• Nie Znaleziono Wyników

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2013 NA DOSTAWĘ OPROGRAMOWANIA

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2013 NA DOSTAWĘ OPROGRAMOWANIA"

Copied!
11
0
0

Pełen tekst

(1)

1  

„Medicus  w  Opolu”  Sp.  z  o.o.                                                                                                                                                       Opole,  17.01.2013  r.  

Plac  Piłsudskiego  5   45-­‐706  Opole    

tel.  77  441  32  34;  fax    77  441  50  81    

 

ZAPYTANIE  OFERTOWE  NR  1/2013   NA  DOSTAWĘ  OPROGRAMOWANIA    

w   ramach   realizacji   projektu   pt.     „Stworzenie   infrastruktury   teleinformatycznej   umożliwiającej  realizację  procesów  B2B  drogą  elektroniczną  w  firmie  „Medicus  w  Opolu”  

Sp.  z  o.o.”  

8.  Oś  priorytetowa  

Społeczeństwo  informacyjne  –  zwiększanie  innowacyjności  gospodarki   Działanie  8.2.  

Wspieranie  wdrażania  elektronicznego  biznesu  typu  B2B    

1.      ZAMAWIAJĄCY:  

„Medicus  w  Opolu”  Sp.  z  o.o.                                                                                                                                                    

Plac  Piłsudskiego  5,  45-­‐706  Opole    

tel.  77  441  32  34;     NIP:  754-­‐278-­‐47-­‐63    REGON:  530539415   Fax  do  korespondencji  w  sprawie  Zamówienia:    77  441  50  81  

E-­‐mail  do  korespondencji  w  sprawie  Zamówienia:  b.lisowska  @  medicus.opole.pl    

2.    TRYB  ZAMÓWIENIA:  

 

2.1.  Zamawiający  nie  jest  zobowiązany  do  stosowania  ustawy  z  dnia  29  stycznia  2004  r.  –   Prawo  zamówień  publicznych  (Dz.U.  z  2010  r.  nr  113,  poz.759  z  późń.  zm.).    

Zamówienie  nie  podlega  przepisom  ustawy  z  dnia  29  stycznia  2004  r.  –  Prawo  zamówień   publicznych  (Dz.U.  z  2010  r.  nr  113,  poz.759  z  późń.  zm.).  

2.2.  Zapytanie  ofertowe  zostaje  umieszczone  w  siedzibie  Zamawiającego  oraz  na  stronie   internetowej  Zamawiającego  www.medicus.opole.pl.  

       

(2)

2   3.  OPIS  PRZEDMIOTU  ZAMÓWIENIA    

3.1.   Przedmiotem  Zamówienia  jest:  

 

-­‐ oprogramowanie  bazodanowe  wraz  z  wdrożeniem  

-­‐ oprogramowanie  medyczne  wraz  z  wdrożeniem  i  szkoleniem    

Zgodnego  z  następującymi  minimalnymi  wymaganiami:  

 

Oprogramowanie  bazodanowe:    

o MSSQL   Serwer   2008   R2   Runtime   do   wykorzystania   tylko   z   proponowanych   oprogramowaniem  medycznym  

o Licencja  na  jeden  procesor  

Oprogramowanie  medyczne:    

- wprowadzenie  raz  informacji,  która  widoczna  jest  przez  cały  personel  niezależnie   od  modułu,  zależnie  jednak  od  poziomu  uprawnień,  

- możliwość   połączenia   z   laboratorium   za   pomocą   protokołu   HL7,   odbiór   wyników   oraz  zlecanie  badań  drogą  elektroniczną,  

- wbudowany  PACS  i  RIS,    

- możliwość  rejestracji  przebiegu  badania  i  zapisanie  obrazu  video  lub  pojedynczych   zdjęć  w  elektronicznej  karcie  pacjenta  (e-­‐historia),  

- ustalenie  obiegu  dokumentów,  wymuszenie  ścieżki,   - zintegrowany  moduł  magazynu,  

- zintegrowany  moduł  „podpowiadacza”  grupera  JGP,  

- dostęp  do  wybranych  informacji  oraz  rejestracja  poprzez  stronę  WWW,   - tworzenie  przez  użytkownika  szablonów  dowolnych  dokumentów,  

