Załącznik
do Zarządzenia Nr 22/20 Starosty Pabianickiego z dnia 2 czerwca 2020
REGULAMIN PRACY
STAROSTWA POWIATOWEGO
W PABIANICACH
2 SPIS TREŚCI
SPIS TREŚCI... 2
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE ... 3
II. OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA PRACOWNIKÓW ... 5
III. SZCZEGÓLNE OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH ... 9
IV. OBOWIĄZKI PRACODAWCY ... 11
V. WYMIAR I ROZKŁAD CZASU PRACY ... 13
VI. PORZĄDEK I ORGANIZACJA PRACY ... 16
VII. ZABEZPIECZENIE MIENIA I OSÓB ... 19
VIII.SPOSÓB USPRAWIEDLIWIANIA SPÓŹNIEŃ I NIEOBECNOŚCI W PRACY ... 20
IX. URLOPY WYPOCZYNKOWE, OKOLICZNOŚCIOWE I BEZPŁATNE ... 23
X. TERMIN, MIEJSCE I CZAS WYPŁATY WYNAGRODZENIA ZA PRACĘ 24 XI. OCHRONA PRACY KOBIET I UPRAWNIENIA RODZICIELSKIE ... 25
XII. ZATRUDNIENIE I OCHRONA PRACY MŁODOCIANYCH ... 31
XIII.OBOWIĄZKI DOTYCZĄCE BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY ORAZ OCHRONY PRZECIWPOŻAROWEJ ... 32
XIV. NAGRODY ... 35
XV. KARY PORZĄDKOWE ... 36
XVI. PRZECIWDZIAŁANIE MOBBINGOWI ... 38
XVII. RÓWNE TRAKTOWANIE W ZATRUDNIENIU ... 39
XVIII. MONITORING WIZYJNY ... 42
XIX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE ... 43
3 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Regulamin pracy, zwany dalej „regulaminem” jest aktem normatywnym ustalającym wewnętrzną organizację i porządek w zakładzie pracy – Starostwo Powiatowe w Pabianicach oraz związane z procesem pracy prawa i obowiązki pracowników.
§ 2
Przepisy regulaminu obowiązują wszystkich pracowników zatrudnionych w Starostwie Powiatowym w Pabianicach , bez względu na rodzaj zawartej umowy o pracę oraz rodzaj pracy i wymiar czasu pracy oraz zajmowane stanowisko.
§ 3
1. Czynności w sprawach z zakresu prawa pracy w Starostwie wykonują: Starosta w pełnym zakresie oraz Sekretarz Powiatu za wyjątkiem czynności nawiązania i rozwiązania stosunku pracy.
2. W Starostwie obowiązuje zasada podporządkowania się poleceniom wydanym przez bezpośredniego przełożonego pracownika.
3. W razie wydania polecenia przez Starostę, Wicestarostę, pozostałych członków Zarządu Powiatu, Skarbnika Powiatu, Sekretarza Powiatu, pracownik który takie polecenie otrzymał, jest obowiązany je wykonać po zawiadomieniu swego bezpośredniego przełożonego.
§ 4
W sprawach związanych ze stosunkiem pracy, nie uregulowanych szczegółowo w niniejszym regulaminie , mają zastosowanie przepisy Kodeksu pracy i innych aktów prawnych z zakresu prawa pracy.
§ 5 Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:
1. pracodawcy - należy przez to rozumieć Starostwo Powiatowe w Pabianicach, 2. zakładzie pracy - należy przez to rozumieć Starostwo Powiatowe w Pabianicach, 3. Staroście - należy przez to rozumieć Starostę Pabianickiego,
4. Starostwie - należy przez to rozumieć Starostwo Powiatowe w Pabianicach
5. osobie zarządzającej zakładem - należy przez to rozumieć Starostę Pabianickiego lub podczas jego nieobecności Wicestarostę lub Sekretarza Powiatu,
6. pracowniku - należy przez to rozumieć pracownika Starostwa Powiatowego w Pabianicach, bez względu na sposób nawiązania stosunku pracy,
7. wydziale - należy przez to rozumieć komórkę organizacyjną wyodrębnioną w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Pabianicach,
8. komórce równorzędnej - należy przez to rozumieć referat, biuro lub inną komórkę organizacyjną wyodrębnioną w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Pabianicach,
9. Dziale Kadr - należy przez to rozumieć zespół pracowników Wieloosobowego Stanowiska ds. Kadr i Płac, do których należy prowadzenie spraw osobowych i płacowych,
4 10. przełożonym - należy przez to rozumieć odpowiednio członka Zarządu Powiatu, Skarbnika Powiatu, Sekretarza Powiatu, naczelnika wydziału lub kierownika komórki równorzędnej Starostwa Powiatowego w Pabianicach,
11. bezpośrednim przełożonym - należy przez to rozumieć odpowiednio:
a. Starostę – w stosunku do pracowników zatrudnionych na stanowiskach samodzielnych oraz naczelników tych wydziałów, które są przez niego bezpośrednio nadzorowane,
b. Wicestarostę – w stosunku do naczelników tych wydziałów, które są przez niego bezpośrednio nadzorowane,
c. Członka Zarządu – w stosunku do naczelników, tych wydziałów, które są przez niego bezpośrednio nadzorowane,
d. Sekretarza Powiatu – w stosunku do Biura Zarządu,
e. Skarbnika Powiatu – w stosunku do Naczelnika Wydziału Finansowego
f. Naczelnika wydziału – w stosunku do pracowników zatrudnionych w kierowanym wydziale,
g. Kierownika referatu – w stosunku do pracowników zatrudnionych w kierowanym referacie,
12. naczelniku wydziału - należy przez to rozumieć kierownika komórki organizacyjnej lub kierownika komórki równorzędnej Starostwa Powiatowego w Pabianicach,
13. kadrze kierowniczej - należy przez to rozumieć Starostę, Wicestarostę, pozostałych członków Zarządu Powiatu, Skarbnika Powiatu, Sekretarza Powiatu, naczelnika wydziału lub kierownika komórki równorzędnej Starostwa Powiatowego w Pabianicach.
5 II. OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA PRACOWNIKÓW
§ 6
1. Przez zawarcie umowy o pracę pracownicy zobowiązują się do wykonywania na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem pracy określonego rodzaju.
2. Pracownicy są zobowiązani wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy i są niesprzeczne z prawem.
§ 7
1. Do podstawowych obowiązków pracownika należy w szczególności:
1) dokładne, sumienne, rzetelne i efektywne wykonywanie pracy, 2) należyte wykonywanie poleceń przełożonych dotyczących pracy,
3) przestrzeganie prawa, Regulaminu Pracy i ustalonego w zakładzie pracy porządku i czasu pracy,
4) przestrzeganie przepisów oraz zasad BHP a także przepisów przeciwpożarowych, 5) przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych,
6) informowanie organów, instytucji i osób fizycznych oraz udostępnianie im dokumentów znajdujących się w posiadaniu Starostwa, jeżeli prawo tego nie zabrania,
7) zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie przez prawo przewidzianym, 8) dbanie o mienie zakładu pracy i jego ochronę,
9) przestrzeganie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego oraz przejawianie koleżeńskiego stosunku do współpracowników,
10) zachowywanie trzeźwości w pracy i na terenie zakładu pracy,
11) stosowanie się do przepisów zakazujących lub ograniczających palenie tytoniu, 12) wykazywanie lojalności w stosunku do pracodawcy i realizowanie jego polityki,
13) podnoszenie swoich kwalifikacji poprzez uczestnictwo w kursach i szkoleniach organizowanych przez pracodawcę,
14) przestrzeganie tajemnicy skarbowej i informacji niejawnych,
15) czuwanie przy wykonywaniu swoich obowiązków, aby obywatel nie poniósł szkody wskutek nieznajomości prawa i udzielanie niezbędnych informacji,
16) bieżące śledzenie przepisów prawa dotyczących stanowiska pracy, 17) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim.
2. Każdy pracownik po zakończeniu pracy obowiązany jest do:
1) właściwego zabezpieczenia powierzonych walorów pieniężnych i papierów wartościowych,
2) właściwego zabezpieczenia dokumentów zawierających tajemnicę państwową i służbową oraz druków ścisłego zarachowania i pieczęci,
3) właściwego zabezpieczenia dokumentów zawierających dane osobowe,
4) sprawdzenia czy wyłączone zostały wszelkie urządzenia, które powinny być wyłączone , w tym grzejniki, grzałki , czajniki, komputery, drukarki, itp.
5) sprawdzenia czy nie pozostały żarzące się niedopałki papierosów lub inne czynniki mogące stanowić potencjalne źródła pożaru,
6) zamknięcia pomieszczeń, w których pracuje, w tym zabezpieczenia przed otwarciem okien,
7) sprawdzenia czy zostały włączone systemy sygnalizacji alarmowej.
