ffiut Inżynierii Chemicznej

ffiut Inżynierii Chemicznej

POLSKIEJ AKADEMI! NAUK

ul. Bałtycka 5' 44-100 Gliwice pŻegr. poczt. nr 22A

tel. centr. ⁽⁺⁴⁸⁾ 32 231 08 11 tel. sekr. ^{(+48) 32 234 69 15}

fax zaop.

(+48) 32231 03 18 (+48) 32231 06 51 e-mail: secret@iich. gliwice. pl NIP: 631-01 1-22-39 REGON: 000564694

Zna k sprawy t KZP-2I4I-6 I IB

ZAPYTANIE OFERTOWE

InsĘtut Inżynierii Chemicznej Polskiej Akademii Nauk W Gliwicach zaprasza do przedstawienia oferty cenowej na dostawę ^gazóW technicznych W 2019 roku.

1. Informujemy, zew niniejszym postępowaniu nie majq zastosowania przepisy Ustawy Prawo Zamówień Pub|icznych (tekst jedno|iĘ Dz.U. 20IB poz' 1986). Wartość szacunkowa zamówienia nie ^przekracza wyrazonej w złoĘch równowańości kwoĘ 30 000 euro (art. 4 pkt. B ustawy Prawo zamówień publicznych).

2' ^opis przedmiotu zamówienia i termin rea|izacji

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa ^gazów technicznych w 2019 roku.

okreś|enie przedmiotu zamówienia za pomocą kodu CPV: 33696300-8 Gazy

Zakres przedmiotu zamówienia oraz Wymagania Zamawiającego d|a poszczególnych gazów technicznych określono w ,,Formu|arzu cenowym,, (Załqcznik nr f)'

W,,Formu|arzu cenowym'' podano szacunkowe i|ości dostaw poszczegó|nych gazów oraz i|ości

dzierzawionych but|i słuzące do przygotowania ofeĘ cenowej. Zakres i|ościowy jest _zakresem szacunkowym, okreś|onym przez Zamawiajqcego zna|eżytq starannościq, jednakze Zamawiający nie gwarantuje reaIizacji zamówienia w pełnym zakresie.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. ^{Wykonawca moze}

złozyć ofertę na dowolną i|ość pozycjiW,,Formu|arzu cenowym,'.

Wymagany termin rea|izacji przedmiotu zamówienia: sukcesywnie od 01.01.2019 r. do 3L.I2.2OI9 r.

3. Wymagania Zamawiającego

1) ^{Wykonawca będzie} rea|izować zamówienia przy wykorzystaniu własnego transportu, na własny koszt i ryzyko, dostarczajqc zamówione gazy do siedziby Zamawiającego, od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni wo|nych od pracy) w godzinach od B:00 do 14:00.

Dostawy gazów odbywać się będą w but|ach Wykonawcy za wyjątkiem azotu. Zamawiajqry posiada własne zbiorniki na ciekĘ azot (50 l i 70 |).

Wymagany termin dostawy nie może byc dłuzszy niz 2 dni robocze, a w przypadku mieszanek nie dłuzszy niz7 tygodni od daĘ złozenia zamówienia'

Wykonawca do ^pierwszej dostawy winien dostarczyć dokument potwierdzający jakość przedmiotu zamówienia tj.: kartę charakterystyki idek|arację zgodności ^Iub/i świadectwo jakości d|a kazdego dostarczonego produktu w języku ^po|skim (w wersji papierowej |ub przesłać pocztq e|eKroniczną w formacie PDF) ^.

Dzierzawione but|e muszą być sprawne technicznie oraz być wizua|nie w dobrym stanie bez ś|adów nadmiernej korozji. Kazda but|a powinna posiadać Wymagane prawem oznaczenia, a w szczegó|ności powinna byc oznaczona zgodnie z przepisami ADR i z aktua|nymi normami: PN-EN 13769; PN-EN ISo 7225; PN-EN 1089-3, oraz posiadać badania |egalizaryjne dopuszczające je do uzytku przewidziane w przepisach prawa (na but|ach musi być informacja zaświadczająca o biezącej |ega|izacji). W przypadku mieszanek zakupiona but|a powinna mieć okres legalizacji nie krótszy niz 3 |ata. W przypadku dostarczenia gazu w but|i od innego producenta |ub dostawcy, Zamawiający Wymaga aby w ,,Dowodzie dostawy/wydania'' zawafta była informacja o właścicie|u butli (np,: kod kreskowy butli).

Bank Gospodarstwa Krajowego Nr konta : 39 1 1 30 1 091 0003 91 12 3720 0006

Data: 23.11.2018r,

2) 3)

4) s)

f)

3) 4)

s)

fiY'L

b. roczna cena dzierzawy tego gazu jest równa cenie jednostkowej _dzierzawy dziennej but|i tego gazu (cd) pomnozonej przez 365 dni oraz pomnożonej przez średnią i|ość but|i tego gazu dzierzawionych/rotujqcych równocześnie w skaIi roku (ib);

c. cena całkowita danego gazu jest równa sumie ceny danego gazu i ceny rocznej dzierzawy tego ^gazu.