- pobieranie  danych  do  dokumentacji  z  bazy  danych  oraz  innych  dokumentów,   - generowanie  analiz  na  podstawie  danych  zawartych  w  dokumentach,  

- „graficzna”  reprezentacja  dokumentu  podczas  jego  edycji,   - moduł  obsługi  pracowni  RTG,  

(3)

3   - możliwość   tworzenia   różnych   prezentacji   wybranego   dokumentu   np.   wersji  

skróconej,  

- możliwość  tworzenia  wielu  cenników  i  przypisywania  ich  do  poszczególnych  firm,   - status  wykonania,  rozliczenia  usługi  oraz  podłączenia  do  niej  dokumentacji,   - integracja  z  systemem  do  części  szarej,  

- wielojęzyczny   interfejs   programu   oraz   możliwość   tworzenia   dokumentacji   w   językach  obcych.  

   

Zgodnego  z  następującymi  minimalnymi  wymaganiami:  

 

Oprogramowanie  medyczne  wraz  z  wdrożeniem  

Oprogramowanie  –  ilość  poszczególnych  modułów  

Moduł   Ilość  

Administrator   1  

Szablony   1  

Lekarz   40  

Log  dokumentów   1  

Analizy   3  

Podpowiadacz  JGP   4  

Magazyn   2  

Integracja  z  HL7   1  

Wdrożenie  (konfiguracja  i  szkolenie)  

Nazwa  usługi  

Instalacja  systemu  zarządzania  bazą  danych    

Instalacja  oprogramowania  na  stanowiskach  roboczych   Konfiguracja  systemu  (administrator)  

Konfiguracja  magazynu   Konfiguracja  cenników  

(4)

4   Szkolenie  administratora  

Szkolenie  lekarzy  

Szkolenie  z  obsługi  magazynu   Szkolenie  z  tworzenia  cenników    

Wdrożenie:    

o Instalacja  oprogramowania   o Uruchomienie  systemu   o Szkolenie  

3.2   W  ramach  Zamówienia  Wykonawca  będzie  zobowiązany  do:  

-­‐ dostarczenie  oprogramowania  do  siedziby  Zamawiającego;  

-­‐ instalacji   oprogramowania,   szkolenia   oraz   przekazania   Zamawiającemu  szczegółowych  instrukcji  obsługi  oprogramowania;  

3.3   Wykonawca   będzie   odpowiedzialny   względem   Zamawiającego   za   to,   że   jest   uprawniony   do   wprowadzenia   do   obrotu   oprogramowania   zainstalowanego   na   komputerach   oraz   za   to,   że   Zamawiający   wskutek   zawarcia   umowy   będzie   upoważniony   do   korzystania   w   ramach  zwykłego  użytku  z  dostarczonego  oprogramowania.    

 

3.4   Warunkiem  dopuszczenia  oferty  do  rozpatrzenia  będzie  świadczenie  usług  gwarancyjnych   na   terenie   miasta   Opola   oraz   świadczenie   gwarancji   w   systemie   zarządzania   zdalnego   polegającej  na  usuwaniu  usterek  w  ciągu  godziny  od  zgłoszenia.    

 

4.   TERMIN  I  MIEJSCE  WYKONANIA  PRZEDMIOTU  ZAPYTANIA  OFERTOWEGO.  

4.1.  Zamawiający  wymaga,  aby  przedmiot  zamówienia  został  zrealizowany  do:  

a)   W   zakresie   oprogramowania   bazodanowego,   instalacji   oprogramowania   oraz   uruchomienia   systemu   do   15.02.2013   r.   Zamawiający   dopuszcza   możliwość   przesunięcia   w/w   terminu,   nie   dłużej  niż  o  7  dni  od  daty  uruchomienia  serwera  sieciowego.  

b)   W   zakresie   szkoleń,   wg   harmonogramu   przedstawionego   przez   Wykonawcę,   najpóźniej   do   30.04.2013  r.    

