REGULAMIN Konkursu Selfie z kawą

REGULAMIN

Konkursu „Selfie z kawą”

I. Zasady ogólne

1. Organizatorem Konkursu „Selfie z kawą” („Konkurs”) jest Gmina Miejska Kraków – Urząd Miasta Krakowa – Kancelaria Prezydenta z siedzibą w Krakowie, pl. Wszystkich Świętych 3-4 zwana dalej Organizatorem („Organizator”).

2. Fundatorem nagród przyznanych w Konkursie jest: Gmina Miejska Kraków – Urząd Miasta Krakowa – Kancelaria Prezydenta z siedzibą w Krakowie, pl. Wszystkich Świętych 3-4 oraz Urząd Miasta Lwowa – Departament Administracja Mera Miasta z siedzibą we Lwowie, pl. Rynek 1, zwani dalej Fundatorami („Fundatorzy”).

3. Celem Konkursu „Selfie z kawą” jest zachęcenie internautów do odwiedzenia strony internetowej „Kraków Otwarty na Świat” (www.krakow.pl/otwarty_na_swiat/) i zapoznania się z informacjami na temat jubileuszu 25-lecia współpracy Krakowa i Lwowa. Konkurs poświęcony kawie - uważanej za oficjalny miejski napój Lwowa – ma promować i popularyzować wiedzę o historii i kulturze tego ukraińskiego miasta.

4. Zdjęcia wyróżnione w konkursie zostaną opublikowane na stronie „Kraków Otwarty na Świat” oraz na jej profilu Facebook i będą stanowić ilustrację do informacji na temat Lwowa, lwowskiej kawy i jubileuszu partnerstwa miast.

5. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem Konkursu sprawuje Kapituła Konkursu wyłoniona przez Organizatora, zwana dalej Kapitułą Konkursu („Kapituła Konkursu”).

II. Warunki uczestnictwa

1. Na Konkurs przyjmowane są zdjęcia typu „selfie” wykonane przez osoby pełnoletnie lub młodzież powyżej 16 roku życia.

2. Młodzież poniżej 18 roku życia uczestniczy w Konkursie na podstawie wyrażonej zgody rodziców lub opiekunów prawnych (Załącznik 3), którzy tym samym akceptują Regulamin Konkursu i zawarte w nim oświadczenia. Zgoda musi zostać wydrukowana, podpisana przez rodzica / opiekuna prawnego dziecka i przesłana w formie elektronicznej (skan) wraz ze zdjęciem biorącym udział w Konkursie, zgodnie z pkt. II, ppkt.3 Regulaminu.

3. Warunkiem udziału w Konkursie jest przesłanie we wskazanym terminie pocztą elektroniczną na adres krakow.swiat@um.krakow.pl zdjęcia typu „selfie”

(przedstawiające autora zdjęcia), nawiązujące do motywu kawy. Zdjęcia zainspirowane miastem Lwów (z lwowskimi akcentami) będą dodatkowo punktowane.

Do zdjęcia musi być dołączony skan podpisanej zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika konkursu (Załącznik 1), bądź – w przypadku uczestników niepełnoletnich – zgoda rodzica / opiekuna prawnego na przetwarzanie danych osobowych dziecka (Załącznik 2).

Przesłanie zdjęcia na wskazany adres oznacza akceptację warunków Konkursu, wyrażonych w niniejszym Regulaminie.

4. Konkurs trwa od 16 do 31 października 2020 r. Zapowiedzi Konkursu pojawią się na stronach internetowych krakow.pl (www.krakow.pl) i „Kraków Otwarty na Świat”

(http://krakow.pl/otwarty_na_swiat/) oraz w dwutygodniku miejskim „Kraków.Pl”

(wydanie 21.10.2020).

5. Zdjęcia nadesłane po terminie, czyli po 31 października 2020 r., nie będą brane pod uwagę w Konkursie.

6. W Konkursie nie mogą brać udziału członkowie rodzin Organizatora.

III. Postanowienia dotyczące zgłaszanych prac

1. Każdy uczestnik może przesłać tylko jedno zdjęcie typu „selfie”, które powinno nawiązywać do motywu kawy (w dowolnym kontekście interpretacyjnym, z zastrzeżeniem pkt. III, ppkt. 2). Dodatkowo punktowane będą zdjęcia nawiązujące do miasta Lwów – jego historii, tradycji, architektury, zwyczajów, itp.

