POLSKIEJ AKADEMII NAUK

sffiut lnżynierii Chemicznej

POLSKIEJ AKADEMII NAUK

ul. Battycka 5, 44-100 Gliwice przegr. poczt. nr22A

tel. centr. ⁽⁺⁴⁸⁾ 32 231 08 11 tel. sekr. ^{(+48) 32 234 69 15}

fax zaop.

(+48) 32 231 03 18 (+48) 32 231 06 51 e-mail: secret@iich. ^g liwice. pl NIP: 631-01 1-22-39 REGON: 000564694

Zna k sprawy : KZP.262.3.2020

ZAPYTANIE OFERTOWE

InsĘftut Inżynierii Chemicznej Polskiej Akademii Nauk W G|iwicach zaprasza do przedstawienia oferty cenowej na dostawę ^gazóW technicznych w 2o2I. roku.

1. Informujemy, Żew niniejszym postępowaniu nie mają zastosowania przepisy Ustawy Prawo Zamówień Pub|icznych (tekst jedno|iĘ Dz'U. 20LB poz. 1986). Wartość szacunkowa zamówienia nie ^przekracza wyrazonej w złotych równowatości kwoty 30 000 euro (ań. 4 pkt. B ustawy Prawo zamówień publicznych).

2, opis przedmiotu zamówienia itermin rea|izacji

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa ^gazów technicznych w 2o21 roku.

okreś|enie przedmiotu zamówienia za pomocą kodu CPV: 33696300-8 Gazy

Zakres przedmiotu zamówienia oraz Wymagania Zamawiającego d|a poszczegó|nych gazów technicznych określono w ,,Formu|arzu cenowym,, (Załącznik nr f),

W,,Formularzu cenowym,, podano szacunkowe i|ości dostaw poszczegó|nych gazów oraz i|ości

dzierzawionych but|i słuzqce do przygotowania oferĘ cenowej. Zakres ilościowy jest zakresem szacunkowym, okreś|onym pfzez Zamawiającego z na|ezytą starannościq, jednakże Zamawiający nie gwarantuje reaIizacji zamówienia w pełnym zakresie.

Zamawiajqcy dopuszcza możIiwość składania ofert częśclowych. Wykonawca moze złoŻyć ofertę na dowoIną ilość pozycji w,,Formu|arzu cenowym,'.

Wymagany termin rea|izacji przedmiotu zamówienia: sukcesywnie od 01.01.2021 r. do 3t.t2.2O2Lr.

3. Wymagania Zamawiajqceqo

1) Wykonawca będzie rea|izować zamówienia przy wykorzystaniu własnego transpottu, na własny koszt i ryzyko, dostarczając zamówione gazy do siedziby Zamawiającego, od poniedziałku do piqtku (z wyłączeniem dni wo|nych od pracy) w godzinach od B:00 do 14:00.

Dostawy gazów odbywać się będą w but|ach Wykonawcy za wyjątkiem ciekłego azotu.

Zamawiajqry posiada własne zbiorniki na ciekĘ azot (50 | i 70 |).

Wymagany termin dostawy nie może być dłuzszy niz 2 dni robocze, a w przypadku mieszanek nie dłuzszy niż 1o tygodni ^od daty złozenia zamówienia.

Wykonawca do ^pierwszej dostawy winien dostarczyć dokument potwierdzający jakość przedmiotu zamówienia tj.: kartę charaKerystyki idek|arację zgodności ^|ub/i świadectwo jakości d|a kazdego dostarczonego produktu w języku po|skim (w wersji papierowej |ub przesłać pocztą e|eKroniczną w formacie PDF) ^.

Dzierżawione but|e muszą być sprawne technicznie oraz być wizua|nie w dobrym stanie bez ś|adów nadmiernej korozji. Kazda but|a powinna posiadać Wymagane prawem oznaczenia, a w szczegó|ności powinna być oznaczona zgodnie z przepisami ADR i z aKua|nymi normami: PN-EN 13769; PN-EN ISo 7225. PN-EN 1089-3, oraz posiadać badania lega|izacyjne dopuszczające je _do uzytku przewidziane w przepisach prawa (na but|ach musi być informacja zaświadczająca o biezącej |egaIizacji). W przypadku mieszanek zakupiona but|a powinna mieć okres |egaIizacji nie krótszy niz 5 |at' W przypadku dostarczenia gazu w but|i od innego producenta |ub dostawry, Zamawiający Wymaga aby w ,,Dowodzie dostawy/wydania,, zawafta była informacja o właścicie|u butli (np.: kod kreskowy butli).

Bank Gospodarstwa Krajowego Nr konta ^: 39 1 130 1091 0003 91 12 3720 0006

Data: 25.11.f020 r.

