ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/POKL/ATP/12/S/COA z dnia 12 marzec 2012.

(1)

Projekt „AGROTURYSTYKA TWOJĄ PRZYSZŁOŚCIĄ” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/POKL/ATP/12/S/COA z dnia 12 marzec 2012.

I. Mając na uwadze zachowanie zasad konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców w postępowaniu prowadzonym w ramach projektu nr WND.POKL.08.01.02-24-016/11 „AGROTURYSTYKA TWOJĄ PRZYSZŁOŚCIĄ” (Priorytet VIII – Regionalne Kadry Gospodarki, Poddziałanie 8.1.2. Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Fundusz Społecznego, zapraszamy do złożenia oferty na usługę:

Zadanie 1. kosztu sal na doradztwo/coaching indywidualny w miejscowości Żarki.

Zadanie 2. kosztu sal na doradztwo/coaching indywidualny w miejscowości Kłobuck.

Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2007r. nr 233, poz. 1655 z późn. zm.).

II. Określenie trybu zamówienia

Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w „Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013” oraz wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

III. Dane Zamawiającego

Szkoła Języka Niemieckiego i Angielskiego DEUTSCH dr Piotr Kurnicki – sp. k.

ul. Stalmacha 20 41-800 Zabrze

IV. Termin i miejsce wykonania zadania:

1. Świadczenie usługi:

Zadanie 1.

kosztu sal na doradztwo/coaching indywidualny w miejscowości Żarki nastąpi od 2 kwietnia 2012 do 30 czerwca 2012.

Zadanie 2.

kosztu sal na doradztwo/coaching indywidualny w miejscowości Kłobuck nastąpi od 2 kwietnia 2012 do 30 czerwca 2012

V. Opis przedmiotu zamówienia oraz wielkości zamówienia z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych.

Przedmiot zamówienia:

Zamówienie dotyczy wykonania usługi:

Zadanie 1 kosztu sal na doradztwo/coaching indywidualny w miejscowości Żarki.

(2)

Nazwa i kod przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)

Kod CPV Nazwa przedmiotu zamówienia wg CPV

702 usługi dotyczące wynajmu sal szkoleniowych

Zadanie 2. kosztu sal na doradztwo/coaching indywidualny w miejscowości Kłobuck.

Nazwa i kod przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)

Kod CPV Nazwa przedmiotu zamówienia wg CPV

702 usługi dotyczące wynajmu sal szkoleniowych

Dopuszcza się składanie ofert częściowych.

VI. Opis warunków udziału w postępowaniu

Do udziału w postępowaniu dopuszczeni są wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1. posiadają prawo do wykonania przedmiotu zamówienia;

VII. Sposób przygotowania oferty

1. Ofertę należy składać na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania. Do oferty należy dołączyć oświadczenie, które stanowi załącznik nr 2 do zapytania.

2. Ofertę składaną w formie papierowej należy dostarczyć w zamkniętej kopercie. Kopertę należy oznaczyć „Oferta na podanie kosztu sal na doradztwo/coaching indywidualny – Projekt AGROTURYSTYKA TWOJĄ PRZYSZŁOŚCIĄ”- Nie otwierać przed 28 marca 2012 r. przed godziną 12.00”.

3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej.

4. Nie dopuszcza się złożenia oferty w formie e-maila lub faksem. W przypadku oferty złożonej e-mailem lub faksem ryzyko niedotarcia lub opóźnienia dotarcia oferty obciąża wyłącznie Wykonawcę.

5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

6. Adres do korespondencji w sprawie postępowania.

Biuro Projektu Szkoła Języka Niemieckiego i Angielskiego DEUTSCH dr Piotr Kurnicki – sp. k., ul. Stalmacha 20, 41-800 Zabrze;

VIII. Sposób kontaktowania się z Zamawiającym:

Osobą wyznaczoną do kontaktu jest:

Radosława Biernacka tel. +48 698 640 817, tel. 32/278 65 31; agroturystyka@deutsch.com.pl

IX. Sposób obliczania ceny

1. Wykonawca przedstawi w ofercie w zapisie liczbowym i słownie jednostkową. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także koszty niezbędne do realizacji zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym.

2. Cena brutto oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN), w złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

(3)

3. Cena brutto określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres obowiązywania umowy i nie może wzrosnąć.

4. Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty.

5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

6. Wykonawca określi łączną cenę na wszystkie elementy niezbędne do zrealizowania zamówienia,

7. Wykonawca musi uwzględnić wszystkie podatki i inne koszty, które będą przez niego opłacone w ramach umowy i powinny być one doliczone do kwoty brutto, ustalonej przez Wykonawcę w ofercie.

8. Należy przewidzieć cały przebieg usługi, a wszystkie utrudnienia wynikające z warunków realizacji Wykonawca winien uwzględnić w zaproponowanej cenie.

9. Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium.

10. Termin związania ofertą upływa w ciągu 30 dni roboczych od upływu terminu składania oferty.

X. Kryterium oceny oferty

Kryterium oceny ofert: najniższa cena brutto

Oferty będą oceniane za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami:

Ocena porównawcza.

