Zapytanie ofertowe nr 12/2012

(1)

1

Związek Miast Polskich

ul. Robocza 46A 61-517 Poznań

Poznań, 15 listopada 2012 r.

Zapytanie ofertowe nr 12/2012

Przedmiot zapytania dotyczy świadczenia usług architekta krajobrazu - eksperta ds.

zagospodarowania zieleni miejskiej, w formie konsultacji dla 4 partnerstw samorządowych, w tym:

(zadanie 1) Partnerstwo Gminy Miasto Płońsk, Starostwa Powiatu Płońskiego i Gminy Płońsk, (zadanie 2), Partnerstwo lokalne dla rozwoju gospodarczego w mieście Biała Podlaska i Powiecie Bialskim, (zadanie 3) Partnerstwo na rzecz rozwoju doliny rzeki Długiej (Zielonka), (zadanie 4) Podwarszawskie Trójmiasto Ogrodów (Podkowa Leśna, Milanówek, Brwinów) – w ramach realizacji komponentu pn. „Bezpośrednia pomoc doradczo-szkoleniowa dla JST” w projekcie predefiniowanym

“Budowanie kompetencji do współpracy międzysamorządowej i międzysektorowej jako narzędzi rozwoju lokalnego i regionalnego”

Podstawa – niniejsze postępowanie w sprawie zamówienia o szacunkowej wartości niższej niż 14 000 Euro jest prowadzone zgodnie z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014.

Niniejsze zapytanie ofertowe jest skierowane do wytypowanych wykonawców, oraz publikowane na stronie internetowej Zamawiającego (www.zmp.poznan.pl) w zakładce „zamówienia publiczne”, stanowiąc jednocześnie zaproszenie do składania ofert przez wszystkich potencjalnych Wykonawców zainteresowanych niniejszym zapytaniem.

Oznaczenie (do określenia przedmiotu zamówienia stosuje się nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień, o którym mowa w rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 r. z późniejszymi zmianami). Usługi – kody CPV:

71210000-3 - Doradcze usługi architektoniczne, 71420000-8 Architektoniczne usługi zagospodarowania terenu, 71421000-5 - Usługi wkomponowywania ogrodów w krajobraz

I. Opis przedmiotu zapytania ofertowego.

1. Informacja wyjściowe:

Związek Miast Polskich w ramach realizacji Fazy I projektu predefiniowanego “Budowanie kompetencji do współpracy międzysamorządowej i międzysektorowej jako narzędzi rozwoju lokalnego i regionalnego”, pomaga partnerstwom złożonym z jednostek samorządu terytorialnego w przygotowaniu wniosków aplikacyjnych do programu grantowego Ministerstwa Rozwoju

(2)

2 Regionalnego (ze środków MF EOG) na wykonanie dokumentacji planistycznej i projektowej dotyczącej wybranych przedsięwzięć, które rozwiązują lokalnie zidentyfikowane wspólne problemy.

W ramach przygotowania wniosków aplikacyjnych została zidentyfikowana potrzeba konsultacji dla 4 partnerstw ze strony architekta krajobrazu - eksperta ds. zagospodarowania zieleni miejskiej, którego rolą będzie pomoc partnerstwom w przygotowaniu założeń do przyszłego wniosku aplikacyjnego do MRR w celu uzyskania dotacji na wykonanie dokumentacji planistycznej.

2. Ogólny opis zakresu:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostarczenie usług przez architekta krajobrazu - eksperta ds. zagospodarowania zieleni miejskiej, który udzieli konsultacji w tym zakresie 4 partnerstwom samorządowym: (zadanie 1) Partnerstwo Gminy Miasto Płońsk, Starostwa Powiatu Płońskiego i Gminy Płońsk, (zadanie 2), Partnerstwo lokalne dla rozwoju gospodarczego w mieście Biała Podlaska i Powiecie Bialskim, (zadanie 3) Partnerstwo na rzecz rozwoju doliny rzeki Długiej (Zielonka), (zadanie 4) Podwarszawskie Trójmiasto Ogrodów (Podkowa Leśna, Milanówek, Brwinów). Usługa musi zostać wykonana nie później niż 20 grudnia 2012r.

Zamówienie jest podzielone na 4 odrębne zadania – zgodnie z podziałem terytorialnym na poszczególne partnerstwa. Potencjalni wykonawcy mogą składać oferty na wszystkie lub tylko na wybrane zadanie.

2.1. (Zadanie 1) Partnerstwo Gminy Miasto Płońsk, Starostwa Powiatu Płońskiego i Gminy Płońsk

Partnerstwo „Rozwój jakościowy płońskiego obszaru funkcjonalnego” składa się z: Gminy Miasto Płońsk, Gminy Płońsk i Powiatu Płońskiego – stanowiących wspólny miejski obszar funkcjonalny.