3. Za wykonanie określonych w ust.2 obowiązków odpowiednio odpowiedzialni są : 1) pracownicy - na swoich stanowiskach pracy i w stosunku do powierzonego mienia,
6 2) bezpośredni przełożeni - w miejscach swojej pracy i miejscach pracy podległych
pracowników,
3) pracownik, który jako ostatni opuszcza pomieszczenie pracy,
4) osoba sprzątająca - w pomieszczeniach wyznaczonych do sprzątania .
4. Nadzór nad realizacją obowiązków wymienionych w ust. 2 i 3 sprawuje Sekretarz Powiatu.
§ 8
1. Pracownicy są obowiązani do wykonywania każdej zleconej im pracy, odpowiadającej posiadanych przez nich kwalifikacjom zawodowym i nie wykraczającym poza warunki wynikające z umowy o pracę, chyba że warunki pracy nie odpowiadają przepisom bhp i stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia i życia pracownika albo gdy wykonanie pracy grozi takim niebezpieczeństwem innym osobom.
2. Jeżeli wymagają tego potrzeby pracodawcy, pracownicy są zobowiązani do wykonywania także zleconych im prac innych niż określone w umowie i w innym miejscu pracy, w okresie nie przekraczającym 3 miesięcy w roku kalendarzowym pod warunkiem, że nie powoduje to obniżenia wynagrodzenia, odpowiada kwalifikacjom posiadanym przez pracowników i nie stwarza zagrożenia dla zdrowia i życia.
3. W razie konieczności prowadzenia akcji ratowniczej dla ochrony życia lub zdrowia ludzkiego albo ochrony mienia lub usunięcia awarii oraz szczególnych potrzeb pracodawcy, pracownicy zobowiązani są do wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych i pełnienia dyżurów.
§ 9
1. Pracownik, do którego wykonywanie obowiązków pracowniczych, wiąże się z dostępem do informacji stanowiących tajemnicę państwową lub służbową powinien się poddać postępowaniu sprawdzającemu określonemu w przepisach prawa.
2. Każdy pracownik, który winien podać się postępowaniu sprawdzającemu, obowiązany jest:
1) własnoręcznie, w sposób dokładny i zgodny z prawdą, wypełnić określoną przepisami ankietę bezpieczeństwa osobowego,
2) wyrazić zgodę na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
3. Odmowa poddania się postępowaniu sprawdzającemu ze strony pracownika, który jest lub miałby być zatrudniony na stanowisku, z którym wiąże się dostęp do informacji stanowiących tajemnicę państwową lub służbową, skutkować może:
1) przeniesieniem danego pracownika na stanowisko pracy nie związane z informacjami stanowiącymi tajemnicę,
2) rozwiązaniem umowy o pracę w przypadku niemożności zmiany stanowiska pracy,
3) niemożnością zatrudnienia na danym stanowisku, w odniesieniu do osoby ubiegającej się o zatrudnienie w Starostwie.
4. Nie wydanie przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Pełnomocnika do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych Starostwa poświadczenia bezpieczeństwa, powoduje skutki określone w ust. 3.
§ 10 Do podstawowych uprawnień pracownika należy:
1. Prawo do terminowego otrzymywania wynagrodzenia za wykonywaną pracę.
2. Prawo do corocznego płatnego urlopu wypoczynkowego.
3. Bezpłatne korzystanie z odzieży roboczej i ochronnej oraz sprzętu ochrony osobistej, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Korzystanie ze świadczeń socjalnych zakładu pracy.
5. Korzystanie z regulaminowej przerwy na spożycie posiłku.
7 6. Wnoszenie skarg i wniosków do pracodawcy.
§ 11
W związku z wygaśnięciem lub rozwiązaniem stosunku pracy, pracownicy są zobowiązani:
1. Zwrócić pracodawcy pobrane maszyny, narzędzia urządzenia i materiały oraz odzież roboczą i ochronną, a także kartę elektronicznej rejestracji czasu pracy,
2. Rozliczyć się z pracodawcą z pobranych zaliczek i pożyczek, 3. Załatwić formalności związane z kartą obiegową zwolnienia,
4. Przekazać przełożonemu stanowisko pracy wraz z wykazem spraw w toku oraz opracowań, materiałów i dokumentów zapisanych na nośnikach magnetycznych (dysk twardy, pendrive, CD ROM itp.).
§ 12
1. Szczególnie ciężkim naruszeniem obowiązków pracowniczych jest:
1) nieusprawiedliwione nieprzybycie do pracy lub samowolne jej opuszczenie bez usprawiedliwienia,
2) stawianie się do pracy w stanie po użyciu alkoholu albo spożywanie alkoholu w czasie pracy lub po pracy na terenie zakładu pracy,
3) zakłócanie porządku i spokoju w miejscu pracy,
4) niewykonywanie lub niewłaściwe wykonywanie poleceń przełożonych,
5) nieprzestrzeganie przepisów i zasad BHP oraz przepisów przeciwpożarowych,
6) nieprzestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej przewidzianej w przepisach prawa, 7) nieprzestrzeganie przepisów określonych w ustawie o ochronie danych osobowych,
8) popełnienie przestępstwa lub wykroczenia w czasie lub w miejscu pracy albo w związku z posiadanymi od pracodawcy upoważnieniami lub z użyciem pieczątek i druków zakładu pracy,
9) wyrządzenie pracodawcy szkody umyślnej, lub wynikłej z nie zachowania należytej staranności,
10) złe i niedbałe wykonywanie pracy powodujące uszkodzenie obsługiwanego sprzętu i urządzeń.
2. Za naruszenia określone w ust.1, pracownik może być ukarany karą dyscyplinarną do rozwiązania umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia włącznie.
§ 13
1. Naczelnicy wydziałów i kierownicy komórek równorzędnych mają prawa i obowiązki wynikające z § 6 – 12.
2. Naczelnicy wydziałów i kierownicy komórek równorzędnych zobowiązani są ponadto do:
1) kierowania, koordynowania i kontrolowania pracy podległych im pracowników, 2) opracowywania pisemnego zakresu obowiązków podległych pracowników, 3) zaznajamiania na piśmie podległych pracowników z zakresem ich obowiązków, 4) właściwego organizowania pracy podległych pracowników,
5) sprawowania bezpośredniego nadzoru nad porządkiem i dyscypliną pracy w kierowanej komórce organizacyjnej,
6) nadzorowania przestrzegania obowiązku trzeźwości przez podległych pracowników, 7) organizowania stanowisk pracy zgodnie z przepisami i zasadami bhp,
8) zapobiegania wypadkom przy pracy i chorobom zawodowym,
9) dbania o bezpieczeństwo i higieniczny stan urządzeń oraz sprawność środków ochrony zbiorowej,
8 10) egzekwowania przestrzegania przez podwładnych przepisów i zasad bhp,
11) wyznaczania zastępstwa w czasie własnej nieobecności w pracy,
12) zapewnienia równomiernego obciążania pracą w okresie zastępstw nieobecnych w pracy podległych pracowników,
13) zapewnienia wykonywania zaleceń lekarza sprawującego opiekę zdrowotną nad podległymi pracownikami.
9 III. SZCZEGÓLNE OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA OSÓB
NIEPEŁNOSPRAWNYCH
§ 14
1. Czas pracy osoby niepełnosprawnej nie może przekraczać 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo.
2. Czas pracy osoby niepełnosprawnej zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności nie może przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo.
3. Osoba niepełnosprawna nie może być zatrudniona w porze nocnej i w godzinach nadliczbowych.
4. Wymiar czasu pracy ustalony zgodnie z ust. 1 i 2 obowiązuje od dnia następującego po przedstawieniu orzeczenia o niepełnosprawności.
§ 15 1. Przepisu § 14 ust.1 i 3 nie stosuje się:
1) do osób zatrudnionych przy pilnowaniu,
2) gdy, na wniosek osoby zatrudnionej, lekarz przeprowadzający badania profilaktyczne lub w razie jego braku, lekarz sprawujący opiekę wyrazi na to zgodę.
2. Koszty badań, o których mowa w ust.1 ponosi pracodawca.
§ 16
1. Osoba niepełnosprawna ma prawo do dodatkowej przerwy w pracy na gimnastykę usprawniającą lub wypoczynek.
2. Czas przerwy wynosi 15 minut i jest wliczany do czasu pracy.
§ 17
1. Stosowanie norm czasu pracy, o których mowa w § 14, nie powoduje obniżenia wysokości wynagrodzenia wypłacanego w stałej miesięcznej wysokości.
