Załącznik Nr 2 do Zaproszenia do złożenia oferty WZÓR
Strona 1 z 5 UMOWA NR …………
W dniu ………. r. w Lublinie pomiędzy Miejskim Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., mającym swoją siedzibę w Lublinie przy al. J. Piłsudskiego 15, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0000017728, o kapitale zakładowym 279 634 200,00 PLN, NIP: 712-015-02-95, reprezentowanym przez:
− ………
− ………
zwanym dalej Zamawiającym, a
………
zwaną dalej Wykonawcą, została zawarta umowa treści następującej:
Zważywszy, że:
• Zamiarem Zamawiającego jest uzyskanie możliwości korzystania z pojazdu specjalnego do czyszczenia i udrożniania sieci kanalizacyjnych z systemem odzysku wody (recyklingiem)- ……….., dostarczonego w ramach leasingu operacyjnego,
• Wykonawca jest producentem/dealerem pojazdu ………..,
• Zamawiający w drodze odrębnego postępowania dokona wyboru finansującego, który nabędzie od Wykonawcy pojazd ……….. o parametrach technicznych, konstrukcyjnych i funkcjonalnych oraz wyposażeniu zgodnym z ………….. i następnie odda Zamawiającemu do używania (Finansujący),
• Strony zawierają umowę o następującej treści:
§ 1
1. Wykonawca zobowiązuje się w terminie ………. zawrzeć ze wskazanym przez Zamawiającego Finansującym, umowę sprzedaży samochodu specjalnego do czyszczenia i udrożniania sieci kanalizacyjnych z systemem odzysku wody (recyklingiem), tj. pojazdu o: podwoziu marki ……….., model ………. oraz zabudowie marki
……….., model ………. , na podstawie której Wykonawca sprzeda a Finansujący kupi pojazd ……….. na warunkach uwzględniających postanowienia niniejszej umowy.
2. Parametry samochodu specjalnego określa Zaproszenie do złożenia oferty wraz z załącznikami.
3. Zaproszenie do złożenia oferty z dnia ……….. wraz z ofertą Wykonawcy z dnia
……….. stanowią integralną część niniejszej umowy.
4. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że samochód specjalny dostarczony w ramach umowy będzie:
4.1. fabrycznie nowy (rok produkcji nie starszy niż 2015),
4.2. w pełni sprawny i wolny od wad oraz przygotowany do wykonywania prac związanych z jego przeznaczeniem,
4.3. odpowiadać wszelkim wymogom obowiązującym w Polsce w zakresie: ochrony środowiska, przepisów o ruchu drogowym, przepisów BHP,
4.4. posiadać wyposażenie obowiązkowe pojazdu zgodne z przepisami obowiązującymi w dniu wydania samochodu.
5. Zamawiający zobowiązuje się wskazać Finansującego w terminie ………
§ 2
1. Strony ustalają, że cena sprzedaży w umowie, którą Wykonawca zawrze z Finansującym będzie nie wyższa niż ……….
Strona 2 z 5
2. Kwota, o której mowa w ust. 1, wyczerpywać będzie wszystkie roszczenia Wykonawcy o zapłatę z tytułu realizacji umowy sprzedaży.
§ 3
1. Wykonawca zobowiązuje się, że samochód specjalny będący przedmiotem umowy sprzedaży będzie jego własnością, będzie wolny od wad, nie będzie obciążony prawami osób trzecich, w szczególności nie będzie przedmiotem żadnego postępowania i zabezpieczenia.
2. Wykonawca zobowiązuje się:
a). przygotować samochód specjalny do odbioru wstępnego po zamontowaniu zbiornika i głównych elementów zabudowy na podwoziu, który odbędzie się w zakładzie przygotowującym pojazd w terminie: ………,
b). dostarczyć samochód do odbioru końcowego pojazdu w siedzibie Zamawiającego w terminie: ………
3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w dniu dostawy kompletnej dokumentacji sporządzonej w języku polskim, zawierającej:
a. dokumenty (w tym Kartę Pojazdu) niezbędne do zarejestrowania pojazdu jako pojazd specjalny w świetle przepisów RP;
b. specyfikację z parametrami technicznymi zastosowanych olejów, płynów, smarów itp.
wraz z ich zamiennikami minimum dwóch innych marek;
c. plan/terminarz przeglądów technicznych;
d. katalog części zamiennych zabudowy w języku polskim.
e. schematy ideowe i montażowe:
1). instalacji hydraulicznej.
2). obwodów zasilających.
3). obwodów pomiarowych i automatyki.