 

(5)

5   4.2.  Miejsce  wykonania:    

Plac  Piłsudskiego  5,  45-­‐706  Opole;  Szpitalna  13,  45-­‐010  Opole,  Mickiewicza  1,  45-­‐367  Opole    

5.     WARUNKI   UDZIAŁU   W   POSTĘPOWANIU   ORAZ   SPOSÓB   DOKONYWANIA   OCENY  

SPEŁNIENIA  TYCH  WARUNKÓW  

 5.1.  O  udzielenie  Zamówienia  mogą  się  ubiegać  Wykonawcy,  którzy:  

  a)  posiadają  wymagane  przepisami  prawa  uprawnienia  do  wykonania  zamówienia;  

b)   posiadają   niezbędną   wiedzę   i   doświadczenie   oraz   potencjał   techniczny,   a   także   dysponują  osobami  zdolnymi  do  wykonania  Zamówienia;  

c)   znajdują   się   w   sytuacji   ekonomicznej   i   finansowej   zapewniającej   wykonanie   Zamówienia;  

d)  nie  są  podmiotem  powiązanym  osobowo  lub  kapitałowo  z  Zamawiającym.  

 

5.2.   Zamawiający   oceni   spełnienie   warunków,   o   których   mowa   w   punkcie   5.1.   na   podstawie   analizy   dokumentów   przedstawionych   przez   Wykonawców.   Ocena   spełnienia   ww.   Warunków   dokonana  zostanie  zgodnie  z  formułą  „spełnia  –  nie  spełnia”  w  oparciu  o  informacje  zawarte  w   dokumentach  i  oświadczeniach.  

5.3.     W   celu   wykazania   spełnienia   warunków   udziału   w   postępowaniu,   o   których   mowa   w   punkcie  5.1.  każdy  Wykonawca  powinien  przedłożyć  wraz  z  ofertą  następujące  dokumenty:  

 

a) Oświadczenie   Wykonawcy   o   spełnieniu   warunków   udziału   w   postępowaniu   –   załącznik  nr  1  do  zapytania  ofertowego;  

b) Oświadczenie   Wykonawcy   o   braku   powiązań   kapitałowych   i   osobowych   –   załącznik  nr  2  do  zapytania  ofertowego;  

c) Aktualny  odpis  z  właściwego  rejestru  albo  aktualne  zaświadczenie  o  wpisie  do   ewidencji   działalności   gospodarczej,   jeżeli   odrębne   przepisy   wymagają   wpisu   do   rejestru   lub   zgłoszenia   do   ewidencji   działalności   gospodarczej,   wystawionego   nie   wcześniej   niż   6   miesięcy  przed  terminem  składania  ofert.  

 

6.   TERMIN  ZWIĄZANIA  OFERTĄ  

Wykonawcy  będą  związani  ofertą  przez  okres  21  dni.    W  ofercie  powinna  się  znaleźć  adnotacja   na  temat  ważności  oferty  i  terminu  związania  ofertą  przez  Wykonawcę.  

   

(6)

6   7.   OPIS  SPOSOBU  PRZYGOTOWANIA  OFERT  

7.1.   Wykonawcy   zobowiązani   są   zapoznać   się   dokładnie   z   informacjami   zawartymi                                     w   Zapytaniu   Ofertowym   i   przygotować   ofertę   zgodnie   z   wymaganiami   określonymi                         w  tym  dokumencie.    

7.2.   Wykonawcy   ponoszą   wszelkie   koszty   własne   związane   z   przygotowaniem   i   złożeniem   oferty,   niezależnie   od   wyniku   Postępowania.   Zamawiający   w   żadnym   przypadku   nie   odpowiada   za   koszty   poniesione   przez   Wykonawców   w   związku   z   przygotowaniem                             i  złożeniem  oferty.    