2.1.1. Opis potrzeb:

Wstępny zakres współpracy w ramach partnerstwa Miasta Płońsk, Starostwa Powiatu Płońskiego i Gminy wiejskiej Płońsk, określony w zgłoszeniu do udziału w projekcie predefiniowanym i wstępnie zweryfikowany w trakcie wizyt w partnerstwie - zakłada m.in. przywrócenie wrzecionowatego kształtu urbanistycznego starego miasta na linii zbiegu ulic 19 Stycznia i Przejazd od strony wschodniej oraz zbiegu ul. Zduńskiej i Płockiej od strony zachodniej. W najszerszym miejscu wrzeciona znajduje się Rynek (Pl. 15-go Sierpnia), który jest całkowicie zaniedbany i obciążony ruchem samochodów. W rynku znajdują się parkingi i postój taxi. Nie ma miejsca na wypełnienie przestrzeni ruchem turystycznym, nie ma przyjaznej przestrzeni dla mieszkańców chcących odpocząć.

Projekt obejmuje też działania w najstarszej części miasta, czyli wokół Szwedzkiej Góry (Góry Kwałkowskiego, Kabana), w miejscu pradawnego grodu. Ponadto projekt przewiduje przebudowę ulicy Warszawskiej (odchodzi od Rynku) i ulicy Związku Walki Młodych (ZWM). Przy ul. ZWM na powierzchni ok. 4ha znajduje się sztuczny zbiornik wodny z nieuporządkowaną roślinnością. Stan zagospodarowania przestrzeni publicznej: urządzeń małej architektury, zieleni miejskiej, systemów

(3)

3 oznakowania i informacji wizualnej wymaga generalnej zmiany. Projekt zakłada również budowę nowego obiektu w miejscu obecnej biblioteki będącego obecnie w posiadaniu Gminy wiejskiej Płońsk oraz zagospodarowanie zielenią terenów wokół niego.

W celu wypracowania profesjonalnych rozwiązań nieodzowna jest konsultacja architekta krajobrazu - eksperta ds. zagospodarowania zieleni miejskiej, na etapie przygotowania dokumentacji aplikacyjnej do MRR – co obejmuje m.in. oszacowanie kosztów dokumentów planowanych do wykonania w II etapie projektu (okres lipiec 2013 – grudzień 2015) ze wsparciem środków grantu MRR.

Architekt krajobrazu - ekspert ds. zagospodarowania zieleni miejskiej ma za zadanie wspomóc personel partnerstwa – przygotowujący wniosek aplikacyjny do MRR w formie 2 osobo-dni pracy w formie wizytacji na miejscu i sformułowanie pisemnych wniosków dotyczących oceny wartości przyrodniczych wskazanych terenów i określeniu sposobów ich wykorzystania w celach społecznych – w zakresie, jaki jest niezbędny do zaplanowania i zabudżetowania przyszłych opracowań planistycznych do celów aplikacji grantowej.

2.1.2. Szczegółowy zakres prac:

Architekt krajobrazu - ekspert ds. zagospodarowania zieleni miejskiej wspomoże partnerstwo uczestniczące w projekcie w zakresie:

 wstępnej identyfikacji wartości przyrodniczych,

 doradztwa w zakresie wykorzystania walorów przestrzennych i przyrodniczych do celów społecznych i gospodarczych,

 zagospodarowania obszarów zielonych z uwzględnieniem niezbędnej partycypacji społecznej, w określeniu funkcji tych obszarów,

 zdefiniowania niezbędnych opracowań i projektów wykonawczych,

 Pomocy w dokonaniu szacunkowej wyceny niezbędnych opracowań i projektów wykonawczych

Konkretnym produktem konsultacji, obok wiedzy przekazanej na miejscu personelowi partnerstwa, będzie przygotowanie min. 2-stronicowego raportu z konsultacji w partnerstwie, zawierającego w formie skrótowej ww. wskazówki stanowiące wynik przedmiotowych konsultacji, szacowaną pracochłonność i niezbędny zakres rzeczowy do wykonania w docelowych opracowaniach oraz szacowany koszt, który będzie wykorzystany do konstrukcji budżetu wniosku aplikacyjnego o grant MRR.

2.1.3. Uwarunkowania logistyczno – organizacyjne planowanych prac:

Przyjmuje się, że wykonawca poświęci na wykonanie pracy 2 osobo-dni. Koszty wykonawcy muszą obejmować (a) wynagrodzenie za wykonaną usługę (konsultacje, opracowanie raportu) oraz (b) dojazd na miejsce i ew. noclegi.

Zakłada się, że wykonawca tego zadania, wyłoniony w niniejszym postępowaniu, wykona pracę w terminach uzgodnionych z przedstawicielem partnerstwa (imiennie wskazanym przez zamawiającego w umowie podpisanej z wykonawcą). Usługa musi zostać wykonana nie później niż do dnia 20 grudnia 2012r.

(4)

4

2.2. (zadanie 2) Partnerstwo lokalne dla rozwoju gospodarczego w mieście Biała

Podlaska i Powiecie Bialskim

Partnerstwo lokalne na rzecz rozwoju gospodarczego w mieście Biała Podlaska i Powiecie Bialskim składa się z miasta Biała Podlaska i powiatu bialskiego – stanowiących wspólny miejski obszar funkcjonalny. W przypadku konsultacji eksperta ds. rozwoju przestrzennego – urbanisty, ze względu na regionalne znaczenie węzła kolejowego znajdującego się na terenie Białej Podlaskiej, zakres konsultacji ogranicza się jednak do samego miasta Biała Podlaska.