Zdjęcia powinny zostać we wskazanym terminie przesłane w formie elektronicznej na adres mailowy: krakow.swiat@um.krakow.pl

Do zdjęcia może być dołączony opis, przybliżający koncepcję jego wykonania.

Do zdjęcia musi być dołączona zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z pkt.

II, ppkt. 3 (Załącznik 1 lub Załącznik 2), a w przypadku uczestników niepełnoletnich także zgoda rodzica/opiekuna prawnego na udział w konkursie, zgodnie z pkt. II, ppkt. 2 (Załącznik 3).

2. Organizator zastrzega sobie prawo do definitywnego wykluczenia z Konkursu zdjęć naruszających godność człowieka, dobre obyczaje oraz prawa osobiste i majątkowe innych osób, a także niekorzystnie wpływające na wizerunek oraz dobre imię miast Krakowa lub/i Lwowa.

3. Na Konkurs nie będą przyjmowane zdjęcia:

 zawierające niekompletną informację (zgodnie z pkt. III, ppkt. 4 niniejszego Regulaminu);

 nie będące zdjęciem typu „selfie” (np. samo zdjęcie miasta/kawy – bez twarzy autora zdjęcia);

 wykonane w całości lub częściowo przy użyciu programów do grafiki komputerowej i projektowania.

4. Uczestnicy zgłaszają się do udziału w Konkursie poprzez przesłanie zdjęcia do którego powinny być dołączone następujące informacje:

 nazwisko, imię i wiek uczestnika konkursu;

 miasto zamieszkania;

 telefon kontaktowy lub adres poczty elektronicznej Uczestnika lub rodzica/opiekuna prawnego – niezbędnych do identyfikacji Uczestnika i przekazania informacji o nagrodzie;

 skan podpisanej zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika (Załącznik 1 – dla uczestników pełnoletnich; Załącznik 2 – dla uczestników niepełnoletnich);

 w przypadku uczestników niepełnoletnich – skan pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych na udział dziecka w Konkursie, która jest jednoznaczna z akceptacją warunków Konkursu i zawartych w nich oświadczeń (Załącznik nr 3).

5. Zgłaszając zdjęcie do udziału w Konkursie Uczestnik lub przedstawiciel ustawowy Uczestnika (rodzic lub opiekun prawny):

a) wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora przekazanych danych osobowych w celu realizacji Konkursu;

b) wyraża zgodę na opublikowanie na wortalu „Kraków otwarty na świat” zdjęcia z wizerunkiem Uczestnika (selfie), a także jego imienia i nazwiska w przypadku, gdy Uczestnik zostanie Zwycięzcą Konkursu lub gdy jego praca zostanie wyróżniona;

c) udziela Organizatorowi nieodpłatnej, nieograniczonej w czasie i co do terytorium, niewyłącznej licencji, z prawem udzielania dalszych sublicencji, do korzystania zdjęcia w celach związanych z Konkursem, jego promocją oraz przedsięwzięciami promocyjnymi Organizatora, na następujących polach eksploatacji:

- utrwalanie wszelkimi znanymi technikami, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu światłoczułego, magnetycznego, komputerowego, elektronicznego oraz techniką cyfrową, na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu oraz zwielokrotnienie na nośnikach, w jakichkolwiek technikach, o których mowa powyżej;

- publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie;

- publiczne udostępnianie nośników oraz wprowadzenie zwielokrotnionych nośników do obrotu,

- wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej;

- wykorzystanie na stronach internetowych (intranetowych);

- wykorzystanie w utworach multimedialnych;

- wykorzystanie dzieła do celów promocyjnych i reklamy;

- publiczne udostępnianie zdjęcia w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym ekspozycja na wystawie, prezentacje;

d) wyraża nieodpłatną zgodę na wykonywanie przez Organizatora bądź inny wskazany podmiot autorskich praw osobistych do zdjęcia, według potrzeb Organizatora wynikających

z realizowanego przedsięwzięcia w ramach przyjętego przez niego sposobu rozpowszechniania, w tym dla celów informacyjnych i promocyjnych;

e) wyraża nieodpłatną zgodę na wykonywanie przez Organizatora bądź inny wskazany podmiot zgody na wykonywanie praw zależnych do zdjęcia.