7.3   Oferta  powinna  być  sporządzona  w  języku  polskim,  na  maszynie  do  pisania,  komputerze   lub   inną   trwałą,   czytelną   techniką.   Wszystkie   kartki   oferty   powinny   być   trwale   spięte,   ponumerowane   oraz   zaparafowane   lub   podpisane   przez   osobę   (osoby)   uprawnioną   do   występowania   w   imieniu   Oferenta   (dalej   „Osoby   Uprawnione”).   Ewentualne   poprawki               w   tekście   Oferty   muszą   być   naniesione   w   czytelny   sposób   i   parafowane   przez   Osoby   Uprawnione.   Dodatkowo,   w   przypadku   oferty   składanej   przez   konsorcjum,   do   oferty   powinno  zostać  załączone  pełnomocnictwo  dla  Osoby  Uprawnionej  do  reprezentowania   członków  konsorcjum  w  trakcie  postępowania  (pełnomocnictwo  może  także  obejmować   uprawnienie  do  zawarcia  umowy).  

7.4   Na  ofertę  składają  się  następujące  dokumenty.  

                 7.4.1.   Dokumenty  dotyczące  przedmiotu  Zamówienia:  

a) Szczegółowe  dane  techniczne  oprogramowania  objętego  ofertą,  

b) Lista  zainstalowanego,  dodatkowego  oprogramowania  –  jeśli  występuje  (nie   jest  warunkiem  ani  dodatkowym  kryterium  wyboru);  

7.4.2.   Zestawienie  cenowe  przygotowane  przez  Wykonawcę  zgodnie  z  załącznikiem  nr   3   (wszystkie   ceny   w   formularzu   powinny   być   poddane   w   złotych   polskich,   powiększone   o   należny  podatek  VAT).  

               7.4.3.   Oświadczenia,   zawarte   w   jednym   lub   kilku   odrębnych   dokumentach   oraz   podpisane   przez   Osoby   Uprawnione,   w   których   Wykonawca   potwierdza,   że   wypełnia   warunki   udziału   w   postępowaniu   o   udzielenie   Zamówienia,   o   których   mowa   w   punkcie   5.3.   Zapytania   ofertowego.  

   

(7)

7   7.5     Każdy  Wykonawca  może  przedstawić  tylko  jedną  ofertę.  Zamawiający  dokonuje  wyboru  

oferty  najkorzystniejszej  na  podstawie  łącznej  ceny  brutto  całego  zapotrzebowania.    

7.6.     Oferty  należy  złożyć  w  zamkniętej  kopercie,  uniemożliwiającej  odczytanie  jej  zawartości   bez   uszkodzenia,   opatrzonej   informacją   o   adresacie   oraz   winna   posiadać   napis:   „Oferta   na   dostawę  oprogramowania  1/2013”.  

7.7.   Oferent  może  wprowadzić  zmiany  w  złożonej  ofercie  lub  ją  wycofać,  pod  warunkiem,  że   uczyni   to   przed   upływem   terminu   składania   ofert.   Zarówno   zmiana   jak   i   wycofanie   oferty  wymagają  zachowania  formy  pisemnej.  

 

8.   MIEJSCE  I  TERMIN  SKŁADANIA  ORAZ  OTWARCIA  OFERT    

8.1.     Termin  składania  ofert  upływa  31  stycznia  2013  r.  o  godz.  12:00  .Oferty  złożone  po  tym   terminie  zostaną  zwrócone  bez  otwierania.  Decydujące  znaczenie  dla  oceny  zachowania   powyższego  terminu  ma  data  i  godzina  wpływu  oferty  do  Zamawiającego,  a  nie  data  jej   wysłania  przesyłką  pocztową  czy  kurierską.  

8.2.  Oferty  należy  dostarczyć  do  placówki:  

 „Medicus    w  Opolu”  Sp.  z  o.o.                                                                                                                                                

Ul.  Szpitalna  13,  45-­‐010  Opole  

za  pośrednictwem  Poczty  Polskiej,  Firmy  Kurierskiej,  osobiście.  

8.3.   Otwarcie  ofert  nastąpi  w  dniu    31  stycznia  2013  r.,  o  godz.  12:15,  w  placówce  „Medicus   w   Opolu”   Sp.   z   o.o.   przy   ul.   Szpitalnej   13   w   Opolu.   O   wynikach   postępowania   jego   uczestnicy   zostaną   poinformowani   drogą   telefoniczną   lub   mailową   najpóźniej   w   dniu   31.01.2013  r.  do  godz.15.00.  