1. Kryteria i wagi

Cena oferty na zadanie - 100 % 2. Ocena ofert

Cena oferty na zadanie – 100 pkt

Liczbę punktów wg kryterium ceny oferty oblicza się zgodnie z poniższym wzorem:

najniższa oferowana cena oferty brutto zadania z ważnych ofert

Ilość pkt = --- x 100 pkt.

cena brutto badanej oferty na zadanie

Cena najniższa z ważnych ofert na dane zadanie, uzyska maksymalną ilość punktów tj. 100. Pozostałe ważne oferty zostaną przeliczone wg powyższego wzoru.

Oferty złożone bez wymaganego Zał. nr 2 nie będą rozpatrywane.

XI. Sposób rozliczenia z Zamawiającym

Forma rozliczenia – comiesięczny przelew na podstawie rachunku po wykonaniu usługi.

Jednocześnie Wykonawca akceptuje, że terminowa zapłata za usługę uzależniona jest od posiadania przez Zamawiającego środków finansowych na wyodrębnionym rachunku bankowym projektu, pochodzących z dotacji na realizację projektu. W związku powyższym Wykonawca oświadcza, że w przypadku braku środków na realizację projektu i za opóźnienia związane z zapłatą za zrealizowane usługi nie będzie wysuwał z tego tytułu żadnych roszczeń.

XII. Zakres wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia.

1. Z możliwości realizacji zamówienia należy wyłączyć podmioty, które powiązane są ze zleceniodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zleceniodawcy lub osobami

(4)

wykonującymi w imieniu zleceniodawcy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:

a. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;

c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

2. Zamawiający ma prawo odrzucić oferty, której cena przekracza wartość przeznaczoną w budżecie projektu na wykonanie zadania.

XIII. Termin składania ofert:

Odpowiedź na w/w zapytanie należy składać na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania uwzględniając warunki opisane powyżej w terminie do dnia 28.03.2012 r. do godz.

12.00 pocztą, kurierem lub osobiście, na adres: Szkoła Języka Niemieckiego i Angielskiego DEUTSCH dr Piotr Kurnicki – sp. k., ul. Stalmacha 20, 41-800 Zabrze;

Oferty złożone po terminie nie będą podlegać ocenie. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę jej wpływu do Szkoły Języka Niemieckiego i Angielskiego DEUTSCH w Zabrzu.

XIV. SPOSÓB ROZSTRZYGNIĘCIA

Po zakończonym postępowaniu zleceniodawca poinformuje o wyniku postępowania każdego potencjalnego wykonawcę, który złożył ofertę w terminie nie późniejszym niż 3 dni od daty wyłonienia wykonawcy przez Komisję.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy.

2. Oświadczenie o braku powiązania pomiędzy podmiotami współpracującymi.

(5)

Załącznik nr 1

Formularz ofertowy – kosztu sal na doradztwo/coaching indywidualny.

... ………

Pieczątka (lub imię i nazwisko) Oferenta Miejscowość, data

Nazwa (lub imię i nazwisko) oferenta NIP

REGON TELEFON FAX E-MAIL

ADRES SIEDZIBY

Zadanie 1 Cena brutto za 1 godzinę lekcyjną kosztu sal na doradztwo/coaching indywidualny w miejscowości Żarki... zł

słownie: …...

Zadanie 2 Cena brutto za 1 godzinę lekcyjną kosztu sal na doradztwo/coaching indywidualny w miejscowości Kłobuck ... zł

słownie: …...

Oświadczam, że:

1. posiadam potencjał ekonomiczny i merytoryczny do wykonania przedmiotu zamówienia;

2. posiadam udokumentowane uprawnienia, kwalifikacje oraz doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia;

...

Podpis

(6)

Załącznik nr 2

Oświadczenie o braku powiązania pomiędzy podmiotami współpracującymi

Do oferty należy dołączyć oświadczenie o następującej treści:

Niniejszym oświadczam, iż ……….. (nazwisko i imię Wykonawcy) nie jest powiązany ze Szkołą Języka Niemieckiego i Angielskiego DEUTSCH dr Piotr Kurnicki – sp. k.

reprezentowaną przez dyrektora Piotra Kurnickiego osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumiem wzajemne powiązania między Szkołą Języka Niemieckiego i Angielskiego DEUTSCH dr Piotr Kurnicki – sp. k. reprezentowaną przez dyrektora Piotra Kurnickiego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Szkoły Języka Niemieckiego i Angielskiego DEUTSCH dr Piotr Kurnicki – sp. k. reprezentowaną przez dyrektora Piotra Kurnickiego lub osobami wykonującymi w imieniu Szkoły Języka Niemieckiego i Angielskiego DEUTSCH dr Piotr Kurnicki – sp. k. reprezentowaną przez dyrektora Piotra Kurnickiego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w

linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

Pomiędzy Zamawiającym a Oferentem nie istnieją wymienione powyżej powiązania.

………... ………

pieczątka Oferenta miejscowość, data i podpis