4). obwodów sygnalizacyjnych.
f. kopię oprogramowania sterowników zainstalowanych w zabudowie (na przenośnym nośniku pamięci).
g. karty, instrukcje, atesty zabudowanych urządzeń elektronicznych.
h. instrukcję obsługi samochodu specjalnego (zabudowy i podwozia) w języku polskim w wersji papierowej i elektronicznej (nośnik CD, USB itp.).
i. książkę konserwacji zabudowy w języku polskim.
j. zaświadczenie na piśmie od producenta/importera podwozia/sprzedawcy o emisji spalin zgodnie z obowiązującymi wymaganiami.
k. zaświadczenie producenta zabudowy potwierdzające posiadanie przez podmiot, który będzie wykonywał prace serwisowe w zakresie napraw i przeglądów zabudowy w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym, autoryzacji do przeprowadzania czynności serwisowych.
4. Dostawa i odbiór pojazdu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego, podpisywanego przez ………..
5. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o przygotowaniu pojazdu do wydania na 3 dni robocze wcześniej.
6. Wykonawca przed odbiorem końcowym pojazdu zobowiązuje się:
a). przeszkolić w terminie uzgodnionym z Zamawiającym min. 5 pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi samochodu specjalnego, szkolenie w siedzibie Zamawiającego z podziałem na części - teoretyczną i praktyczną – min. 16 godzin zakończone sprawdzianem umiejętności i wystawieniem zaświadczenia.
b). przeszkolić w terminie uzgodnionym z Zamawiającym min. 5 pracowników Zamawiającego w zakresie konserwacji, przeglądów oraz diagnozowania i usuwania usterek zabudowy (mechanicznych, elektrycznych, obwodów sterowania i pomiarów), szkolenie w siedzibie Zamawiającego przeprowadzone przez serwisanta autoryzowanego przedstawiciela producenta zabudowy.
Koszt ww. szkoleń zawiera się w cenie sprzedaży, o której mowa w § 2 ust.1.
7. Przygotowany do odbioru pojazd musi mieć wykonany przez Wykonawcę i na jego koszt przegląd zerowy, co musi być poświadczone w formie pisemnej.
Strona 3 z 5
8. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego udzielenia konsultacji w zakresie możliwości zabudowania oraz zaleceń dotyczących montażu w pojeździe nie powodujących utraty ani ograniczenia uprawnień wynikających z fabrycznej gwarancji:
a. Instalacji antenowych,
b. Instalacji zasilania urządzeń łączności radiowej, c. Urządzeń do pomiaru zużycia paliwa,
d. Instalacji GPS,
e. Innego sprzętu służbowego (po uzgodnieniu z Wykonawcą).
9. W przypadku stwierdzenia wady w dostarczonym przedmiocie umowy lub w przypadku niedostarczenia dokumentów określonych w ust. 3, Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy odbioru pojazdu.
§ 4
1. Wykonawca udzieli gwarancji jakości na całość przedmiotu zamówienia z wyposażeniem na okres …………. miesięcy (co najmniej 24 miesiące).
2. Okres gwarancji będzie liczony od dnia bezusterkowego protokolarnego odbioru pojazdu przez Zamawiającego i przekazania książki/karty gwarancyjnej.
3. Wykonawca zobowiązuje się wydać dokument gwarancyjny (książkę/kartę gwarancyjną) w języku polskim, określający szczegółowe warunki gwarancji, z potwierdzeniem daty wydania przedmiotu umowy oraz plan przeglądów gwarancyjnych pojazdu będącego przedmiotem umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się w okresie gwarancji zapewnić nieodpłatne (w tym koszty:
transportu pojazdu bądź dojazdu serwisu, robocizny oraz materiałów niezbędnych do wykonania serwisu gwarancyjnego) usługi autoryzowanego serwisu gwarancyjnego samochodu specjalnego, a także przeglądy konieczne do wykonania zgodnie z wymaganiami producenta zabudowy i podwozia.
5. Wykonawca zapewni serwis pogwarancyjny pojazdu specjalnego płatny.
6. Punkt serwisowy podwozia pojazdu zlokalizowany będzie w Lublinie lub najbliższej okolicy (tj. w promieniu do 50 km).
7. Punkt serwisowy zabudowy zlokalizowany będzie na terenie Polski.
8. Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia wszystkich podzespołów mających wpływ na bezpieczeństwo pojazdu.
9. Naprawy zgłoszonych wad lub usterek będą odbywać się na terenie MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie przy ul. Zemborzyckiej 114a.