6. Uczestnik Konkursu (lub jego przedstawiciel ustawowy) oświadcza, że przysługują mu jako twórcy wyłączne prawa autorskie do zgłoszonego zdjęcia, które nie zostały ograniczone jakąkolwiek umową oraz że zdjęcie przekazane na potrzeby Konkursu jest wynikiem wyłącznie osobistej pracy twórczej Uczestnika i nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich.

7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za naruszenia praw, dóbr majątkowych lub osobistych osób trzecich, powstałych wskutek wykorzystania zdjęcia przekazanego przez Uczestnika (przedstawicieli ustawowych lub opiekunów prawnych) do Konkursu oraz wkładów twórczych innych osób wykorzystanych do tej pracy.

8. Z chwilą zgłoszenia się Uczestnika do Konkursu i przesłania zdjęcia, Organizator uzyskuje nieodpłatne prawo do jego wielokrotnego wykorzystywania (pod warunkiem oznaczenia imieniem i nazwiskiem autora) na warunkach określonych niniejszym Regulaminem.

9. W skład Kapituły Konkursu „Selfie z kawą” wejdą osoby wskazane przez Dyrektora Kancelarii Prezydenta Miasta Krakowa (nie mniej niż 3 osoby).

10. Wynik Konkursu jest ostateczny i nie przysługuje od niego odwołanie.

IV. Nagrody i ogłoszenie wyników konkursu

1. Autorzy 6 zdjęć uznanych przez Komisję Konkursową za najciekawsze – ze względu m.in.

na jakość zdjęcia, sposób wykorzystania motywu kawy, ewentualne nawiązania do tematyki lwowskiej – otrzymają równorzędne nagrody: zestawy kawowe zawierające unikatowe filiżanki z serii Espresso System firmy Ćmielów i Chodzież.

2. Zdjęcia wyróżnione ze względu na walory artystyczne, informacyjne lub promocyjne zostaną opublikowane na stronie internetowej „Kraków Otwarty na Świat” oraz na profilach Facebook urzędów miast Krakowa i Lwowa, ze wskazaniem ich autorów.

3. Rozstrzygnięcie Konkursu odbędzie się do 4 listopada 2020 r. Nazwiska laureatów Konkursu zostaną opublikowane na stronie Organizatora „Kraków Otwarty na Świat”

(http://krakow.pl/otwarty_na_swiat/) w terminie do 6 listopada 2020 r.

4. Ze względu na ograniczenia spowodowane pandemią COVID-19, jak również w trosce o bezpieczeństwo Laureatów Konkursu, Organizator nie przewiduje oficjalnej ceremonii rozdania nagród.

Laureaci Konkursu będą mogli odebrać nagrody osobiście, w siedzibie Urzędu Miasta Krakowa przy pl. Wszystkich Świętych 3-4, w terminie ustalonym z Organizatorem Konkursu i przy zachowaniu wymaganych norm sanitarnych.

Przedstawiciel Organizatora skontaktuje się z Laureatem mailowo i/lub telefonicznie, w celu przekazania informacji o wygranej i ustalenia terminu odbioru nagrody.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, prawo do odwołania Konkursu lub jego nierozstrzygnięcia czy unieważnienia. Decyzja Organizatora jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

V. Wykorzystanie zdjęć nadesłanych na Konkurs

Organizator uzyskuje prawo do wykorzystania nadesłanych zdjęć, oznaczonych imieniem i nazwiskiem autora, co w przypadku zdjęć selfie jest jednoznaczne z rozpowszechnieniem fotograficznego wizerunku autora zdjęcia - nieodpłatnie, na zasadach określonych niniejszym Regulaminem, na podstawie samego faktu zgłoszenia się do Konkursu i przesłania zdjęcia, co stanowi okoliczność potwierdzającą zgodę na brzmienie treści Regulaminu, w tym w szczególności udzielenie licencji na rzecz Organizatora i zgodę na wykonywanie praw osobistych i zależnych zgodnie z treścią Regulaminu.

VI. Postanowienia końcowe

Treść niniejszego Regulaminu będzie dostępna na stronie internetowej Organizatora http://krakow.pl/otwarty_na_swiat/

Informacje na temat Konkursu będą udzielane przez Redakcję wortalu „Kraków Otwarty na Świat”. Maile w tej sprawie można kierować na adres mailowy: krakow.swiat@um.krakow.pl.