Zapytanie ofertowe nr 4/2013/DS2

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego:

Program Operacyjny Kapitał Ludzki, VII. Promocja Integracji Społecznej, 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym,

Tytuł projektu: „DOBRY START 2”

Toruń, dnia 06.02.2013

Zapytanie ofertowe nr 4/2013/DS2

Dotyczy: postępowania opartego na zasadach konkurencyjności mającego na celu wybór dostawcy

„Usługi w zakresie szkoleń zawodowych”

(kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień zgodnie z Rozporządzeniem Komisji WE nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007: CPV-80530000-8)

Projekt „DOBRY START 2” realizowany w okresie od 01.10.2012 r. do 31.12.2013 r. skierowany jest do osób bezrobotnych, do 25 r. ż., zamieszkujących powiat grudziądzki (z wyłączeniem obszaru M. Grudziądz).

Spośród tych Beneficjentów priorytetowymi odbiorcami będą osoby posiadające status długotrwale bezrobotnego, osoby nie posiadające kwalifikacji zawodowych, osoby bez doświadczenia zawodowego, osoby niepełnosprawne oraz osoby zamieszkujące tereny wiejskie.

I. ZAMAWIAJĄCY

Podmiot Zamawiający: Fundacja Stabilo

adres: ul. Fosa Staromiejska 30/6, 87-100 Toruń

dane: NIP: 956-219-35-98, REGON: 340292143, Nr KRS:0000276478

II. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie szkoleń zawodowych. Możliwe jest przeprowadzenie wybranych szkoleń z listy poniżej. Usługa polega na:

1. Przeprowadzeniu szkoleń zawodowych z wykorzystaniem modułowych programów szkolenia do zawodów i specjalności zawodowych określonych poniżej, dostępnych pod adresem internetowym:

www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl, zakończonych uzyskaniem stosownych uprawnień, dyplomów i certyfikatów, w zakresie:

 pracownik działu marketingu – 1 os.

 obsługa stacji paliw płynnych i gazowych LPG – 1 os.

 kurs sprzedawca z obsługą kas i urządzeń fiskalnych oraz fakturowaniem komputerowym – 7 os.

 przedstawiciel handlowy z obsługą urządzeń fiskalnych i fakturowaniem komputerowym – 1 os.

 magazynier z obsługą wózków widłowych, programów komputerowo-magazynowych, fakturowaniem, obsługą kasy fiskalnej i urządzeń fiskalnych – 2 os.

 kelner-barman-sommelier – 1 os.

 instruktor jazdy konnej – 1 os.

 instruktor hipoterapii – 1 os.

 wychowawca kolonijny -1 os.

 kurs bukieciarstwo i florystyka - 1 os.

 system zarządzania jakością HACCP – 1 os.

 kurs na stewardessę – 1 os.

 szkolenie z zakresu materiałów niebezpiecznych – 1 os.

 montażysta rusztowań budowlano – montażowych – 1 os

2. Zamawiający dopuszcza możliwość aby uczestnik dołączył do istniejącej/tworzącej się grupy szkoleniowej na danym szkoleniu, z zastrzeżeniem prowadzenia osobnej dokumentacji dla uczestnika kierowanego na szkolenie przez Zamawiającego.

Wykonawca zobowiązuje się do:

1. Zapewnienia osobom, biorącym udział w szkoleniach zawodowych wyżywienia i serwisu kawowego na czas trwania szkolenia – przez wyżywienie należy rozumieć zapewnienie jednego ciepłego posiłku w czasie trwania jednego dnia zajęć szkoleniowych w czasie jednej przerwy na lunch. Przez serwis kawowy należy rozumieć zaopatrzenie uczestników szkolenia w naczynia jednorazowego użytku, kawę, herbatę, wodę, cukier, zimne napoje oraz ciastka podawane w czasie dwóch przerw dla Beneficjentów.

2. Zwrotu kosztów dojazdu komunikacją publiczną lub zapewnieniu uczestnikom dojazdu na oraz z miejsca odbywania szkolenia.

3. Zapewnienia materiałów szkoleniowych składających się z zestawów piśmienniczych (np.: zeszyt, notatnik, długopis); materiałów dydaktycznych (np.: podręczniki, skrypty, słowniki językowe), a także odzieży ochronnej (np.: buty, spodnie z bluzą lub kombinezon, czapka, rękawice ochronne, fartuch) w zależności od wymaganej specyfiki szkolenia oraz przewidzianych w nim praktyk zawodowych.

4. Wykonawca zapewni uczestnikom kursu wymagane badania lekarskie dostosowane do specyfiki szkolenia (badania lekarza medycyny pracy, badania sanepidowskie, badania psychomotoryczne).

