ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2013

1 Zdzieszowice 15.01.2014 Hardware Storm Piotr Kała

ul. Góry Św. Anny 3 47-330 Zdzieszowice

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2013

Dotyczy projektu „Wdrożenie systemu B2B do automatyzacji współpracy z klientami i dostawcami hurtowni komputerowej." Dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

W związku z realizacją projektu „Wdrożenie systemu B2B do automatyzacji współpracy z klientami i dostawcami hurtowni komputerowej." W ramach działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B, współfinansowanego ze środków

Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, prosimy o przedstawienie oferty cenowej Państwa firmy zgodnie z poniższą specyfikacją:

1. Wymagania ogólne

1. Wykonawca jest zobligowany do przedstawienia oferty cenowej, na sprzęt komputerowy oraz oprogramowanie użytkowe opisane w wymaganiach szczegółowych (punkt 2).

2. Każdy z Oferentów może złożyć tylko jedną ofertę

3. Zamawiający zastrzega Wykonawcy możliwość dokonania wizji lokalnej/audytu wykorzystywanego oprogramowania w celu przygotowania oferty po podpisaniu umowy o zachowaniu poufności.

4. Realizacja zamówienia musi zakończyć się w terminie do dnia 28.02.2014.

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przedłużenia terminu.

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2. Wymagania szczegółowe

1. 1 Serwera bazy danych o specyfikacji minimalnej równoważnej z: Serwer Intel Xeon 4 rdzenie 3,1GHz, 8GB pamięci DDR3 ECC, 2 x HDD 250GB z sprzętowym kontrolerem RAID 1 + 2 x HDD 60GB SSD z sprzętowym kontrolerem RAID 1. Gwarancja 3 lata typu On Site (na miejscu u klienta w ciągu 48 od zgłoszenia usterki, z zachowaniem ewentualnie

uszkodzonych dysków twardych), wymagany producent HP/DELL/FS.

2 2. 1 Serwera komunikacyjnego B2B (NAS) o specyfikacji minimalnej równoważnej z QNAP TS-412

3. 6 Zasilaczy awaryjnych UPS o specyfikacji minimalnej równoważnej z: UPS FIDELTRONIK LUPUS 1000 (Możliwi producenci alternatywni)

4. 5 Sztuk komputerów stacjonarnych o specyfikacji minimalnej równorzędnej z:

Komputer Core i5 4 generacji, 8GB pamięci DDR 3 1600MHz, Dysk SSD 120GB z

prędkością zapisu minimum 510 MB/s i odczytu 555 MB/s, Obudowa z USB 3.0 Na przednim panelu, zasilacz minimum 650w 80+ Bronze, nagrywarka DVD, Klawiatura i Mysz Logitech.

Gwarancja minimum 3 lata typu On Site (na miejscu u klienta w ciągu 48 od zgłoszenia, z zachowaniem ewentualnie uszkodzonych dysków twardych).

5. 2 Kolektorów danych o minimalna specyfikacja równorzędną z: Kolektor Danych DATALOGIC MEMOR 2 WIFI + Oprogramowanie MANAGER OPTIMA (Z funkcją

kompletacji zamówień z wyborem konkretnych cech produktu) + Oprogramowanie Novimag 6. 5 Monitorów 21,5” współpracujących z zakupywanymi komputerami stacjonarnymi.

Specyfikacja minimalna 21,5” Rozdzielczość FullHD, Rodzaj matrycy VA, typ podświetlenia LED, możliwość montażu na ścianie VESA 100, gwarancja 3 lata typu Door to door.

7. 2 Dysków do serwerów odpowiedzialnych za magazynowanie i wymianę danych systemy NAS. Wymagania minimalne, pojemność 2TB, WD2000FYYZ, przeznaczone do ciągłej 24/7 pracy, gwarancja 5 lat z opcją wymiany dysku na nowy z zachowaniem starego (bezpieczeństwo danych).

8. 4 Urządzeń transmisyjnych do zapewnienia odpowiedniej struktury sieci wewnątrz firmy 1 x CISCO (RV082-EU), 3 x CISCO SLM2016T-EU

9. Zakup podstawowego i niezbędnego oprogramowania dla nowo zakupywanych serwerów i komputerów wraz z wdrożeniem

Nazwa oprogramowania

Ilość licencji

Comarch Optima Handel Plus 2

Comarch Optima Kasa Bank 4

Comarch Optima CRM 2

Comarch Optima Pulpit Manager 1

Comarch Optima Analizy BI 1

Comarch Optima Kopia bezpieczeństwa 1

Comarch Mobile Sprzedaż 1

Comarch Mobile BI 1

Graftima, program wspomagający Comarch Optima 4

Graftima Numery seryjne 1 stanowisko 3

Graftima Zlecenia serwisowe (Serwis) 3

Graftima Montaż i gwarancje 3

Graftima Zgłoszenia Reklamacji (Serwis1) 3

Graftima Wysyłki Serwis 1

MS Win Server 2012 Foundation 1

3 3. Kryteria oceny i wybór najkorzystniejszej oferty

 Wyboru ofert dokonuje komisja w 3 osobowym składzie: Właściciel Hardware Storm i 2 pracowników Hardware Storm.