2. Godzinowe stawki wynagrodzenia zasadniczego, odpowiadające osobistemu zaszeregowaniu lub zaszeregowaniu wykonywanej pracy, przy przejściu na normy czasu pracy, o których mowa w § 14, ulegają podwyższeniu w stosunku, w jakim pozostaje dotychczasowy wymiar czasu pracy do tych norm.
§ 18
1. Osobie zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności przysługuje dodatkowy urlop wypoczynkowy w wymiarze 10 dni roboczych w roku kalendarzowym.
2. Prawo do pierwszego urlopu dodatkowego osoba niepełnosprawna, o której mowa w ust. 1 nabywa po przepracowaniu jednego roku po dniu zaliczenia jej do jednego z tych stopni niepełnosprawności .
3. Urlop, o którym mowa w ust. 1 nie przysługuje osobie uprawnionej do urlopu wypoczynkowego w wymiarze przekraczającym 26 dni roboczych lub do urlopu dodatkowego na podstawie odrębnych przepisów.
4. Jeżeli wymiar urlopu dodatkowego, o którym mowa w ust. 3, jest niższy niż 10 dni roboczych, zamiast tego urlopu przysługuje urlop dodatkowy określony w ust.1.
10
§ 19
1. Osoba o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności ma prawo do zwolnienia od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia:
1) w wymiarze do 21 dni w celu uczestniczenia w turnusie rehabilitacyjnym, nie częściej niż raz w roku, na podstawie skierowania lekarza,
2) w celu wykonania badań specjalistycznych, zabiegów leczniczych lub usprawniających, a także w celu uzyskania zaopatrzenia ortopedycznego lub jego naprawy, jeżeli czynności te nie mogą być wykonywane poza godzinami pracy.
2. Wynagrodzenie za czas zwolnień, o których mowa w ust. 1 oblicza się jak ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy.
3. W przypadku, o którym mowa w ust.1 pkt. 1 nie stosuje się przepisów § 18 ust.1.
4. Szczegółowe zasady zwolnień od pracy, o których mowa w ust.1 pkt. 1 określają odrębne przepisy.
11 IV. OBOWIĄZKI PRACODAWCY
§ 20 Pracodawca jest zobowiązany w szczególności:
1. Szanować godność i inne dobra osobiste pracowników,
2. Równo traktować mężczyzn i kobiety, stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników ich pracy,
3. Powstrzymywać się od jakiejkolwiek dyskryminacji ze względu na płeć, wiek, niesprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne czy religijne, bądź przynależność związkową pracowników,
4. Przeciwdziałać mobbingowi,
5. Zapewnić pracownikom przydział pracy zgodnie z treścią zawartych umów o pracę, 6. Zaznajomić pisemnie pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków,
podległością służbową i sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich podstawowymi uprawnieniami.
7. Organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również osiąganie przez pracowników, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji, wysokiej wydajności i należytej jakości pracy,
8. Wskazać pracownikom miejsce pracy oraz dostarczyć im koniecznych instrukcji, maszyn i urządzeń,
9. Zapewniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić systematyczne szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
10. Terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie za pracę,
11. Terminowo wypłać wynagrodzenia za pełnione dyżury lub pracę poza ustalonym wymiarem czasu pracy lub udzielania dnia wolnego,
12. Ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
13. Stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników ich pracy,
14. Zapewnić wszystkim pracownikom bezpłatne obowiązujące badania lekarskie,
15. Prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników,
16. Zaspokajać w miarę posiadanych środków bytowe, socjalne i kulturalne potrzeby pracowników,
17. Wpływać na kształtowanie zasad współżycia społecznego,
18. Dostarczać nieodpłatnie pracownikom przysługujące im środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze oraz środki higieny osobistej,
19. Udostępniać prowadzoną dokumentację pracowniczą , wynagrodzenia, itp.
§ 21
Przed rozpoczęciem pracy, ale nie później niż w ciągu 7 dni od nawiązania stosunku pracy pracownik powinien:
1. Otrzymać i podpisać zobowiązanie o odpowiedzialności materialnej, jeżeli takie jest wymagane oraz zakres obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień, a także oświadczenie o zachowaniu tajemnicy państwowej i służbowej.
12 2. Zapoznać się z regulaminem pracy i innymi regulaminami oraz instrukcjami
obowiązującymi na danym stanowisku.
3. Odbyć wstępne przeszkolenie w zakresie bhp i ochrony przeciwpożarowej - ogólne i na stanowisku pracy oraz potwierdzić na piśmie fakt odbycia takiego przeszkolenia.
4. Przejść wstępne badania lekarskie wykonane przez lekarza medycyny pracy.
5. Zostać zapoznany z podstawowymi obowiązkami, sposobem wykonywania pracy na danym stanowisku i sposobem realizacji przysługujących uprawnień.
6. Poznać zasady rejestracji czasu pracy i udzielania zwolnień od pracy.
7. Poznać Regulamin Organizacyjny Starostwa, bezpośredniego przełożonego i współpracowników.
8. Jeżeli jest to niezbędne, przejąć protokolarnie stanowisko pracy.
9. Otrzymać niezbędny sprzęt, urządzenia, pieczęcie i dokumenty oraz odzież ochronną i roboczą, sprzęt ochrony osobistej jeżeli takowe przewidywane są dla danego stanowiska pracy.
13 V. WYMIAR I ROZKŁAD CZASU PRACY
§ 22
1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w normalnych godzinach pracy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy i czas rzeczywistego wykonywania pracy poza normalnymi godzinami.
2. Czasem dyżuru jest czas gotowości do pracy po normalnych godzinach pracy, z wyłączeniem dyżurów pełnionych przez pracownika w domu.
3. Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy celem prawidłowego ustalenia wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą, z uwzględnieniem pracy w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w niedzielę i święta itp.
§ 23
Czas pracy powinien być w pełni wykorzystywany przez pracownika na pracę zawodową.
Załatwianie spraw społecznych, osobistych i innych nie związanych z pracą powinno się odbywać w czasie wolnym od pracy.
§ 24
1. Obowiązuje równoważny system czasu pracy. Czas pracy wynosi 8 godzin na dobę, przy czym dopuszczalne jest wydłużenie dobowej normy czasu pracy do 12 godzin, przy zachowaniu przeciętnie 40 godzin na tydzień w przyjętym okresie rozliczeniowym.
Okres rozliczeniowy wynosi 3 miesiące i pokrywa się z kwartałami kalendarzowymi.
2. Tydzień pracy obejmuje dni od poniedziałku do piątku.
3. Sekretarz Powiatu może w uzasadnionych przypadkach dokonać niezbędnych odstępstw od rozkładu czasu pracy określonego w ust. 1 i 2 wobec poszczególnych pracowników, albo ustalić indywidualny dla nich rozkład czasu pracy. Istnieje możliwość zmiany rozkładu czasu pracy w trakcie okresu rozliczeniowego.
4. Praca w granicach nie przekraczających wydłużonych dobowych norm czasu pracy oraz 40 godzin w przyjętym okresie rozliczeniowym nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych.
5. W razie rozwiązania stosunku pracy przed upływem okresu rozliczeniowego, pracownikowi przysługuje prawo do dodatkowego wynagrodzenia, obliczonego jak za pracę w godzinach nadliczbowych przy odpowiednim stosowaniu ust. 3 – za czas przepracowany od początku okresu rozliczeniowego do dnia rozwiązania stosunku pracy.
§ 25
1. Dzień pracy w poniedziałki, środy i czwartki trwa od godziny 8.00 do 16.00.
2. Dzień pracy we wtorki trwa od godziny 8.00 do 17.00. Dzień pracy w piątki trwa od godziny 8.00 do 15.00.
3. Godziny rozpoczynania i zakończenia pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala indywidualnie bezpośredni przełożony.
14 4. Na pisemny wniosek pracownika Starosta może ustalić indywidualny rozkład jego czasu
pracy w ramach systemu czasu pracy, którym pracownik jest objęty.
5. Bezpośredni przełożony pracowników ustala indywidualne miesięczne harmonogramy czasu pracy z uwzględnieniem powyższych zapisów.
6. Harmonogramy wskazane w ust. 5 bezpośredni przełożony przekazuje pracownikowi co najmniej na jeden tydzień przed rozpoczęciem miesiąca, na który został sporządzony ten harmonogram oraz przekazuje jeden egzemplarz w tym samym terminie do Działu Kadr.
7. Pracownikom, których dobowy czas pracy wynosi co najmniej 6 godzin, przysługuje 15 minutowa przerwa w pracy, którą wlicza się do czasu pracy.
8. W czasie dnia pracy pracownikowi może zostać udzielona przerwa nieprzekraczająca 60 minut, przeznaczona na spożycie posiłku lub załatwienie spraw osobistych, które wymagają załatwienia w godzinach pracy.