5. Miejsce realizacji szkolenia - (zajęcia teoretyczne oraz praktyczne) - Grudziądz, jednakże w uzasadnionych przypadkach (np. braku wykwalifikowanej kadry dydaktycznej, zaplecza technicznego, czy też instytucji szkoleniowych mających prawo nadawać uprawnienia w niszowych zawodach czy specjalnościach zawodowych na terenie pow. grudziądzkiego) Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji szkolenia poza Grudziądzem. W wypadku realizacji zamiejscowych kursów wykonawca gwarantuje nocleg ich uczestnikom w miejscu odbywania kursu.

6. Wykonawca odpowiednio oznaczy logotypem EFS i POKL, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki sale, w których odbywają się zajęcia oraz dokumenty związane z ewidencją obecności, cateringu, ew. transportu i noclegów, a także zaświadczeń ukończenia kursu. Wzory logotypów Zamawiający dostarczy Wykonawcy po jego wytypowaniu i podpisaniu z nim umowy.

III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferent powinien przygotować ofertę do niniejszego zapytania, która zawierać będzie następujące elementy formalne:

 datę sporządzenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe,

 własnoręczny czytelny podpis wykonawcy lub pieczątkę firmową z podpisem,

 adres lub siedzibę oferenta, numer NIP,

 numer telefonu kontaktowego,

 oświadczenie o braku powiązań ze zleceniodawcą (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania).

 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. W takim przypadku postępowanie może zakończyć się wyborem kilku wykonawców. Opis propozycji zakresu usług, których podejmie się Zleceniobiorca powinien być zgodny ze szczegółowym opisem zapytania ofertowego.

 Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

 Odpowiedzi na zapytanie ofertowe należy udzielić na załączonym formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana w nieprzekraczalnym terminie 10 dni roboczych od dnia opublikowania zapytania ofertowego na stronie internetowej Zamawiającego, a w przypadku otrzymania zapytania ofertowego drogą pocztową lub mailową 10 dni roboczych od dnia otrzymania zapytania ofertowego od Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje Oferenta do przysłania potwierdzenia przyjęcia otrzymania zapytania ofertowego. Potwierdzenie przyjęcia zapytania ofertowego jest kluczowe dla Zamawiającego dla potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego terminu na złożenie oferty.

2. Oferta powinna być przesłana jedną z możliwych dróg:

 za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@stabilo.org.pl - skan oferty lub fax-em: 56 682 80 84,

 listownie za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (decyduje data stempla pocztowego),

 poprzez kuriera (decyduje data dostarczenia przesyłki kurierskiej),

 dostarczona osobiście do biura Fundacji Stabilo, ul. Fosa Staromiejska 30/6, 87-100 Toruń.

3. Oferty przesłane pocztą elektroniczną muszą zostać dostarczone następnie w formie papierowej (w tym przypadku za datę wpłynięcia oferty uważa się wpłynięcie oferty drogą elektroniczną).

4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert lub w trakcie weryfikacji złożonych ofert zmienić lub wycofać swoje zapytanie ofertowe.

6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień i uzupełnień treści złożonych ofert.

7. Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w ciągu 7 dni roboczych od następnego dnia otrzymania kompletnych i uzupełnionych (zgodnie z zapisem pkt. 5, 6) odpowiedzi na zapytania ofertowe.

V. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich oferentów drogą pocztową, e- mailową lub telefoniczną, niezwłocznie po dokonaniu ostatecznego wyboru.

2. Po wyłonieniu najkorzystniejszej oferty/ofert zostanie podpisana umowa z wykonawcą zadania.

3. Protokół z wyborem najkorzystniejszej oferty dostępny będzie, w biurze Fundacji Stabilo, ul. Fosa Staromiejska 30/6 w Toruniu od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 14:00.

VI. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

2. Cena - 60%

Największą ilość punktów uzyska oferta z najniższą ceną. Ocena wg wzoru matematycznego: najniższa oferowana cena * 10 pkt. (max. ilość pkt w kryterium) / badana cena. Maksymalną ilość punktów otrzymuje oferta najtańsza.

3. Posiadane kwalifikacje (doświadczenie kadry, certyfikaty i uprawnienia, zezwalające instytucji szkoleniowej na prawidłowe wykonanie zlecenia) i doświadczenie w realizacji szkoleń dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym - 20%

Ocena kwalifikacji następuje na podstawie załączonych do oferty kserokopii certyfikatów, uprawnień, itp.

Każdy certyfikat / uprawnienie zezwalające instytucji szkoleniowej na prawidłowe wykonanie zlecenia – 1 pkt.