Wstępny zakres współpracy w ramach partnerstwa lokalnego na rzecz rozwoju gospodarczego w mieście Biała Podlaska i Powiecie Bialskim, określony w zgłoszeniu do udziału w projekcie predefiniowanym i zweryfikowany w trakcie wizyt w partnerstwie - zakłada m.in. rewitalizację przestrzeni zielonych na obszarze funkcjonalnym. Obszar funkcjonalny zamieszkuje ok. 180 tys.

mieszkańców. Znaczącą część obszaru zajmuje zieleń leśna, parkowa i nieużytki – o różnej wartości przyrodniczej. Głównym typem zieleni miejskiej są tereny parkowe reprezentowane przez położony w centrum miasta i pełniący funkcję parku miejskiego Park Radziwiłłowski oraz leżący w południowej części miasta Park "Zofii Las", a także tereny leśne – Las Markowszczyzna. Największe rzeki powiatu to: Bug, Krzna, Zielawa, Rudka i Klukówka. Przez powiat przepływa także Kanał Wieprz-Krzna, który zasila 650-hektarowy zbiornik retencyjny „Żelizna”. Na terenie powiatu znajduje się Park Krajobrazowy „Podlaski Przełom Bugu”. Istotną potrzebą obszaru funkcjonalnego jest przemyślane zagospodarowanie terenów nadrzecznych jako terenów rekreacyjnych oraz edukacji ekologicznej.

W tym zakresie istotnym problemem jest brak strategii racjonalnego wykorzystania zasobów przyrodniczych I kulturowych obszaru funkcjonalnego i brak dokumentacji koniecznej do realizacji przedsięwzięć z zakresu ich rewitalizacji. Istotną potrzebą jest również wzmocnienie potencjału społecznego obszaru funkcjonalnego poprzez rewitalizację terenów zielonych, wyposażenie ich w odpowiednią infrastrukturę oraz zainicjowanie działań integrujących społeczność lokalną, jak również wzmocnienie potencjału turystycznego i promocja obszaru. Rewitalizacja obszarów zielonych powinna przede wszystkim wpłynąć bezpośrednio na poprawę jakości przestrzeni życiowej mieszkańców, na gospodarczy klimat tego obszaru, wzmocnienie więzi społecznych, a przez to na wzmocnienie podstaw rozwoju społeczno-gospodarczego.

Wstępny zakres współpracy w ramach partnerstwa lokalnego na rzecz rozwoju gospodarczego w mieście Biała Podlaska i Powiecie Bialskim zakłada m.in.:

1. opracowanie strategii sektorowej z zakresu racjonalnego wykorzystania zasobów przyrodniczych I kulturowych obszaru funkcjonalnego,

2. opracowanie planów operacyjnych do w/w dokumentów.

3. opracowanie studium wykonalności oraz dokumentacji technicznej i kosztorysowej dla kluczowych zadań zawartych w planach operacyjnych,

4. opracowanie planu rozwoju instytucjonalnego partnerstwa obejmującego wzmocnienie kompetencji partnerstwa poprzez doradztwo i szkolenia w zakresie komunikacji, zarządzania zmianami, pracy zespołowej, motywowania kadry.

(5)

5 W celu wypracowania profesjonalnych rozwiązań nieodzowna jest konsultacja architekta krajobrazu - eksperta ds. zagospodarowania zieleni miejskiej w zakresie kształtowania przestrzeni obszaru funkcjonalnego przyjaznej mieszkańcom, właściwego wykorzystania warunków środowiskowych w mieście (korytarz ekologiczny w postaci terenów nadrzecznych) oraz w obszarze funkcjonalnym w kierunku utworzenia stref rekreacji. Ekspert ma za zadanie wspomóc personel partnerstwa – przygotowujący wniosek aplikacyjny do MRR - w formie 3 osobo-dni pracy w formie wizytacji na miejscu i sformułowania pisemnych wniosków dotyczących sposobów przekształceń w obszarze funkcjonalnym – w zakresie, jaki jest niezbędny do zaplanowania i zabudżetowania przyszłych opracowań planistycznych do celów aplikacji grantowej.

Architekt krajobrazu - ekspert ds. zagospodarowania zieleni miejskiej wspomoże przedstawicieli partnerstwa uczestniczących w projekcie w zakresie:

 wstępnej identyfikacji wartości przyrodniczych, historycznych (w zakresie struktury zieleni) i społecznych - na wskazanych terenach zielonych,

 doradztwa w zakresie wykorzystania walorów przyrodniczych do celów społeczno- edukacyjno-rekreacyjnych;

 pomocy w określeniu komponentów przyszłego projektu dot. zagospodarowania zieleni dla obszaru funkcjonalnego – z uwzględnieniem niezbędnej partycypacji społecznej w określaniu funkcji tych terenów i przyszłych programów edukacji społecznej;

 zdefiniowania niezbędnych opracowań i projektów wykonawczych, a także

 pomocy w dokonaniu szacunkowej wyceny tych poszczególnych opracowań.