9. Zabrania się spożywania posiłków podczas bezpośredniej obsługi interesantów.
10. Przerwa, o której mowa w ust. 8 nie jest wliczana do czasu pracy.
11. O udzieleniu przerwy i jej długości decyduje bezpośredni przełożony zainteresowanego pracownika.
12. Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 8, pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jeżeli odpracował czas zwolnienia.
§ 26
1. Pracownicy mogą być wyznaczani do pełnienia dyżurów dziennych i nocnych w dniu powszednie oraz dni wolne od pracy. O wprowadzeniu dyżurów decyduje Starosta, a do ich pełnienia powołuje pracowników Sekretarz Powiatu.
2. Ewidencję imienną pracowników pełniących dyżury, o których mowa w ust. 1 prowadzi Dział Kadr.
§ 27
1. Pora nocna obejmuje 8 godzin i trwa od godziny 2200 do 600 dnia następnego.
2. Za pracę w niedzielę oraz w święto uważa się pracę wykonywaną pomiędzy godziną 6.00 w tym dniu, a godziną 6.00 następnego dnia.
3. Jeżeli wymagają tego potrzeby Starostwa związane z wykonywaniem pilnych zadań pracownik może wykonywać pracę poza normalnymi godzinami pracy, a w szczególnych wypadkach także w nocy oraz w niedzielę i święta.
4. Praca wykonywana ponad ustalone normy czasu pracy stanowi pracę w godzinach nadliczbowych. Praca taka jest dopuszczalna tylko w razie:
1) szczególnych potrzeb Powiatu i Starostwa,
2) konieczności prowadzenia akcji ratowniczej dla ochrony życia lub zdrowia ludzkiego albo dla ochrony mienia lub usunięcia awarii.
5. O zgodę na wykonywanie pracy w godzinach nadliczbowych bezpośredni przełożony wnioskuje na piśmie do Sekretarza Powiatu, określając termin, godziny i miejsce pracy oraz imię i nazwisko pracownika wykonującego pracę. Decyzję o powołaniu pracowników do realizacji zadań poza godzinami pracy Starostwa podejmuje Starosta. Po uzyskaniu zgody bezpośredni przełożony zleca na piśmie pracownikowi pracę w godzinach nadliczbowych (zał. nr 1 do niniejszego regulaminu).
6. Pracownikowi za pracę wykonywaną na polecenie przełożonego w godzinach nadliczbowych przysługuje, według jego wyboru, wynagrodzenie albo czas wolny w tym samym wymiarze, z tym, że czas wolny, na wniosek pracownika, może być udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu.
15 7. Pracownikowi, który ze względu na okoliczności przewidziane w ust. 3 i 4 wykonywał pracę
w sobotę lub w święto pracodawca jest obowiązany zapewnić inny dzień wolny od pracy do końca okresu rozliczeniowego.
8. Pracownikowi, który ze względu na okoliczności przewidziane w ust. 3 i 4 wykonywał pracę w niedzielę pracodawca jest obowiązany zapewnić inny dzień wolny od pracy w okresie 6 dni kalendarzowych poprzedzających lub następujących po takiej niedzieli.
9. Liczba godzin nadliczbowych pracowników zatrudnionych na stanowisku kierowcy nie może przekroczyć 260 godzin w roku kalendarzowym i przeciętnie 48 godzin tygodniowo w przyjętym okresie rozliczeniowym.
10.Liczba godzin nadliczbowych przepracowanych przez pozostałych pracowników w związku z okolicznościami określonymi w ust. 3 i 4 nie może przekroczyć dla poszczególnego pracownika 150 godzin w roku kalendarzowym.
§ 28
1. Za pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz normalnego wynagrodzenia, pracownikowi przysługuje dodatek.
2. Dodatek, o którym mowa w ust. 1 przysługuje także za każdą godzinę pracy przekraczającą tygodniową normę czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym.
3. Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej w wysokości 20 % stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie odrębnych przepisów.
4. Staroście, Wicestaroście, pozostałym członkom Zarządu Powiatu, Skarbnikowi Powiatu, Sekretarzowi Powiatu, naczelnikom wydziałów i kierownikom komórek równorzędnych, wykonującym w razie konieczności, prace poza normalnymi godzinami pracy, nie przysługuje prawo do oddzielnego wynagrodzenia z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych.
5. Naczelnikom wydziałów i kierownikom komórek równorzędnych, przysługuje jednak prawo do oddzielnego wynagrodzenia z tytułu pracy wykonanej na polecenie Starosty, Wicestarosty lub Sekretarza Powiatu w godzinach nadliczbowych przypadających w niedzielę, święto lub w dodatkowym dniu wolnym od pracy, jeżeli za pracę w tym dniu nie otrzymali innego dnia wolnego od pracy.
§ 29
1. Dział Kadr prowadzi ewidencję czasu pracy, z uwzględnieniem pracy w godzinach nadliczbowych.
2. Za planowanie i rozlicznie czasu pracy podległych pracowników odpowiada ich bezpośredni przełożony.
§ 30
Postanowienia niniejszego rozdziału w zakresie pracy w porze nocnej i w godzinach nadliczbowych, nie dotyczą pracowników, o których mowa w rozdziale III.
16 VI. PORZĄDEK I ORGANIZACJA PRACY
§ 31
1. Pracownicy potwierdzają przyjście do pracy oraz wyjście z pracy poprzez użycie przydzielonej im karty elektronicznej rejestracji czasu pracy (system RCP) na elektronicznym urządzeniu rejestrującym (czytnik RCP) znajdującym się w budynkach pracodawcy.
2. Pracownicy wychodzący w czasie pracy poza teren Starostwa, w związku z wyjściem służbowym bądź prywatnym, zobowiązani są do potwierdzenia wyjścia poza teren Starostwa oraz powrotnego przyjścia w sposób określony w ust. 1.
3. W przypadku braku możliwości zarejestrowania przybycia do pracy lub wyjścia z pracy, a w szczególności, gdy pracownik zapomniał karty RCP, fakt ten należy zgłosić niezwłocznie do bezpośredniego przełożonego, który po ustaleniu rzeczywistego czasu rozpoczęcia i zakończenia pracy udostępnia powyższą informację do wiadomości pracownikowi Działu Kadr.
4. Obowiązki, o których mowa w ust. 1-3 nie dotyczą Starosty, Wicestarosty, Członków Zarządu Powiatu oraz Skarbnika Powiatu, którzy potwierdzają swoje przybycie i obecność w pracy własnoręcznym podpisem w liście obecności znajdującej się w Sekretariacie Starostwa.
5. Nadzór na kontrolą obecności w pracy wszystkich pracowników sprawuje Sekretarz Powiatu.
§ 32
1. Pracownicy są obowiązani stawiać się do pracy w takim czasie, aby w porze rozpoczynania pracy znajdować się na stanowiskach pracy w gotowości do pracy.
2. Przebywanie na terenie Urzędu i zarejestrowanie tego czasu, przed planowanym rozpoczęciem pracy, jak również po planowanym zakończeniu pracy, bez pisemnego polecenia przełożonego nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych.
3. Bezpośredni przełożony zobowiązany jest do potwierdzenia każdego przypadku pracy w godzinach nadliczbowych podległych mu pracowników pisemnym zleceniem wg zał. nr. 1 do niniejszego regulaminu.
4. Pracownik wykonujący pracę w godzinach nadliczbowych po jej zakończeniu zobowiązany jest do zarejestrowania swojego wyjścia poprzez odbicie karty RCP na czytniku.
5. Pracownik nie może w czasie godzin pracy wychodzić z budynku Urzędu bez zgody bezpośredniego przełożonego.
6. Karty RCP wydawane są pracownikom przez Dział Kadr za pisemnym potwierdzeniem odbioru dokonanym przez pracownika.
7. Pracownicy zobowiązani są chronić posiadaną kartę RCP przed zniszczeniem, zgubieniem i kradzieżą. W przypadku rozwiązania stosunku pracy pracownik zobowiązany jest do zwrotu posiadanej karty RCP bezpośrednio do Działu Kadr.
8. W przypadku utraty karty RCP, w szczególności jej zgubienia lub zniszczenia, pracownik zobowiązany jest powiadomić o powyższym fakcie bezpośredniego przełożonego oraz wystąpić z wnioskiem o wydanie nowej karty RCP. Wydanie nowej karty jest odpłatne.
17 Pracownik może zostać zwolniony z opłaty za utraconą lub zniszczoną kartę RCP, gdy utrata karty lub jej zniszczenie nastąpiło w wyniku przestępstwa, po przedstawieniu odpowiedniego zaświadczenia wydanego przez Komendę Policji.
9. Pod groźbą kary dyscyplinarnej wynikającej z przepisów Kodeksu pracy zabrania się przekazywania posiadanej karty RCP innemu pracownikowi lub osobie nieupoważnionej do jej użycia oraz wykorzystywania karty RCP należącej do innego pracownika Urzędu.