2)

3)

4)

s)

2)

3)

4)

s)

6) W przypadku nie spełnienia wymogów okreś|onych w ppkt. 5) Zamawiający ma prawo nie przyjqć dostawy.

7) Wykonawca zobowiązany jest na|ezycie zabezpieczyć towar na czas przewozu. Dostawa oznacza dostarczenie przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego oraz ich wniesienie do miejsca wskazanego przez 7amawiającego. Rozładunku gazów dokonywał będzie pracownik Wykonawcy w obecności pracownika Zamawiającego.

B) Zamawiająry będzie zgłaszał Wykonawcy puste but|e do odbioru pisemnie, faksem |ub pocztą e|ektronicznq. Wykonawca na własny koszt dokona odbioru but|i zgodnie z obowiązującym u siebie systemem, jednak w terminie nie dłuzszym niz 2 dni robocze od daty zgłoszenia' W przypadku nieodebrania but|i W powyzszym terminie Zamawiająry poniesie koszt dzierzawy Ę|ko do upływu tego terminu. Każdorazowy zwrot but|i zostanie pisemnie potwierdzonY przez obie Strony.

9) Roz|iczenia będą odbywać się każdorazowo w oparciu o faktyczną i|ość zamówionego

i dostarczonego gazu. Faktura powinna zawierać informację o i|ości gazu W but|i w jednostkach okreś|onych przez Zamawiającego.

10) Zamawiająry będzie dokonywał płatności w ciqgu 14 dni prze|ewem na rachunek Wykonawcy'

11) W przypadku zakupu mniejszej i|ości poszczegó|nych gazów (bądź rezygnacji z zakupu danego gazu) Zamawiający Wymaga aby Wykonawca nie rościł sobie ^prawa do wykupu pozostałej części, a w przypadku zakupu większej |ub mniejszej ilości gazu niŻ podane wartości szacunkowe/ cena gazu oraz cena dzierzawy nie u|egła zmianie do końca rea|izacji przedmiotu zamówienia.

4, o udzie|enie zamówienia mogq ubieqać się Wykonawcy. którzv:

1) Nie zalegajq z uiszczeniem podatków, opłat Iub składek na ubezpieczenia społeczne ^Iub zdrowotne, z ^wyjqtkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwo|nienie, odroczenie, rozłozenie na raty za|egłych płatności |ub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

2) Nie są powiqzani osobowo |ub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe |ub

kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym Iub ^osobami

upowaznionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego Iub osobami wykonująrymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, po|egajqce W szczegó|ności na:

a. uczestniczeniu w spółce jako wspó|nik spółki cywi|nej Iub spółki osobowej;

b. posiadaniu co najmniej 10olo udziałów lub akcji;

c. ^pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego |ub zarzqdzajqcego, prokurenta, pełnomocnika;

d' pozostawaniu w zwiqzku małzeńskim, w stosunku pokrewieństwa |ub powinowactwa w |inii

prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), W stosunku pokrewieństwa |ub

powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) |ub

pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

W sytuacji niespełnienia w/w warunków Wykonawca będzie ^pod|egał odrzuceniu z postępowania.

ocena spełniania przedstawionych powyzej warunków zostanie dokonana wg formuĘ: _,,spełnia -

nie spełnia,'' Wykonawca, Kóry nie spełni któregoko|wiek z warunków zostanie odrzucony w postępowaniu.

5. ^Opis sposobu obliczania ceny ofefty.

1) ^{Cenę ofeĘ} nalezy podać w PLN' Cena ofeĘ musi być ska|ku|owana w sposób jednoznaczny

i zawierać wsze|kie koszty zwiqzane z rea|izacjq przedmiotu zamówienia, z uwzg|ędnieniem wszystkich opłat m.in. koszĘ transpottu, ubezpieczenia, pozostawienia but|i u Zamawiajqcego (koszt dzierŻawy), koszt odbioru but|i. Cena azotu ciekłego musi obejmować również koszt napełnienia zbiornika na ciekĘ azot. Koszt dzierŻawy but|i nie doĘczy poz' nr 6 ^(azot ciekły) ,,Formula rza cenowego".

2) ^{Cenę (nie dot. poz. 6)} na|ezy ob|iczyć jako:

a. cena danego gazu jest równa jego cenie jednostkowej (cj) pomnozonej przez przewidywane roczne zapotrzebowanie tego gazu (rzg);

Znak sprawy: K2P.262.3.2020

b. ^roczna cena dzierzawy tego ^gazu jest róWna cenie jednostkowej _dzierŻawy dziennej but|i tego gazu (cd) pomnozonej przez 365 dni oraz pomnożonej przez średniq i|ość but|i tego gazu dzierzawionych/rotujących równocześnie w skaIi roku (ib);

c. cena całkowita danego gazu jest _równa sumie ceny danego gazu i ceny rocznej dzieriawy tego gazu.