 

9.  OSOBA  UPRAWNIONA  DO  KONTAKTU  Z  OFERENTAMI  

Osobą  uprawnioną  do  kontaktu  z  oferentami  jest  Beata  Lisowska  –  Asystent  Zarządu  „Medicus  w   Opolu”   Sp.   z   o.o.,   Szpitalna   13,   45-­‐010   Opole,   tel.   77   441   32   34,   513103496   e-­‐mail:  

b.lisowska@medicus.opole.pl    

10.   OPIS  KRYTERIÓW  I  SPOSOBU  OCENY  OFERT  

Kryterium  wyboru  jest  łączna  cena  (brutto)  za  oprogramowanie.  

 

(8)

8   11.   GWARANCJA  I  INNE  ZOBOWIĄZANIA  WYKONAWCY  

  Wykonawca  zobowiązany  będzie  do  udzielenia  gwarancji  na  sprzęt  komputerowy.  Okres   gwarancji  powinien  zostać  określony  w  ofercie.  W  szczególności  gwarancji  uwzględniającej   zapisy  punktu  3.4.  Zapytania  ofertowego.    

 

12.    ZASTRZEŻENIA    

Zamawiający  zastrzega  sobie  prawo  do:  

a) unieważnienia   zaproszenia   bez   ponoszenia   jakichkolwiek   skutków   prawnych   i   finansowych;  

b) zakończenia  postępowania  bez  podania  przyczyn;  

c) prawo  modyfikacji  zapytania  ofertowego;  

d) prawo   prowadzenie   negocjacji   z   wybranym   Wykonawcą   w   zakresie   obniżenia   ceny   najkorzystniejszej  oferty  poprzez  negocjację  cen  poszczególnych  zakresów;  

e) prawo   odrzucenia   oferty,   która   będzie   zawierać   rażąco   niską   cenę   w   stosunku   do   przedmiotu  zamówienia.  

(9)

9   Załącznik  nr  1     do  Zapytania  ofertowego    nr  1/2013  

na  dostawę  oprogramowania    

     

Oświadczenie  wykonawcy  

o  spełnianiu  warunków  udziału  w  postępowaniu    

 

Ja,  niżej  podpisany(a)………  

działając   w   imieniu   i   na   rzecz   ………   i   będąc   należycie   upoważnionym   do   jego   reprezentowania   oświadczam,   że   Wykonawca   spełnia   warunki  udziału  w  postępowaniu  w  ramach  realizacji  projektu  pt.    „Stworzenie  infrastruktury   teleinformatycznej  umożliwiającej  realizację  procesów  B2B  drogą  elektroniczną  w  firmie  

„Medicus  w  Opolu”  Sp.  z  o.o.”  

 

1) posiada   uprawnienia   do   wykonywania   działalności   związanej  

z  zamówieniem,    

2) posiada   niezbędną   wiedzę   i   doświadczenie   oraz   potencjał   techniczny,   a   także   dysponuje   osobami  zdolnymi  do  wykonania  Zamówienia,  

3) znajduje  się  w  sytuacji  ekonomicznej  i  finansowej  zapewniającej  wykonanie  Zamówienia.    

 

Wykonawca  spełnia  również  warunki  wymienione  w  zapytaniu  ofertowym    

 

………,  dnia………           ………..  

podpis  Wykonawcy    

       

(10)

10   Załącznik  nr  2   do  Zapytania  ofertowego  nr  1/2013   na  dostawę  oprogramowania    

       

OŚWIADCZENIE  O  BRAKU  POWIĄZAŃ  KAPITAŁOWYCH  LUB  OSOBOWYCH    

Ja,   niżej   podpisany(a)………...  

