Zapytanie ofertowe nr 1/01/2013/KON/OP. dotyczące:

(1)

PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO

Projekt: „Program wsparcia konkurencyjności sektora MMŚP z subregionu jeleniogórskiego”

Realizowany w ramach POKL Priorytet VIII „Regionalne kadry gospodarki”

Działanie 8.1 „Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie”

Poddziałanie 8.1.1 „Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw”

Ośrodek Szkolenia Forum Aktywności Lokalnej

Technicznego Sp. z o.o. Ul. Ludowa 1c

Pl. Skarżyńskiego 1 58-304 Wałbrzych

58-301 Wałbrzych Tel/fax 74 848 01 00

Tel. (74) 842-68-36

www.ost.org.pl forumwalbrzyskie@hb.pl ost@ost.org.pl www.forumwalbrzyskie.hb.pl

Wałbrzych 02.01.2013 Zapytanie ofertowe nr 1/01/2013/KON/OP.

dotyczące:

Kampanii promocyjnej „Program wsparcia konkurencyjności sektora MMŚP z subregionu jeleniogórskiego” na nośnikach reklamowych typu bilbord

Kod CPV: Kod CPV: 79341000-6 - Usługi reklamowe/ Kod CPV: 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych / Kod CPV: 79970000-4 – Usługi publikacji

I. ZAMAWIAJĄCY Zamawiającym jest:

Forum Aktywności Lokalnej ul. Ludowa 1C

II.TRYB POSTĘPOWANIA

Zamówienie będzie udzielone w trybie zapytania ofertowego III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest ekspozycja 4 edycji reklamy (zgodnie z projektem przedstawionym przez Forum Aktywności Lokalnej z Wałbrzycha) w terminach:

- od 28.01.2013 do 28.02.2013- I edycja - od 01.04.2013 do 30.04.2013 – II edycja, - od 01.09.2013 do 30.09.2013 – III edycja - od 01.03.2014 do 31.03.2014 – IV edycja

Na 27 bilbordach zewnętrznych w edycji I i II, 26 bilbordach zewnętrznych w edycji III oraz 39 bilbordach zewnętrznych w edycji IV, (BB) 504x238 cm i/lub powierzchnia pod wielkoformatowe nośniki reklamowe według następujących założeń:

A.

(2)

Tel. (74) 842-68-36

1) Wynajem 27 szt. nośników reklamowych typu bilbord 504x238 cm i/lub powierzchni pod wielkoformatowe nośniki reklamowe w terminie 28.01.2013 – 28.02.2013 w następujących powiatach:

a) bolesławiecki w ilości 3 sztuk, b) jaworski w ilości 3 sztuk, c) jeleniogórski w ilości 3 sztuk, d) lubański w ilości 3sztuk, e) lwówecki w ilości 3 sztuk f) zgorzelecki w ilości 3 sztuk g) złotoryjski w ilości 3 sztuk h) kamiennogórski w ilości 3 sztuk i) miasto Jelenia Góra w ilości 3 sztuk

2) Przygotowanie materiałów do druku na podstawie dostarczonego przez Forum Aktywności Lokalnej z Wałbrzycha projektu. FAL przekaże projekt na 3 dni przed terminem wykonania zamówienia.

3) Wyklejanie 27 szt. plakatów na nośnikach reklamowych typu bilbord 504x238 cm i/lub powierzchniach pod wielkoformatowe nośniki reklamowe. Lokalizacje bilbordów zaproponuje Oferent. Wykaz lokalizacji winien stanowić załącznik do oferty. W wykazie przedłożonym przez Oferenta winny się znajdować się adresy lokalizacji pod planowane umieszczenie plakatów wielkoformatowych. Ostatecznej akceptacji lokalizacji dokona Forum Aktywności Lokalnej

Kody i nazwy zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień

Kod CPV: 79341000-6 - Usługi reklamowe/ Kod CPV: 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych / Kod CPV: 79970000-4 – Usługi publikacji

B.

1) Wynajem 27 szt. nośników reklamowych typu bilbord 504x238 i/ lub powierzchni pod wielkoformatowe nośniki reklamowe w terminie 01.04.2013 – 30.04.2013 w następujących powiatach:

(3)

Tel. (74) 842-68-36

3) Wyklejanie 27 szt. plakatów na nośnikach reklamowych typu bilbord 504x238 cm i/lub powierzchniach pod wielkoformatowe nośniki reklamowe. Lokalizacje bilbordów zaproponuje Oferent. Wykaz lokalizacji winien stanowić załącznik do oferty. W wykazie przedłożonym przez Oferenta winny się znajdować się adresy lokalizacji pod planowane umieszczenie plakatów wielkoformatowych. Ostatecznej akceptacji lokalizacji dokona Forum Aktywności Lokalnej Kody i nazwy zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień

C.

1) Wynajem 26 szt. nośników reklamowych typu bilbord 504x238 cm i/lub powierzchni pod wielkoformatowe nośniki reklamowe w terminie 01.09.2013- 30.09.2013 następujących powiatach:

3) Wyklejanie 26 szt. plakatów na nośnikach reklamowych typu bilbord 504x238 cm i/lub powierzchniach pod wielkoformatowe nośniki reklamowe. Lokalizacje bilbordów zaproponuje Oferent. Wykaz lokalizacji winien stanowić załącznik do oferty. W wykazie przedłożonym przez Oferenta winny się znajdować się adresy lokalizacji pod planowane umieszczenie plakatów wielkoformatowych. Ostatecznej akceptacji lokalizacji dokona Forum Aktywności Lokalnej

Kody i nazwy zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień

(4)

Tel. (74) 842-68-36

D.

1) Wynajem 39 szt. nośników reklamowych typu bilbord 504x238 cm i/lub powierzchni pod

wielkoformatowe nośniki reklamowe w terminie 01.03.2014- 31.03.2014 w następujących powiatach:

a) bolesławiecki w ilości 4 sztuk, b) jaworski w ilości 4 sztuk, c) jeleniogórski w ilości 4 sztuk, d) lubański w ilości 4 sztuk, e) lwówecki w ilości 4 sztuk f) zgorzelecki w ilości 4 sztuk g) złotoryjski w ilości 4 sztuk h) kamiennogórski w ilości 4 sztuk i) miasto Jelenia Góra w ilości 7 sztuk

3) Wyklejanie 39 szt. plakatów na nośnikach reklamowych typu bilbord 504x238 cm i/lub powierzchniach pod wielkoformatowe nośniki reklamowe. Lokalizacje bilbordów zaproponuje Oferent. Wykaz lokalizacji winien stanowić załącznik do oferty. W wykazie przedłożonym przez Oferenta winny się znajdować się adresy lokalizacji pod planowane umieszczenie plakatów wielkoformatowych. Ostatecznej akceptacji lokalizacji dokona Forum Aktywności Lokalnej Kody i nazwy zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień

IV.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia:

1.Przygotowanie i wyklejenie: 27 szt. plakatów w powiatach bolesławieckim, jaworskim,

jeleniogórskim, lubańskim, lwóweckim, zgorzeleckim, złotoryjskim, kamiennogórskim oraz mieście Jelenia Góra w terminie: od 23.01.2013 do 27.01.2013 do godz. 24.00. Ekspozycja bilbordów w terminie od 28.01.2013 – 28.02.2013

2. Przygotowanie i wyklejenie 27 szt. plakatów w powiatach bolesławieckim, jaworskim,

(5)

Tel. (74) 842-68-36

jeleniogórskim, lubańskim, lwóweckim, zgorzeleckim, złotoryjskim, kamiennogórskim oraz mieście Jelenia Góra w terminie: od 24.02.2014 do godz.28.02.2014 do 24.00. Ekspozycja bilbordów w terminie od 01.03.2014-31.03.2014

V.WARUNKI SKŁADANIA I OCENY OFERT 1.Kryterium oceny ofert-100% cena.

3.Warunkiem koniecznym do złożenia oferty jest posiadanie doświadczenia w zakresie prowadzenia kampanii reklamowych z zastosowaniem bilbordów i/lub powierzchni pod wielkoformatowe nośniki reklamowe . Potwierdzeniem doświadczenia Oferenta winno być przedłożenie przez Oferenta

referencji od co najmniej 2 kontrahentów potwierdzających wykonanie usługi typu outdoor w okresie ostatnich 12 miesięcy przed złożeniem przedmiotowej oferty

4.Zawarcie umowy wymaga formy pisemnej.

5.Termin składania ofert 16.01.2013r. do godziny 15.30

6.Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze lub opisaną ręcznie nieścieralnym atramentem lub długopisem.

7.Oferta winna być sporządzona zgodnie z treścią formularza A-1 stanowiącego załącznik do niniejszej S.I.W.Z.