3) ^{Cenę d|a poz' 6} na|ezy ob|iczyć jako:

a. cena danego ^gazu jest równa jego cenie jednostkowej (cj) pomnozonej przez przewidywane roczne zapotrzebowanie tego gazu (rzg).

6. Sposób przygotowania oferĘ, termin oraz miejsce składania i otwarcia ofert

1) oferta powinna zawierać:

a. ^Formu|arz ofertowy (Załącznik nr 1) i Formu|arz cenowy (Załączniknr f)'

b. oświadczenie Wykonawcy, Że nie za|ega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na

ubezpieczenia społeczne ^Iub zdrowotne (Załqcznik nr 3).

c. oświadczenie Wykonawcy, o braku powiązań osobowych |ub kapitałowych z Zamawiajqrym (Zaltqcznik nr 4)'

d. Pełnomocnictwo _ jeze|i upowaznienie do podpisania ofeĘ nie wynika wprost z dokumentu stwierdzajqcego status prawny.

D|a ułatwienia przygotowania ofeĘ ^na stronie internetowej sq dostępne załączniki w wersji edytowalnej.

2) Wykonawca mozezłoiyc Ę|ko jedną ^ofertę. oferta powinna być sporządzona W 1 egzemp|arzu'

3) oferta winna być podpisana przez Wykonawcę |ub osobę upowaznionq do reprezentowania Wykonawry. Jeze|i ofefta i załqczniki zostaną podpisane przez upowaznionego przedstawicie|a Wykonawcy, na|ezy dołqczyć właściwe umocowanie prawne.

4) Termin składania ofert cenowych upĘwa dnia o9.12.2o2or. do godz. 1o:oo.

5) Zamawiający dopuszcza złożenie oferĘ wg wyboru:

a. osobiście, drogą pocztowq |ub poprzez kuriera (w opisanej kopercie), w sekretariacie

InsĘtutu Inżynierii Chemicznej PAN, ul. BałĘcka 5,44 -Ioo G|iwice (pokój nr 2I2);

b. ^|ub za pośrednictwem poczty e|ektronlcznej ^{(w jednym p|iku,} format PDF) na adres e-ma

i |

: sekreta ria t@ iich. g liwbe. pf,

Prosimy o złożenie ofeĘ opatrzonej pełną nazwą Wykonawcy Wraz z dokładnym adresem

|ub pieczątkq firmową Wykonawcy. oferta powinna być opisana:

Znak sprawy t KJ2P.262.3.2O2O

ofeńa ^na w 2O21 roku.

6) KoszĘ opracowania i dostarczenia ofeĘ oraz uczestnictwa w zapytaniu ofetowym ^ponosi

Wykonawca.

7) Termin związania ofertą wynosi 30 dni. ^Bieg terminu zwiqzania ofetą rozpoczYna się wraz z upĘwem terminu składania ofeft.

B) Informacja z otwarcia ofeft zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

7, ^{Kryteria i sposób wyboru} ofeĘ

1) Informujemy, ze kryterium, którym Zamawiający będzie-się kierował przy wyborze Wykonawców dostaw poszczegó|nych gazów jest najnizsza cena brutto. ^(100%).

2) W toku badania i oceny ofeft Zamawiajqcy zastrzega sobie prawo zwrócenia się do Wykonawcy z wnioskiem o uzupełnienie ofeĘ i udzielenie wyjaśnień doĘczqcych treści złozonych ofeft.

3) Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz zostanie przesłana niezwłocznie drogą e|eKroniczną |ub ^faksem

Wykonawcom, którzy złoży|i ofeĘ ^w postępowaniu.

Znak sprawy: K2P.262.3.2020

B. osobą upowaznionq do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawie wyjaśnień i ^informacji

dotyczqcych zapytania ofeńowego jest: mgr Anna Zapiór . _Stasiak - Specja|ista ds. zamówień publicznych, tel. O32 23L 08 1I, wew. 223, adres e-mail sekretariat@iich.gliwice.p!,

w terminach: od poniedziałku do piątku, w godz. pomiędzy 9:00 a 13:00.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo w kazdej chwi|i do zmiany całości Iub części zapytania ofertowego oraz moż|iwość uniewaznienia Zapytania ofeńowego bez podania przYczYn.

10. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który złoŻy najkorzystniejszą ofertę. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania ofeftowego.