działając  w  imieniu  i  na  rzecz………  

i  będąc  należycie  upoważnionym  do  jego  reprezentowania  oświadczam,  że  Wykonawca  nie  jest   powiązany  osobowo  lub  kapitałowo  z  Zamawiającym.  Przez  powiązania  osobowe  lub  kapitałowe   rozumie   się   wzajemne   powiązania   pomiędzy   Zamawiającym   lub     osobami   upoważnionymi   do   zaciągania   zobowiązań   w   imieniu   Zamawiającego   lub   osobami   wykonującymi   w   imieniu   Zamawiającego  czynności  związane  z  przygotowaniem  i  przeprowadzeniem  procedury  wyboru   Wykonawcy  a  Wykonawcą,  polegające  w  szczególności  na:      

a)        uczestniczeniu  w  spółce  jako  wspólnik  spółki  cywilnej  lub  spółki  osobowej;  

b)        posiadaniu  udziałów  lub  co  najmniej  5%  akcji;  

c)   pełnieniu   funkcji   członka   organu   nadzorczego   lub   zarządzającego,   prokurenta,   pełnomocnika;  

d)     pozostawaniu   w   związku   małżeńskim,   w   stosunku   pokrewieństwa   lub   powinowactwa   w   linii   prostej   (rodzice,   dzieci,   wnuki,   teściowie,   zięć,   synowa),                     w  stosunku  pokrewieństwa  lub  powinowactwa  w  linii  bocznej  do  drugiego  stopnia   lub  pozostawania  w  stosunku  przysposobienia,  opieki  lub  kurateli.    

         

………..,  dnia………         ………  

podpis  Wykonawcy    

 

(11)

11    

Załącznik  nr  3   do  Zapytania  Ofertowego  nr  1/2013     na  dostawę  sprzętu  komputerowego    

                                                                                                                                                                                                                                               Data:  

 

Pieczątka  oferenta  

Zestawienie  cenowe  

na  dostawę  oprogramowania  1/2013   dla  Medicus  w  Opolu  sp.  z  o.o.  

 

  W   związku   z   prowadzonym   postępowaniem   oferujemy   następujące   ceny                                                                 za  przedstawiony  sprzęt  zgodny  z  warunkami  Zapytania  ofertowego  1/2013:  

 

1. Oprogramowanie  bazodanowe  z  wdrożeniem:………,  spełniające   warunki   techniczne   zawarte   w   Zapytaniu   ofertowym   nr   1/2013   w   cenie   brutto   -­‐  

……….zł  za  1  kpl.    

Cena  oprogramowania  wynosi  brutto:………..………  zł.  

 

2. Oprogramowanie  medyczne  z  wdrożeniem  i  szkoleniem,  spełniające  warunki  techniczne   zawarte  w  Zapytaniu  ofertowym  nr  1/2013  w  cenie  brutto:……….  zł  za  1  kpl   Cena  oprogramowania  medycznego  wynosi  brutto:……….…………zł.  

   

SUMA  :    

za  całość  p.  1  -­‐  2  (oprogramowanie  bazodanowe,  medyczne,  wdrożenie  i  szkolenie),    

wynosi  brutto………..zł    

 

………..……….  

             Podpis  osoby  uprawnionej    

 

Cytaty

Powiązane dokumenty

chyba, że Zamawiający nie otrzyma żadnej oferty dopuszcza się zawarcie umowy, przy czym zawarcie umowy z podmiotem powiązanym jest dopuszczalne wyłącznie za zgodą podmiotu

W przypadku, gdy Zamawiający nie będzie w stanie wyłonić najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że złożone zostaną oferty o takiej samej łącznej wartości

W nawiązaniu do przesłanego zapytania ofertowego nr 1/OF/2013, informuję ,że jestem zainteresowany realizacją zmówienia zgodnie z Załącznikiem nr 1 (Opis

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2013 " Wdrożenie systemu B2B do automatyzacji współpracy z klientami i dostawcami hurtowni komputerowej." Wraz z danymi Wykonawcy oferty.

Przedmiotem zamówienia ​jest ​dostawa czterdziestu licencji wieczystych oprogramowania Visual Studio 2017 w wersji Professional ​lub licencji równoważnych.. Kod CPV: 48700000-5

Ofertę będącą odpowiedzią na niniejsze zapytanie należy dostarczyć na zaproponowanym       formularzu (stanowiącym zał... Załącznik ten musi być dokumentem dołączonym

- podstawową jednostką obliczeniową dla tłumaczeń pisemnych jest strona obliczeniowa licząca 1600 znaków ze spacjami w przetłumaczonym tekście (licznik znaków programu

2) Oświadczamy, że żądane wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, zgodnie z wymogami zapytania ofertowego, w tym m.in. 3) Oferujemy