Konkretnym produktem konsultacji, obok wiedzy przekazanej na miejscu personelowi, będzie przygotowanie min. 3-stronicowego raportu z konsultacji, zawierającego w formie skrótowej ww.

wskazówki stanowiące wynik przedmiotowych konsultacji, szacowaną pracochłonność i niezbędny zakres rzeczowy do wykonania w docelowych opracowaniach oraz szacowany koszt, który będzie wykorzystany do konstrukcji budżetu wniosku aplikacyjnego o grant MRR. Oczekuje się, że w raporcie wykonawca zaproponuje także typowe wskaźniki monitoringu dla działań rewitalizacyjnych na obszarach zielonych.

Przyjmuje się, że wykonawca poświęci na wykonanie pracy w sumie 3 osobo-dni. Koszty wykonawcy muszą obejmować (a) wynagrodzenie za wykonaną usługę (konsultacje, opracowanie raportu), oraz (b) dojazd na miejsce i ew. nocleg.

Zakłada się, że wykonawca tego zadania, wyłoniony w niniejszym postępowaniu, wykona pracę w terminach uzgodnionych z przedstawicielem partnerstwa (imiennie wskazanym przez zamawiającego w umowie podpisanej z wykonawcą). Usługa musi zostać wykonana nie później niż do dnia 20 grudnia 2012r.

(6)

6

2.3. (zadanie 3) Partnerstwo na rzecz rozwoju doliny rzeki Długiej (Zielonka)

Partnerstwo „na rzecz rozwoju doliny rzeki Długiej” składa się z 3 miast: Zielonki, Kobyłki i Marek (Gmina Zielonka, Gmina Kobyłka i Gmina Marki) – stanowiących wspólny miejski obszar funkcjonalny.

Zaproszono do partnerstwa Powiat Wołomiński oraz Województwo Mazowieckie (Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych)

.

Wstępny zakres współpracy w ramach partnerstwa Miast: Zielonka, Kobyłka i Marki

„na rzecz rozwoju doliny rzeki Długiej”, określony w zgłoszeniu do udziału w projekcie predefiniowanym i zweryfikowany w trakcie wizyt w partnerstwie - zakłada m.in. zagospodarowanie wolnych przestrzeni obszaru funkcjonalnego tak, aby zagospodarowana przestrzeń pełniła wiele funkcji, biorąc pod uwagę potrzeby przyszłych użytkowników z różnych grup wiekowych.

Zaprojektowane obszary powinny uwzględniać różne wymagania i oczekiwania dotyczące otwartych przestrzeni zwłaszcza w kontekście różnych grup demograficznych poczynając od dzieci, a kończąc na seniorach.

Zamysłem Partnerstwa jest wykorzystanie niezagospodarowanych przestrzeni położonych wzdłuż koryta rzeki Długiej – miejskich parków (m.in. Parku Dębinki w Mieście Zielonka, Parku w Mieście Marki), terenów zalewowych oraz nasypów i wałów w celu poprawienia stanu klimatu naturalnego obszaru partnerstwa, zdynamizowania rozwoju poprzez wzrost atrakcyjności obszaru miejskiego partnerstwa i poprzez to przyciągnięcie inwestycji z zewnątrz, a przede wszystkim w celu podnoszenia jakości życia i zdrowia mieszkańców 3 Miast.

Wyrażanymi ze strony Partnerstwa potrzebami są:

 możliwe najlepiej wykorzystana funkcja otwartości przestrzeni miejskiej, która dotyczy bezpośredniego wykorzystania terenu do rekreacji, sportu i zabawy, zarówno w sposób formalny, nieformalny, czynny i bierny tj. zapewnienie miejsc na gry i zabawy dla dzieci/młodzieży/dorosłych/seniorów (osób w różnych grupach wiekowych), zapewnienie miejsca na sporty grupowe organizowane formalnie i nieformalnie, zapewnienie miejsc służących rekreacji bez potrzeby budowania specjalnych obiektów – wszystkie te miejsca muszą być jednak dostępne i atrakcyjne dla zróżnicowanych grup wiekowych i społecznych,

 efektywne wykorzystanie funkcji budowy kapitału społecznego i spójności społecznej.

Zapewnienie podstawowych miejsc, w których ludzie z różnych grup społecznych, kulturowych i demograficznych spotykają się ze sobą,

 wpisanie w dotychczas niezagospodarowaną przestrzeń miejską funkcji wpływu na zdrowie fizyczne i psychiczne mieszkańców,

 wykorzystanie funkcji dostępności do przyrody tj. skoncentrowanie na korzyściach dla mieszkańców jako użytkowników środowiska miejskiego. Przyroda miejska może być pasywnie doświadczana przez każdego mieszkańca, może stanowić podstawę dla edukacji środowiskowej w ramach zajęć przedszkolnych i szkolnych - potrzebne są zatem obszary zieleni jak najbardziej zbliżone do naturalnego środowiska,

(7)

7

 określenie, dzielenie i łączenie obszarów położonych wzdłuż koryta rzeki Długiej tak, aby obszar ten po zagospodarowaniu tworzył jeden wspólny system przestrzeni otwartej i zielonej infrastruktury, ale jednocześnie był spójny z otaczającą go strukturą miejską,

 ustalenie tzw. genius loci - sensu miejsca tj. odniesienie się do sposobu, w jaki część wskazanego obszaru i jego struktura postrzegana będzie przez mieszkańców odwiedzających zagospodarowane tereny (tzn. ustalenie pewnej pożądanej atmosfery, która będzie wyczuwalna przed odwiedzających zagospodarowany obszar),

 odpowiednia kreacja wskazanego niezagospodarowanego obszaru jako nośnika lokalnej tożsamości tak, aby pomagał on tworzyć i wzmacniać tożsamość indywidualną i zbiorową.