3) ^{Cenę d|a poz,} 6 na|ezy ob|iczyć jako:

a. cena danego gazu jest równa jego cenie jednostkowej (cj) pomnozonej przez przewidywane roczne zapotrzebowanie tego ^gazu (rzg).

6. Sposób przygotowania oferĘ termin oraz miejsce składania i otwarcia ofert

1) ^oferta powinna zawierać:

a. ^Formu|arz ofertowy (Załqcznik nr 1) i Formu|arz cenowy (Załqczniknr 2)'

b' oświadczenie Wykonawcy, ze nie za|ega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne |ub zdrowotne (Załącznik nr 3).

c. oświadczenie Wykonawry, o braku powiqzań osobowych |ub kapitałowych z Zamawiajqrym (Załqcznik nr 4)'

Ponadto do ofeĘ prosimy dołączyć następujqce dokumenĘ w postaci oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez upowaznione osoby:

d. oryginał |ub kserokopię, poświadczoną przez Wykonawcę za zgodność z ^oryginałem

aktua|nego odpisu z właściwego rejestru a|bo dokumentu CEIDG (Centra|na Ewidencja i Informacja o DziałaIności Gospodarczej Rzeczypospo|itej Polskiej), jeze|i odrębne ^przepisy wymagajq wpisu do rejestru |ub zgłoszenia do CEIDG, wystawionego nie wcześniej niz 6

miesięcy przed upĘwem terminy składania ofeń.

e. Pełnomocnictwo - jeze|i upowaznienie do podpisania ofeĘ nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny.

Dla ułatwienia przygotowania ofefty dołączamy równieź załączniki w wercji edytowalnej,

z) Wykonawca moŻezłoŻyć Ę|ko jedną ofeńę. oferta powinna ^być sporządzona W 1 egzemp|arzu.

3) oferta winna być podpisana przez Wykonawcę |ub osobę upowaznioną do reprezentowania Wykonawcy. Jeze|i ofefta i załączniki zostaną podpisane przez upowaznionego przedstawicie|a Wykonawcy, nalezy dołączyć właściwe umocowanie prawne.

4) Termin składania ofert cenowych upływa dnia o7.12.2o18r. do godz' 1o:o0.

5) Zamawiający dopuszcza złożenie oferĘ wg wyboru:

a. osobiście, drogą pocztową |ub poprzez kuriera w sekretariacie InsĘtutu Inżynierii Chemicznej PAN, ul. BałĘcka ,44.Loo ^{G|iwice (pokój nr 2I2);}

b. ^|ub za pośrednictwem poczĘ e|ektronicznej na adres e-mai|: sekretariat@iich.gliwice,pt Prosimy o złozenie oferĘ opatrzonej pełną nazwą Wykonawcy Wraz z dokładnym adresem lub pieczątką firmową Wykonawcy. oferta powinna być opisana:

Zna k sprawy t KJZP -2L4I-6l 18

Ofefta na technicznych w 2O19 roku.

6) Koszty opracowania i dostarczenia ofeĘ oraz uczestnictwa w zapytaniu ofeńowym ^ponosi Wykonawca.

7) Termin zwiqzania ofeftq wynosi 3o dni. Bieg terminu zwiqzania ofertq rozpoczYna się wraz z upływem terminu składania ofert.

B) Informacja z otwarcia ofert zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

7 ' ^{Kryteria i sposób wyboru ofeĘ}

1) Informujemy, ze kryterium, Kórym Zamawiający będzie się kierował ^przy wyborze Wykonawców dostaw poszczególnych gazów jest najnizsza cena brutto, ^(100o/o).

"{rłr

Znak sprawy: KZP-274I-61 IB

6) W przypadku nie spełnienia wymogów okreś|onych w ppkt. 5) Zamawiajqcy ma prawo nie przyjąć dostawy.

7) Wykonawca zobowiązany jest na|ezycie zabezpieczyć towar na czas przewozu, Dostawa oznacza dostarczenie przedmiotu umowy do siedziby Zamawiajqcego oraz ich wniesienie do miejsca wskazanego przez Zamawiajqcego. Rozładunku gazów dokonywał będzie pracownik Wykonawcy w obecności pracownika Zamawiajqcego.

B) Zamawiajqcy będzie zgltaszall Wykonawcy puste but|e do odbioru pisemnie, faksem |ub ^pocztq e|ektroniczną. Wykonawca na własny koszt dokona odbioru but|i zgodnie z obowiqzujqcym u siebie systemem, jednak w terminie nie dłuzszym niż 2 dni robocze od daĘ zgłoszenia.

W przypadku nieodebrania but|i W powyzszym terminie Zamawiajqcy poniesie koszt dzierżawy ty|ko do upływu tego terminu' Kazdorazowy zwrot but|i zostanie pisemnie potwierdzonY przez obie Strony.