11. Jeze|i Wykonawca, Kórego ofefta została wybrana, uchy|i się od zawarcia umowy w ^terminie

uzgodnionym z Zamawiającym, Zamawiajqcy wybierze ko|ejnq najkorzystniejszą ofertę spośród złozonych ofeń, bez dokonywania ponownej ich oceny.

,,, Załaczniki:

Załqcznik nr 1 - Formularz ofertowy Załqcznik nr 2 - Formularz cenowy

Załqcznik nr 3 _ oświadczenie Wykonawcy, że nie zalega z uiszczeniem podatkÓw, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

Załqcznik nr 4 _ oświadczenie o braku powiqzań osobowych lub kapitałowch z Zamawiajqcym Załqcznik nr 5 - ^{Wzór umowy}

Załqcznik nr 6 _ Kauzula informacyjna o przetvvarzaniu danych osobowych (art.13 RoDo)

DYREKTOR

INSTYTUTU INZYNIERII CHEMICZNEJ PAN

D r h abfr.Rb rfu,"# ^{Itł ń c} zyk

Znak sprawy: 1CP.262.3.2020

Załącznik Nr 1

FORMULARZ OFERTOWY

Dane dotyczące Wykonawcy Pełna nazwa Wykonawry

Siedziba Wykonawcy (adres)...

Nr telefonu:

Adres e-mail

Nr faksu:

Numer REGON: ^Numer NIp:

r'Osoba upowazniona do kontaktu w sprawie oferty wrazz nr telefonu:

Dane dotyczące Zamawiajqcego

InsĘtut Inżynierii Chemicznej Polskiej Akademii Nauk u!. BałĘcka 5

44-LOO Gliwice

Zobowiązanie Wykonawcy:

1. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na dostawę gazów technicznych w 2021 roku, znak sprawy

KJzP.262.3.2o2o, oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymaganiami okreś|onymi przez Zamawiającego W zaproszeniu do złozenia ofeĘ za cenę wskazaną w Formulazu cenowym ^_

Załqczniku nr 2

2, oświadczam l-y, ze:

1) oferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego W zapytaniu ofertowym;

2) w cenie ofeĘ zostaĘ'uwzg|ędnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego;

3) ceny jednostkowe netto nie u|egnq zmianie przez caŁy okres obowiqzywania umowy;

4) zobowiązuję/-my się do rea|izacji zamówienia zgodnie z zapisami i w terminie podanym w zapytaniu ofeftowym;

5) akceptujemy postanowienia zawańe We Wzorze umowy stanowiącym Załqcznik nr 5 do zapytania ofertowego i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej ofeĘ do zawarcia umowy w miejscu i terminie Wyznaczonym przez Zamawiajqcego.

3. oświadczamy, ze zapozna|iśmy się z k|auzu|q informacyjnq o przetwarzaniu danych osobowych (Załqcznik nr 6).

4' Wykonawca oświadcza, ze wypełnił obowiqzki informacyjne przewidziane w art. 13 |ub art. L4 RoDo, wobec osob fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w ce|u ubiegania się o udzie|enie niniejszego zamówienia.

5. oświadczaml.Y, że wszystkie informacje podane w załączonych do oferĘ oświadczeniach sq aktuaIne izgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomościq konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd'

6. ^{osoby do} kontaktów z Zamawiającym

osoba _{/ osoby} do kontaktów zZamawiającym odpowiedziaIne za wykonanie zobowiązań umowy:

tel, kontaktowy, faks:

Data

(pieczęć i podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowa nia Wykonawcy)

Znak sprawy: K2P.262.3.2020

.EE {

.Y o

B> or!

Ą

EEI

s;EE.E! X ^{(Yl lYl}

'gEsa4 X

0,, 'F o 5Eś SEES _'

'=rsi g'8s łB _N

ca) N N n

N N ś- ⁱ c! lr ^{c! N N N N}

srtF E,3

J t!

Bt _o(!

tttr _o ^{J E E E E E fz o) x E E E E E E E E E}

F$

c o .9

LÓ v -c c o

o) .9 a

c i _o

0.)

n + r) ć

-E o

.9 n

l! !

N o

z

c OJ

b _OJ

Q

c c

N -o

o_

N D c

!

3

(o

.o \o tr _(E 3o N

i o -o f

N

: : .- _c

:o N OJ ca o 3

* t OJ

o N

o

(u Y =

OJ OJ

5 3

o

G

=

_o (o c.} 3 I OJ

E

0.J

J 3

o ^{T q)} I ^OJ

o_

N

'a c

-o 3 o o_

\o t _o

3 :* N

(o

-o f T OJ

E o o

=

J

o

f

o

Ź OJ (o _o

r;

N z

\ 3

v

(J s

LO cĘ

v (o _C

o N

.9 o

E E (o _o

ń

N z

Ę = af)

vT I

s

(q

co N

.9 o E

(o _o f

ń

N z.