 Ocenie merytorycznej będą podlegały tylko kompletne formularze ofertowe,

opracowane i zawierające załączniki, zgodnie z zapytaniem ofertowym publikowanym przez Hardware Storm.

 Oferty niekompletne, bez załączników, zawierające braki formalne zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

 W związku z odrzuceniem oferty, uczestnikom postępowania nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Hardware Storm.

 Oferty zostaną ocenione zgodnie z kolejnością

 Oferty będą oceniane następująco: weryfikacja formalna oferty, jej kompletność oraz zgodność z zapytaniem ofertowym cena nie może przekraczać założonego kosztu określonego w budżecie projektu

 Realizacja zakresu oferty w odniesieniu do prowadzonej działalności uczestnika postępowania

 Kryteria wyboru oferty są następujące:

A/ cena - 70 % (punktacja wyliczana będzie następująco: 70 pkt x cena najtańszej oferty/ cena ocenianej oferty)

B/ czas realizacji zamówienia – 20% (punktacja wyliczana będzie następująco: 20 pkt x najmniejsza ilość dni na realizację ze złożonych ofert/ ilość miesięcy na realizację w ocenianej ofercie)

C/ warunki gwarancyjne – 10 % ( punktacja wyliczana będzie następująco: 10 pkt x ilość miesięcy gwarancji udzielona w ocenianej ofercie / najwyższa ilość miesięcy gwarancji udzielona w złożonych ofertach)

 Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów.

 Punktacja będzie zaokrąglana w górę, do dwóch miejsc po przecinku.

 Oferty spełniające wymagania niniejszego Zapytania Ofertowego zostaną ocenione przez Zamawiającego zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny.

 W przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie spełni oczekiwań Zamawiającego, wybór ofert może zostać unieważniony bez podania przyczyny.

 W przypadku, gdy cena ofert przekroczy wartość środków zabezpieczonych na ten cel w budżecie projektu, wybór ofert może zostać unieważniony lub mogą zostać przeprowadzone dodatkowe negocjacje cenowe.

Microsoft SQL Svr Standard Core 2012 All Lng Embedded Microsoft Volume License 2 Licenses Core

License + Gwarancja aktualizacji 2

MS WINDOWS 8 PROFESSIONAL 5

MS OFFICE DLA FIRM 5

4

 W przypadku, gdy dla Zamawiającego oferta nie będzie w pełni jasna może on się zwrócić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub doprecyzowanie oferty.

 Ocena dokonana przez Komisję ma charakter ostateczny.

 Informacja o wynikach postępowania zostanie przesłana elektronicznie na adres mailowy wskazany przez uczestników postępowania w ciągu 7 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert oraz zamieszczona na stronie www.hs.pl

4. Opis sposobu przygotowania oferty oraz wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia

spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

1. Ceny w ofercie, rozumiane, jako kompletne zryczałtowane ceny, należy przedstawić w Formie tabelarycznej wg wzoru formularza oferty

2. Kompletna oferta powinna zawierać:

 Formularz ofertowy (załącznik 1)

 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (załącznik 2).

 Oświadczenie o spełnieniu wymagań związanych z realizacją zlecenia (załącznik nr 3), kserokopia KRS, wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej itp. określające status prawny Wykonawcy, nie starszy niż 3 miesiące

3. Wszelkie kserokopie zaświadczeń, wydruków, itp., dostarczonych wraz z ofertą muszą być opieczętowane za „zgodność z oryginałem”.

4. Oferta powinna być sformułowana w języku polskim, przygotowana w sposób jak

najbardziej zrozumiały, czytelny i kompletny oraz jednoznacznie odnosić się do przedmiotu Zapytania Ofertowego.

5. Oferta powinna być spakowana do koperty papierowej, opisanej w tytule:

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2013 " Wdrożenie systemu B2B do automatyzacji współpracy z klientami i dostawcami hurtowni komputerowej." Wraz z danymi Wykonawcy oferty.