9) Roz|iczenia będą odbywać się kazdorazowo w oparciu o faktyczną i|ość zamówionego

i dostarczonego gazu. Faktura powinna zawierać informację o i|ości gazu W butli w jednostkach okreś|o nych przez Zamawiającego.

10) Zamawiający będzie dokonywał płatności w ciągu 14 dni prze|ewem na rachunek Wykonawcy.

11) W przypadku zakupu mniejszej i|ości poszczegó|nych gazow (bądź rezygnacji z zakupu danego gazu) Zamawiajqcy Wymaga aby Wykonawca nie rościł sobie prawa do wykupu pozostałej części, a w przypadku zakupu większej |ub mniejszej i|ości gazu niz podane wańości szacunkowe/ cena gazu oraz cena dzierzawy nie u|egła zmianie do końca rea|izacji przedmiotu zamówienia.

4, o udzie|enie zamówienia mooą ubieqać się Wykonawcy, którzy:

1) ^{Nie za|egają} z uiszczeniem podatków, opłat Iub składek na ubezpieczenia społeczne Iub

zdrowotne, z ^wyjątkiem przypadków gdy uzyskaIi oni przewidziane prawem zwo|nienie, odroczenie, rozłozenie na raty za|egłych płatności |ub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

2) ^Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiajqcym. Przez powiqzania osobowe |ub

kapitałowe rozumie się wzajemne powiqzania pomiędzy Zamawiającym Iub ^osobami

upowaznionymi do zaciągania zobowiqzań w imieniu Zamawiającego Iub osobami wykonujqcymi w imieniu Zamawiajqcego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, po|egajqce W szczegó|ności na:

a. uczestniczeniu w spółce jako wspó|nik spółki cywi|nej |ub spółki osobowej;

b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów |ub akcji;

c. ^pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego |ub zarządzajqcego, prokurenta, pełnomocnika;

d. pozostawaniu w zwiqzku małzeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w ^|inii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), W stosunku pokrewieństwa |ub

powinowactwa w |inii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małzonka/i) |ub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

W sytuacji niespełnienia w/w warunków Wykonawca będzie ^pod|egał odrzuceniu z postępowania.

ocena spełniania przedstawionych powyzej warunków zostanie dokonana wg formuły: _,,spełnia -

nie spełnia''' Wykonawca, który nie spełni któregoko|wiek z warunków zostanie odrzucony w postępowaniu.

5' opis sposobu ob|iczania ceny ofeĘ.

1) ^{Cenę oferĘ} na|ezy podać w ^PLN. Cena ofeĘ musi być ska|ku|owana w sposób jednoznaczny

i zawierać wsze|kie koszty związane z rea|izacjq przedmiotu zamówienia, z uwzg|ędnieniem wszystkich opłat m.in. koszty transportu, ubezpieczenia, pozostawienia but|i u Zamawiającego (koszt dzierŻawy), koszt odbioru but|i' Cena azotu ciekłego musi obejmować równiez koszt napełnienia zbiornika na ciekły azot. Koszt dzierŻawy but|i nie doĘczy ^poz. nr 6 ^(azot ciekły) ,,Formula rza cenowego".

2) ^{Cenę (nie} dot. poz. 6) na|eży ob|iczyć jako:

a. cena danego gazu jest równa jego cenie jednostkowej (cj) pomnoŻonej przez przewidywane roczne zapotrzebowanie tego gazu (rzg);

'Ąly t1

Znak sprawy : KZP -2L4I-6 _I IB

2) W toku badania i oceny ofeń Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrócenia się do Wykonawcy z wnioskiem o uzupełnienie ofeĘ i udzie|enie wyjaśnień doĘczqcych treści złozonych ofert.

3) Informacja o wyborze najkorzystniejszej ofeĘ zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiajqcego oraz zostanie przesłana niezwłocznie drogą e|eKroniczną |ub faksem Wykonawcom, którzy złozy|i ofeĄ w postępowaniu.

osobą upowaznioną do kontaKowania się z Wykonawcami w sprawie wyjaśnień i ^informacji

doĘczqcych zapytania ofertowego jest: _mgr Anna Zapiór . _Stasiak - Specja|ista ds. ^zamówień publicznych, tel. O32 23t 08 tL, wew. 223, adres e-mail sekretariat@iich.gliwice.p!, w terminach: od poniedziałku do piątku, w godz. pomiędzy 9:00 a 13:00.

Zamawiajqry zastrzega możliwość uniewaznienia Zapytania ofertowego bez podania przYczYn'

Zamawiająry zawrze umowę z Wykonawcą, który złoŻy najkorzystniejszą ofertę. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania ofeftowego.

Załqczniki:

Załqcznik nr 1 _ Formularz ofertowy Załqcznik nr 2 _ Formularz cenowy

Załqcznik nr 3 _ oświadczenie Wykonawcy, że nie zalega z uiszczeniem podatkÓw, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

Załqcznik nr 4 _ oświadczenie o braku powiqzań osobowych lub kapitałowych z zamawiajqCym Załqcznik nr 5 _ _WzÓr umowy

Załqcznik nr 6 ^_ Klauzula informacyjna o pzetwarzaniu danych osobowych (aft.13 RoDo) B.