§ 33
1. Przed rozpoczęciem pracy upoważnieni pracownicy pobierają z portierni klucze do pomieszczeń wydziałowych, a fakt ten potwierdzają odpowiednim wpisem w zeszycie poboru kluczy znajdującym się w portierni lub pobierają klucze z depozytora kluczy przy użyciu karty RCP.
2. Po zakończeniu pracy pomieszczenia należy zamknąć na klucz, po uprzednim wyłączeniu urządzeń elektrycznych, zamknięciu okien i sprawdzeniu zabezpieczenia przeciwpożarowego oraz włączeniu (jeżeli jest zainstalowany) systemu alarmowego.
3. Klucze od pomieszczeń wydziałowych przechowywane są wyłącznie w portierni. Zwrot kluczy po zakończeniu pracy upoważnieni pracownicy potwierdzają odpowiednim wpisem w zeszycie poboru kluczy znajdującym się w portierni lub w depozytorze kluczy przy użyciu karty RCP.
§ 34
1. Wydawanie pracownikom maszyn i urządzeń do indywidualnego użytku jest ewidencjonowane przez Referat Organizacyjny.
2. Pracownicy zobowiązani są rozliczać się z pobranych maszyn i urządzeń.
3. Pracownicy są odpowiedzialni za należyte przechowywanie pobranych maszyn i urządzeń oraz ich zabezpieczenie przed kradzieżą, zniszczeniem czy uszkodzeniem.
4. Utratę, zniszczenie lub uszkodzenie maszyn i urządzeń pracownik niezwłocznie winien zgłosić bezpośredniemu przełożonemu.
5. Wynoszenie maszyn i urządzeń poza teren zakładu bez pisemnego zezwolenia bezpośredniego przełożonego, jak też używanie ich niezgodne z przeznaczeniem jest zabronione.
§ 35
1. Pracownicy są zobowiązani do utrzymania na stanowiskach pracy porządku i czystości.
2. Akta zakładowe, materiały, dokumenty i pieczęcie winny być po godzinach pracy przechowywane w szafkach bądź w innych miejscach wskazanych przez bezpośrednich przełożonych.
3. Zabrania się przechowywania w szafach, biurkach i innych miejscach nie przeznaczonych specjalnie do tego celu wszelkich materiałów stwarzających zagrożenie pożarowe.
4. Służbowe pojazdy po zakończeniu pracy należy parkować na terenie Starostwa Powiatowego w Pabianicach przy ul. Piłsudskiego 2 lub w garażach zlokalizowanych przy ul. Kościuszki 25.
5. Na parkowanie pojazdów służbowych poza miejscami, o których mowa w ust. 4, wymagana jest zgoda Starosty lub Sekretarza Powiatu.
18
§ 36
1. Na terenie zakładu pracy poza normalnymi godzinami pracy mogą przebywać:
1) Starosta, Wicestarosta i pozostali członkowie Zarządu Powiatu, 2) Sekretarz Powiatu i Skarbnik Powiatu,
3) Osoby zaproszone przez pracowników wymienionych w pkt. 1 i 2,
4) Radni Rady Powiatu Pabianickiego w związku z odbywaniem sesji Rady Powiatu Pabianickiego lub posiedzeniem komisji stałych lub doraźnych Rady Powiatu Pabianickiego,
5) Osoby zaproszone na sesje Rady Powiatu Pabianickiego przez Przewodniczącego Rady Powiatu Pabianickiego, lub zaproszone na posiedzenia komisji przez przewodniczących stałych i doraźnych komisji
6) Pracownicy Biura Rady Powiatu w związku z koniecznością zapewnienia obsługi sesji lub komisji Rady Powiatu Pabianickiego,
7) Pracownicy odbywający dyżur lub zatrudnieni w godzinach nadliczbowych lub w ramach prac zleconych,
8) Inni pracownicy za zgodą przełożonych upoważnionych do jej udzielania na podstawie stosownego zarządzenia Starosty
§ 37
Urządzanie przez pracowników jakichkolwiek spotkań towarzyskich i okolicznościowych na terenie zakładu pracy jest zabronione.
19 VII. ZABEZPIECZENIE MIENIA I OSÓB
§ 38
1. Budynki, w których zlokalizowane są wydziały i komórki organizacyjne Starostwa po godzinach pracy oraz w niedziele, święta i pozostałe dni wolne od pracy, są zabezpieczane przez zainstalowane elektroniczne systemy alarmowe sygnalizujące zagrożenia chronionego mienia i osób.
2. Sekretarz Powiatu w porozumieniu z licencjonowanym przedsiębiorcą, który posiada koncesję w zakresie usług ochrony mienia i osób oraz ma podpisaną umowę na elektroniczną ochronę budynków Starostwa, prowadzi wykaz pracowników, którzy są uprawnieni do załączania i wyłączania elektronicznego systemu alarmowego, przy pomocy znanych tylko im osobistych kodów.
3. Budynek A Starostwa w dniach pracy w poniedziałek, środę, czwartek od godziny 16.00, we wtorek od 17.00, piątek od 15.00 do godziny 20.00 chroniony jest dodatkowo przez licencjonowanych pracowników ochrony licencjonowanego przedsiębiorcy, który uzyskał koncesję w zakresie usług ochrony mienia i osób.
4. Starosta, Wicestarosta lub Sekretarz Powiatu w uzasadnionych przypadkach zagrożenia porządku, bezpiecznych i spokojnych warunków pracy pracowników, bezpiecznych i spokojnych warunków załatwiania spraw przez interesantów, mogą doraźnie wzywać licencjonowanych pracowników ochrony licencjonowanego przedsiębiorcy, który uzyskał koncesję w zakresie usług ochrony mienia i osób.
5. Starosta, Wicestarosta lub Sekretarz Powiatu w przypadku przebywania na terenie budynków Starostwa osób, w stosunku co do których istnieje podejrzenie, że swoim zachowaniem, uporczywym, ciągłym przebywaniem przez znaczną część godzin pracy na terenie danego budynku Starostwa, prowadzą swego rodzaju jego okupację oraz wywierając w ten sposób presję psychiczną i moralną na pracowników i interesantów, nie załatwiając jednocześnie w tym czasie żadnej osobistej sprawy lub sprawy powierzonej w drodze pełnomocnictwa, może doraźnie wezwać licencjonowanych pracowników ochrony licencjonowanego przedsiębiorcy, który uzyskał koncesję w zakresie usług ochrony mienia i osób.
6. W przypadkach określonych w ust. 4 i 5 pracownik ochrony przy wykonywaniu zadań ochrony osób i mienia w granicach chronionych obiektów i obszarów, ma prawo do podejmowania działań zgodnych z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony osób i mienia.
20 VIII. SPOSÓB USPRAWIEDLIWIANIA SPÓŹNIEŃ I NIEOBECNOŚCI W PRACY
ORAZ UDZIELANIA ZWOLNIEŃ OD PRACY
§ 39
1. Pracownik powinien uprzedzić Pracodawcę o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności w pracy, jeżeli przyczyna tej nieobecności jest z góry wiadoma lub możliwa do przewidzenia, przekazując odpowiednie informacje Działowi Kadr lub bezpośredniemu przełożonemu.
2. W razie niestawienia się do pracy z powodów nie dających się przewidzieć, pracownik jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić Dział Kadr lub bezpośredniego przełożonego o przyczynie swej nieobecności i przewidywanym czasie jej trwania, nie później niż w drugim dniu nieobecności.
3. Zawiadomienia o jakim mowa w ust. 2 pracownik dokonuje osobiście lub przez inną osobę, telefonicznie lub za pośrednictwem innego środka łączności albo drogą pocztową, przy czym za datę zawiadomienia uważa się wtedy datę stempla pocztowego.
4. Niedotrzymanie terminu o jakim mowa w ust. 2 może być usprawiedliwione jedynie szczególnymi okolicznościami.
§ 40
1. Pracownik jest obowiązany usprawiedliwić nieobecność lub spóźnienie się do pracy, przedstawiając swemu bezpośredniemu przełożonemu lub Działowi Kadr dowody usprawiedliwiające nieobecność lub spóźnienie.
2. Dowody usprawiedliwiające spóźnienie się do pracy pracownik przedstawia, bez wezwania bezpośredniego przełożonego, natychmiast po przybyciu na teren zakładu pracy, zaś dowody usprawiedliwiające nieobecność w pracy najpóźniej drugiego dnia tej nieobecności.
3. Decyzje w sprawie uznania nieobecności w pracy z innej przyczyny niż choroba pracownika za usprawiedliwione lub nieusprawiedliwione podejmuje Starosta, a w przypadku jego nieobecności Wicestarosta lub Sekretarz Powiatu.