6. Oryginał Oferty - przygotowany w oparciu o niniejsze Zapytanie Ofertowe, zwany dalej kompletną dokumentacją oferty, powinien być dostarczony osobiście, drogą pocztową, jako list polecony bądź przesyłką kurierską na adres Zamawiającego:

Lub pocztą elektroniczną na adres: b2b@hardwarestorm.pl z zaznaczeniem w tytule Numeru zapytania ofertowego, ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2013 „Wdrożenie systemu B2B do automatyzacji współpracy z klientami i dostawcami hurtowni komputerowej."

Formacie zapisu PDF w terminie do dnia 31.01.2013, Do godz. 17.00

5 7. Termin uważa się za zachowany w przypadku złożenia /doręczenia droga pocztową lub odpowiednio drogą mailową kompletnej dokumentacji oferty w siedzibie Zamawiającego najpóźniej w w/w terminie.

6. Informacje dodatkowe i kontakt między Wykonawcą a Zamawiającym 1. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Piotr Kała 2. Wszelkie pytania dotyczące postępowania proszę kierować na adres mailowy:

b2b@hardwarestorm.pl w tytule wpisując „Projekt B2B – zapytanie nr 1/2013”

6 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 1/2013

……….………

(Miejscowość, data)

W imieniu Firmy: ………...

Oznaczenie Oferenta/nazwa siedziba i adres, ewentualnie czytelna pieczątka

…...

…...

Oświadczam (-y), iż zadanie opisane w zapytaniu ofertowym nr 1/2013 wykonam(-y) na Warunkach zgodnych z treścią przedmiotowego zapytania przy zastosowaniu

przedstawionych poniżej warunków cenowych:

Nazwa produktu Ilość licencji Cena netto Wartość netto Długość gwarancji

Comarch Optima Handel Plus 2 Nie dotyczy

Comarch Optima Kasa Bank 4 1 rok

Comarch Optima CRM 2 1 rok

Comarch Optima Pulpit Manager 1 1 rok

Comarch Optima Analizy BI 1 1 rok

Comarch Optima Kopia bezpieczeństwa 1 1 rok

Comarch Mobile Sprzedaż 1 1 rok

Comarch Mobile BI 1 1 rok

Graftima, program wspomagający Comarch Optima 4 1 rok

Graftima Numery seryjne 1 stanowisko 3 1 rok

Graftima Zlecenia serwisowe (Serwis) 3 1 rok

Graftima Montaż i gwarancje 3 1 rok

Graftima Zgłoszenia Reklamacji (Serwis1) 3 1 rok

Graftima Wysyłki Serwis 1 1 rok

MS Win Server 2012 Foundation 1 Nie dotyczy

Microsoft SQL Svr Standard Core 2012 All Lng Embedded Microsoft Volume License 2 Licenses Core License +

Gwarancja aktualizacji

2 1 rok

MS WINDOWS 8 PROFESSIONAL 5 Nie dotyczy

MS OFFICE DLA FIRM 5 1 rok

SERWER BAZY DANYCH O SPEC. PUNKT 2 POD PKT. 1 1 3 lata on site 48 h

SERWER KOMUNIKACYJNY B2B (NAS) QNAP TS-412 1 3 lata D2D

ZASILACZE UPS MINIMUM 1000VA 6 2 lata

KOMPUTER STACJONARNY SPEC PUNKT 2 POD PKT. 4 5 3 lata on site 48 h

KOLEKTOR DANYCH Z OPROGRAMOWANIEM 2 2 lata D2D

MONITOR 21,5" SPEC PUNKT 2 POD PKT. 6 5 3 lata D2D

7

DYSK NAS 24/7 2TB MODEL 2 5 LAT D2D

CISCO (RV082-EU) 1 5 LAT D2D

CISCO SLM2016T-EU 3 5 LAT D2D

Suma oferty netto

Czas realizacji (data końcowa)

Termin ważności oferty 30 dni od daty kończącej przyjmowanie zgłoszeń

Załączniki:

1. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym

2. Oświadczenie o spełnieniu wymagań związanych z realizacją zleceni.

3. Kserokopia KRS, wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej itp. określające status prawny Wykonawcy, nie starszy niż 3 miesiące

………..………

Pieczęć firmowa i podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta

8 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 1/2013

……….………

(Miejscowość, data)

Oświadczenie

Niniejszym oświadczam, że jako Wykonawca nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu

Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą,

polegające w szczególności na:

 Uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

 Posiadania, co najmniej 10% udziałów lub akcji,

 Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

 Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

………..………

Pieczęć firmowa i podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta

9 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 1/2013

……….………

(Miejscowość, data)

Oświadczenie

Niniejszym oświadczamy, że:

1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności/świadczenia usługi obejmującej przedmiot zamówienia

2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie

………..………

Pieczęć firmowa i podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta