1
„Medicus w Opolu” Sp. z o.o. Opole, 17.01.2013 r.
Plac Piłsudskiego 5 45-‐706 Opole
tel. 77 441 32 34; fax 77 441 50 81
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2013 NA DOSTAWĘ OPROGRAMOWANIA
w ramach realizacji projektu pt. „Stworzenie infrastruktury teleinformatycznej umożliwiającej realizację procesów B2B drogą elektroniczną w firmie „Medicus w Opolu”
Sp. z o.o.”
8. Oś priorytetowa
Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki Działanie 8.2.
Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B
1. ZAMAWIAJĄCY:
„Medicus w Opolu” Sp. z o.o.
Plac Piłsudskiego 5, 45-‐706 Opole
tel. 77 441 32 34; NIP: 754-‐278-‐47-‐63 REGON: 530539415 Fax do korespondencji w sprawie Zamówienia: 77 441 50 81
E-‐mail do korespondencji w sprawie Zamówienia: b.lisowska @ medicus.opole.pl
2. TRYB ZAMÓWIENIA:
2.1. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz.759 z późń. zm.).
Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz.759 z późń. zm.).
2.2. Zapytanie ofertowe zostaje umieszczone w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego www.medicus.opole.pl.
2 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
3.1. Przedmiotem Zamówienia jest:
-‐ oprogramowanie bazodanowe wraz z wdrożeniem
-‐ oprogramowanie medyczne wraz z wdrożeniem i szkoleniem
Zgodnego z następującymi minimalnymi wymaganiami:
• Oprogramowanie bazodanowe:
o MSSQL Serwer 2008 R2 Runtime do wykorzystania tylko z proponowanych oprogramowaniem medycznym
o Licencja na jeden procesor
• Oprogramowanie medyczne:
- wprowadzenie raz informacji, która widoczna jest przez cały personel niezależnie od modułu, zależnie jednak od poziomu uprawnień,
- możliwość połączenia z laboratorium za pomocą protokołu HL7, odbiór wyników oraz zlecanie badań drogą elektroniczną,
- wbudowany PACS i RIS,
- możliwość rejestracji przebiegu badania i zapisanie obrazu video lub pojedynczych zdjęć w elektronicznej karcie pacjenta (e-‐historia),
- ustalenie obiegu dokumentów, wymuszenie ścieżki, - zintegrowany moduł magazynu,
- zintegrowany moduł „podpowiadacza” grupera JGP,
- dostęp do wybranych informacji oraz rejestracja poprzez stronę WWW, - tworzenie przez użytkownika szablonów dowolnych dokumentów,
- pobieranie danych do dokumentacji z bazy danych oraz innych dokumentów, - generowanie analiz na podstawie danych zawartych w dokumentach,
- „graficzna” reprezentacja dokumentu podczas jego edycji, - moduł obsługi pracowni RTG,
3 - możliwość tworzenia różnych prezentacji wybranego dokumentu np. wersji
skróconej,
- możliwość tworzenia wielu cenników i przypisywania ich do poszczególnych firm, - status wykonania, rozliczenia usługi oraz podłączenia do niej dokumentacji, - integracja z systemem do części szarej,
- wielojęzyczny interfejs programu oraz możliwość tworzenia dokumentacji w językach obcych.
Zgodnego z następującymi minimalnymi wymaganiami:
• Oprogramowanie medyczne wraz z wdrożeniem
Oprogramowanie – ilość poszczególnych modułów
Moduł Ilość
Administrator 1
Szablony 1
Lekarz 40
Log dokumentów 1
Analizy 3
Podpowiadacz JGP 4
Magazyn 2
Integracja z HL7 1
Wdrożenie (konfiguracja i szkolenie)
Nazwa usługi
Instalacja systemu zarządzania bazą danych
Instalacja oprogramowania na stanowiskach roboczych Konfiguracja systemu (administrator)
Konfiguracja magazynu Konfiguracja cenników
4 Szkolenie administratora
Szkolenie lekarzy
Szkolenie z obsługi magazynu Szkolenie z tworzenia cenników
• Wdrożenie:
o Instalacja oprogramowania o Uruchomienie systemu o Szkolenie
3.2 W ramach Zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:
-‐ dostarczenie oprogramowania do siedziby Zamawiającego;
-‐ instalacji oprogramowania, szkolenia oraz przekazania Zamawiającemu szczegółowych instrukcji obsługi oprogramowania;
3.3 Wykonawca będzie odpowiedzialny względem Zamawiającego za to, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu oprogramowania zainstalowanego na komputerach oraz za to, że Zamawiający wskutek zawarcia umowy będzie upoważniony do korzystania w ramach zwykłego użytku z dostarczonego oprogramowania.
3.4 Warunkiem dopuszczenia oferty do rozpatrzenia będzie świadczenie usług gwarancyjnych na terenie miasta Opola oraz świadczenie gwarancji w systemie zarządzania zdalnego polegającej na usuwaniu usterek w ciągu godziny od zgłoszenia.
4. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
4.1. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany do:
a) W zakresie oprogramowania bazodanowego, instalacji oprogramowania oraz uruchomienia systemu do 15.02.2013 r. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia w/w terminu, nie dłużej niż o 7 dni od daty uruchomienia serwera sieciowego.
b) W zakresie szkoleń, wg harmonogramu przedstawionego przez Wykonawcę, najpóźniej do 30.04.2013 r.
5 4.2. Miejsce wykonania:
Plac Piłsudskiego 5, 45-‐706 Opole; Szpitalna 13, 45-‐010 Opole, Mickiewicza 1, 45-‐367 Opole
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
5.1. O udzielenie Zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
a) posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonania zamówienia;
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia;
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia;
d) nie są podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
5.2. Zamawiający oceni spełnienie warunków, o których mowa w punkcie 5.1. na podstawie analizy dokumentów przedstawionych przez Wykonawców. Ocena spełnienia ww. Warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach.
5.3. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie 5.1. każdy Wykonawca powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:
a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
b) Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych i osobowych – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego;
c) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.
6. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 21 dni. W ofercie powinna się znaleźć adnotacja na temat ważności oferty i terminu związania ofertą przez Wykonawcę.
6 7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
7.1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
7.2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7.3 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta (dalej „Osoby Uprawnione”). Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. Dodatkowo, w przypadku oferty składanej przez konsorcjum, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla Osoby Uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w trakcie postępowania (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy).
7.4 Na ofertę składają się następujące dokumenty.
7.4.1. Dokumenty dotyczące przedmiotu Zamówienia:
a) Szczegółowe dane techniczne oprogramowania objętego ofertą,
b) Lista zainstalowanego, dodatkowego oprogramowania – jeśli występuje (nie jest warunkiem ani dodatkowym kryterium wyboru);
7.4.2. Zestawienie cenowe przygotowane przez Wykonawcę zgodnie z załącznikiem nr 3 (wszystkie ceny w formularzu powinny być poddane w złotych polskich, powiększone o należny podatek VAT).
7.4.3. Oświadczenia, zawarte w jednym lub kilku odrębnych dokumentach oraz podpisane przez Osoby Uprawnione, w których Wykonawca potwierdza, że wypełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie Zamówienia, o których mowa w punkcie 5.3. Zapytania ofertowego.
7 7.5 Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. Zamawiający dokonuje wyboru
oferty najkorzystniejszej na podstawie łącznej ceny brutto całego zapotrzebowania.
7.6. Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia, opatrzonej informacją o adresacie oraz winna posiadać napis: „Oferta na dostawę oprogramowania 1/2013”.
7.7. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT
8.1. Termin składania ofert upływa 31 stycznia 2013 r. o godz. 12:00 .Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
8.2. Oferty należy dostarczyć do placówki:
„Medicus w Opolu” Sp. z o.o.
Ul. Szpitalna 13, 45-‐010 Opole
za pośrednictwem Poczty Polskiej, Firmy Kurierskiej, osobiście.
8.3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31 stycznia 2013 r., o godz. 12:15, w placówce „Medicus w Opolu” Sp. z o.o. przy ul. Szpitalnej 13 w Opolu. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą telefoniczną lub mailową najpóźniej w dniu 31.01.2013 r. do godz.15.00.
9. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU Z OFERENTAMI
Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami jest Beata Lisowska – Asystent Zarządu „Medicus w Opolu” Sp. z o.o., Szpitalna 13, 45-‐010 Opole, tel. 77 441 32 34, 513103496 e-‐mail:
b.lisowska@medicus.opole.pl
10. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
Kryterium wyboru jest łączna cena (brutto) za oprogramowanie.
8 11. GWARANCJA I INNE ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY
Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia gwarancji na sprzęt komputerowy. Okres gwarancji powinien zostać określony w ofercie. W szczególności gwarancji uwzględniającej zapisy punktu 3.4. Zapytania ofertowego.
12. ZASTRZEŻENIA
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) unieważnienia zaproszenia bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych;
b) zakończenia postępowania bez podania przyczyn;
c) prawo modyfikacji zapytania ofertowego;
d) prawo prowadzenie negocjacji z wybranym Wykonawcą w zakresie obniżenia ceny najkorzystniejszej oferty poprzez negocjację cen poszczególnych zakresów;
e) prawo odrzucenia oferty, która będzie zawierać rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
9 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 1/2013
na dostawę oprogramowania
Oświadczenie wykonawcy
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Ja, niżej podpisany(a)………
działając w imieniu i na rzecz ……… i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu w ramach realizacji projektu pt. „Stworzenie infrastruktury teleinformatycznej umożliwiającej realizację procesów B2B drogą elektroniczną w firmie
„Medicus w Opolu” Sp. z o.o.”
1) posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej
z zamówieniem,
2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia,
3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia.
Wykonawca spełnia również warunki wymienione w zapytaniu ofertowym
………, dnia……… ………..
podpis Wykonawcy
10 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 1/2013 na dostawę oprogramowania
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH
Ja, niżej podpisany(a)………...
działając w imieniu i na rzecz………
i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania oświadczam, że Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
……….., dnia……… ………
podpis Wykonawcy
11
Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego nr 1/2013 na dostawę sprzętu komputerowego
Data:
Pieczątka oferenta
Zestawienie cenowe
na dostawę oprogramowania 1/2013 dla Medicus w Opolu sp. z o.o.
W związku z prowadzonym postępowaniem oferujemy następujące ceny za przedstawiony sprzęt zgodny z warunkami Zapytania ofertowego 1/2013:
1. Oprogramowanie bazodanowe z wdrożeniem:………, spełniające warunki techniczne zawarte w Zapytaniu ofertowym nr 1/2013 w cenie brutto -‐
……….zł za 1 kpl.
Cena oprogramowania wynosi brutto:………..……… zł.
2. Oprogramowanie medyczne z wdrożeniem i szkoleniem, spełniające warunki techniczne zawarte w Zapytaniu ofertowym nr 1/2013 w cenie brutto:………. zł za 1 kpl Cena oprogramowania medycznego wynosi brutto:……….…………zł.
SUMA :
za całość p. 1 -‐ 2 (oprogramowanie bazodanowe, medyczne, wdrożenie i szkolenie),
wynosi brutto………..zł
………..……….
Podpis osoby uprawnionej