4. Decyzje w sprawie uznania spóźnienia się do pracy za usprawiedliwione lub nieusprawiedliwione podejmuje bezpośredni przełożony informując o tym fakcie Dział Kadr.
§ 41
1. Załatwianie przez pracowników spraw osobistych, rodzinnych czy społecznych powinno odbywać się w czasie wolnym od pracy.
2. Pracownik może być zwolniony od pracy na czas niezbędny do załatwienia spraw osobistych, które wymagają załatwienia w godzinach pracy.
3. Zwolnień od pracy udzielają bezpośredni przełożeni a w przypadku ich nieobecności odpowiednio Starosta, Wicestarosta, pozostali członkowie Zarządu Powiatu, Sekretarz
21 Powiatu, Skarbnik Powiatu w stosunku do pracowników nadzorowanych wydziałów i komórek równorzędnych.
4. Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 2, pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jeżeli odpracował czas zwolnienia. Termin i sposób odpracowania czasu zwolnienia od pracy ustala bezpośredni przełożony.
§ 42
Wynagrodzenie za czas nieobecności w pracy lub zwolnienia od niej z innych powodów niż wymienione w § 41, nie przysługuje, chyba że przepisy prawa pracy stanowią inaczej.
§ 43
1. W celu usprawnienia ewidencjonowania czasu pracy (w tym informacji o czasie przebywania pracownika w pomieszczeniach pracodawcy) wprowadza się w Starostwie Powiatowym w Pabianicach system elektronicznej rejestracji czasu pracy dla pracowników.
System elektronicznej rejestracji czasu pracy dla pracowników stanowi narzędzie pomocnicze do ewidencji czasu pracy.
2. Każdy z pracowników zobowiązanych do stosowania elektronicznego systemu rejestracji czasu pracy otrzymuje indywidualną (spersonalizowaną) kartę, służącą do rejestrowania czasu pracy.
3. Pracownik zobowiązany jest do zarejestrowania swojego przybycia do pracy i wyjścia z pracy poprzez przyłożenie przydzielonej mu karty do elektronicznego urządzenia rejestrującego w postaci czytnika zbliżeniowego znajdującego się w wyznaczonych wejściach do budynków. Potwierdzenie przez pracownika przybycia do pracy jak i wyjścia z pracy jest równoznaczne odpowiednio z rozpoczęciem lub zakończeniem pracy.
4. Pracownik wychodzący w czasie godzin pracy z Urzędu, swoje wyjście oraz powrót zobowiązany jest zarejestrować poprzez przyłożenie przydzielonej mu karty do elektronicznego urządzenia rejestrującego o którym mowa powyżej. Przy wyjściu służbowym dłuższe przyłożenie przydzielonej karty do czytnika zbliżeniowego rejestruje to wyjście poprzez wyświetlenie komunikatu. Jednocześnie pracownik opuszczający miejsce pracy na polecenie lub za zgodą przełożonego odnotowuje ten fakt w „Książce wyjść”.
Nie wpisanie wyjścia w „Książce wyjść” traktowane jest jako samowolne opuszczenie miejsca pracy i jest naruszeniem obowiązków pracowniczych. Powrót do pracy odnotowuje się niezwłocznie w „Książce wyjść”. Nie wpisanie godziny powrotu w „Książce wyjść”
stwarza domniemanie przebywania pracownika poza miejscem pracy do końca dnia roboczego i jest traktowane jako naruszenie obowiązków pracowniczych.
5. W systemie RCP odnotowywane są wszystkie wyjścia pracowników, na które składają się wyjścia służbowe i prywatne. Wyjścia w czasie godzin pracy muszą mieć wyraźny cel, który podaje się w „Książce wyjść” z zaznaczeniem rodzaju wyjścia (służbowe, prywatne).
6. Przez pracę w godzinach nadliczbowych rozumie się pracę wykonywaną na pisemne polecenie przełożonego (wg załącznika nr 1) ponad obowiązującą pracownika normę czasu pracy zleconego po otrzymaniu zgody Starosty.
7. Pracownik wykonujący pracę w godzinach nadliczbowych po jej zakończeniu zobowiązany jest do zarejestrowania swojego wyjścia w sposób opisany powyżej.
8. Bezpośredni przełożony zobowiązany jest do potwierdzenia każdego przypadku zlecenia pracy w godzinach nadliczbowych podległych pracowników poprzez przekazanie do Działu Kadr egzemplarza zlecenia przyjętego do realizacji przez pracownika.
9. Wyjście w celach prywatnych lub służbowych poza miejsce pracy może nastąpić za zgodą przełożonego lub osoby zastępującej. W przypadku braku możliwości potwierdzenia wejścia
22 lub wyjścia w sposób określony w ust. 3 i 4 pracownicy mają obowiązek każdorazowo zgłaszać wyjścia i przyjścia bezpośredniemu przełożonemu lub osobie zastępującej.
10. W w/w przypadku przełożony lub osoba go zastępująca jest zobowiązany do przekazania do Działu Kadr informacji o obecności lub wyjściu pracownika z pracy.
11. „Książka wyjść” znajduje się w następujących punktach:
• punkt informacji zlokalizowanym w budynku A Starostwa Powiatowego w Pabianicach przy ul. Piłsudskiego 2,
• sekretariat Wydziału Geodezji i Kartografii Starostwa Powiatowego w Pabianicach przy ul. Kościuszki 25,
• sekretariat Wydziału Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa Starostwa Powiatowego w Pabianicach przy ul. Partyzanckiej 56,
• sekretariat Wydziału Architektury i Budownictwa Starostwa Powiatowego w Pabianicach przy ul. Partyzanckiej 56,
• punkt przyjęć Wydziału Architektury i Budownictwa Starostwa Powiatowego w Pabianicach w Konstantynowie Łódzkim przy ul. Zgierskiej 2.
12. Kontrolę „Książki wyjść” prowadzi Dział Kadr.
13. W wypadku braku karty pracownik zgłasza swoje przyjście u przełożonego.
§ 44
1. Wyjazdy służbowe (poza wyjazdami miejscowymi) odbywają się na podstawie polecenia wyjazdu (delegacji) podpisanej przez Starostę lub Sekretarza Powiatu.
2. Polecenie wyjazdu (delegację), na podstawie wniosku bezpośredniego przełożonego, wystawia i prowadzi ich ewidencję Dział Kadr.
§ 45
Wszelkie dowody nieobecności, wyjaśnienia, podania, wnioski i pisma dotyczące spraw kadrowych bezpośredni przełożeni niezwłocznie przekazują do Działu Kadr, który gromadzi je we właściwych aktach.
§ 46
1. Pracowników nieobecnych w pracy zastępują inni pracownicy wyznaczeni przez bezpośredniego przełożonego.
2. Objęcie zastępstwa jest obowiązkiem pracownika wynikającym z zasad współżycia społecznego, jak i istoty stosunku pracy.
3. Pracownikowi, któremu powierzono czasowo zastępstwo pracownika na stanowisku kierowniczym lub innym samodzielnym w okresie nie przekraczającym 3 miesiące nieprzerwanego pełnienia tej funkcji przysługuje wynagrodzenie ustalone w zawartej z nim umowie o pracę.
§ 47
Prawidłowość wykorzystania zwolnień od pracy uzasadnionych stwierdzoną przez właściwego lekarza niezdolnością do pracy, podlega kontroli w trybie i na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
23 IX. URLOPY WYPOCZYNKOWE, OKOLICZNOŚCIOWE I BEZPŁATNE
§ 48
1. Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego w wymiarze określonym przez przepisy Kodeksu pracy.
2. Na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części. Co najmniej jedna część urlopu wypoczynkowego powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych.
§ 49
1. Urlopy udzielane są w terminie ustalonym przez bezpośredniego przełożonego po porozumieniu z pracownikiem.
2. Urlopu niewykorzystanego zgodnie z tak ustalonym terminem pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi najpóźniej końca września następnego roku kalendarzowego.
3. Postanowienia ust. 2 nie dotyczą części urlopu wypoczynkowego udzielanego zgodnie z § 51.
§ 50
1. W okresie wypowiedzenia umowy o pracę pracownik jest obowiązany wykorzystać przysługujący mu urlop wypoczynkowy, jeżeli w tym okresie pracodawca udzieli mu urlopu.
2. W przypadku określonym w ust. 1 wymiar udzielonego urlopu, z wyłączeniem urlopu zaległego, nie może przekraczać wymiaru wynikającego z art. 1551 Kodeksu pracy”.
§ 51
1. Pracownik ma prawo żądania czterech dni urlopu wypoczynkowego w roku kalendarzowym w terminie przez niego wskazanym.
2. Pracownik zgłasza bezpośredniemu przełożonemu żądanie udzielenia urlopu wypoczynkowego najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu.