9, 10.

ĄłV

Znak sprawy : KZP -2I4I -6 _/ LB

Załącznik Nr 1

FORMULARZ OFERTOWY

Dane doĘczące Wykonawcy Pełna nazwa Wykonawry

Siedziba Wykonawcy (adres)...

Nr telefonu: .. ^{Nr faksu:}

Adres e-mail Numer REGON:

Numer NIP:

osoba upowazniona do kontaKu w sprawie ofeĘ ^{wraz z} nr te|efonu:

Da ne dotyczące Zamawiającego

InsĘtut Inżynierii Chemicznej Polskiej Akademii Nauk u!. BałĘcka 5

44-LOO Gliwice

Zobowiqzanie Wykonawcy:

1. W odpowiedzi na zapytanie ofeftowe na dostawę gazów technicznych w 2o19 roku, znak sprawy

1czP-2l4L-6lL8, oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymaganiami okreś|onymi przez Zamawiajqcego W zaproszeniu do złoŻenia ofeĘ za cenę za cenę wskazaną w Formularzu cenołvym _ Załączniku nr 2

2, oświadczam l-y, ^Że:

1) oferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania okreś|one przez Zamawiajqcego W zapytaniu ofertowym;

2) w cenie ofeĘ ^zostały uwzg|ędnione wszystkie koszĘ wykonania zamówienia i rea|izacji przyszłego świadczenia umoWnego;

3) ceny jednostkowe netto nie ulegną zmianie przez caĘ okres obowiązywania umowy;

4) zobowiązuję/-my się do rea|izacji zamówienia zgodnie z zapisami i w terminie podanym w zapytaniu ofeńowym;

5) akceptujemy postanowien|a zawafte We WZorZe umowy stanowiqrym Załącznik nr 5 do zapytania ofeftowego izobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej ofeĘ do zawarcia umowy w miejscu i

term in ie Wyznaczonym przez Zamawiającego.

3. oświadczamy, że zapoznaliśmy się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych (Załącznik nr 6).

4' ośwladczaml-Y, że wszystkie informacje podane w załqczonych do oferĘ oświadczeniach są aktuaIne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomościq konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd.

5. osoby do kontaKów z Zamawiającym

.::::1::::f:::::::::::::'::::]::]''.,'"-::::"]:::::]H.ffi"ł:il:1:lJT::::

Data

(pieczęć i podpis osoby/osób upowaznionych do reprezentowa n ia Wykonawry)

fuib

Znak sprawy: KZP-2741-61 IB

ei;

J o t! ^(!

E>

Ą

eE; EĘ=

EiEE.3i

ilt ^(Yl N ę

ugEłóaE _X

o'F E ^E"'

SiiE lg6! _'

iEIŃ Ń oE'l

łB

o ^o o ^o _fYt

N o

tYt o _N o _ro

@ (Yl (rI

ę ln o _rO o _N o _ul o _N o o (Yt lYl lYI (vl

.gtt=

E3

B' o _oo

Ettr _o ^{v E E E E E E E E ! J or J} E E E E E E E E E E E E

EE ('u

-c c oo ^{.C, C o} o

C I -9

LO -c a

OJ

tÓ r!- rn

+ Ę _N

^(f)

_LÓ

o 3 N (!

z

g tr

R _o

9 tr o

P ^{o c El P o} N o _N o _N

_o o- o_

N

d c 3 -

(o

\o t _(o

3 (o N

o

_o =

o N

- :

tn .- Y .E

-o _N

: _o

I o N

g

atl (|ł

ł I _c,

tr o a 3

o g

E'l (u l. ! o c _o

f 3

o

3

o 3 -o g

ctl (y J o _tr !

o 3 3

o t ^o E ^o

-o _{o_}

o- N

'o c

(o =

\o E

(o 3

N

ro

-o f

E o

I o q,

= G o

= o -o c _o E q,

J n

G _o f

z d

G N lrl E

I

I z _ó

.Y o E _t!

N ah

.9

=

LN (E

-o J

z G

th N E

o

I

z

o- .Y IE c _G

o N .9 E

ę ln

{\l o I o

N o

o)

I

Ę fYt

ę EI _.6

(\| u)

-J oLn

.95 E€ |,i:

ę _u't

(\ o

I G N o

o)

I

(Yl Ę

ś EI o _lo

-J oLn tt i:

.95 E€

ę _!o

N o

(J G 1' N

o

I

(rl Ę ę E I

1l)

-J Gr) tro .95 E€ ot:

ę u)

N o

L) o o N o)

I

Ę (Yl

ę EI

.o oo

-J orn

l,tt:

.95 E€

o. N s- ^N i i N ^(Y) ś- tn N N N N N rĘ N

c\

z L

tl N U N (o

J

z G

tt Eo _G J :q .!t

I _o

Ą 'a

.9 N (J o

o -.N c'tr

Z ^l-{

uJ= 9=

Nź Ił

-ł, Jtr 9t{ =o

-, ^It

o=- l.|.ł o

Ol r{

o N 3 I

tr N .9 Io

\o 3

N (!

ol G

3 ru (r, o

o

@

\c N o-

N \z

; ₃

o- o

J 9-{

Ń.Y. _{*\L_} \'ts

(J

'N 'E^ gg ^>\

ęP *t

!>

'8= \.=

EĘ == _{o .lJ}

>.c

'=N

tB.s

(J N

.q) .(.) \o

s .e E 0,

\!Ą

.: ^ N (!

is

r9 H=

.Ń _-E

dr

pg -N

'8N ON

!o) ?L

.:= _U

'Pp _.N E= _o)

C)N

N, ='

-*P

'9śtd _19p

'=*p^

o.ońE

'EEQ;r P E E ^.pł Ń ó- 0 EH *-fi ! _'ś ^9t

3o+ o.F.ś

E 1o.G ^ę

E ^-= !E ^:5

'=YxJ!;i

.= Ę -.E '!-r v Ys ^: N

_9:_9Ao _lEsftrE

.Ę^ q ^.N

.HF lt _+H ^tń .9 ^.u E9 Pę * ^Ć

g.o E Ę ;-6 ^E.

EX d o ErZ ^O

EX : b 8' _>it ^E

9D qr | = ;

.Uo.gFaEĘ

=. _ĘN jj \ -= ^K

:8. E Ę ot6 E

l- c .P.) P'= N

.0i xij .F b 6.i y .d _R U'.e E = =U ^th

.-o o A't llo ^o

.BE R'i ó.9 >. UE N F;q .Ń I i5tr ! ł lł :.9 ś x A: R :. l ^o o ^{N 8.}

.9.0 .Ę ; 8H F.Ń E ć EĘ _Y,ź ^{E ..}

iir! -i (o z. .=o z.

:: ^El = -' E: ^d

i.N Pl= x ^Ep

*0 kl-P .! ua B.Ń ^Nl P 6 |ó B 6 dci *l€ E .5t= ć

^!l o

9l = E ^{;;.i! g}

.€l _E| F 'ą Hb _{b U €Ń} U ^.q

Olv ! v' v

(tli N

i v c!

N Y

t 3 E o

-52 (! c N

o (I'

E-l

"Sr- ^E*

rJt (Yl (Yt N

N ś

N _(Yt o o _lYt o _{(o śl N N N}

E E E E E E E E

s E _I

OJ

s c _I

OJ LÓ

i U

p ^{Lr) h}

.,l NI

EI _ol ol

Ą| ^{o tr}

\o L

Eo

=

.ol Irl Li ol

=l

.T

-l

ol

I

fl ó|

.ol vl trl ol

,-r

_I

-l 6J

;il .ol !tl ol

ę (J

s

o (J N s

o N

z \

Ś ntI Nl a=] o- -l v6l NEI

o=l I ^<-.1

c) 3 o N G ('!

q, I o N

3

ls llo II |ę

l9 l\

ls lN

lo le\

s o

N z s

qló

|

l;(

^I

s>l

;'s e

6 9N*1 Y€l

so _=l

=9<-ł

N s- _N n

N ^It N N (?) fĘ

I

Załacznik nr 3

ośwrłoczENl ^E WYKoNAWcY

Wykonawca:

(pełna nazwa/firma, adre' w zaleznośa od podmiotu: NIP/PESEL KRs/cEiDG)

reprezentowany przezl

(imie nazwiską stanowisko/podstawa do reprezentaqi)

W związku z ^udzialtem w zapytaniu ofeftowym na dostawę gazów technicznych w 2019 roku, oświadczaml.Y, ze nie za|egaml.y z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne ispołeczne wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz nie za|egam/-y z opłaceniem podatków.

(pieczęć i podpisy osoby/osób upowaznionych do reprezentowania Wykonawcy)

ńw ^Znak

sprawy: KZP-214L-61 tB

Tattacznik nr 4

OSWIADCZENIE WYKONAWCY

Wykonawca:

(pełna nazwa/firma, adre' w za/ezności od podmiotu: NIP/PESEL KRs/cEiDG)

reprezentowany ^przezi

(imię, nazwiską stanowisko/podstawa do reprezentacj)

W zwiqzku z ^{udziałem w zapytaniu ofeńowym na dostawę} gazów technicznych w 2019 roku, oświadczam l-y, ii ^nie jestem/jesteśmy powiązany/ powiqzani osobowo Iub kapitałowo z Zamawiającym.