W celu wypracowania profesjonalnych rozwiązań nieodzowna jest konsultacja architekta krajobrazu - eksperta ds. zagospodarowania zieleni miejskiej na etapie przygotowania dokumentacji aplikacyjnej do MRR – co obejmuje m.in. wskazanie dokumentów niezbędnych do opracowania oraz oszacowanie ich kosztów (dokumenty planowane do wykonania w II etapie projektu – okres lipiec 2013–grudzień 2015, ze wsparciem środków grantu MRR).

Architekt krajobrazu - ekspert ds. zagospodarowania zieleni miejskiej ma za zadanie wspomóc personel partnerstwa – przygotowujący wniosek aplikacyjny do MRR - w formie wizytacji na miejscu i sformułowania pisemnych wniosków, które mogą być wykorzystane do przyszłego przygotowania:

 strategii sektorowej dot. uporządkowania i zagospodarowania przestrzeni miejskiej obszaru funkcjonalnego (w tym rewitalizacja parków miejskich, zagospodarowanie obszarów wałów i nasypów, planu budowy ścieżek zdrowia, ścieżek rowerowych itp.),

 strategii rozwoju turystyki i rekreacji na obszarze funkcjonalnym oraz

 strategii budowy kapitału społecznego za pomocą przestrzeni miejskich i terenów zieleni w zakresie, jaki jest niezbędny do zaplanowania i zabudżetowania przyszłych opracowań planistycznych do celów aplikacji grantowej.

Architekt krajobrazu - ekspert ds. zagospodarowania zieleni miejskiej wspomoże partnerstwo uczestniczące w projekcie w zakresie:

 opracowania zarysu poszczególnych /proponowanych/ rozwiązań i koncepcji rewitalizacji parków miejskich oraz zagospodarowania niezagospodarowanych przestrzeni miejskich z uwzględnieniem wszystkich funkcji środowisko ekologicznych, socjalnych i społecznych oraz strukturalnych i symbolicznych,

 opracowania zarysu proponowanych rozwiązań stworzenia powiązanego, spójnego systemu przestrzeni miejskich położonych wzdłuż rzeki Długiej – znajdujących się w obszarze funkcjonalnym Partnerstwa,

 opracowania zarysu poszczególnych proponowanych rozwiązań i koncepcji w zakresie rozwoju obszarów atrakcyjnych turystycznie i rekreacyjnie.

Konkretnym produktem konsultacji, obok wiedzy przekazanej na miejscu personelowi w każdego z miast, będzie przygotowanie 2-stronicowego raportu z konsultacji w partnerstwie, zawierającego w formie skrótowej ww. wskazówki stanowiące wynik przedmiotowych konsultacji, szacowaną pracochłonność i niezbędny zakres rzeczowy do wykonania

(8)

8 w docelowych opracowaniach oraz szacowany koszt, który będzie wykorzystany do konstrukcji budżetu wniosku aplikacyjnego o grant MRR.

Przyjmuje się, że wykonawca poświęci na wykonanie pracy w sumie 2 osobo-dni. Koszty wykonawcy muszą obejmować (a) wynagrodzenie za wykonaną usługę (konsultacje, opracowanie raportu), oraz (b) dojazd na miejsce i ew. nocleg.

Zakłada się, że wykonawca tego zadania, wyłoniony w niniejszym postępowaniu, wykona pracę w terminach uzgodnionych z przedstawicielem partnerstwa (imiennie wskazanym przez zamawiającego w umowie podpisanej z wykonawcą). Usługa musi zostać wykonana nie później niż do dnia 20 grudnia 2012r.

2.4. (zadanie 4) Podwarszawskie Trójmiasto Ogrodów (Podkowa Leśna, Milanówek, Brwinów)

Partnerstwo pn. „Podwarszawskie Trójmiasto Ogrodów” składa się z miast: Podkowa Leśna, Milanówek i gminy miejsko-wiejskiej Brwinów – stanowiących wspólny obszar funkcjonalny.

Wstępny zakres współpracy w ramach partnerstwa pn. „Podwarszawskie Trójmiasto Ogrodów”, określony w zgłoszeniu do udziału w projekcie predefiniowanym i wstępnie zweryfikowany w trakcie wizyt w partnerstwie - zakłada m.in. rewitalizację przestrzeni zielonych w tym parkowych na terenie tych 3 gmin. Obszar, którego granice wyznaczają podmioty należące do Partnerstwa, stanowi obszar funkcjonalny, będąc jednocześnie kompleksem przyrodniczo-krajobrazowym o unikatowych walorach. Obszar funkcjonalny zamieszkuje 45 tyś mieszkańców. Znaczącą część obszaru zajmuje zieleń leśna, parkowa i nieużytki – o różnej, ale zwykle wysokie wartości przyrodniczej, w tym cztery rezerwaty przyrody i zespoły krajobrazowo-parkowe, oraz cenne, ale zaniedbane parki miejskie i tereny leśne o powierzchni 610 ha (leśny kompleks promocyjny Lasów Państwowych na terenie Podkowy Leśnej).W tym zakresie istotnym problemem jest brak strategii rozwoju i sieciowania terenów zielonych i brak dokumentacji koniecznej do realizacji przedsięwzięć z zakresu ich rewitalizacji. Istotną potrzebą jest również wzmocnienie potencjału społecznego obszaru funkcjonalnego poprzez rewitalizację terenów zielonych, wyposażenie ich w odpowiednią infrastrukturę oraz zainicjowanie działań integrujących społeczność lokalną, jak również wzmocnienie potencjału turystycznego i promocja obszaru. Rewitalizacja obszarów zielonych powinna przede wszystkim wpłynąć bezpośrednio na poprawę jakości przestrzeni życiowej mieszkańców, na gospodarczy klimat miast, wzmocnienie więzi społecznych, a przez to na wzmocnienie podstaw rozwoju społeczno-gospodarczego.