10. Postępowanie przy wystąpieniu wad w okresie gwarancji:
10.1. O wykryciu wady w okresie gwarancji Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie lub faxem na nr ………lub e-mailem na adres ……….
10.2. Czas reakcji serwisu: do 48 godzin od zgłoszenia wady, o którym mowa w pkt. 10.1.
10.3. Istnienie wad powinno być stwierdzone protokolarnie przy udziale Zamawiającego i Wykonawcy – w przypadku odmowy podpisania protokołu przez Wykonawcę bez uzasadnionej istotnej przyczyny tej odmowy, strony ustalają, iż protokół podpisany jednostronnie przez Zamawiającego będzie wiążący.
10.4. Termin usunięcia wad określa Zamawiający w uzgodnieniu z Wykonawcą, przy czym ustala się, że termin ten nie może być dłuższy niż 15 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia pisemnie lub faxem lub e-mailem, z zastrzeżeniem pkt. 10.4.
10.5. W przypadku braku możliwości usunięcia wady lub usterki na terenie MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie przy ul. Zemborzyckiej 114a gwarant pokrywa wszystkie koszty transportu, ubezpieczenia etc. wynikające z konieczności poruszania się pojazdu do miejsca serwisowania (wykonania naprawy). W takim przypadku czas usuwania awarii będzie ustalany indywidualnie.
10.6. Usunięcie wad przez Wykonawcę (Gwaranta), zostanie pisemnie potwierdzone przez Zamawiającego, po uprzednim pisemnym zgłoszeniu ich usunięcia przez Wykonawcę.
11. W przypadku ujawnienia się w okresie gwarancyjnym wady, okres gwarancji jakości zostanie przedłużony o okres liczony od momentu zgłoszenia wady do momentu jej skutecznego usunięcia, a w przypadku wad uniemożliwiających funkcjonowanie samochodu
Strona 4 z 5
specjalnego – okres gwarancji jakości dla tych usuniętych wad będzie biegł od nowa licząc od momentu usunięcia wady.
12. Wykonawca wyraża zgodę na zamontowanie nw. urządzeń bez utraty, ani ograniczenia uprawnień wynikających z fabrycznej gwarancji:
11.1 Instalacji antenowych,
11.2 Instalacji zasilania urządzeń łączności radiowej, 11.3 Urządzeń do pomiaru zużycia paliwa,
11.4 Instalacji GPS,
11.5 Innego sprzętu służbowego (po uzgodnieniu z Wykonawcą).
13. Powyższe warunki gwarancyjne stanowić będą załącznik do książki/karty gwarancyjnej pojazdu.
§ 5
1. W razie nieterminowej dostawy przedmiotu umowy, nieterminowej wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad lub opóźnienia w usunięciu wady, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,1 % kwoty netto ogółem, określonej w § 2 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia.
2. Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 25 % kwoty netto ogółem, określonej w § 2 ust. 1.
3. Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną z tytułu niewykonania niniejszej umowy, w szczególności poprzez nieprzygotowanie do odbioru pojazdu spełniającego wymogi § 1 ust.
2, w wysokości 25 % kwoty netto ogółem, określonej w § 2 ust. 1.
4. Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną z tytułu nie zawarcia umowy z Finansującym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 15 % kwoty netto ogółem, określonej w § 2 ust. 1.
5. Wykonawca obciąży Zamawiającego karą umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % kwoty netto ogółem, określonej w § 2 ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 6.
6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności w sytuacji gdy Zamawiającemu nie uda się wybrać Finansującego, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
7. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy - Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną.
8. Odstąpienie od umowy musi mieć formę pisemną pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. Za datę pisemnego zawiadomienia stron przyjmuje się datę doręczenia pisma osobiście stronie lub doręczenie listem poleconym. W przypadku nieodebrania korespondencji za datę doręczenia listu poleconego przyjmuje się datę jego nadania.
9. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego o każdorazowej zmianie danych teleadresowych. Do czasu poinformowania Zamawiającego o dokonanych zmianach wszelka korespondencja przesyłana na dane wskazane w umowie będzie uważana za skutecznie doręczoną.
§ 6
Zamawiający, w razie wystąpienia opóźnienia, może wyznaczyć dodatkowy termin wykonania przedmiotu umowy, nie rezygnując z kary umownej i odszkodowania.
§ 7
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
§ 8
Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją niniejszej umowy ze strony Zamawiającego jest: ………
Strona 5 z 5
§ 9
Spory mogące wyniknąć na tle wykonywania postanowień niniejszej umowy rozstrzygnie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