Każdy dokument (referencje, zaświadczenia itp.) potwierdzający realizację danego rodzaju szkolenia – 1 pkt.

Każdy dokument potwierdzający realizację danego rodzaju szkolenia dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, realizowanego w ramach projektów dofinansowanych z EFS, środków samorządowych lub innych zewnętrznych mechanizmów finansowych – 2 pkt.

4. Kompleksowość oferty - 15%

Złożenie oferty na co najmniej 3 szkolenia będzie dodatkowo punktowane – 10 punktów * waga procentowa 5. Posiadane zaplecze techniczne – 5%

Każdy element, który stanowi o adekwatności posiadanego zaplecza technicznego w odniesieniu do oferowanego szkolenia – 1 pkt.

Ocenę końcową oferty stanowi suma punktów uzyskanych przez ofertę w poszczególnych kryteriach pomnożonych przez ich wagę.

VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: luty 2013 – maj 2013. Szczegółowy harmonogram szkoleń zostanie przedstawiony Wykonawcy przez Zamawiającego po wyborze najkorzystniejszej oferty, z zastrzeżeniem, że ostateczne zakończenie przedmiotu zamówienia musi nastąpić do dnia 31.05.2013 r.

Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia umownych kar finansowych za niedotrzymanie harmonogramu realizacji przedmiotu zamówienia oraz za niewywiązanie się z realizacją przedmiotu zamówienia do dnia 31.05.2013.

Wysokość kar finansowych zostanie ostatecznie ustalona w umowie zawartej z Oferentem wybranym w drodze zapytania ofertowego

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela asystent koordynatora projektu: Mateusz Łapiński, tel.: 505 465 585 oraz pracownicy Fundacji pod numerami telefonu: +48 56 644 90 63, + 48 506 275 002.

Załącznik nr 1

Toruń, dn. ……...……….

(data sporządzenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe)

………..

………..

………..

(Dane Oferenta: Imię i Nazwisko lub Nazwa Firmy;

adres lub siedziba, numer NIP, tel. kontaktowy)

FUNDACJA STABILO

ul. FOSA STAROMIEJSKA 30/6 87-100 TORUŃ

FAX: 56 682-80-84

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe numer ………., z dnia ………, dotyczące CPV nr

……… tj.:

………...

... informuję, że jestem zainteresowany realizacją zamówienia zgodnie z punktem VII „Szczegółowy opis zamówienia” w całości/częściowo* (przy wyborze realizacji częściowej należy podać zakres) tj.:

Nazwa szkolenia Ilość godzin zajęć

teoretycznych

Ilość godzin zajęć praktycznych (jeśli

dotyczy)

Posiadane przez Oferenta certyfikaty i uprawnienia, zezwalające na prawidłowe wykonanie zlecenia:

Uprawnienia Certyfikaty Ewentualne referencje

(W przypadku wyboru niniejszej oferty, Oferent zobowiązany będzie do udokumentowania przedstawionych powyżej uprawnień i certyfikatów)

Posiadane przez Oferenta doświadczenie w realizacji tego typu szkoleń:

Nazwa szkolenia Liczba przeszkolonych osób

Termin realizacji szkolenia

Źródło finansowania (np.

fundusze unijne)

Posiadane przez Oferenta zaplecze techniczne:

Sale wykładowe Sprzęt

Pomoce dydaktyczne Inne

(W przypadku wyboru niniejszej oferty, Oferent zobowiązany będzie do udokumentowania posiadania przedstawionego powyżej zaplecza technicznego)

Proponowana cena za poszczególne szkolenia/os. :

Nazwa szkolenia Ilość godzin Cena

……….

(własnoręczny podpis i/lub pieczęć)

*niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 2

Projekt Współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego:

Program Operacyjny Kapitał Ludzki, VII. Promocja Integracji Społecznej, 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym,

Tytuł projektu: „DOBRY START 2”

Zapytanie ofertowe nr ……….

Dotyczy: postępowania opartego na zasadach konkurencyjności mającego na celu wybór dostawcy

„Usługi w zakresie szkoleń zawodowych”

(kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień zgodnie z Rozporządzeniem Komisji WE nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007: CPV-80530000-8)

Toruń, dnia ………..

………..

(pieczęć podmiotu)

OŚWIADCZENIE

Niniejszym oświadczam, że ……… (nazwa podmiotu) jako potencjalny wykonawca zamówienia, wynikającego z zapytania ofertowego ……….. nie jestem powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:

 uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

 posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji,

 pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

 pozostawania w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

……….

(własnoręczny podpis)