Przez powiqzania osobowe |ub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym ^|ub osobami upowaznionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego |ub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności zwiqzane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, po|egające W szczegó|ności na:

a. uczestniczeniu w spółce jako wspó|nik spółki cywi|nej ^|ub spółki osobowej;

b. posiadaniu co najmniej ^L}o/o udziałów |ub akcji;

c' ^{pełnieniu funkcji członka organu} nadzorczego |ub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d. pozostawaniu w zwiqzku małzeńskim, w stosunku pokrewieństwa |ub powinowactwa w ^|inii

prostej, w stosunku pokrewieństwa Iub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia |ub

pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

(pieczęć i podpisy osoby/osób upowaznionych do reprezentowa nia Wykonawcy)

Ąk ^{Znak sprawy: KZP -214I-6 / LB}

1.

f.

a

Załqcznik Nr 5

WzóR UMoWY

Umowa zawańa w dniu ^roku

Pomiędzy InsĘtutem Inżynierii Chemicznej Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w G|iwicach ^(kod pocztowy 44-100) przY u|. BaĘckiej 5, NIP 63I-0II-22-39, REGON 000564694, zwanym da|ej ,,Zamawiającym'', reprezentowanym przezi

o ka pita |e za kładowym ...,...'zł, którq reprezentuje ^:

1.

2.

zwaną da|ej,,Wykonawcą''.

Podstawa zawarcia umowy: przeprowadzone zapytanie ofertowe nr KZP-2L4L-6|IB, ofeta cenowa Wykonawcy.

51.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa gazów technicznych w 2o19 roku, za cenę' W9 specyfikacji okreś|onej w Załączniku nr 1 do umowy.

52.

Termin realizacji umowy

Wykonawca zobowiązuje się dostarczać sukcesywnie od 01.o1.2o19 r. do 3L.L2.2oL9r',

a Zamawiający kupować gazy techniczne/ zwane da|ej towarem.

Wynagrodzenie 93. i warunki ^płatności

Za dostawę ^gazow technicznych Zamawiajqcy zobowiązuje się uiścić kazdorazowo na rzecz Wykonawcy zapłatę w wysokości wynikającej zZałącznika nr 1 do niniejszej umowy.

Załqczony do umowy wykaz cen jednostkowych przedmiotu umowy (Załqcznik nr 1) został opracowany zgodnie ze złoioną przez Wykonawcę ofeńą cenową na _,,Dostawę gazów technicznych w 2019 roku".

W przypadku zakupu mniejszej i|ości poszczegó|nych gazów (bqdź rezygnacji z zakupu danego gazu) Wykonawca oświadcza, ze nie będzie rościł prawa do wykupu pozostałej części, a w przypadku zakupu większej |ub mniejszej ilości gazu niŻ podane w ofercie cenowej szacunkowe i|ości, Wykonawca gwarantuje, ze cena gazloraz cena dzierżawy nie u|egnie zmianie do końca obowiązywania niniejszej umowy.

W trakcie trwania umowy ceny jednostkowe są stałe i nie u|egnq zmianie do końca obowiązywania niniejszej umowy. Ceny te obejmujq wszystkie koszĘ zawiązane z rea|izacjq przedmiotu zamówienia z uwzg|ędnieniem wszystkich opłat, w Ęm ^koszty transpońu, rozładunku, koszt napełnienia zbiornika ciekłym azotem i odbioru pusĘch butli'

Roz|iczenia będq odbywać się kazdorazowo po zrea|izowaniu zamówienia w oparciu o faĘczną ilość dostarczonego towaru. Płatność za zamówiony towar rea|izowana będzie na ^{podstawie prawidłowo} wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. Faktura powinna zawierać informację o ilości gazu w butIi w jednostkach określonych ^przez Zamawiającego'

1.

'l

3.

4.

.fi1'ł"

Znak sprawy: KZP -214I-6 _I 78

10

Zamawiajqry będzie dokonywał płatności w ciqgu 14 dni ^prze|ewem na rachunek Wykonawcy.

Zapłata będzie płatna na konto Wykonawcy, które zostanie wskazane na fakturze.

Przez datę zapłaty rozumie się datę obciązenia rachunku bankowego Kupującego ^przez jego _bank'

s4.

Warunki dostawy

Rea|izacja dostaw odbywać się będzie na podstawie zamówień składanych pisemnie, faksem ^|ub pocztq elektroniczną.

Wykonawca będzie rea|izować zamÓwienia przy wykorzystaniu własnego transpońu, na własny koszt i ryzyko, dostarczając zamówione gazy do siedziby ZamawiĄącego, od poniedziałku do ^piątku

(zwyłączeniem dni wo|nych od pracy)w godzinach od 8:00 do 14:00.

Termin rea|izacji dostaw nie moze byc dłuzszy niż 2 dni robocze, a W przypadku mieszanek nie dłuŻszy niz 7 _{Ęgodni od} daĘ złożenia zamówienia. W uzasadnionych przypadkach termin dostawy mieszanek moze u|ec wydłuzeniu. W takim przypadku strony uzgodnią ostateczny termin rea|izacji zamówienia, jednak _nie dłuzszy niż ... wgodni.

