UMOWA ZZP NA ZADANIE. - WZÓR UMOWY

Załącznik nr 7 do specyfikacji ZZP.271.430.2018 UMOWA ZZP.272.430.2018 NA ZADANIE …. - WZÓR UMOWY

Zawarta w dniu … … … 2018 roku, w Nowym Sączu pomiędzy:

Miastem Nowy Sącz, z siedzibą 33-300 Nowy Sącz, Rynek 1 NIP: 734-350-70-21, REGON: 491893167,

reprezentowanym przez:

… … … - … … … zwanym dalej „Zamawiającym”

a

… .… … … z siedzibą: … … …

NIP: … … … - … … … - … … - … …, REGON: … … … , reprezentowanym przez:

… … … - … … … zwanym dalej „Wykonawcą”.

Umowa zostaje zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity Dz. U. z 2017r. poz. 1579 z późn. zm).

§ 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy pomocy dydaktycznych jako przedmiotu umowy, zwanych dalej Towarem, wymienionych w ramach Zadania ……., szczegółowo określonego w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy, zwanego dalej Załącznikiem nr 1, do wskazanej w Załączniku nr 1 szkoły w Nowym Sączu w ramach projektu pn.: ,,Zwiększenie potencjału sądeckich szkół ponadgimnazjalnych poprzez inwestycje w kształcenie”

współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 10.1.3 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.

2. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu i przenieść na Zamawiającego własność Towaru, a Zamawiający zobowiązuje się Towar odebrać i zapłacić Wykonawcy cenę za dostarczony Towar.

3. Wszystkie załączniki do umowy stanowią jej integralną część. JeŜeli w dalszej części umowy jest mowa o umowie naleŜy przez to rozumieć umowę wraz z załącznikami.

4. Wykonawca oświadcza, Ŝe dostarczony Towar:

1) jest fabrycznie nowy, nieuŜywany, w pełni sprawny, bez wad, gotowy do uŜycia, 2) jest dopuszczony do obrotu na obszarze kraju,

3) odpowiada wymaganiom Polskich Norm oraz posiada ocenę zgodności wyrobu z zasadniczymi wymaganiami dyrektyw UE,

4) pochodzi z autoryzowanego kanału dystrybucji producenta,

Wykonawca zapewni takie opakowanie Towaru, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy. Rodzaj i jakość wymaganego opakowania określają stosowne normy techniczne, a w przypadku braku takich norm, wszelkie znane Wykonawcy okoliczności dotyczące warunków transportu Towaru do miejsca dostawy oraz warunków, jakich moŜna się spodziewać w miejscu dostawy.

5. W ramach niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania usług towarzyszących dostawie Towaru, takich jak:

1) wszelkich prac przygotowawczych;

2) transport, ubezpieczenie oraz rozładunek na własny koszt.

3) montaŜ w miejscu wskazanym przez Zamawiającego - jeŜeli występuje. W przypadku występowania usługi towarzyszącej wymienionej w niniejszym pkt. Załącznik nr 1 do umowy zawierający specyfikację poszczególnych składników zamówienia określa szczegółowe wymogi Towaru dla którego konieczne jest wykonanie tej usługi.

6. Wynagrodzenie naleŜne Wykonawcy za świadczenie usług o których mowa w ust. 5 wchodzi w skład ceny Towaru.

7. Pozostałe wymogi dotyczące realizacji przedmiotu umowy określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Integralną część niniejszej umowy stanowi równieŜ oferta złoŜona przez Wykonawcę (załącznik nr 2 do niniejszej umowy).

8. Dostarczony w ramach niniejszej umowy Towar stanowi własność Zamawiającego.

9. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonanych prac na kaŜde Ŝądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego.

§ 2

TERMINY DOSTAWY

1. Dostawa Towaru objętego niniejszą umową nastąpi w terminie do …… dni od dnia zawarcia umowy.

PowyŜszy termin uwaŜa się za zachowany, jeŜeli przed jego upływem został dokonany odbiór Towaru, w sposób określony w § 3 poprzez podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego w szkole wskazanej w Załączniku nr 1.

2. Do czasu odbioru Towaru przez Zamawiającego ryzyko związane z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą Towaru umowy ponosi Wykonawca.

3. Dostarczenie Towaru do szkoły wskazanej w Załączniku nr 1 odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy. Przez dostarczenie rozumie się dowóz do szkoły, wniesienie do pomieszczenia, złoŜenie, wypakowanie, montaŜ (jeŜeli występuje) przez osobę upowaŜnioną przez Wykonawcę w miejscu i w sposób wskazany przez przedstawiciela Zamawiającego.