§ 52
1. Dokumentacje udzielonych urlopów poszczególnym pracownikom prowadzi Dział Kadr.
2. Dokumentacja, o której mowa w ust. 1 udostępniania jest pracownikowi na jego żądanie w Dziale Kadr.
§ 53
24 1. Pracownikom przysługują urlopy okolicznościowe i zwolnienia od pracy w przypadkach
i wymiarze określonych w odrębnych przepisach.
2. Urlopów okolicznościowych i innych zwolnień od pracy na pisemny wniosek pracownika, udziela bezpośredni przełożony. Do wniosku należy przedłożyć odpowiedni dokument (akt urodzenia, akt zgonu, itp.).
§ 54
1. Pracownikowi, na jego pisemny wniosek, może być udzielony urlop bezpłatny, w tym również na czas wykonywania pracy u innego pracodawcy.
2. Urlopu bezpłatnego udziela Starosta po zaopiniowaniu wniosku pracownika przez bezpośredniego przełożonego.
X. TERMIN, MIEJSCE I CZAS WYPŁATY WYNAGRODZENIA ZA PRACĘ
§ 55
1. Pracownicy otrzymują wynagrodzenie odpowiednie do rodzaju wykonywanej pracy oraz do kwalifikacji wymaganych przy jej wykonywaniu.
2. Szczegółowe zasady wynagradzania pracowników określają odrębne przepisy oraz zawarta na ich podstawie umowa o pracę.
3. Wynagrodzenie za pracę płatne jest miesięcznie z dołu przedostatniego dnia roboczego każdego miesiąca na konto osobiste pracownika w wybranym banku.
4. Jeżeli ostatni dzień miesiąca jest dniem wolnym od pracy, wypłaty wynagrodzenia dokonuje się w dniu poprzednim.
5. Wynagrodzenie za pracę na pisemny wniosek pracownika może być wypłacane w kasie zakładu pracy mieszczącej się w pokoju nr 29 w budynku A Starostwa Powiatowego w Pabianicach przy ul. Piłsudskiego 2.
6. W przypadku przekazywania wynagrodzenia za pracę na konto osobiste pracownika w wybranym banku, kwota wynagrodzenia powinna być do dyspozycji pracownika w terminie określonym odpowiednio w ust. 3 lub 4.
7. Jeżeli ustalony dzień jest dniem wolnym od pracy wypłaty wynagrodzenia dokonuje się w dniu poprzedzającym.
8. Zasiłki chorobowe, opiekuńcze, wynagrodzenie za godziny nadliczbowe wypłacane jest w dniach wypłaty wynagrodzeń.
§ 56
1. Wypłaty wynagrodzenia dokonuje się godzinach pracy Starostwa Powiatowego ustalonych niniejszym regulaminem.
2. Wypłaty wynagrodzenia dokonuje się w formie pieniężnej.
§ 57
1. Pracodawca na żądanie pracownika udostępnia mu do wglądu dokumenty, na podstawie których zostało obliczone jego wynagrodzenie.
2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, udostępniane są Dziale Kadr.
25 XI. OCHRONA PRACY KOBIET I UPRAWNIENIA RODZICIELSKIE
§ 58
1. W sprawach dotyczących ochrony pracy kobiet w ciąży i karmiących dziecko piersią obowiązują postanowienia zawarte rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 3 kwietnia 2017 r.
w sprawie wykazu prac uciążliwych, niebezpiecznych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet w ciąży i kobiet karmiących dziecko piersią (Dz. U. 2017 r., poz. 796).
§ 59
1. Kobiety w ciąży i opiekującej się dzieckiem do lat 4 nie wolno zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej oraz bez jej zgody delegować poza stałe miejsce pracy.
§ 60
1. Pracodawca ma obowiązek przenieść kobietę w ciąży do innej pracy, jeżeli:
1) jest zatrudniona przy pracy wzbronionej kobietom w ciąży,
2) przedłoży zaświadczenie lekarskie, że ze względu na ciążę nie powinna wykonywać dotychczasowej pracy.
2. Jeżeli przeniesienie do innej pracy pociąga za sobą obniżenie wynagrodzenia, pracownicy wypłaca się dodatek wyrównawczy.
§ 61
1. Pracownica karmiąca dziecko piersią ma prawo do dwóch półgodzinnych przerw w pracy wliczanych do czasu pracy. Pracownica karmiąca więcej niż jedno dziecko ma prawo do dwóch przerw w pracy, po 45 minut każda. Przerwy na karmienie mogą być na wniosek pracownicy udzielane łącznie.
2. Pracownicy zatrudnionej na czas krótszy niż 4 godziny dziennie przerwy na karmienie nie przysługują. Jeżeli czas pracownicy nie przekracza 6 godzin dziennie, przysługuje jej jedna przerwa na karmienie.
§ 62
1. Pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy w wymiarze 16 godzin albo 2 dni, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.
2. O sposobie wykorzystania w danym roku kalendarzowym zwolnienia decyduje pracownik w pierwszym wniosku o udzielenie takiego zwolnienia złożonym w danym roku kalendarzowym.
26 3. Zwolnienie od pracy, o którym mowa w pkt 1, udzielane w wymiarze godzinowym,
dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika. Niepełną godzinę zwolnienia od pracy zaokrągla się w górę do pełnej godziny.
§ 63
1. Pracownicy przysługuje urlop macierzyński w wymiarze:
1) 20 tygodni - w przypadku urodzenia jednego dziecka przy jednym porodzie;
2) 31 tygodni - w przypadku urodzenia dwojga dzieci przy jednym porodzie;
3) 33 tygodni - w przypadku urodzenia trojga dzieci przy jednym porodzie;
4) 35 tygodni - w przypadku urodzenia czworga dzieci przy jednym porodzie;
5) 37 tygodni - w przypadku urodzenia pięciorga i więcej dzieci przy jednym porodzie.
2. Przed przewidywaną datą porodu pracownica może wykorzystać nie więcej niż 6 tygodni urlopu macierzyńskiego.
3. Po porodzie przysługuje urlop macierzyński niewykorzystany przed porodem aż do wyczerpania wymiaru, o którym mowa w punkcie 1.
4. Pracownica, po wykorzystaniu po porodzie co najmniej 14 tygodni urlopu macierzyńskiego, ma prawo zrezygnować z pozostałej części tego urlopu i powrócić do pracy, jeżeli:
1) pozostałą część urlopu macierzyńskiego wykorzysta pracownik - ojciec wychowujący dziecko;
2) przez okres odpowiadający okresowi, który pozostał do końca urlopu macierzyńskiego, osobistą opiekę nad dzieckiem będzie sprawował ubezpieczony - ojciec dziecka, który w celu sprawowania tej opieki przerwał działalność zarobkową.
5. Pracownikowi - ojcu wychowującemu dziecko przysługuje, w przypadku rezygnacji przez ubezpieczoną - matkę dziecka z pobierania zasiłku macierzyńskiego po wykorzystaniu przez nią tego zasiłku za okres co najmniej 14 tygodni po porodzie, prawo do części urlopu macierzyńskiego przypadającej po dniu rezygnacji przez ubezpieczoną - matkę dziecka z pobierania zasiłku macierzyńskiego.
6. Pracownica legitymująca się orzeczeniem o niezdolności do samodzielnej egzystencji, po wykorzystaniu po porodzie co najmniej 8 tygodni urlopu macierzyńskiego, ma prawo zrezygnować z pozostałej części tego urlopu, jeżeli:
1) pozostałą część urlopu macierzyńskiego wykorzysta pracownik - ojciec wychowujący dziecko albo pracownik - inny członek najbliższej rodziny;
2) przez okres odpowiadający okresowi, który pozostał do końca urlopu macierzyńskiego, osobistą opiekę nad dzieckiem będzie sprawował ubezpieczony - ojciec dziecka albo ubezpieczony - inny członek najbliższej rodziny, który w celu sprawowania tej opieki przerwał działalność zarobkową.
7. Pracownikowi - ojcu wychowującemu dziecko albo pracownikowi - innemu członkowi najbliższej rodziny przysługuje, w przypadku rezygnacji przez ubezpieczoną - matkę dziecka, legitymującą się orzeczeniem o niezdolności do samodzielnej egzystencji, z pobierania zasiłku macierzyńskiego po wykorzystaniu przez nią tego zasiłku za okres co najmniej 8 tygodni po porodzie, prawo do części urlopu macierzyńskiego przypadającej po dniu rezygnacji przez ubezpieczoną - matkę dziecka z pobierania zasiłku macierzyńskiego.