Rozwiązanie powyższych problemów możliwe jest jedynie przy współpracy co najmniej 3 w/w gmin.

Konieczna jest też bezpośrednia współpraca Nadleśnictwa Chojnów. Efektem współpracy będzie opracowanie wspólnego projektu mającego na celu całościowe uporządkowanie zieleni na terenie Partnerstwa. Opracowany materiał pozwoli pozyskać współfinansowanie ze środków zewnętrznych

(9)

9 na realizację wszelkich opracowań planistycznych niezbędnych do podjęcia od 2015 roku prac inwestycyjnych.

W celu wypracowania profesjonalnych rozwiązań nieodzowna jest konsultacja architekta krajobrazu - eksperta ds. zagospodarowania zieleni na etapie przygotowania dokumentacji aplikacyjnej do MRR – co obejmuje m.in. pomoc w identyfikacji i oszacowaniu kosztów niezbędnych dokumentów planistycznych – planowanych do wykonania w II etapie projektu (okres lipiec 2013 – grudzień 2015) ze wsparciem środków grantu MRR.

Architekt krajobrazu - ekspert ds. zagospodarowania zieleni miejskiej ma za zadanie wspomóc personel partnerstwa – przygotowujący wniosek aplikacyjny do MRR w formie wizytacji na miejscu i sformułowanie pisemnych wniosków dotyczących oceny wartości przyrodniczych wskazanych terenów i określeniu zakresu ich koniecznej ochrony oraz sposobów ich wykorzystania w celach społeczno-edukacyjnych – w zakresie jaki jest niezbędny do zaplanowania i zabudżetowania przyszłych opracowań planistycznych do celów aplikacji grantowej.

Architekt krajobrazu - ekspert ds. zagospodarowania zieleni miejskiej wspomoże partnerstwo uczestniczące w projekcie poprzez:

1) spotkanie z przedstawicielami partnerstwa i wizytację w terenie,

2) zapoznanie się z dostępną w siedzibach urzędów dokumentacją techniczną i opracowaniami, 3) dyskusję i pomoc w określeniu komponentów (tzw. działań) przyszłego projektu, zdefiniowaniu listy niezbędnych opracowań i projektów wykonawczych, wraz propozycją kolejności ich opracowania, a także w określeniu szacunkowej pracochłonności i na tej podstawie określeniu szacunkowego kosztu poszczególnych opracowań i zadań wspomagających proces opracowania dokumentów strategicznych, operacyjnych, studiów wykonalności i dokumentacji projektowo- kosztorysowej,

4) rekomendacje sformułowane na miejscu w odpowiedzi na pkt 3 (j.w.) będą potwierdzone w formie krótkiego min. 1-stronicowego podsumowania (raportu) przesłanego po wizycie drogą e- mailową do koordynatora partnerstwa, którego kopia będzie przekazana do zamawiającego jako rozliczenie wykonania pracy, wraz z fakturą.

Przyjmuje się, że wykonawca poświęci na wykonanie pracy 1 osobo-dzień. Koszty wykonawcy muszą obejmować (a) wynagrodzenie za wykonaną usługę (konsultacje, opracowanie raportu), oraz (b) dojazd na miejsce i ew. nocleg.

Zakłada się, że wykonawca tego zadania, wyłoniony w niniejszym postępowaniu wykona pracę w terminie uzgodnionym z przedstawicielem partnerstwa (będzie imiennie wskazany przez zamawiającego w umowie podpisanej z wykonawcą), który będzie się zawierał w okresie między 26 listopada 2012, a 20 grudnia 2012.

(10)

10

II. Wymagania formalne wobec wykonawców

Zainteresowani wykonawcy – lub ich personel bezpośrednio wykonujący usługę - muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje merytoryczne i wykształcenie (architekt krajobrazu - ekspert ds.

zagospodarowania zieleni miejskiej) oraz udokumentowane praktyczne doświadczenie w wykonaniu co najmniej 3 podobnych rodzajowo usług, polegających przykładowo na: świadczeniu usług konsultacji czy doradztwa lub opracowaniu projektów, wniosków czy analiz w przedmiocie zapytania w okresie ostatnich pięciu lat.

Ciężar wykazania spełnienia ww. wymogów leży po stronie wykonawców.