Wykonawca do pierwszej dostawy winien dostarczyĆ dokument potwierdzający jakoŚc ^przedmiotu zamówienia tj': kańę charakterystyki i dek|arację zgodnoŚci |ub/i świadectwo jakoŚci d|a kazdego dostarczonego produktu w języku po|skim (w wersji papierowej lub przesłac pocztą e|ektroniczną w formacie PDF)

DzierŻawione but|e muszą być sprawne technicznie oraz byc wizualnie w dobrym stanie bez ś|adÓw nadmiernej koroz!' KaŻda but|a powinna posiadać Wymagane prawem oznaczenia, a w szczegÓ|noŚci powinna być oznaczona zgodnie przepisamiADR iz aktualnymi normami: PN.EN 13769; PN-EN |So 7225', PN-EN 1089-3, oraz posiadac badania |ega|izacyjne dopuszczające je do uzytku przewidziane w przepisach prawa (na but|ach musi informacja zaŚwiadczająca o biezącej |ega|izacji). W ^przypadku mieszanek zakupiona but|a powinna mieĆ okres |ega|izacji nie krotszy niz 3 |ata' W ^przypadku

dostarczenia gazu W but|i od innego producenta |ub dostawcy, Zamawiający Wymaga aby w,,Dowodzie dostawy/wydania'' zawarla była informacja o właścicie|u but|i (np.: kod kreskowy but|i).

Wykonawca zobowiązany jest _na|ezycie zabezpieczyc towar na czas przewozu. Dostawa oznacza dostarczenie przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego oraz ich wniesienie do ^miejsca

ws kazanego przez Zamawiającego.

Rozładunku gazow dokonywał będzie pracownik Wykonawcy W obecnoŚci ^pracownika

Zamawiającego.

Zamawiający moie odmowic przyjęcia dostawy, w ^przypadku:

a. stwierdzenia rozbiezności miedzy zamawianym, a dostarczonym towarem,

b. ^but|i w złym stanie |ub braku właściwego oznakowania but|i.

Wykonawca będzie roz|iczał dzierŻawę w ramach niniejszej umowy. Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy puste but|e do odbioru pisemnie, faksem |ub pocztq e|eKronicznq. Wykonawca na własny koszt dokona odbioru but|i zgodnie z obowiązującym u siebie systemem, jednak w terminie nie dłuzszym niŻ 2 dni robocze od daty zgłoszenia. W przypadku nieodebrania but|i w ^powyiszym

terminie Zamawiający poniesie koszt dzierŻawy ty|ko do upływu tego terminu . KaŻdorazowy zwrot but|i

zostanie pisemnie potwierdzony przez obie Strony.

Zamawiający zastrzega moz|iwoŚc przedłuienia okresu dzierŻawy ^but|i w przypadku niewyczerpania zakupionych gazow do momentu ich wykorzystania. Do czasu ich oddania Wykonawca będzie na|iczał

ceny dzierŻawy zgodnie z usta|eniami umowy'

11. osobą upowaŻnioną przez Wykonawcę do kontaktÓw z Zamawiającym w sprawie dostawy oazow '12. osobą upowaŻnionąprzez Wykonawcę do kontaktow zZamawiającym w sprawie zgłaszania but|i do

odbioru jest: . .. tel: ... ^fax: ... ^e-mail:

13. osobą upowaŻnionąprzezZamawiającego do ^kontaktow z Wykonawcą W sprawie rea|izacji umowy

14. Wykonawca ma obowiązek przestrzegania wszeIkich obowiązujących przepisÓw dotyczących bezpieczeństwa na terenie Zamawia1ącego W trakcie reaIizacji dostaw.

6.

7.

1.

3.

4.

5.

q

10 o.

7.

8.

ll

#{,\'

Znak sprawy : KZP -fI4I-6 _{I LB}

5s.

Gwarancja

1. Wykonawca oświadcza, iŻ gazy techniczne i oferowane do dzierżawy but|e spełniają wymagania okreś|one przez właściwe przepisy prawa oraz posiadają stosowne dokumenty doĘczące parametrów gazow (karta charaKerystyki, świadectwo jakości Iub cerlfikaĘ czystości gazów).

2' Jeze|i dostarczony gaz nie spełnia parametrów jakości Wymaganych przez Zamawiajqcego, to Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie wymienić 9o na inny spełniający Wymagane parametry jakości.

3. W razie odmowy wymiany gazu na właściwy |ub w razie ko|ejnej dostawy gazów niewłaściwych jakościowo, Zamawiajqry może na|iczyć kary umowne lub odstqpić od umowy z winy Wykonawcy.

56.

Kary umowne

1. Za opóźnienie w płatnościach Wykonawca na|iczy karne odsetki w wysokości 0,15% waftości zrea|izowanego zamówienia za kazdy dzień opóźnienia płatności.

2, Zamawiający obciqzy Wykonawcę karą umownq W przypadku niedotrzymania terminów rea|izacji w wysokości 0,I5 ^o/o wartości niezrea|izowanego zamówienia, Zd kaŻdy dzień zwłoki |iczony od uzgodnionego terminu dostawy.