8. Do oferty winno być załączone oświadczenie o braku powiązań kapitałowo osobowych z Zamawiającym stanowiące załącznik nr 1 do S.I.W.Z

8. Ofertę należy dostarczyć osobiście lub pocztą kurierską do siedziby Zamawiającego lub przesłać pocztą tradycyjną pod adres:

Forum Aktywności Lokalnej ul. Ludowa 1C

58-304 Wałbrzych

(W tym wypadku należy na kopercie umieścić napis: OFERTA. Kampania promocyjna „Program wsparcia konkurencyjności sektora MMŚP z subregionu jeleniogórskiego” na nośnikach reklamowych typu bilbord

9. Oferty, które wpłyną lub zostaną złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.

VI.OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

(6)

Tel. (74) 842-68-36

Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest Anna Szmiga, Forum Aktywności Lokalnej, ul. Ludowa 1C, 58-304 Wałbrzych tel./fax.74 848 01 00 w dniach od

poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00,

VII. FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY 1. O wyborze oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienie w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o wyborze oferty.

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy Zamawiający wybierze najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenie ich ponownej oceny.

VIII. WARUNKI ZAPŁATY WYNAGRODZENIA DLA WYKONAWCY

1. Wynagrodzenie za wykonaną usługę nastąpi po jej całkowitej realizacji i przedstawieniu przez Wykonawcę raportu z plakatowania w terminie trzech dni od zakończenia akcji plakatowania w każdej edycji. Dokumentacja fotograficzna w formie cyfrowej i w formie wydruku dostarczona zostanie nieodpłatnie.

2.Wynagrodzenie Wykonawcy współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

3.Zamawiający dopuszcza możliwość późniejszego rozliczenia się z Wykonawcą w miarę posiadania środków finansowych, przekazanych przez Instytucję Wdrażającą, a Wykonawca nie będzie naliczał z tego tytułu odsetek.

4.Wykonawca gwarantuje niezmienność ceny w trackie całego czasu trwania kampanii promocyjnej tj.

od 28.01-2013 do 31.03.2014.

Zapraszamy do składania ofert!

Załącznik nr 1

…………..………..

pieczęć firmowa Wykonawcy

(7)

Tel. (74) 842-68-36

FORMULARZ OFERTY CENOWEJ

na przeprowadzenie kampanii promocyjnej „Program wsparcia konkurencyjności sektora MMŚP z subregionu jeleniogórskiego” na nośnikach reklamowych typu bilbord i/lub powierzchniach pod wielkoformatowe nośniki reklamowe.

Dane dotyczące Wykonawcy:

Nazwa:………

………

Siedziba:………

………

Numer telefonu:……….……Nr faxu:……….………e-mail::

…………..……….

NIP

………REGON………

……….

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za:

1) Druk plakatu na bilbord 504 cm x 238 cm (projekt graficzny wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego):

cena netto ……….…..zł za 1 szt.

cena brutto ………..zł za 1 szt.

(8)

Tel. (74) 842-68-36

2) Wyklejanie plakatu wielkoformatowego na nośniku bilbordowym cena netto ……….…..zł za 1 szt.

3) Koszt dzierżawy powierzchni pod ekspozycję plakatu wielkoformatowego za 1 miesiąc cena netto ……….…..zł za 1 szt.

Kwota łączna za wykonanie przedmiotu umowy

cena netto ……….…..zł cena brutto ………..zł

Oświadczenie Wykonawcy:

1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zaproszeniem do składania oferty cenowej oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte.

2. Oświadczamy, że dysponujemy potencjałem technicznym i ekonomicznym niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia.

(miejscowość, data) (podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

(9)

Tel. (74) 842-68-36

ZAŁĄCZNIK nr 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr nr 1/01/2013/KON/OP.

……….

Dane teleadresowe Wykonawcy

Dotyczy zapytania ofertowego nr 1/01/2013/KON/OP.

dotyczącego: Kampanii promocyjnej „Program wsparcia konkurencyjności sektora MMŚP z subregionu jeleniogórskiego” na nośnikach reklamowych typu bilbord

Kod CPV: Kod CPV: 79341000-6 - Usługi reklamowe/ Kod CPV: 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych / Kod CPV: 79970000-4 – Usługi publikacji

współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH

Ja niżej podpisany(a) ………...

oświadczam, że nie jestem/Wykonawca¹ nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku

pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

……… dnia ………..

………..

podpis Wykonawcy

1 Nie potrzebne usunąć lub skreślić.

(10)

Tel. (74) 842-68-36