3 + N (J s

a c

G N .o o

E

J

(o _o f N z

3

(n N T

E

o_

Yc (o _o N a .o E

CL N (Ę ś ^{LO N N rĘ v N}

r\l

z, L

J (J N GT N

J

z IE

tt Eo _G J

'd

.Y t,

r o

o- tr .9 N

E 0)

I

(l,

ż.N C'tr

zr{ uJ3

e= Nź

lł

Jtr Dt{

=o d,E o5 ILJ o

r{ N

o N

= (J tr N .9 EI o .0 3

G N C'l G

G = v, o

o

R N

fri

N s _Ę

; 3

(o

o. o

J o _C

N

_c (J

'=^ c

.Ń>

Ęx x;:

Tó

-o> _Y

'8= \.= }E E=

-P a6

'6_ H -l

.8'€

N (J

.ó

:H : ^

'- U I

\!.)

€

I

f N

rtJ

>c) A(o =E 'L= (uo

.Ń* UŃ

-:z oN ^(o

'n ^qJ

.PŃ :4(J 3'9

Eq) _Y(o -

:HB v= _P=

.Ńo oN

Nl

=trt H _!

.<-l.Ctd '- (t'P J( -u

n,.9lłtc '=F(OF

EŃooEor

E & ŁE ^E

E P BE ^tś

? ' +*'O -E 1 9t.N ^_9

6=N.Li,s _E=L.=

.= Y

'ę .łl ^.(J

.E _E(oYIP(J .-'n: -

-9 3 -9-9 -Y ^€

.q>.Ńu

.HF _jj it t .o € Ę'. .o B ^.u eę ^Ee _^'= ^{E E}

tH E _{ig B E} 36*E _{Y= ó}

!9 1 ^E PĘ ^.E

E5 Ę F:. _{;ó P b .99} ^ś _E

.=>

.EU q : ć.hj tst Ę H RH ^{ó .".}

:BĘ śi.c : ó 6c sE ś a N ń s ^{B€qH. 3=} Ls.b ₌ - ^{€ 19}

.9d .0 o óts s .E.Ń E ć E5 ! 9" -:: _ą!' ^El 8l _-Jl 9 o Ż..gp _:i| j 2

= d FF

E.s ..|J óp v =

€.b _{tA ;|Ę} E|E Ę Yi ^E

-E .o= _P ó|.Ł y

'. .N ^y

_ol rE ;'i .:l >

.EI _{ó| ,Y} H ⁸ _{- ńc} EH 8

ól v tr

url* N

R Ę

tui c\i ti _(\

u I ₃

P o_

J a _(o

N c

o (o

(Yl (Y! (l

rf) d v

E E E E E

c

I o) -c a _OJ h

OJ N

.cJ 3 ^C _o) ^!

=

(o f

=

(o

-o 3 .o

=

N i

N N N

Załącznik nr 3

OSWIADCZE NI E Vi'YKONAWCY

Wykonawca:

(pełna nazwa/firmą adreg w zalezności od podmiotu: NIP/PESEI- KRS/CEĄDG)

reprezentowany ^przezi

(imię nazwiską stanowisko/podstawa do reprezentacjD

W związku z udziałem w zapytaniu ofertowym na dostawę gazów technicznych w 2o21 roku, oświadczaml-Y, Że nie za|egaml-y z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne ispołeczne wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz nie za|egaml-y z opłacaniem ^podatków.

(pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowa nia Wykonawry)

Znak sprawy: KZP. 262.3. 2020

Załacznik nr 4

OSWIADCZE NI E VVYKONAWCY

Wykonawca:

(pełna nazwa/firma, adreą w zaleznośa od podmiotu: NIP/PESEL, KR5/CE|DG)

reprezentowany przezi

(imię nazwtską stanowisko/podstawa do reprezentaq)

W związku z udziałem w zapytaniu ofetowym na dostawę gazów technicznych w 2o21 roku, oświadczam l-y, ii ^nie jestem/jesteśmy powiqzany/ powiązani osobowo |ub kapitałowo z Zamawiającym.