III. Wytyczne dla wykonawców dot. przygotowania treści oferty

Oferta powinna zawierać poniższe informacje:

1. cenę usługi (wypełniony Formularz ofertowy – składany indywidualnie dla każdego z wyżej wymienionych zadań nr 1 i/lub nr 2 i/lub nr 3 i/lub nr 4), obejmującą:

(a) wynagrodzenie za pracę personelu (b) dojazd na miejsce i ew. noclegi.

Ocenie będzie poddawana łączna cena części (a) i (b) odrębnie dla każdego zadania

2. Oświadczenie wskazujące, jakie powiązania kapitałowe lub osobowe łączą Wykonawcę z Zamawiającym (wzór – załącznik nr 2 do formularza ofertowego)

oraz

(a) dokumenty potwierdzające posiadanie odpowiednich kwalifikacji [kopie dyplomów, certyfikatów, uprawnień, itp.], oraz

(b) zestawienie tabelaryczne wykonanych usług lub świadczonej pracy dokumentujące praktyczne doświadczenia w zakresie rewitalizacji (wzór – załącznik nr 3 do formularza ofertowego)

oraz

ew. można dołączyć inne dokumenty potwierdzające wykonywanie prac w zakresie objętym zapytaniem ofertowym.

Jeżeli podmiot/osoba ubiegająca się o zamówienie prowadzi działalność gospodarczą to wówczas niezbędne jest załączenie aktualnego wypisu z Centralnego Rejestru Dział. Gospodarczej lub KRS (max 3 mies. od daty wystawienia).

IV. Zasady współpracy, które będą zawarte umowie

1. Usługa będzie realizowana na podstawie umowy pisemnej, opisującej wymogi zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług/i bezpośrednio przez osobę/y wymienioną/e w ofercie, które mogą się wykazać kwalifikacjami wymaganymi przez Zamawiającego. Zmiany tym zakresie wymagają pisemnej zgody Zamawiającego.

(11)

11

V. Proces i kryteria wyboru Wykonawcy

1. Oferty będą najpierw poddane ocenie formalnej – ze względu na (a) kompletność oferty oraz (b) potwierdzenie posiadania odpowiednich kwalifikacji i doświadczenia. W tym zakresie Zamawiający rezerwuje sobie prawo do sprawdzenia podanych informacji.

2. Zamawiający dokona porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty dla każdej z indywidualnie złożonych przez Wykonawcę / Wykonawców części (zadań nr 1, 2, 3 i 4).

3. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty spełniającej wyżej opisane warunki formalne będzie łączna cena z tytułu świadczonych usług w ramach poszczególnych zadań – wzór formularza ofertowego – załącznik nr 1.

VI. Termin i miejsce złożenia oferty na realizację ww. usług

Oferta powinna odpowiadać w pełni na zapytanie ofertowe, powinna określać Wykonawcę i personel bezpośrednio wykonujący pracę, oraz wskazywać osobę do kontaktu – zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.

Oferty prosimy przesyłać do 22 listopada 2012 godz. 14.00 na adres Biura ZMP podany poniżej (oferta może być przesłana listem, faksem lub e-mailem wraz z zeskanowanymi załącznikami i otrzymanie jej w każdej z tych form będzie liczone jako spełnienie warunku dotrzymania terminu złożenia oferty). Wykonawca wybrany w tym postępowaniu musi załączyć do dokumentacji przed podpisaniem umowy pisemną wersję oferty wraz z załącznikami, jeśli nie dostarczył jej wcześniej.

Termin związania z ofertą: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu oznaczonego na składanie ofert. Zamawiający może przedłużyć wymagany termin związania z ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż kolejne 30 dni. O fakcie tym Zamawiający powiadomi Wykonawców, a ci podejmą decyzję, czy przedłużają ważność oferty.

Dane Zamawiającego do nadesłania ofert:

Związek Miast Polskich, ul. Robocza 46A, 61-517 Poznań Fax (061) 633 50 50 email: biuro@zmp.poznan.pl

Dodatkowych informacji na temat zapytania ofertowego udziela:

Anna Nadolna (061) 633 50 61; e-mail: anna.nadolna@zmp.poznan.pl, Alicja Grenda (061) 633 50 55, e-mail: alicja.grenda@zmp.poznan.pl.

Z poważaniem

Data: 15 listopada 2012

Z-ca Dyrektora Biura ZMP

podpis osoby mającej uprawnienia do reprezentowania Zamawiającego

(12)

12

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

Dotyczy części zamówienia (zadania) nr ……. *

Nazwa oferenta /pieczęć

Data: ……….

FORMULARZ OFERTY

Związek Miast Polskich ul. Robocza 46A

61-517 Poznań

Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia 15.11.2012 na wykonanie architekta krajobrazu - eksperta ds. zagospodarowania zieleni miejskiej, który udzieli konsultacji w tym zakresie dla następujących partnerstw:

(zadanie 1) Partnerstwo Gminy Miasto Płońsk, Starostwa Powiatu Płońskiego i Gminy Płońsk*

(zadanie 2), Partnerstwo lokalne dla rozwoju gospodarczego w mieście Biała Podlaska i Powiecie Bialskim *

(zadanie 3) Partnerstwo na rzecz rozwoju doliny rzeki Długiej (Zielonka)

*

(zadanie 4) Podwarszawskie Trójmiasto Ogrodów (Podkowa Leśna, Milanówek, Brwinów)

*

* zaznaczyć właściwe zadanie/-a oferujemy wykonanie zamówienia - zgodnie z wymogami opisanymi w zapytaniu na następujących warunkach:

Dane składającego ofertę (wykonawcy):

2.1. Pełna nazwa

...……….