4. Szczegółowy adres wraz z numerem telefonu szkoły, do której ma zostać dostarczony Towar będący przedmiotem niniejszej umowy, Wykonawca otrzyma od Zamawiającego niezwłocznie po podpisaniu umowy z Wykonawcą.

5. Dokładny termin dostawy Towaru do szkoły wskazanej w załączniku nr 1 do umowy Wykonawca uzgodni z Zamawiającym. Wykonawca skutecznie powiadomi Zamawiającego i Dyrektora Szkoły, o której mowa w Załączniku nr 1 o przewidywanym terminie dostawy minimum z 3 dniowym wyprzedzeniem. Przez skuteczne powiadomienie rozumie się wysłanie przez Wykonawcę wiadomości e:mail na adres: wrm@nowysacz.pl oraz rhogan@nowysacz.pl , zawierającą datę i godzinę przewidywanej dostawy, przy czym termin dostawy musi nastąpić w dniach roboczych ( od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8 do 15). W przypadku braku powiadomienia, o którym mowa

§ 3

ODBIÓR TOWARU

1. W odbiorze Towaru uczestniczą przedstawiciele obu stron umowy, w tym Wykonawca lub osoba przez niego pisemnie upowaŜniona do podpisania protokołu – zdawczo odbiorczego.

2. Podczas dokonywania odbioru Towaru osoba upowaŜniona przez Zamawiającego oraz Wykonawca lub osoba pisemnie upowaŜniona przez Wykonawcę dokonają, na podstawie wykazu, sprawdzenia pod względem ilościowym i jakościowym Towaru dostarczonego do szkoły, po uprzednim wykonaniu przez Wykonawcę czynności wskazanych w § 2 ust. 3 i § 1 ust. 5 niniejszej umowy. Wykonawca lub osoba pisemnie upowaŜniona przez Wykonawcę uczestniczy w czynności odbioru Towaru przez cały czas niezbędny do sprawdzenia Towaru pod względem ilościowym i jakościowym.

3. Podczas dokonywania odbioru Towaru, przeprowadzona zostanie równieŜ weryfikacja parametrów Towaru wskazanego w Załączniku nr 1, mająca na celu upewnienie się, Ŝe dostarczony Towar spełnia wymagania określone w zamówieniu.

4. Z czynności odbioru Towaru w szkole, Zamawiający przygotuje protokół – zdawczo – odbiorczy, z zastrzeŜeniem, Ŝe nazwy Towaru będą takie same jak wskazane w Załączniku nr 1 i w ofercie Wykonawcy.

5. Stwierdzenie usterek, wad, braków i/lub niezgodności z parametrami określonymi w Załączniku nr 1 i/lub w Ofercie w dostarczonym przedmiocie umowy jest równoznaczne z odmową odbioru Towaru w szkole. W takim przypadku osoby upowaŜnione przez strony umowy uczestniczące w odbiorze sporządzą i podpiszą listę uwag, a obowiązkiem Wykonawcy lub upowaŜnionego przedstawiciela Wykonawcy, uczestniczącego w czynnościach weryfikacji i odbioru, będzie bezzwłoczne usunięcie całego Towaru z terenu szkoły na własny koszt i ryzyko, w celu dokonania ponownej dostawy bez wad, usterek i braków oraz zgodnej z parametrami określonymi w Załączniku nr 1 lub/i w Ofercie. Zamawiający dokona odbioru Towaru jedynie w przypadku, gdy Wykonawca dostarczy równocześnie 100 % Towaru, a Towar ten nie będzie posiadał Ŝadnych usterek, wad, braków i/lub niezgodności z parametrami określonymi w Załączniku nr 1 i/lub w Ofercie.

6. Dostawa Towaru bez usterek, wad, braków oraz zgodnego z parametrami określonymi w Załączniku nr 1 lub/i w Ofercie skutkuje podpisaniem w szkole protokołu zdawczo-odbiorczego przez upowaŜnionych przedstawicieli obu stron umowy.

7. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę Towaru z usterkami, wadami, brakami lub niezgodnego z parametrami określonymi w Załączniku nr 1 lub/i w Ofercie, Wykonawcy przysługuje dodatkowy termin 3 dni roboczych na dostawę Towaru bez usterek, wad, braków i zgodnego z parametrami określonymi w Załączniku nr1 i w ofercie Wykonawcy. W tym czasie Zamawiający będzie naliczał kary umowne wskazane w § 8 ust 2 pkt 1.

