słownik świadczonych przez Wykonawcę usług w przedmiocie: paczka, jako paczka pocztowa oraz wyekspediowanie, jako przyjęcie do nadania, przemieszczenie i doręczenie przesyłek ?
Odp.:
Tak, Zamawiający ujednolici w/w definicje w załączniku nr 1.1 do SIWZ (w załączeniu).
2. Czy Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian w komparycji umowy uwzględniających informacje o Spółce Akcyjnej Wykonawcy wynikające z ustawy Kodeks Spółek Handlowych.
Odp.: Tak.
3. Wzór umowy nr 2 A par. 2 ust. 3 – czy Zamawiający dopuszcza zmianę niniejszego zapisu i przyjęcie nowego brzmienia: „W razie naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego, Stronom przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia złożonego na piśmie, przypadającego na ostatni dzień miesiąca.”
Odp.: Tak Zamawiający dopuszcza wprowadzenie w/w zapisu.
Istotne postanowienia umowne Wzór Nr 2A Dotychczasowy zapis treści par. 2 ust. 3:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wcześniejszego wypowiedzenia umowy za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia, w przypadku nierzetelnego wykonywania umowy przez Wykonawcę, tj. dostarczania uszkodzonych przesyłek,
opóźnienia w dostarczaniu, niezgodnego z umową przepakowywania przesyłek dostarczanych przez Wykonawcę.
Otrzymuje brzmienie :
„W razie naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego, Stronom przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia złożonego na piśmie, przypadającego na ostatni dzień miesiąca.”
4. Wzór umowy nr 2 B par. 6 ust. 1 - Wykonawca wnosi o zmianę niniejszego paragrafu i przyjęcie nowego brzmienia: „Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy w zakresie określonym w przepisach wskazanych w par. 4 ust. 1 umowy, w tym również, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy nastąpiło: wskutek siły wyższej i jej następstw, z powodu naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w umowie”.
Odp.: Tak.
§ 6
Wykreśla się treść zapisu ust.1-5 Otrzymuje brzmienie :
„1 Odszkodowania/ kary umowne są określone w załączniku Nr … wynikającym z Regulaminu świadczenia usług kurierskich przez Wykonawcę.
2 Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności w przypadku wystąpienia siły wyższej, czyli zdarzenia, którego nie można było przewidzieć. Siła wyższa, to zdarzenie zewnętrzne o obiektywnie małym stopniu prawdopodobieństwa pojawienia się zdarzenia w określonej sytuacji, a którego szkodliwe następstwo przy zastosowaniu współczesnej techniki uniemożliwia wykonawcy wykonywanie w części lub całości jego zobowiązań (np.: klęski żywiołowe m.in. powodzie, pożary o dużych rozmiarach, wichury o dużych rozmiarach, trzęsienie ziemi o dużych rozmiarach - i o dużej sile oddziaływania na obszarach działalności Wykonawcy, epidemie), zakazy importu i eksportu, blokady granic i portów, załamanie systemu finansowego Państwa, zamieszki, strajki generalne czy działania zbrojne.
5. Rozdział XV ust 5 SIWZ – Czy Zamawiający na podstawie zapisu „Z innych, niemożliwych do przewidzenia w momencie podpisywania niniejszej umowy przyczyn” przyjmuje, przyszłe ewentualne zmiany dot. warunków realizacji przez Wykonawcę usług, w tym zmiany cen za realizację usługi odbioru przesyłek (korespondencji).
Odp.: Tak.
6. Czy Zamawiający w ramach niniejszego Zamówienia, przyjmuje świadczenia przez Wykonawcę powszechnych i niepowszechnych usług w tym odbiór przesyłek (korespondencji).
Odp.: Tak.
Działając na podstawie art. 38 ust. 4 Ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 nr 113 poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawa Pzp”
Zamawiający informuje, iż dokonuje zmiany treści SIWZ poprzez :
Standardowe formularze (str.2 SIWZ)
Wykreślenie zapisu „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Załącznik Nr 2A/1, Nr 2B/1”.
Rozdz. II Opis przedmiotu zamówienia Zadanie I
ust.2 .wykreślenie zapisu „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik do umowy nr 2.A”.
Zadanie II
ust.3 .wykreślenie zapisu „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik do umowy nr 2.A.”
Wzór oferty Ust. 4
„Potwierdzamy przyjęcie warunków umownych zawartych w istotnych postanowieniach umownych zawartych załączniku nr 2A Usługi pocztowe wykreślenie zapisu :”wraz z załącznikiem do umowy” , 2B Usługi Kurierskie wykreślenie zapisu
„wraz z załącznikiem do umowy”.