2.2. Forma prawna ..……….

2.3. NIP ..……….

2.4. REGON ..……….

2.5. dokładny adres: ul. ..……….

miejscowość + kod pocztowy ..……….

2.6. województwo ..……….

2.7. tel. ..……….

2.8. faks ..……….

2.9. email: ..……….

2.10 nazwa banku i numer rachunku

..……….

(13)

13 2.11.

nazwiska i imiona osób upoważnionych do podpisywania umowy o

wykonanie zadania ..……….

2.12. osoba do kontaktu ..……….

Formularz dotyczy Zadania nr …. *

1. Potwierdzam posiadanie niezbędnej wiedzy i umiejętności, oraz kompetencji i doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania ww. prac – zgodnie z warunkami opisanymi w zapytaniu ofertowym.

Na potwierdzenie załączam (a) dokumenty poświadczające posiadanie odpowiednich kwalifikacji [kopie dyplomów, certyfikatów, uprawnień, itp.], oraz (b) tabelaryczne zestawienie wykonanych usług lub świadczenia pracy dokumentujące praktyczne doświadczenia w zakresie rewitalizacji [Załącznik 3] oraz ew. można załączyć inne dokumenty potwierdzające wykonywanie prac w zakresie objętym zapytaniem ofertowym. Jeżeli podmiot/osoba ubiegająca się prowadzi działalność gospodarczą, niezbędne jest załączenie aktualnego wyciągu z Centralnego Rejestru Dział. Gospodarczej lub KRS (tj. max 3 miesiące od daty wystawienia)

2. Cena usługi (przedmiot wyboru najkorzystniejszej oferty):

Część (1) – Wynagrodzenie:

 Cena brutto (wraz podatkiem VAT – jeśli dotyczy) ……….. zł za 1 osobo-dzień pracy

Łączne wynagrodzenie brutto (wraz podatkiem VAT – jeśli dotyczy, w zależności od formy organizacyjno-prawnej) za wykonanie prac w zakresie w/w zadania ……… zł słownie: ……….

Część (2) – koszt przejazdów, ew. noclegu i wyżywienia w trakcie realizacji umowy

Cena brutto (wraz z podatkiem VAT – jeśli dotyczy, w zależności od formy organizacyjno-prawnej wykonawcy) ……… zł słownie: ……….

3. Łączna cena wykonania zadania, biorąc pod uwagę koszt wynagrodzenia (cz.1) i koszty przejazdu oraz ew. noclegów i wyżywienia (cz.2),:

Cena brutto (wraz z podatkiem VAT – j.w.) ……… zł słownie: ………

*UWAGA: Dla każdej części zamówienia tj. zadań (1) i/lub (2) i/lub (3) i/lub (4) należy złożyć odrębny wypełniony formularz ofertowy. Załączniki zawierające kopie poświadczenia kwalifikacji oraz zestawienie wykonanych usług - mogą być wspólne

Data: ……….

………..……….

Podpis osoby mającej uprawnienia do reprezentowania wykonawcy

(14)

14

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego

Nazwa oferenta /pieczęć

Data:

OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH POMIĘDZY PODMIOTEM SKŁADAJĄCYM OFERTĘ

A ZAMAWIAJĄCYM - ZWIĄZKIEM MIAST POLSKICH W POZNANIU, ul. ROBOCZA 46A

Niniejszym, zgodnie z wymogiem obowiązującym w Wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego ds. udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych, oświadczam, że nie istnieją powiązania kapitałowe między naszą firmą a Zamawiającym, tj. Związkiem Miast Polskich z siedzibą w Poznaniu ul. Robocza 46A (kod pocztowy 61-517), NIP 778-10-05-845, ani nie mają miejsca moje powiązania osobowe z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy (tj. Tomaszem Potkańskim, Alicją Grendą, Anną Wiktorczyk-Nadolną, Hanną Leki), w szczególności polegające na:

a)

Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki osobowej lub cywilnej

b)

Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji

c)

Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika

d)

Pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku powinowactwa lub pokrewieństwa w linii prostej, powinowactwa lub pokrewieństwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

Data: ……….

………..……….

(15)

15

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

Nazwa oferenta / pieczęć

TABLARYCZNE ZESTAWIENIE WYKONANYCH USŁUG LUB ŚWIADCZONEJ PRACY

DOKUMENTUJĄCE POSIADANIE PRAKTYCZNYCH DOŚWIADCZEŃ W ZAKRESIE ARCHITEKTURY KRAJOBRAZU – ZAGOSPODAROWANIA ZIELENI MIEJSKIEJ (w okresie ostatnich 5 lat)

LP Zakres rzeczowy usługi / pracy

Daty świadczenia usługi / pracy

Nazwa instytucji, dla której była świadczona

usługa / praca

Stanowisko i dane kontaktowe (email, tel.) osoby w tej instytucji do celów ew. weryfikacji

1

2

3

4

5

6