8. Po bezskutecznym upłynięciu dodatkowego terminu wskazanego w ust. 7, Zamawiający, według jego uznania, będzie uprawniony do:

1) odstąpienia od umowy w związku z niewykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu umowy w terminie umownym i naliczenia kar umownych wskazanych w § 8 ust 2 pkt. 2 niniejszej umowy, za odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŜnych od Wykonawcy. Przez niewykonanie umowy rozumie się fakt niedostarczenia Towaru wolnego od wad, braków lub zgodnego z parametrami określonymi w Załączniku nr 1 lub/i w Ofercie do którejkolwiek szkoły, potwierdzonego podpisaniem przez upowaŜnionych przedstawicieli obu stron umowy protokołów zdawczo- odbiorczych.

2) dalszego naliczania kar umownych określonych w § 8 ust 2 pkt 1.

9. Wszelkie koszty wydania Towaru, a w szczególności: opakowania, transportu, rozładunku, ubezpieczenia na czas przewozu i związane z tym ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia ponosi Wykonawca.

§ 4

RĘKOJMIA ZA WADY FIZYCZNE I PRAWNE

1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne Towaru.

2. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność Towaru z umową.

3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Towaru, w tym równieŜ za ewentualne roszczenia osób trzecich, wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory uŜytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem Towaru do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

§ 5

GWARANCJA JAKOŚCI

1. Wykonawca niniejszej umowy gwarantuje Zamawiającemu, Ŝe dostarczony Towar jest wolny od wad fizycznych w rozumieniu § 4. Zamawiający moŜe wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezaleŜnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne Towaru. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza, ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego, wynikających z przepisów o rękojmi za wady rzeczy sprzedanej.

2. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony Towar w wymiarze równym okresowi gwarancji producenta Towaru, od dnia podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego w szkole, o którym mowa w

§ 3 niniejszej umowy.

3. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w Towarze w chwili dokonania jego odbioru przez Zamawiającego, jak i wszelkie inne wady fizyczne Towaru, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca lub inny gwarant ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, Ŝe wady te ujawnią się w ciągu okresu obowiązywania gwarancji.

4. Wykonawca dostarczy w dniu dostawy dokumenty potwierdzające gwarancję dla kaŜdego Towaru posiadającego takie dokumenty.

5. Brak dokumentów potwierdzających gwarancję, o których mowa w ust. 4 jest jednym z przypadków uprawniającym Zamawiającego do odmowy przyjęcia Towaru.

§ 6

WYNAGRODZENIE

1.

Strony ustalają, Ŝe zgodnie z treścią oferty, stanowiącej załącznik nr 2 do umowy wartość zobowiązania Zamawiającego wynikającego z niniejszej umowy z tytułu wynagrodzenia za dostarczenie Towaru wynosi:

a)

brutto: ……… zł

słownie złotych:……….

b)

w tym VAT: ……… zł

2.

Cena podana przez Wykonawcę w ofercie stanowiącej załącznik nr 2 do umowy jest ceną niezmienną i nie będzie podczas wykonywania niniejszej umowy podlegała aktualizacji i zmianom. Oznacza to, Ŝe zaoferowana cena będzie niezmienna bez względu na rzeczywisty poziom cen materiałów, najmu sprzętu, stawek robocizny, kursów walut, zmiany stawki podatku VAT, itp. – jakie kształtować się będą w okresie realizacji przedmiotu zamówienia.

3.

Wynagrodzenie będzie wypłacone Wykonawcy na podstawie faktury za dostawę Towaru do szkoły, wystawionej na:

Nabywca: Miasto Nowy Sącz, ul. Rynek 1, 33-300 Nowy Sącz, NIP 734-350-70-21 Odbiorca: Urząd Miasta Nowego Sącza, ul. Rynek 1, 33-300 Nowy Sącz

4.

Faktura musi posiadać wyszczególnioną ilość Towaru (wynikającą z Załącznika nr 1 do umowy) oraz kwotę jednostkową brutto dla danego Towaru (wynikającą z Oferty Wykonawcy). Faktury powinny posiadać opis: „DoposaŜenie do(nazwa szkoły)

………..w ramach projektu pn.:,,Zwiększenie potencjału sądeckich szkół ponadgimnazjalnych poprzez inwestycje w kształcenie” zgodnie z umową nr

……….Dostawa w dniu ………”.

5.

Podstawą do wystawienia faktur, o których mowa w ust. 3 będzie podpisany protokół zdawczo- odbiorczy, o którym mowa w § 3 ust. 4.

6.

Wykonawca złoŜy do Biura Projektu tj. do Wydziału Przedsiębiorczości i Funduszy Zewnętrznych Urzędu Miasta Nowego Sącza, ul. Narutowicza 6, 33-300 Nowy Sącz, w terminie max. 3 dni roboczych do daty odbioru Towaru w szkole prawidłowo wystawioną fakturę.