3. Kary będq płacone w ciągu 14 dni od daty wystawienia faktury obciązającej.

4' ^{Kary okreś|one w} niniejszYm paragrafie nie będą stosowane W przypadku zaistnienia siły wyzszej, o czym bezzwłocznie strona zgłaszająca jej wystqpienie powiadomi faksem stronę drugą.

Postanowienia s7. końcowe

1' W sprawach nieuregu|owanych niniejszq umowq majq zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

f, Wszystkie zmiany w treści umowy wymagają pisemnej formy pod rygorem niewazności, za ^wyjątkiem zmian dotyczących osób odpowiedzialnych za kontakt w sprawie rea|izacji umowy wraz z danymi te|eadresowymi (5 4 pkt. II, Iz i ^{13). W} powyzszym przypadku Strony zobowiqzane są ^do

wzajemnego informowania się o zmianach danych ^podanych w umowie.

3. Ewentua|ne spory wynikłe z rea|izacji umowy będq rozstrzygane po|ubownie, a w ^przypadku

niemozności ich rozstrzygnięcia, sprawa zostanie skierowana na drogę sądowq.

4, Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiqcych egzemp|arzach: jeden _d|a Wykonawcy, drugi egzemp|arz d|a Zamawiającego.

7ałączniki:

Wykaz cen jednostkowych

t2

{1,st-

Znak sprawy : KZP -fI4I _{-6 I IB}

Załącznik Nr 6 Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z ań. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Par|amentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2076 r' w sprawie ochrony osób fizycznych w związku zprzehtvarzaniem danych osobowych i ^w

sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchy|enia dyrektywy 95la6lwE ^(ogó|ne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz' Urz, UE L 1i9 z04'05'2016, str. 1), da|ej,,RoDoi informuję, ze:

. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest

Instytut Inżynierii Chemicznej Polsklej Akademii Nauk Gliwice 44.Loo, ul. Bałtycka 5'

centrala: +4832 231 0B il

sekretariat: +48 32 234 69 75

Fax: +48 32 231 03 18

e-ma i| : sekretartbt@iich. gliwbe, pĄ strona WWW: WWW, itćh, gliwice, pl

. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie aft' 6 ust. 1 |it' c RoDo w ce|u związanym z postępowaniem o udzie|enie zamówienia publicznego;

. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby |ub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ań. B oraz aft. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r' ^_ Prawo zamówień pub|icznych (Dz. U. z 2017 r' poz' t579 i 2018)' da|ej ,,ustawa ^Pzp,,;

. Pani/Pana dane osobowe będq przechowywane/ zgodnie z a(t,97 ust' 1 ustawY Pz?, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzie|enie zamówienia, a jeze|i czas trwania umowy przekracza 4 |ata, okres przechowywania obejmuje cały czas tn,vania umowy;

. obowiQzek podania przez Paniq/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana doĘczących ^jest wymogiem ustawowym okreś|onym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udz|ałem w niniejszym postępowaniu o udzie|enie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania okreś|onych danych wynikajq z ustawy Pzp;

r !Ą,/ odniesieniu do ^Pani/Pana danych osobowych decyzje nie zautomaĘzowany/ stosownie do aft. 22 RoDo;

. Podanie przez Panią/Pana dane osobowe nie sq przekazywane poza

będą podejmowane w sposób obszar Unii Europejskiej bądź

Eu ropejski Obsza r Gospoda rczy.

. Posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RoDo prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana doĘczących;

- na podstawie aft. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^x;

- ^{na podstawie art. 18 RoDo} prawo ządania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych zzastrzeŻeniem przypadków, o Kórych mowa w art' 18 ust. 2 RoDo ^xx;

prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu ochrony Danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RoDo;

. nie przysługuje Pani/Panu:

w związku z art' L7 ust. 3 |it. b, d |ub e RoDo prawo do usunięcia danych osobowych;

prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art' 20 RoDo;

na ^podstawie art. 2I RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, ^gdyz podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest ań. 6 ust. 1 |it. c RoDo.

Instytut dołoŻy wsze|kich starań mając na uwadze obowiązujqce przepisy prawa' do ochrony danych

osobowych przed ich przypadkowym czY umyś|nym zniszczeniem, przypadkową utratq, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem.

- Wyjaśnienie: skorzystanie z ^prawa do sprostowania nie może skutkować zmiana wyniku postępowanta o udzielenie zamówienia pub/icznego ani zmianq postanowień _{umovvy w} zakresie niezgodnym z ustawq Pzp oraz nie moze naruszać integra/nośa ,. Wyjaśnienie: protokołu prawo do oraz ograniczentb 1ćgo załączników' przetwarzania _{nie ma} zastoaowania w odniesieniu do przechovvywanią W celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na Wazne względy interesu publicznego _Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

&tv

Znak sprawy: KZP -ZL4I-6 _I IB

13