8. W przypadkach, o których mowa w pkt 4 i 6, pracownica składa pracodawcy pisemny wniosek w sprawie rezygnacji z korzystania z części urlopu macierzyńskiego w terminie nie krótszym niż 7 dni przed przystąpieniem do pracy. Do wniosku dołącza się dokumenty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 1868a Kodeksu pracy. Pracodawca jest obowiązany uwzględnić wniosek pracownicy.
27 9. Części urlopu macierzyńskiego, o której mowa w pkt 4 ppkt 1, pkt 5, pkt 6 ppkt 1 i pkt 7, pracodawca udziela, odpowiednio, pracownikowi - ojcu wychowującemu dziecko albo pracownikowi - innemu członkowi najbliższej rodziny, na jego pisemny wniosek, składany w terminie nie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem korzystania z części urlopu.
Do wniosku dołącza się dokumenty określone w przepisach wydanych na podstawie art.
1868a Kodeksu pracy. Pracodawca jest obowiązany uwzględnić wniosek pracownika - ojca wychowującego dziecko albo pracownika - innego członka najbliższej rodziny.
10. Pracownica, która przebywa w szpitalu albo innym przedsiębiorstwie podmiotu leczniczego wykonującego działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne ze względu na stan zdrowia uniemożliwiający jej sprawowanie osobistej opieki nad dzieckiem, po wykorzystaniu po porodzie co najmniej 8 tygodni urlopu macierzyńskiego, może przerwać urlop macierzyński na okres pobytu w tym szpitalu albo przedsiębiorstwie, jeżeli:
1) część urlopu macierzyńskiego za ten okres wykorzysta pracownik - ojciec wychowujący dziecko albo pracownik - inny członek najbliższej rodziny;
2) osobistą opiekę nad dzieckiem w tym okresie będzie sprawował ubezpieczony - ojciec dziecka albo ubezpieczony - inny członek najbliższej rodziny, który w celu sprawowania tej opieki przerwał działalność zarobkową.
11. Pracownikowi - ojcu wychowującemu dziecko albo pracownikowi - innemu członkowi najbliższej rodziny przysługuje, w przypadku przerwania przez ubezpieczoną - matkę dziecka pobierania zasiłku macierzyńskiego po wykorzystaniu przez nią tego zasiłku za okres co najmniej 8 tygodni po porodzie, prawo do części urlopu macierzyńskiego odpowiadającej okresowi, w którym ubezpieczona - matka dziecka przebywa w szpitalu albo innym przedsiębiorstwie podmiotu leczniczego wykonującego działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne ze względu na stan zdrowia uniemożliwiający jej sprawowanie osobistej opieki nad dzieckiem.
12. W przypadku zgonu pracownicy w czasie urlopu macierzyńskiego albo ubezpieczonej - matki dziecka w czasie pobierania zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający okresowi tego urlopu, pracownikowi - ojcu wychowującemu dziecko albo pracownikowi - innemu członkowi najbliższej rodziny, przysługuje prawo do części urlopu macierzyńskiego przypadającej po dniu zgonu pracownicy albo ubezpieczonej - matki dziecka.
13. W przypadku porzucenia dziecka przez pracownicę w czasie urlopu macierzyńskiego albo ubezpieczoną - matkę dziecka w czasie pobierania zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający okresowi tego urlopu, pracownikowi - ojcu wychowującemu dziecko albo pracownikowi - innemu członkowi najbliższej rodziny, przysługuje prawo do części urlopu macierzyńskiego przypadającej po dniu porzucenia dziecka, nie wcześniej jednak niż po wykorzystaniu przez:
1) pracownicę, po porodzie, co najmniej 8 tygodni urlopu macierzyńskiego;
2) ubezpieczoną - matkę dziecka, zasiłku macierzyńskiego za okres co najmniej 8 tygodni po porodzie.
14. Łączny wymiar urlopu macierzyńskiego oraz urlopu macierzyńskiego i okresu pobierania zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający okresowi tego urlopu w okolicznościach, o których mowa w pkt 4-7 i pkt 10-13, nie może przekroczyć wymiaru urlopu macierzyńskiego, o którym mowa w pkt 1.
15. W przypadku:
1) zgonu matki dziecka nieobjętej ubezpieczeniem społecznym w razie choroby i macierzyństwa, określonym w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, albo nieposiadającej tytułu do objęcia takim ubezpieczeniem, 2) porzucenia dziecka przez matkę nieobjętą ubezpieczeniem, o którym mowa w pkt 15
ppkt 1, albo nieposiadającą tytułu do objęcia takim ubezpieczeniem,
28 3) niemożności sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem przez matkę nieobjętą ubezpieczeniem, o którym mowa w pkt 15 ppkt 1, albo nieposiadającą tytułu do objęcia takim ubezpieczeniem, legitymującą się orzeczeniem o niezdolności do samodzielnej egzystencji
- pracownikowi - ojcu wychowującemu dziecko albo pracownikowi - innemu członkowi najbliższej rodziny przysługuje prawo do części urlopu macierzyńskiego przypadającej po dniu zgonu matki dziecka, porzucenia przez nią dziecka albo powstania niezdolności do samodzielnej egzystencji.
16. W okolicznościach, o których mowa w pkt 10 ppkt 1 i pkt 11-13 i 15, części urlopu macierzyńskiego udziela się na pisemny wniosek pracownika - ojca wychowującego dziecko albo pracownika - innego członka najbliższej rodziny. Do wniosku dołącza się dokumenty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 1868a Kodeksu pracy. Pracodawca jest obowiązany uwzględnić wniosek pracownika - ojca wychowującego dziecko albo pracownika - innego członka najbliższej rodziny.
17. W przypadku podjęcia przez matkę dziecka nieposiadającą tytułu do objęcia ubezpieczeniem społecznym w razie choroby i macierzyństwa, określonym w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, zatrudnienia w wymiarze nie niższym niż połowa pełnego wymiaru czasu pracy, pracownikowi - ojcu wychowującemu dziecko przysługuje, w okresie trwania zatrudnienia matki dziecka, prawo do części urlopu macierzyńskiego przypadającej od dnia podjęcia zatrudnienia przez matkę dziecka aż do wyczerpania wymiaru, o którym mowa w pkt 1. Przepis pkt 9 stosuje się odpowiednio.
18. Pracownik ma prawo do urlopu rodzicielskiego w wymiarze 32 tygodni w przypadku urodzenia jednego dziecka przy jednym porodzie, a w przypadku urodzenia więcej niż jednego dziecka przy jednym porodzie – do urlopu rodzicielskiego wymiarze 34 tygodni.
19. Prawo do urlopu rodzicielskiego nabywa się po wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego lub zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający okresowi urlopu macierzyńskiego.
Z urlopu rodzicielskiego można skorzystać również w przypadku, w którym uprzednio matka lub ojciec dziecka niebędący pracownikami korzystali z zasiłku macierzyńskiego przez okres odpowiadający długości urlopu macierzyńskiego.
20. Urlop rodzicielski przysługuje łącznie obojgu rodzicom dziecka. Od decyzji rodziców dziecka zależy, czy będzie on wykorzystywany przez jedno z nich, przez oboje naprzemiennie czy też jednocześnie przez oboje rodziców. Jeżeli oboje rodziców korzysta z urlopu rodzicielskiego jednocześnie, wówczas łączny wymiar urlopu rodzicielskiego nie może przekroczyć odpowiednio 32 lub 34 tygodni. Również rodzic będący pracownikiem może korzystać z urlopu rodzicielskiego w okresie, w którym drugi z rodziców (niebędący pracownikiem) pobiera zasiłek macierzyński za okres odpowiadający okresowi urlopu rodzicielskiemu. W takim przypadku łączny okres urlopu rodzicielskiego i okres pobierania zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający okresowi urlopu rodzicielskiego nie może przekroczyć odpowiednio 32 lub 34 tygodni.
21. Urlop rodzicielski jest udzielany jednorazowo albo w częściach nie później, niż do końca roku kalendarzowego, w którym dziecko kończy 6 rok życia. Urlop rodzicielski jest udzielany na pisemny wniosek pracownika, składany w terminie nie krótszym niż 21 dni przed rozpoczęciem korzystania z urlopu. Do wniosku dołącza się dokumenty określone w odrębnych przepisach. Pracodawca jest obowiązany uwzględnić wniosek pracownika.
22. Urlop rodzicielski jest udzielany bezpośrednio po wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego albo zasiłku macierzyńskiego, nie więcej niż w 4 częściach, przypadających bezpośrednio jedna po drugiej albo bezpośrednio po wykorzystaniu zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający części urlopu rodzicielskiego w wymiarze wielokrotności tygodnia. Oznacza to, że części urlopu rodzicielskiego mogą naprzemiennie wykorzystywać rodzice, z których jedno jest pracownikiem i korzysta z urlopu rodzicielskiego, a drugie niebędące