Przez powiqzania osobowe |ub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym |ub

osobami upowaznionymi do zaciqgania zobowiqzań w imieniu Zamawiającego |ub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności zwiqzane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcq, po|egajqce W szczegó|ności na:

a. uczestniczeniu w spółce jako wspó|nik spółki cywi|nej |ub spółki osobowej;

b' posiadaniu co najmniej L1o/o udziałów Iub akcji;

c. ^pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego |ub zarzqdzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d. pozostawaniu w zwiqzku małzeńskim, w stosunku pokrewieństwa |ub powinowactwa w ^|inii

prostej, w stosunku pokrewieństwa Iub powinowactwa w |inii bocznej do drugiego stopnia |ub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

(pieczęć i podpisy osoby/osób upowaznionych do reprezentowania Wykonawry)

Znak sprawy: KZP. 262.3. 2020

1.

z.

a

Załącznik Nr 5

WzóR UMoWY

Umowa zawafta w dniu ^roku

Nr ...

Pomiędzy InsĘtutem Inżynierii Chemicznej Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w G|iwicach ^(kod pocztowy 44-100) przY ul. BaĘckiej 5, NIP 63t-0ll.ff-39, ^REGON 000564694, zwanym da|ej ,,Za mawiającym'', reprezentowa nym przezi

1.

z.

ZWaną da|ej,,Wykonawcq,,.

Podstawa zawarcia umowy: przeprowadzone zapytanie ofeftowe nr KJZP.262.3,2o2o, ofeńa cenowa Wykonawcy.

51.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa gazów technicznych w 2021 roku, za cenę/ Wg specyfikacji okreś|onej w Załączniku nr 1 do umowy.

5f.

Termin realizacji umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać sukcesywnie od o1.o1.2o21 r. do 3l.L2.2o2lr',

a Zamawiajqry kupować gazy techniczne/ zwane da|ej towarem.

Wynagrodzenie s3. i warunki płatności

1. Za dostawę gazów technicznych Zamawiający zobowiqzuje się uiścić kazdorazowo na rzecz Wykonawcy zapłatę w wysokości wynikającej zZałącznika nr 1 do niniejszej umowy.

2' Załączony do umowy wykaz cen jednostkowych przedmiotu umowy (Zaltqcznik nr 1) został opracowany zgodnie ze złozonq przez Wykonawcę ofertą cenową na ,,Dostawę gazów technicznych w 20fI roku".

3. W ^przypadku zakupu mniejszej i|ości poszczególnych gazow (bądź rezygnacji z zakupu danego ^gazu) Wykonawca oświadcza, ze nie będzie rościł prawa do wykupu pozostałej części, a w przypadku zakupu większej |ub mniejszej i|ości gazu niz podane w ofercie cenowej szacunkowe i|ości, Wykonawca gwarantuje, ze cena gazl oraz cena dzierżawy nie u|egnie zmianie do końca obowiązywania niniejszej umowy.

4' W trakcie trwania umowy ceny jednostkowe sq stałe i nie u|egną zmianie do końca obowiqzywania niniejszej umowy. Ceny te obejmują wszystkie koszĘ zawiqzane z rea|izacją przedmiotu zamówienia z uwzg|ędnieniem wszystkich opłat, w tym koszĘ transpońu, rozładunku, koszt napełnienia ^zbiornika ciekĘm azotem i odbioru pusĘch ^but|i.

5. Roz|iczenia będq odbywać się każdorazowo po zreaIizowaniu zamówienia w oparciu o faĘczną ^i|ość

dostarczonego towaru. Płatność za zamówiony towar rea|izowana będzie na ^{podstawie prawidłowo} wystawionej ^przez Wykonawcę faktury VAT. Faktura powinna zawierać informację o ilości ^gazu w butli w jednostkach okreśIonych ^przez Zamawiającego.

Znak sprawy: K2P.262.3.2020

10

6.

7.

Zamawiajqcy będzie dokonywał płatności w ciągu 14 dni ^prze|ewem na rachunek Wykonawcy' Zapłata będzie płatna na konto Wykonawry, które zostanie wskazane na fakturze.

Przez datę zapłaty rozumie się datę obciqzenia rachunku bankowego Kupujqcego przez jego _bank.

54.

Warunki dostawy

Rea|izacja dostaw odbywać się będzie na podstawie zamówień składanych pisemnie, faksem |ub pocztą e|ektronicznq.

Wykonawca będzie realizowaĆ zamÓwienia puy wykorzystaniu własnego transpońu, na własny koszt

i ryzyko, dostarczając zamówione gazy do siedziby Zamawia1ącego, od poniedziałku do ^piątku

(zwyłączeniem dniwo|nych od pracy)w godzinach od 8:00 do ^'14:00.

Termin rea|izacji dostaw nie moze być dłuŻszy niż 2 dni robocze, a W przypadku mieszanek nie dłuŻszy niż 1o tygodni od daĘ złożenia zamówienia. W uzasadnionych przypadkach termin dostawy mieszanek moze u|ec wydłuzeniu. W takim przypadku strony uzgodniq ostateczny termin rea|izacji zamówienia, jednak _nie dłuższy niŻ '.'',. tygodni.