Istotne postanowienia umowne Wzór Nr 2A
„Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g. na potrzeby Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu oraz Delegatur w Legnicy, Wałbrzychu i Jeleniej Górze”
Zmienia się treść zapisu:
§ 1 ust.2
dotychczasowy o zapis treści:
„Świadczenie usług pocztowych odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik Nr 2A do Umowy oraz Ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik Nr 1 do Umowy”
Otrzymuje brzmienie :
„Świadczenie usług pocztowych odbywać się będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia uszczegółowionymi na podstawie Regulaminów wewnętrznych Wykonawcy (stanowiących załączniki Nr….. do umowy), ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do umowy oraz załącznika Nr 1.1(tabela wyceny)”
§ 5 ust.3
dotychczasowy o zapis o treści:
„Zapłata należności z tytułu faktur o których mowa w ust.1 będzie następować w terminie 14 dni od otrzymania faktury od Wykonawcy”.
Otrzymuje brzmienie :
„Zapłata należności z tytułu faktur o których mowa w ust.1 będzie następować w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę”
§ 5 ust.4
Dotychczasowy zapis o treści:
„Za termin zapłaty wynagrodzenia uważany będzie termin obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego”.
Otrzymuje brzmienie :
„Za termin zapłaty wynagrodzenia uważany będzie termin uznania rachunku bankowego Wykonawcy.”
§ 6 ust.7
Dodaje się pkt 3 o treści:
„Załącznik Nr 1.1 (Tabela do wyceny - sporządzenia wartości szacunkowej zamówienia)”.
Istotne postanowienia umowne Wzór Nr 2A korekta: 2B
„Świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania i dostarczania przesyłek na potrzeby Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu oraz Delegatur w Legnicy, Wałbrzychu i Jeleniej Górze”
Zmienia się treść zapisu:
§ 1 ust.3
dotychczasowy o zapis treści:
„Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik do umowy nr 2.B.”
Otrzymuje brzmienie :
„Świadczenie usług kurierskich odbywać się będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia uszczegółowionymi na podstawie Regulaminów wewnętrznych Wykonawcy (stanowiących załączniki Nr….. do umowy) , ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do umowy oraz załącznika Nr 1.1(tabela wyceny)”
§ 4
Wykreśla się treść zapisów ust.1, 2, 3, 4. 5 Otrzymuje brzmienie :
„1.Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług objętych niniejszą umową a Zamawiający do nadawania przesyłek na zasadach i warunkach określonych w Regulaminie szczegółowym świadczenia usługi kurierskiej danego Wykonawcy w obrocie krajowym oraz zagranicznym.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania osób, przy pomocy których realizuje przedmiot Umowy.”
§ 5 ust.2
dotychczasowy o zapis o treści:
„Zapłata należności z tytułu faktur o których mowa w ust.1 będzie następować w terminie 14 dni od otrzymania faktury od Wykonawcy”.
Otrzymuje brzmienie :
„Zapłata należności z tytułu faktur o których mowa w ust.1 będzie następować w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę”
§ 5 ust.3
Dotychczasowy zapis o treści:
„Za termin zapłaty wynagrodzenia uważany będzie termin obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego”.
Otrzymuje brzmienie :
„ Za termin zapłaty wynagrodzenia uważany będzie termin uznania rachunku bankowego Wykonawcy.”
§ 8 ust.7
Dodaje się pkt 3 o treści:
„Załącznik Nr 1.1 (Tabela do wyceny - sporządzenia wartości szacunkowej zamówienia)”
***
Dotychczasową treść Załącznika Nr 1.1 - Tabela do wyceny - sporządzenia wartości szacunkowej zamówienia zastępuje się Załącznikiem Zamiennym.
Treść załączników Nr 2A oraz 2B zostaje anulowana tym samym przestaje być integralną częścią SIWZ.
***
Zamawiający informuje, iż zmiana treści SIWZ nie spowodowała zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu i nie podlega obowiązkowi zamieszczenia zmiany w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Odpowiedzi na pytania umieszczone są na stronie internetowej Zamawiającego.
Załączniki:
1. Zamienny załącznik Nr 1.1 Tabela do wyceny - sporządzenia wartości szacunkowej zamówienia
Dyrektor Generalny Urzędu Jolanta Krupowicz