7.

Termin płatności kaŜdej z prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur wynosi 30 dni.

Decyduje data obciąŜenia rachunku Zamawiającego.

8.

Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzetelność, prawidłowość i terminowość rozliczenia wszelkich podatków i innych naleŜności publiczno-prawnych podlegających doliczeniu do ceny, z zastrzeŜeniem ust. 2.

9.

Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie sfinansowane w ramach projektu pn.: ,,Zwiększenie potencjału sądeckich szkół ponadgimnazjalnych poprzez inwestycje w kształcenie” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 10.1.3 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.

10.

Kwota określona w ust. 1 jest wynagrodzeniem przewidzianym za wykonanie całości przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami i nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy w przypadku niezrealizowania w całości lub części przedmiotu umowy lub nienaleŜnego wykonania przedmiotu niniejszej umowy.

§ 7

ZMIANA STRON UMOWY I KORZYSTANIE Z PODWYKONAWCÓW

1. Wykonawca nie moŜe przenieść na osobę trzecią praw i/lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy w całości lub części.

2. Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego na piśmie o fakcie powierzenia wykonania części umowy podwykonawcom, którzy nie byli wymienieni w ofercie przetargowej Wykonawcy wraz ze wskazaniem podwykonawców i podaniem zakresu umowy o podwykonawstwo.

3. Wykonawca zapewnia, Ŝe podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień niniejszej umowy.

4. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania i zaniechania swoich podwykonawców, jak za swoje działania i zaniechania.

§ 8 KARY UMOWNE

1. Strony postanawiają, Ŝe obowiązującą je formę odszkodowania stanowią kary umowne.

2. Kary te będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach:

1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 300 zł za kaŜdy dzień opóźnienia w dostarczeniu do szkoły Towaru wolnego od usterek, wad lub braków oraz zgodnego z parametrami określonymi w Załączniku nr 1 i w Ofercie Wykonawcy w terminie wskazanym w § 2 ust. 1.

2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wartości brutto umowy wskazanej w § 6 ust. 1, za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zaleŜnych od Wykonawcy.

3. Zamawiający, niezaleŜnie od przypadków przewidzianych w obowiązujących przepisach oraz wskazanych w niniejszej umowie, moŜe odstąpić od umowy w przypadku, gdy:

1) Wykonawca powierza bez zgody Zamawiającego wykonanie umowy innej osobie, 2) Wykonawca dopuszcza się raŜących zaniedbań w sposobie wykonania dostawy.

Termin odstąpienia od umowy wynosi 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o zaistnieniu którejkolwiek z okoliczności wyszczególnionych w niniejszym ustępie.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyŜszającego wysokość kar umownych do wysokości poniesionej szkody.

5. Za szkody wyrządzone Zamawiającemu przez Wykonawcę z innych tytułów, Wykonawca odpowiada wg zasad określonych w Kodeksie Cywilnym (t.j. Dz.U z 2017r, poz. 459 z późn. zm).

6. W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pienięŜnych strony zobowiązują się do zapłaty odsetek zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7. Wykonawca wyraŜa zgodę na potrącenie z naleŜnego wynagrodzenia kar umownych wraz z ewentualnymi odsetkami. W przypadku, gdy wartość naliczonych kar umownych i odsetek przewyŜszy wartość wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej i odsetek na podstawie wystawionej przez Zamawiającego noty księgowej w terminie do 7 dni od daty wystawienia tej noty.

8. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kar umownych i odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 9

POZOSTAŁE POSTANOWIENIA

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŜszych okolicznościach.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu oraz w § 8 ust.3 niniejszej umowy, Wykonawca moŜe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŜnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 10

POROZUMIEWANIE SIĘ STRON UMOWY

2. Wykonawca wyznacza do kontaktów roboczych: ……….. tel. ………..

3. Zmiana osoby uprawnionej do kontaktów nie stanowi zmiany umowy i moŜe być dokonana w kaŜdym czasie przy powiadomieniu drugiej strony.

4. Strony oświadczają, Ŝe będą współdziałać ze sobą i dołoŜą wszelkiej staranności w celu prawidłowej i sprawnej realizacji umowy.

§ 11

ROZSTRZYGANIE SPORÓW, PRAWO WŁAŚCIWE

1. Strony ustalają, Ŝe spory i inne sprawy wynikające ze stosowania niniejszej umowy poddane zostaną pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

2. Niniejsza umowa będzie podlegała prawu polskiemu.

3. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

§ 12

ZMIANY UMOWY, EGZEMPLARZE UMOWY

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.

2. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załączniki:

1. Opis Przedmiotu Zamówienia 2. Oferta Wykonawcy