Wykonawca do pierwszej dostawy winien dostarczyĆ dokument potwierdzający jakoŚĆ pzedmiotu zamÓwienia tj.: kańę charakterystyki i dek|arację zgodności |ub/i Świadectwo jakoŚci d|a kazdego dostarczonego produktu w języku po|skim (w wersji papierowej Iub przesłać pocztą e|ektroniczną w formacie PDF)

Dzierżawione but|e muszą byc sprawne technicznie oraz byc wizua|nie w dobrym stanie bez Ś|adow nadmiernej korozji. KaŻda but|a powinna posiadac Wymagane prawem oznaczen|a, a w szczegÓ|ności powinna być oznaczona zgodnie przepisamiADR iz aktua|nymi normami: PN-EN 13769; PN-EN |so 7225; PN-EN 1089-3' oraz posiadać badania |ega|izacyjne dopuszczające je do uzytku przewidziane w przepisach prawa (na but|ach musi informacja zaŚwiadczająca o biezącej lega|izacji). W ^przypadku mieszanek zakupiona but|a powinna mieć okres |ega|izacji nie krotszy niz 5 |at' W ^przypadku

dostarczenia gazu W but|i od innego producenta |ub dostawcy, Zamawiający Wymaga aby w,,Dowodzie dostawy/wydania'' zawarta była informacja o właścicie|u butli (np.: kod kreskowy but|i).

6. Wykonawca zobowiązany jest na|ezycie zabezpieczyc towar na czas przewozu. Dostawa oznacza dostarczenie przedmiotu umowy do siedziby ZamawiĄącego oraz ich wniesienie do miejsca

ws kaza n eg o przez Zamawiającego.

Rozładunku gazow dokonywał będzie pracownik Wykonawcy w obecnoŚci ^pracownika

Zamawiającego.

ZamawiĄącv moze odmÓwiÓ przyjęcia dostawy, w przypadku:

a. stwierdzenia rozbieżności miedzy zamawianym, a dostarczonym towarem,

b. but|iw zĘm stanie |ub braku właściwego oznakowania butli.

Wykonawca będzie roz|iczał dzierŻawę w ramach niniejszej umowy. ZamawiĄący będzie zgłaszał Wykonawcy puste but|e do odbioru pisemnie, faksem lub pocztą e|eKroniczną. Wykonawca na własny koszt dokona odbioru but|i zgodnie z obowiązującym u siebie systemem, jednak w terminie nie dłuzszym niŻ 2 dni robocze od daty zgłoszenia' W przypadku nieodebrania but|i W ^powyzszym terminie Zamawiający poniesie koszt dzierŻawy ty|ko do upływu tego terminu . KaŻdorazowy zwrot but|i

zostanie pisemnie potwierdzony przez obie Strony.

Zamawiający zastrzega moz|iwoŚc przedłuzenia okresu dzierŻawy but|i w przypadku niewyczerpania zakupionych gazow do momentu ich wykorzystania' Do czasu ich oddania Wykonawca będzie na|iczał

ceny dzieżawy zgodnie z usta|eniami umowy.

1.

2.

3.

4.

5.

B.

10

11.

12.

13

14.

osobą upowaznioną przez Wykonawcę

jest: . ^tel: ..., fax: do kontaktów z Zamawiającym w sprawie dostawv oazów

.., e-mail:

osobą upowaznioną przez Wykonawcę do kontaktÓw z Zamawiającym w sprawie zqłaszania but|i do odbioru jest. . .. tel: ... ^fax: ... e-mail:

osobą upowaznioną przez Zamawia1ącego do kontaktow z Wykonawcą W sprawie rea|izacji umowy jest: .. .. tel: ... fax: ... e-mail:

Wykonawca ma obowiązek przestrzegania wszeIkich obowiązujących przepisow dotyczących bezpieczeństwa na terenie Zamawiającego W trakcie rea|izacji dostaw.

11

Znak sprawy: 1CP.262.3.2020

5s,

Gwarancja

1' Wykonawca oświadcza, iz gazy techniczne i oferowane do dzierzawy but|e spełniajq wymagania okreś|one przez właściwe przepisy prawa oraz posiadają stosowne dokumenty dotyczqce ^parametrów

gazow (karta charaKerysĘki, świadectwo jakości |ub cerffikaĘ czystości gazów).

f. Jeze|i dostarczony gaz _{nie spełnia} parametrów jakości Wymaganych przez Zamawiającego, to Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie wymienić go _na inny spełniajqry wymagane parametry jakości.

3. W razie odmowy wymiany gazu na właściwy lub w razie ko|ejnej dostawy ^gazów niewłaściwych jakościowo, Zamawiający może na|iczyć kary umowne |ub odstąpić od umowy z winy Wykonawry.

56.

Kary umowne

1. Za opoźnienie w płatnościach Wykonawca na|iczy karne odsetki w wysokości 0,15olo ^wartości

zrea|izowanego zamówienia za kazdy dzień opóźnienia ^płatności.

f' Zamawiająry obciązy Wykonawcę karą umowną W przypadku niedotrzymania terminów rea|izacji w wysokości O,I5 ^o/o wartości niezrealizowanego zamówienia, Zd kaŻdy dzień zwłoki |iczony od uzgodnionego terminu dostawy.

3. ^{Kary będą płacone w ciągu 14 dni od daĘ} wystawienia faKury obciqżajqcej'

4, Kary okreś|one w niniejszym paragrafie nie będą stosowane W przypadku zaistnienia siĘ wyzszej, o czym bezzwłocznie strona zgłaszajqca jej wystqpienie ^powiadomi faksem stronę drugq.

Postanowienia s7. końcowe

1. W sprawach nieuregu|owanych niniejszq umową majq zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

z, Wszystkie zmiany w treści umowy wymagają ^pisemnej formy pod rygorem niewazności, za ^wyjątkiem zmian dotycząrych osób odpowiedzia|nych za kontakt w sprawie rea|izacji umowy wraz z danymi te|eadresowymi (s 4 ^pK. 11, Iz i ^{13). W} powyzszym przypadku Strony zobowiązane są ^do

wzajemnego informowania się o zmianach danych podanych w umowie.

3. EwentuaIne spory wynikłe z realizacji umowy będq w pienłszej ko|ejności rozstrzygane po|ubownie, a w przypadku niemozności ich rozstrzygnięcia, sprawa zostanie skierowana na drogę sądowq.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemp|arzach: jeden d|a Wykonawcy, drugi egzemp|arz dla Za mawiającego.

Zallączniki:

Wykaz cen jednostkowych

Znak sprawy: KZP. 262.3.2020

t2

Załqcznik Nr 6 Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Na podstawie aft. 13 ust. 1i2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679zdnia27 kwietnia 2o16 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwiqzku zprzeht,larzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepĘwu takich danych oraz uchylenia dyrekĘwy 95l46IwE, tzw. RoDo informujemy' że:

Administratorem danych osobowych jest Inssut Inżynierii Chemicznej Polskiej Akademii NauĘ ul. BaĘcka 5' 44-lOO Gliwice.

Inspektorem Ochrony Danych jest Tomasz Cygan, adres e-mail: insoektor@iich.gliwice.pl, tel. 694 429 337.

Dane osobowe, Kóre przetwarzamy to:

. dane niezbędne do wyboru oferĘ, zawarcia i ^wykonania umowy/zamówienia zawartej z Administratorem na podstawie aft. 6 ust. 1 litera b RODO;

. dane niezbędne do wystawienia faktury |ub innych dokumentów księgowych na ^podstawie art. 6 ust.1 |itera c RODO;

. dane niezbędne do prowadzenia ewentua|nej windykacji na podstawie art' 6 ust. 1 |itera f RoDo;

. dane członków organów |ub osób reprezentująrych k|ientów/dostawców podane przy zawieraniu umowy, a także dane kontaktowe osób wskazanych do wykonania umowy na podstawie aft. 6 ust' 1 |it. f RoDo.

Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy/współpracownicy Administratora, w szczegó|ności ^pracownicy odpowiedzialni za wybór ofeĘ, zawarcie umowy oraz jej wykonanie, księgowości, a także podmioty świadczące usługi ^z

za kresu I nformaĘki, obsług i prawnej Ad m

ⁱ

n istratora'

Podanie danych jest warunkiem wyboru ofeĘ oraz zawarcia i wykonania umowy.

Kazdej osobie, której dane doĘczą przysługuje prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych oraz uzyskania ich kopii, a także ządania ich sprostowania, usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania.

W przypadku przetwarzania danych osobowych na ^podstawie art. 6 ust. 1 |itera f RoDo przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

Jednocześnie informujemy, ze przysługuje ^prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu ochrony Danych osobowych (organ nadzorczy), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z przepisów prawa W zakresie przedawnienia roszczeń, w Ęm także podatkowych, tj' po upływie 5 |at, |icząc od końca roku kalendarzowego/ w którym upłynął termin płatności ^podatku.

Dane osobowe nie są przekazywane poza obszar Unii Europejskiej ani nie są wykorzystywane w procesach automaĘcznego profi!owania.

13

Znak sprawy: K2P.262.3.2020